Как Создать Яндекс Диск с Общим Доступом к Папкам?
Я уже несколько статей на сайте посвятил работе с облачным сервисом Яндекс Диск. Сегодня хотелось бы осветить еще одну функцию — как предоставить общий доступ к папке с файлами для других пользователей. Разберемся, как создать и настроить совместную папку на Яндекс Диске с ноутбука или компьютера (Windows) или с помощью смартфона на Android, чтобы дать возможность открывать и скачивать с нее документы (фото, видео, тексты, таблицы и т.д.) коллегам или друзьям.
Настройка общего доступа к папке
Сразу оговорюсь, что данная инструкция будет универсальной как для ноутбуков/компьютеров, так и для телефонов. Дело в том, что предоставить общий доступ к папкам на Яндекс Диске невозможно через мобильное приложение. А значит и в том, и в другом случае нужно будет пользоваться браузером. А соответственно, все шаги будут идентичными с поправкой на мобильный интерфейс сайта.
- Для настройки общего доступа к определенной папке необходимо авторизоваться в своем профиле в Яндекс Диске и выделить нужный раздел. Например, одну из папок в меню «Загрузки». Для этого надо один раз щелкнуть по иконке выбранной папки
- Откроется дополнительная панель меню в верхней части экрана. Нажимаем на три точки для вызова нужного пункта
- И выбираем «Настроить доступ к папке»
- После этого вводим номер телеыфона или email в сервисе Yandex.Почта того пользователя, с которым необходимо поделиться доступом к данной папке (да, этот человек также должен быть зарегистрирован в Яндексе и иметь свой ID)
- Далее выбираем разрешение для предоставляемых разрешений:
- Полный доступ — пользователь сможет редактировать, удалять и загружать новые файлы в данную папку
- Только просмотр — разрешено смотреть и скачивать документы, но нельзя их удалять, редактировать и загружать свои
Как зайти в Яндекс Диск с общим доступом?
Для того, чтобы открыть общую папку, залогиниваемся под другим именем пользователя на Яндекс Диске и принимаем приглашение. После чего можно будет пользоваться папкой в соответствии с выстмавленными ранее разрешениями на доступ.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как настроить общий доступ к папке в Яндекс Диске
Общий доступ к папке на Яндекс.Диске может понадобиться, например, для того, чтобы поделиться фотографиями с родственниками.
Кратко, как предоставить доступ к папке в Яндекс.Диске:
1. Выделить папку, кликнуть «Настроить доступ».
2. Ввести email пользователя. Отправить приглашение можно на любую почту, но для доступа к общей папке пользователю понадобится аккаунт в Яндексе.
3. Выбрать права доступа и нажать «Пригласить».
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Настройка общего доступа к папке в Яндекс Диске
Предварительно в Яндекс.Диске нужно собрать подходящие фотографии или другие файлы в отдельную папку, а затем можно настроить доступ к этой папке.
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
Сначала нужно выделить папку. Тогда сверху появится черная строка, в которой находится параметр «Настроить доступ» (рис. 1):
p, blockquote 5,0,1,0,0 —>
Рис. 1. Выделена папка в Яндекс.Диске. Параметр «Настроить доступ».
Нажимаем «Настроить доступ» (рис. 1). Появится окно «Общий доступ к папке …» (рис. 2)
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
Рис. 2. Настраиваем общий доступ к папке в Яндекс.Диске.
Далее нужно ввести электронную почту или имя человека, которому нужно настроить доступ к папке. На рис. 2 был указан email-адрес.
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
Также необходимо посмотреть, какие права предоставить этому человеку:
- только просмотр (в папке менять ничего нельзя);
- либо редактирование (можно удалять файлы из общей папки, добавлять новые, изменять их и так далее).
Затем нажать на желтую кнопку «Пригласить» (рис. 2). После этого появится информация, кому был отправлен доступ (рис. 3):
p, blockquote 9,0,0,0,0 —>
Рис. 3. Отправлен доступ к папке на email-адрес.
Действия того, кто получит приглашение
Если доступ к папке отправлен, значит приглашенный человек получит на свою электронную почту письмо с приглашением (рис. 4).
p, blockquote 10,1,0,0,0 —>
Рис. 4. Письмо, в котором содержится приглашение получить общий доступ к папке в Яндекс. Диске. Нужно его принять.
Человек, которому отправлено приглашение, должен открыть свою почту, найти письмо и нажать на желтую ссылку «Принять приглашение» (рис. 4).
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
Для доступа к общей папке, тому человек, которому отправлено приглашение, понадобится аккаунт в Яндексе.
p, blockquote 12,0,0,0,0 —>
Отправить приглашение можно на любую почту, например, на Гугл почту, на Mail.ru, на Рамблер почту. Но для доступа к папке понадобится аккаунт в Яндекс. Если у человека, которому было отправлено приглашение, нет аккаунта в Яндексе, тогда ему будет предложено зарегистрировать аккаунт в Яндексе.
p, blockquote 13,0,0,0,0 —>
Чтобы посмотреть, кто имеет доступ к папке, нужно выделить папку в Яндекс.Диске. Тогда в левом верхнем углу появится значок «i» c информацией о папке (рис. 5).
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
Рис. 5. Можно посмотреть, у кого есть доступ к папке.
Можно выделить любой файл в Яндекс.Диске, тогда также в левом углу сверху появится значок с информацией о выделенном файле. Достаточно кликнуть по значку «i» и мгновенно появятся все сведения.
p, blockquote 15,0,0,1,0 —>
Видео: Общий доступ к папке на Яндекс Диске, чтобы поделиться фотографиями с родственниками
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
Спасибо за внимание!
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
p, blockquote 19,0,0,0,0 —>
p, blockquote 20,0,0,0,0 —> p, blockquote 21,0,0,0,1 —>
Как создать Яндекс.Диск для скачивания другими и открыть общий доступ?
Как создать Яндекс.Диск для скачивания другими и работать над документами совместно с коллегами? Как сделать общую папку для всей семьи и делиться важными файлами? На эти и другие вопросы отвечаем здесь – если вы еще не слышали об общем доступе!
Что это за опция?
Прежде чем переходить к инструкциям, стоит разобраться, какие опции вообще доступны пользователю – сервис предлагает два удобных инструмента для совместной работы над документами, позволяющих делиться данными.
Сначала о том, что такое публичная ссылка на Яндекс.Диске. Любой загруженный вами файл можно открыть для просмотра другим пользователям. Объясним на примере: вы написали инструкцию, которая может пригодиться в процессе работы и открыли доступ своим коллегам, отправив им специальную ссылку.
Все пользователи, получившие ссылку, могут открыть и посмотреть документ, а также скачать его на свое устройство. Для этого даже не нужно иметь аккаунт облачного хранилища!
А что такое общий доступ к Яндекс.Диску? Это совсем другая опция (пользователям обязательно нужна учетная запись хранилища). Вместе с другими людьми вы можете совместно работать над файлами, лежащими в определенной папке – каждый сможет их загружать, просматривать и скачивать, редактировать и удалять.
О том, как поделиться ссылкой, мы писали в отдельном обзоре – сейчас мы поговорим о том, как сделать общий доступ к Яндекс.Диску!
Создаем и настраиваем папку
Сразу отметим небольшое ограничение – опция, о которой мы рассказываем, настраивается только в браузерной версии хранилища (нельзя настроить в приложении для смартфона или десктопной программе). При этом все параметры сохраняются – и пользоваться папками можно на любом устройстве.
Общий доступ к папке Яндекс.Диска работает так: вы можете создать пятьдесят общих папок и принять еще пятьдесят приглашений в папки других пользователей. Это строгий лимит, который не получится нарушить.
Поехали? Давайте узнаем, как создать Яндекс.Диск с общим доступом – уверяем вас, это очень легко:
- Откройте свое хранилище и найдите директорию, которую хотите открыть для совместной работы;
- Выделите ее кликом мышки;
- Наверху появится панель с иконками – ищем значок «Еще» с тремя точками;
- Внутри вы увидите кнопку «Настроить доступ» .
Поздравляем, почти получилось создать Яндекс.Диск для общего доступа! Теперь выбираем людей, с которыми вы будете вместе работать в одной папке:
- Вы можете выбрать адреса из появившегося списка контактов – а можете ввести электронную почту вручную в открывшееся поле;
- Просто нажимайте на «+» рядом с именем пользователя – повторяйте действие, пока не добавите всех, кого хотели.
Теперь последний этап того, как на Яндекс.Диск сделать общий доступ к папке – определяем права доступа для каждого человека. Обратите внимание, рядом с именем есть соответствующая иконка.
Есть два типа прав:
- Только просмотр – можно просматривать и скачивать данные;
- Полный доступ – можно загружать данные, изменять файлы (публиковать, переименовывать, редактировать) и удалять.
Важно: общий доступ к Яндекс.Диску открыть не получится, если папка вам не принадлежит, содержит внутри общую директорию или сама находится внутри такой директории.
Впоследствии вы легко сможете посмотреть, кто из пользователей может пользоваться вашей папкой – просто выделите директорию мышкой и нажмите на значок «i» , который появится на верхней панели. Здесь же можно будет добавить новых людей или закрыть/изменить права доступа для определенных участников.
Доступные действия
Кое-что еще о том, как сделать общий доступ на Яндекс.Диске и пользоваться им! Чужая общедоступная папка не занимает места в вашем хранилище (только на диске владельца). При этом для загрузки файлов вам стоит иметь немного свободного пространства, хотя данные и не будут храниться в вашем облаке.
Абсолютно все участники могут переименовывать и перемещать директорию в своем хранилище, это индивидуальные изменения, которые не видны другим пользователям. Если вы захотите отказаться от использования, просто удалите копию чужого хранилища из своего облака.
Не хватает прав? Попросите владельца дать вам самые широкие полномочия – самостоятельно вы не сможете изменить настройки, установленные другим пользователем!
Как создать общедоступный Яндекс Диск с доступом к папкам: подробное руководство
Узнайте, как создать общедоступный Яндекс Диск с доступом к папкам. В этой статье мы расскажем о Яндекс Диске, общих доступных папках и шагах, необходимых для создания общедоступной папки.
Если вы ищете удобный и безопасный способ хранения и совместного использования файлов, то Яндекс Диск — это отличный выбор. Благодаря общедоступным папкам, вы можете легко предоставить доступ к своим файлам другим пользователям. В этом подробном руководстве вы узнаете, как создать общедоступный Яндекс Диск с доступом к папкам.
Яндекс Диск и общий доступ к папкам
Перед тем, как начать, давайте рассмотрим, что такое Яндекс Диск и как он работает. Яндекс Диск — это облачное хранилище, которое позволяет хранить и совместно использовать файлы в Интернете. Вы можете загружать файлы на Диск из любого устройства с доступом в Интернет, а затем открывать их на любом другом устройстве, где установлен Яндекс Диск.
Общедоступные папки — это функция Яндекс Диска, которая позволяет предоставлять доступ другим пользователям к вашим файлам. Это может быть очень удобно, если вы хотите поделиться файлами с коллегами или друзьями.
Шаг 1: Создание Яндекс Диска
Первый шаг — это создание Яндекс Диска. Если у вас уже есть Яндекс Диск, вы можете перейти к следующему шагу.
- Перейдите на сайт Яндекс Диска: https://disk.yandex.ru/
- Нажмите «Зарегистрироваться», если у вас еще нет учетной записи Яндекса. Если у вас уже есть учетная запись, нажмите «Войти», чтобы войти в свой Яндекс Диск.
- Создайте новый Диск. Щелкните на кнопку «Создать Диск» и следуйте инструкциям на экране.
Шаг 2: Создание общей папки
Теперь, когда у вас есть Яндекс Диск, вы можете создать общедоступную папку.
- Зайдите в свой Яндекс Диск.
- Нажмите на кнопку «Создать» в верхней части экрана, затем выберите «Папку».
- Дайте своей новой папке имя.
- Разрешите общий доступ к этой папке. Щелкните на новую папку, затем выберите «Поделиться».
- Настройте права доступа. Вы можете выбрать, кому разрешить доступ к этой папке и какой уровень доступа предоставить (чтение, запись, загрузка файлов).
Шаг 3: Предоставление общего доступа
Теперь, когда у вас есть общедоступная папка, вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям.
- Получите ссылку на общедоступную папку. Щелкните на папке, затем выберите «Поделиться». Скопируйте ссылку на папку.
- Предоставьте ссылку на папку другим пользователям. Они могут открыть ссылку и получить доступ к файлам в папке.
Заключение: Использование общедоступного Яндекс Диска с доступом к папкам
Теперь у вас есть общедоступный Яндекс Диск с доступом к папкам. Вы можете использовать эту функцию для совместного использования файлов с коллегами, друзьями и семьей. Но будьте осторожны, когда делитесь своими файлами. Всегда проверяйте права доступа и убедитесь, что вы не даете доступ к конфиденциальным данным.
Вопросы и ответы по созданию общедоступного Яндекс Диска с доступом к папкам
Что такое Яндекс Диск?
Яндекс Диск — это облачное хранилище, которое позволяет хранить и совместно использовать файлы в Интернете.
Что такое общедоступные папки?
Общедоступные папки — это функция Яндекс Диска, которая позволяет предоставлять доступ другим пользователям к вашим файлам.
Как создать Яндекс Диск?
- Перейдите на сайт Яндекс Диска: https://disk.yandex.ru/
- Нажмите «Зарегистрироваться», если у вас еще нет учетной записи Яндекса. Если у вас уже есть учетная запись, нажмите «Войти», чтобы войти в свой Яндекс Диск.
- Создайте новый Диск. Щелкните на кнопку «Создать Диск» и следуйте инструкциям на экране.
Как создать общедоступную папку на Яндекс Диске?
- Зайдите в свой Яндекс Диск.
- Нажмите на кнопку «Создать» в верхней части экрана, затем выберите «Папку».
- Дайте своей новой папке имя.
- Разрешите общий доступ к этой папке. Щелкните на новую папку, затем выберите «Поделиться».
- Настройте права доступа. Вы можете выбрать, кому разрешить доступ к этой папке и какой уровень доступа предоставить (чтение, запись, загрузка файлов).
Как предоставить доступ к общедоступной папке?
- Получите ссылку на общедоступную папку. Щелкните на папке, затем выберите «Поделиться». Скопируйте ссылку на папку.
- Предоставьте ссылку на папку другим пользователям. Они могут открыть ссылку и получить доступ к файлам в папке.