Что такое фаза в архивах
Перейти к содержимому

Что такое фаза в архивах

  • автор:

3.4.2. Используемые фазы, вехи и артефакты

Замечание по конструированию. Целесообразно начать описание процесса с определения используемых понятий, подобно тому, как саму разработку целесообразно начинать с составления словаря предметной об­ласти.

В разрабатываемом процессе используются фазы, которые называются

  • Анализ
  • Проектирование
  • Реализация
  • Стабилизация
  • Внедрение

3.4.2.1. Фаза «Анализ»

  1. Введение. Основание для разработки и статус проекта.
  2. Постановка задачи. Общее описание предметной области проекта; формулировка проблемы, на решение которой направлен проект; краткий обзор альтернативных решений, если они есть; основные отличительные особенности проекта.
  3. Цели проекта. Явное, лаконичное и эффективно проверяемое утверждение о целях проекта. Обычно проект имеет одну главную цель и несколько вспомогательных или промежуточных подцелей.
  4. Категории пользователей. Классификация пользователей результатов проекта; пе­речисление их ожиданий по отношению к результатам проекта.
  5. Используемые подходы. Перечисление и краткое описание методов, средств, прие­мов и мероприятий, которые предполагается использовать для достижения целей проекта.
  6. Критерии успеха. Количественные эффективно вычислимые критерии, позволяю­щие оценить степень успешности проекта.
  7. Типовые примеры. Несколько (1-3) неформальных примеров, иллюстрирующих использование ожидаемого решения.
  8. Отчуждаемые материалы. Перечисление и краткое описание отчуждаемых мате­риалов, которые составляют результат проекта.
  • Обследование. Отчет о проведенном обследовании бизнес-процессов, на которые направлен проект.
  • Техническое задание. Формализованный документ, отражающий в стандартизо­ванной форме содержание Концепции.

2.2.3. Вехи и артефакты

Каждая фаза является достаточно крупной составляющей процесса разработки: фаза мо­жет продолжать достаточно долго, и требовать выполнения большого объема работы. Бо­лее того, фазы могут перекрываться во времени и выполняться параллельно. Таким обра­зом, понятие фазы оказывается недостаточно четким для точного планирования, учета и измерения процесса. В то же время планирование и измерения считаются совершенно не­обходимыми элементами в современном процессном подходе. Нужно средство установить границы фазы более четко. Таким средством является понятие «веха».

Веха (milestone) — одномоментное идентифицируемое событие, сопровождающееся появ­лением и фиксацией некоторого артефакта.

Обычно при планировании и анализе процессов, в конце каждой фазы выставляется веха, которая служит границей фазы. Такую веху естественно называть главной вехой фазы, а ее артефакт называется результатом вехи.

Например, для фазы «выявление и анализ требований» главная веха — «требования опре­делены», а результатом фазы являются сами требования.

Заметим, что совершенно необязательно считать, что каждая фаза имеет только одну веху: их может быть сколько угодно. Например, начальная веха, которая отмечает начало фазы, промежуточные вехи, которые отмечают важные части фазы или появление важных арте­фактов необходимых для выполнения других фаз и так далее.

Мы уже много раз использовали слово «артефакт». Вообще говоря, это слово происходит от латинских корней [arte искусственно + factus сделанный], и означает любую искусст­венно созданную вещь. В последний годы этот термин активно стал применяться в техно­логии программирования в следующем смысле.

Артефакт (artifact) — документ или иной материал, имеющий материальную форму и от­чуждаемый от разработчика.

В этом определении важно обратить внимание на слово «отчуждаемый». Поясним это на примере модельной ситуации. Допустим, что после некоторых разговоров с заказчиком один из разработчиков заявляет: «я понял, что нужно сделать». Можно ли считать, что ве­ха «требования определены» достигнута? В некоторых ситуациях действительно доста­точно иметь оракула, умеющего отвечать на любые вопросы, относящиеся к разрабаты­ваемому программного обеспечению, по мере их возникновения. Однако в современных промышленных технологиях программирования так поступать не принято — слишком ве­лик риск. Действительно, что делать, если оракул заболеет или уволится? Считается, что веха «требования определены» должна сопровождаться артефактом, в котором эти требо­вания действительно определены и их можно использовать без непосредственной помощи тех лиц, которые составляли требования.

2.2.4. Заинтересованные лица и работники

Процесс разработки программного обеспечения не является автоматическим — в нем уча­ствуют люди. Но этот процесс, в настоящее время, не является полностью ручным — для разработки программного обеспечения используется программное обеспечение.

Программы, которые используется при разработке программ, называются инструмен­тальными, или инструментами.

У инструментальных средств есть пользователи — те конкретные сотрудники программи­рующий организации, которые и ведут процесс разработки. При описании (построении) промышленного процесса разработки считается, что сотрудники до некоторой степени взаимозаменяемы, 12 и важны не личностные качества сотрудника, а его профессиональ­ные навыки и умения.

Работник 13 (worker) — набор выполняемых функций и обязанностей, назначенных сотруд­нику в рамках конкретного проекта.

Но помимо работников, непосредственно занятых в процессе разработки, с каждым про­ектом по разработке программного обеспечения связаны категории людей и организации, которые так или иначе вовлечены в проект. Примерами могут служить: заказчики, кото­рые влияют на определение требований, инвесторы, которые финансируют проект, поль­зователи, которые собираются эксплуатировать разрабатываемое программное обеспече­ние и так далее.

Заинтересованными лицами (stockholders) называют категории людей или организации, которые тем или иным образом связаны с проектом.

12 Существует целый ряд областей человеческой деятельности, прежде всего в науке и искусстве, где предположение о взаимозаменяемости сотрудников не всегда верно.

13 Часто используется также термин «роль». Но поскольку этот термин занят в унифицированном языке моделирования, то вслед за авторами Унифицированного процесса будем использовать термин «работник».

Так же как и в случае с работниками, при описании модели процесса принято абстрагиро­ваться от конкретных особенностей реальных заинтересованных лиц, и учитывать только отношения, которые данные заинтересованные лица имеют к проекту.

Исторический архив

Исторический архив , согласно итальянской теории и законодательству, является третьей и последней фазой жизни архива .

Архив становится историческим после тридцатилетнего хранения документов, в течение которых постепенно угасают интересы практического, бухгалтерского, административно-правового характера содержащихся в нем документов; с другой стороны, по прошествии тридцати лет культурно-исторический интерес теперь считается созревшим, поэтому архив предоставляется третьим лицам в целях изучения.

