Мастер импорта текста
Хотя вы не можете экспортировать данные в Excel текстового файла или документа Word, вы можете импортировать данные из текстового файла на Excel с помощью мастера импорта текста в word. Мастер импорта текста проверяет импортируемый текстовый файл и гарантирует, что данные будут импортироваться нужным образом.
Примечание: Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которая по-прежнему поддерживается для обеспечения совместимости с текстом. Кроме того, вы можете импортировать текстовый файл, подключившиськ ним с помощью Power Query.
Перейдите на вкладку Данные и > Внешние данные > из текста. Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и откроется диалоговое окно Мастер импорта текста.
Шаг 1 из 3
Исходный тип данных Если элементы текстового файла разделены знаками табули, двоеточиями, за двоеточиями, пробелами или другими символами, выберите разделимы. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковые длину, выберите Фиксированная ширина.
Начало импорта в строке Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые нужно импортировать.
Источник файла Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан с использованием не того набора символов, который используется на компьютере, необходимо изменить этот параметр в зависимости от набора символов. Например, если на компьютере установлен набор символов 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был произведен с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows), необходимо установить для файла 1252.
Предварительный просмотр файла В этом поле текст будет отображаться так, как он будет отображаться при разделении на столбцы на этом сайте.
Шаг 2 из 3 (данные с делегами)
Разделители Выберите знак, который разделяет значения в текстовом файле. Если символа нет в списке, выберите другой и введите символ в поле, содержа которое содержит курсор. Эти параметры недоступны, если ваш тип данных имеет тип Фиксированная ширина.
Обрабатывать последовательные седиметры как один Если данные содержат несколько символов между полями данных или данные содержат несколько настраиваемого разного знака, выберите этот вариант.
Квалификатор текста Вы можете выбрать символ, который должен быть заключен в текстовый файл. При Excel знака квалификатора текста весь текст, следующий за ним и предшествующий следующему вхождению этого знака, импортируется как одно значение, даже если текст содержит знак с замещением. Например, если в качестве запятой является запятая (,), а квалификатор текста — кавычка («), «Даллас, Штат» импортируется в одну ячейку, например Даллас,штат Техас. Если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф (‘), «Даллас, Штат» импортируется в две смежные ячейки, например «Даллас и Техас».
Если между текстовыми квалификаторами есть знак с Excel, Excel опустить квалификаторы в импортируемом значении. Если между текстовыми квалификаторами нет знака Excel квалификатор включается в импортируемом значении. Следовательно, «Даллас, Техас» (с помощью квалификатора текста кавычка) импортируется в одну ячейку с искомым названием «Даллас Штата».
Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на нужном вам поле.
Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)
Предварительный просмотр данных Установите ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.
Шаг 3 из 3
Нажмите кнопку «Дополнительные», чтобы сделать следующее:
- Укажите тип десятичных и тысячных сепараторов, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel будут совпадать с теми, которые указаны в параметрах языка и региональных параметров или региональных Параметры (Windows панели управления).
- Укажите, что одно или несколько числных значений могут содержать знак «минус».
Формат данных столбца Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных. Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, выберите не импортировать столбец (пропустить).
После выбора формата данных для выбранного столбца в заголовке столбца в области Предварительный просмотр данных отображается формат. Если вы выбрали Дата, выберите формат даты в поле Дата.
Выберите формат данных, который полностью соответствует предварительным данным, Excel правильно преобразовать импортируемые данные. Например:
- Чтобы преобразовать столбец всех номеров валюты в формат Excel, выберите Общий.
- Чтобы преобразовать столбец со всеми числами знаков в формат Excel текст, выберите Текстовый.
- Чтобы преобразовать столбец всех знаков даты, каждой даты в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата ,а затем в поле Дата выберите тип ДАТЫ.
Excel импортировать столбец как общий, если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:
- Если столбец содержит сочетание форматов, таких как буквы и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
- Если в столбце дат каждая дата упорядочена по году, месяцу и дате, а вы выбрали Date вместе с типом даты MDY,Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен полностью соответствовать Excel или пользовательским форматам даты.
Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта.
- Преобразование чисел из текстового формата в числовой
- Преобразование дат из текстового формата в формат даты
- ТЕКСТ
- ЗНАЧЕН
Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Готово, чтобы открыть диалоговое окно Импорт данных и выберите место для хранения данных.
Импорт данных
Эти параметры можно настроить для управления процессом импорта данных, включая свойства подключения к данным, а также файл и диапазон для заполнения импортируемыми данными.
- Параметры в списке Выберите способ просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас подготовлена модель данных, и вы можете добавить этот импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
- Укажите целевую книгу:
- Если вы выбрали ВариантНа существующий лист, щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.
- Выберите элемент «Новый таблица», чтобы импортировать его на новый (начиная с ячейки A1)
Примечания: Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которую может потребоваться включить. Если вы еще не сделали этого, то:
- Щелкните Параметры > > данных.
- В области Показать устаревшие мастеры импорта данныхвыберите Из текста (устаревшие).
После включения перейдите на вкладку Данные > Получить & Transform Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy). Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и откроется мастер импорта текста.
Шаг 1 из 3
Исходный тип данных Если элементы текстового файла разделены знаками табули, двоеточиями, за двоеточиями, пробелами или другими символами, выберите разделимы. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковые длину, выберите Фиксированная ширина.
Начало импорта в строке Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые нужно импортировать.
Источник файла Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан с использованием не того набора символов, который используется на компьютере, необходимо изменить этот параметр в зависимости от набора символов. Например, если на компьютере установлен набор символов 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был произведен с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows), необходимо установить для файла 1252.
Предварительный просмотр файла В этом поле текст будет отображаться так, как он будет отображаться при разделении на столбцы на этом сайте.
Шаг 2 из 3 (данные с делегами)
Разделители Выберите знак, который разделяет значения в текстовом файле. Если символа нет в списке, выберите другой и введите символ в поле, содержа которое содержит курсор. Эти параметры недоступны, если ваш тип данных имеет тип Фиксированная ширина.
Обрабатывать последовательные седиметры как один Если данные содержат несколько символов между полями данных или данные содержат несколько настраиваемого разного знака, выберите этот вариант.
Квалификатор текста Вы можете выбрать символ, который должен быть заключен в текстовый файл. При Excel знака квалификатора текста весь текст, следующий за ним и предшествующий следующему вхождению этого знака, импортируется как одно значение, даже если текст содержит знак с замещением. Например, если в качестве запятой является запятая (,), а квалификатор текста — кавычка («), «Даллас, Штат» импортируется в одну ячейку, например Даллас,штат Техас. Если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф (‘), «Даллас, Штат» импортируется в две смежные ячейки, например «Даллас и Техас».
Если между текстовыми квалификаторами есть знак с Excel, Excel опустить квалификаторы в импортируемом значении. Если между текстовыми квалификаторами нет знака Excel квалификатор включается в импортируемом значении. Следовательно, «Даллас, Техас» (с помощью квалификатора текста кавычка) импортируется в одну ячейку с искомым названием «Даллас Штата».
Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на нужном вам поле.
Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)
Предварительный просмотр данных Установите ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.
Шаг 3 из 3
Нажмите кнопку «Дополнительные», чтобы сделать следующее:
- Укажите тип десятичных и тысячных сепараторов, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel будут совпадать с теми, которые указаны в параметрах языка и региональных параметров или региональных Параметры (Windows панели управления).
- Укажите, что одно или несколько числных значений могут содержать знак «минус».
Формат данных столбца Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных. Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, выберите не импортировать столбец (пропустить).
После выбора формата данных для выбранного столбца в заголовке столбца в области Предварительный просмотр данных отображается формат. Если вы выбрали Дата, выберите формат даты в поле Дата.
Выберите формат данных, который полностью соответствует предварительным данным, Excel правильно преобразовать импортируемые данные. Например:
- Чтобы преобразовать столбец всех номеров валюты в формат Excel, выберите Общий.
- Чтобы преобразовать столбец со всеми числами знаков в формат Excel текст, выберите Текстовый.
- Чтобы преобразовать столбец всех знаков даты, каждой даты в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата ,а затем в поле Дата выберите тип ДАТЫ.
Excel импортировать столбец как общий, если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:
- Если столбец содержит сочетание форматов, таких как буквы и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
- Если в столбце дат каждая дата упорядочена по году, месяцу и дате, а вы выбрали Date вместе с типом даты MDY,Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен полностью соответствовать Excel или пользовательским форматам даты.
Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта.
- Преобразование чисел из текстового формата в числовой
- Преобразование дат из текстового формата в формат даты
- ТЕКСТ
- ЗНАЧЕН
Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Готово, чтобы открыть диалоговое окно Импорт данных и выберите место для хранения данных.
Импорт данных
Эти параметры можно настроить для управления процессом импорта данных, включая свойства подключения к данным, а также файл и диапазон для заполнения импортируемыми данными.
- Параметры в списке Выберите способ просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас подготовлена модель данных, и вы можете добавить этот импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
- Укажите целевую книгу:
- Если выбрать на существующемлисте , щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.
- Выберите элемент «Новый таблица», чтобы импортировать его на новый (начиная с ячейки A1)
Примечание: Если данные есть в документе Word, сначала сохраните их в виде текстового файла. Щелкните Файл > сохранить каки выберите тип файла .txt (обычный текст).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Text Import Wizard
Although you can’t export to Excel directly from a text file or Word document, you can use the Text Import Wizard in Excel to import data from a text file into a worksheet. The Text Import Wizard examines the text file that you are importing and helps you ensure that the data is imported in the way that you want.
Note: The Text Import Wizard is a legacy feature that continues to be supported for back-compatibility. As an alternative, you can import a text file by connecting to it with Power Query.
Go to the Data tab > Get External Data > From Text. Then, in the Import Text File dialog box, double-click the text file that you want to import, and the Text Import Wizard dialog will open.
Step 1 of 3
Original data type If items in the text file are separated by tabs, colons, semicolons, spaces, or other characters, select Delimited. If all of the items in each column are the same length, select Fixed width.
Start import at row Type or select a row number to specify the first row of the data that you want to import.
File origin Select the character set that is used in the text file. In most cases, you can leave this setting at its default. If you know that the text file was created by using a different character set than the character set that you are using on your computer, you should change this setting to match that character set. For example, if your computer is set to use character set 1251 (Cyrillic, Windows), but you know that the file was produced by using character set 1252 (Western European, Windows), you should set File Origin to 1252.
Preview of file This box displays the text as it will appear when it is separated into columns on the worksheet.
Step 2 of 3 (Delimited data)
Delimiters Select the character that separates values in your text file. If the character is not listed, select the Other check box, and then type the character in the box that contains the cursor. These options are not available if your data type is Fixed width.
Treat consecutive delimiters as one Select this check box if your data contains a delimiter of more than one character between data fields or if your data contains multiple custom delimiters.
Text qualifier Select the character that encloses values in your text file. When Excel encounters the text qualifier character, all of the text that follows that character and precedes the next occurrence of that character is imported as one value, even if the text contains a delimiter character. For example, if the delimiter is a comma (,) and the text qualifier is a quotation mark («), «Dallas, Texas» is imported into one cell as Dallas, Texas. If no character or the apostrophe (‘) is specified as the text qualifier, «Dallas, Texas» is imported into two adjacent cells as «Dallas and Texas».
If the delimiter character occurs between text qualifiers, Excel omits the qualifiers in the imported value. If no delimiter character occurs between text qualifiers, Excel includes the qualifier character in the imported value. Hence, «Dallas Texas» (using the quotation mark text qualifier) is imported into one cell as «Dallas Texas».
Data preview Review the text in this box to verify that the text will be separated into columns on the worksheet as you want it.
Step 2 of 3 (Fixed width data)
Data preview Set field widths in this section. Click the preview window to set a column break, which is represented by a vertical line. Double-click a column break to remove it, or drag a column break to move it.
Step 3 of 3
Click the Advanced button to do one or more of the following:
- Specify the type of decimal and thousands separators that are used in the text file. When the data is imported into Excel, the separators will match those that are specified for your location in Regional and Language Options or Regional Settings (Windows Control Panel).
- Specify that one or more numeric values may contain a trailing minus sign.
Column data format Click the data format of the column that is selected in the Data preview section. If you do not want to import the selected column, click Do not import column (skip).
After you select a data format option for the selected column, the column heading under Data preview displays the format. If you select Date, select a date format in the Date box.
Choose the data format that closely matches the preview data so that Excel can convert the imported data correctly. For example:
- To convert a column of all currency number characters to the Excel Currency format, select General.
- To convert a column of all number characters to the Excel Text format, select Text.
- To convert a column of all date characters, each date in the order of year, month, and day, to the Excel Date format, select Date, and then select the date type of YMD in the Date box.
Excel will import the column as General if the conversion could yield unintended results. For example:
- If the column contains a mix of formats, such as alphabetical and numeric characters, Excel converts the column to General.
- If, in a column of dates, each date is in the order of year, month, and date, and you select Date along with a date type of MDY, Excel converts the column to General format. A column that contains date characters must closely match an Excel built-in date or custom date formats.
If Excel does not convert a column to the format that you want, you can convert the data after you import it.
- Convert numbers stored as text to numbers
- Convert dates stored as text to dates
- TEXT function
- VALUE function
When you have selected the options you want, click Finish to open the Import Data dialog and choose where to place your data.
Import Data
Set these options to control how the data import process runs, including what data connection properties to use and what file and range to populate with the imported data.
- The options under Select how you want to view this data in your workbook are only available if you have a Data Model prepared and select the option to add this import to that model (see the third item in this list).
- Specify a target workbook:
- If you choose Existing Worksheet, click a cell in the sheet to place the first cell of imported data, or click and drag to select a range.
- Choose New Worksheet to import into a new worksheet (starting at cell A1)
Notes: The Text Import Wizard is a legacy feature, which may need to be enabled. If you haven’t already done so, then:
- Click File > Options > Data.
- Under Show legacy data import wizards, select From Text (Legacy).
Once enabled, go to the Data tab > Get & Transform Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy). Then, in the Import Text File dialog box, double-click the text file that you want to import, and the Text Import Wizard will open.
Step 1 of 3
Original data type If items in the text file are separated by tabs, colons, semicolons, spaces, or other characters, select Delimited. If all of the items in each column are the same length, select Fixed width.
Start import at row Type or select a row number to specify the first row of the data that you want to import.
File origin Select the character set that is used in the text file. In most cases, you can leave this setting at its default. If you know that the text file was created by using a different character set than the character set that you are using on your computer, you should change this setting to match that character set. For example, if your computer is set to use character set 1251 (Cyrillic, Windows), but you know that the file was produced by using character set 1252 (Western European, Windows), you should set File Origin to 1252.
Preview of file This box displays the text as it will appear when it is separated into columns on the worksheet.
Step 2 of 3 (Delimited data)
Delimiters Select the character that separates values in your text file. If the character is not listed, select the Other check box, and then type the character in the box that contains the cursor. These options are not available if your data type is Fixed width.
Treat consecutive delimiters as one Select this check box if your data contains a delimiter of more than one character between data fields or if your data contains multiple custom delimiters.
Text qualifier Select the character that encloses values in your text file. When Excel encounters the text qualifier character, all of the text that follows that character and precedes the next occurrence of that character is imported as one value, even if the text contains a delimiter character. For example, if the delimiter is a comma (,) and the text qualifier is a quotation mark («), «Dallas, Texas» is imported into one cell as Dallas, Texas. If no character or the apostrophe (‘) is specified as the text qualifier, «Dallas, Texas» is imported into two adjacent cells as «Dallas and Texas».
If the delimiter character occurs between text qualifiers, Excel omits the qualifiers in the imported value. If no delimiter character occurs between text qualifiers, Excel includes the qualifier character in the imported value. Hence, «Dallas Texas» (using the quotation mark text qualifier) is imported into one cell as «Dallas Texas».
Data preview Review the text in this box to verify that the text will be separated into columns on the worksheet as you want it.
Step 2 of 3 (Fixed width data)
Data preview Set field widths in this section. Click the preview window to set a column break, which is represented by a vertical line. Double-click a column break to remove it, or drag a column break to move it.
Step 3 of 3
Click the Advanced button to do one or more of the following:
- Specify the type of decimal and thousands separators that are used in the text file. When the data is imported into Excel, the separators will match those that are specified for your location in Regional and Language Options or Regional Settings (Windows Control Panel).
- Specify that one or more numeric values may contain a trailing minus sign.
Column data format Click the data format of the column that is selected in the Data preview section. If you do not want to import the selected column, click Do not import column (skip).
After you select a data format option for the selected column, the column heading under Data preview displays the format. If you select Date, select a date format in the Date box.
Choose the data format that closely matches the preview data so that Excel can convert the imported data correctly. For example:
- To convert a column of all currency number characters to the Excel Currency format, select General.
- To convert a column of all number characters to the Excel Text format, select Text.
- To convert a column of all date characters, each date in the order of year, month, and day, to the Excel Date format, select Date, and then select the date type of YMD in the Date box.
Excel will import the column as General if the conversion could yield unintended results. For example:
- If the column contains a mix of formats, such as alphabetical and numeric characters, Excel converts the column to General.
- If, in a column of dates, each date is in the order of year, month, and date, and you select Date along with a date type of MDY, Excel converts the column to General format. A column that contains date characters must closely match an Excel built-in date or custom date formats.
If Excel does not convert a column to the format that you want, you can convert the data after you import it.
- Convert numbers stored as text to numbers
- Convert dates stored as text to dates
- TEXT function
- VALUE function
When you have selected the options you want, click Finish to open the Import Data dialog and choose where to place your data.
Import Data
Set these options to control how the data import process runs, including what data connection properties to use and what file and range to populate with the imported data.
- The options under Select how you want to view this data in your workbook are only available if you have a Data Model prepared and select the option to add this import to that model (see the third item in this list).
- Specify a target workbook:
- If you choose Existing Worksheet, click a cell in the sheet to place the first cell of imported data, or click and drag to select a range.
- Choose New Worksheet to import into a new worksheet (starting at cell A1)
Note: If your data is in a Word document, you must first save it as a text file. Click File > Save As, and choose Plain Text (.txt) as the file type.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in Communities.
Text Import Wizard
Although you can’t export to Excel directly from a text file or Word document, you can use the Text Import Wizard in Excel to import data from a text file into a worksheet. The Text Import Wizard examines the text file that you are importing and helps you ensure that the data is imported in the way that you want.
Note: The Text Import Wizard is a legacy feature that continues to be supported for back-compatibility. As an alternative, you can import a text file by connecting to it with Power Query.
Go to the Data tab > Get External Data > From Text. Then, in the Import Text File dialog box, double-click the text file that you want to import, and the Text Import Wizard dialog will open.
Step 1 of 3
Original data type If items in the text file are separated by tabs, colons, semicolons, spaces, or other characters, select Delimited. If all of the items in each column are the same length, select Fixed width.
Start import at row Type or select a row number to specify the first row of the data that you want to import.
File origin Select the character set that is used in the text file. In most cases, you can leave this setting at its default. If you know that the text file was created by using a different character set than the character set that you are using on your computer, you should change this setting to match that character set. For example, if your computer is set to use character set 1251 (Cyrillic, Windows), but you know that the file was produced by using character set 1252 (Western European, Windows), you should set File Origin to 1252.
Preview of file This box displays the text as it will appear when it is separated into columns on the worksheet.
Step 2 of 3 (Delimited data)
Delimiters Select the character that separates values in your text file. If the character is not listed, select the Other check box, and then type the character in the box that contains the cursor. These options are not available if your data type is Fixed width.
Treat consecutive delimiters as one Select this check box if your data contains a delimiter of more than one character between data fields or if your data contains multiple custom delimiters.
Text qualifier Select the character that encloses values in your text file. When Excel encounters the text qualifier character, all of the text that follows that character and precedes the next occurrence of that character is imported as one value, even if the text contains a delimiter character. For example, if the delimiter is a comma (,) and the text qualifier is a quotation mark («), «Dallas, Texas» is imported into one cell as Dallas, Texas. If no character or the apostrophe (‘) is specified as the text qualifier, «Dallas, Texas» is imported into two adjacent cells as «Dallas and Texas».
If the delimiter character occurs between text qualifiers, Excel omits the qualifiers in the imported value. If no delimiter character occurs between text qualifiers, Excel includes the qualifier character in the imported value. Hence, «Dallas Texas» (using the quotation mark text qualifier) is imported into one cell as «Dallas Texas».
Data preview Review the text in this box to verify that the text will be separated into columns on the worksheet as you want it.
Step 2 of 3 (Fixed width data)
Data preview Set field widths in this section. Click the preview window to set a column break, which is represented by a vertical line. Double-click a column break to remove it, or drag a column break to move it.
Step 3 of 3
Click the Advanced button to do one or more of the following:
- Specify the type of decimal and thousands separators that are used in the text file. When the data is imported into Excel, the separators will match those that are specified for your location in Regional and Language Options or Regional Settings (Windows Control Panel).
- Specify that one or more numeric values may contain a trailing minus sign.
Column data format Click the data format of the column that is selected in the Data preview section. If you do not want to import the selected column, click Do not import column (skip).
After you select a data format option for the selected column, the column heading under Data preview displays the format. If you select Date, select a date format in the Date box.
Choose the data format that closely matches the preview data so that Excel can convert the imported data correctly. For example:
- To convert a column of all currency number characters to the Excel Currency format, select General.
- To convert a column of all number characters to the Excel Text format, select Text.
- To convert a column of all date characters, each date in the order of year, month, and day, to the Excel Date format, select Date, and then select the date type of YMD in the Date box.
Excel will import the column as General if the conversion could yield unintended results. For example:
- If the column contains a mix of formats, such as alphabetical and numeric characters, Excel converts the column to General.
- If, in a column of dates, each date is in the order of year, month, and date, and you select Date along with a date type of MDY, Excel converts the column to General format. A column that contains date characters must closely match an Excel built-in date or custom date formats.
If Excel does not convert a column to the format that you want, you can convert the data after you import it.
- Convert numbers stored as text to numbers
- Convert dates stored as text to dates
- TEXT function
- VALUE function
When you have selected the options you want, click Finish to open the Import Data dialog and choose where to place your data.
Import Data
Set these options to control how the data import process runs, including what data connection properties to use and what file and range to populate with the imported data.
- The options under Select how you want to view this data in your workbook are only available if you have a Data Model prepared and select the option to add this import to that model (see the third item in this list).
- Specify a target workbook:
- If you choose Existing Worksheet, click a cell in the sheet to place the first cell of imported data, or click and drag to select a range.
- Choose New Worksheet to import into a new worksheet (starting at cell A1)
Notes: The Text Import Wizard is a legacy feature, which may need to be enabled. If you haven’t already done so, then:
- Click File > Options > Data.
- Under Show legacy data import wizards, select From Text (Legacy).
Once enabled, go to the Data tab > Get & Transform Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy). Then, in the Import Text File dialog box, double-click the text file that you want to import, and the Text Import Wizard will open.
Step 1 of 3
Original data type If items in the text file are separated by tabs, colons, semicolons, spaces, or other characters, select Delimited. If all of the items in each column are the same length, select Fixed width.
Start import at row Type or select a row number to specify the first row of the data that you want to import.
File origin Select the character set that is used in the text file. In most cases, you can leave this setting at its default. If you know that the text file was created by using a different character set than the character set that you are using on your computer, you should change this setting to match that character set. For example, if your computer is set to use character set 1251 (Cyrillic, Windows), but you know that the file was produced by using character set 1252 (Western European, Windows), you should set File Origin to 1252.
Preview of file This box displays the text as it will appear when it is separated into columns on the worksheet.
Step 2 of 3 (Delimited data)
Delimiters Select the character that separates values in your text file. If the character is not listed, select the Other check box, and then type the character in the box that contains the cursor. These options are not available if your data type is Fixed width.
Treat consecutive delimiters as one Select this check box if your data contains a delimiter of more than one character between data fields or if your data contains multiple custom delimiters.
Text qualifier Select the character that encloses values in your text file. When Excel encounters the text qualifier character, all of the text that follows that character and precedes the next occurrence of that character is imported as one value, even if the text contains a delimiter character. For example, if the delimiter is a comma (,) and the text qualifier is a quotation mark («), «Dallas, Texas» is imported into one cell as Dallas, Texas. If no character or the apostrophe (‘) is specified as the text qualifier, «Dallas, Texas» is imported into two adjacent cells as «Dallas and Texas».
If the delimiter character occurs between text qualifiers, Excel omits the qualifiers in the imported value. If no delimiter character occurs between text qualifiers, Excel includes the qualifier character in the imported value. Hence, «Dallas Texas» (using the quotation mark text qualifier) is imported into one cell as «Dallas Texas».
Data preview Review the text in this box to verify that the text will be separated into columns on the worksheet as you want it.
Step 2 of 3 (Fixed width data)
Data preview Set field widths in this section. Click the preview window to set a column break, which is represented by a vertical line. Double-click a column break to remove it, or drag a column break to move it.
Step 3 of 3
Click the Advanced button to do one or more of the following:
- Specify the type of decimal and thousands separators that are used in the text file. When the data is imported into Excel, the separators will match those that are specified for your location in Regional and Language Options or Regional Settings (Windows Control Panel).
- Specify that one or more numeric values may contain a trailing minus sign.
Column data format Click the data format of the column that is selected in the Data preview section. If you do not want to import the selected column, click Do not import column (skip).
After you select a data format option for the selected column, the column heading under Data preview displays the format. If you select Date, select a date format in the Date box.
Choose the data format that closely matches the preview data so that Excel can convert the imported data correctly. For example:
- To convert a column of all currency number characters to the Excel Currency format, select General.
- To convert a column of all number characters to the Excel Text format, select Text.
- To convert a column of all date characters, each date in the order of year, month, and day, to the Excel Date format, select Date, and then select the date type of YMD in the Date box.
Excel will import the column as General if the conversion could yield unintended results. For example:
- If the column contains a mix of formats, such as alphabetical and numeric characters, Excel converts the column to General.
- If, in a column of dates, each date is in the order of year, month, and date, and you select Date along with a date type of MDY, Excel converts the column to General format. A column that contains date characters must closely match an Excel built-in date or custom date formats.
If Excel does not convert a column to the format that you want, you can convert the data after you import it.
- Convert numbers stored as text to numbers
- Convert dates stored as text to dates
- TEXT function
- VALUE function
When you have selected the options you want, click Finish to open the Import Data dialog and choose where to place your data.
Import Data
Set these options to control how the data import process runs, including what data connection properties to use and what file and range to populate with the imported data.
- The options under Select how you want to view this data in your workbook are only available if you have a Data Model prepared and select the option to add this import to that model (see the third item in this list).
- Specify a target workbook:
- If you choose Existing Worksheet, click a cell in the sheet to place the first cell of imported data, or click and drag to select a range.
- Choose New Worksheet to import into a new worksheet (starting at cell A1)
Note: If your data is in a Word document, you must first save it as a text file. Click File > Save As, and choose Plain Text (.txt) as the file type.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in Communities.
Мастер импорта текста в excel
Смотрите также Заранее спасибо всем код для каждого третьем варианте, такИзменить импорт текстаВ диалоговом окне разделителями табуляции)) илиИз выпадающего списка выберите поле отображается, только экспорта-импорта, чтобы можно экспортируются или импортируются
Страница «Сопоставление задач», «Сопоставление «Дата начала» иДалее Выберите вариантСохранить данные Microsoft OfficeЧасто необходимо «разнести» текстовою откликнувшимся! листа Excel, т.к. как у негоилиИмпорт данныхCSV (Comma delimited)Text Files
если установлен флажок было начать все назначения, отображаются поля ресурсов» или «Сопоставление т. д. Этот флажок. Нажмите кнопкуИспользовать существующую схему, после чего появится Project 2007 в строку из однойP.S. Если важно, больше 1048576 строк существенное преимущество -Свойства диапазона данных
нажмите кнопку(CSV (разделители –(Текстовые файлы).Экспорт/Импорт строки заголовков сначала.
Мастер экспорта
назначений. назначений» установлен по умолчанию.Готово, если нужно использовать начальная страница мастера формате, распознаваемом другим ячейки по нескольким. MS Excel 2010, вставить на лист он очень быстрый. Если вы выбралиСвойства запятые)).Чтобы импортировать файл …илиВставить строку.В.
Раздел Сопоставление данных задач/ресурсов/назначенийВключать строки назначений при, чтобы немедленно экспортировать созданную и сохраненную экспорта. приложением, либо импортировать Это может быть файлы с разделителями не представляется возможным. в сравнении с
пункт, чтобы настроить определениеНажмитеCSVВключать заголовки при экспорте/импорте
- Добавляет новую строку Указывает имя поля, которое
- Конечное имя.
- выводе. данные в соответствии
- ранее схему или
- Мастер импорта.
важные сведения из
или полное имя: «;». Чтобы проигнорировать строки, предыдущими.Изменить импорт текста запроса, обновление экранаSave, выберите документ сна странице мастера над выбранной строкой. будет использоваться как Указывает имя конечного файла, Указывает, что строки назначений со схемой. готовую схему, предоставляемую Откройте файл, который имеет
другой программы в «Иванов Иван Иванович»,Hugo121 которые уже былиВесь код выкладывать, выберите исходный импортированный
и разметку для(Сохранить). расширениемПараметры схемы Эта кнопка доступна, заголовок столбца для
Сведения
в который экспортируются
должны включаться вместеСтраница «Параметры схемы» в Project 2007.
один из поддерживаемых Project 2007. Такие либо адрес «г.Москва,: Разрезать текст макросом импортированы, мы меняем не буду, вот файл, а затем импортируемых внешних данных.Результат: CSV файл (разделенный.csv. только если добавляются этих данных. Имена данные. Это поле с задачами илиРаздел Выберите типы данныхСтраница «Режим импорта» форматов. Автоматически запустится
мастера, использующие готовые
Северный бульвар, д.133», на части например параметр TextFileStartRow, делая кусочек, созданный на внесите изменения во По завершении нажмите запятыми) и TXTи нажмите кнопкуОбразец.
собственные выбранные поля, по умолчанию заполняются отображается только в ресурсами, даже если для экспорта/импортаПримечание: мастер импорта и или настраиваемые схемы
либо паспортные данные.
по миллиону строк, его равным допустим скорую руку в
внешние данные в кнопку файл (разделённый знакамиOpen
Отображает образец фактических данных а не все сразу после ввода мастере экспорта. флажок
Задачи. Эта страница отображается только экспорта. экспорта-импорта, предоставляют простые Используйте для этого сохранить во временные 1048577 (для второго макрорекодере: мастере импорта текста.ОК табуляции).(Открыть). Это всё. в том виде,
поля, но приФильтр экспорта.Назначения Указывает, что все в мастере импорта.Примечание:
- инструкции по добавлению мастер текстов. файлы, затем загружать листа), но, кWith ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _ Если вы выбрали, чтобы вернуться в
- Урок подготовлен для ВасTXT в котором ониУдалить строку. необходимости их можно Указывает фильтр, который будетне установлен. данные задач в
Как новый проект.
Страницы мастер, которые будут экспортированных или импортированных
Проще всего разнести по этим кодом на сожалению, на необходимый «TEXT;C:\Users\1\Desktop\1.csv», Destination:=Range(«$A$1»)) .Name пункт диалоговое окно командой сайта office-guru.ru, выберите документ с будут содержаться в
Удаляет выбранную строку из изменить. Это поле применен к экспортируемымРаздел Параметры текстового файла проекте нужно экспортировать Указывает, что нужно отображаться, зависят от данных в нужные столбцам текстовую строку
разные листы. лист вставляются первые = «1» .FieldNamesСвойства диапазона данныхИмпорт данныхИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/import-export-text-files.html расширением экспортированном или импортирванном таблицы схемы экспорта-импорта.
доступно, только если данным. По умолчанию
Этот раздел отображается, если или импортировать в импортировать данные в выбранного формата файла
поля назначение. используя инструмент Текст-по-столбцамНо я видел две строки диапазона = True .RowNumbers, вы можете настроить.Перевел: Антон Андронов.txt файле.
Базовая таблица. установлен флажок выбирается фильтр данные экспортируются в выбранном формате файла. новый MPP-файл проекта. и различных выбираемыхПримечание: (в MS EXCEL
csv, где одна
(а иногда бывает, = False .FillAdjacentFormulas определение запроса, обновлениеВыполните одно из указанныхАвтор: Антон Андронов
и кликните поСтраница «Конец определения схемы» Открывает диалоговое окноЭкспорт строки заголовковВсе задачи текстовый файл (разделенный (Эти данные неДобавить данные к активному в мастере параметров. В верхней части мастера
2007 и 2010 строка данных для что заполняется лишь = False .PreserveFormatting экрана и разметку ниже действий.В менюOpenСохранить схему.
Выбор базовой таблицы дляилиили знаками табуляции или включают повременные данные проекту.
Страница «Данные» отображается название инструмент расположен на импорта представляла в первая левая ячейка = True .RefreshOnFileOpen
для внешних данных.ЗадачаФайл
(Открыть). Excel запустит
Открывает диалоговое окно сопоставления полейВключать заголовки при экспортеВсе ресурсы запятыми). задач.)
Указывает, что нужноПримечание:Мастер экспорта вкладке Данные в тексте около 10-ти листа). = False .RefreshStyleЕвстефеичДействиевыберите пунктText Import WizardСохранение схемы. С помощью этогона странице мастера. Выберите любой другойВключать заголовки при экспорте.Ресурсы. добавить данные в
Страница «Данные» отображается толькоили группе Работа с строк, причём никакойПроблема неизменна и = xlInsertDeleteCells .SavePassword
: Доброго времени суток,Импорт данных на текущийИмпорт
(Мастер текстов (импорт))., с помощью которого диалогового окна можноПараметры схемы фильтр, который нужно Указывает, что новый текстовый Указывает, что все сведения конец активного проекта. в мастере экспорта.Мастер импорта данными пункт Текст-по-столбцам). ситсемы там небыло при выполнении макроса = False .SaveData уважаемые обитатели форума!
лист.Выберите можно сохранить схему экспортировать поля из. применить к экспортируемым файл, содержащий данные о ресурсах вОбъединить данные с активным»Шаблон проекта (Excel)» илив зависимости от Вызовется мастер текстов, — то 10, непосредственно из Excel, = True .AdjustColumnWidthПо работе появиласьУстановите переключатель в положение
В диалоговом окнеDelimited для последующего ее определенной таблицы ProjectТип данных. или импортируемым данным. проекта, будет включать
проекте нужно экспортировать
проектом. «Выбранные данные». того, какое действие который пошагово предложит то 7, то и при импорте
= True .RefreshPeriod необходимость периодически импортитьНа существующий листИмпорт(С разделителями) и использования в этом
2007. Указывает, как будут интерпретироваться Если экспортируются или строку заголовков столбцов или импортировать в
Указывает, что нужно При экспорте данных в выполняется с данными вам разобрать адрес 12. с помощью мастера
= 0 .TextFilePromptOnRefresh текстовики (*.csv) ви нажмите кнопкувыберите тип файла, нажмите или в другихЗадать ключ объединения. данные после импорта
импортируются только назначения, листа, таких как выбранном формате файла.
объединить данные в книгу Excel выберите проекта. или любую другуюТ.е. не факт вручную. = False .TextFilePlatform MS Excel, поройОК
который нужно импортировать,Next проектах. Чтобы скопировать После выбора поля в или экспорта, например использовать фильтры невозможно. «Название задачи», «Длительность», (Эти данные не полях активного проекта, пунктС помощью мастера экспорта строку с разделителями. что такой подходБуду очень благодарен, = 1252 .TextFileStartRow эти текстовики достигают.
и нажмите кнопку
(Далее). эту схему в столбце как текст, даты,
Этот список отображается «Дата начала» и включают повременные данные используя первичный ключ.Шаблон проекта (Excel) и мастера импортаЭто удобно, когда имеется применим. если кто-нибудь скажет = 1 .TextFileParseType 5 млн строк.Импорт данных на новый
ИмпортУберите все галочки кроме глобальный шаблон проектаВ числа, денежные единицы только в мастере т. д. Этот флажок
Укажите первичный ключили можно экспортировать и список однотипных строк,Евстефеич что-то дельное по = xlDelimited .TextFileTextQualifier Во имя упрощения лист. той, что напротив или другой файлнажмите кнопку и т. д. экспорта.
установлен по умолчанию.Назначения.
Импорт и экспорт текстовых файлов в Excel
- для слияния, нажав
- Выбранные данные
импортировать данные проекта например, адресов или: этому поводу, код = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter процесса было принятоЩелкните
Импорт
В диалоговом окнеTab
- проекта, можно использоватьЗадать ключ объединенияКнопкиИмя исходной таблицы.Включать строки назначений при
- Указывает, что все кнопку(вариант по умолчанию).
- в следующих форматах:
- полных имен. ИспользуяHugo121 мне не нужен, = False .TextFileTabDelimiter решение использовать макрос,Новый листВыберите файл
- (Знак табуляции) иорганизатор, чтобы указать, сВверх. Имя таблицы, в выводе. сведения о назначенияхЗадать ключ объединения Если выбран вариант
- Книга Microsoft Office Excel инструмент Текст-по-столбцам через, как вариант,спасибо! Этот нужно направление. Можно = False .TextFileSemicolonDelimiter который в последующем
- и нажмите кнопкунайдите и выберите кликните. какими полями нужно Перемещает выбранное поле вверх, которую будут импортированы
- Указывает, что строки назначений в проекте нужнона странице «Сопоставление
Шаблон проекта (Excel)
Экспорт
(XLS) несколько кликов можно косяк в экселе
- ли обойти эту
- = True .TextFileCommaDelimiter был запилен вОК файл CSV, HTMLNext
- Готово. объединить данные. Эта чтобы оно отображалось данные. Это поле должны включаться вместе экспортировать или импортировать задач», «Сопоставление ресурсов»
- , дополнительного сопоставления неСводная таблица Excel (XLS) добиться, что все
задокументирован где-то? Я неприятность каким-либо образом? = False .TextFileSpaceDelimiter VB-скрипт, но не
. или текстовый файл,
(Далее).
Завершает экспорт или импорт. кнопка отображается в
Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла
- в экспортируемой или отображается только в с задачами или в выбранном формате либо «Сопоставление назначений».
- требуется. Данные автоматическиТекст, разделенный знаком табуляции фамилии будут в так понимаю дело Вариант с импортом = False .TextFileColumnDataTypes суть. Было опробовано
- Excel добавит в книгу который нужно использоватьНажмитеИмпорт мастере импорта, если импортируемой таблице до мастере импорта. ресурсами, даже если файла. (Эти данныеСтраница «Выбор схемы» сопоставляются с помощью
- (TXT) одном столбце, имена не в файлах,а первого листа через = Array(1, 1, несколько способов импорта: новый лист и в качестве диапазонаFinishЭкспорт
- на странице других полей.Раздел Проверьте или измените флажок не включают повременныеЭта страница отображается, если встроенного шаблона, разработанногоТекст, разделенный запятыми (CSV) в другом, отчетства в кривой работе мастер, а последующих 1, 1, 1)1. Построчное считывание автоматически поместит диапазон внешних данных, а
- (Готово).Эта статья описывает, как
Режим импорта
сопоставление данных (таблицаНазначения
данные назначений.) выбран вариант для экспорта данныхXML в третьем. Особенно
мастера импорта? (если файл многомиллионный)
.TextFileTrailingMinusNumbers = True файла в массив внешних данных в затем нажмите кнопкуРезультат:
импортировать или экспортироватьвыбран параметр Перемещает выбранное поле вниз, схемы данных)не установлен.Раздел Параметры Microsoft Office
Использовать существующую схему из Project 2007Местоположение диалогового окна этот инструмент полезенHugo121 — через считывание .Refresh BackgroundQuery:=False End и вставка строк, его левый верхнийПолучить данныеЧтобы экспортировать книгу Excel текстовые файлы. ТекстовыеОбъединить данные с активным чтобы оно отображалосьИз.Разделитель текста. Excelна предыдущей странице в Excel.Мастер экспорта. при импорте списков: Я не знаю, в массив, пока With End SubСамо по которым прошелся угол.. в текстовый файл,
Импорт многомиллионных текстовых файлов в MS Excel средствами мастера импорта
файлы могут быть проектом в экспортируемой или
Имена экспортируемых или импортируемых Указывает, следует ли данные,Этот раздел отображается, еслиСхемаСтраница «Схема» Откройте и активируйте из других приложений. я не MVP. самое лучшее, из собой он был split’ом в нужныеПримечание:Выполните действия, предлагаемые мастером сделайте следующее:
разделены запятыми (.csv). импортируемой таблице после полей. Щелкните пустую относящиеся к различным данные экспортируются в
.Новая схема проект, данные которогоАльтернативой этому инструменту можетЕвстефеич
того, что пришло немного изменен, чтобы
ячейки. Вы можете в любой импорта текста. ВОткройте документ Excel. или знаками табуляцииРаздел Просмотр других полей.
ячейку и введите столбцам, разделять знаками книгу Excel илиВыберите схему, которую нужно Выберите пункт
нужно экспортировать. В служить применение формул: в голову. Скорость работать в VBS,2. Считывание всего момент изменить макет нем можно указатьНа вкладке (.txt).MS Project.Добавить все. имя поля или табуляции, пробелами или импортируются из нее. использовать. Этот списокНовая схема меню (см. статью РазнесениеHugo121 выполнения в моем но я вас файла, затем разделение и свойства импортированных способ разделения текстаFileЧтобы импортировать текстовые файлы, Отображает имена экспортируемых или Вставляет все доступные поля выберите его из запятыми.Включать заголовки при экспорте. включает схемы экспорта-импорта,, если нужно создать
Файл текстовых строк по
, мне интересно просто,не случае — основополагающий уверяю, причина не по строкам, затем данных. В меню на столбцы и(Файл) нажмите следуйте нашей инструкции: импортируемых полей Project проекта выбранного типа списка. Если экспортируютсяИсточник файла. Указывает, что новый файл предоставляемые в Project с нуля новуювыберите команду столбцам). у одного меня фактор, поэтому совсем в этом. каждую строку по
Данные другие параметры форматирования.Save AsНа вкладке 2007. («Задача», «Ресурс», «Назначение»)
или импортируются задачи, Указывает источник текстового файла, Excel, содержащий данные 2007, а также схему экспорта дляСохранить какС помощью мастера экспорта так? Я по без мастера импортаПерейду к сути разделителю и т.д.наведите указатель на Завершив шаг 3 мастера,(Сохранить как).FileКонечные поля. в схему экспорта-импорта. отображаются поля задач. например Windows (ANSI), проекта, будет включать все ранее созданные этого формата файла.. В поле или мастера импорта поводу импорта на обойтись я не
проблемы:3. С помощью пункт нажмите кнопкуИз выпадающего списка выберите(Файл) кликните Показывает соответствующие имена полейОчистить все. Если экспортируются или то есть текстовый строку заголовков столбцов и сохраненные схемы.
Этот вариант заданТип файла можно создать схему второй и последующие могу, или простоЧтобы импортировать многомиллионник, мастера импорта.Получить внешние данныеГотовоText (Tab delimited)
Open в экспортированной или Удаляет все поля, введенные импортируются ресурсы, отображаются файл Windows, соответствующий листа, таких какЧтобы изменить схему, нажмите по умолчанию.выберите нужный формат экспорта-импорта и сохранить листы не знаю как)). нужно повторить вышеприведенный
Остановился я наи выберите пункт.
(Текстовые файлы (с(Открыть). импортированной таблице. Это в таблицу схемы поля ресурсов. Если стандартам ANSI. «Название задачи», «Длительность», кнопкуИспользовать существующую схему.
файла. Нажмите кнопку