Отложенная печать на принтере как сделать

Управление заданиями на печать

Когда документ выводится на печать, система Windows форматирует вывод в соответст­вии с параметрами реестра, установленного по умолчанию, и затем отправляет его в файл. Когда вывод завершен, подсистема печати маршрутизирует данный файл в очередь выбранного принтера (он должен быть включен и подсоединен к компьютеру).

Теперь предположим, что вам нужно распечатать выбранные документы в опреде­ленном порядке. Несмотря на то, что современные принтеры характеризуются доста­точным быстродействием, скорость жесткого диска, процессора и памяти компьютера значительно выше. Исходя из этого, вам предоставляется возможность отмены неко­торых заданий во время печати первого задания.

После того как будет отправлено на печать несколько документов, откройте окно Принтеры и факсы и дважды щелкните на значке принтера, на который были эти за­дания направлены. Откроется окно со списком заданий.

Каждая строка списка описывает одно задание. Если вы вывели на печать три до­кумента, то в этом окне увидите все три задания. В колонке состояния вы сможете увидеть, насколько далеко зашла печать документа — в нем отображается количество отпечатанных страниц. Оставшиеся задания будут находиться в состоянии ожидания отправки на принтер.

Если вы хотите изменить порядок вывода заданий на принтер в очереди (это еще одно название списка заданий на печать), то можете просто перетянуть любое из них вверх или вниз. Такое перетягивание заданий приведет к изменению их приоритета.

Правый щелчок на любом задании позволяет приостановить (до вашего особого распоряжения) или вообще отменить печать.

Отложенная печать

Иногда вам нужно напечатать документ, но несколько позже. Часто люди работают за ноутбуком, к которому принтер не подключен. Даже если у вас нет с собой принтера, вы можете создать все отчеты и прочие документы, а распечатаете их, придя в офис.

Вместо того, чтобы отслеживать, какие документы следует впоследствии печатать, а какие нет, используйте функцию отложенной печати. Если ею воспользоваться, сис­тема поместит файл печати на диск, однако подсистема печати не отправит его на пе­чать немедленно. Когда впоследствии вы подсоедините к своему компьютеру принтер, то сможете завершить выполнение отложенного запроса — система выведет на прин­тер все сохраненные задания печати.

Как правило, когда вы выводите документ на печать, но принтер не подключен, систе­ма на панели задач отображает сообщение об ошибке. Несмотря на то, что Win­dows может поместить документ в очередь печати, общая работа выполнена не будет ввиду отсутствия самого принтера. Об этом и информирует вас данное всплывающее окно.

Если вы хотите отложить печать на другое время, откройте окно Принтеры и факсы и щелкните правой кнопкой на нужном принтере, после чего в контекстном меню выбе­рите пункт Отложенная печать. Когда вы вернетесь в офис и подключите принтер к компьютеру, то сможете повторить данную операцию, чтобы снять флажок отложенной печати. Как только вы восстановите состояние значка принтера в готовность, система Windows ХР немедленно приступит к печати отложенных заданий.

Если притер к вашему компьютеру подключен, а вы все равно получили сообщение об ошибке, возможно, вы просто не включили питание принтера или не перевели его в состояние готовности. По этой причине он и не может принять вывод. Если вы поправите данную проблему, то щелкните на кнопке Повторить, и система по­вторит вывод. Если этой кнопкой не воспользоваться, Widows все равно автоматически будет пытаться повторить печать каждые 5 секунд.

Скрытые возможности оргтехники: отложенная и защищённая печать

Мы уже рассказывали о том, что можно сканировать в папку или на флэшку, а не только в общую папку. Сегодня на очереди статья о других функциях, которые не всем известны. Это удержанная (отложенная) и блокированная (защищённая) печать.

Обе функции могут быть полезны разным категориям офисных служащих. Они бесплатны для всех категорий офисных аппаратов и легко настраиваются IT-специалистом офиса или даже грамотным пользователем аппарата через драйвер устройства или настройки печати (зависит от модели аппарата).

Что такое отложенная печать?

Отложенная (удержанная) печать — это функция офисных МФУ, позволяющая отправлять задание на устройство, но не распечатывать его сразу. А непосредственно в тот момент, когда пользователь подходит к аппарату и нажимает на кнопку печати на дисплее.

Использование всеми сотрудниками офиса этой функции, позволяет снизить расходы на печать на 30%!

Ключевое преимущество отложенной печати это возможность исправить ошибочную печать и отменить ненужную.

Например, при работе вы отправили документ на печать с неправильными настройками (не та цветность, не тот формат и тп) или счёт (а в это время заказчик позвонил и попросил добавить пару позиций) — вы можете подойти к принтеру, найти на экране свой список заданий и отменить ненужные файлы или поменять настройки на нужные.

Бонусом отложенной печати можно назвать то, что при печати документы нескольких сотрудников не путаются.

Что такое защищённая печать?

Защищённая или блокированная печать — это функция , позволяющая защитить любой печатающийся документ от посторонних глаз.

Допустим, вам нужно распечатать какие-то платёжные ведомости или договора, условия которых не должны стать широко известными, или какие-то документы, содержание которых является коммерческой тайной.

При отправке на печать ставите пин-код на документ и на устройстве вводите его на экране.

Различия между двумя этими функциями:

• Распечатать документ, отправленный на удержанную печать, может любой сотрудник, который откроет на устройстве очередь вашей печати.
• Распечатать документ, отправленный на защищённую печать, может только тот, кто знает пин-код.

Как настроить автоматизацию пакетной печати PDF-файлов

Формат PDF, разработанный компанией Adobe, стал стандартом для различных компаний по всему миру благодаря своей универсальности и способности сохранять все элементы документа без искажений при конвертации или отправке по сети Интернет. PDF-файлы используются многими компаниями для документооборота, будь то оформление договоров или выставление счетов. Поэтому пакетная печать PDF-файлов является одной из самых востребованных функций Print Conductor среди наших пользователей.

Продвинутые настройки для печати PDF-файлов

При печати документов в PDF с помощью Print Conductor обычно не нужно менять никакие настройки – программа сама напечатает экземпляры вашего документа в соответствии с размером листа бумаги. Однако в каких-то случаях нужно напечатать определенные страницы документа, не выводить на печать аннотации к документу, задать сортировку экземпляров постранично или подокументно или напечатать PDF-файлы, защищенные паролем.

Чтобы автоматизировать пакетную печать PDF без необходимости открывать каждый файл, воспользуйтесь Print Conductor.

Нажмите кнопку Настройки на главной панели программы.

Здесь можно выбрать лоток принтера, диапазон страниц, которые нужно напечатать (значения вводятся через запятую и без пробелов, например, 1,2,5,6-15), печать титульной страницы, разделяющую документы или отпечатанные копии. Во вкладке Расширенные можно настроить:

• Количество копий документа
• Pежим двусторонней печати
• Ориентацию и автоповорот страниц
• Сортировку страниц/документов
• Цветовой режим

• Ввод паролей для защищенных паролем документов
• Размер бумаги
• источник бумаги
• Масштабирование страниц
• Другие функции и параметры

Специально для формата PDF также доступна печать аннотаций к PDF-файлам (Draw annotations) и другие параметры: наложение цветов (Overprint) для PDF с графикой и предварительная сортировка внутри портфолио PDF (Portfolio files pre-sorting).

Эти настройки находятся в подразделе Формат PDF (PDF format). Чтобы быстро найти этот раздел, можно начать набирать «PDF» в строке поиска.

Двусторонняя печать PDF

Вы можете задать настроить ручную или автоматическую двустороннюю печать PDF на принтере (если ваш принтер поддерживает эту функцию). Печать на обеих сторон листа позволит сэкономить бумагу и упростит чтение многостраничного документа с листа.

Узнайте больше о печати в режиме двусторонней печати в Print Conductor в нашей статье Printing PDF – The Ultimate Guide (на английском).

