Добавление диаграммы в документ Word
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы 
для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы 
является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
- В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
- Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel
Советы
- Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Дополнительные сведения
- Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Как создать диаграмму или график в Word 2007
Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.
В этой статье
- Сведения о диаграммах
- Действие 1. Создание базовой диаграммы
- Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ
- Вставка связанной диаграммы Excel в документ
- Упорядочение данных на листе Excel
- Применение готового макета диаграммы
- Применение готового стиля диаграммы
- Изменение формата элементов диаграммы вручную
- Добавление названия диаграммы
- Добавление названий осей
- Добавление меток данных
- Перемещение диаграммы
- Изменение размера диаграммы
Сведения о диаграммах
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.
2. Диаграмма, созданная на основе данных листа
Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.
Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.
Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.
1. область диаграммы.
2. область построения диаграммы.
3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.
4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.
5. легенда диаграммы.
6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.
7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.
Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями
Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.
Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:
- Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.
- Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.
- Добавление легенды и таблицы данных Можно отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. На некоторых диаграммах также можно отобразить таблица данных отображает ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.
- Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.
Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления
Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.
При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.
При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.
Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.
Привлекательное форматирование диаграммы
Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.
Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:
- Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.
- Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.
- Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.
- Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.
Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов
Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.
Действие 1. Создание базовой диаграммы
Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.
Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.
Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ
Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.
Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.
- В документе Word выберите Вставка >Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)
- Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
- В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
- В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
- Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
- В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
- В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК. Office Excel 2007 откроется в отдельном окне и выведет пример данных на листе.
- В окне Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные. Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и имя легенды в строке 1.
Примечание: После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется с учетом новых данных.
Вставка связанной диаграммы Excel в документ
Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.
Связывание также удобно использовать, когда вам нужно включить в конечный файл сведения, которые хранятся отдельно, например данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в статье Создание диаграммы.
- В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать. Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.
- В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить. Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.
- Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel. При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.
Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.
Упорядочение данных на листе Excel
Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.
-
Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму. Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.
Тип диаграммы Расположение данных Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая По столбцам или по строкам, например: Код Сумма 1 2 3 4 Код 1 3 Сумма 2 4 A 1 B 2 C 3 A B C 1 2 3 Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных для нескольких рядов данных, например:
A 1 2 B 3 4 C 5 6 A B C 1 2 3 4 5 6 X Y Размеры пузырьков 1 2 3 4 5 6 Дата Максимум Минимум Закрытие 01.01.2002 46,125 42 44,063 Дата 01.01.2002 Максимум 46,125 Минимум 42 Закрытие 44,063 Совет: Если выбрать только одну ячейку, Excel автоматически построит диаграмму на основе смежных с ней ячеек, которые содержат данные. Если нужные ячейки не входят в смежный диапазон, можно выделить несмежные ячейки или диапазоны; при этом выделение должно представлять собой прямоугольник. Можно также скрыть ряды и столбцы, которые не требуется отражать на диаграмме.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить Выполните следующие действия Отдельную ячейку Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. Диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8. Большой диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку. Все ячейки листа Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы. Несмежные ячейки или диапазоны ячеек Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
- На вкладке Вставить в группе Диаграммы выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите тип и подтип диаграммы.
- Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем выберите пункт меню Все типы диаграмм или Другие, чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы. Прокрутите все доступные типы и подтипы диаграмм с помощью стрелок и выберите те, которые вы хотите использовать. При наведении указателя мыши на тип или подтип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- По умолчанию диаграмма добавляется на лист как внедренная диаграмма. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы, измените ее расположение, выполнив указанные ниже действия.
- Щелкните внедренную диаграмму, чтобы выделить ее. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
- На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Перемещение диаграммы.
- В разделе Разместить диаграмму выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить диаграмму на отдельный лист, установите переключатель на отдельном листе. Если необходимо заменить предложенное имя диаграммы, введите новое имя в поле на отдельном листе.
- Если требуется внедренная диаграмма на листе, установите переключатель на имеющемся листе, а затем выберите лист в поле на имеющемся листе.
- Чтобы быстро создать диаграмму, основанную на типе диаграммы, используемом по умолчанию, выделите нужные данные и нажмите клавиши ALT+F1. При нажатии клавиш ALT+F1 создается внедренная диаграмма.
- При создании диаграммы Excel определяет ориентацию рядов данных на основе числа строк и столбцов листа, которые включены в нее. После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов на диаграмме, поменяв их местами.
- Если диаграмма не нужна, ее можно удалить. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавишу DELETE.
Действие 2. Изменение макета или стиля диаграммы
После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. Word обеспечивает возможность выбора множества полезных макетов и стилей диаграмм (или экспресс-макетов и экспресс-стилей); при необходимости можно дополнительно настроить макет или стиль, изменив вручную макет и формат отдельных элементов диаграммы.
Применение готового макета диаграммы
- Щелкните диаграмму, к которой вы хотите применить готовый макет. Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
- На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы нажмите кнопку Экспресс-макет и выберите макет диаграммы, который хотите использовать. Чтобы увидеть все доступные макеты, нажмите кнопку Дополнительные .
- Щелкните диаграмму, к которой вы хотите применить готовый макет. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Представление данных в виде точечной диаграммы или графика
Точечные диаграммы и графики очень похожи друг на друга, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако способ печати данных по горизонтальной оси (также известной как ось X) и вертикальной оси (ось Y) очень отличается.
Примечание: Сведения о разных типах точек и графиков см. в таблице Типы диаграмм в Office.
Прежде чем выбрать один из этих типов диаграмм, вам может потребоваться узнать больше о различиях и узнать, когда лучше использовать точечная диаграмма вместо графика или наоборот.
Различия между точечными диаграммами и графиками
Основное различие между точечная и графиками заключается в способе их отстройки на горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:
На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме категории никогда не отображаются на горизонтальной оси.
На точечной диаграмме всегда есть две оси значений, то есть один набор числовых данных представлен вдоль горизонтальной оси, а другой — вдоль вертикальной. На пересечении координат X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.
Первая точка данных на точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.
На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что на графике есть только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Так как категории не были заданы, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.
Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.
На графиках данные категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые значения откладываются по вертикальной оси (оси значений).
Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), показаны на графике двумя разными точками данных. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме. Вместо этого первая точка данных для каждого значения ряд данных ссылается на значения в первой строке данных на этом сайте (ячейки A2 и B2).
Различия между типами и шкалами осей
Так как горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.
Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы измерения), такие как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.
Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Доступные параметры шкалы также зависят от типа используемой оси.
Когда следует использовать точечную диаграмму или график
Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.
Графики позволяют представить непрерывный ряд информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.
Точечную диаграмму целесообразно использовать, если необходимо сделать следующее:
- Изменить шкалу горизонтальной оси. Так как горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.
- Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси. Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.
- Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений. На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.
- Показать особенности распределения данных в крупных наборах. С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.
- Сравнить большое количество точек данных без учета времени. Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.
Используйте график вместо точечной диаграммы, если необходимо сделать следующее:
- Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси. Такими подписями можно помечать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.
- Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси. Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.
- Использовать временную шкалу на горизонтальной оси. Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.
Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новой версии. Действия для Office 2010?
Создание точечной диаграммы
Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.
-
Скопируйте данные примера на пустой лист или откройте лист с данными, которые нужно отражать на точечная диаграмма.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A B Суточное количество осадков Твердые частицы 4,1 122 4,3 117 5,7 112 5,4 114 5,9 110 5,0 114 3,6 128 1,9 137 7,3 104 
- Выберите данные, которые нужно отобрать на точечная диаграмма.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить точечная (X, Y) или Пузырьковая диаграмма.
- Нажмите кнопку Точечная.
Совет: Чтобы увидеть название какого-либо типа диаграммы, наведите на него указатель.
- Щелкните область диаграммы диаграммы, чтобы отобразить вкладки Конструктор и Формат.
- На вкладке Конструктор выберите нужный стиль диаграммы.
- Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.
- Чтобы изменить размер шрифта названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите шрифт ивведите нужный размер в поле Размер. Нажмите кнопку ОК.
- Щелкните в области диаграммы.
- На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы >названия осейи сделайте следующее:
- Чтобы добавить название горизонтальной оси, щелкните Основной горизонтальный.
- Чтобы добавить название вертикальной оси, щелкните Основная вертикальная.
- Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод.
- Чтобы отформатировать дополнительные параметры, на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите название из списка и нажмите кнопку Формат выделения. Появится области Формат названия. Щелкните Размер & свойства
, а затем выберите Вертикальное выравнивание, Направлениетекста или Настраиваемый угол.
- Щелкните область построения диаграммы или на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите Область диаграммы в списке элементов диаграммы.
- На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные и выберите нужный эффект.
- Щелкните область диаграммы или на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите Область диаграммы в списке элементов диаграммы.
- На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные и выберите нужный эффект.
- Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:
- На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
- В области Officeвыберите тему, которую вы хотите использовать.
- На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
Создание графика
Как же был создан этот график? Создать похожий график поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.
-
Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на графике.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A B C Дата Суточное количество осадков Твердые частицы 01.01.07 4,1 122 02.01.07 4,3 117 03.01.07 5,7 112 04.01.07 5,4 114 05.01.07 5,9 110 06.01.07 5,0 114 07.01.07 3,6 128 08.01.07 1,9 137 09.01.07 7,3 104 - Выделите данные, которые вы хотите отобразить на графике.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить график или Диаграмма с областью.
- Выберите тип График с маркерами.
- Щелкните область диаграммы диаграммы, чтобы отобразить вкладки Конструктор и Формат.
- На вкладке Конструктор выберите нужный стиль диаграммы.
- Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.
- Чтобы изменить размер шрифта названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите шрифт ивведите нужный размер в поле Размер. Нажмите кнопку ОК.
- Щелкните в области диаграммы.
- На диаграмме щелкните легенду или добавьте ее из списка элементов диаграммы (на вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы >Легендаи выберите место для легенды).
- Чтобы отобразить один из рядов данных по вторичной вертикальной оси, щелкните ряд данных или выберите его в списке элементов диаграммы (на вкладке Формат в группе Текущий выделение нажмите кнопку Элементы диаграммы).
- На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента. Появится области задач Формат ряда данных.
- В группе Параметры ряда выберите вариант По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.
- На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавитьэлемент диаграммы и сделайте следующее:
- Чтобы добавить название основной вертикальной оси, щелкните Название оси >основной вертикальной. а затем в области Формат названия оси щелкните Размер & свойства , чтобы настроить нужный тип названия вертикальной оси.
- Чтобы добавить название вторичной вертикальной оси, щелкните Название оси > По вторичной вертикальной оси, а затем в области Формат названия оси щелкните Размер & Свойства , чтобы настроить тип названия вертикальной оси.
- Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод.
- Чтобы добавить название основной вертикальной оси, щелкните Название оси >основной вертикальной. а затем в области Формат названия оси щелкните Размер & свойства
- Щелкните область построения диаграммы или выберите ее в списке элементовдиаграммы (вкладка Формат, группа Текущий выделение, поле Элементы диаграммы).
- На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные и выберите нужный эффект.
- Щелкните в области диаграммы.
- На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные и выберите нужный эффект.
- Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:
- На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
- В области Officeвыберите тему, которую вы хотите использовать.
- На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
- Чтобы добавить название горизонтальной оси, щелкните Название основной горизонтальной оси и Название под осью.
- Чтобы добавить название вертикальной оси, щелкните Название основной вертикальной оси и выберите нужный тип названия. Для данной точечной диаграммы мы выбрали Повернутое название.
- Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод. Для данной точечной диаграммы мы ввели Суточное количество осадков в качестве названия горизонтальной оси и Содержание твердых частиц в качестве названия вертикальной оси.
- На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
- В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать. Для графика использовалась тема Office.
- Чтобы добавить название основной вертикальной оси, щелкните Название основной вертикальной оси и выберите нужный тип названия. Для данного графика мы выбрали Повернутое название.
- Чтобы добавить название вспомогательной вертикальной оси, щелкните Название вспомогательной вертикальной оси и выберите нужный тип названия. Для данного графика мы выбрали Повернутое название.
- Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Для данной точечной диаграммы мы ввели Содержание твердых частиц в качестве названия основной вертикальной оси и Суточное количество осадков в качестве названия вспомогательной вертикальной оси.
- На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
- В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать. Для графика использовалась тема Office.
- Выберите данные, которые нужно отобрать на диаграмме.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Точечная диаграмма X Yи в области Точечная выберитедиаграмму.
- Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор диаграмм, чтобы сделать следующее:
- Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, чтобы изменить такие сведения, как название, метки и легенда.
- Нажмите кнопку Быстрый макет, чтобы выбрать один из предопределельных наборов элементов диаграммы.
- Чтобы изменить макет или стиль, щелкните одно из изображений для предварительного просмотра в коллекции стилей.
- Нажмите кнопку Строка/столбецили Выберите данные, чтобы изменить представление данных.
- Выбрав диаграмму, щелкните вкладку Конструктор, чтобы при желании изменить заливку фигуры, контур или эффекты элементов диаграммы.
- Выберите данные, которые нужно отобрать на диаграмме.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Линияи выберите один из доступных стилей графиков.
- Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор диаграмм, чтобы сделать следующее:
- Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, чтобы изменить такие сведения, как название, метки и легенда.
- Нажмите кнопку Быстрый макет, чтобы выбрать один из предопределельных наборов элементов диаграммы.
- Чтобы изменить макет или стиль, щелкните одно из изображений для предварительного просмотра в коллекции стилей.
- Нажмите кнопку Строка/столбецили Выберите данные, чтобы изменить представление данных.
- Выбрав диаграмму, щелкните вкладку Конструктор, чтобы при желании изменить заливку фигуры, контур или эффекты элементов диаграммы.
Создание точечная диаграммы или графика в Office 2010
Создание точечная диаграммы (Office 2010)
Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.
-
Скопируйте данные листа-примера на пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые вы хотите показать на точечной диаграмме.
| 1 |
| 2 |
| 3 |
| 4 |
| 5 |
| 6 |
| 7 |
| 8 |
| 9 |
| 10 |
| 11 |
| A | B |
|---|---|
| Суточное количество осадков | Твердые частицы |
| 4,1 | 122 |
| 4,3 | 117 |
| 5,7 | 112 |
| 5,4 | 114 |
| 5,9 | 110 |
| 5,0 | 114 |
| 3,6 | 128 |
| 1,9 | 137 |
| 7,3 | 104 |
Совет: Чтобы увидеть название какого-либо типа диаграммы, наведите на него указатель.
Создание графика в Office 2010
Как же был создан этот график? Создать похожий график поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.
-
Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на графике.
| 1 |
| 2 |
| 3 |
| 4 |
| 5 |
| 6 |
| 7 |
| 8 |
| 9 |
| 10 |
| 11 |
| A | B | C |
|---|---|---|
| Дата | Суточное количество осадков | Твердые частицы |
| 01.01.07 | 4,1 | 122 |
| 02.01.07 | 4,3 | 117 |
| 03.01.07 | 5,7 | 112 |
| 04.01.07 | 5,4 | 114 |
| 05.01.07 | 5,9 | 110 |
| 06.01.07 | 5,0 | 114 |
| 07.01.07 | 3,6 | 128 |
| 08.01.07 | 1,9 | 137 |
| 09.01.07 | 7,3 | 104 |
Создание точечной диаграммы
Создание графика
Как нарисовать график в Ворде
Визуализация информации значительно повышает ее восприятие. Редактор Word от небезызвестной корпорации Microsoft обладает всеми необходимыми инструментами для создания графиков. Создание графических данных напрямую зависит от версии используемого редактора.
Как нарисовать график в Ворде
График в Word 2016. Пошаговая инструкция
Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:
Открываем Word
Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»
Нажимаем на кнопку «Диаграмма»
Выбираем «Графики»
В табличном редакторе Excel меняем данные на свои
Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике
На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.
Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:
-
положение диаграммы в документе меняется путем изменения формата легенды. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Формат легенды» — «Размещение»;
Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды»
Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды
Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика
Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft.
График в Word. Другие версии
Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:
-
Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».
Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»
Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»
Выбираем вид «График»
Вводим необходимые данные в таблицу
Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.
Связанный график: повышение эффективности работы с Word
Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:
-
Открыть таблицу Excel с нужными данными.
Открываем таблицу Excel с нужными данными
Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика
Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»
Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки
Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе
На вкладке «Главная» нажимаем «Буфер обмена»
Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц
Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»
Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров
Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.
Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016
Вывод
Следуя вышеописанным инструкциям, пользователь обучится создавать графики и изменять их под собственные потребности независимо от версии текстового редактора. Простота и доступность – главные направления политики Microsoft, и создание диаграмм в Word тому подтверждение.
Видео — Как построить график в Word
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!