Индекс

  • 1 Жизнь в архиве
  • 2 Управление историческим архивом
    • 2.1 Помещения
    • 2.2 Реорганизация
      • 2.2.1 Принцип релевантности (или метод по предмету ) и метод Перона
      • 2.2.2 Принцип происхождения
      • 2.2.3 Исторический метод
        • 2.2.3.1 Бонаини и методологическая основа
        • 2.2.3.2 Реакция на исторический метод
        • 3.1 Предварительные операции
        • 3.2 Идентификация физического и архивного происхождения
        • 3.3 Название фонда
        • 3.4 Предварительная подача
        • 3.5 «Виртуальная» реконструкция структуры фонда
        • 3.6 «Физическая» реконструкция структуры фонда
        • 3.7 Упаковка, нумерация и маркировка
        • 3.8 Подготовка инвентаризации
        • 4.1 Включенные элементы
          • 4.1.1 Перепись
          • 4.1.2 Списки
          • 4.1.3 Руководства
          • 4.1.4 Инвентарь
            • 4.1.4.1 Помещения
            • 4.1.4.2 Составные элементы
            • 4.2.1 Помещения
            • 4.2.2 Международные стандарты
              • 4.2.2.1 ИСАД (G)
              • 4.2.2.2 ИСААР

              Архив жизни

              Фронтиспис De Archivis Бальдассарре Бонифачо , 1632 г.

              Жизнь архива отмечена фазой формирования в настоящем ( актуальный архив ), транзитной фазой ( депозитный архив ) и конечной фазой, не ограниченной во времени (фактически исторический архив). Этот подход обязан своей первой формулировкой исследованиям теоретика семнадцатого века Бальдассарре Бонифачо , развитым и обогащенным до наших дней.

              Согласно итальянскому законодательству , существуют различные способы помещения документа в архив концентрации: если материал поступает из периферийных государственных органов, то сортировкой документов [1] для выбраковки занимается местная надзорная комиссия . и оплачивается путем анализа прямой и косвенной ценности этого документа архивариусом, посланным компетентным государственным архивом ; если материал поступает от других производителей (территориальных государственных органов и частных организаций), правило состоит в том, что у первых есть помещение для размещения архивных материалов, предназначенных для сохранения, в соответствии с максимальным количеством отходов; последние, с другой стороны, могут оплачивать свои архивы различными способами ( ссуда , передача , дарение ) после того, как они были оценены и проанализированы компетентным архивным и библиографическим управлением [2] .

              Управление историческим архивом

              Помещения

              Архив для перехода на историческую фазу должен пройти архивную отбраковку : государственные архивы, например, не принимают материалы для отбраковки, в том числе и потому, что на исторической фазе отбраковка запрещена, за исключением сложной процедуры, требующей разрешения министерства . 3] .

              Иногда используемые взаимозаменяемо, эти два термина выражают совершенно разные концепции [4] :

              Сортировка : это организация, которую производитель дает текущему и хранящемуся архиву в зависимости от его потребностей и требований.

              Переупорядочивание : это вмешательство внешнего архивариуса, который должен упорядочить архив (в истории в соответствии с принципом релевантности, а затем в соответствии с принципом происхождения / исторического метода).

              Изменение порядка

              Таким образом, первая операция, которую необходимо выполнить с историческим архивом, — это переупорядочение материала, которое служит для придания документам их окончательного расположения (по крайней мере, в теории). Принцип вдохновлять во время реорганизации не всегда был одним и тем же, действительно существовали различные школы мысли с чередующимися превратностями, которые сосредоточили внимание на дебатах по теории и методологии архивного дела, по крайней мере, с середины восемнадцатого века [5] . . Схематизируя, было три основных принципа:

              1. Принцип релевантности , за которым последовала его радикализация в Ломбардии перонским методом.
              2. Принцип происхождения (или уважения к средствам ), зародившийся во Франции, а затем принятый в Италии Франческо Бонаини.
              3. Исторический метод , или радикализация принципа провенанса , который был сформулирован Франческо Бонаини. Исторический метод до сих пор является основой итальянской архивной системы.
              Принцип релевантности (или предметный метод ) и метод Перона
              «За короткое время он [ Перони , изд.] преуспел там, где его предшественник [ Бартоломео Самбрунико , изд.] потерпел неудачу, безвозвратно расчленив многие средства, поступившие в Сан-Феделе после реформ 1786 г., с последующей растратой огромного количества документы, ныне считающиеся совершенно бесполезными, и начало первого общего подразделения сочинений, проведенного на основании господствующих заглавий, весьма сходных с теми, которые были предусмотрены Судом в проекте 1781 г.».
              ( Ланзини , стр. 121-122 )

              Эта методология, которая будет существовать в Милане до мандата Луиджи Осио (1851–1873) и частично под мандатом Чезаре Канту (1873–1895), была окончательно запрещена в Милане под руководством Луиджи Фуми и введением уважения к фондам. пропагандируется Справочником голландских архивистов [11] .

              Принцип происхождения

              Принцип происхождения родился в конце восемнадцатого века в противовес принципу релевантности. Впервые он был применен в Дании в 1791 году Комиссией по упорядочению камерных архивов, а затем он использовался в Германии с 1816 года, с формальным признанием с 1819 года, когда Берлинская академия посоветовала отказаться от метода релевантности в пользу этого [12] . . Однако окончательное освящение в качестве модели архивной системы произошло с циркуляром французского министерства внутренних дел от апреля 1841 г. (так называемые инструкции от 24 апреля), когда правительство приняло просьбы историка Натали де Вайи. продолжить с уважением дю фонда [13] . По сути, этот принцип требует соблюдения средств , т. е. организации, предоставленной архиву производителем.

              Исторический метод
              Бонаини и методологическая база
              «Тогда первое правило: уважайте факт; второе: восстановить его, если он будет переделан»
              ( Отчет Бонаини за 1867 г., представленный Панеллой , стр. 216 )

              Франческо Бонаини

              «Документы, составляющие архив, размещаются в соответствии с определенным порядком, который задается органом, их производящим [. ] первоначальный порядок, в соответствии с которым орган, создавший эти документы, приступил к их классификации и артикулированию последовательно, потому что восстановление этого первоначального порядка уже приводит к первой и фундаментальной возможности получения информации, касающейся организации и функций органа. «
              ( Каруччи , стр. 131 )
              Реакции на исторический метод
              • Адольф Бреннеке, Архивные исследования (1939). Бреннеке критикует крайний исторический метод, поскольку архивариус может вмешиваться в структуру документов, чтобы оценить, может ли он реорганизовать архив по-другому из-за плохого управления самого производителя.
              • Клаудио Павоне в своем эссе Но так ли бесспорно, что архив уважает институт? 1970 года он раскритиковал оптимизм Ченчетти, поставив под сомнение зеркальность, возникающую между архивом и продюсером. По мнению Павоне, исторический метод не всегда может быть строго применен, так как производящий субъект не всегда действовал унитарно (возможно, последний перестал существовать, слился с другим или радикально изменил управление текущими делами) [18] . ] ; или управление документооборотом работало плохо, так что возникает вопрос, нужно ли исправлять ошибки или нет от имени первоначальной организации [19] .
              • Мишель Дюшен (« Уважение к фондам в архивах », 1977) утверждает, что не всегда возможно восстановить первоначальную структуру фонда.
              • Паола Каруччи, Архивные источники: упорядочение и сохранение (1983). По мнению Каруччи, исторический метод неприкосновенен, но она признает, что, столкнувшись с невозможностью переустройства архива, исходя из одних только документов, необходимо действовать таким образом, изучая историю производящего субъекта и саму архивную историю . 20] .
              Другие методы

              Сегодня ведутся дебаты о возможных новых методологиях реорганизации архивов, особенно перед лицом внедрения информационных технологий и глобализации , которые неизбежно затрагивают и архивный сектор. На данный момент до сих пор нет однозначной позиции по этой теме, и фундаментальная проблема заключается, прежде всего, в том, чтобы понять выживаемость связи и продолжительность существования ИТ-медиа на протяжении многих лет, то есть способны ли они гарантировать сохранение информации для будущих поколений. Опыта по этому вопросу еще недостаточно, чтобы дать определенные ответы.

              Операция переупорядочивания

              Согласно историческому методу, архивариус, ответственный за стадию переупорядочения, должен выполнить ряд процедур, направленных на правильное переупорядочение рассматриваемого архива в соответствии с организацией, заданной производителем. Этот этап реорганизации делится на следующие этапы:

              1. Предварительные операции (очистка и проработка днища)
              2. Идентификация физического и архивного происхождения
              3. Название фонда
              4. Предварительная подача
              5. «Виртуальная» реконструкция структуры фонда
              6. «Физическая» реконструкция структуры фонда
              7. Кондиционирование, нумерация и маркировка архивных единиц
              8. Подготовка инвентаризации

              Предварительные операции

              В зависимости от состояния чистоты, в котором находится фонд, архивариус обычно полагается на компании, специализирующиеся на реставрации документов, которые полагаются на операции по чистке документов или папок щетками с мягкой щетиной, а иногда и с использованием низкоскоростной пылесос.

              Между тем важно, чтобы архивариус изучал и реконструировал идентичность фонда как в его институциональном измерении (следовательно, рождение, эволюция, возможные изменения, которые производитель претерпел за эти годы), так и в этом архивном ( или его структуру, если она была ранее изменена и, следовательно, вернуться, где это возможно, к исходному порядку)

              Идентификация физического и архивного происхождения

              После того, как предварительная фаза завершена, архивариус должен попытаться понять, была ли коллекция создана одним или несколькими производителями и имеет ли место слияние физического и архивного происхождения двух производителей, которые не имеют друг к другу никакого отношения. , разделите их. Например, штаб- квартира полиции Милана платит архив полицейского участка Ламбрате Миланскому государственному архиву: полицейский участок будет физическим происхождением , из которого поступает архив полицейского участка Ламбрате ( архивное происхождение ).

              Название фонда

              Как правило, номинал совпадает с наименованием производителя, но могут быть и другие возможности: принятие последнего использованного номинала (при его наличии); имя, используемое дольше всего; самая старая и самая последняя деноминация, связанные словом «тогда».

              Предварительная заявка

              После выявления возможных смешанных фондов и различных архивно-документальных единиц осуществляется предварительная подшивка последних, которая состоит из:

              • Файлируйте набор единиц или отдельные архивные единицы в том порядке, в котором они появляются
              • Используйте ту же модель регистрации для остальной части фонда
              • Адаптировать методы подачи к отдельным типам документов
              • Определите элементы, полезные для реконструкции структуры фонда, такие как архивное ограничение.

              В частности, в предварительном листе сообщается:

              • Условный номер, проставляемый одновременно с описываемой единицей, т. е. номер позиции материала .
              • Наименование или название (отличие исходного названия от присвоенного).
              • Уровень описания архивного произведения , которое может быть документальной единицей, архивной единицей или даже серией. Например, на карточке у нас может быть: «Купля-продажа» (документарная единица); «Дело с актом купли-продажи дома 1805 г.» (архив. единица); «Протокольные ведомости с 1805 по 1820 год» (архивная серия).
              • Консистенция , т.е. количество штук, описанное в предыдущем пункте.
              • Дата и/или хронологические данные .
              • Возможное содержимое, т.е. регистр .
              • Оригинальные подписи и классификации (важно, потому что оттуда я могу восстановить первоначальную структуру архива).
              • Вспомогательный материал и любое состояние сохранности и консультации .
              • Физическое местонахождение (т. е. предмет находится в комнате, в шкафу, на полке и т. д.).
              • Примечания (сообщите обо всем, что не могло быть сообщено ранее).
              • Дата составления листа .
              • ФИО лица, осуществившего подачу (в случае групповой работы отметить фамилию подателя).

              «Виртуальная» реконструкция структуры фонда

              В конце деятельности по хранению документов архивариус приступает к реконструкции «на бумаге» (согласно определению, данному Паолой Каруччи) архивной коллекции или, скорее, к реконструкции коллекции виртуальным путем, консультируясь с файлами и, оттуда, начиная с последней реконструкции структуры фонда, предоставленной производителем.

              «Физическая» реконструкция структуры фонда

              Восстановив структуру фонда «на бумаге», архивист применяет упорядочение «на бумаге», перемещая документацию и располагая ее в нужном порядке на основе реконструкции, проведенной в «виртуальной» реконструкции.

              Упаковка, нумерация и маркировка

              После завершения физической реконструкции фонда необходимо провести кондиционирование архивных единиц: если старые контейнеры (папки, папки, ящики и т. д.) находятся в хорошем состоянии, они сохраняются также потому, что они снабжены подписями, формулировками и ярлыками; если, с другой стороны, они находятся в плохом состоянии, их заменяют новыми, избегая использования вредных материалов, таких как кислые материалы ( пластик , цветная бумага) и картон.

              Блоки кондиционирования затем должны быть пронумерованы с использованием строкового номера , то есть номера, идентифицирующего блок внутри дна, прогрессивного типа , если дно «закрыто», то есть оно больше не получает материал, поскольку его производитель прекратил работу. Если, с другой стороны, коллекция является «открытой», она будет нумероваться по сериям, а не по кондиционным единицам, оставляя открытой серию, в которую в будущем будут добавлены архивные единицы, относящиеся к тому же делу (для например, «префектурная» коллекция будет по-прежнему получать материалы на основании Контрольных комиссий).

              Последняя операция заключается в маркировке контейнеров с указанием фонда, серии (и любых подсерий) и содержащихся в них архивных единиц.

              Инвентаризация

              По окончании реорганизации необходимо обеспечить наличие инструмента исследования, то есть описи , на основании предварительной документации.

              Предметы комплекта и стандарты архивного описания

              Аксессуары

              Перепись

              Перепись — это исследовательский инструмент, имеющий определенные характеристики и описывающий несколько фондов одного и того же типа, которые не обязательно сортируются. Предварительный инструмент для последующих вмешательств, перепись имеет управленческие цели, т.е. она должна определить наличие, непротиворечивость и состояние сохранности архивов, подлежащих вмешательству.

              Данные для проведения переписи следующие: 1) наименование Архива и производителя; 2) местонахождение/контактные данные регистратора; 3) непротиворечивость даже в целом документации; 4) состояние сохранности (перепись — это первый инструмент, позволяющий понять, как находят документацию); 5) хронологические детали; 6) имеющиеся средства оборудования; 7) библиография.

              Списки

              Список (в данном случае филателистического материала )

              Архивный список представляет собой описание архивных материалов в архиве, отсортированных или несортированных. Для каждой архивной единицы указывается порядковый номер , последовательность каждой из этих единиц, их тип, содержание и хронологические детали. Список может быть аналитическим (когда единицы архива сообщаются и описываются друг за другом), сводным (единицы группируются в несколько серий) или смешанным. В зависимости от цели, для которой они составляются, различают списки консистенции (чисто для познавательных целей), платности, залога и т. д.

              Путеводители

              Справочник по архивам предоставляет более общую информацию об архиве или наборе архивов, анализируя, таким образом, верхние подразделения . Он содержит название архива или учреждения, которому он принадлежит, адрес и всю информацию, необходимую для доступа к нему; краткая историческая справка о создателе и истории коллекции; намеки на иллюстрацию архивной серии; описательный раздел, где кратко перечислены серии с указанием названия, последовательности и хронологических деталей; критический аппарат с конкретной архивной библиографией; индекс фонда. Мы различаем справочники «общие» (по очень большим территориальным районам), «конкретные» (по отдельным архивам или производителям), «топографические» (по местам) и «тематические». В итальянской архивной системе эталонная модель представлена ​​в Общем справочнике итальянских государственных архивов , созданном между 1966 и 1981 годами и имеющем своей целью историко-институциональное описание всех итальянских государственных архивов и их соответствующих фондов.

              Инвентарь
              Помещения

              Инвентаризация является высшим выражением архивной работы, настолько, что Эудженио Казанова назвал ее «последним и самым необходимым инструментом торговли». Это самое сложное и сочлененное оборудование, и, в целом, оно видит элементы, которые лишь кратко показаны в направляющих. Чтобы составить опись, нужно очень хорошо разбираться в архивных бумагах, которые должны быть уже переупорядочены.

              Инвентаризация проводится после некоторых операционных этапов, намеченных во второй половине девятнадцатого века Сальваторе Бонджи , учеником Бонаини . Бонги заявлял, что для подготовки архива необходимы исторические (общие и местные) и институциональные исследования, глубокое знание производящего предмета (исторического, институционального, бюрократического) и, наконец, событий архива от образования до наших дней. инвентарь.

              Составные элементы
              1. Фронтиспис : название консервативного института, название описываемого архивного комплекса, хронологические окончания, любые подзаголовки, тип документа (если это сводная или аналитическая опись ), инвентарный номер, фамилия редактора и дата написания.
              2. Введение : информация о создателе и архивной истории коллекции, включая историю этапа реорганизации коллекции.
              3. Содержание : является центральной частью и предусматривает описание всех уровней , составляющих фонд, до единиц, идущих от общего к частному, то есть от высшего уровня к низшим. Также должно быть описание всех уровней с указанием хотя бы обязательной информации. Каждая архивная единица получает «строчную» (или «цепную») нумерацию, которая является прогрессивной. Затем указывается название серии, которое пишется на обложке реестра, на корешке и на титульном листе (все должны быть промаркированы, если отличаются). В самых старых регистрах иногда также есть название в нижней колоде. К статистическому типу относится следующая информация: тип изделия (регистр, бечевка, бумаги, пергаменты и т. д.), консистенция (количество бумаг или страниц, отдельных листов в качестве вложений [21] и т. д.), тип переплета . Затем указываются номера «старых подписей», то есть всех тех, что были до реорганизации, полезных для понимания истории архива и наличия или отсутствия фальсификации. Далее следует указание основного содержания (которое может отличаться от того, что написано в заголовке), которое решает архивариус.
              4. Приложения/Приложения : Любые таблицы связи, таблицы сокращений и аббревиатур, глоссарии, иллюстрации, списки записей и резюме, транскрипции документов, репродукции документов, фотографии.
              5. Индексы : облегчают доступ к описаниям; алфавит лиц, мест и предметов; они должны относиться к подписи, а не к номеру страницы описи; свободный язык — состоящий из терминов, извлеченных из текста — или контролируемый.
              6. Необходимая библиография .
              Каталог

              В каталоге подробно описаны все документальные агрегаты. Описываемые документы не принадлежат к одной коллекции и выбираются и описываются как отдельные объекты, исходя из формы или содержания, независимо от контекста происхождения.

              Описательные стандарты

              Помещения

              Архивные стандарты , то есть «стандарты, разработанные Международным советом по архивам для архивного описания (ISAD.G) и для описания производящих предметов (ISAAR-CPF)», являются фундаментальными и необходимыми инструментами для любого типа архивной работы, которую вы намереваетесь начать. Эти стандарты можно разделить на две большие категории:

              1. Стандартное описание контекста : описание производителей, консерваторов и областей институциональной политики.
              2. Стандартное описание содержания : описание различных уровней, на которые разделен фонд.

              Кроме того, чтобы быть эффективными, стандарты должны иметь определенные характеристики:

              1. Отдельное и связанное описание.
              2. Контроль описаний.
              3. Обязательные описательные элементы и необязательные элементы, позволяющие составить более или менее аналитические описания.
              4. Организация описательных элементов в областях.
              5. «Нормализованные» описания.
              6. Глоссарии и примеры.
              Международные стандарты
              ИСАД (G)
              ИСААР

              Результат

              Фундаментальным аспектом управления историческими архивами является консультирование, что и является той целью, для которой хранится архив. Доступ регулируется различными правовыми положениями в зависимости от цели и типа архива. В государственных архивах и в исторических архивах государственных органов гарантируется использование всей документации, кроме документов, объявленных конфиденциальными и относящихся к внутренней или внешней политике государства, для которых необходимо ждать пятьдесят лет после их даты. [ 22 ] . Кроме того, закон о конфиденциальности [23] продлевает срок ознакомления с документами, содержащими конфиденциальные данные, и данными, касающимися уголовных мер: сорок лет для данных, касающихся приверженности расовым, политическим, религиозным, философским идеям и т. д.; семьдесят лет за ознакомление с так называемыми «высокочувствительными данными», т. е. касающимися состояния здоровья, сексуальной жизни и семейных отношений конфиденциального типа [24] . Однако существует процедура ознакомления с конфиденциальными документами, которая требует одобрения Министерства внутренних дел , заслушав мнение директора компетентного государственного архива и Комиссии по ознакомлению с данными [25] . В случае получения разрешения эти документы ни в коем случае не могут быть распространены [26] . Аналогичная процедура, по мнению начальника архива, существует для документов регионов [27] . Законодательный декрет 22 января 2004 г., н. 42, с новаторским положением, также предусматривал способы консультирования в исторических целях с депозитными и текущими архивами [28] в соответствии с правилами, изданными теми же органами, которые владеют архивами. В отношении частных архивов , объявленных представляющими значительный исторический интерес, ученые имеют право доступа к ним, если заведующий архивом принимает мотивированную просьбу в порядке, согласованном с частными лицами и самим управляющим, за счет ученого.

              Примечания

              1. ↑ В DPR 1409/1963 было предусмотрено 40 лет, затем подтверждено в Dlgs 42/2004, то есть в Кодексе культурного наследия (статья 41, пункт 1). Этот термин был недавно изменен с помощью DL n. 83 от 31 мая 2014 г., который фактически снизил его до 30 лет (статья 12, пункт 4, пункт а). См. Законодательный декрет от 31 мая 2014 г., н. 83 .
              2. ↑ Законодательство предусмотрено статьей 68 Указа Президента от 28 дек. 2000, н. 445 . Следует помнить, что местные государственные органы также подчиняются местному архивно-библиографическому надзору за управлением своими архивами. См. сброс
              3. ↑Кодекс культурного наследия и ландшафта , статья 41, пункт 3 : «Платежи не могут быть получены, если операции с отходами не проводились ».
              4. ^Каруччи , стр. 218-221 .
              5. ↑ Lodolini, главы V, VI и VII, стр. 77-114; Главы VIII и IX, стр. 115-131 .
              6. ^Баззи , с. 108 § 2 : «Перони учился в школе Двора и усвоил, так сказать, энциклопедический принцип архивной системы».
              7. ^Кальяри Поли , с. 17 §1 .
              8. ^Ланзини , с. 93 .
              9. ^Кальяри Поли , с. 11 §1 .
              10. ^Ланзини , с. 121 .
              11. ^Рождество , с. 900 ; Геззи , с. 132
              12. ^Гецци , с. 132 и Бертини , с. 55
              13. ^Валенти , с. 159 .
              14. ↑ Кьяра в этом отношении — позиция Ченчетти, 1939 , с. 41 :
              « С методом сортировки проблем нет . Есть только один: тот, который навязан необходимостью и детерминацией архивного принуждения. Архивариус живого архива не может избежать этой потребности, ибо, если он ее не уважает и упорядочивает свои бумаги каким-либо образом, не соответствующим естественному развертыванию жизни учреждения, у него уже нет архива [.. .] В этом суть исторического метода ».
              «Всякое учреждение рождается, преобразовывается, перестает быть […] Войдя в большой Архив, человек, который уже знает не все, что есть, а сколько может быть, начинает искать предметы, но учреждения : и эти обзоры под некоторыми очень принципиальными главами «.
              «. теоретическое исследование предполагает понятие архива, от которого неотделима идея порядка, внешнее проявление необходимости и определение того принуждения, которое это понятие точно квалифицирует [. ] Мы скажем, действительно, больше: это та же самая архивная связь, которая, рассматриваемая на уровне практики, а не на уровне теории, становится историческим методом. »
              «Прежде всего было бы уместно исходить из точных и обновленных определений «институт» и «история институтов», имея в виду, что далеко не мирным путем могут быть характеризуемые столь высокой степенью формализации явления, как институты. историзированных, которые, чтобы перейти от одного к другому, кажется, не могут обойтись без стимулов и внеинституциональных сил».
              «Есть много, как нам кажется, проблем, которые можно было бы пересмотреть, взяв пример с набросанного до сих пор дискурса об отношениях между архивами и институтом. Например… или другое лучшее определение того «первоначального порядка», который, как утверждается, является задачей архивариуса реконструировать, устраняя архивные «ошибки», потребляемые в прошлом».

              Библиография

              • Патриция Ангелуччи, Краткая история архивов и архивов , Перуджа, Morlacchi Editore, 2008, ISBN 978-88-6074-164-6 . Проверено 18 февраля 2019 г. .
              • Андреина Бацци, Государственный архив Милана с середины восемнадцатого века до двадцатого века. «Доминирующее» название Heraldry , в Lombard Art , vol. 140, н. 1, 2004, с. 108-112 , ISSN 0004-3443 ( WC ACNP ) . Проверено 22 июня 2018 г. .
              • Мария Барбара Бертини, Что такое архив , Рим, Кароччи, 2008 г., ISBN 978-88-430-4637-9 .
              • Габриэлла Кальяри Поли (под редакцией), Государственный архив Милана , в Сокровищах архивов , Флоренция, Nardini Editore, 1992, ISBN 88-404-1301-4 .
              • Паола Каруччи, Архивные источники: упорядочение и сохранение , Рим, La Nuova Italia Scientifica, 1983, ISBN 88-430-0064-0 .
              • Паола Каруччи и Мария Герчио, Архивное руководство , Рим, Кароччи, 2008 г., ISBN 978-88-430-4589-1 .
              • Джорджио Чечетти, Теоретическая основа архивной доктрины , в Archives , vol. 6, 1939, с. 7-13. перепечатано в Giorgio Cencetti, Archival Writings , в Sources and Studies of Legal and Technical History of Modern Archives , vol. 3, Рим, The Publisher Research Center, 1970, SBNIT\ICCU\RAV\0118679 .
              • Анджело Джорджио Гецци (под редакцией), Архив: теория, функции, управление, законодательство , Милан, ISU, 2005, ISBN 978-88-8311-351-2 . Проверено 11 февраля 2019 г. .
              • Марко Ланзини, Распространение упорядочения по предметам в ломбардных архивах ( PDF ), в Ежегоднике Государственного архива Милана , том. 2, Государственный архив Милана, 2012, стр. 85-126, СБН ИТ\ИСКУ\ЛО1\1511857 . Проверено 3 марта 2019 г. .
              • Элио Лодолини, Очерки истории итальянского архивоведения: от истоков до середины двадцатого века , Рим, La Nuova Italia Scientifica, 1991, SBNIT\ICCU\CFI\0199557 .
              • Альфио Росарио Натале, Государственный архив Милана , Пьеро Д’Анджолини и Клаудио Павоне (под редакцией), Общий путеводитель по государственным архивам , II, Рим, Министерство культурного и экологического наследия, Центральное управление архивов наследия, 1983 г., стр. . 887-991, СБН ИТ\ИСКУ\ТО0\0105187 .
              • Антонио Панелла, Историческая организация и формирование общего архива в неопубликованном отчете Франческо Бонаини ( PDF ), в Архивных трудах , Рим, Министерство внутренних дел, 1955, стр. 215-218, СБНИТ\ИСКУ\УМ1\0001103 . Проверено 4 марта 2019 г. .
              • Claudio Pavone, А неужели так бесспорно, что архив отражает институт? , в Обозрении Государственного архива , т. 1, с. 30, н. 1, январь-апрель 1970 г., стр. 145-149, СБНИТ\ИСКУ\РМЛ\0410394 .
              • Джулио Прунаи , Бонаини, Франческо , в Биографическом словаре итальянцев , том. 11, Рим, Институт итальянской энциклопедии, 1969 г. Проверено 3 марта 2019 г ..
              • Антонио Ромити, Общий архив, первые элементы , Лукка, Civita Editoriale, 2008, ISBN 978-88-902649-2-4 .
              • Филиппо Валенти, Основные понятия архивирования как эвристика документальных источников ( PDF ), Даниэла Грана (под редакцией), Письма и уроки архивной, дипломатической и институциональной истории , Рим, Министерство культурного наследия и деятельности — Центральное управление архивного наследия, 2000, с. 135-224, ISBN 88-7125-111-3 . Проверено 11 февраля 2019 г. .

              Связанные элементы

              • Архив
              • Архив хранения
              • Текущий архив
              • Государственный архив (Италия)

              Внешние ссылки

              • Глоссарий , на archivi.beniculturali.it , Главное управление архивов. Проверено 13 февраля 2019 г. .
              • Lo Waste, на sa-lom.archivi.beniculturali.it , Архивно-библиографическое управление Ломбардии. Проверено 16 февраля 2019 г.(архивировано из оригинала 17 февраля 2019 г.) .
              • ДЕКРЕТ-ЗАКОН от 31 мая 2014 г., н. 83 , на gazzettaufficiale.it . Проверено 13 февраля 2019 г. .
              • Комиссии по надзору , на acs.beniculturali.it , ЦГА — Центральный государственный архив. Проверено 13 февраля 2019 г. .

              Раздел 2. Элементы теории информации

              вузов по спец. «Автоматизир. системы обработки информ.

              и упр.». – М.: Высш. шк., 1994.

              1 Фазы информационного цикла

              Как было отмечено на предыдущих лекциях, информационные технологии направлены на формирование и рациональное использование информационного ресурса общества. Перед человечеством стоит громадная по своей важности и сложности задача: извлечь максимум информации из накопленных за всю историю своего существования сообщений и превратить ее в активно функционирующий ресурс. Речь идет, в первую очередь, о превращении книжных описаний и других «рассеянных» знаний в алгоритмы и программы. Это лишь часть работ по формированию информационного ресурса.

              Сам по себе информационный ресурс не может двигать системы и механизмы. Движителями систем выступают материальные силы: энергетические и трудовые факторы. Но информационный ресурс, словно фермент, переводит эти материальные факторы из латентного в активное состояние и вводит их в заданное русло. Тем самым информационный ресурс обеспечивает прирост свободной энергии в целенаправленных системах социальной природы за счет снижения их энтропии (неопределенности состояния системы).

              Особую роль информация, информационный ресурс играют в АСУ. Рассмотрим последовательно основные фазы преобразования информации в автоматизированных системах как составляющие единого информационного процесса.

              Сбор информации.

              Фаза сбора информации является начальным этапом формирования осведомляющей информации. Сбор осущест­вляется либо с датчиков информации, встроенных в технологичес­кие или производственные процессы, с контрольно-измерительных приборов либо путем съема данных графиков, чертежей, схем, номенклатур, прейскурантов, спецификаций и т. д.

              В общем случае сигналы, поступающие от объекта, можно разделить на статичес­кие, отображающие устойчивые состояния объектов, и динамичес­кие, для которых характерно быстрое изменение во времени, отоб­ражающее, например, изменение электрических параметров систе­мы. Статические сигналы обычно фиксируются в документальной форме, динамические — появляются на выходе датчиков, контроль­но-измерительных приборов и т. д. По характеру изменения сигналы делятся на непрерывные и дискретные.

              На рис. 1 представлена структур­ная схема реализации фазы сбо­ра информации. С технологичес­кого оборудования (ТО) с помо­щью датчиков Д1 . Дn снимается непрерывная информация, которая подвергается операциям преобразования и кодирования. Эти операции выполняются преобразователями Пр1, . Прn.

              Рисунок 1 – Структурная схема процесса сбора информации

              При преоб­разовании осуществляется дискретизация непрерывной величины. Эту операцию могут выполнять и датчики. При кодировании дискретное значение непрерывной величины превращается в код. Под кодом понимают определенный набор символов и знаков, однозначно отображающих любое сообщение, в том числе дискретизированное или мгновенно снятое с датчика значение непрерыв­ной величины. Физически код представляет собой некоторую последовательность импульсов, распределенных во времени либо в пространстве. Он включает в себя ряд элементов, каждый из которых содержит определенное количество информации (в соот­ветствии со статистической мерой). Представленные в кодирован­ном виде значения исходной информации хранятся в накопительных устройствах Н1 . Нn и через коммутатор (К) по определенному закону выводятся на следующую фазу преобразования инфор­мации. Режим опроса, т. е. функционирования коммутатора, задает­ся устройством программного управления (УПУ). При этом могут реализовываться режимы циклического опроса, случайного поиска, опроса по загрузке накопителей, а также по заданным приоритетам.

              Рассмотрим отдельные, наиболее характерные для фазы сбора информации процедуры кодирования с использованием неизбыточных кодов.

              При сборе информации используются известные неизбыточные коды. В зави­симости от закона распределения снимаемых мгновенных значений непрерывной величины эти коды имеют постоянную либо перемен­ную длину. Если мгновенные значения равновероятны, то наилучшим отображением их в кодированном виде будет представление равномерным кодом. В этом коде все комбинации имеют одинаковую длину и любое сообщение отображается одним и тем же числом символов.

              Если отсчеты функции неравновероятны, то для получения наибольшей информативности каждого элемента кода используют неравномерные коды, получившие название статистических кодов. В этих кодах длина комбинации тем больше, чем меньше вероятность возникновения отсчета функции.

              Таким образом, при сборе информации существенными оказываются процедуры опроса датчиков и преобразования неэлектрической величины в электрическую, представляемую в виде равномерного или неравномерного кода в зависимости от статистики отсчетов непрерывной функции. При территориально разнесенных датчиках фаза сбора информации может совмещаться с фазой передачи. Тогда возникают проблемы кодирования сигналов с помощью избыточного кода, используемого в фазе передачи информации.

              Подготовка информации.

              Фаза подготовки информации заключа­ется в записи информации, снятой автоматически с объекта управ­ления либо полученной оператором, на носитель с целью включения этой информации в процесс управления. Вид представления инфор­мации на выходе фазы подготовки зависит от того, с какой следу­ющей фазой сопрягается подготовка информации. Если эта инфор­мация после ее подготовки должна быть передана в канал связи, то необходимо представить ее в виде электрического сигнала, способ­ного передаваться по физической линии либо специально организо­ванному каналу связи. Если за фазой подготовки следует обработка либо хранение информации, то необходимо информацию перенести на машинный носитель либо документ в соответствии с теми прави­лами, которые определяются последующими фазами информацион­ного процесса. Одним из важнейших условий фазы подготовки информации является максимальная автоматизация выполнения процедур подготовки.

              При подготовке задач к решению на современных ЭВМ (компьютерах) команды могут записываться в двоичных ходах. В этом же виде они хранятся в памяти ЭВМ. При этом составляется программа, которая записывается в так называемом машинном языке. Процесс кодирования команд на машинном языке получил название программирования. Символичес­кое обозначение всех команд называют языком Ассемблер, а машин­ную программу, по которой выполняется перевод с языка Ассемблер на машинный язык, называют Ассемблером. Надо отметить, что программировать в машинном языке, т. е. в двоичных кодах, трудоем­ко. Подготавливать информацию в таком виде сложно также из-за возможности наличия ошибок. Поэтому при подготовке информации в персональных ЭВМ пользуются более общими языками, когда информация записывается в символическом виде. При вводе информация преобразуется в двоичный код автоматически с помощью специальной программы, существующей в ЭВМ. Это ускоряет процесс программирования.

              Следует отметить, что вычислительный процесс внутри ЭВМ, например арифметическая обработка, выполняется в машинных двоичных кодах. При вводе информации функцию кодирующего устройства, в частности, исполняет клавиату­ра.

              Таким образом, в современных условиях подготовка информации, если она не связана непосредственно с последующей ее передачей, означает подготовку программ и ввод информации через клавиатуру. Характерно, что и в этом случае автоматизация фазы подготовки информации осуществляет­ся за счет процедуры кодирования, которая реализуется аппарат­ным или программным путем.

              Передача информации.

              Фаза передачи информации в информаци­онном процессе автоматизированной системы возникает тогда, ког­да существует взаимодействие между территориально удаленными объектами. В этом случае между источником и потребителем информации существует канал связи, и возникает задача пере­дачи заданного объема информации через канал связи с требуемой помехоустойчивостью. Сообщение, формируемое источником ин­формации, подвергается на передающей стороне трем проце­дурам: преобразованию, что выполняется преобразователем; кодированию, осуществляемому кодирующим устройством; модуляции, что реализуется модулятором.

              На прием­ной стороне над сигналом, который прошел через линейные со­гласующие устройства в канал связи, выполняются сле­дующие процедуры: демодуляция с помощью демодулятора; декодирование, что реализует декодирующее устройство; преобразование полученной информации в соответст­вующую форму, что выполняет потребитель информации.

              Особенностью процесса передачи является то, что сигнал, отоб­ражающий код, в канале связи подвергается действию помех. Для обеспечения требуемой помехоустойчивости передачи информации предусматривают введение избыточности как в передаваемый сиг­нал, так и в код. Введение избыточности в передаваемый сигнал осуществляется за счет модуляции. Помехоустойчивость кода обес­печивается избыточным кодированием, которое является основным средством автоматизации фазы передачи информации.

              Качество передачи информации оцени­вается вероятностно-временными характеристиками с учетом дейст­вующих помех в каналах связи, надежности элементов аппаратуры и условий обслуживания пересекающихся информационных потоков в концентраторах и узлах коммутации.

              Таким образом, фаза пере­дачи информации в информационном процессе АСУ является ис­ключительно ответственной и требует серьезной проработки как на логическом, так и на физическом уровнях реализации системы. Фаза передачи информации обычно предшествует фазе обработки.

              Обработка информации.

              Термин «обработка информации» явля­ется широким. Полезно выделить как подэтап предварительную обработку информации. При автоматизированном управлении це­лью обработки является решение с помощью ЭВМ вычислительных задач оптимизационного либо расчетного характера, отображаю­щих функциональные задачи управления в системе. В этих условиях должны существовать модели обработки информации, соответст­вующие принятым алгоритмам управления. Можно считать, что в памяти ЭВМ хранится некоторая концептуальная модель — ин­формационный образ объекта управления и модели процесса управ­ления. Для обработки необходимо создать набор вычислительных алгоритмов с программным обеспечением, проблемно-ориентиро­ванным на задачи управления.

              На этапе предварительной обработ­ки основной задачей является выявление смысла принятого сообще­ния. Семантическое содержание сообщения и его прагматическое значение зависят от пользователя, т. е. потребителя информации. Поэтому должно существовать правило интерпретации сообщения, которое принято по согласованию между источником информации и потребителем. Конкретное содержание процесса предварительной обработки зависит от конечной цели и может быть различным, например, для обнаружения сигнала, обработки текстовой инфор­мации, сжатия измерительной информации и т. д.

              В АСУ обработка информации автоматизирована. Эта операция является обязательной составляющей АСУ. Прежде всего, необходимо обработать информацию, входящую во внешнее информационное обеспечение, т. е. ту, которая представлена в формализованном (документаль­ном) виде. Показатели, содержащиеся в документах, обрабатыва­ются в различных подразделениях предприятия. Одной из задач создания системы обработки является рациональное распределение вычислительных ресурсов между подразделениями с целью мини­мизации информационных потоков между службами предприятий и минимизация времени решения вычислительных задач. Вычис­лительные задачи, поставленные на основе данных, представленных в документах, имеют обычно рутинный (информационный) харак­тер. Их решают на ЭВМ на базе типовых вычислительных алгорит­мов. Ряд задач в АСУ, связанных с прогнозированием, стратегичес­ким планированием и управлением, решаются путем моделирова­ния с использованием математических и имитационных моделей. В этих случаях возможна оптимизационная постановка задачи и по­лучение значительного экономического эффекта от реализации ав­томатизированного управления. Несмотря на внешнюю разнотип­ность задач обработки информации, физическая реализация процес­са обработки означает представление данных в ЭВМ с помощью машинных кодов и выполнение ряда типовых операций над дан­ными.

              Рассмотрим внутримашинные процедуры обработки информации в ЭВМ.

              Характерным процессом обработки в ЭВМ является арифмети­ческая обработка. Она базируется на использовании двоичных ко­дов и выполнении в них операций сложения и вычитания. Процесс арифметической обработки информации в ЭВМ наряду с представлением данных включает в себя представление арифметических команд, соответствующие программы арифметических операций, организацию пересылки информации из одной области памяти в другую и т. д.

              К обработке информации следует отнести обработку сигналов в некоторых областях науки и техники, переработку текстовой информации, обработку сообщений, обработку изображений и т. д.

              Обработка информации в частных ее проявлениях может входить в отдельные стадии других фаз информационного процесса. Фаза обработки информации тесно связана с фазой хранения.

              Хранение информации.

              Хранение информации можно рассматривать как передачу информации во времени. Различают оперативное и долго­временное хранение информации. Носители информации можно разделить на оперативные и долговременные запоминающие устрой­ства. Необходимость хранения информации в ЭВМ связана не только с процессом арифметической обработки. При управлении создают информационные массивы, которые хранятся в информационной базе. Вопросы хранения информации, принципы организации информацион­ных массивов, поиска, обновления, представления информации приоб­ретают самостоятельный характер. Хранение информации осуществля­ется на специальных носителях.

              Фаза хранения информации может быть представлена на кон­цептуальном, логическом и физическом уровнях. Концептуальный уровень отражает содержательно информацию и способы реализа­ции ее хранения. Логический уровень определяет порядок представ­ления информации, организацию информационных массивов. Физи­ческий уровень означает реализацию хранения информации на конк­ретных физических носителях. Автоматизация фазы хранения ин­формации осуществляется за счет процессов кодирования, процедур организации информационных массивов, алгоритмизации процес­сов ввода, поиска, вывода и обновления информации.

              При хранении в автоматизированных системах, прежде всего, нужно различать информацию, хранимую вне ЭВМ, т. е. в форме документов, и ин­формацию, хранимую внутри ЭВМ, с помощью специальных запо­минающих устройств. На концептуальном уровне сведения о тех­нико-экономическом объекте задают некоторый информационный образ. Этот образ отражается в виде технико-экономической инфор­мации, куда входят сведения наблюдателя об управляемом объекте, а также информация, которой обменивается этот объект с внешней средой. Ввиду большого объема технико-экономической информа­ции необходимо компактное ее представление. Для этого использу­ют процедуру классификации и кодирования.

              Наряду с классификаци­ей и кодированием существенным этапом автоматизации хранения информации является организация информационных массивов. Объекты и явления реального мира в ЭВМ представляются на стадии хранения информации в виде данных, при этом нам важны не только данные, но и связи между ними, т. е. принцип их ор­ганизации. Желательно, чтобы концептуальная структура данных отображала реальные явления окружающего нас мира. Однако на физическом уровне структура данных во многом определяется требованиями, накладываемыми возможностями технических средств хранения информации.

              Наиболее простой является линей­ная структура хранения. Организация данных может быть выпол­нена в виде строки, одномерного массива, стека, очереди и т. д. При организации данных в виде строки элементы данных располагаются по признаку непосредственного следования, т. е. по мере поступления данных в ЭВМ. В случае одномерного массива отдельные его элементы имеют индексы, т. е. поставленные им в соответствие целые числа. Эти числа можно рассматривать как номер элемента массива. Наличие индекса позволяет получить до­ступ к заданному элементу, и это оказывается намного проще, чем осуществлять поиск требуемого элемента в строке. С учетом дина­мики процесса ввода и вывода информации различают также струк­туры данных, в которых используется линейный принцип организа­ции, реализующий дисциплину обслуживания «последним при­шел — первым ушел». Такая структура получила название стека. В стеке первым удаляется последний поступивший элемент. Воз­можна реализация и другой дисциплины обслуживания, при кото­рой для обработки информации выбирается элемент, поступивший ранее всех других. Такая структура получила название очереди. Рассмотренные структуры от­носятся к линейным и отображают достаточно простые одномерные структуры данных.

              В случае многомерных сложных структур возникают и нелинейные структуры хранения данных. К ним можно отнести многомерные массивы, отображаемые деревьями, графами, сетями. Элемент многомерного массива также определяется индек­сом, однако индекс состоит из набора чисел. В основе формального представления многомерного прямоугольного массива лежит мат­рица, а в матрице каждое ее значение определяется совокупностью чисел, что и составляет индекс требуемого элемента массива.

              Организация расположения данных может быть представлена на логическом уровне, при этом возникают логические структуры ин­формационных массивов. Данные компонуются в виде записей, которые в информационном массиве могут располагаться различ­ным образом. Выделяют четыре основные структуры информаци­онных массивов на логическом уровне: последовательную, цепную, ветвящуюся, списковую.

              В последовательной структуре записи информационного массива располагаются последовательно, нахождение требуемой записи осуществляется путем просмотра всех предшествующих. Включение новой записи в информационный массив требует смеще­ния всех записей, начиная с той, которая включается. Обновление информационных массивов при последовательной структуре требу­ет перезаписи всего массива.

              В цепной структуре информационные массивы располагают­ся произвольно. Для логической связи отдельных записей необ­ходима их адресация, т. е. каждая предыдущая запись логически связанного информационного массива должна содержать адрес рас­положения последующей записи. В случае, если с определенного уровня, т. е. признака, значения в записях повторяются в различных сочетаниях, то возможен переход в целях экономии памяти от цепной структуры к ветвящейся.

              В ветвящейся структуре сначала в информационном массиве размещается запись, отображающая признак объекта с небольшим числом значений, далее эти значения повторяются в записях в раз­личных сочетаниях, т. е. возможно от некоторой основной записи переходить к другим в зависимости от запроса, не повторяя основ­ную запись. Чтобы устранить повторяющиеся записи и соответст­вующие им поля в памяти, их удаляют из основного массива и объединяют в дополнительный небольшой информационный мас­сив. Здесь эти записи упорядочиваются также по какому-то призна­ку без повторений. Тогда в основном массиве вместо удаленного информационного поля указываются адреса записей, которые раз­мещены в дополнительном массиве. Данная структура является удобной при реорганизации информационной базы, поскольку по­вторяющиеся записи легко могут быть заменены, так как они хранятся в дополнительном массиве, основной же массив подверга­ется при этом малому изменению. Однако эта структура требует дополнительного объема памяти.

              Списковая структура информационных массивов характери­зуется наличием списка, который содержит набор данных, опреде­ляющий логический порядок организации информационного мас­сива. Список включает имя, поля данных и адреса полей. В памяти ЭВМ элементы списка физически разнесены, но связаны друг с дру­гом логически за счет адресных ссылок. Поле данных в зависимости от характера хранимой информации может представляться двоич­ным разрядом, словом фиксированной либо переменной длины, а также набором отдельных слов. Формализовано список может быть представлен в виде таблицы, в которой именам списка и по­лям данных сопоставлены адреса. Адреса выбираются произвольно по мере наличия свободных мест в запоминающем устройстве.

              Списковая структура с механизмом адресных ссылок может быть представлена в виде графа древовидной струк­туры. Каждый элемент списка тогда включает в себя маркерное поле, поле данных и адресное поле. Маркерное поле предупреждает, имеется ли ссылка на другой список либо такая ссылка отсутствует. В зависимости от этого в маркерном поле ставится знак минус или плюс. Списки могут отображать и более сложные структуры, чем древовидные. Они могут быть показаны ориентированными графа­ми с петлями, в которых возможна ссылка вперед и назад. Возника­ет так называемый симметричный список, и появляется возмож­ность движения в структуре данных в разных направлениях. Видно, что списковая структура отличается высокой логической простотой, но в связи с адресным обращением к данным время доступа здесь велико, так как каждому элементу списка необходимо иметь ссылку. Соответственно значительно возрастает и объем памяти запомина­ющего устройства (ЗУ), которую требуется иметь в списковой структуре по сравнению с последовательной структурой организа­ции информационных массивов.

              На физическом уровне любые записи информационного поля представляются в виде двоичных символов. Обращение к памяти большого объема требует и большой длины адреса.

              Обработанная информация по требованию пользователя выво­дится из ЭВМ. Устройства вывода позволяют представить инфор­мацию в наглядном для пользователя виде либо выдать на носи­тель для длительного хранения. К типовым устройствам вывода обычно относят световые индикаторы, табло, дисплеи, печатающие устройства, графопостроители и др. На этих устройствах любой вид информации (буквенный, цифровой, графический) может быть пред­ставлен в наглядном и удобном для пользователя виде. Это позво­ляет значительно повысить эффективность работы оператора либо лица, принимающего решения.

              Для автоматизации процесса вывода информации используют ее преобразование, кодирование и декодирование. Декодирование осу­ществляется автоматически за счет превращения двоичной инфор­мации в десятичную и в буквенный текст. Существующее типовое периферийное оборудование, а также специализированные устройства вывода позволяют в значительной степени автоматизировать процесс вывода и представления инфор­мации лицу, принимающему решение.

              В целом информационный процесс при управлении производством является структурно слож­ным, включает ряд фаз, автоматизация которых реализуется за счет процедур преобразования и кодирования информации.

              Похожие публикации:
              1. Где excel хранит временные файлы для восстановления
              2. Как сделать прозрачность картинки
              3. Как удалить обновление по на андроиде самсунг
              4. Как удалить страницу в пдф файле adobe acrobat

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *