How to create and use mailing lists on Thunderbird
A mailing list is a sub list of an address book. An address book can have more than one mailing list.
Any contact in an address book which has a valid email address can be placed in a mailing list.
A mailing list is used to send one email to a group of contacts.
Table of Contents
- 1 Create a mailing list
- 2 Create email using a mailing list
- 2.1 Via the Address Book
- 2.2 Via a new Write message
Create a mailing list
- Open the Address Book.
- Select File > New > Mailing List .
- Enter a suitable name for the mailing list.
- At this point you have two options:
- Option 1:
- Manually enter the email addresses of your contacts.
- Type one email address per line. You cannot sort email addresses in this list in this window. They will appear in the order added.
- Click OK when finished.
- Do not enter any email addresses via this window.
- Close the window by clicking OK .
- Select the address book with contacts you wish to put into a mailing list.
- Select to highlight contacts.
- To select various contacts: Hold down the Ctrl Command key and left click on the contacts.
- To select a block: Select the first contact, hold down the Shift key and select the last contact.
- Left click and hold down on the selected highlighted contacts to grab.
- Drag the contacts to the left and hover over the mailing list.
- Release the mouse button to drop contacts into the mailing list.
If the contacts were not already in the associated address book, they will also be entered into the associated address book.
The image below shows an example of a new mailing list called ‘Test’. It is a mailing list in the Personal Address Book.
Create email using a mailing list
There are two methods producing different results.
Via the Address Book
On the Mail Toolbar, locate ‘Address Book’.
- Click Address Book to open it.
- Select the mailing list.
- Click the Write button.
This will open a new Write message window, and each contact in the mailing list will appear in a separate To field. This allows you to remove a name, if desired.
You may also need to manually select Bcc for each email address, as your contacts may not want you to distribute their email address.
Enter the Subject; Compose the email and click Send .Via a new Write message
On the Mail Toolbar, locate the ‘Write’ button.
- Click the Write button. A new Write message window will open, and on the left side there should be the ‘Contacts Sidebar’.
- If you cannot see the Contacts Sidebar, you need to enable it.
- Click View > Contacts Sidebar or use the F9 key to toggle the view.
- If you cannot see the Contacts Sidebar, you need to enable it.
- Select the address book containing the mailing list.
- Select the mailing list.
- Click the Add to Bcc button or another option.
This will add the mailing list as the mailing list name. You cannot see individual contacts. This saves you from needing to change eg. To to Bcc, but you cannot edit any names from that email using this method.
Enter the Subject; Compose the email and click Send .How to add two contacts who use the same email address
As an example:
In your address book you have two people with the same email address.
a) Bob Smith has email address: thesmiths @ domain.
b) Jan Smith has email address: thesmiths @ domain.These two people are perfectly OK in an address book, but to get them into a mailing list will not work using the conventional method. So do the following to get them into the mailing list.
In the Address Book, select one of the people and edit their email address. In the example I put a letter A in the front.
Jan Smith has the email address Athesmiths @ domain.Now move both people to the mailing list. As the email addresses are not the same, they will both move to the mailing list. Once in the mailing list, select the mailing list and double click Jan Smith to edit the email address by removing the ‘A’. Click OK when finished.
Now you should have two people sharing the same email address in the mailing list, and if you go back and check the address Book entries, you will find them correct.
These fine people helped write this article:
Volunteer
Grow and share your expertise with others. Answer questions and improve our knowledge base.
Как создать рассылку в Thunderbird
Рассылка через Thunderbird нужна многим пользователям, поскольку подразумевает отправку большого количества одинаковых писем, отличающимися только получателями. Потому нередко люди интересуются, как воспользоваться желаемой функции в почтовом клиенте Mozilla. Именно этой теме посвящена наша статья, рекомендуем с ней ознакомиться.
Вводная информация
Разработчики Тандерберд не стали добавлять инструменты, позволяющие создавать шаблоны сообщений и делать их массовую отправку заранее определенному перечню контактов. Так что стандартными средствами почтового клиента данная операция недоступна. Зато существует несколько достойных расширений, предлагающую нужную функцию. И мы разберем наиболее удачное из них.
Использование расширения
Речь пойдет о дополнении Mail Merge для Thunderbird. Процесс его установки представлен ниже:
- Открываем почтовый клиент.
- Кликаем по отмеченным пунктам:
- Потом переходим ко вкладке «Дополнения».
- В поле поиска впечатываем Mail Merge и жмем Enter на клавиатуре.
- Кликаем по верхней кнопке «Добавить в…».
- И в новой форме жмем на подтверждение.
- Перезапускаем программу.
Для создания списка рассылки:
- Активируем вкладку «Адресная книга», кликаем на кнопку «Создать список».
- В соответствующие поля вводим наименование для перечня, псевдоним и описание, добавляем поочередно контакты.
- Подтверждаем серьезность намерений кнопкой «ОК».
Теперь открываем добавленный список и жмем «Создать сообщение». Заполняем поля письма. Кликаем по иконке стрелочки рядом с кнопкой «Отправить». Выбираем Mail Merge.И в конце настройте и завершите отправку email-ов всем контактам из списка.
Как создать и использовать в Thunderbird списки рассылок
Список рассылки — это список второго уровня в адресной книге. В адресной книге может находиться более одного списка рассылки.
Любой контакт в адресной книге, имеющий действительный электронный адрес, может быть помещён в список рассылки.
Список рассылки используется для отправки одного электронного письма группе контактов.Оглавление
- 1 Создание списка рассылки
- 2 Создание письма с помощью списка рассылки
- 2.1 С помощью Адресной книги
- 2.2 С помощью создания нового сообщения
Создание списка рассылки
- Откройте адресную книгу.
- Выберите Файл > Создать > Список рассылки .
- Введите подходящее имя списка рассылки.
- Теперь у вас есть два варианта:
- Вариант 1:
- Введите электронные адреса ваших контактов вручную.
- В каждой строке наберите по одному электронному адресу. В этом окне вы не можете отсортировать электронные адреса в этом списке. Они будут отображаться в том порядке, в каком они были добавлены.
- Нажмите OK , когда закончите.
- Не вводите электронные адреса в этом окне.
- Закройте окно, нажав OK .
- Выберите адресную книгу с контактами, которые желаете поместить в список рассылки.
- Выберите контакты, которые при этом подсветятся.
- Для выбора нескольких контактов: Зажмите клавишу Ctrl Command и щёлкните левой кнопкой мыши на контактах.
- Чтобы выделить блок: Выберите первый контакт, зажмите клавишу Shift и выберите последний контакт.
- Щёлкните левой кнопкой мыши и зажмите её на выбранных подсвеченных контактах, чтобы их захватить.
- Перетащите контакты влево и наведите их на список рассылки.
- Отпустите кнопку мыши, чтобы бросить контакты в список рассылки.
Если контакты не были к тому времени связаны с какой-либо адресной книгой, они также будут включены в соответствующую адресную книгу.
На рисунке ниже показан пример нового списка рассылки с названием «Test». Это список рассылки в Личной адресной книге.Создание письма с помощью списка рассылки
Существует два способа, с помощью которых получаются разные результаты.
С помощью Адресной книги
На панели инструментов почты найдите кнопку «Адресная книга».
- Нажмите Адресная книга , чтобы открыть её.
- Выберите список рассылки.
- Нажмите кнопку Создать сообщение .
Откроется новое окно Создание сообщения. и каждый контакт в списке расылке будет добавлен в отдельное поле Кому. Это позволить вам удалить имя контакта, если вы того хотите.
Вам может потребоваться также вручную выбрать Скрытая копия для каждого электронного адреса, так как ваши контакты могут не желать, чтобы вы сообщали другим их электронный адрес.
Введите Тему; Составьте письмо и нажмите Отправить .С помощью создания нового сообщения
На панели инструментов почты найдите кнопку «Создать».
- Нажмите кнопку Создать . Откроется новое окно Создание сообщения, и на левой стороне должна быть боковая панель «Контакты»
- Если вы не видите боковую панель «Контакты», вам нужно её включить.
- Нажмите Вид > Панель контактов или используйте клавишу F9 , чтобы включить её отображение.
- Если вы не видите боковую панель «Контакты», вам нужно её включить.
- Выберите адресную книгу, содержащую список рассылки.
- Выберите список рассылки.
- Нажмите кнопку Скрытая копия или другой вариант.
Это приведёт к добавлению списка рассылки в качестве имени списка рассылки. Вы не сможете увидеть отдельные контакты. Это освободит вас от необходимости изменения, например, адресов с Кому на Скрытые копии, но при использовании этого способа вы не можете удалить или добавить отдельные имена из этого электронного сообщения.
Введите Тему; Составьте письмо и нажмите Отправить .Как добавить два контакта, имеющих одинаковый электронный адрес
В качестве примера:
В вашей адресной книге есть два человека с одинаковым электронным адресом.
a) Электронный адрес Боба Смита: thesmiths @ domain.
b) Электронный адрес Яна Смита: thesmiths @ domain.Эти двое людей отлично сосуществуют друг с другом в адресной книге, но добавить их в список рассылки обычным способом не получится. Поэтому, чтобы добавить их в список рассылки, сделайте следующее.
В адресной книге выберите одного из людей и отредактируйте его электронный адрес. Например, я добавляю букву A в начало.
У Яна Смит будет адрес Athesmiths @ domain.Теперь переместите обоих людей в список рассылки. Так как электронные адреса разные, они оба перенесутся в список рассылки. Когда они будут в списке рассылки, выберите список рассылки и дважды щёлкните по Яну Смиту, чтобы отредактировать электронный адрес, удалив букву «A». Нажмите OK , когда закончите.
Теперь у вас два человека имеют одинаковый электронный адрес в списке рассылки, и если вы вернётесь назад и проверите записи в адресной книге, то увидите, что они заполнены корректно.
Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:
Станьте волонтёром
Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.
Рассылка писем по шаблону с помощью Thunderbird и дополнения Mail Merge
Thunderbird (произносится сандербёрд) — это программа для работы с электронной почтой, как Outlook или The Bat, которая работает на любой операционной системе, и которую можно свободно скачать с официального сайта.
Mail Merge (произносится мэил мёрдж) — это дополнение для Thunderbird, которое позволяет разослать письма большому количеству адресатов. При этом в содержимое письма могут подставляться данные уникальные для каждого адреса, например обращение по имени. Кроме того, есть возможность задать задержку между письмами, которая может быть уникальной для каждого адресата.
Для написания статьи использовался Thunderbird версии 31.5.0 и Mail Merge версии 3.10.0.
Установка
- Скачайте и установите Thunderbird для своей операционной системы.
- В меню Инструменты выберите пункт Дополнения.
- В поисковой строке введите Mail Merge.
- В найденном выберите установку Mail Merge.
- Перезапустите Thunderbird.
В списке дополнений можно нажать Подробнее, чтобы увидеть описание Mail Merge на английском.
Настройка Thunderbird
В Thunderbird требуется настроить учетную запись, чтобы он мог принимать и отправлять письма с вашего ящика. Я не буду описывать как это сделать. Вы легко можете найти описание в интернете. Например: настройка thunderbird для mail.ru.
База адресов рассылки
Рассмотрим рассылку для которой почтовые адреса и прочая информация берутся из файла. Файл должен быть в формате CSV. Его можно создать с помощью Экселя или Либреофиса. Вы должны заполнить таблицу и сохранить её в формате CSV.
CSV — это текстовый формат, в котором каждая строка — это строка таблицы, а колонки разделяются каким-нибудь символом, обычно запятой или точкой с запятой.
Пример CSV-файла
Почта;Имя;Отчество
example1@mail.ru;Дмитрий;Викторович
example2@mail.ru;Евгений;АлександровичПравила
- Первая строка таблицы должна содержать имена колонок.
- Имена колонок могут быть произвольными и состоять из кириллических символов.
- Имя CSV-файла и путь к нему может содержать латинские символы, пробелы, дефисы и подчеркивания, но не должно содержать кириллических символов.
- В качестве разделителя колонок в CSV-файле может выступать запятая, точка с запятой, двоеточие или табуляция.
Если вы пользуетесь Экселем, то он сохранит файл в кодировке Windows-1251, что для Mail Merge не приемлемо. Чтобы это исправить, откройте файл в блокноте и сохраните его в кодировке UTF-8.
Шаблон письма
Пошаговая инструкция
- Создайте новое письмо (Файл ⇒ Создать ⇒ Сообщение).
- В графе Кому укажите: > или >><>>
(В двойных фигурных скобках указывается имя столбца из которого будут браться данные. Чтобы указать в графе Кому имя человека, надо почту заключить в угловые скобки). - Заполните графу Тема. В ней тоже допускается указывать имена столбцов. Например: «Поздравление >> с днем рождения».
- Напишите письмо, используя имена столбцов. Например: «Здравствуйте, >>. Поздравляем с днем рождения.»
- В меню Файл выберите пункт Mail Merge. Появится диалоговое окно.
- В графе Source выберите CSV.
- В графе Deliver Mode выберите Send Now.
- В графе Format выберите HTML.
- В графе File, с помощью кнопки Browse, выберите CSV-файл.
- Выберите кодировку в графе Character Set: UTF-8.
- Выберите разделитель столбцов в графе Field Delimeter.
- Нажмите OK и письмо будет разослано адресатам.
Подробности
В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.
В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).
Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.
В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.
Графа Pause позволяет задать паузу в секундах, которая будет выдерживаться перед отправкой письма. В графе можно указать имя столбца, из которого может браться это значение.
Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать Инструменты ⇒ Консоль ошибок.
Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.
Сообщения об ошибках
Если вы получили одно из следующих сообщений об ошибке, то проверте имя файла и его путь:
- Component returned failure code: 0x80004005 (NS_ERROR_FAILURE) [nsIFile.initWithPath]
- Component returned failure code: 0x80520012 (NS_ERROR_FILE_NOT_FOUND) [nsIFileInputStream.init]
При следующих сообщениях необходимо проверить кодировку:
- Component returned failure code: 0x80500001 [nsIConverterInputStream.init]
- Component returned failure code: 0x8050000e [nsIConverterInputStream.readString]
- Component returned failure code: 0x8050000e (NS_ERROR_ILLEGAL_INPUT) [nsIConverterInputStream.readString]
Следующее сообщение об ошибке говорит, что что-то не в порядке с содержимым письма:
- Component returned failure code: 0x80004002 (NS_NOINTERFACE) [nsIHTMLEditor.rebuildDocumentFromSource]
Ссылки
- Вариант 1:
- Option 1: