Как скрыть и защитить вкладки в Google Таблицах
В этой статье мы покажем вам, как скрыть и защитить вкладки в Google Таблицах. Google Sheets — это бесплатная программа для работы с электронными таблицами от Google. Вы можете сохранять электронную таблицу Google Sheets в формате Microsoft Excel и открывать файлы Microsoft Excel в Google Sheets. Главное, что вам нужно для использования Google Таблиц, — это подключение к Интернету. Вы можете создать несколько вкладок или листов в электронной таблице Google Sheets, такой как Microsoft Excel.
В Google Таблицах есть функция, с помощью которой вы можете поделиться ею с другими пользователями. Вы также можете управлять разрешениями для пользователей, с которыми собираетесь поделиться Google Таблицами. Это могут быть редакторы, комментаторы или зрители. Редакторы могут редактировать Google Таблицы. Но если вы хотите запретить редактирование определенной вкладки в Google Таблицах, вы можете защитить ее. Мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье.
1] Как скрыть вкладки в Google Таблицах
Если у вас в электронной таблице Google Sheets несколько вкладок или листов и вы хотите скрыть какие-то определенные вкладки или листы, вы можете сделать это легко. Следующие шаги покажут вам, как это сделать:
- Откройте электронную таблицу Google Sheets, в которой вы хотите скрыть вкладки или листы.
- Перейдите на вкладку или лист, которые вы хотите скрыть.
- Нажмите на маленькую стрелку на этой вкладке. В качестве альтернативы щелкните правой кнопкой мыши на этой вкладке.
- Выберите Скрыть таблицу.
После выполнения вышеуказанных шагов выбранный лист исчезнет из вашей электронной таблицы Google Sheets.
Отображение скрытых вкладок или листов в Google Таблицах
Если вы хотите вернуть скрытые вкладки или листы в электронную таблицу Google Sheets, перейдите на вкладку «Вид», а затем выберите «Скрытые листы». Вы увидите все свои скрытые листы. Выберите лист, который хотите отобразить.
Если вы предоставили доступ к Google Таблицам другому пользователю и назначили его редактором, он может отобразить скрытые вкладки или листы, нажав на вкладку Просмотр. Если пользователь является Commenter или Viewr, он не может отобразить скрытые вкладки или листы.
2] Как защитить вкладки в Google Таблицах
Защитив вкладку в Google Таблицах, вы можете уберечь ее от случайного редактирования. Однако вы можете просмотреть все изменения в Google Таблицах, открыв историю версий, но защитить вкладку или лист лучше, чем тратить время на просмотр истории изменений.
Следующие инструкции помогут вам защитить вкладки или листы в электронной таблице Google Sheets.
- Откройте электронную таблицу Google Sheets.
- Перейдите на вкладку или лист, которые вы хотите защитить от редактирования.
- Нажмите на маленькую стрелку на этой вкладке или щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите Защитить лист.
Когда вы нажмете на опцию Защитить лист, с правой стороны откроется панель «Защита листов и диапазонов». На этой панели вы увидите следующие 2 вкладки:
- Диапазон: выберите его, если вы хотите защитить определенный диапазон ячеек на выбранной вкладке.
- Таблица: выберите ее, если хотите защитить всю вкладку в своей электронной таблице Google Sheets.
Теперь введите описание (если хотите), а затем нажмите на кнопку Установить разрешения. Вы также можете исключить определенные ячейки или диапазоны ячеек из защиты. Для этого установите флажок За исключением определенных ячеек, а затем введите адреса отдельных ячеек или диапазоны ячеек. В Google Таблицах вы можете создать несколько способов защиты для определенной вкладки или листа. Вот почему предусмотрена возможность добавления описания. Все защищенные вкладки или листы отображаются на панели Защищенные листы и диапазоны.
Когда вы нажмете на кнопку «Установить разрешения», откроется новое окно, в котором будут показаны параметры для редактирования диапазона разрешений. В нем есть следующие два варианта:
- Показывать предупреждение при редактировании этого диапазона
- Ограничить доступ к редактированию этого диапазона
Если вы выберете первый вариант, другие пользователи с правами редактирования смогут редактировать ваш защищенный лист. Но они увидят предупреждающее сообщение, из которого они узнают, что лист защищен.
Если вы выберете второй вариант, Google Sheets покажет вам еще три варианта. Вы можете выбрать любой из них, нажав на раскрывающийся список.
- Только вы: Если вы выберете этот параметр, редактировать защищенный лист сможете только вы.
- Пользовательские: этот параметр позволяет выбрать пользователей, которые могут редактировать защищенную вкладку или лист в электронной таблице Google Sheets.
- Копировать разрешения из другого диапазона: выберите этот параметр, если вы хотите настроить те же разрешения с другой вкладки или листа на целевую вкладку или лист.
Таким образом, вы можете защитить определенную вкладку или лист в своей электронной таблице Google Sheets. Если вы защитите весь лист или вкладку целиком, на нем появится значок блокировки.
Если вы хотите изменить разрешения защищенной вкладки или листа в своей электронной таблице Google Sheets, выполните приведенные ниже действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши на защищенной вкладке.
- Выберите Защитить лист.
- Справа откроется панель «Защита таблиц и диапазонов», на которой показано, как добавить новую защиту. Но вам необходимо отредактировать предыдущие разрешения на защиту, поэтому нажмите «Отмена».
- Теперь вы увидите все средства защиты, созданные вами ранее. Выберите ту, которую хотите отредактировать.
Снимите защиту с вкладки или листа в Google Таблицах
Если вы хотите снять защиту с защищенной вкладки или листа, повторите первые три описанных выше шага, а затем выберите защищенный лист из списка, который вы хотите снять защиту. Теперь нажмите на значок «Удалить». Появится всплывающее окно с подтверждением, нажмите «Удалить» для подтверждения.
Почему мои вкладки исчезли в Google Таблицах?
Такое случается, когда вы работаете с общей электронной таблицей Google Sheets и не являетесь владельцем этой таблицы. Если владелец электронной таблицы Google Sheets скрыл некоторые вкладки, вы не увидите их в электронных таблицах. Если вы хотите просмотреть, какие вкладки скрыты, перейдите в “Просмотр> Скрытые листы”. Вы можете отобразить скрытые листы или вкладки в Google Таблицах, только если у вас есть доступ к редактированию.
Можете ли вы удалить вкладки в Google Таблицах?
Да, вы можете удалять вкладки в Google Таблицах. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую вы хотите удалить, и нажмите «Удалить». Нажмите «ОК» для подтверждения. После удаления вкладки в Google Таблицах вы можете восстановить ее с помощью истории версий.
Как защитить диапазон или лист в Google Таблицах
Защита данных от редактирования в Google Таблицах актуальна только в тех случаях, когда речь идет о совместной работе над документами. Вы можете ограничить изменения для определенных пользователей или всех, кто имеет доступ к документу. Это ограничение может касаться только определенного диапазона или всего листа.
Давайте более детально разберемся с тем, как правильно управляться с этой настройкой и обеспечить корректную защиту документа.
Изменение настроек доступа для всего листа
Давайте сразу уясним, что настройка доступа не совсем относится к теме защиты диапазона или листа, поскольку распространяется на весь документ. Однако если вы все же зашли в эту статью и заинтересованы в ограничении на весь документ, давайте кратко остановимся на другой настройке, относящейся непосредственно ко всей Таблице.
- Если вы являетесь владельцем, после открытия таблицы нажмите кнопку «Настройки Доступа».
- При появлении сообщения «Доступ ограничен» можете пропустить эту инструкцию, поскольку документ и так доступен только вам.
- При распространении по ссылке или по адресам вы увидите сообщение другого формата. Вы можете развернуть соответствующее меню, чтобы запретить всем пользователям доступ к этому документу.
- Обратите внимание, что можно дополнительно установить разрешения, предоставив доступ только для чтения или комментирования. Только пользователь со статусом «Редактор» сможет вносить изменения в ваш документ.
Теперь вам должно быть точно понятно, что данная настройка распространяется на всю таблицу и подходит обычно в тех случаях, когда речь идет об открытии доступа для чтения и редактирования. Далее речь пойдет о защите отдельных диапазонов или листов одного документа. Эти настройки могут значительно отличаться от тех, которые были заданы для всей электронной таблицы.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Добавление защиты для диапазона данных в Google Таблице
Защита выбранного диапазона в Google Таблицах означает, что вы как создатель устанавливаете запрет на редактирование всем пользователям или делаете так, чтобы при попытке внести изменения каждый юзер видел соответствующее предупреждение, но при этом мог его игнорировать. Выбор параметров не является чем-то трудным и выглядит так:
- Сначала выделите тот диапазон, который хотите защитить. Если речь идет о целом листе, щелкните сразу по нему ПКМ и из контекстного меню выберите пункт «Защитить лист».
- Для диапазона в контекстном меню, которое тоже открывается нажатием правой кнопкой мыши, наведите курсор на «Показать другие действия с ячейкой» и выберите пункт «Защитить диапазон».
- Задайте для него описание, если собираетесь создать несколько таких настроек для одного и того же документа. Это позволит в будущем не запутаться в общем списке.
- Убедитесь в том, что диапазон или лист выбраны правильно. Если что, всегда можно внести изменения в соответствующих полях или вернуться к таблице, чтобы выделить ячейки с зажатой левой кнопкой мыши.
- На этом настройки самого диапазона завершены, поэтому перейдем к защите, щелкнув по «Задать разрешения».
- Вы можете отметить маркером «Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона». Таким образом, каждый пользователь, кто захочет изменить одну из ячеек, получит сообщение и сможет его проигнорировать, продолжив редактирование.
- Однако чаще всего используется именно запрет. По умолчанию редактировать диапазон или лист можете только вы как создатель.
- Если развернуть список и выбрать «Настроить», то появится форма для выбора пользователей.
- В ней укажите адреса или имена тех юзеров, кому тоже хотите предоставить разрешение на редактирование. Для всех остальных это будет запрещено.
- Обычно достаточно ввести первые буквы адреса электронной почты или имени, чтобы появился список с подходящими результатами.
- Подтвердите изменения и убедитесь в том, что ваша настройка появилась в списке «Защищенные листы и диапазоны».
Точно таким же образом вы можете создавать неограниченное количество защищенных диапазонов и листов, устанавливая для них свои параметры. Это очень удобно при коллективной работе над большой электронной таблицей, где каждый сотрудник должен заполнять только те формы, которые относятся к его сфере деятельности.
Последующее управление защищенными диапазонами и листами
В конце давайте рассмотрим, как вызвать список защищенных листов и диапазонов, просмотреть его, добавить что-то новое или изменить уже существующие правила. Это нужно для того, чтобы вы не забыли, какие изменения вносили и всегда могли откатить их или доработать при смене условий пользования электронной таблицей.
- Список с необходимой информацией можно вызвать через меню «Данные», нажав по пункту «Защитить листы и диапазоны».
- Появится перечень с описаниями существующих настроек и кнопка «Добавить лист или диапазон» для создания новых правил. Если нажать по существующей записи, вы будете перенаправлены в ту же форму, которая была разобрана выше, чтобы внести любые изменения.
- С листом все намного проще, ведь по нему достаточно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Защитить лист», чтобы посмотреть уже существующее правило или задать новое.
Теперь вы знаете, что защита диапазонов и листов в Гугл Таблицах выполняется буквально в несколько кликов, и у вас есть практически неограниченные возможности в плане установки правил. Используйте эти параметры при коллективной работе с документами, чтобы никто не мог случайно или намеренно внести в них неправильные данные или стереть что-то нужное.
Как предоставить или убрать доступ к файлам в Google Docs. Настройка и ограничения
Общие проекты и режимы совместного редактирования текстовых материалов на страницах сервиса Google Docs появились уже давно. Достаточно поделиться доступом с гугл диска, и у вашего коллеги, сотрудника и даже случайных пользователей появится шанс вносить изменения в данные, оставлять комментарии и делиться мнением.
Параметры кооперативного взаимодействия настраиваются за пару шагов, но для начала рекомендуется разобраться в «ролях» и «статусах» пользователей гугл диска, а уже после приступить к остальным действиям.
Уровни прав доступа к файлам и каталогам на Google Docs (и смежных сервисах — Drive, Sheets)
- Владелец. Вручную подготовленные, загруженные из сети или перенесенные в личный каталог документы на гугл диске принадлежат «владельцу». Он может редактировать информацию, контролировать содержимое папок, делиться материалами с коллегами, редакторами и комментаторами, переносить файлы на «Гугл Диск» или в «Корзину».
- Редактор. Обладает схожими с «Владельцем» полномочиями за исключением окончательного удаления файлов или папок на гугл диске (только могут добавить документы на диске в «очередь» на перенос в «Корзину»).
- Читатель. Сторонние наблюдатели, обладающие возможностью просматривать файлы и каталоги на гугл диске, загружать материалы на жесткие диски, подготавливать личные копии содержимого на Google Drive.
- Комментатор. Схожи с читателями с точки зрения полномочий на гугл диске, но способны добавлять личные заметки на полях, делиться мнением с «Владельцем», давать советы и рекомендации.
Перечисленные роли в сервисе Google Docs встречаются при каждой настройке режима совместного взаимодействия с материалами.
Важно! Не ошибиться в выборе уровня прав доступа к файлам, чтобы не столкнуться с ситуацией утечки конфиденциальной информации или потери данных.
Читайте также: Счастлив ли ваш клиент? 5 метрик, чтобы узнать об этом
Настройка прав доступа к документам по приглашению или ссылке на гугл диске
После загрузки документов и файлов на сайте Google Docs (в качестве «Владельца»), вам разблокируют доступ к меню с возможностью настройки режима совместного взаимодействия. Этот параметр скрыт по умолчанию и появляется лишь в момент просмотра материалов на диске (достаточно кликнуть левой кнопкой мыши по расположенному в каталоге файле и перейти на соседнюю веб-страницу).
После перехода на страницу, в правой верхней части интерфейса гугл диска, рядом с иконкой профиля – сразу появится синяя кнопка «Настройки доступа». Именно эта кнопка разрешает выдавать соответствующие роли и полномочия.
Способы разграничения контроля на гугл диске
Для разграничения контроля на гугл диске предусмотрено два способа.
- Google Docs разрешает добавлять пользователей из группы «Контактов». Для этого нужно написать или скопировать в пустующее текстовое поле на гугл диске нужные вам адреса электронной почты или названия заранее собранных групп.
После ввода e-mail сервис предложит вам выбрать роль (от «Редактора» до «Читателя»), а после – поставить или снять галочку напротив пункта «Уведомить пользователей».
Для появления дополнительных параметров на гугл диске вы можете кликнуть по шестеренке сверху в меню. Вам откроется поля выбора, связанные с возможностью изменять разрешения и параметры доступа или же скачивать, распечатывать и копировать документы. Выбор напрямую зависит от типа предоставляемых файлов и ценности содержимого.
- Кроме полноценного совместного доступа на сайте Google Docs контроль над материалами выдается и по ссылке.
У тех коллег, друзей или сотрудников, которым выдана ссылка, появится шанс взаимодействовать с файлами на гугл диске в соответствующем статусе («Читатель», «Комментатор», «Редактор»). Этот способ намного быстрее, но может возникнуть проблема с контролем вашего документа, ведь человек на свое усмотрение сможет делиться ссылкой, а задать для каждого пользователя определенные роли на Google Диск, к сожалению, не выйдет.
Читайте также: 6 сценариев поведения омниканального покупателя и рекомендации по работе с ним
Блокировка доступа к файлам на гугл диске
Если выданные сотрудникам, коллегам или друзьям права на просмотр, редактирование или копирование материалов, представленных в хранилище Google Docs, потеряли актуальность, тогда действовать нужно в обратном порядке:
1. Выбрать функцию «Просмотр файла» и переход к меню «Настройки доступа» из правого верхнего угла на гугл диске;
2. Специальный крестик для возвращения контроля над материалами или кнопка с контекстным меню и пунктом «Удалить доступ» – будет доступен на гугл диске рядом с пользователями (сотрудниками, друзьями), если ранее уже выдавались приглашения.
3. При выдаче доступа на гугл диске одновременно по ссылке действовать предстоит иначе. Выбрать пункт «Доступ ограничен» из выпадающего списка и нажать на кнопку «Готово». Как результат – лишь добавленные через приглашение пользователи смогут просматривать информацию по ссылке с вашего диска, а у остальных возникнут проблемы – сервис потребует авторизоваться.
Ограничение доступа к документам через Google Drive
Кроме индивидуальной настройки прав доступа к каждому конкретному файлу и материалу, предусмотрен и альтернативный путь решения проблемы, способный сэкономить массу времени. Речь о пакетной обработке информации из облачного хранилища Google Drive с помощью ручной сортировки и специального меню предпросмотра, разрешающего за пару минут посмотреть, кому и когда выданы полномочия редактора, читателя или комментатора, а вместе с тем – мгновенно заблокировать режим совместного взаимодействия на вашем гугл диске.
Ограничение доступа через Google Drive в три этапа:
- Сортировка контента . Сервис распределяет файлы по цифровым папкам в зависимости от даты добавления, названия, назначения. Однако, предусмотренных Google Drive параметров недостаточно для полноценной сортировки. Поэтому можно воспользоваться специальной командой, ее нужно добавить в текстовую строку в верхней части интерфейса – type:document owner:e-mail. Перед вводом команду предстоит отредактировать – необходимо дописать вместо e-mail адрес электронной почты Google.
- Выбор материалов. Результаты поиска появятся справа снизу в виде специальной сетки с материалами. Следующий шаг – ручной выбор материалов (выделение с Ctrl или Shift, или же через комбинацию Ctrl + A). Второй вариант используют в том случае, когда необходимо разграничить режим совместного взаимодействия с файлами для всей библиотеки сразу.
- Смена параметров доступа. После выбора материалов необходимо вызвать контекстное меню (нажать правой кнопкой мыши по любому из файлов) и выбрать «Открыть доступ».
Сервис сразу отобразит, какие пользователи или группы способны редактировать данные в виде списка или – предложит перейти к настройке доступа по ссылкам на гугл диске.
Последний вариант наиболее актуальный – на гугл диске появится список всех документов с нестандартными настройками. Далее лишь дело техники: ограничить доступ, поменять роли, перенести данные в корзину.
- Кроме текстовых материалов описанный выше способ срабатывает и на таблицы, презентации и медиаконтент (музыка, аудиокниги, видеоролики). С каталогами возникнут проблемы – сервис начнет ссылаться на непредвиденные и неконтролируемые ошибки, затем при доступе к параметрам предложит задать конкретный запрос.
Выводы
- Уровни прав доступа к файлам и каталогам на Google Docs. При каждой настройке режима совместного взаимодействия с материалами в сервисе Google Docs встречаются уровни доступа. «Владелец», «Редактор», «Читатель», или же «Комментатор» – определяете вы или за вас.
- Настройка прав доступа к документам по приглашению или ссылкена Google Диск. Также существуют разные способы предоставления доступа пользователям и разграничения их контроля. Важно понимать «сколько», «для кого» и «кому» вы хотите предоставить информацию на гугл диске.
- При нежелании демонстрировать кому-то личные данные или же документы на гугл диске существует функция блокировки доступа к файлам.
- Ограничение доступа к документам через Google Drive происходит в три этапа. После того, как вы проведете правильную сортировку контента, выберете материалы для предоставления доступа, вы сможете изменить и параметры доступа на Google Диск.
Также читайте другие статьи в блоге Webpromo:
- Performance Marketing в диджитал – тренды 2021, которые нужно внедрить;
- Офлайн-конверсии Facebook Ads и Google Ads. Как повысить качество лидов?;
- Что такое SEO-тексты и как их правильно писать? Научитесь, чтобы оказаться в Топе Google
И подписывайтесь на наш Telegram-канал про маркетинг.
Запрет просмотра листов Google Таблицы
Добрый день! Такой вопрос. Имеется таблица, в которой 10 листов, грубо говоря. К заполнению доступ есть также у 10 человек, но каждый может заполнять только свой лист. Можно ли сделать так, чтобы в видели они только свой лист, а не все 10?
Голосование за лучший ответ
В экселе просто. Пр. клик на листе и выбираешь что именно должно быть защищено от не санкцилнированно изменения. Для каждого пользователя — отдельный лист — свой пароль.
Но именно скрытие листов (в экселе) по пользователям можно делать через макросы.
В гугле мне кажется проще создать для каждого свою книгу с отдельным доступом, а подтягивать на листы уже другим гугл файлом, защищённым от всех.
MilleroveЗнаток (324) 3 года назад
В том то и дело, что нужно для Google Таблиц. В Excel’е то я все знаю, как это делается
adel_16rus Мудрец (16739) Эдуард Барыбин, сейчас глянул с компа Гугл Таблицы — так функционал то тот же самый там что и на Экселе (по этому вопросу)
MilleroveЗнаток (324) 3 года назад
То есть смотрите, я делаю для каждого пользователя 10 таблиц, а в 11 таблице я могу вывести данные с этих 10?
adel_16rus Мудрец (16739) Эдуард Барыбин, да можете так собирать данные с тех 10 таблиц. Но повторюсь, функционал у гугла такой же как и у экселя — вы можете делать это защитами листов, можете скриптами (макросами) — как это сделать конкретно есть есть куча инструкций и готовых кодов.