Как выложить файл в облако для общего доступа

Настроить общий доступ к папке в Облаке

В Облаке вы можете не только отправлять ссылки на свои папки, но и создавать общие папки для нескольких человек. Те, кому вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы — вы решаете, какие дать права.

Сделать папку общей

1. Откройте Облако.
2. Нажмите правой кнопкой на нужной папке.
3. Выберите «Пригласить пользователей».

Нельзя сделать общей папку, в названии которой содержится www или ru . Как переименовать папку

После того как вы сделали папку общей, выдайте доступ к ней другим людям. Как выдать доступ

Выдать доступ пользователю

1. Введите почту человека, которому вы хотите дать доступ к папке.
2. Выберите, какие у него будут права:

Просмотр	Пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке
Редактирование	Пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы

Добавьте всех пользователей и закройте окно — настройки сохраняются автоматически.

Добавьте таким образом всех, кому хотите дать доступ к папке, и закройте окно — настройки сохранятся автоматически.

Если позже вы захотите изменить права доступа или дать доступ к папке другим людям, нажмите правой кнопкой на нужной папке и выберете «Настроить доступ по ссылке».

Вы сможете дать доступ к папке только трём людям, если не добавили или не подтвердили номер телефона в аккаунте. Чтобы отправить больше приглашений, перейдите в разделе «Личные данные», добавьте в аккаунт номер телефона или подтвердите добавленный номер.

Получить доступ к папке

Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт письмо с уведомлением. Откройте письмо и нажмите .

После этого Почта перенаправит в Облако. Чтобы добавить папку в ваше Облако, нажмите «Подключить» в появившемся окне.

Когда вы принимаете доступ к общей папке, она добавляется в ваше Облако. Если другие люди загрузят в неё файлы, они займут место и в вашем Облаке. Если у кого-то недостаточно места в Облаке, никто не сможет загрузить файлы в общую папку.

Доступные вам папки

Все доступные вам папки находятся в разделе «Совместные» → «С вами поделились». В разделе «Вы поделились» — все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.

Если вы хотите отключить доступ, нажмите напротив нужной папки и выберите «Отключить доступ».

Работа с папками и файлами

Общие папки полезны для работы в команде. Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы. Для каждого пользователя можно настроить уровень доступа: только просмотр или просмотр и редактирование.

Редактирование	Пользователи могут удалять, добавлять и редактировать файлы
Просмотр	Пользователи могут только просматривать файлы

Чтобы сделать папку общей:

1. Коснитесь напротив папки.
2. Коснитесь «Добавить участников» или .
3. Введите почту пользователя и укажите для него права.
4. Нажмите «Отправить».

Чтобы изменить или удалить права пользователя, коснитесь имени пользователя и выберите новые права.

Если вы принимаете приглашение доступа к папке, она создается в вашем Облаке. Это значит, что если в папку другие пользователи будут загружать большие по объему файлы, они будут занимать свободное место и в вашем Облаке.

Все доступные общие папки находятся в разделе «Настройки» → «Общий доступ» во вкладке «Доступные мне».

Во вкладке «Мои файлы и папки» находятся все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.

Загрузить файл

1. Коснитесь в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите действие.

Все фото и видео	Добавить в Облако фото или видео из альбома телефона
Сделать фото	Снять фото или видео и добавить их в Облако
Из другого приложения	Копировать файл из другого приложения, например из облака iCloud

После загрузки на Облако файл будет доступен там, даже если вы удалите или измените его на телефоне.

Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.

Получить ссылку

1. Коснитесь напротив файла или папки.
2. Коснитесь в нижней части экрана.
3. Выберите «Скопировать».

Вы также можете сразу выбрать программу, в которую необходимо скопировать ссылку.

Отправить файл

1. Откройте файл.
2. Коснитесь .
3. Выберите программу в списке или нажмите «Открыть в программе» и найдите ту, в которой хотите открыть файл.

После этого продолжите работу в выбранном приложении. Ваш собеседник получит сам файл, а не просто ссылку, и сможет его скачать.

Удалить

1. Коснитесь напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь значка внизу экрана.

Переместить

1. Коснитесь напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь внизу экрана.
3. Выберите папку и коснитесь «Переместить сюда».

Переименовать

1. Коснитесь напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь и выберите «Переименовать».
3. Введите новое имя и коснитесь «ОК».

Сохранить файл из Облака на телефон

1. Откройте фото и коснитесь .
2. В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею».

Прикрепить файл из Облака в другом приложении

1. В приложении перейдите к экрану прикрепления файла.
2. В открывшемся виджете выберите Облако.
3. Найдите файл на Облаке и прикрепите его.

Как поделиться файлом или папкой?

Чтобы отправить файл и папку через Облако Mail.ru, загрузите их в Облако и создайте ссылку доступа. Все, кому вы отправите ссылку, смогут открыть файл или папку.

Создать ссылку на файл или папку

Чтобы просто поделиться файлом или папкой, создайте публичную ссылку и отправьте ее другому человеку. Для этого наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .

В папке все файлы, ссылки на которые вы создавали, отмечены значком .

В Облаке можно создать максимум 3000 ссылок на файлы. Как вы создадите 3000 ссылок, самые старые ссылки на файлы будут постепенно удаляться: сами файлы останутся в Облаке нетронутыми, но ссылки на них перестанут действовать. Чтобы вновь поделиться файлом, создайте новую ссылку и отправьте её получателю.

Сделать общую папку

Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы, если у них есть права.

Общая папка занимает место на облаке каждого человека, у которого к ней есть доступ. Поэтому если другие пользователи будут загружать файлы в папку, они будут занимать свободное место и на вашем Облаке.

Чтобы сделать папку общей, нажмите правой кнопкой и выберите «Пригласить пользователей»

1. Введите почту человека, которому вы выдаёте права к папке.
2. Выберите уровень доступа для пользователя:

Просмотр	Пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке
Редактирование	Пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы

Добавьте всех пользователей и закройте окно — настройки сохраняются автоматически.

Чтобы добавить новых участников или изменить права доступа, перейдите в папку и нажмите «Настроить доступ».

Нельзя сделать общей папку, в названии которой содержится www или ru .

Если вы не добавили или не подтвердили номер телефона в аккаунте, вы не сможете отправить больше трёх новых приглашений в общую папку. Новое приглашение — на которое получатель не отреагировал: не принял и не отказался. Чтобы отправлять больше приглашений, добавьте в аккаунт номер телефона или подтвердите добавленный в разделе «Личные данные».

Предоставление общего доступа к файлу

Преимущество первого способа заключается в том, что вы можете в любое время обновить файл, а людям, с которыми вы им поделились, всегда будет доступна его последняя версия. Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

1. Откройте файл, нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь Пригласить других людей.

Совет: В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Пригласить других людей будет недоступна.

Чтобы пригласить людей, добавьте их адреса электронной почты и введите короткое сообщение.

Если вы хотите, чтобы они могли редактировать документ, включите разрешение Может вносить изменения.

Нажмите кнопку Отправить. Все приглашенные получат письмо со ссылкой на общий файл.

Отправка ссылки на файл

1. Нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь пункта Копировать ссылку.

Совет: В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Копировать ссылку будет недоступна. Если файл находится на сайте SharePoint Online, перейдите в раздел Управление доступом в области сведений , чтобы предоставить другим пользователям разрешение на доступ к файлу.

Отправка файла в виде вложения

1. Коснитесь значка Общий доступ, а затем выберите Отправить как вложение.
2. Вы можете отправить файл в формате документа Office или в виде PDF-файла. Выберите нужный вариант; Например, коснитесь пункта документ.
3. Office откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить небольшое сообщение, а затем нажать кнопку Отправить.

Отправка ссылки

1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.
2. Нажмите Отправить как ссылку.
3. Укажите, разрешаете ли пользователям вносить изменения в файл или только просматривать его.
4. Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом. Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка файла в виде вложения

1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.
2. Нажмите поделиться как вложением.
3. Выберите пункт Документ или PDF.
4. Если вам будет предложено разрешить приложению Word преобразовать файл, нажмите кнопку Разрешить.
5. Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом. Получателям будет отправлено сообщение электронной почты с вложенным файлом.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ. Если файл хранится на вашем устройстве, его можно отправить как вложение. Если файл находится в облачном расположении, вы можете пригласить пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле пригласить пользователей .
2. В следующем поле решите, могут ли пользователи редактировать файл или только просматривать его. Добавьте примечания в соответствующее поле и нажмите Поделиться. Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка файла в виде вложения или отправка ссылки по электронной почте

1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.
2. Выберите Отправить как вложение или Получить ссылку общего доступа. Используя команду Получить ссылку общего доступа, можно создать ссылки двух типов: для редактирования и для просмотра. Ссылка для редактирования позволяет изменять файл, а ссылка для просмотра — просматривать его без внесения изменений.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).