Смещается весь текст в Word 2010.
Добрый день. Дело в том, что писал реферат в Word 2010, и возникла следующая проблема: при выравнивании текста смещается весь, даже если выберу определённый кусочек. Например, нужно название реферата написать по центру, а автора — справа, но даже если выделю название и выравняю по центру, то и автор будет по центру. Вопрос жизни и смерти, помогите кто знает, пожалуйста!
Голосование за лучший ответ
Проблему не решает, но обходит..
Копирую весь текст в блокнот. И с блокнота вставляю в чистый вордовский лист.
Все проблемы с кривым изначальным форматированием решаются таким образом (шрифты, отступы, абзацы).
Метод тупой, прямолинейный но блин.. рабочий)
РёрикУченик (119) 4 года назад
У Вас подобная же проблема?
Sadness Мудрец (16037) Встречается частенько. Проще сделать заново чем исправить. А так только текст остаётся и все. Дальше крути/передвигай его по всему листу как хочешь. Для меня так проще
РёрикУченик (119) 4 года назад
Парень ниже просто в нокаут меня отправил.))) Решил уже, спасибо.
ты интервалы с абзацами перепутал
над шифт +ентер
а у тебя энтер
РёрикУченик (119) 4 года назад
Господи, спасибо тебе, друг.) Совсем с ума скоро сойду с этой учёбой.
Элина ИсхаковаУченик (149) 3 года назад
И вот это стоило мне нервного срыва?))
Тоже благодарю. Помог
Включи Отображение непечатаемых символов и тебе станет всё ясно
Word — Что делать, если текст смещается на другие страницы?
Роберт Отто 16 мая 2019
Как зафиксировать текст в документе Word так, чтобы при редактировании одной страницы не смещалась информация на других?
Лучший ответ — это Вставка — Разрыв.
Разрыв страницы в Microsoft Word — важная функция, позволяющая делить документ на структурные части так, чтобы при любых изменениях они сохраняли свою обособленность. Произвести подобный раздел можно как в ручном, так и в автоматическом режиме. Ручную регуляцию обычно используют для небольших документов или их фрагментов, автоматическую — для работ с большим массивом текстового и графического материала. В любом случае все действия можно свести к установке разрешительных и запретительных команд.
Для установления разрывов страниц в Microsoft Word необходимо:
- Поместите курсор мыши туда, где Вам необходимо установить разрыв, и щелкните один раз.
- Воспользуйтесь вкладкой «Вставка», затем — группой «Страницы».
- В выплывающем меню воспользуйтесь командой «Разрыв страницы» и щелкните по ней один раз. Разрыв страницы в Word устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы»,
Как в word закрепить страницу чтобы она не смещалась
В разделе Прочее компьютерное на вопрос как зафиксировать текст в документе ворд, что бы при редактировании одной страницы не смещалась информация на других? заданный автором Еще одна такая лучший ответ это Вставка — Разрыв.. .
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как зафиксировать текст в документе ворд, что бы при редактировании одной страницы не смещалась информация на других?
Ответ от Невропатолог
разрыв страници..
Ответ от теософия
как закрепить текст в документ, чтобы нельзя было очистить формат
Разрыв страницы в ворде — важная функция, позволяющая делить документ на структурные части так, чтобы при любых изменениях они сохраняли свою обособленность. Произвести подобный раздел можно как в ручном, так и в автоматическом режиме. Ручную регуляцию обычно используют для небольших документов или их фрагментов, автоматическую — для работ с большим массивом текстового и графического материала. В любом случае все действия можно свести к установке разрешительных и запретительных команд.
Видео инструкция как сделать разрыв страницы в ворде
Разметка текста с помощью принудительного разрыва в конкретном месте
Для установления разрывов страниц в Microsoft Word необходимо выполнить определенные действия в такой последовательности:
- Поместите курсор мыши туда, где вам необходимо установить разрыв, и щелкните один раз.
- Воспользуйтесь вкладкой «Вставка», затем — группой «Страницы».
- В выплывающем меню воспользуйтесь командой «Разрыв страницы» и щелкните по ней один раз. Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы», либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return
Разметка текста может производиться и с использованием мыши. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент, поместить на него курсор и щелкнуть правой кнопкой. Открывается меню, которое в основном дублирует главные простые функции управления как текстом, так и графикой. Его использование ускоряет работу при выполнении одних и тех же действий. Выбираем вкладку «Абзац».
Подобная ручная регуляция особенно бывает полезна в том случае, есть вы работаете со сложными графическими файлами, вставленными в тексты. К ним относятся, например, диаграммы, графики, рисунки, фотографии, части сайтов и т.п. Фиксируя их в одном положении, вы избавляете себя от многих проблем и лишней работы.
Запрет разрывов
Запретительные действия при работе с разметками страниц в ворде являются частью процесса упорядочения документа и могут быть сведены к установке флажка в соответствующем окошке.
Запретить разрывы в ворде можно, сняв все галки с опций разбивки страниц, которые находятся в настройках абзаца
Работа с несколькими абзацами осуществляется следующим образом.
- Производим выделение нужной части текста.
- Переходим через вкладку «Макет» и входим в «Абзац». Там нажимаем на диалоговое окно и выбираем «Положение на странице».
- Находим команду «Не отрывать от следующего» и устанавливаем флажок. Теперь запрет будет действовать до его отмены по тому же алгоритму.
Иногда при оформлении документа необходимо избавиться от висячих строк, которые портят внешний вид документа и нежелательным образом фрагментируют информацию. В этом случае выделяете нужную часть, затем переходите через вкладку «Макет страницы» в «Абзац», из него — в «Положение на странице», где выбираете и устанавливаете флажок «Не разрывать абзац». Отменить запрет можно в том же порядке. Данные действия придают документу целостность и усиливают его информационную насыщенность.
При работе с громоздкими таблицами появляется необходимость разместить их таким образом, чтобы они не перемещались произвольно. Для этого таблицу необходимо выделить. После этого появляется возможность войти в меню «Работа с таблицами». Там выбираете вкладку «Макет», где необходимо нажать кнопку «Свойства» в «Таблице». Потом в появившемся окне выбираем вкладку «Строка». Здесь мы убираем маркер с окошка «Разрешить перенос..» и спокойно работаем с таблицами.
Таким образом, разметка документа с помощью функций разрыва является простой и доступной и позволяет ускорить работу, сосредоточиться на содержании, а не на форме, и сделать свой труд более продуктивным.
При работе с редактором Word от Microsoft приходиться работать со строками. Умение быстро редактировать и производить форматирование текстов приводит к большей читабельности текстов и решению поставленных задач. Распространенная задача в Word — смещение текста вверх и вниз относительно страницы, которое достигается путем выделения нужного текста или символов и их смещения вверх или вниз зажатой левой кнопкой мыши. Используйте «Абзацы» для перемещения символов.
Смещение текста в ворде
- Откройте рабочий документ
- Используя мышь или клавиатуру выделите необходимые символы
- Наведите курсор на выделенный текст, зажмите левую кнопку мыши и сместите текст вверх или вниз
Иногда требуется переместить весь текст на страницу ниже или выше, для этого выделите текст, вызовите контекстное меню и выберите «Абзац», откройте вкладку «положение на странице» и установите флаг «с новой страницы». Нажмите кнопку «Ок».
После этих манипуляций выделенный текст сместится на новую страницу.
Поиграйте с функциями на вкладке «Абзац», чтобы перемещать текст вправо / влево и устанавливать отступы.
Как устранить проблемы, возникающие при запуске или использовании Word — Office
- 05.05.2020
- 17 минут на чтение
- Применимо к: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003
В этой статье
В этой статье описывается, как устранить проблемы, которые могут возникнуть при запуске или использовании Microsoft Word.
Быстрое разрешение
Попробуйте следующие варианты, чтобы определить основную причину проблемы в Word. Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.
Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Прежде чем изменять его, сделайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.
- В меню ** Файл ** выберите ** Новый **, а затем выберите ** Пустой документ **.
- На вкладке ** Вставка ** выберите ** Объект ** в группе ** Текст **, а затем выберите ** Текст из файла **.
- Выберите файл, который нужно открыть и вставить, а затем выберите ** Вставить **.
- Введите ** Выполнить ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях из Windows), а затем нажмите Enter.
- В диалоговом окне ** Выполнить ** введите ** winword / a ** и нажмите клавишу ВВОД.
- Закройте все программы Office.
- Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
- Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.
| Word 2016 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Data |
| Word 2013 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Data |
| Word 2010 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Data |
| Word 2007 | HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Data |
| Word 2003 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Data |
- Закройте все программы Office.
- Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
- Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.
| Word 2016 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Options |
| Word 2013 | HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Параметры |
| Word 2010 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options |
| Word 2007 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Options |
| Word 2003 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Options |
- Закройте все программы Office.
- Введите ** cmd ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
- В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Enter: Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007
ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dotm OldNormal.dotm
Word 2003
ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dot OldNormal.dot
- Закройте все программы Office.
- Запустите проводник Windows. Для этого введите ** windows ex ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** ( в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
- Введите в адресной строке следующую команду, соответствующую используемой версии Word и типу установки, а затем нажмите Enter.
| Word 2016 | Установка 64-битного C2R: | % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \ |
| 32-битная установка C2R: | % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \ | |
| 64-битная установка MSI: | % программных файлов% \ Microsoft Office \ office16 \ Startup | | |
| 32-разрядная установка MSI: | % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office16 \ Startup \ | |
| Word 2013 | Установка 64-битного C2R: | % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \ |
| 32-битная установка C2R: | % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \ | |
| 64-битная установка MSI: | % программных файлов% \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \ | |
| 32-разрядная установка MSI: | % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \ | |
| Word 2010 | % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office14 \ Startup \ | |
| Word 2007 | % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office12 \ Startup \ | |
| Word 2003 | % программных файлов% \ Microsoft \ Office \ Office11 \ Startup \ |
| Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista | |
|---|---|
| % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ Startup |
| Windows XP | |
|---|---|
| % userprofile% \ Application Data \ Microsoft \ Word \ Startup |
- Закройте все программы Office.
- Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
- Найдите следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins - Выберите ** Надстройки **, а затем выберите ** Экспорт ** в меню ** Файл **.
- Назовите файл WdaddinHKCU.reg, а затем сохраните файл на рабочем столе.
- В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
- Найдите следующий подраздел реестра:
HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins - Выберите ** Надстройки **, а затем в меню ** Файл ** выберите ** Экспорт **.
- Назовите файл WdaddinHKLM.reg и сохраните файл на рабочем столе.
- В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
- Закройте редактор реестра.
- Начальное слово.
- Закройте все программы Office.
- Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
- Щелкните правой кнопкой мыши ** Microsoft XPS Document Writer ** и выберите ** Установить как принтер по умолчанию **.
- Начальное слово.
Проверьте или установите последние обновления
Список последних обновлений Office см. В разделе Обновления Office. Если проблема не решена после установки последних обновлений Windows и Office, перейдите к Варианту 1.
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:
Поиск поддержки Microsoft Office: Word
Детальный вид опций
В следующем разделе представлено более подробное описание этих опций.
Вариант 1. Вставьте документ в другой файл
Последний знак абзаца в документе Word содержит информацию о документе. Если документ поврежден, вы можете восстановить текст документа, если можете пропустить этот последний знак абзаца.
Чтобы получить доступ к документу, но оставить его последний абзац, выполните следующие действия:
- В меню Файл выберите Новый , а затем выберите Пустой документ .
- На вкладке Вставка выберите Объект в группе Текст , а затем выберите Текст из файла .
- Выберите файл, который вы хотите открыть и вставить, а затем выберите Вставить .
Вариант 2: запустить Word с помощью переключателя / a
Параметр / a («административная установка») — это средство устранения неполадок, которое используется для определения того, где может существовать проблема в Word. Параметр / a предотвращает автоматическую загрузку надстроек и глобальных шаблонов. Параметр / a также блокирует файлы настроек, чтобы предотвратить их чтение или изменение. Чтобы запустить Word с помощью переключателя / a, выполните следующие действия:
- Введите Запустите в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- В диалоговом окне Выполнить введите winword / a , а затем нажмите Введите .
Дополнительные сведения о переключателе / a см. В следующей статье базы знаний:
826857 «Описание переключателя запуска» / a «в Word.»
Если проблема не возникает при запуске Word с помощью переключателя / a, попробуйте следующий вариант.
Вариант 3. Удалите подраздел реестра данных Word
Большинство часто используемых параметров в Word хранятся в подразделе реестра Word Data. Обычным шагом по устранению неполадок является удаление подраздела реестра Word Data. При перезапуске Word программа перестраивает подраздел реестра Word Data с использованием параметров по умолчанию.
Когда вы удаляете подраздел реестра Word Data, Word сбрасывает некоторые параметры до значений по умолчанию. Например, Word сбрасывает список «последний использованный файл» в меню Файл .Кроме того, Word сбрасывает многие параметры, которые вы могли изменить в диалоговом окне Параметры .
Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Прежде чем изменять его, сделайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.
Чтобы удалить подраздел реестра Word Data, выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Введите regedit в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.
| Word 2016 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Data |
| Word 2013 | HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Data |
| Word 2010 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Data |
| Word 2007 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Data |
| Word 2003 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Data |
Если Word запускается и работает правильно, проблема устранена (поврежден раздел реестра Word Data). Теперь вам, возможно, придется изменить несколько параметров, чтобы восстановить ваши любимые параметры в Word.
Если проблема не устранена, восстановите исходный раздел реестра Word Data и попробуйте следующий вариант.
Восстановить исходный ключ реестра Word Data
Чтобы восстановить исходный раздел реестра Word Data, выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Дважды щелкните значок Wddata.reg на рабочем столе.
- Выберите Да , а затем выберите ОК .
Если восстановление подраздела реестра Word Data не работает, перейдите к следующему параметру.
Вариант 4. Удалите раздел реестра параметров Word
В разделе реестра «Параметры Word» хранятся параметры, которые можно установить в Word. Эти настройки разделены на группы по умолчанию и дополнительные. Настройки по умолчанию создаются во время установки программы. Дополнительные параметры не создаются во время настройки. В Word можно изменить как стандартные, так и дополнительные настройки.
Чтобы удалить раздел реестра «Параметры Word», выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Введите regedit в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.
| Word 2016 | HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Параметры |
| Word 2013 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Options |
| Word 2010 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options |
| Word 2007 | HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Options |
| Word 2003 | HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Параметры |
Если Word запускается и работает правильно, проблема устранена (поврежден раздел реестра Word Options).Теперь вам, возможно, придется изменить несколько параметров, чтобы восстановить ваши любимые параметры в Word.
Если проблема не решена, восстановите исходный раздел реестра параметров Word и попробуйте следующий вариант.
Для восстановления исходного раздела реестра параметров Word
Чтобы восстановить исходный раздел реестра параметров Word, выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Дважды щелкните значок Wdoptn.reg на рабочем столе.
- Выберите Да , а затем выберите ОК .
Вариант 5. Замена файла глобального шаблона Normal.dot или Normal.dotm
Вы можете запретить форматирование, автотекст и макросы, которые хранятся в файле глобального шаблона, влиять на поведение Word и любых документов, которые вы открываете. Для этого замените файл глобального шаблона.
Этот параметр включает переименование файла глобального шаблона, чтобы Word не нашел его должным образом при перезапуске. Это заставляет Word заново создать файл глобального шаблона.Таким образом вы сохраните исходный файл на случай, если вам потребуется восстановить его. Имейте в виду, что при переименовании файла глобального шаблона некоторые параметры сбрасываются до значений по умолчанию, включая настраиваемые стили, настраиваемые панели инструментов, макросы и записи автотекста. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам сохранить файл глобального шаблона и не удалять его.
Кроме того, в определенных ситуациях у вас может быть несколько файлов глобального шаблона. Например, это происходит, если на одном компьютере запущено несколько версий Word или на одном компьютере установлено несколько рабочих станций.В таких ситуациях убедитесь, что вы переименовали каждый файл глобального шаблона, чтобы он четко отражал соответствующую установку Word.
Чтобы переименовать файл глобального шаблона, выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Введите cmd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter. ,
- В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Введите : Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007
ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dotm OldNormal.dotm
Word 2003
ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dot OldNormal.dot
Если Word запускается правильно, проблема устранена (поврежден файл глобального шаблона). Возможно, вам придется изменить несколько настроек, чтобы восстановить ваши любимые параметры.
Старый файл глобального шаблона может содержать настройки, которые нелегко создать заново. Эти настройки могут включать стили, макросы и записи автотекста. В этом случае вы можете скопировать настройки из старого файла глобального шаблона в новый файл глобального шаблона с помощью Организатора.
Для получения дополнительных сведений о том, как использовать Организатор для копирования макросов и стилей, нажмите F1 в Word, чтобы открыть справку Microsoft Word, введите переименовать макросы в поле поиска , а затем выберите Поиск для просмотра тема.
Если проблема не решена, восстановите исходный файл глобального шаблона (см. Ниже), а затем перейдите к следующему варианту.
Восстановить исходный файл глобального шаблона
Чтобы восстановить исходный файл глобального шаблона, выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Введите cmd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Введите : Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007
ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ OldNormal.dotm Normal.dotm
Word 2003
ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ OldNormal.dot Normal.dot
Вариант 6. Отключить надстройки папки автозагрузки
Когда вы запускаете Word, Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках автозагрузки.Конфликты или проблемы, влияющие на надстройку, могут вызвать проблемы в Word. Чтобы определить, является ли элемент в папке автозагрузки причиной проблемы, временно отключите параметр реестра, указывающий на эти надстройки.
Для этого выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Запустите проводник Windows. Введите windows ex в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter. .
- Введите в адресной строке следующую команду, соответствующую используемой версии Word и типу установки, а затем нажмите Введите :
| Word 2016 | Установка 64-битного C2R: | % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \ |
| 32-битная установка C2R: | % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \ | |
| 64-битная установка MSI: | % программных файлов% \ Microsoft Office \ office16 \ Startup | | |
| 32-разрядная установка MSI: | % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office16 \ Startup \ | |
| Word 2013 | Установка 64-битного C2R: | % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \ |
| 32-битная установка C2R: | % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \ | |
| 64-битная установка MSI: | % программных файлов% \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \ | |
| 32-разрядная установка MSI: | % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \ | |
| Word 2010 | % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office14 \ Startup \ | |
| Word 2007 | % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office12 \ Startup \ | |
| Word 2003 | % программных файлов% \ Microsoft \ Office \ Office11 \ Startup \ |
Если проблема не решена после отключения надстроек папки автозагрузки, перейдите к следующему параметру.
Вы можете установить надстройки COM в любое место. Программы, взаимодействующие с Word, устанавливают надстройки COM. Чтобы определить, является ли надстройка COM причиной проблемы, временно отключите надстройки COM, удалив разделы реестра для надстроек COM.
Чтобы удалить разделы реестра надстроек COM, выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Введите regedit в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- Найдите следующий подраздел реестра: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
- Выберите Addins , а затем выберите File >Export .
- Назовите файл WdaddinHKCU.reg, а затем сохраните файл на рабочем столе.
- В меню Изменить выберите Удалить , а затем выберите Да .
- Найдите следующий подраздел реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
- Выберите Addins и выберите File >Export .
- Назовите файл WdaddinHKLM.reg и сохраните файл на рабочем столе.
- В меню Изменить выберите Удалить , а затем выберите Да .
- Закройте редактор реестра.
- Начальное слово.
Если проблема решена, вы определили, что ее вызывает программа-надстройка COM.Затем вы должны определить, какая программа-надстройка COM вызывает проблему.
Определите, какая программа-надстройка COM вызывает проблему
Чтобы определить проблемную программу надстройки COM, выполните следующие действия:
- Закройте все программы Office.
- Дважды щелкните значок Wdaddin.reg на рабочем столе.
- Выберите Да , а затем выберите ОК .
- Используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word. Word 2016 , Word 2013 или Word 2010
- В меню Файл выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В списке Manage выберите COM Add-Ins , а затем выберите Go .
Если надстройка указана в диалоговом окне Надстройки COM , снимите флажок надстройки. Если указано несколько надстроек, снимайте флажки только для одной надстройки за раз.Эта процедура помогает определить, какая надстройка вызывает проблему.
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно надстроек COM.
- В меню Файл выберите Выход из .
Word 2007
- Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры Word .
- Выберите надстройки .
- В списке Manage выберите COM Add-ins , а затем выберите Go . Если надстройка указана в диалоговом окне Надстройки COM , снимите флажок надстройки. Если указано несколько надстроек, снимайте флажки только для одной надстройки за раз. Эта процедура помогает определить, какая надстройка вызывает проблему.
- выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно COM Add-Ins .
- нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Выйти из Word .
- В меню Файл выберите Выход из .
- Если проблема устранена при запуске Word, значит, вы определили, какая надстройка COM вызывает проблему. Если у вас должны быть функции, которые предоставляет надстройка, вы должны определить, какая надстройка включает эти функции, чтобы вы могли связаться с поставщиком для получения обновления.
- Если проблема не решена при запуске Word, повторите шаги 4 и 5 для каждой надстройки COM, указанной в списке, пока не определите, какая надстройка вызывает проблему.
Чтобы восстановить надстройки COM, повторите шаг 4, но установите флажок для каждой надстройки COM, которую нужно восстановить.
Вариант 8. Измените принтер по умолчанию
- Закройте все программы Office.
- Нажмите кнопку Start , а затем Settings .
- Перейдите к Devices и затем выберите Printers & Scanners .
- Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft XPS Document Writer и выберите Установить как принтер по умолчанию .
- Начальное слово.
Если проблема устранена после запуска Word, вы определили, что причиной проблемы является принтер. В этом случае обратитесь к поставщику, чтобы узнать, есть ли обновление для драйвера принтера.
Как устранить поврежденные документы в Word — Office
- 22.05.2020
- 13 минут на чтение
- Применимо к: Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Сводка
В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья содержит шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.
Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.
Обновление Microsoft Office и Windows
Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.
Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows
Установить обновления Office
Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:
- Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
- Повторяет разрывы страниц в документе
- Неправильный макет и форматирование документа
- Нечитаемые символы на экране
- Сообщения об ошибках при обработке
- Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
- Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы
Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:
- Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
- Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.
Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.
Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается
Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок
Шаг 1. Настройте Word
- Начальное слово.
- На вкладке View выберите Draft в группе Views .
- Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
- В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
- Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Начальное слово.
- Выберите File Menu , а затем выберите Open .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ
Шаг 1. Создайте новый пустой документ
- Выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать . Примечание Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Шаг 2: Вставьте поврежденный документ в новый документ
- На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
- В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить . Примечание Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ
Шаг 1. Создайте пустой документ
- В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- В новом документе введите «Это тест.«
- Выберите File Menu , а затем выберите Save .
- Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
- Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- Выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
- Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
- Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
- Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
- В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
- В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links . Примечание Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.
- Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .
- В диалоговом окне Ссылки выберите Разорвать ссылку .
- Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?
Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»
Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.
- В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
- В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
- Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
- Выбрать Открыть .
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.
Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.
Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ
Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 8.
Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе
Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
- Выберите Go .
В поле Шаблон документа будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Нормальный , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.
Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
- Выход из Word.
- Нажмите кнопку Start .
- В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates .
- Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
- Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
- Закройте проводник.
- Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
- Выберите Присоединить .
- В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
- Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 3.
Метод 3. Запустить Word с настройками по умолчанию
Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.
Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
- Выходное слово.
- Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее: winword.exe /
Шаг 2. Откройте документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 4.
Метод 4. Смена драйверов принтера
Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
- Найдите в операционной системе «Устройства и принтеры».
- Выберите Добавить принтер .
- В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
- Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
- В списке Производитель выберите Microsoft .
- Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
- Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
- Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
- Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.
Windows 10 и Windows 7
- В операционной системе найдите принтеры.
- Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить . Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .
- Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .
- Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 5.
Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл
Шаг 1. Ремонтный документ
В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
- Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, перезапустите Windows и перейдите к методу 6.
Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word
Шаг 1. Откройте документ
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
- Выберите файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Другие форматы .
- В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
- Выберите Сохранить .
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
- Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Word Document для типа Сохранить как .
- Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:
- Веб-страница (.htm; .html)
- Любой другой формат обработки текста
- Обычный текст (.txt)
Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к способу 7.
Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
- Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.
Метод 8: переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое
Если документ кажется усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.
- Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
- Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
- Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
- Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
- Сохраните документ.
Метод 9: Откройте документ с помощью Блокнота
Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.
Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.
- Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
- Выбрать Блокнот :
4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.
Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.
Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.
Нумерация страниц в Microsoft Word: 4 шага к совершенству
Любой, кто издает самостоятельно, понимает боль и разочарование, связанное с оформлением рукописи в виде файла, который переводится в форму книги. Раскладывать книгу — само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает книжных дизайнеров, работающих с Microsoft Word, — это кажущееся обыденным добавление нумерации страниц. Необходимое зло — нумерация страниц дана большинству (если не всем) печатным книгам. Так как же сделать задачу менее болезненной?
Итак, у меня есть это руководство из 4 шагов по добавлению нумерации страниц.Я не решаюсь называть это исчерпывающим руководством, потому что Word имеет так много небольших вариаций и небольших параметров форматирования, которые могут вызвать серьезные изменения в вашем файле. Не говоря уже о несоответствиях между разными версиями Word.
Но сразу переходим к делу без особых изысков.
Я назову это кратким руководством, потому что оно предполагает, что вы начинаете с нуля и вам просто нужно вставить нумерацию страниц в готовый файл.
Вот версия TL; DR для тех, кто торопится:
Добавление номеров страниц в Microsoft Word
- Завершите написание, редактирование и размещение изображений Сначала завершите содержание; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может нанести ущерб нумерации страниц.
- Добавить разрывы Разрывы страниц для управления размещением содержимого на странице, разрывы разделов для управления заголовками раздела за разделом.
- Форматировать верхний и нижний колонтитулы Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или отсоединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.
- Вставить номера страниц Добавьте номера страниц и просмотрите каждый раздел на предмет правильности ссылок и точности.
Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!
Шаг 1. Завершите работу над файлом
Ни при каких обстоятельствах, которые я могу придумать, не добавляйте нумерацию страниц в MS Word до того, как вы закончите процесс редактирования и проверки. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книг лучше всего подходить в продуманном порядке; нумерация страниц в этом подходе занимает последнее место.
Каждое небольшое изменение в вашем файле может сместить или переместить другое содержимое, что, в свою очередь, может повлиять на ваши паузы и сбить номера ваших страниц.Не усложняйте себе задачу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.
На самом деле, прежде чем выполнять какое-либо форматирование книги, завершите ее содержание.
Поместите все содержимое в файл. Все это! Это включает в себя титульный лист (заголовок и страницу с авторскими правами), заднюю часть, все. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применить стили заголовков. Добавьте изображения и разместите их.
И, по возможности, делайте это от первой до последней страницы в таком порядке. Если вы перескочите вперед и внесете изменения, а затем вернетесь и вставите изображение, содержимое сместится.
Профессиональный совет : при форматировании полезно включить параметр «Показывать непечатаемые символы».
Непечатаемые символы включают пробелы, символы возврата и разрыва. Вы хотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно оформить и отформатировать.
2. Добавить перерывы
Хорошо, мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как нам нужно. Следующим шагом является добавление всех разрывов для разделения содержимого. По большей части это будет конец глав или разделов вашей книги.Вы хотите, чтобы запись закончилась, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.
Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткие возвраты, чтобы освободить место на странице.
Правильное использование разрыва страницы 
Использование аппаратного возврата — ошибкаВы будете использовать два вида разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц.
Понимание перерывов
Breaks живут на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac).Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Что наиболее важно, Разрывы позволят вам сегментировать и разделить ваш файл.
Разделы дают вам возможность определять общее форматирование в файле только для определенных страниц. Что наиболее важно, разбиение файла на разделы позволяет вам контролировать, на каких страницах есть номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, у которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно это название или половинное название)? Возьмите с полки пару книг и посмотрите.Я подожду.
Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что на титульном листе не было никакой нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, в ней есть римские цифры для нумерации. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги под номером «1». В MS Word вы контролируете нумерацию страниц с помощью разрывов разделов.
Разрыв страницы
Вставка разрыва страницы указывает Word прекратить добавление содержимого и перейти к следующей странице.Просто как тот.
В конце каждой главы добавляйте разрыв страницы, чтобы начать следующую главу на новой странице. Вы можете использовать разрывы страниц, чтобы добавить пустые страницы, если хотите.
Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.
Разрыв раздела
Я советую использовать только разрыв раздела «Следующая страница», пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением — файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.
Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и у вас будет возможность добавлять уникальный контент для заголовка (например, заголовки глав).
3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы
Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает широкие возможности управления форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Что здорово.
К сожалению, Word по умолчанию использует некоторые раздражающие настройки, которые мы должны обновить вручную.Опять же, я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно работать над обновлением настроек для верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе.
- Ссылка на предыдущий — по умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому вы должны проверять его для всех своих разделов. Если этот параметр выбран, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавить уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» необходимо отключить.
- Другая первая страница — Есть ли на первой странице новой главы слишком крупный заголовок? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, предпочитают оставлять верхний и / или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
- Различные нечетные и четные страницы — Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо к верхнему или нижнему колонтитулу будет отображаться во всех следующих верхних или нижних колонтитулах раздела.Если вы хотите, чтобы на четных и нечетных страницах был разный контент (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), вам необходимо установить этот флажок.
4. Вставьте номера страниц
Если вы просто использовали разрывы страниц для разделения глав, у вас все легко. Так что давайте сначала рассмотрим это.
Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться номера (возможно, первая страница первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню верхнего / нижнего колонтитула, и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц».Идите и щелкните по нему.
Здесь мы видим меню «Номер страницы» и открытое рядом с ним меню «Формат…». Я выбрал «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем крае страницы. «Центр» тоже довольно часто встречается в книге, но для большинства это нормально.
В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы на странице, на которой я сейчас просматриваюсь, в нижнем колонтитуле отображается «1». Нажмите «ОК» для обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул всего раздела!
Это простой способ добавления нумерации страниц, если тело вашей книги состоит из одного раздела.Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам предстоит еще немного поработать.
Помните в шаге 3 эту опцию для Link to Previous? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших разделов. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Ссылка на предыдущий».
Это кажется ужасно нелогичным, но оставление ссылки на предыдущий при добавлении содержимого в верхний или нижний колонтитул может вызвать некоторые действительно раздражающие сдвиги в содержимом, когда вы пытаетесь внести изменения. должен иметь возможность просто оставить ссылку включенной и выключить ее по мере необходимости (скажем, при добавлении заголовков глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента в 9 случаях из 10.
Поэтому я рекомендую просто отключить всю ссылку на предыдущий в нижних колонтитулах.
После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается с нумерации страниц, равной 1. Щелкните нижний колонтитул первой страницы нового раздела.Затем снова щелкните команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».
Вместо выбора «Начать с» установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет следовать из предыдущего раздела. Это свяжет нумерацию страниц независимо от ссылки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний / нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.
Упрощение комплекса
Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word.Кажется, это должно быть просто, правда?
- Завершите разработку всего содержимого и добавьте все изображения
- Вставьте разрывы для страницы и раздела — убедитесь, что разрывы совпадают.
- Форматируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы определить, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое заголовка.
- Вставьте номера страниц и ссылку их правильно, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.
Если рассматривать это как отдельную задачу, это выглядит довольно просто. Хорошо, доработка контента — это огромная работа, но мы сегодня говорим не об этом.Сложность наступает, когда у вас есть книга с таблицами, графикой или стилизованным текстом, которую нужно включить и которой нужно управлять.
Единственное, что я узнал за более чем десять лет работы с MS Word, — это то, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.
Имея это в виду, лучший способ сохранить простую нумерацию страниц — это делать ее в последнюю очередь. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могут нарушить нумерация страниц.
Объединяя все вместе
Я не люблю Microsoft Word. И в этом никогда не было проблем с честностью. Он плохо выполняет определенную работу (макет страницы) и имеет множество ограничений. В моей личной и профессиональной жизни я сделал все возможное, чтобы вообще отказаться от использования Word. Если бы вы спросили меня о текстовых процессорах, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или (мой любимый сейчас) Wavemaker. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.
Но это не меняет того факта, что большинство авторов, публикующихся самостоятельно, использующих Lulu, по-прежнему работают с Word DOCX.Если вы один из тех, кто противостоит Word, знайте, что, несмотря на то, что я не люблю MS Word, я буду продолжать публиковать для вас руководства и инструкции, которые помогут упростить этот процесс.
Нам также нравится получать отзывы о том, какая информация полезна для авторов, работающих над созданием своей книги. Следите за обновлениями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати PDF-файла из MS Word.
Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно
При копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?
Копирование из документа с теми же стилями
Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.
Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.
Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.
При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.
Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.
Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.
Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.
Вставка из документа с другим шаблоном
А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.
Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:
- Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
- Выбираем опцию Выделить все вхождения.
- Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.
Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.
При вставке картинок работает только две опции:
- Сохранить исходное форматирование. Word постарается использовать настройки обтекания текстом, выравнивание и интервалы.
- Вставить как рисунок. Программа уберет лишнее, оставив рисунок и оформив его Обычным.
Посмотреть этот и другие материалы можно в нашем канале Lifehack.Guru на платформе Яндекс.Дзен. Там вы также cможете найти и другие полезные советы на другие темы, не только связанные с продуктами корпорации Microsoft.
Понравилась статья? Поделитесь!
Читайте также:
- 3 типичных ошибки новичка при использовании Word
- Word: Как примирить текст и рисунки, чтобы они не съезжали
- Как проставить номера страниц в Word
- 3 способа бесплатно редактировать текст в Word: выбираем лучший
- Форматирование исходного кода в CodeLobster PHP IDE