Чтобы быстро распечатать множество файлов в режиме duplex (дуплекс) с помощью Print Conductor, воспользуйтесь любым из способов, описанных ниже.

Способ 1

1. Выберите нужный принтер;
2. Добавьте нужные файлы в Список Документов;
3. Задайте двустороннюю печать в Свойствах принтера (Printer Preferences). Нажмите на соответствующую кнопку и включите функцию двусторонней печати в настройках принтера. Для этого нужно найти опцию «Печать на обеих сторонах листа («Printing on both sides»), «Двусторонняя печать» («Two-sided (duplex) printing») или настройку с похожим названием (зависит от модели);
4. Установите значение As in printer (Как задано в принтере) напротив настройки Duplex (Двусторонняя печать) во вкладке Расширенные:
5. Нажмите OK и запустите пакетную печать, нажав на кнопку Старт печати.

Способ 2

1. Выберите нужный принтер;
2. Добавьте нужные файлы в Список Документов;
3. Откройте Настройки Print Conductor;
4. Выберите Duplex mode > Long edge binding или Short edge binding напротив настройки Duplex (Двусторонняя печать) в Расширенных настройках:

Односторонняя печать
Long-edge binding (Переплет по длинному краю)

Двусторонняя печать по длинной стороне листа. Документ будет напоминать книжку, которую можно листать слева направо при портретной ориентации страниц. Эта опция аналогична «Flip on long edge» в других программах.

Short-edge binding (Переплет по короткому краю)

Двусторонняя печать по короткой стороне листа. Документ будет напоминать блокнот с пружинами сверху при портретной ориентации страниц. Эта опция аналогична «Flip on short edge» в других программах.

As in printer (Как задано в принтере)
Так, как задано в настройках принтера. Данная опция подходит для Способа 1.

Способ 3

Если вам нужно применить режим двусторонней печати только к некоторым файлам в списке, следуйте шагам ниже.

1. Выберите нужный принтер;
2. Добавьте нужные файлы в Список Документов;
3. Выделите мышью или с помощью клавиши Ctrl только нужные файлы и выберите Настройки элемента.
4. Выберите Двусторонняя печать > Переплет по длинному краю или Переплет по короткому краю:
   Таким образом, печать с обеих сторон листа будет применена только к выбранным файлам.
5. Нажмите OK и запустите пакетную печать, нажав на кнопку Старт печати.

Информация ниже актуальна только для Print Conductor 6.3 или более ранней версии, а также 2Printer 5.5. Если вы используете последнюю версию Print Conductor, вы можете настроить эти параметры в интерфейсе программы.

Настроить пакетную печать PDF можно и с помощью редактора INI-файла – нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + i в главном окне программы. Рассмотрим некоторые значения, которые в нем можно поменять, и на что они влияют.

Отключить аннотации при печати документов PDF

Внутри этого редактора, как и в расширенных настройках, можно отключить печать аннотаций для PDF, установив значение Pdf_PrintAnnotations на 0. (Pdf_PrintAnnotations=0).

Показать количество страниц PDF-документа

Можно также включить отображение количества страниц ваших документов. Для этого найдите значение SrcPageCount и установите его значение на 1. Перезапустите Print Conductor, и теперь в списке документов будет отображаться столбец с количеством страниц для всех вновь добавленных документов.

Напечатать PDF-документы, защищенные паролем

Для массовой печати PDF-файлов, защищенных паролем, добавьте строку SrcPwd=»password value» в конце секции General (перед строчкой App). Вместо «password value» напишите пароль от документа.

Ускорить печать PDF-файлов

Если вам нужно ускорить печать PDF-файлов, это можно сделать при помощи общедоступного функционала API Adobe Acrobat. Добавьте строку SetExt_1=»pdf»,»acrobat»,»int» в конце секции General. Перезапустите программу и напечатайте ваши файлы — скорость печати станет выше. Чтобы эта функция сработала, на вашем ПК должен быть установлен и активирован Adobe Acrobat Professional или Standard, тогда Print Conductor сможет использовать API Adobe Acrobat при печати.

2Printer — инструмент для автоматизации печати PDF-файлов через интерфейс командной строки

Утилита 2Printer схожа с Print Conductor по своим функциям, но ее операции задаются в интерфейсе командной строки. 2Printer используют, в основном, IT-специалисты и разработчики ПО при создании скриптов для автоматизации документооборота или для внедрения в код самостоятельно созданных приложений в качестве компонента для печати документов или изображений.

У 2Printer есть INI-файл с такими же строчками с изменяемыми значениями, как и у Print Conductor. Чтобы его открыть, установите программу, запустите командную строку и введите:

2Printer.exe -ini

Основные значения для INI-файла 2Printer и Print Conductor

Pict_Mode определяет масштабирование страницы на листе бумаги. По умолчанию это значение установлено на 0, и программа задает оптимальный размер страницы (режим «best fit»). Поменяйте это значение на 1, и тогда страница будет увеличена или уменьшена строго под размер листа (режим «fit to page»). Установите значение на 2, и страницы будут печататься в изначальном размере, «как есть» (режим «print as is») — используйте эту функцию, например, чтобы печатать маленькие визитки или буклеты.

Pict_AutoRotate определяет автоповорот страницы. По умолчанию это значение установлено на 1, и программа автоматически разворачивает страницы относительно листа бумаги наилучшим образом. Поменяйте это значение на 0, чтобы отключить эту функцию.

Pdf_PrintAnnotations определяет печать аннотаций к PDF-документу. По умолчанию значение установлено на 1, и программа печатает аннотации к документу, если они есть. Поменяйте это значение на 0, чтобы отключить эту функцию.

PrintPageCount определяет, будут ли пронумерованы страницы напечатанного документа или нет. По умолчанию значение установлено на 0, и программа не нумерует страницы самостоятельно. Поменяйте это значение на 1, чтобы включить нумерацию страниц.

DpiRasterization определяет разрешение выходного документа и влияет на качество напечатанных векторных изображений после растеризации. По умолчанию значение установлено на 300 точек на дюйм. Поменяйте это значение на произвольное в диапазоне 300-1200 (например, DpiRasterization=600).

Duplex определяет режим двусторонней печати. По умолчанию значение установлено на 0, и программа печатает только на одной стороне листа. Возможные значения:

-1 — режим двусторонней или односторонней печати задан настройками принтера, на котором вы печатаете;
1 — задан режим односторонней печати;
2 — задан режим вертикальной двусторонней печати;
3 — задан режим горизонтальной двусторонней печати.

PrintAsImage определяет, конвертируются ли PDF-файлы в изображения перед самой печатью или нет. По умолчанию значение установлено на 0, и программа не конвертирует файл в картинку перед печатью. Поменяйте это значение на 1, чтобы включить эту функцию. Включение этой функции помогает при печати «проблемных» PDF-файлов.

UniqueList определяет уникальность файлов, добавляемых в список документов на печать. По умолчанию значение установлено на 1, и программа добавляет файлы только с уникальными названиями в список на печать (чтобы избежать повторов). Поменяйте это значение на 0, чтобы добавлять одинаковые файлы в список и печатать их несколько раз.

Excel_WorksheetsRange определяет диапазон печатаемых листов таблицы Excel (XLS или XLSX). По умолчанию значение установлено на all, и программа печатает все листы (кроме пустых). Поменяйте это значение на default, чтобы программа печатала последний актуальный лист (только тот, который был открыт при сохранении таблицы).

В редакторе INI-файла довольно много других изменяемых значений. Пожалуйста, напишите нам, и мы поможем настроить программу именно для ваших задач.

• Главная
• Обзор программы
• Возможности
  • Поддерживаемые форматы файлов
  • История версий

  Как задать печать документов по расписанию

  С помощью Print Conductor можно распечатать все файлы из папки в 3 этапа: добавляем документы в список, выбираем принтер и нажимаем кнопку Старт печати. Но представьте, что задание на печать начинается автоматически по расписанию, даже без участия пользователя!

  Чтобы печатать документы в определенное время, используйте 2Printer вместе с Планировщиком заданий Windows. Автоматическую печать можно задать как единоразово, так и повторно, например, распечатать все отчеты вечером в конце недели или печатать новые файлы ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Чтобы вызвать команду 2Printer по расписанию, достаточно добавить ее в действие Планировщика заданий Windows. Следуйте шагам ниже:

  

  1. Скачайте и установите 2Printer

  Скачайте 2Printer бесплатная версию подходит для ознакомления и личного пользования. Это профессиональная утилита пакетной печати из командной строки с широким выбором настроек. После установки можно выполнить команду 2Printer.exe, чтобы увидеть все доступные аргументы командной строки.

  

  2. Создайте задачу в Планировщике заданий

  В параметрах задачи введите команду 2Printer.exe с аргументами. Достаточно указать лишь источник, где расположены файлы (-src) и принтер (-prn). Например:
  2Printer.exe -src «C:\Documents\*.*» -prn «Canon iR C3000 Series UFR II» -options alerts:no

  Если вы используете бесплатную версию 2Printer, добавьте в конец строки -options alerts:no, чтобы отключить диалоговые сообщения, например, с предложением подтвердить дальнейшие шаги.

  

  3. Выберите время, когда запускать задание на печать

  Запланируйте выполнение команды 2Printer.exe в указанную дату и время или ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Можно выбрать триггеры, основанные на времени или событиях в системе

  Вы можете сделать простой тест, чтобы убедиться, что печать работает, как задумано. Для этого, вместо «обычного» принтера, используйте виртуальный принтер, например, Microsoft Print to PDF (предустановлен в Windows 10) или Универсальный Конвертер Документов.

  Как задать печать по расписанию – пошаговая инструкция

  1. Откройте Планировщик заданий Windows
  2. Создайте новую задачу
  3. Всё готово!
  • Советы по настройке печати по расписанию
    • Как создать отдельную папку для задач в Планировщике заданий
    • Как печатать по расписанию без входа в учетную запись
    • Как запускать печать по расписанию, если компьютер находится в спящем режиме
    • Как настроить, чтобы запланированное задание на печать смешивалось с другими

    1. Откройте Планировщик заданий Windows

    

    Кликните по меню «Пуск» Windows, введите cmd и нажмите Enter, чтобы запустить приложение Планировщик заданий (Task Scheduler). Альтернативные способы: перейдите в папку C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Administrative Tools или выполните команду Taskschd.msc из командного окна «Выполнить» (Win + R).

    2. Создайте новую задачу

    Нажмите кнопку Создать задачу… (Create Task…) на правой панели. Мы рекомендуем сперва создать новую папку для ваших задач. Когда откроется диалоговое окно «Создание задачи» (Create task), проверьте следующие вкладки:

    Общие (General). Введите любое Имя для вашей задачи;

    

    При настройке общих параметров убедитесь, что выбрана опция Выполнять только для пользователей, вошедших в систему (Run only when user is logged on). Эта опция позволит 2Printer отправлять задания на печать на сетевые принтеры и использовать публичный API стороннего программного обеспечения (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и т.д.). Если такой вариант вам не подходит, есть альтернативное решение. Можно настроить, чтобы 2Printer работал и не из под учетной записи пользователя. Как это настроить →

    

  • Триггеры (Triggers). Добавьте условие, при котором действие должно быть выполнено; Допустим, вы хотите, чтобы 2Printer запускал печать каждый день в 5 часов вечера: Выберите, Начать задачу: По расписанию и далее:
    — Однократно (One time)
    — Ежедневно (Daily)
    — Еженедельно (Weekly)
    — Ежемесячно (Monthly) Здесь есть различные опции – вы можете установить запуск задания на печать в определенное время или по графику. Также можно использовать триггеры, основанные на событиях, например, При входе в систему, При запуске, При событии и т.д. Каждая задача может содержать одно или несколько условий, так что можно активировать несколько триггеров.
  • Действия (Actions). Введите команду 2Printer.exe с аргументами; Во вкладке Действия нажмите кнопку Создать… Нам понадобится базовая команда 2Printer с указанием источника файлов и принтера. Например:

    2Printer.exe -src «C:\Documents\*.*» -prn «Canon iR C3000 Series UFR II» -options alerts:no

    

    В разделе настроек введите 2Printer.exe напротив Program/script (Программа/Сценарий) и вставьте остальную часть команды напротив Добавить аргументы (опционально) (Add arguments (optional)):

    Для получения дополнительной информации об аргументах, которые можно использовать, посетите страницу Синтаксис 2Printer (2Printer Syntax) (на английском).

