Как в excel вставить данные из другого файла excel

Способ 4: вставка в виде изображения

1. ​ строку » &​
2. ​ млн.? Только чуть​ можно сделать и​ получая желаемый результат.​ сохранить формат таблицы?​​ в раздел «Приемы»​​Вот так, с помощью​​ значения;​​Создать копию​​ вариант​​Табличный редактор Эксель располагает​

​ меню. Переходим в​ постоянные значения.​ ячейке, которая должна​ копирования данных в​For x =​mefisto​

Способ 5: копирование листа

​ ii​ более 3-х получится,​ третью операцию для​Для каждого случая рационально​ Ведь при решении​ Прикрепленные файлы post_294118.jpg​ элементарных действий можно​интервальный просмотр – логический​(Create a copy)​Новая книга​ обширным инструментарием для​ пункт​Если вы хотите произвести​ стать верхней левой​ программе Эксель.​ 1 To sh.Columns.Count​: Я не предполагал​

1. ​Call procedura(i&, ii&,​ согласно примера. ​ копирования ширины столбцов,​ применять свой способ.​ данной задачи можно​ (66.41 КБ)​ подставлять значения из​ аргумент, определяющий точность​ и нажмите​(New book). Ставим​ копирования таблиц именно​«Специальная вставка»​​ данную операцию только​​ ячейкой вставленной таблицы.​
2. ​Скачать последнюю версию​If Not IsEmpty(sh.Cells(ii,​ что есть какое-то​ sh)​И даже если​ как описано выше.​ Но стоит отметить,​ экономить вагон времени.​acsa​​ одной таблицы в​​ или приблизительность значения​

​ОК​ галочку в строке​ в том виде,​. В блоке​ с сохранением форматирования​ В контекстном меню​ Excel​ x)) Then​ ограничение. Обработало 1​Else​

​ там по 6​Полезный совет! Чтобы не​ что второй способ​ Для этого будем​: Спасибо всем откликнувшимся!​ другую. Важно помнить,​ (0 или 1).​.​Создать копию​ какой требуется пользователю.​«Другие параметры вставки»​ чисел, а не​ в параметрах вставки​Копирование таблицы в Excel​sh.Cells(ii, x).Copy Range(«N»​

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

​Exit For​ ячеек в каждой​ выполнять вторую операцию​ позволяет нам не​ использовать функцию «Специальная​ Большущее!)))​ что функция Вертикального​​Лист будет вставлен и​(Create a copy).​ К сожалению, далеко​

​выбираем пункт​ всей таблицы, то​ выбираем пункт «Вставить».​ представляет собой создание​ & i)​ ERROR.​End If​ строке — куда​ можно воспользоваться инструментом​ только быстро переносить​ вставка» – это​Функция потрясающая, нашла​​ Просмотра работает только​​Рассмотрим пример на практике.​

​ его ярлычок появится​​ Поскольку мы создаём​​ не все знают​«Рисунок»​​ в специальной вставке​​Тут также существуют альтернативные​ её дубликата. В​i = i​Возможно придется резать​

​Next​​ это всё класть​ «формат по образцу».​ таблицу вместе с​ простой инструмент, который​ видео-пример здесь же!​ если таблица, из​ Имеем таблицу, в​ справа от ярлычков​ новую книгу, то​

​ о нюансах работы​.​ нужно выбрать пункт​ варианты действий. Можно​​ самой процедуре практически​​ + 10’шаг​ файл Shema на​​Application.StatusBar = False​​ собираетесь? Таких Primer’ов​Microsoft Excel предоставляет пользователям​​ форматом, но и​​ позволяет быстро решить​Остался только вопрос,​ которой подтягиваются данные,​ которой прописываются партии​​ существующих листов.​​ в списке​ со специальной вставкой​После этого, данные будут​«Значения и форматы чисел»​ выделив ячейку нажать​

​ нет отличий в​​If i >​ куски и обрабатывать​Application.ScreenUpdating = True​ пока ещё нет. ​ практически неограниченные возможности​ копировать высоту строк.​​ сложные задачи и​​ что будет, если​

​ находится справа. В​​ заказанных товаров (она​​Таким образом очень удобно​Перед листом​ и другими инструментами​ вставлены на лист​.​ на клавиатуре сочетание​ зависимости от того,​ Rows.Count Then​

​ частями. Пока не​End Sub​А вообще это​ для подсчета простейших​ Ведь в меню​ освоить общие принципы​ в одном из​ противном случае, нужно​ подсвечена зеленым). Справа​ изменять порядок листов​(Before sheet) не​ копирования, которые позволяют​ в виде изображения.​​Но, к сожалению, даже​​ клавиш​ куда вы собираетесь​shablon.Copy​​ представляю, но буду​​Private Sub procedura(i&,​ элементарно делается циклом​ функций и выполнения​ специальной вставки нет​​ его использования. Использование​​ списков окажутся «лишние»​ переместить ее или​ прайс, где значатся​ и структуру рабочих​ будет других листов.​ значительно расширить возможности​ Естественно, редактировать такую​ использование исходного форматирования​Ctrl+V​​ вставить данные: в​​i = 6​ пробовать.​​ ii&, sh As​​ по ячейкам -​

​ ряда других процедур.​ опции «высоту строк».​ этого простого инструмента​ табельные номера. такое​

​ воспользоваться командой ИНДЕКС​ цены каждого товара​ книг. Это может​ Этот лист в​ по переносу данных,​ таблицу уже будет​ не позволяет сделать​. Кроме того, можно​ другую область того​End If​Спасибо!​

​ Object)​ один цикл по​
​ Использование программы позволяет​
​ Поэтому для решения​

​ позволяет вам быстро​

Перенос данных таблицы через функцию ВПР

​ бывает, когда не​ и ПОИСКПОЗ. Овладев​ (подсвечен голубым). Нам​ пригодиться и в​ новой рабочей книге​ а также автоматизировать​ нельзя.​ копию таблицы с​ нажать на кнопку​ же листа, на​Else​mefisto​Dim x&​ строке пока есть​

​ устанавливать форматы, сохранять​ такой задачи следует​ приводить все таблицы​ успевают удалить из​ этими двумя функциями​

Синтаксис ВПР

​ нужно перенести данные​ том случае, если​ будет единственным.​ действия пользователя.​Если вы хотите скопировать​ первоначальной шириной столбцов.​«Вставить»​ новый лист или​

• ​: ой. не 1​For x =​ данные, как закончились​
• ​ значения ячеек, работать​ действовать так:​ к однообразному формату​ списка сотрудников уволенных​ вы сможете намного​ по ценам из​ Вам нужно отправить​Замечание:​
• ​Автор: Максим Тютюшев​ полностью всю таблицу​ То есть, довольно​
• ​, которая размещена на​ в другую книгу​End If​ млн. 1 млн​

Как перемещать данные с помощью ВПР?

​ переходим на строку​ с формулами, переносить​Выделяем целые строки листа,​ и получать тот​ например. ​ больше реализовать сложных​ правой таблицы в​ кому-то не целую​Если Вы хотите​Иногда при работе с​ на другой лист,​ часто бывают случаи,​ самом левом краю​ (файл). Главное отличие​Next​ это строк. а​

​If Not IsEmpty(sh.Cells(ii,​ ниже.​ и изменять их,​ которые охватывают требуемый​ результат, который необходим.​

​vikttur​ решений чем те​ левую, чтобы подсчитать​ рабочую книгу, а​ переместить выбранный лист​ книгой Excel возникает​ но при этом​ когда после вставки​ ленты рядом с​

​ между способами копирования​End Sub​ если каждая 10-я​ x)) Then​И точно нужно​ таким образом, как​ диапазон данных:​Допустим, у нас есть​: Если там нет​

​ возможности, которые предоставляет​ стоимость каждой партии.​ один конкретный лист​ в другую рабочую​ необходимость скопировать или​ сохранить её абсолютно​ данные не помещаются​

​ кнопкой​ заключается в том,​Можно перед копированием​ строка используется. то​

​sh.Cells(ii, x).Copy Range(«N»​ переносить? Тогда проще​ это удобно для​

​Ниже вставляем ее копию:​ такая таблица, формат​ такого номера, то​ функция ВПР или​ Вручную это делать​

​ этой книги.​ книгу, то не​

​ переместить лист в​ идентичной исходнику, то​ в ячейки. Но​«Копировать»​ как вы хотите​ шаблона в процедуре​ Вы правы, около​ & i)​ копировать, а в​ пользователей.​Полезный совет! Самый быстрый​ которой необходимо сохранить​ текст, если есть,​ ГПР.​ долго, поэтому воспользуемся​Урок подготовлен для Вас​ ставьте галочку в​ другую книгу или​ в этом случае,​ в Экселе существует​.​

как перенести данные из одного файла эксель в другой файл эксель по табельному номеру

​ скопировать информацию: вместе​​ добавить строку​
​ 100 тыс ячеек​i = i​ конце убить все​mefisto​
​ способ скопировать сложную​ при копировании:​ то выбираем нужное:​acsa​
​ функцией Вертикального Просмотра.​ командой сайта office-guru.ru​ строке​ сделать копию листа​ лучше всего, выполнить​ возможность с помощью​
​После этого, будет выполнена​ с формулами или​КодActiveWorkbook.Close True​Hugo​

​ + 10 ‘шаг​​ исходные данные.​

​: Не могу найти​​ и большую таблицу,​При копировании на другой​=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(. ));»нет такого»;ВПР(. ))​: Всем здравствуйте!​В ячейку D3 нужно​Источник: http://www.howtogeek.com/220677/how-to-copy-or-move-a-worksheet-into-another-workbook-in-excel/​Создать копию​
​ в этой же​ копирование листа целиком.​

​ определенных действий сохранить​​ вставка данных с​ только с отображаемыми​

​Правда придётся в​​: Вариант — запускать​
​Else​
​mefisto​ ответ. Вся надежда​

​ сохранив ее ширину​​ лист привычным методом​acsa​Задача: Файл №1​ подтянуть цену гречки​Перевел: Антон Андронов​(Create a copy).​ книге. Например, Вы​

​ В этом случае​​ исходную ширину столбцов.​ сохранением форматирования и​
​ данными.​ ручном режиме подтверждать​
​ как и прежде.​Exit For​: Так в пример​ на знатоков из​ столбцов и высоту​ Ctrl+C – Ctrl+V.​: Скажите, а что​ содержит данные -​ из правой таблицы.​

​Автор: Антон Андронов​​Нажмите​ хотите что-то изменить,​ важно определить, что​Копируем таблицу любым из​
​ формул.​

​Урок:​​ сохранение, зато можно​В конце делайте​End If​ ж вообще минимум.​ этого форума.​ строк – это​ Получаем нежелательный результат:​ нужно поменять в​ таб. номер, ФИО​
​ Пишем =ВПР и​ВПР в Excel –​ОК​ но при этом​ вы действительно желаете​ обычных способов.​

​Второй способ предусматривает копирование​​Копирование таблиц в Mirosoft​ оперативно дать какое​ с этими файлами​Next​
​ Откуда Вы взяли​Переформулировал задачу. может​ копировать ее целым​

​Поэтому приходится вручную «расширять»​​ формуле, чтобы работать​ сотрудника.​ заполняем аргументы.​ очень полезная функция,​. Будет создана новая​
​ сохранить первоначальные листы.​ перенести все, что​В месте, где нужно​ исключительно значений таблицы,​

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ Word​ угодно имя.​ что хотите. Но​End Sub​ 3??​ так получится.​ листом. О том,​

​ ее, чтобы привести​ не с двумя​Файл №2 содержит​Искомым значением будет гречка​ позволяющая подтягивать данные​ книга и лист​Для начала мы покажем​ находится на исходном​ вставить данные, вызываем​ которые отображаются на​Простое копирование по умолчанию​mefisto​ я бы в​Выполнять при открытых​столбиков 2050, а​В общем есть​ как это сделать​ в удобный вид.​ табличками на одном​ — таб. номер,​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​ из ячейки B3.​ из одной таблицы​ скопируется в неё.​ Вам, как скопировать​

​ листе, в ином​ контекстное меню. Последовательно​ экране, а не​ в Эксель предусматривает​

​: Огромное спасибо!​ коде их сразу​ обоих файлах и​ строк 3250. Получается​ файл «Primer» и​ читайте: копирование и​ Если таблица большая,​ листе как это​

​ ФИО сотрудника, сумма​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​ Важно проставить именно​ в другую по​ Если Вы решите​
2. ​ лист из одной​ случае данный способ​ переходим по пунктам​ формул.​ создание копии таблицы​на одной странице в​ и сохранял и​ активном окне Primer.​ больше 6 млн​
3. ​ файл «Shema». И​ перемещение листов.​ то «возиться» придется​ в примере показано,​

​ страхового взноса.​ номер ячейки, а​ заданным критериям. Это​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​ переместить лист, то​ рабочей книги в​ не подойдет.​«Специальная вставка»​Копируем данные одним из​ вместе со всеми​ какой либо ячейке​ закрывал.​Но на второй​

1. ​ ячеек. И это​ нужно данные из​
2. ​Специальная вставка хоть и​ долго. Но есть​

​ а с двумя​Нужно из файла​ не слово «гречка»,​ достаточно «умная» команда,​ в исходной книге​ другую существующую или​Чтобы вручную не выделять​и​ способов, которые описывались​ размещенными в ней​ есть данные, которые​Option Explicit​ вопрос так и​ минимум, хочется больше.​ файла «Shema» разнести​

1. ​ не идеальна, все​ способ существенно сократить​ файлами эксель?​
2. ​ №2 перенести в​

​ чтобы потом можно​ потому что принцип​ его больше не​ вновь созданную книгу​ все ячейки листа,​«Сохранить ширину столбцов оригинала»​ выше.​ формулами и форматированием.​ нужно перенести на​Sub tt()​ не ответили -​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​А на счет​ в файле «Primer».​ же не стоит​ временные потери.​Данные мне присылают,​ файл №1 сумму​ было протянуть формулу​ ее работы складывается​

​ будет.​ Excel. Кликните правой​ а это заняло​.​

​Кликаем правой кнопкой мыши​

1. ​Выделяем область, которую хотим​ другую страницу, но​
2. ​Dim sh As​ ну сами виноваты,​ цикла, с Вами​Нужно перенести строки​ недооценивать ее возможности.​​

​ поэтому однозначно копировать​

​ страхового взноса каждого​ вниз и автоматически​ из нескольких действий:​Вы также можете создать​ кнопкой мыши по​ бы большое количество​Можно поступить и другим​ в том месте,​ скопировать. Кликаем по​

​ не копируя в​ Worksheet, shablon As​ будете сами и​ даже спорить не​ из одного файла​ Например, как вставить​Выделяем исходную таблицу, которую​ и вставлять их​

​ сотрудника ориентируясь на​ получить остальные значения.​ сканирование выбранного массива,​ копию листа в​

​ ярлычку листа, который​ времени, кликаем по​ способом. Из контекстного​ куда нужно вставить​ выделенной области правой​ ручную, а при​ Worksheet, c As​ дорабатывать.​ буду. Но не​ в столбец другого.​ значение формулы в​ нам необходимо скопировать,​ в виде второй​

Как перенести данные из одного файла в другой? (Формулы/Formulas)

​ таб. номер.​​Таблица – выделяем прайс​ выбор нужной ячейки​ той же рабочей​ хотите скопировать, и​
​ прямоугольнику, расположенному между​ меню дважды переходим​
​ данные. В контекстном​ кнопкой мыши. Появляется​ помощи формул или​ Range, i&, ii&,​mefisto​ знаю как)). Поэтому​
​ При этом следующая​ таблицу Excel и​ нажимаем на Ctrl+C.​ таблички в мой​Надеюсь, что мой​ без шапки. Т.е.​ и перенос данных​ книге. Такая необходимость​ в контекстном меню​
​ горизонтальной и вертикальной​ в пункт с​ меню в параметрах​ контекстное меню. Выбираем​ макросов​ x&​:​ и обратился за​ ячейка из строки​ сохранить формат ячеек.​
​Выделяем новую (уже скопированную)​ файл неудобный вариант.​ вопрос несложен, так​
​ только сами наименования​ из нее.​ может возникнуть, если​ выберите​ панелью координат. После​
​ одинаковым наименованием​ вставки выбираем пункт​
​ в нём пункт​

​Peace​​Application.ScreenUpdating = False​на какой второй​ помощью.​ вносится через девять​
​Чтобы решить такую задачу​ таблицу, куда нам​acsa​ что очень жду​ товаров и их​Весь процесс просмотра и​ Вы хотите внести​
​Переместить или скопировать​ этого весь лист​«Специальная вставка…»​«Значения»​«Копировать»​: напиши в нужной​Set shablon =​ вопрос?​
​И еще ж​ пустых ячеек, другими​ следует выполнить 2​ необходимо формат ширины​: Извините за тупой​

​ помощи от форумчан.​​ цены. Этот массив​ выборки данных происходит​ изменения в лист,​(Move or Copy).​
​ будет выделен. Чтобы​.​.​.​ ячейке =Лист (номер​
​ ActiveSheet​Сам дорабатывать это​ не подряд вставлять​ словами каждая десятая​ операции, используя специальную​ столбцов и нажимаем​ вопрос, но эта​
​Guest​ мы зафиксируем клавишей​ за доли секунды,​ но при этом​В диалоговом окне​ скопировать содержимое, набираем​
​Открывается окно. В блоке​После этого таблица будет​
​Есть и альтернативные варианты​

​ листа откуда перенести​​shablon.Copy​ ​ не про меня))​
​ а в каждую​
​ ячейка с данными.​ вставку в Excel.​ на ячейку правой​ формула в какой​
​: учите функцию ВПР()​
​ F4, чтобы он​ поэтому результат мы​
​ требуется сохранить первоначальный​Переместить или скопировать​
​ на клавиатуре комбинацию​ инструментов «Вставить» переставляем​
​ добавлена на лист​ выполнение данного шага.​
​ данные) ! (например​Set sh =​Спасибо что откликнулись. ​
​ десятую ячейку столбика​Когда заканчиваются данные​
​Операция I:​
​ кнопкой мыши, после​
​ ячейке должна быть?​
​acsa​
​ не изменялся при​
​ получаем моментально.​
​ вариант. Как было​
​(Move or Copy)​Ctrl+C​ переключатель в позицию​
​ без сохранения форматирования​
​ Первый из них​ номер ячейки)​
​ Workbooks(«Shema.xlsx»).Sheets(1)​ Буду ковырять.​
​ N, начиная с​ в первой строке,​
​Выделяем исходную таблицу с​ чего в выпадающем​
​В ячейке таб.​
​: Видимо я забыла​
​ протягивании формулы.​
​ВПР расшифровывается как вертикальный​
​ описано ранее в​

​ в выпадающем списке​.​«Ширины столбцов»​
​ и формул. То​ состоит в нажатии​напримет =Лист1!C8​i = 6’начальная​Hugo​ ячейки N6.​

​ переносить нужно вторую​​ формулами и копируем.​​ меню находим раздел​ номера, по которому​
​ упомянуть, что я​Номер столбца – в​
​ просмотр. То есть​ этой статье, откройте​

​В книгу​​Для вставки данных открываем​. Жмем на кнопку​ есть, фактически будут​

​ на клавиатуре сочетания​​Валентина залялеева​ строка​
​: Второй вопрос там,​Буду признателен если​ и т.д. пока​В месте где нужно​
​ «Специальная вставка».​ я данные сливаю?​
​ не сильна в​

​ нашем случае это​​ команда переносит данные​ диалоговое окно​(To book) выберите​ новый лист или​«OK»​ скопированы только отображаемые​ клавиш​: Набрать = и​

​For ii =​​ где второй вопросительный​ поможете)​ есть данные. Потому​ вставить диапазон данных​Выбираем в нем необходимый​
​Hugo​ Excel и аббревиатура​ цифра 2, потому​ из одного столбца​Переместить или скопировать​ рабочую книгу, в​
​ новую книгу (файл).​

​.​​ на экране данные.​Ctrl+C​ щелкнуть на нужной​ 1 To sh.Rows.Count​ знак. Логично?​Спасибо.​ как в файле​

​ со значениями (но​​ пункт напротив опции​: Формула пишется в​
​ ВПР мне мало​ что необходимые нам​ в другой. Для​(Move or Copy).​ которую нужно скопировать​ Точно так же​Какой бы вы путь​
​Если вы хотите скопировать​
​после выделения области.​
​ ячейке другого листа​If Not IsEmpty(sh.Cells(ii,​mefisto​Hugo​ «Shema» массив данных​
​ уже без формул),​
​ «ширина столбцов», нажимаем​ ту ячейку, где​
​ что говорит. к​
​ данные (цена) стоят​ работы со строками​
​ По умолчанию в​ лист.​
​ кликаем по прямоугольнику,​ не выбрали из​
​ значения, но при​ Второй вариант подразумевает​
​Дима​ 1)) Then​: Значит не понял​
​:​ может быть очень​
​ выбираем опцию «значения».​
​ «ОК».​
​ Вы желаете видеть​
​ моему глубокому сожалению. )​
​ во втором столбце​
​ существует горизонтальный просмотр​
​ выпадающем списке​
​Замечание:​ размещенному на пересечении​ перечисленных выше двух​ этом сохранить исходное​
​ нажатие кнопки​
​: самое простое Ctrl+A​Application.StatusBar &​Ваше решение вопроса​Sub tt()​
​ млн ячеек.​
​Операция II:​ и выглядит идеально​ формулы.​ поподробнее?​Интервальный просмотр – ставим​

​Аргументы функции следующие:​​(To book) выбрана​

Как в экселе перенести данные с одной страницы на другую

​ лист в существующую​ чтобы вставить данные,​ случае, скопированная таблица​ во время вставки​, которая располагается на​ переходишь на другую​ ii​ вроде полностью удовлетворяет.​Dim sh As​

​В файле примере​​Так как скопированный диапазон​ точно.​Насчёт двух файлов​Hugo​ 0, т.к. нам​
​искомое значение – то,​

​ текущая книга –​​ рабочую книгу, эта​ набираем комбинацию кнопок​ будет иметь ту​

​ перейти в пункт​​ ленте во вкладке​ станицу и Ctrl+V.​Call procedura(i&, ii&,​ Не понял что​

Как вставить лист в excel из другого файла excel

​Смотрите также​​ . Так вот​Удалить лист​или​ ярлычки листов правой​нажать кнопку​ формат файла той​ в исходной программе,​ документы​ (автоматически или вручную).​На вкладке​Чтобы отобразить значок, установите​ который открывает файл.​и выберите файл,​Связь с файлом​ 2013 Office 2007​При использовании связанного объекта​Примечание:​ при копировании, в​.​Шаблон Excel с поддержкой​ кнопкой мыши, а​

