Вставка текстового поля
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать текстовое поле для сбора информации от пользователей или отображения данных из базы данных или другого внешнего источника данных.
В этой статье
- Использование текстового поля
- Пользовательский интерфейс
- Добавление текстового поля
- Советы по макету
Использование текстового поля
При необходимости с помощью текстового поля:
- Разрешить пользователям введите любой фрагмент обычного текста в форму.
- Отображать сведения, такие как результат формулы или текущую дату.
На приведенном ниже рисунке текстовые поля используются для ввода пользователем контактные данные.
По умолчанию при вставке надписи на шаблон формы InfoPath добавляет одинарная линия текстового поля. Если нужно текстового поля для отображения многострочный текст вместо этого можно включить разрывы абзацев или обтекание текстом для надписи после его вставки. Кроме того можно использовать поля форматированного текста.
Связанные элементы управления
InfoPath включает элементы управления, которые отличают текстовые поля, но, предназначены для разных целей. Чтобы определить, какие из этих элементов лучше всего использовать для шаблона формы, ознакомьтесь со списком следующее:
Поле форматированного текста Как и обычные текстового поля поля форматированного текста позволяет пользователям введите, изменение и просмотр текста. В отличие от текстового поля поля форматированного текста по умолчанию отображаются многострочный текст. Пользователи также могут добавлять элементы форматирования для поля форматированного текста, например полужирного или курсивного текста, рисунков и таблиц. Форматирование данных в поля форматированного текста сохраняется как XHTML, который может быть несовместим с источники данных, ожидается короткий последовательностей обычный текст.
Поле выражения Поле выражения обычно используется для отображения текста, доступного только для чтения для отображения значения другого элемента управления в форме или создавать формулы, основанные на выражение XPath. В отличие от текстового поля поле выражения не сохранить или сохранить данные. Таким образом следует использовать поле выражения только в том случае, если вы не хотите сохранять его значения или ссылки на него в другую формулу.
Можно использовать текстовые поля самостоятельно или добавить их в повторяющихся таблиц, разделов и других элементов управления, связанных с макетом. Например текстовые поля часто отображаются в ячейках в повторяющейся таблице.
Взаимодействие с пользователем
Ввод данных в текстовое поле можно легко. Пользователи размещение своих курсора внутри текстового поля и введите необходимые сведения. Данные в форме отображается как обычный текст.
Совет: Если требуется пользователи должны иметь возможность применить форматирование символов к тексту в текстовом поле поля форматированного текста можно использовать вместо стандартной текстового поля.
Текстовые поля включают несколько знакомые возможности системы Microsoft Office. Например если пользователи слово в текстовое поле, увидят красной волнистой линией, которая указывает на возможную орфографическую ошибку.
Вместе с ошибками функцию автозаполнения включена для текстовых полей по умолчанию. Автозавершение сохраняет предыдущие элементы, которые пользователи ввели в форму. При вводе первых нескольких символов в текстовое поле InfoPath перечислены возможные варианты из операции, которые пользователь ввел перед. Это упрощает пользователи должны вводить повторяющихся или стандартных данных, например его имя или адрес, в формах, которые они заполнять.
Примечание: При разработке шаблона формы в InfoPath, вы можете создавать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера некоторых функций, таких как проверка орфографии, будут недоступны для использования в InfoPath, так как они не работают в веб-браузере.
Вставка текстового поля
Процедура Вставка текстового поля немного зависят от ли разработка шаблона формы пустой или индексация внешнего вида шаблона формы базы данных или другого внешнего источника данных.
Ниже показано, как выглядит текстового поля, при выборе в Режим конструктора.
Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.
Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в виде иерархической структуры в области задач Источник данных. Текстовые поля всегда связаны с полями. В следующем примере текстовое поле Фамилия в форме привязан к полю Фамилия в области задач Источник данных.
Добавление текстового поля в шаблоне пустой формы
При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.
- Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
- В разделе Вставить элементы управления щелкните Текстовое поле.
- Чтобы добавить метку к элементу управления, введите текст сверху или слева от элемента управления, за которым следует двоеточие (:). Например, если текстовое поле предназначена для сбора Фамилия пользователя, введите Фамилия:.
Добавление текстового поля в шаблоне формы, основанного на существующий источник данных
Если основе внешнего вида шаблона формы на существующий файл язык XML (Extensible Markup), базы данных или веб-службы, InfoPath извлекает поля и группы в области задач Источник данных из соответствующего источника данных. В этом случае можно вставить текстовое поле, перетащив поле из области задач Источник данных в шаблоне формы или путем вставки текстового поля из области задач элементы управления вместо способами, описанными в следующей процедурой.
- Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
- В разделе Вставить элементы управления щелкните Текстовое поле.
- В диалоговом окне Привязка текстового поля выберите поле, в котором нужно сохранить данные текстовое поле и нажмите кнопку ОК.
- InfoPath в качестве используется имя поля или группы подпись элемента управления. При необходимости измените текст подписи.
Совет: В области задач Источник данных также можно использовать для вставки элементов управления. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле, которое вы хотите связать текстового поля, чтобы и в контекстном меню выберите пункт Надпись.
Советы по макету
Прежде чем вставлять надписи на шаблон формы, подумайте, как вы хотите упорядочить их. Вы можете добавить текстовых полей, перетаскивая их место, где требуется шаблона формы, но, которая может привести к угодно конструктор. Если вы хотите больше организации шаблона формы, можно добавлять макетная таблица и затем вставить подписи и элементы управления в отдельные ячейки, чтобы он хорошо выровнять. На приведенном ниже рисунке четырех строк и двух столбцов макетной таблицы используется для упорядочения подписей и элементов управления.
В дополнение к использованию макетных таблиц для упорядочения текстовых полей, можно выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы одновременно изменить размер нескольких текстовых полей, выделите текстовые поля, размер которых нужно изменить, в меню Формат выберите пункт Свойства, откройте вкладку размер и внесите необходимые изменения.
- Размер текстовых полей с учетом изменения длину текста, пользователям потребуется ввести в полях шаблона формы.
- Чтобы изменить границы или цвет нескольких текстовых полей, одновременно, выберите текстовые поля, которые вы хотите изменить, в меню Формат выберите команду границы и заливка, перейдите на вкладку границы и внесите необходимые изменения.
- Чтобы настроить текст, отображаемый в текстовом поле, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы изменить шрифт и размер шрифта для всех текстовых полях шаблона формы за один раз, выберите текстовое поле с форматированием и нажмите кнопку Применить шрифт для текстовых полей в меню Формат.
- Чтобы увидеть, как будут выглядеть текстовые поля с текстом, в них, в меню Вид нажмите кнопку Образец данных. Это позволит понять, как будет выглядеть формы при заполнении его.
- Настройка межзнакового интервала вне текстового поля с помощью полей. Настройка межзнакового интервала вокруг текста внутри текстового поля с помощью полей. Оба параметра находятся на вкладке размер в диалоговом окне Свойства текстового поля.
- В некоторых случаях текст внутри текстового поля и подписи слева от текстового поля может отображаться для немного отсутствовать выравнивания. Чтобы быстро изменить выравнивание их, дважды щелкните текстовое поле, нажмите кнопку Выровнять на вкладке размер и нажмите кнопку Применить. Если подпись и текстовое поле находятся в разных ячейках макетной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую подпись, в контекстном меню выберите команду Свойства таблицы и на вкладке Ячейка в группе Вертикальное выравнивание выберите Центр.
Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.
Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.
Создание формы на основе шаблона
- Перейдите к пункту Файл >Новый.
- В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.
Создание формы на основе пустого документа
- Перейдите к пункту Файл >Новый.
- Выберите Пустой документ.
Добавьте содержимое в форму
Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
Вставка текстового элемента управления
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
- Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Выберите Разработчик >Управление содержимым форматированного текста
или Управление содержимым обычного текста
.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Вставка элемента управления «рисунок».
Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
- Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Выберите Разработчик >Управление содержимым изображений.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Вставка элемента управления «стандартный блок»
Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.
- Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
- Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков
(или Элемент управления содержимым стандартных блоков). - Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.
- Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
- Перейдите в раздел Разработчик >Управление содержимым поля со списком
или Управление содержимым раскрывающегося списка
. - Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
- Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
- Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
- При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления «выбор даты»
- Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
- Выберите Разработчик >Управление содержимым средства выбора даты.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Вставка флажка
- Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
- Выберите Разработчик >Элемент управления содержимым «флажок».
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Использование устаревших элементов управления формы
Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.
- Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
- Перейдите в раскрывающийся список Разработчик >Формы прежних версий.
- Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.
- Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
- Перейдите в раздел Разработчик >Свойства.
- Измените нужные свойства.
Добавить защиту формы
Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.
- Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
- Выберите Разработчик >Ограничить правку.
- После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.
Дополнительный совет:
Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.
Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Откройте шаблон или используйте пустой документ
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Создание формы на основе шаблона
- Выберите Файл >Создание из шаблона.
- В области поиска введите форму.
- Дважды щелкните нужный шаблон.
- Выберите Файл >Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
- В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.
Создание формы на основе пустого документа
- Перейдите в раздел Файл >Новый документ.
- Выберите Файл >Сохранить как.
- В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.
Добавьте содержимое в форму
Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,
Добавление элементов управления содержимым в форму
- В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
- В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
- Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
- Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Настройка параметров
Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.
- Установите общие свойства.
- Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
- Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
- Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
- Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
- ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
- Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
- Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
- Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
- Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
- Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
- Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
- Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
- Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
- Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
- Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
- Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
- Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.
Защитите форму.
- Перейдите в раздел Разработчик >Защита формы.
Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
Проверка формы (необязательно)При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
- Защитите форму.
- Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Отображение вкладки «Разработчик»
- В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
- В разделе Настройка, выберите Разработчик .
Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма
Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.
- Выберите Файл >Создание из шаблона.
- На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
- Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.
Добавление элементов управления содержимым в форму
- В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
- На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
- Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.
Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Добавьте пояснительный текст (необязательно)
Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.
- Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
- На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
- В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
- Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.
Защитите форму.
- На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.
Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Проверка формы (необязательно)
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
- Защитите форму.
- Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.
Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.
Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.
Как создавать в MS Word заполняемые формы
Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…
Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.
Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена
Вкладка разработчик в MS Word
Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».
Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена
Теперь вкладка должна появится. переходим туда.
Создаем настраиваемую форму в MS Word
Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».
Создаем простую форму в MS word
Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.
Поле формы вставленное в лист текстового редактора
Защищаем форма от изменений
Теперь сделайте следующее:
- В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
- В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
- В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»
Запрещаем изменение документа
На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.
Защищаем страницу от изменений с помощью пароля
Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.
Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.
Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить
Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:
- «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
- «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
- «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
- «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты
С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.
Совет №13: создавайте формы, которые удобно заполнять
В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.
В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.
Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.
Шаг 1 — Разработчик
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Настроить ленту.
- В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Шаг 2 — Шаблон
Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:
- Кликните вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Создать.
- В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
- Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.
Шаг 3 — Добавление элементов
Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.
Текстовый блок
Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:
- Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
- На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.
Изображение
Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.
Заданные формы
Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.
- Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.
Списки
Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.
- На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
- Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
- Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
- Введите значение в полеОтображаемое имя, например, Да, Нет или Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
- При необходимости задайте остальные свойства.
Дата
Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.
Флажок
Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.
Шаг 4 — Изменение параметров
У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.
Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.
Шаг 5 — Пояснительный текст
Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
- Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
- Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Шаг 6 — Защита
Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.
- Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
- КликнитеГлавная >Выделить >Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
- КликнитеРазработчик >Ограничить редактирование.
После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.