    3. Всё готово! Дождитесь запуска задания на печать

    

    Как только триггер Планировщика заданий сработает, 2Printer начнет отправлять файлы из источника на принтер – вы увидите это в консоли командной строки: Если вы хотите, чтобы печать происходила без диалогов и отображения прогресса, включите «тихий» режим, добавив в конце командной строки -options silent:yes. Задание печати будет выполняться в «тихом» режиме. Скачать 2Printer

    Советы по настройке печати по расписанию

    Теперь вы знаете, как легко распечатать множество файлов по расписанию. Для более эффективной настройки ознакомьтесь с нашими полезными советами и подсказками ниже.

    1. Как создать отдельную папку для задач в Планировщике заданий

    

    Хорошая идея сначала создать новую папку для ваших задач. Тогда ваши задачи, связанные с печатью, не перепутаются с другими задачами, которые автоматически выполняются на вашем компьютере. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по Библиотеке Планировщика заданий (Task Scheduler Library) и создайте новую папку:

    2. Как печатать по расписанию без входа в учетную запись

    Если по какой-то причине вы не хотите, чтобы 2Printer работал под учетной записью пользователя Windows (выбрана опция Выполнять для всех пользователей (Run whether user logged on or not)), создайте папку Desktop из командной строки с правами администратора:

    Для Windows 64 bit	C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop
    Для Windows 32 bit	C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop (вместо dcomcnfg.exe)

    Это позволит избежать возможные проблемы с автоматизацией печати документов, созданных в программах MS Office и другого ПО.

    3. Как запускать печать по расписанию, если компьютер находится в спящем режиме

    

    Не нужно постоянно держать компьютер включенным! В параметрах действия в Планировщике заданий вы можете заставить компьютер выходить из спящего режима, чтобы запустить задание на печать. Чтобы включить эту функцию, при создании задачи перейдите во вкладку Условия (Conditions) и поставьте галочку напротив строки Пробуждать компьютер для выполнения задачи (Wake the computer to run this task):

    4. Как настроить, чтобы запланированное задание на печать смешивалось с другими

    Что если кто-то другой в офисе отправит файлы на тот же принтер, который вы планируете использовать в 5 часов вечера? Если это произойдет, распечатки могут перепутаться. Чтобы избежать такой ситуации, используйте Режим печати одним заданием (Single print job mode), доступный в 2Printer. Тогда все ваши файлы отправятся на принтер как одно задание на печать и в вашу очередь не попадут чужие файлы. Чтобы включить этот режим, используйте команду-пример:

    2Printer.exe -src «C:\Documents\*.*» -prn «Canon iR C3000 Series UFR II» -props spjob:yes

    

    Соответственно, -props spjob:yes нужно добавить к аргументам в Планировщике заданий: Скачать 2Printer

    Нужна поддержка?

    Благодаря интерфейсу командной строки, 2Printer может стать универсальным инструментом для разных задач печати. Мы надеемся, что эта статья окажется для вас полезной. Если у вас возникли затруднения настройкой печати по расписанию, пожалуйста, напишите нам. Написать в поддержку

    • Главная
    • Обзор программы
    • Возможности
      • Поддерживаемые форматы файлов
      • История версий
      Похожие публикации:

      1. Как называют средний слой у биполярных транзисторов
      2. Как сохранить таблицу в excel на рабочем столе
      3. Не работает сохранить как в фотошопе
      4. Что делать если в ноутбуке нет разъема для интернета