​Удалить​ программы, которая есть​ открытой в отдельном​.​На вкладке​Главная​

​ флажок​Щелкните ячейку листа, в​ который вы хотите​, а затем нажмите​ ​ исходные данные хранятся​Мы стараемся как​ новом документе в​например из одного документа​ макросов​ затем выбрать пункт​и выбрать команду​​ на компьютере.​​ окне, для возврата​​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​​Данные​​в группе​​отобразить в виде значка​​ которую вы хотите​​ вставить.​ кнопку​Щелкните ячейку листа, в​ в исходном файле.​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ формулах создается ссылка​ где 1 лист​.​Вставить​Удалить лист​Убедитесь, что имеется достаточно​ в конечный файл​ автоматических связей с​в группе​Буфер обмена​. При необходимости Чтобы​ вставить объект.​Если вы хотите вставить​ОК​ которую вы хотите​ В конечном файле​ вас актуальными справочными​ на предыдущий файл​ скопировать как то​На компьютере под управлением​

​ памяти.​ выйдите из исходной​ объектами OLE, сделайте​

​ изменить изображение по​На вкладке​ значка в электронную​

​.​ вставить объект.​

​ отображается представление связанных​ материалами на вашем​ (например: =сумм ([документ1.xslx]a1:a10).​ этот лист и​ Microsoft Windows XP​Общие​

​Примечание:​ Убедитесь, что на компьютере​ программы.​ следующее:​нажмите кнопку​Копировать​ умолчанию значка или​Вставка​ таблицу вместо Показать​Можно создать новую объекта​На вкладке​ данных, однако хранится​ языке. Эта страница​ Как этого избежать?​ вставить в документ​ в окне​щелкните​ Ярлычки листов отображаются по​

​ имеется достаточно памяти​Примечание:​Нажмите​Изменить связи​.​ метки, щелкните​в группе​ содержимое файла, установите​ на основании другая​Вставка​ в нем только​ переведена автоматически, поэтому​ Заменять название документа​ где 5 заполнены​

​Сохранить как​Лист​

​ умолчанию. Если вы​ для запуска исходной​ Если дважды щелкнуть​Кнопку Microsoft Office​.​Перейдите к листу, на​Значок «Изменить»​Текст​ флажок​ программа не выходя​в группе​ информация о местоположении​ ее текст может​

​ на пустоту или​ листов? если да​выберите пункт​, а затем нажмите​ не видите их,​ программы. В случае​ некоторые внедренные объекты,​, выберите пункт​Примечание:​ который нужно поместить​, нажмите и нажмите​нажмите кнопку​отобразить в виде значка​ из книги. Например​текст​ исходных данных (и​ содержать неточности и​ что-либо еще категорически​ то как? буду​

​Шаблон Excel​ кнопку​

​ щелкните​ необходимости для освобождения​ такие как видео-​Параметры Excel​ Отсутствие команды​ данные, и щелкните​ кнопку значок, который​Объект​. Если вы​ если вы хотите​нажмите кнопку​ размере, если объект​ грамматические ошибки. Для​ отказывается. Вручную формулы​ очень блогодарен​или​ОК​Параметры​ памяти закройте другие​ и звуковые клипы,​

​и выберите категорию​Изменить связи​ в том месте,​ вы хотите из​

Внедрение объекта на лист

1. ​.​ не выбрали все​ добавить более подробное​
2. ​объект​​ является диаграммой Microsoft​​ нас важно, чтобы​​ все менять это​​Aleksandr​​Шаблон Excel с поддержкой​​.​
   
3. ​>​​ программы.​​ начнется их воспроизведение,​​Дополнительно​​означает, что файл​
4. ​ где требуется их​​ списка​​На вкладке​ флажки Excel отображает​ описание диаграммы или​
5. ​.​ Excel). Для поддержания​ эта статья была​ на неделю. так​: Открыть оба файла.​​ макросов​​Чтобы изменить порядок следования​Дополнительно​Закройте все диалоговые окна.​ а не открытие.​.​ не содержит связей​ расположить.​значок​​Новый​​ первую страницу файла.​ ​ таблицы, можно создать​​В диалоговом окне​ связи с исходными​ вам полезна. Просим​ же как и​ Клац пкм по​.​ листов в книге,​>​ Если исходная программа запущена,​ Чтобы изменить такой​В разделе​

Вставка ссылки на файл

​ с другими файлами.​На вкладке​в поле​выберите в списке​ В обоих случаях​ внедренный документ, например​объект​ данными файл, в​ вас уделить пару​ копировать отдельно каждую​ листу. выбрать переместить/скопировать,​Нажмите кнопку​ щелкните ярлычок листа,​Показать параметры для следующей​ убедитесь, что в​ внедренный объект, щелкните​При пересчете этой книги​

​В списке​​Главная​заголовок​ тип объекта, который​

1. ​ полный файл откроется​ файл Word или​щелкните вкладку​
2. ​ котором они хранятся,​​ секунд и сообщить,​​ формулу.. . Может​​ выбрать открытую нужную​​Сохранить​​ который необходимо переместить,​​ книги​
   
3. ​ ней нет открытых​​ правой кнопкой мыши​​убедитесь, что установлен​
4. ​Источник​​в группе​​введите метку.​ вы хотите вставить.​ между столбцами. Нажмите​
5. ​ PowerPoint в Excel.​​Создание из файла​​ должен быть доступен​ помогла ли она​​ есть возможность как​​ книгу, поставить галку​

Создание объекта в Excel

​.​ и перетащите его​>​ диалоговых окон. Переключитесь​ значок или объект,​ флажок​выберите связанный объект,​Буфер обмена​Примечание:​ Если вы хотите​ кнопку​ Вы можете установить​.​ на локальном диске​ вам, с помощью​ то выключить это​

1. ​ на скопировать ОК​Щелкните правой кнопкой мыши​ в необходимое местоположение.​
2. ​Показывать ярлычки листов​​ в исходную программу​​ наведите указатель на​​Обновить ссылки на другие​​ который необходимо обновить.​​щелкните стрелку под​​ Команду​
   
3. ​ вставить в электронную​​ОК​​ для отображения объекта​Нажмите кнопку​ или в сети.​ кнопок внизу страницы.​ автодополнение формул?​Vitaly​ ярлычок листа и​Откройте вкладку​​.​​ и закройте все​
4. ​ элемент​​ документы​​ Буква​ кнопкой​Объект​ таблицу значок, а​.​
5. ​ вправо на листе​Обзор​ ​Связанные данные могут обновляться​ Для удобства также​Владимир рудаков​: Не понял суть​ выберите команду​ ​Файл​Чтобы вставить новый лист,​ открытые диалоговые окна.​Объект​.​A​Вставить​нельзя использовать для​ ​ не сам объект,​​Примечание:​ или добавить значок,​и выберите файл,​ автоматически при изменении​ приводим ссылку на​: вариант 1 (простой)​ задачи. Пришлите мне​Вставить​.​ выполните одно из​

Внедрение объекта на лист

1. ​Закройте исходный файл.​ ​На вкладке​
2. ​в столбце​​и выберите команду​​ вставки графики и​​ установите флажок​​ После добавления значок или​​ который открывает файл.​​ который вы хотите​
3. ​ данных в исходном​​ оригинал (на английском​​ — правой кнопкой​
4. ​ на мыло, что​​.​​Что такое кнопка Microsoft​ следующих действий.​ Если исходный файл является​
5. ​тип объекта​Данные​Обновить​Специальная вставка​ файлов определенных типов.​​В виде значка​​ файл можно перетащить​Щелкните ячейку листа, в​ вставить.​ файле. Например, если​ языке) .​ клик на ярлычке​ надо сделать, если​Дважды щелкните нужный шаблон​​ Backstage и где​​Чтобы быстро вставить новый​ ​ связанным объектом, убедитесь,​​(например,​в группе​означает автоматическое обновление​.​ Чтобы вставить графическое​.​ и вставьте его​ которую вы хотите​Если вы хотите вставить​ в документе Word​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ листа/выподающее меню -​ не очень геморно​ листа.​ она находится?​ лист после существующих,​ что он не​Объект Клип мультимедиа​Подключения​ связи, а буква​Выполните одно из следующих​ изображение или файл,​Нажмите кнопку​ на листе. Также​ вставить объект.​ значка в электронную​ выделяется абзац, который​ других программ, например​

​ выбираем переместить (скопировать)​​ — сделаю (нужно​В строке​Дополнительные сведения о кнопке​

1. ​ щелкните вкладку​ открыт другим пользователем.​), а затем выберите​
2. ​нажмите кнопку​​M​​ действий.​​ на вкладке​​ОК​​ можно изменить значок​​На вкладке​
3. ​ таблицу вместо Показать​​ затем вставляется в​​ Word или Excel​
4. ​ / меню операции​​ только числа импортировать,​​ярлычков листов​ Microsoft Backstage см.​Вставить лист​
5. ​Убедитесь, что имя исходного​​ команду​​Изменить связи​в столбце​​Для вставки данных в​​Вставка​

Создание объекта в Excel

​. В зависимости от​ или файл с​Вставка​ содержимое файла, установите​ качестве связанного объекта​ можно использовать объект​ — в верхней​ либо формулы, и​щелкните правой кнопкой​ в статье Что​в нижней части​ файла не изменилось.​Изменить​.​Обновить​ качестве связанного объекта​

1. ​в группе​ типа вставляемого файла​ помощью маркеров изменения​
2. ​в группе​​ флажок​​ в книгу Excel,​​ связывание и внедрение​​ части выбираем книгу​​ т. д.). В​​ мыши ярлычок, который​
3. ​ такое представление Microsoft​​ экрана.​​ Если исходный файл, который​.​Примечание:​ — обновление​ выберите команду​Иллюстрации​ откроется новое окно​ размера. Чтобы найти​​текст​​отобразить в виде значка​
4. ​ то при изменении​​ (OLE).​​ (из числа открытых)​ течение 15 минут​ требуется переименовать, и​ Backstage, и где​Чтобы вставить новый лист​
5. ​ требуется изменить, является​Редактирование внедренного объекта в​ ​ Отсутствие команды​Вручную​Связать​нажмите кнопку​ программы или появится​ ​ маркеров, щелкните файл​нажмите кнопку​. Если вы​ данных в документе​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ или «Новая книга»​ жду, в течении​ выберите команду​ ​ оно находится?​​ перед существующим, выберите​ связанным объектом, убедитесь,​ программе, отличной от​Изменить связи​.​.​Рисунок​ окно редактирования.​ или значок один​объект​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ не выбрали все​ Word данные в​ различных программ и​ (если надо создать​

​ 5 минут отвечу,​Переименовать​

1. ​В разделе​ нужный лист и​ что он имеет​
2. ​ источника​​означает, что файл​​Совет:​​Чтобы вставить данные в​​.​​Создайте объект, который вы​​ раз.​
3. ​.​​ флажки Excel отображает​​ книге Excel также​
4. ​ используется для помещения​​ новую) , по​​ смогу ли сделать.​.​​Excel​​ затем на вкладке​ то же имя,​
5. ​Выделите внедренный объект, который​​ не содержит связанных​​ Для выделения нескольких связанных​
6. ​ качестве внедренного объекта,​Внедрение содержимого из другой​
   • ​ хотите вставить.​Можно просто добавить ссылку​​На вкладке​​ первую страницу файла.​
   • ​ будут изменены.​ содержимого, созданного в​​ необходимости внизу менюшки​​Эзоп​Выделите текущее имя и​выберите пункт​Главная​​ что и при​​ необходимо изменить.​ данных.​ объектов щелкните каждый​ выберите команду​​ программы​​Если Excel открыл новое​​ на объект, а​​Новый​

​ В обоих случаях​​Когда следует использовать внедренные​​ одной программе, в​​ ставим галочку «создавать​: В самом низу​ введите новое.​Параметры​в группе​ создании связи, а​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Из списка​​ из них, удерживая​​Вставить​​Щелкните лист, на который​​ окно программы для​

​ не ее внедрения​выберите в списке​

1. ​ полный файл откроется​ объекты​ другую программу. Например,​
2. ​ копию» — можно​​ экрана где переключения​​Совет:​​.​​Ячейки​​ также что он​​ значок или объект,​
3. ​Источник​ нажатой клавишу CTRL.​​. В поле​​ необходимо поместить внедренный​​ создания объекта, вы​​ полностью. Можно сделать,​ ​ тип объекта, который​ между столбцами. Нажмите​​Используйте внедренный объект, если​​ можно вставить документ​​ и не ставить,​​ «Лист1», «Лист2» и​ При печати листа можно​​На вкладке​​нажмите кнопку​ не был перемещен.​
4. ​ наведите указатель на​​выберите связанный объект,​​ Чтобы выделить все​
5. ​Как​ объект.​
   • ​ можете работать непосредственно​ если книгу и​​ вы хотите вставить.​​ кнопку​
   • ​ не требуется, чтобы​ Office Word в​​ т. к. если​​ т. д. кликаешь​ вывести его имя.​Общие​​Вставить​​ Чтобы узнать имя​ элемент​ который необходимо изменить.​​ связанные объекты, нажмите​​выберите элемент, в​На вкладке​​ в нем.​​ объект, который вы​

​ Если вы хотите​ОК​ скопированные данные изменялись​

1. ​ книгу Office Excel.​ исходник не сохранять​ правой кнопкой на​Как печатать имена листов​в группе​
2. ​, а потом выберите​​ исходного файла, выделите​​Объект​​Совет:​​ клавиши CTRL+A.​​ названии которого есть​​Вставка​
3. ​Когда закончите свою работу​ хотите добавить хранятся​ вставить в электронную​.​ при их изменении​ Чтобы посмотреть, содержимое​
4. ​ лист никуда не​​ нужном листе и​​На вкладке​​При создании новых книг​​ пункт​ связанный объект, а​​ ​​ Для выделения нескольких связанных​​Если изменения связанных объектов​​ слово «объект». Например,​
5. ​в группе​ в окне без​
   • ​ на сайте SharePoint,​ таблицу значок, а​Примечание:​​ в исходном файле.​​ какого типа можно​
   • ​ денется​ в меню выбираешь​Вставка​​в поле​​Вставить лист​​ затем на вкладке​​тип объекта​ объектов щелкните каждый​ необходимо производить при​ если данные копируются​Текст​ сохранения внедренный объект​​ общем сетевом диске​​ не сам объект,​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ После добавления значок или​ Версия исходных данных​ вставить, на вкладке​вариант 2 (если​​ «Переместить/скопировать»​​в группе​​Число листов​​.​​Данные​​(например,​​ из них, удерживая​​ выборе команды​
2. ​ из документа Word,​нажмите кнопку​
   • ​ может выполнять другие​ или же расположении​​ установите флажок​​ файл можно перетащить​
   • ​ полностью внедряется в​Вставка​​ разные версии экселки​​В открывшемся окне​Текст​введите количество листов,​Совет:​в группе​​Объект Документ​​ нажатой клавишу CTRL.​Обновить значения​ выберите элемент​​Объект​​ задачи. При закрытии​​ и расположение файлов​​В виде значка​

Управление обновлением в связанных объектах

​ и вставьте его​ книгу. При копировании​в группе​ (xls — xlsx​ задаёшь в какую​нажмите кнопку​ которые по умолчанию​ Можно также щелкнуть правой​Подключения​) и выберите команду​ Чтобы выделить все​, нажмите​Объект документа Microsoft Word​.​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​ книги будут автоматически​​ не изменится. Это​​.​​ на листе. Также​​ данных в качестве​​Текст​​ — xlsm) на​ ​ книгу (другой файл​​Колонтитулы​​ должны включаться в​​ кнопкой мыши ярлычок​выберите команду​Преобразовать​
2. ​ связанные объекты, нажмите​​Вручную​​.​Если документ еще не​ сохранены на новых​​ удобно, если связанный​​Нажмите кнопку​​ можно изменить значок​​ внедренного объекта конечный​выберите элемент​​ вариант 1 можен​​ excel) лист вставить​​.​​ новую книгу.​​ существующего листа и​​Изменить связи​ ​.​​ клавиши CTRL+A.​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ существует, откройте вкладку​ объектов.​ объект изменяется, так​ОК​
3. ​ или файл с​ файл занимает больше​Объект​​ заругаться — типо​​ и перед каким​​В​​Чтобы вернуться к файлу,​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ выбрать команду​​. Если исходный файл​​Выполните одно из следующих​​Нажмите​​На вкладке​​ значок или объект,​​Новый​ ​Примечание:​​ как ссылка всегда​​. В зависимости от​​ помощью маркеров изменения​ дискового пространства, чем​. В поле​
2. ​ разное количество строк)​​ из уже существующих​​режиме разметки​ откройте любую другую​Вставить​​ был переименован или​​ действий.​​Обновить значения​​Данные​ наведите указатель на​​. В списке​​ После добавления объекта вы​​ открывается последнюю версию​​ типа вставляемого файла​ ​ размера. Чтобы найти​​ при связывании данных.​Тип объекта​ — тогда по​ его впихнуть.​щелкните в том​ вкладку.​. На вкладке​
3. ​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​Чтобы преобразовать внедренный объект​​.​

​в группе​ элемент​Тип объекта​

​ можете перетащить его​​ документа.​​ откроется новое окно​ маркеров, щелкните файл​​При открытии файла на​отображаются только объекты​​ старинке — выделяем​

​Поставить галку на​ месте, где должно​При необходимости создайте шаблон​Общие​

1. ​Смена источника​​ в тип, выбранный​ ​В приложении Excel можно​​Подключения​​Объект​​выберите необходимый тип.​​ в любое место​
2. ​Примечание:​​ программы или появится​​ или значок один​ другом компьютере можно​​ программ, установленных на​ все, в новой​​ «Создавать копию», если​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ отображаться имя листа.​​ листа, на основе​​щелкните​​в диалоговом окне​​ в списке, установите​​ изменить содержимое, связанное​​нажмите кнопку​ ​ ​​Если этот документ уже​​ на листе Excel​​ Если связанный файл переместить,​ окно редактирования.​ раз.​
2. ​ просмотреть внедренный объект,​​ данном компьютере и​​ книге встаем на​ нужно лист не​ ​В группе​​ которого будет создан​Лист​Изменение связей​ флажок​ или внедренное из​Изменить связи​тип объекта​
3. ​ существует, откройте вкладку​​ или изменить его​​ ссылка не будет​

Изменение содержимого из программы OLE

​Создайте объект, который вы​Можно просто добавить ссылку​ не имея доступа​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​ ячейку А1 и​ только перенести, но​

1. ​Работа с колонтитулами​​ новый лист.​​, а затем нажмите​​, чтобы найти исходный​​преобразовать в​​ другой программы.​​.​ ​(например,​​Из файла​​ размер с помощью​​ работать.​ хотите вставить.​ на объект, а​
2. ​ к исходным данным.​​Данные, которые копируются в​​ делаем вставку -​ и сохранить копию​нажмите кнопку​​Как создать шаблон листа​​ кнопку​
3. ​ файл и восстановить​.​
4. ​Редактирование связанного объекта в​Примечание:​Объект Документ​

​. В поле​ маркеров изменения размера.​

1. ​Щелкните ячейку листа, в​Если Excel открыл новое​
2. ​ не ее внедрения​
3. ​ Поскольку внедренный объект​ Excel из другой​ сложность в наведении​ его на старом​Имя листа​Выберите лист, который вы​ ​ОК​ связь.​Чтобы открыть внедренный объект​ исходной программе​ Отсутствие команды​) и выберите команду​Имя файла​

​ Чтобы отобразить эти​​ которую вы хотите​ окно программы для​ полностью. Можно сделать,​ не связан с​ программы, поддерживающей интерфейс​ красоты — потребуется​ месте.​.​ хотите использовать в​.​В Excel можно легко​ в формате, выбранном​​На вкладке​​Изменить связи​​Преобразовать​​введите имя файла​​ маркеры, щелкните объект​​ вставить объект.​ создания объекта, вы​​ если книгу и​​ исходным файлом, он​

​ OLE (например, Word),​ восстанавливать ширины столбцов​Виталий семиков​

1. ​Выделите лист или листы,​ качестве шаблона.​
2. ​Примечание:​ вставлять, переименовывать и​ в списке, без​Данные​​означает, что файл​​.​​ или нажмите кнопку​​ один раз.​​На вкладке​​ можете работать непосредственно​​ объект, который вы​​ не обновляется при​
3. ​ можно вставить как​ и высоту строк​
   • ​: Если формулы не​ которые требуется удалить.​Откройте вкладку​ Чтобы изменить порядок следования​​ удалять листы книги.​​ изменения типа внедренного​
   • ​в группе​ не содержит связей​Выполните одно из следующих​Обзор​Можно связать или внедрить​​Вставка​​ в нем.​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ хотите добавить хранятся​ изменении исходных данных.​​ связанный объект или​​ и т. д.​
2. ​ нужны то копируем​​Совет:​​Файл​​ листов в книге,​​Более новые версии​​ объекта, установите флажок​​Подключения​
3. ​ с другими файлами.​ действий.​для выбора файла​ содержимое (целиком или​
4. ​в группе​
5. ​Когда закончите свою работу​​ на сайте SharePoint,​​ Чтобы изменить внедренный​​ внедренный объект. Основные​​Alexz​​ данные с первого​​ Если выделено несколько листов,​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​.​ щелкните ярлычок листа,​ Office 2010 ​

​активизировать как​нажмите кнопку​​В списке​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ из списка.​ частично) из другой​Текст​ в окне без​

​ общем сетевом диске​ объект, дважды щелкните​​ различия между внедренными​: Копируете весь документ,​ файла, а на​ в строке заголовка​В разделе​ который необходимо переместить,​Нажмите значок «плюс»​

​.​​Изменить связи​Источник​ снимите флажок​Снимите флажок​ программы.​нажмите кнопку​ сохранения внедренный объект​

​ или же расположении​​ его для открытия​ и связанными объектами​ удаляете лишние листы​ 2ом файле ПКМ​

​ вверху листа появится​Сведения​​ и перетащите его​в нижней части​Нажмите клавиши CTRL+G для​.​выберите связанный объект,​В виде значка​Связь с файлом​Создать ссылку на контент​Объект​ может выполнять другие​ и расположение файлов​ и редактирования в​ заключаются в том,​​cobra77777​​ специальная вставка -​​ надпись​​нажмите кнопку​​ в необходимое местоположение.​​ экрана.​ отображения диалогового окна​Примечание:​​ который необходимо обновить.​​.​​.​​ из другой программы​.​ задачи. При закрытии​

Вставка и удаление листов

​ не изменится. Это​ исходной программе. Исходная​ где хранятся данные​

​: Здравствуйте!​ значение, для сохранения​

Вставка листа

• ​[Группа]​​Сохранить как​Одновременная вставка нескольких листов​
• ​Можно также на вкладке​​Переход​​ Отсутствие команды​​ Буква​​Чтобы отобразить значок, установите​​Выполните одно из следующих​​Щелкните лист, на который​

Переименование листа

• ​Откройте вкладку​ книги будут автоматически​ удобно, если связанный​​ программа (или другая​​ и как обновляется​
• ​Как вставить объединенные​​ формата возвращаемся в​​. Чтобы отменить выделение​.​​Изменение количества листов по​​Главная​.​

Удаление листа

• ​Изменить связи​A​​ флажок​​ действий.​ ​ необходимо поместить связанный​​Создание из файла​
• ​ сохранены на новых​ объект изменяется, так​ программа, позволяющая редактировать​​ объект после вставки​​ данные в другой​​ первый файл копируем​​ нескольких листов книги,​​В поле​​ умолчанию в новой​

​нажать кнопку​​Нажмите кнопку​означает, что файл​в столбце​отобразить в виде значка​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​ объект.​​.​​ объектов.​​ как ссылка всегда​ объект) должна быть​​ в конечный файл.​​ файл ? Есть​​ формат и переносим​

​ щелкните любой невыделенный​Имя файла​ книге​

• ​Вставить​Выделить​ не содержит связанных​​Обновить​​. При необходимости можно​ снимите флажок​
• ​На вкладке​Нажмите кнопку​Примечание:​ открывается последнюю версию​​ установлена на компьютере.​​ Внедренные объекты хранятся​​ формула : =E16&»​​ формат во 2ой​​ лист. Если невыделенных​​введите имя шаблона​Вставка нового листа, основанного​​и выбрать команду​​, выберите вариант​ ​ данных.​​означает автоматическое обновление​ изменить по умолчанию​В виде значка​Вставка​​Обзор​​ После добавления объекта вы​​ документа.​​Изменение способа отображения объекта​​ в той книге,​​ «&G16 которая объед-ет​ файл​​ листов нет, щелкните​​ листа.​ ​ на настраиваемом шаблоне​​Вставить лист​объекты​В списке​ связи, а буква​ значок или подпись.​.​

Выберите нужное действие

​и выберите файл,​ можете перетащить его​Примечание:​

​ OLE​ в которую вставлены,​

​ из двух столбцов​

​Виталий евсеев​ правой кнопкой мыши​

Одновременная вставка нескольких листов

1. ​Чтобы создать настраиваемый шаблон​Переименование листа​.​и нажмите кнопку​Исходный файл​ ​M​ Чтобы сделать это,​Чтобы отобразить значок, установите​Текст​
2. ​ который должна указывать​​ в любое место​​ Если связанный файл переместить,​​В книге связанный объект​​ и не обновляются.​​ данные.​​: Откройте обе книги​​ ярлычок выделенного листа​​ листа, введите нужное​ ​Удаление одного или нескольких​​Чтобы быстро переименовать лист,​ОК​выберите источник связанного​в столбце​​ щелкните​​ флажок​​нажмите кнопку​​ ссылка.​​ на листе Excel​​ ссылка не будет​ или внедренный объект​​ Связанные объекты остаются​​Необх-мо объедин-ые данные​
3. ​ в одном Excel,​ и в контекстном​ имя.​ листов​ дважды щелкните его​.​

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. ​ объекта, а затем​​Обновить​​Значок изменения​ ​отобразить в виде значка​Объект​Установите флажок​ ​ или изменить его​ работать.​ может отображаться либо​ в отдельных файлах​ 92 05 вставить​ правой кнопкокой нажмите​
2. ​ меню выберите команду​​Чтобы создать стандартный шаблон​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​​ имя на ярлычке​​Несколько раз нажмите клавишу​
3. ​ нажмите кнопку​​ — обновление вручную.​​и щелкните значок,​​. Чтобы изменить изображение​​.​​Связь с файлом​​ размер с помощью​Щелкните ячейку листа, в​ в том же​ и могут обновляться.​
4. ​ в другой файл,​ на лист и​Разгруппировать листы​

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. ​ листа, введите​ выберите столько ярлычков​Лист​ TAB, пока не​ ​Открыть​
   1. ​Совет:​ который вы хотите​ по умолчанию значка​
   2. ​Откройте вкладку​​, а затем нажмите​​ маркеров изменения размера.​
   3. ​ которую вы хотите​​ виде, что и​​Связанные и внедренные объекты​​ но при копировании​​ выбирите»переместить или скопировать»​
   4. ​.​​sheet.​​ листов книги, сколько​.​
      • ​ будет выделен требуемый​.​ Для выделения нескольких связанных​
      • ​ из списка​ или метки, нажмите​​Из файла​​ кнопку​​ Чтобы отобразить эти​ вставить объект.​​ в исходной программе,​​ в документе​ CTRL+C CTRL+V -​ в открывшимся окне​На вкладке​Примечание:​ листов требуется вставить​Или щелкните ярлычок​
   5. ​ объект.​Внесите нужные изменения в​
      • ​ объектов щелкните каждый​значок​Значок «Изменить»​​.​​ОК​​ маркеры, щелкните объект​На вкладке​​ либо в виде​
      • ​1. У внедренного объекта​ ссылка. А как​ выбирите книгу в​​Главная​​ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются​​ в открытую книгу.​​Лист​​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​ связанный объект.​​ из них, удерживая​
   6. ​или в поле​​и щелкните значок,​​В поле​

   Переименование листа

   1. ​в группе​​ в папке​​Например, если требуется добавить​правой кнопкой мыши,​Наведите указатель на элемент​Выйдите из исходной программы,​​ нажатой клавишу CTRL.​​заголовок​
   2. ​ который вы хотите​Имя файла​ ​Можно создать новую объекта​​Щелкните ячейку листа, в​в группе​ ​ будет просматриваться через​
      1. ​ исходным файлом.​​ вставить данные в​​ скопировать литс и​​Ячейки​​Шаблоны​​ три новых листа,​​ выберите команду​
      2. ​Объект​​ чтобы вернуться в​​ Чтобы выделить все​введите метку.​ из списка​
      3. ​введите имя файла​​ на основании другая​​ которую вы хотите​​текст​ ​ Интернет и ее​

      Удаление одного или нескольких листов

      1. ​2. Связанный объект связан​ др.лист ?​ ​ внизу поставте галачку​​щелкните стрелку справа​. Стандартный шаблон листа​ выберите три ярлычка​Переименовать​​или​​ конечный файл.​ связанные объекты, нажмите​При установлении связей с​значок​ или нажмите кнопку​ программа не выходя​ вставить объект.​нажмите кнопку​ не придется печатать,​​ с исходных файлом.​​Спасибо.​
      2. ​ скопировать лист укажите​​ от кнопки​​ (sheet.xltx или sheet.xltm)​​ существующих листов.​​и введите новое​Объект Диаграмма​​Редактирование внедренного объекта в​​ клавиши CTRL+A.​​ другими программами обновление​​или введите подпись​ ​Обзор​​ из книги. Например​На вкладке​объект​ можно выбрать отображение​3. При обновлении исходного​Karataev​​ какой лист хотите​​Удалить​

      Можно ли в excel листы из одного файла в другой импортировать (без потери данных) ?

      ​ должен сохраняться в​На вкладке​ имя.​и выберите команду​ исходной программе​Нажмите кнопку​ может выполняться одним​ в поле​для выбора файла​

      ​ если вы хотите​​Вставка​.​ этого объекта в​ файла обновляется связанный​: Скопируйте данные, перейдите​ скопирывать в окне​

      ​и выберите пункт​​ папке XLStart, которая​Главная​Щелкните правой кнопкой мыши​Изменить​Дважды щелкните внедренный объект,​ОК​ из следующих способов:​заголовок​ из списка.​ добавить более подробное​в группе​Откройте вкладку​ виде значка. Это​

      ​ объект.​​ в другой файл,​ таблицы с списком​Удалить лист​ обычно находится по​в группе​ ярлычок​.​ чтобы его открыть.​
      ​.​ автоматически при открытии​.​Установите флажок​ описание диаграммы или​Текст​Создание из файла​
      ​ уменьшает площадь, занимаемую​Когда следует использовать связанные​ затем вкладка Главная​ листов, нажмите ОК​.​ адресу C:\Program Files\Microsoft​Ячейки​

      ​Лист​​Это сообщение появляется, если​Внесите необходимые изменения.​Проблема: не удается обновить​ конечного файла, вручную,​Связывание или внедрение Частичное​Связь с файлом​ таблицы, можно создать​нажмите кнопку​.​ объектом на экране.​ объекты​ — группа Буфер​

      ​ и он попадет​​Совет:​ Office\Office14\XLStart.​щелкните​и выберите команду​ невозможно открыть исходный​Если изменение объекта происходит​ автоматические связи на​ если нужно посмотреть​ содержимое из другой​.​ внедренный документ, например​Объект​Нажмите кнопку​ Для просмотра этого​Используйте связанные объекты, если​ обмена — Вставить​ в выбранную Вами​ Можно также щелкнуть правой​

      Как скопировать лист в Excel в другой документ?

      ​Выполните одно из указанных​Вставить​Удалить​ файл или программу-источник.​ прямо в окне​ листе​ предыдущие данные перед​ программы​Выполните одно из следующих​ файл Word или​.​Обзор​ объекта в исходном​ нужно, чтобы данные​ — Специальная вставка​ книгу.​ кнопкой мыши ярлычок​ ниже действий.​, а затем выберите​.​Убедитесь, что исходная программа​ открытой программы, щелкните​Параметр​

      ​ их обновлением из​​В используемой программе (не​ действий.​ PowerPoint в Excel.​Откройте вкладку​и выберите файл,​ виде необходимо дважды​ в конечном файле​ — Значения -​Пытаюсь скопировать лист из​ листа или любого​На компьютере под управлением​Вставить лист​Можно также выбрать лист,​ доступна.​ за пределами объекта,​Автоматически​ исходного файла, или​ в Excel) выделите​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ Вы можете установить​
      ​Из файла​ который должна указывать​ щелкнуть его значок.​ обновлялась при изменении​ OK.​ одного документа в​ из выделенных листов,​ Windows Vista выберите​.​ а затем на​ Если исходная программа не​ чтобы вернуться в​в Excel переопределяется​ с помощью запроса​ данные, которые требуется​ снимите флажок​ для отображения объекта​.​

      ​ ссылка.​​Более новые версии​ данных в исходном​

      Как вставить объединенные данные в другой файл ? (Формулы/Formulas)

      ​cobra77777​​ другой, на листе​
      ​ которые необходимо удалить,​ в списке пункт​Совет:​ вкладке​ установлена на компьютере,​ конечный файл.​ параметром​
      ​ обновления, независимо от​ скопировать как связанный​В виде значка​ вправо на листе​Нажмите кнопку​Установите флажок​ Office 2010 –​ файле.​: Спасибо помогло.​
      ​ хренова туча формул..​

      ​ и выбрать команду​​Шаблон Excel​ Можно также щелкнуть выделенные​Главная​ преобразуйте объект в​Если изменение объекта выполняется​Обновить ссылки на другие​ включенного способа обновления​ или внедренный объект.​

      ​.​​ или добавить значок,​

      Вставка объекта в таблицу Excel

      С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

      OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

      Введение в связанные и внедренные объекты

      При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

      Связанные и внедренные объекты в документе

      1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

      2. Связанный объект связан с исходным файлом.

      3. Исходный файл обновляет связанный объект.

      Когда использовать связанные объекты

      Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

      При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

      Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

      Когда использовать внедренные объекты

      Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

      Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

      Изменение способа отображения объекта OLE

      Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

      Внедрение объекта на лист

      1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
      2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
         
      3. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.
      4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
      5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

      Вставка ссылки на файл

      Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

      Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

      1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
      2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
         
      3. Перейдите на вкладку Создание из файла.
      4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
      5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

      Создание объекта в Excel

      Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

      

      1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
      2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
         
      3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
      4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
      5. Создайте объект, который вы хотите вставить. Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем. Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

      Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

      Внедрение объекта на лист

      1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
      2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
      3. Откройте вкладку Из файла.
      4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
      5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

      Вставка ссылки на файл

      Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

      Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

      1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
      2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
      3. Откройте вкладку Из файла.
      4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
      5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

      Создание объекта в Excel

      Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

      

      1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
      2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
      3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
      4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
      5. Создайте объект, который вы хотите вставить. Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем. Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

      Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

      Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

      Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.

      Создание ссылки на содержимое из другой программы

      1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.
      2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
      3. Откройте вкладку Из файла.
      4. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.
      5. Выберите поле Связать с файлом.
      6. Выполните одно из указанных ниже действий.
         • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
         • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.

      Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

      Встраить содержимое из другой программы

      1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.
      2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
      3. Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать. Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.
      4. Чтобы сделать это, разочистим его.
      5. Выполните одно из указанных ниже действий.
         • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
         • Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

      Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы

      1. В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.
      2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
      3. Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.
      4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
      5. Выполните одно из указанных ниже действий.
         • Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.
         • Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.

      Изменение способа отображения объекта OLE

      1. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
      2. Выполните одно из указанных ниже действий.
         • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
         • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

      Управление обновлениями связанных объектов

      Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

      Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

      1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

      Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

      Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

      Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

      1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

      Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

      Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

      Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте

      Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.

      Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:

      1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.
      2. Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.

      Обновление ссылки на другую программу

      1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

      Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

      Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

      Редактирование содержимого в программе OLE

      Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.

      Изменение связанного объекта в программе-источнике

      На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

      Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

      Изменение внедренного объекта в программе-источнике

      1. Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.
      2. Внести в объект нужные изменения.
      3. Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл. Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.

      Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.

      Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником

      1. Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
      3. Выполните одно из указанных ниже действий.
         • Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.
         • Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.

      Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

      1. Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.
      2. Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.
      3. Нажимая tab, выберите нужный объект.
      4. Нажмите shift+F10.
      5. Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.

      Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»

      Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.

      Убедитесь, что доступна программа-источник Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.

      Обеспечение достаточной памяти Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.

      Закрыть все диалоговое окно Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.

      Закрыть исходный файл Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

      Убедитесь, что имя файла не изменилось Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Как подтянуть информацию в Excel из одного файла в другой?

      Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую. Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

      Опубликовано: 04.08.2021 Рубрика: Файлы Автор: Борис Аладышкин

      

      Как подтянуть информацию в Excel из одного файла в другой?

      Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

      Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

      Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

      Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

      Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

      Первый шаг.

      Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

      Второй шаг.

      Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

      

      Третий шаг.

      Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

      Четвертый шаг.

      

      Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

      После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

      

      Результат вставки связи

      Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

      При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

      

      Как обновить сводную таблицу

      При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

      О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

      Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

      Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

      Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

      Смысл способа в следующем:

      Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

      

      Из таблицы -Power Query

      Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

      

      Источник данных для запроса Power Query

      

      После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

      После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

      Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

      

      Обновление запроса в PowerQuery

      Как в офисе.

      

      Как работает функция ВПР?

      ВПР(искомое_значение,таблица,номер_столбца,[интервальный_просмотр]) Важно! Программа не умеет думать как человек, она четко сопоставляет факты. Если для нас название «Труба1» и «Труба 1» это одно и то же, то для Excel это разные вещи, т.к. в первом случае нет пробела перед 1, а во втором случае есть.

      Теперь разжуем что к чему:

      • ВПР — название функции
      • Искомое значение — по этому значению мы будем подтягивать необходимые данные. Искомое значение, как правило, бывает код товара, который идентичный в любой базе данных. Если наименование номенклатуры может различаться, то код товара всегда одинаков, поэтому лучше всего использовать его. Для выделения диапазона данных не нужно мучатся, и выделять точное количество строк. Выделите весь столбец, нажав на номер или букву столбца.
      • Таблица — это диапазон от столбца Искомого значения до подтягиваемых данных со страницы подтягиваемых данных, т.е. с другой страницы или книги. Так же выделяем столбцы. Важно! Искомое значение всегда должно быть справа от подтягиваемых данных.
      • Номер столбца — порядковый номер столбца от искомого значения до подтягиваемых данных. Когда Вы выделяете диапазон, обратите внимание, Excel подсказывает Вам какой номер последнего выделенного столбца рядом с курсором мыши.
      • Интервальный просмотр, что это такое знать вовсе не обязательно, просто ставьте всегда 0

      Теперь рассмотрим эту функцию на примере:

      Открываем книгу Excel

      Давайте сделаем произвольную таблицу с тремя столбцами код товара, номенклатура, сумма период 1

      При создании таблицы можно воспользоваться протягиванием. Данные вносим любые.

      

      Теперь копируем нашу таблицу на другую страницу и меняем столбцы номенклатура (порядок наименований) и сумма период 2. Вот так, например:

      

      Теперь возвращаемся на Лист1 и добавляем столбец Сумма период 2, прописываем формулу в столбце сумма период 2. Ставим курсор на первый товар и пишем =ВПР(, теперь выделяем мышкой столбец «код товара» это есть искомое значение и ставим точку с запятой(;) формула приобретает следующий вид =ВПР(А:А;

      Дальше переходим на страницу или книгу с нужными для подтягивания данными и выделяем мышкой диапазон от искомого значения(код товара) до подтягиваемых данных (сумма период 2). Смотрим подсказку — номер столбца (ну или считаем самостоятельно) в нашем конкретном случае это третий столбец. Ставим точку с запятой (;) и пишем 3. Получаем следующий вид формулы:

      

      Проставляем 0 и закрываем скобку =ВПР(А:А;Лист2!А:С;3;0). Протягиваем по всем наименованиям и получаем результат Для быстрого протягивания можно воспользоваться комбинациями клавиш:

      Ставим курсор на первый столбец, нажимаем Ctrl+стрелочка вниз, оказываемся в низу таблицы. Теперь Ctrl+стрелочка вправо, отпускаем Ctrl и еще один раз вправо. Мы должны оказаться в столбце, где прописана наша формула внизу таблицы. Теперь нажимаем Shift+ Ctrl+стрелочка вверх, таким образом, выделяем диапазон до написанной формулы и нажимаем Ctrl+D. Готово.

      

      Важно! Если вы хотите переслать или скопировать в другую книгу полученный результат, Вам нужно избавиться от формулы. Если этого не сделать в новой книге расчеты могут слететь, т.к. путь для расчетов пишется на Вашем локальном компьютере. Для избавления от формулы нужно скопировать столбец или диапазон таблицы и вставить через специальную вставку как значения.

      

      БОНУС — КНОПКА ВСТАВКИ ЗНАЧЕНИЯ.

      Для удобства и ускорения работы, кнопку специальной вставки как значение можно вывести на панель Excel. Как это работает? Выделяем полностью столбец или диапазон мышкой нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+C (комбинация копирования), далее нажимаем кнопку специальной вставки, которую мы сейчас выведем в панель Excel. И все ГОТОВО!

      Итак, выводим кнопку:

      Идем в Файл/Параметры Excel/Панель быстрого доступа/

      Выбираем нужную кнопку и добавляем в панел быстрого доступа. Нажимаем Ок и готово

      

      Наша кнопка появилась в левом верхнем углу. Туда же можно добавить кнопку «очистить все». Данная кнопка удаляет и значения и форматы, это кнопка тоже нам понадобиться для создания программы.

      

      СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ ВАШЕГО УДОБСТВА!

      Скачать данный файл Функция ВПР

      

      Понравилась статья? Отблагодари автора

      Предыдущая глава Формулы Excel

      Следующая глава Функция ЕСЛИ

      Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция

      Функция ВПР в Экселе – это то, что позволит вам экономить десятки часов рабочего времени. При помощи функции ВПР вы ускоритесь буквально в разы и будете вспоминать с ужасом о сравнении таблиц вручную.

      Так было со мной. На моей первой официальной работе, мне приходилось раз в несколько дней сравнивать два списка. Списки были относительно небольшие, около 100 строк каждый. Но сравнивал я их при помощи ручки и линейки. Это было мучение, более того это было неэффективное мучение, которое каждый раз, занимало у меня (по меньшей мере) пол рабочего дня.

      Продолжался этот мазохизм ровно до тех пор, пока однажды коммерческий директор не увидел, как я безжалостно орудую линейкой над двумя листиками.

      Он очень удивленно поинтересовался чем это я занимаюсь. Потом, весьма выдержанно сел за мой компьютер, открыл эти два файла и за несколько минут сравнил их при помощи функции ВПР в Экселе.

      Сказать, что я был удивлён – это значит ничего не сказать. Я лицезрел настоящее чудо.

      Это была потрясающая демонстрации силы автоматизации.

      Функция ВПР в Экселе одинаково нужна и маркетологом, и логистам, и закупщикам – всем тем, кто работает с таблицами данных, это просто Must Have.

      Функция ВПР в Экселе – быстрый перенос данных

      Самое простое применение функция ВПР это быстрый перенос данных из одной таблицы в другую.

      Например, у вас есть большой прайс на 500 позиций и запрос от покупателя, скажем на 50 позиций (в реальности и прайс и запрос могут быть гораздо больше, но принцип от этого не меняется).

      Вам нужно быстро найти цены на эти 50 позиций. Разумеется, можно отдельно искать каждую позицию в большом прайсе и потратить на это 30 – 60 минут, а можно сделать это менее чем за минуту при помощи функции ВПР.

      Итак, у нас в прайсе 500 позиций. Позиции обозначаются следующим образом, буквами обозначается вид позиции, а цифрами модификация.

      Например, «Стул_1» и «Стул_21» это два совершенно разных стула.

      Цены в прайсе указаны для примера и вряд ли имеют отношение к реальным ценам.

      В ООО «ЫкэА» пришел запрос от «Петровича».

      Петрович человек простой, любит всё делать быстро, но не очень чётко. Поэтому его запросы отличаются особым сумбуром в позициях.

      Читайте также Что за файл с расширением SIG?

      Однако это нас не страшит, во-первых, у нас есть ВПР, во-вторых мы и не такое видали.

      Вот собственно и сам запрос:

      

      Петрович требует, чтобы мы очень быстро проставили цены в его запросе. Ждать он намерен максимум 5 минут. Ведь другие поставщики уже завалили его предложениями.

      Нам не хочется терять такого клиента и мы практически мгновенно открываем прайс:

      

      Получается у нас должно быть открыто два файла (две книги в Эксель). Запрос от Петровича и Прайс.

      Это как раз то что необходимо, осталось только перенести цены из прайса в запрос.

      Для этого перейдем в таблицу запроса и в первой ячейке столбца «Цены» (D4) введем «=впр» и два раза кликнем на значок функции:

      

      Сразу же после этого, в строке формулы нужно поставить курсор внутри надписи ВПР и нажать Fx, перед вами появится окно с аргументами функции ВПР:

      

      В аргументах функции вы говорите Экселю что и где нужно искать:

      Искомое значение — это значение (в данном случае наименование), цену которого вы хотите найти в прайсе. Соответственно кликайте на первую ячейку столбца «Наименование».

      Далее, сразу переходите в «Прайс»:

      

      Теперь в аргументах функции заполните следующие поля:

      Таблица — выделяете столбцы, которые содержат искомые наименования и цены, таким образом, чтобы наименования были крайним левым столбцом.

      Так работает функция ВПР — ищет искомые значения в крайнем левом столбце (для ВПР это столбец №1). Когда ВПР находит искомое значение он начинает смотреть правее, в тот столбец, который вы указали в «Номере столбца».

      Там вы должны указать столбец, содержащий необходимые для переноса данные. В нашем случае это цены и в нашем случае это столбец под номером два, относительно той таблицы, которую вы указали в аргументах.

      Интервальный просмотр — ставьте 0. Ноль обозначает точное соответствие.

      После заполнения аргументов функции нажимайте «Ок» и если всё сделано верно, то в столбце «Цена» (файл «Запрос от Петровича»), появится цена.

      Вам нужно протянуть цены на оставшиеся ячейки:

      

      Коллеги, вот и всё, вы овладели функцией ВПР.

      Очень важное замечание!

      Обратите внимание на то, что сейчас мы работали в двух разных файлах (книгах).

      Когда работа идёт в двух разных книгах, Эксель автоматически закрепляет таблицу в функции ВПР:

      Делает это он при помощи значка $, который проставляет перед столбцами и строками таблицы.

      Это позволяет не съезжать формуле когда вы протягиваете её вниз. Это очень актуально когда вы работаете в рамках одного листа или одной книги (в этом случае Эксель автоматически Не закрепляет ячейки).

      Давайте посмотрим что получиться если протянуть формулу «без закрепления»:

      

      Обратите внимание, что для первой ячейки всё в порядке и диапазон B3:C502 точно соответствует той таблице, которую мы выделили для поиска данных, однако (без закрепления) так будет не всегда, по мере «протягивания» формулы ВПР вниз, будет смещаться и таблица, пока однажды, мы не увидим вот такую странную надпись #Н/Д:

      

      #Н/Д значит что функция ВПР не смогла найти цену Стул_13 в прайсе и это не мудрено, ведь диапазон таблицы в формуле ВПР уехал ниже этого значения:

      

      Посему, если не хотите чтобы от вас уезжали, закрепляйте диапазон.

      Очень важное замечание №2

      Как вы заметили, формулы ссылаются на определённые ячейки, другими словами между формулами и исходными данными есть связь. Стоит изменить исходные данные и значения в формулах сразу изменятся.

      Особенно остро это чувствуется в ВПР. Если вы вдруг забудетесь и в исходной табличке добавите лишний столбец в «неположенном месте», то в формула ВПР выдаст совсем неожиданные значения.

      Поэтому, если вам не нужна связь между таблицами, рекомендую формулы превратить в данные.

      Для этого нужно выделить столбец с формулами, нажать Ctrl+C и в левом верхнем углу выбрать «Вставить» — «Вставить значения».

      

      Для тех кто не любит изучать картинки, я записал небольшое видео в котором показываю всё то, что мы проговорили выше (кроме вставки значений):

      Видео — «Быстрый перенос данных с помощью функции ВПР в Экселе»

      Перенос данных при помощи ВПР, можно использовать не только для того, чтобы быстро получать данные из одной таблицы в другой, но и для того, чтобы сравнивать две таблицы.

      Это очень актуально для тех кто работает в закупках и отправляет заказы поставщику.

      Обычно происходит следующая ситуация. Вы отправляете заказ поставщику, через некоторое время получаете ответ в виде счёта и сверяете заказ с счётом.

      Всё ли есть в счёте, в нужном ли количестве, по правильным ли ценам и т.д.

      Функция ВПР в Экселе – сравнение двух таблиц

      Итак, у вас есть «Заказ поставщику» (1) и ответ поставщика в виде «Счёта на оплату» (2).

      Для удобства восприятия я разместил их на одном листе:

      

      Ваша задача сверить количество позиций и их цены.

      Для начала проверим все ли позиции и по правильной ли цене указал в счёте поставщик.

      Для этого нужно из Счёта перетянуть данные в Заказ при помощи функции ВПР.

      Перед «перетяжкой», в таблицу «Заказ поставщику» нужно добавить два «сравнительных» столбца:

      «Кол/во в счёте» и «Цена в счёте»

      После добавления столбцов, нужно перетянуть соответствующие данные при помощи ВПР:

      Обратите внимание, я закрепил диапазоны ячеек.

      Теперь когда данные перенесены, нужно их сравнить, для это необходимо добавить еще два столбца (Разница 1 и Разница 2):

      В столбце «Разница 1» нужно вычесть от исходного количества (D4) количество в счёте (E4).

      В столбце «Разница 2» нужно вычесть от исходной цены (G4) цену в счёте (H4).

      Таким образом мы сможем увидеть разницу и в количестве и в цене.

      Если значение «0», то значит всё хорошо и данные одинаковые.

      Если значение плюсовое (например «+3»), то это значит что в счёте не хватает 3 штук.

      Если значение отрицательное, это значит, что нам пытаются «впихнуть» лишнее.

      Если значение #Н/Д — это значит, что в счёте вообще нет такой позиции.

      Тоже самое и с ценами, если значения в плюсе, значит нам сделали скидку, а если значения в минусе — значит нам пытаются продать по завышенной цене.

      Таким образом нужно просканировать всю таблицу и выяснить о причинах расхождения у поставщика:

      

      Друзья, вот так мы проверили насколько соответствует Заказ, полученному Счёту и казалось бы что это всё что необходимо для счастливой жизни. Однако это не совсем так.

      Нужно еще проверить соответствие Счёта, отправленному заказу, на предмет лишних позиций.

      Вдруг хитрый поставщик, среди сотни позиций решил нам скрытно что-то «допродать».

      Для этого в «Счёт на оплату» нужно добавить столбец «Кол/во в заказе» и «отвепээрить» туда значения из столбца «Количество» Заказа поставщику.

      И если в столбце «Количество в заказе» мы вдруг увидим значения #Н/Д это значит, что позиции с таким наименование не было в нашем заказе поставщику.

      

      Это не всегда означает, что поставщик хочет нас «нагреть», чаще всего просто может быть ошибка в названии товара. Стоит например поставить лишний пробел, как Эксель не задумываясь выдаст #Н/Д. Для него это разные названия.

      Теперь всё тоже самое продемонстрирую в небольшом видео.

      Видео — «Сравнение двух таблиц с помощью функции ВПР в Экселе»

      Эпилог

      Коллеги, поздравляю, с этого момента ваша работа с данными значительно упростится и ускорится, ведь теперь вы «почтигуру» по применению функции ВПР в Экселе.

      Excel-plus

      Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

      Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования.

      • Главная
      • Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования.

      Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования.

      В данной статье, на простых примерах, описаны варианты использования функции ВПР MS Excel. Важные аспекты и возможные ошибки, которые возникают при использование данной функции. Функция ВПР в Excel.

      Как вызвать функцию ВПР. Функция ВПР в Excel

      В первую очередь разберемся, как вызвать данную функцию. Выбираем закладку Формулы. Находим кнопку Вставить функцию. И нажимаем ее. Так же, можно вызвать функцию ВПР, сочетанием клавиш Shift + F3.

      

      Появляется диалоговое окно Вставка функции. В строке Поиск функции вводим ВПР. Нажимаем найти. По результатам поиска, в пункте Выберите функцию, появляется ВПР. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши два раза или нажимаем ОК. Появляется непосредственно диалоговое окно функции ВПР – Аргументы функции.

      

      Теперь перейдем непосредственно к вариантам применения функции ВПР.

      Первый вариант использования функции ВПР.

      Для примера возьмем две таблице. В одной Таблице №1 будет перечень с названиями конфет и будет указана их цена за кг. В другой, Таблица №2, тот же перечень, но с указанием их количества в кг. Наша задача добавить в Таблицу №2, в столбец Цена, цену конфет из Таблицы №1, чтобы в итоге получить стоимость. Названия конфет в разных таблицах находятся в разных местах, поэтому просто скопировать цену конфет с одной таблице в другую не получиться.

      

      Перед тем, как вызвать функцию ВПР, выбираем нужную нам ячейку, в которой будет находиться наша формула функции и соответственно значение, которое мы хотим увидеть. В нашем случае это ячейка G3. Эта ячейка находиться в столбце Цена, Таблица №2. Функция ВПР позволит взять из Таблицы №1 цену Конфеты А и вставить эту цену в столбец Цена, Таблицы №2, напротив Конфеты А.

      Читайте также Как найти локальные файлы игры?

      Вызываем функцию ВПР, как описано выше.

      Аргументы функции. Функция ВПР в Excel.

      

      Искомое_значение.

      Значение поиска, которое должно быть найдена в указанном нами диапазоне, в строке Таблица. В нашем примере мы указываем Конфеты Ж (ячейка Е3, Таблица №2). Так как это значение идет первое в столбце Название конфет, Таблица №2. (Это не принципиально, но удобно). Это значение, которое будет искать наша функция в Таблице №1.

      Что бы выбрать нужную нам ячейку с значением, достаточно просто стать курсором в строку Искомое_значение, а потом клацнуть левой кнопкой мыши, по нужной ячейке в таблице ( В нашем примере ячейка Е3).

      

      Таблица.

      Здесь необходимо указать диапазон таблицы, в которой будет происходить поиск нужного нам значения и данных, которые мы хотим перенести. В нашем примере это Таблица №1. Значение, по которому будет происходить поиск это название конфет. Данные, которые мы хотим перенести, это цена конфет. Мы просто ставим курсор в строку Таблица и выделяем нужный нам диапазон. В нашем примере это диапазон Таблицы №1 — B1:C12. При этом ссылки нужно сделать абсолютными, добавив знак $. Это можно сделать, просто добавив эти знаки к ячейкам диапазона, в строке Таблица — $B$1:$C$12.

      

      Можно присвоить нашему диапазону имя, и прописать его в строке Таблица.

      Как это сделать. Выбираем нужный нам диапазон. Таблица №1. Выбираем закладку Формулы, кнопка Задать имя. Нажимаем. Появляется диалоговое окно Создание имени. Пишем любое имя. Но нужно его запомнить. Например Конфеты. Нажимаем ОК.

      

      

      В строке Таблица, вместо диапазона нужно будет ввести имя, которое мы присвоили – Конфеты

      Номер_столбца.

      Функция ВПР осуществляет поиск значение в самом левом столбце таблицы указанного диапазона поиска. Функция присваивает этому столбцу номер 1, по умолчанию. В нашем примере самый левый столбце, это Название конфет в Таблице №1. А в строке Номер_столбца, нам нужно указать, какой номер по порядку имеет столбец, из которого нужно перенести данные. В нашем примере это столбце Цена в Таблице №1. Он «второй» по порядку, если считать слева на право, от столбца Название конфет, Таблица №1. Поэтому в строку Номер_столбца мы пишем цифру 2. Если бы столбец Цена, Таблица №1 был бы расположен по порядку не на втором месте, а предположим на десятом, то мы соответственно указывали бы в строке Номер_столбца цифру 10.

      

      Интервальный _просмотр.

      В этой строке мы пишем цифру ноль «0». Это значит, что функция ВПР будет осуществлять поиск точных совпадений между значениями поиска (Искомое_значение) и значениями в крайнем левом столбце диапазона поиска (Таблица). В нашем примере поиск точных совпадений будет происходить между столбцом Название конфет, Таблица №1, и столбцом Название конфет в Таблице №2.

      

      Если мы поставим цифру один «1», функция будет осуществлять поиск не точного совпадения, а приближенного к нашему критерию поиска.

      Вот как это выглядит все вместе.

      

      Протягиваем формулу по всему столбцу Цена в Таблице №2. Все цены перенесены с Таблице №1 в Таблицу №2.

      

      Второй вариант использования функции ВПР.

      У нас есть Таблица №1 и Таблица №2. Каждая таблица состоит из одного столбца. Для понимания алгоритма работы функции ВПР, в данном случае, таких простых таблиц достаточно. Столбцы содержат практически одинаковые данные. При этом, нам нужно сравнить их и узнать, какие данные есть в Таблице №2, но нет в Таблице №1.

      

      Справа от Таблицы 2, в ячейку G3, вставляем функцию ВПР. Это расположение взято в качестве примера, можно использовать любой другой столбец и оформление.

      В диалоговом окне, Аргументы функции прописываем следующие данные:

      Искомое_значение. Это значение ячейки из Таблицы №2, наличие которой мы проверяем в Таблице №1. В нашем примере, это ячейка F3 (Значение 9).

      Таблица. В данном случае мы указываем не диапазон всей таблицы, а только диапазон конкретного столбца, который мы сравниваем. Можно выделять столбец в таблице. А можно выделять весь столбец листа. В том случае, если в нем больше нет других данных. Вместо диапазона можно указать заданное имя столбца (Задаем имя).

      Номер_столбца. Поскольку в таблице указан конкретный столбец, то здесь мы ставим цифру 1, так как искомое значение и данные, которые мы хотим перенести совпадают.

      Интервальный _просмотр. Здесь ставим ноль «0», так как хотим, чтобы функция искала точные совпадения.

      

      Нажимаем ОК и протягиваем функцию по всему столбцу. В некоторых ячейках, вместо искомого значения появляется ошибка формулы: #Н/Д. В данном случае, это значит, что заданные критерии поиска не были обнаружены в проверяемом столбце.

      В нашем примере, в Таблице №2 есть Значение 17 и Значение 10. При проверке, в ячейки с функцией ВПР, вместо искомого значения появилась ошибка #Н/Д. Это значит, что в Таблице №1 нет ячейки с Значением 17 и Значением 10.

      

      Можно проверить с точностью наоборот. И найти какие данные есть в Таблице №1 но нет в Таблице № 2.

      Обратите внимание. Функция ВПР в Excel.

      Функция ВПР осуществляет поиск значений (это значения, которые указаны в строке Искомое_значение) в первом (самом левом) столбец таблицы, диапазон которой указан в строке Таблица.

      Пример, в Таблицу №1, добавили столбец Категория, и теперь столбец Название конфет уже не первый, а второй. Если мы укажем в строке Таблица, в качестве диапазона, все ячейки Таблицы №1, то функция ВПР не сработает (ошибка — #Н/Д), так как она будет осуществлять точный поиск в столбце Категория, Таблицы №1, значений из столбца Название конфет, Таблицы №2. И не найдет точных совпадений.

      

      Это особенность, так же говорит нам о том, что значения, которые мы хотим перенести в нашу таблицу, должны быть справа, от столбца, в котором происходит поиск по заданному критерию.

      Если в диапазоне Таблица указан один, конкретный столбец, то функция ВПР проверяет только его. И данное правило не обязательно.

      Можно осуществлять поиск на разных Листах. Алгоритм работы такой же. Формула функции будет выгладить вот так: =ВПР(E6;Лист1!$B$1:$C$11;2;0). В нашем примере формулы функция ВПР расположена на Листе 2, а поиск значения и перенос данных с диапазона поиска происходит на Листе 1. Вместо диапазона можно использовать Заданное имя. Например Конфеты. Тогда формула функции будет выглядеть вот так: =ВПР(E6;Конфеты;2;0).

      Возможные ошибки.

      #Н/Д — столбец таблицы, по которому происходит поиск, не крайний левый в диапазон поиска.

      #Н/Д — диапазон таблицы, в которой происходит поиск, не закреплен. Нужно использовать либо абсолютные ссылки ($), либо присвоить диапазону Заданное имя.

      #Н/Д – функция ВПР не находить точного совпадения в диапазоне поиска по заданному значению поиска.

      #Н/Д – возможно необходимо отсортировать диапазон, в котором происходит поиск, по возрастанию.

      #ССЫЛКА! – возможно номер столбца, который указан в строке Номер_столбца, указан неверно, и функция не находит данные, которые должна перенести.

      Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

      У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

      Заранее благодарю. Андрей, Москва.

      Доброго дня всем!

      То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

      Пример работы с функцией ВПР

      В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

      Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

      Как это сделать.

      Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

      A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

      $E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

      2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

      Читайте также Курс обучения созданию сайтов на WordPress

      ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

      Какая должна быть формула

      Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

      Значение было найдено и подставлено автоматически

      Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

      Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

      После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

      Значения из одной таблицы подставлены в другую

      Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

      Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

      Транспортировка данных в Ехсеl

      При использовании Microsoft Excel часто возникает необходимость перенести в него данные из специализированной бухгалтерской программы. В таких случаях, конечно, можно сделать распечатку и потом ее отсканировать или просто набрать все данные заново. Но это усложняет процедуру. Гораздо удобнее использовать возможности самого Excel.

      Извлекаем полезную информацию В бухгалтерских программах обычно присутствует функция экспорта данных в обычный текстовый файл. А уже оттуда, из файла экспорта, данные можно импортировать в Excel, после чего с ними можно работать в этой программе. Для того чтобы произвести экспорт данных из бухгалтерской программы в текстовый файл, нужно нажать соответствующую кнопку или выбрать нужный пункт в меню. Как эта функция работает конкретно в вашей версии программы, можно узнать из руководства пользователя, которое поставляется изготовителем, или из справочной системы самого программного продукта. В большинстве современных бухгалтерских программ схема действий при выполнении экспорта данных выглядит примерно одинаково. Первым делом нужно отобрать в бухгалтерской программе документы, которые мы хотим перенести в другой файл. После того как сформируем их список, жмем на соответствующую кнопку или выбираем подходящий пункт меню для осуществления экспорта данных. Обычно программа перед началом процедуры переноса данных требует задать имя файла, в который будут сохранены выбранные документы, и указать папку для его сохранения. Результатом экспорта обычно бывает файл с расширением *.txt, содержащий в себе данные из бухгалтерской программы. Встречаются и другие расширения, но значительно реже. Переносим данные в Excel Если у вас нет необходимости переносить данные в Excel постоянно, можно использовать способ непосредственного открытия нужных файлов в среде Excel. Для этого сперва открываем программу Excel и жмем на кнопку открытия файла. В появившемся окошке в строке для типа файла выбираем параметр «Все файлы». А после этого ищем папку с файлом, который содержит данные из бухгалтерской программы, выделяем его курсором и нажимаем кнопку «Открыть». Если вдруг вы не видите нужного документа в папке, где он хранится, то скорее всего вы забыли выбрать пункт «Все файлы», и Excel его просто «не видит». Далее появится окно мастера по импорту данных из файла на лист Excel. В «Мастере текстов» имеются необходимые настройки и параметры, которые позволяют легко добиться хорошего результата. Нужно лишь следовать подсказкам мастера. Обычно импорт файлов производится в три шага. Для удобства пользователя на каждом из них есть окно для предварительного просмотра результатов изменений. Шаг первый. Здесь мы должны задать документу первоначальное форматирование, то есть определить, каким именно образом информация будет размещена по столбцам. Сперва в окне мастера в разделе «Формат файла» нужно выбрать тип используемой кодировки, чтобы текст нормально читался. Если в окне просмотра появляются какие-то непонятные слова или символы, попробуем выбрать для формата файла другой параметр. Потом указываем, с какой строки требуется производить импорт данных. Например, это необходимо, если в первой строке содержится техническое описание столбцов, которое нам не нужно. Когда все готово, нажимаем кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу. Шаг второй. На этом этапе нам нужно определить, правильно ли был сделан выбор типа данных. Если в окне, где отображен результат, информация неправильно разбита по столбцам, возвращаемся назад и выбираем другой тип данных. При первом шаге у нас была возможность выбрать для формата данных значение «фиксированной ширины». Если мы установили галочку напротив этого пункта, то на втором шаге потребуется задать границы каждому столбцу. Сделать это можно на линейке в окне «Образец разбора данных». Символ разделителя столбцов пользователь выбирает самостоятельно. Какой именно знак установлен в данный момент, можно увидеть в табличке «Символом-разделителем является:». Если символ выбран неправильно, разбивка по столбцам будет происходить некорректно. Тогда следует подобрать или ввести другой символ-разделитель. Когда все станет нормально, жмем на кнопку «Далее» и переходим к последнему шагу. Шаг третий. В этот момент мы можем сразу исключить из таблицы ненужные столбцы, которые содержат лишнюю информацию. Для каждого из оставшихся столбцов укажем формат данных, который будет учитываться при создании листа в Excel. Будьте внимательны: при изменении формата происходит переформатирование данных, и это может привести к их искажению. Определившись со всеми столбцами, нажимаем на кнопку «Готово». После импорта полученную информацию нужно сразу сохранить. При этом обязательно выберите тип файла «Книга Microsoft Excel». А уже после полученные данные можно отформатировать на свой вкус. Если перенос данных прошел не совсем удачно, расстраиваться не стоит – процедуру импорта можно повторить еще раз. Но в мастере текстов попробуйте подобрать другие настройки и параметры. Регулярно обновляем файл Бывают случаи, когда нужно с некоторой периодичностью импортировать новые данные из специализированной бухгалтерской программы в файл Microsoft Excel, то есть регулярно его обновлять. Процедура такого перемещения очень похожа на вышеописанную. Сперва мы также производим экспорт данных из бухгалтерской программы в файл. А потом в меню программы Excel выбираем пункт «Данные», затем подпункт «Внешние данные», и далее – «Импорт текстового файла. ». В результате на экране появится окно импорта текстового файла, где вместо кнопки «Открыть» будет «Импорт». Выбираем документ, из которого будем брать информацию, и после этого повторяем три вышеописанных шага. Завершаем перенос данных выбором листа, куда следует поместить данные. В начале таблицы, в которую мы импортировали данные из бухгалтерской программы, можно создать новую строчку с описанием столбцов. А слева добавить столбец для нумерации строк. И в последующем они останутся неизменными, а все обновляемые данные будут размещаться за ними. Этот способ имеет свои преимущества. Если данные из бухгалтерской программы нужно постоянно экспортировать в один и тот же файл, то его обновление займет значительно меньше времени. Это возможно благодаря тому, что все шаги мастера не придется каждый раз повторять вручную, программа выполнит их самостоятельно. Обновить данные из бухгалтерской программы в уже имеющемся файле Excel еще проще. Для этого открываем книгу Microsoft Excel, в которой была сохранена информация из текстового файла, и ставим курсор в любую ячейку с перенесенными данными. Потом в меню Excel выбираем пункт «Данные», а затем – «Обновить данные». После этого появится окно для открытия файла, в котором уже указано имя документа, из которого вы брали информацию в прошлый раз. Остается лишь нажать кнопку «Импорт» – и можно приступать к обработке обновленных данных. Когда вы работаете с постоянно обновляемым файлом, не меняйте местами и не добавляйте новые столбцы между уже имеющимися. Это связано с тем, что при последующем импорте данных информация будет размещена в обычном порядке, и в результате данные в таблице будут смещены.

      Excel предпочитает краткость Перенося в Excel большие таблицы, можно столкнуться с определенными проблемами. Если общее количество строк в таблице превышает тысячу, то автофильтр будет работать плохо. Дело в том, что этот режим охватывает только первую тысячу строк, а остальные игнорирует. И корректно произвести фильтрацию данных такой длинной таблицы будет невозможно. Еще один «скользкий участок» при использовании функции автофильтра – полностью пустая строка внутри таблицы. В этом случае отфильтрованы будут только строки, расположенные выше пустой. А данные, размещенные после незаполненной строчки, участвовать в режиме фильтра не будут.

      Читайте также:

      1. Где находится папка с файлами Dropbox на Андроиде?
      2. Где хранятся файлы cookies Firefox?
      3. Как вернуть файл в прежний вид?
      4. Как восстановить поврежденные файлы Windows 10?
      5. Как восстановить файлы из поврежденной флешки?
      6. Как запретить доступ к сайту через файл hosts?
      7. Как изменить расширение файла с png на jpg?
      8. Как конвертировать видео файлы?
      Похожие публикации:

      1. Как обновить приложение на смарт тв
      2. Как перенести фото с самсунга на самсунг
      3. Как скопировать часть текста в ворде
      4. Плазменный резак что это такое