5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе
Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.
Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.
Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.
Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.
Как перевести текст в Гугл документе
Когда пользовался Word, мне очень не хватало перевода текста прямо в приложении. Плюс, Google Документы предельно удобно реализовали эту фичу. Как только вы нажимаете заветную кнопку Перевести, сервис автоматически открывает перевод в отдельном окне. Теперь можно сравнить некоторые слова или абзацы и понять о чем в тексте идет речь.
Чтобы перевести текст в Google Документах, вам понадобится:
- Открыть Google Документы в браузере.
- Нажать на верхнюю панель Инструменты.
- Далее в открывшемся меню нажать Перевести документ.
- Выбрать для него заголовок и указать язык перевода.
Перевести текст в Google Документах легко.
Как вставить изображение в Гугл документ
Чтобы вставить изображение в Гугл документ, вам понадобится:
- Открыть интересующий вас файл в браузере.
- Далее нажать на кнопку Вставка в верхней панели.
- Затем кликнуть на Изображение и указать удобный для вас способ вставки.
Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами.
Вот с этой фишкой Google Документов точно не сравнится ни один редактор, в котором мне удавалось работать. Стандартные инструменты позволяют сделать это очень удобно, реализация фичи на высоте. Банально потому, что можно просто перетащить файл с рабочего стола и все загрузится, как надо.
Прямо из панели Вставки вы можете: загрузить изображение с компьютера, сделать фото, добавить из Google Диска и Google Фото (еще одна причина пользоваться именно этим облаком), добавить URL-адрес картинки или найти в интернете.
Последнее — на вес золота. Вместо того чтобы копаться в куче отдельных вкладок, можно сразу же забить в поиск любую интересующую вас картинку и вставить ее в документ. Плюс, многолетний опыт в этом деле говорит, что Google ищет картинки гораздо лучше, чем, например, Яндекс.
Как добавить комментарий в Гугл документе
Человеку, который привык пользоваться для работы инструментами от Microsoft, Google Документы пригодятся в большей степени для совместной работы. На мой взгляд, одна из ключевых фич в этом смысле — комментарии, которые можно оставлять прямо в документе.
Это удобно для делегирования полномочий или указания на ошибки в той или иной части текста. Тем более, что сделать это проще простого, сами посмотрите.
Чтобы добавить комментарий в Google документе на компьютере, вам необходимо:
- Открыть новый документ в браузере.
- Выделить необходимый текст в документе.
- Нажать на кнопку со значком Плюс в правом углу текста.
- Добавить комментарий, затем подтвердить действие.
Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс.
Также можно добавить комментарий в Гугл Документах на смартфоне. Для этого:
- Открываем документ в приложении Гугл Документы.
- Далее выделяем нужный фрагмент текста.
- Нажимаем на три точки в открывшемся меню.
- Далее тапаем на кнопку Добавить комментарий.
- Пишем свой комментарий и нажимаем кнопку Отправить.
Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона.
Как вставить оглавление в Гугл Докс
Знали бы вы, сколько проблем было с содержанием в Word. То он заголовки неправильно прономерует, то строчки съедут, то еще что-нибудь. В итоге я обычно просто отказывался от этой затеи и сдавал документ либо без содержания вообще, либо просил доделать его за меня.
Вставить оглавление в Google Docs крайне просто:
- Открываем документ в браузере.
- Далее переходим в раздел Вставка.
- Находим пункт Оглавление в самом низу.
- Выберите нужный формат оглавления.
Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто.
Плюс, для особо одаренных вроде меня, Гугл вставляет отдельные советы, которые помогают в оформлении оглавления, что тоже очень приятно.
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много интересного!
Горячие клавиши в Гугл Докс
Не знаю почему, но большинство пользователей, которые работают с офисными программами, напрочь игнорируют горячие клавиши. Вместо того чтобы постоянно копаться в панели инструментов и искать нужную вам настройку, гораздо проще один раз посидеть полчасика, разобраться, а потом наслаждаться удобной работой.
Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах нажмите Ctrl + / на Windows или ChromeOS или Command + / на macOS. Очень понравилось, что все горячие клавиши четко упорядочены. Вы можете открыть нужный вам раздел и изучить подходящие вам комбинации.
Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs.
Продукты и сервисы Google, которых мы лишились в 2021 году.
А вы пользуетесь Google Документами? Или предпочитаете другие сервисы? Дайте обратную связь в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже.
Теги
- Компания Google
- Новичкам в Android
- Операционная система Android
Наши соцсети
Новости, статьи и анонсы публикаций
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как в Гугл Документы вставить картинку с компьютера
Читатель спрашивает: «Хочу вставить картинку в Гугл Док. Сначала скачиваю на комп, потом с него стараюсь вставить. Не получается. » Не тот формат файла». Как бы это отладить, чтобы без помех легко и просто?»
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Где вставка картинки в Гугл Документах
Входим в свой аккаунт Гугл Документах (Google Docs), открываем документ. Сначала следует поставить курсор в то место, куда нужно вставить картинку.
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Рис. 1. Меню в Гугл Док «Вставка» — «Изображение» — «Загрузить с компьютера».
Итак, курсор находится в том месте, где нужно вставить картинку. В верхнем меню Гугл Док нажимаем «Вставка» — » Изображение» — «Загрузить с компьютера» (это цифры 1, 2 , 3 на рис. 1).
p, blockquote 4,0,1,0,0 —>
Появится окно «Открытие» (рис. 2).
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
Рис. 2. Окно «Открытие» — «Файлы изображений» — выбрать «Все файлы».
В окне «Открытие» есть поле «Файлы изображений» (1 на рис. 2). Нужно кликнуть по маленькой галочке, и в выпадающем меню выбрать «Все файлы» (цифра 2 на скрине 2).
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
Поиск картинки и ее вставка в Гугл Док
Переходим к поиску картинки на своем компьютере (рис. 3).
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
Рис. 3. Клик по картинке с компьютера, потом по кнопке «Открыть».
В окне «Открытие», точнее, в левой колонке этого окна нужно найти ту папку, где находится картинка. На рис. 3 такой папкой являются «Загрузки», в других случаях это может быть другая папка.
p, blockquote 8,1,0,0,0 —>
В папке надо кликнуть по нужной картинке для того, чтобы выделить ее. Потом нажимаем на кнопку «Открыть» (это цифры 1 и 2 на скрине 3).
p, blockquote 9,0,0,0,0 —>
На этом всё — картинка вставлена в Гугл Док (рис. 4).
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
Рис. 4. Картинка вставлена в Гугл Док.
Далее показываю в видео, как можно вставить картинку в Гугл Документы.
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
Видео: Как сделать вставку картинки в Гугл Документах
p, blockquote 12,0,0,1,0 —>
p, blockquote 13,0,0,0,0 —>
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
p, blockquote 16,0,0,0,0 —> p, blockquote 17,0,0,0,1 —>
Как стать «цифровым» малевичем: работа с рисунками и изображениями в Google Docs
Помните цикл наших статей по Google Docs? Так вот, мы все об этом. Продолжаем изучать функционал сервиса, совершенствуем свои навыки ну и просто балуемся.
Работа с изображениями
В Google Docs довольно легко и удобно работать с разного рода изображениями. Готовые картинки легко вставлять в текст – для этого достаточно просто скопировать их в документ или перетащить с того сайта, на котором расположена картинка.
Есть и другой способ вставить картинку в документ – использовать меню «Вставка». Найдите там кнопку Изображение и выберите интересующий файл.
Тут даже есть больше возможностей, чем в привычном ворде. Можно не только загрузить картинку с компьютера, указав место ее расположения, но и вставить ссылку ее расположения в интернете или даже сделать снимок с веб-камеры.
А в качестве бонуса сервис предлагает даже воспользоваться поиском Google.
Выбрав интересующее изображение, вы сможете редактировать параметры картинки, поиграть с положением, настроить обтекание текстом.
Картинку потом можно будет смело копировать, переставлять на другие места, оформить ее в виде гиперссылки, выровнять по подходящему краю или поместить по центру.
Посмотрите на контекстное меню – здесь есть кнопка «Настройки изображения», с помощью которой можно поиграть с яркостью, прозрачностью, контрастностью или цветопередачей.
Параметры цветокоррекции
Внутри сервиса можно смело обрезать картинку, убрав ее ненужные части. Раньше это можно было сделать только при использовании графических редакторов. Теперь все объединено в одном сервисе.
Выберите в контекстном меню кнопку «Обрезать изображение». Передвигайте рамку обрезки по своему усмотрению, оставляя внутри рамки нужное вам изображение. Возможно вам понадобится в учебе презентация по ГОСТу.
Если нужно быстро вызывать рамку для обрезки, достаточно просто два раза кликнуть по картинке.
Рисование в Google Docs
С помощью инструментов рисования вы можете создавать не только картинки, но и диаграммы, наглядные схемы, майнд-мапы, добавлять к картинкам надписи и стрелки и многое другое.
Для создания любого интересующего объекта войдите в меню «Вставка» и кликните по кнопке «Рисунок».
Тут же появится окно, в котором вы сможете рисовать, добавлять изображения или писать текст.
Полезно знать!
Google Docs имеет огромное преимущество: в меню шрифтов здесь можно найти уникальный шрифт Impact! Ну и что – скажете вы? А то, что с его помощью всего в пару действий можно создавать новые мемы!
Закончили работу с изображениями и рисунками? Замечательно – нажимайте кнопку «Сохранить и закрыть» и идите гулять.
Впрочем, у редких студентов есть время для забав с таким сервисом. Не переживайте – мы с радостью освободим его для вас, переняв на себя ваши повседневные учебные заботы!
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа от 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Графические объекты в Google Документах
Вставка изображений в Google Документы осуществляется из меню “Вставка” – “Изображение”:
- Загрузить с компьютера – загрузка картинок, сохраненных на вашем компьютере;
- Найти в Интернете – поиск и вставка изображений через поиск Google (откроется отдельная панель);
- Добавить с Google Диска – вставка изображений, загруженных вами ранее на Google Диск;
- Добавить из Google Фото – вставка изображений, загруженных вами ранее в Google Photos;
- Вставить URL – если вы знаете адрес изображения, размещенного в интернете, вы можете указать его тут;
- Снимок – сделать снимок с помощью камеры вашего устройства.
WordArt
В Google Документы можно добавлять объекты WordArt.
Для этого необходимо перейти в меню “Вставка” – “Рисунок” и в открывшемся окне выбрать “Действия” – “WordArt”. Затем вам будет предложено ввести слово, которое необходимо сделать объектом WordArt.
Введенный текст можно отформатировать:
После нажатия кнопки “Сохранить и закрыть” объект будет добавлен в текст документа.
В текст документа будет добавлена диаграмма, а на Google Диске создан файл Google Таблиц, в который можно будет внести необходимые данные.
Для того, чтобы создать диаграмму на основании данных уже существующей Google Таблицы, выберите пункт “Из Таблиц…” и укажите нужную таблицу.
Расписание ближайших групп: