Что такое стиль в текстовом процессоре ms word

Занятие 6. Стили

При создании и форматировании документа часто приходится устанавливать одинаковые параметры форматирования для различных фрагментов документа: заголовков разделов документа различного уровня (частей, глав, параграфов и т.д.), подписей рисунков, абзацев, слов. Применить к абзацу (заголовки тоже рассматриваются как отдельные абзацы) или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие позволяют стили. Если требуется изменить параметры форматирования какого-либо элемента текста, достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок, маркеров, нумерации). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Главное преимущество стилей состоит в том, что если меняется стиль, то оформленный им текст меняется автоматически. Это намного проще, чем менять, например, размер шрифта в десятках заголовков.

Текстовый процессор MS Word поддерживает два типа стилей: стили символов и стили абзацев.

Стиль символов – это любое сочетание форматированных символов перечисленных в диалоговом окне Шрифт (шрифт, размер, начертание и др.), которому присвоено имя стиля. Параметры стиля символов применяются к выделенному фрагменту текста.

Стиль абзацев – поименованное сочетание стиля символов и параметров форматирования абзаца. Стиль абзаца позволяет присвоить весь набор параметров за одну операцию форматирования. Параметры стиля применяются только к абзацу, в котором находится курсор редактирования или к нескольким выделенным абзацам. Если попытаться применить стиль абзаца к выделенной части абзаца, то будет задействована часть стиля абзаца, изменяющая стиль символов. Параметры абзаца в этом случае не изменяются.

2. Получение информации о стилях

Чтобы открыть список стилей, используемых в документе, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелке, расположенной рядом с названием стиля Обычный на панели инструментов Форматирование (рис. 34). Если в документе задействовано большое количество стилей, то для просмотра всего списка следует воспользоваться полосой прокрутки.

Обратите внимание, что пункты в списке стилей отражают его образец.

Рис. 34. Раскрывающийся список выбора стиля

Полный список всех доступных в MS Word стилей можно получить в области задач, выполнив команду меню Формат|Стили и форматирование.

В этом окне нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Показать: и затем в списке значений щелкнуть по значению Все.

3. Применение стилей

Стиль указывают до начала ввода текста или применяют к выделенному фрагменту текста для изменения параметров форматирования.

Чтобы применить стиль из списка Стиль панели инструментов Форматирование достаточно найти нужный стиль в списке и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Для применения стиля из полного списка стилей в области задач найти требуемый стиль и щелкнуть левой кнопкой мыши по образцу.

Применение стилей

Стили позволяют придать документу однородный и профессиональный вид.

Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

Совет: Если вы установите курсор в абзаце, стиль будет применен ко всему абзацу. Если вы выделите определенный текст, будет отформатирован только выделенный текст.

На вкладке Главная укажите на стиль, чтобы просмотреть его. Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно , чтобы развернуть коллекцию.

Выберите стиль.

Раздел Заголовки позволяет перемещать части документа. Выберите Вид > Область навигации и переместите указанные заголовки в документе вверх или вниз. Заголовки также можно использовать при создании оглавления.

Примечание: Если нужно другое оформление, перейдите в раздел Конструктор > Темы и выберите новое оформление. Каждая тема имеет свой набор стилей.

Верстка и редактирование в Word

Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.

1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.
2. На вкладке Главная выберите стиль. Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно , чтобы развернуть коллекцию.

Применение тем

Темы используются для профессионального оформления документов.

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.
2. Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.
3. Выберите нужную тему.

Проверка правописания

Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.

1. Щелкните слово правой кнопкой мыши.
2. Выберите исправление или пункт Пропустить.

Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.

Поиск и замена текста

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
2. В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.
3. Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:
   • Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.
   • Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Настройка и создание стилей

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

• Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
• Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

1. Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1». При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
2. Отформатируйте выбранный текст так, как хотите. Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

1. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
2. В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
3. Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
2. На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
3. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК. Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
2. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК. Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.