Как сохранить ppt в pdf

Преобразование презентаций PowerPoint в PDF без потери качества

Готовили ли вы PPT-файл, а потом обнаружили, что его лучше представить в формате PDF?

Василий Лебедев

При проведении живой демонстрации целесообразно иметь презентацию PowerPoint. Вы можете использовать слайды, чтобы предоставить аудитории наглядное пособие по тому, что вы обсуждаете. Но презентации PowerPoint не идеальны при отправке предложений вашим деловым партнерам. Из них также не получаются отличные рецензенты. Так, вы можете захотеть преобразовать презентацию PowerPoint в PDF. Но как это сделать?

Здесь мы расскажем вам, как конвертировать PPT в PDF без потери качества.

В этой статье

Часть 2 Преобразование файлов PPT в PDF без использования сторонних приложений
Часть 3 Как конвертировать презентации PowerPoint на компьютере
Часть 4 Преобразование презентаций PowerPoint в PDF бесплатно с помощью онлайн-инструментов
Часть 5 Преобразование PPT в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro DC
Часть 6 Как представить PDF, как в PowerPoint

PowerPoint или PDF: Какой способ представления презентации лучше?

PowerPoint отлично подходит для обсуждения темы в прямом эфире. Слайды помогут вам удержать внимание аудитории на одной теме. Кроме того, это делает их впечатления от прослушивания более захватывающими.

С другой стороны, PDF — лучший выбор, если вам нужно отправить документ человеку. Им не нужно переходить по слайдам, чтобы перейти к следующей или предыдущей странице; все, что им нужно сделать, — это прокрутить страницу. Кроме того, читать PDF-файл приятнее, чем презентацию PowerPoint.

Преобразование файлов PPT в PDF без использования сторонних приложений

Microsoft PowerPoint действительно позволяет конвертировать слайд-шоу в PDF. Для этого выполните следующие шаги.

Шаг 1 Откройте файл PPT с помощью программы MS PowerPoint.

Шаг 2 Нажмите Файл > Экспорт.

Шаг 3 Выберите Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS. Появится диалоговое окно Опубликовать как PDF или XPS. При необходимости введите другое имя файла для выходного PDF. Затем выберите место, где вы хотите сохранить файл.

Шаг 4 Выберите Стандартный в разделе Оптимизировать для, чтобы создать высококачественный PDF.

Шаг 5 Нажмите OK > Опубликовать.

Вы можете выбрать Минимальный размер в разделе Оптимизировать для, чтобы обеспечить небольшой размер файла PDF. Это гарантирует, что вы сможете прикреплять PDF-файлы к электронным письмам. Однако это означает, что PDF не является высококачественным. Поэтому придерживайтесь описанных выше шагов. Затем сожмите PDF-файл, если вам нужно его отправить. PDF — это тип файла без потери качества. Поэтому его сжатие не приведет к потере качества.

Кроме того, для этого на компьютере должна быть установлена программа PowerPoint. Установки программы недостаточно. Вы также должны активировать его. А лицензия на Microsoft Office стоит дорого.

Как конвертировать презентации PowerPoint на компьютере

Вы можете воспользоваться профессиональными конвертерами PDF. Среди них наиболее выдающимся является Wondershare PDFelement. Он предлагает сложные функции, позволяющие решить любую проблему, связанную с PDF.

PDFelement — это редактор, компрессор и конвертер в одном лице. Таким образом, вы можете использовать этот инструмент для преобразования файлов PPT в PDF. Вот как это сделать:

Метод 1: Создание нового PDF на PDFelement

Шаг 1 Open PDFelement. Нажмите Создать PDF > Из файла.

Шаг 2 Выберите презентацию PowerPoint, которую нужно преобразовать.

Шаг 3 Подождите, пока PDFelement закончит преобразование файла. Он автоматически откроет созданный PDF-документ. Сохранить PDF.

Способ 2: Использование меню правой кнопки мыши

Шаг 1 Найдите презентацию PowerPoint, которую вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 2 Щелкните правой кнопкой мыши по файлу.

Шаг 3 Выберите Преобразовать в PDF с помощью Wondershare PDFelement.

Шаг 4 PDFelement запустится и преобразует ваш файл. Дождитесь окончания обработки, затем сохраните файл.

Другие вещи, которые вы можете сделать для оптимизации конвертированного PDF-файла

Как упоминалось выше, PDFelement также является редактором PDF. Таким образом, вы можете редактировать текст и изображения в файле после конвертирования. Кроме того, вы можете добавлять заметки и комментарии.

Предположим, что в презентации PowerPoint есть изображения с текстом. Вы можете использовать инструмент OCR в PDFelement для преобразования этого текста в редактируемый.

Вы отправляете этот PDF кому-нибудь? Вы можете использовать PDFelement для сжатия, чтобы размер файла не был большим. Кроме того, вы можете защитить документ паролем, чтобы никто не смог его открыть.

Почему следует выбрать PDFelement

PDFelement имеет очень интуитивно понятный интерфейс, что делает его очень простым в использовании. Поэтому его могут использовать даже люди, не разбирающиеся в технике. Кроме того, он обеспечивает пользователям плавный рабочий процесс. Вы можете перейти к редактированию или сжатию сразу после преобразования PPT-файла в PDF. Упорядоченный процесс экономит вам много времени, что, соответственно, приводит к повышению производительности.

Инструменты редактирования PDFelement также являются надежными. Таким образом, вы можете использовать его для редактирования PDF-файлов как профессионал. Это гарантирует, что вы сможете представить документ в наилучшем виде.

Мишель Ансальдо из PC World говорит, что PDFelement — это «надежная, несложная альтернатива Adobe Acrobat». Ему нравится, что программное обеспечение подчеркивает простоту, функциональность и доступность.

Випул Дж., рецензент на сайте G2, с большим удовольствием пользуется инструментом конвертации PDFelement. Он сказал, что ему нравится, как легко редактировать и конвертировать PDF-файлы с помощью этого инструмента.

Преобразование презентаций PowerPoint в PDF бесплатно с помощью онлайн-инструментов

Предположим, у вас нет активированного Microsoft Office. Вы застряли с PPT-файлом? К счастью, это не тот случай. Вы можете конвертировать презентацию в PDF без оплаты или установки приложения. Как? Вы можете сделать это с помощью онлайн-конвертеров.

Это лучшие онлайн-инструменты для преобразования PPT в PDF:

Adobe Acrobat Online

Adobe Acrobat Online — это бесплатный онлайн-инструмент для работы с PDF-файлами, позволяющий выполнять множество действий. Чтобы преобразовать PPT в PDF с помощью этого сайта, выполните следующие действия:

1. Откройте веб-браузер. Посетите веб-сайт Adobe Acrobat Online и перейдите к разделу Конвертировать PowerPoint в PDF.
2. Нажмите Выбрать файл. Импортируйте файл PPT, который вы хотите преобразовать.
3. Adobe Acrobat преобразует презентацию PowerPoint в формат PDF.
4. Войдите в Adobe Online для предварительного просмотра и загрузки PDF-файла.

iLovePDF

iLovePDF — это онлайн инструмент для работы с PDF-файлами, полюбившийся сообществу благодаря своим многочисленным бесплатным функциям. Чтобы конвертировать презентации в PDF с помощью iLovePDF, выполните следующие действия:

1. Зайдите на сайт iLovePDF и перейдите к разделу Конвертировать POWERPOINT в PDF.
2. Нажмите Выбрать файлы Powerpoint, чтобы загрузить PDF, который вы хотите преобразовать. Кроме того, щелкните значок Google Drive или Dropbox, чтобы импортировать PPT-файл из этих мест.
3. Нажмите Преобразовать в PPT.
4. Подождите, пока iLovePDF закончит конвертирование файла, затем нажмите Скачать PDF.

Zamzar

Zamzar известен безопасными онлайн-конверсиями файлов. Он поддерживает множество типов входных и выходных файлов. Тем не менее, вы можете использовать Zamzar для преобразования PPT в PDF. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте веб-сайт Zamzar в веб-браузере. Перейдите в раздел PPT в PDF.
2. Нажмите Выберите файлы или перетащите PPT-файлы в указанное поле. Вы также можете импортировать из Box, Dropbox, Google Drive, или Кроме того, вы можете использовать URL-адрес для импорта PPT-файла.
3. Нажмите Преобразовать сейчас.

Smallpdf

Smallpdf — это онлайн-инструмент для работы с PDF, позволяющий редактировать, сжимать, подписывать и конвертировать PDF-файлы. Вот как конвертировать PPT в PDF с помощью этого инструмента.

1. Откройте сайт Smallpdf в веб-браузере. Перейдите в раздел PPT в PDF.
2. Нажмите Выбрать файлы и импортируйте презентацию Powerpoint, которую вы хотите преобразовать. Или перетащите PPT-файлы в большое оранжевое поле.
3. Smallpdf автоматически преобразует загруженные файлы. Нажмите Скачать, когда все будет готово.

Название инструмента

Преимущество

Неудобно

Цена

● Бесплатные, надежные конвертации.

● Позволяет редактировать или сжимать созданный PDF.

● Требуется войти в систему, чтобы загрузить преобразованный файл.

● Функции редактирования и сжатия закрыты платной стеной.

● Бесплатная и быстрая конвертация.

● Позволяет напрямую передавать файл в другой инструмент iLovePDF (например. Сжатие PDF или защита паролем)

● Позволяет экспортировать данные непосредственно в Google Drive или Dropbox. Вы также можете создавать QR-коды для удобного обмена информацией.

● Позволяет немедленно удалить файл с их сервера.

● Позволяет выполнять пакетную обработку.

● Вы можете настроить его так, чтобы Zamzar отправлял преобразованный файл на вашу электронную почту.

● Бесплатная версия позволяет конвертировать только 2 файла в день.

● Бесплатная версия имеет ограничение на размер файла в 50 МБ.

● Жидкий рабочий процесс позволяет передавать файл в другой инструмент Smallpdf после преобразования.

● Позволяет выполнять пакетную обработку.

● Сжимайте и передавайте PDF непосредственно после преобразования.

● Переименование выходного PDF-файла закрыто за брандмауэром.

● Для прямого сжатия и обмена PDF-файлами необходимо перейти на платную версию.

Преобразование PPT в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat — чрезвычайно популярный инструмент для работы с PDF-файлами. Бесплатная версия — это просто редактор PDF, поэтому для получения доступа к дополнительным функциям необходимо перейти на Adobe Acrobat Pro DC. Большое количество мощных функций, включенных в версию Pro, делает ее стоящей того. Одной из таких функций является инструмент конвертера. Он позволяет конвертировать PDF-файлы в другие форматы и наоборот.

Вот как конвертировать файлы PPT в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro DC:

1. Откройте Adobe Acrobat Pro DC. Выберите Создать PDF.
2. Нажмите Выбрать файл. Импортируйте файл PPT, который вы хотите преобразовать в PDF.
3. Нажмите
4. Сохраните файл.

Ограничения

Adobe Acrobat Pro DC требует оплаты для преобразования файлов PPT в PDF или редактирования любого PDF-документа. Стоимость начинается от $24,99 в месяц. Что касается самого инструмента конвертации, то о нем нельзя сказать ничего плохого. Он быстрый и делает то, что должен делать.

Как представить PDF, как в PowerPoint

Вы можете использовать PDFelement для представления PDF-файла как в PowerPoint. Вот как:

1. Откройте PDF-файл с помощью PDFelement.
2. Нажмите
3. Выберите кнопку Подогнать окно Она находится рядом с кнопкой Увеличить.
4. Нажмите Полный экран.

1. Как и при презентации в PowerPoint, для перехода к следующей или предыдущей странице нажимайте клавиши со стрелками.

Заключение

Иногда необходимо конвертировать файлы PowerPoint в PDF для лучшей презентации. Такие инструменты, как Wondershare PDFelement, позволяют это сделать. С помощью PDFelement вы можете сделать больше, чем просто преобразовать файл. Такие инструменты, как Комментарии, OCR и Сжатие, помогают дополнительно оптимизировать файл. Кроме того, PDFelement позволяет представить PDF-файл так, как будто это презентация PowerPoint.

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.
2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.
4. При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.
   • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).
   • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:
     • Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.
     • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.
     • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).
     • В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.
     • Нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

• Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл >Сохранить как). -ИЛИ-
• Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл >Экспорт).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.
3. 

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

1. Выберите Файл >Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите PDF.

Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Настройка качества печати PDF-файла

Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.

Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на «Высокое» значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.
3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

1. На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).
2. Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера).
3. Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.

Save PowerPoint presentations as PDF files

When you save presentation as a PDF file it freezes the formatting and layout. People can view the slides even if they don’t have PowerPoint, but they can’t make changes to it.

1. Select File >Export.
2. Click Create PDF/XPS Document, then click Create PDF/XPS.
3. In the Publish as PDF or XPS dialog box, choose a location to save the file to. If you want it to have a different name, enter it in the File name box.
4. Optionally, if you want to change what the final PDF file is like, do any of the following:
   • At Optimize for, select Standard for higher quality (for example, if you want to print it). Select Minimum size to make the file smaller (for example, if you want to send it as an e-mail attachment).
   • Click Options to set how the presentation will appear as a PDF. Here are some of the available options:
     • To save the current slide only as a PDF, under Range, select Current slide.
     • To save specific slides as PDF, in Slides(s), enter the slide number range in From and To boxes.
     • If you don’t want to save slides, but instead only save comments, handouts, or Outline view, under Publish what, select an appropriate option. You can also specify the number of slides to appear in Slides per page dropdown box, and modify the order (Horizontal or Vertical).
     • You can choose to include frame slides, hidden slides, comments, ink, non-printing information such as Document properties or Document structure tags, in your PDF by selecting the appropriate options.
     • Click OK.
5. Click Publish.

There are two ways to make your PowerPoint for macOS presentation a PDF.

• You can save your presentation as a PDF in File >Save As. —OR—
• You can export your presentation as a PDF file by going to File >Export.

Both methods do the same thing, so you can choose whichever you’re more familiar with when you want to create a PDF version of your presentation.

Method 1: Save your presentation as a PDF

1. Select File >Save As.
2. Choose the location where you’d like to save your PDF, and then in the File Format menu, choose PDF.
3. 

Method 2: Export your presentation as a PDF

1. Select File >Export.
2. In the File Format menu, choose PDF.

Note: If you’d like to have more options to customize PDF conversions of presentations in PowerPoint for macOS, let us know by providing us feedback. See How do I give feedback on Microsoft Office? for more information.

Set the print quality of the PDF

Features such as saving notes, saving slides as handouts, including hidden slides in the PDF, or setting the PDF to a smaller file size aren’t available. However, you can set the print quality of a PDF to a higher or lower standard.

Tip: PowerPoint for macOS doesn’t preserve hyperlinks in PDFs but if you save your presentation to OneDrive you can open it in PowerPoint for the web and download as PDF from there. PDF files generated from PowerPoint for the web preserve hyperlinks, are accessible, and also tend to have a smaller file size.

You can set the print quality of the PDF to High, Medium, or Low—depending on your need. By default, the print quality is set to High—which is the optimal choice for printing a PDF. Follow these instructions to set the print quality of the PDF:

1. Click the PowerPoint menu >Preferences.
2. In the PowerPoint Preferences dialog box, click General.
3. Under Print Quality (Paper/PDF), set the Desired Quality to an option of your choice.

1. Click the File tab, click Download As, and then click Download as PDF. (The file is converted to PDF, and then a dialog box tells you that it is ready to download.
2. Click Download. A message bar appears to show you that the downloaded PDF file is ready to save to your computer. (The exact message varies depending on the web browser you’re using.)
3. Click Save As, and then a dialog box appears that allows you to specify where to save the file on your computer.

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.
2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.
4. При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.
   • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).
   • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:
     • Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.
     • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.
     • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).
     • В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.
     • Нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

• Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл >Сохранить как). -ИЛИ-
• Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл >Экспорт).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.
3. 

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

1. Выберите Файл >Экспорт.
2. В меню Формат файла выберите PDF.

Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Настройка качества печати PDF-файла

Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.

Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на «Высокое» значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.
3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

1. На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).
2. Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера).
3. Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.