Предварительный просмотр документа
Предварительный просмотр документа в Word в Интернете может показаться немного запутанным. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно просмотреть.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней версии операционной системы, вам потребуется скачать и установить средство просмотра PDF-файлов, например бесплатное приложение Adobe Reader , прежде чем вы сможете просмотреть документ.
- На вкладке файл вWord в Интернете нажмите кнопку Печать. Даже если доступен только параметр Печать в PDF-файл, этот способ позволяет наиболее точно воспроизвести документ при печати.
- Word Web App создает копию документа в формате PDF.
- Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.
Совет: Если в качестве используемого по умолчанию средства просмотра PDF используется Word, отмените Word в Интернете задание печати, откройте документ в Word (изменить документ Word в Интернете редактировать в Word) и просмотрите его в Word (файл > печать).
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Печать и предварительный просмотр
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Project стандартный 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project стандартный 2019 Word 2016 Outlook 2016 OneNote 2016 Project стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 OneNote 2013 Project стандартный 2013 Word 2010 Outlook 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
В Microsoft 365 можно распечатать и просмотреть файлы из одного расположения, щелкнув «Файл», а затем нажав клавиши CTRL+P.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите к файлу > Print.
Совет: Вы можете добавить кнопки предварительного просмотра или печати на панель быстрого доступа, чтобы быстрее получить к ним доступ. Дополнительные сведения см . в статье «Добавление команд на панель быстрого доступа».
Выберите свою программу из следующего раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре определенных программ.
Используемое приложение Office:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
Дополнительные сведения
Excel в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
-
Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Примечание: Если в предварительном просмотре печати отображаются не все строки или столбцы, возможно, выбрана неправильная область печати. См . раздел «Установка или очистка области печати» на листе.
Если вы готовы распечатать книгу.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
Дополнительные сведения
- Краткое руководство: печать листа
- Печать заголовков строк и столбцов
- Печать линий сетки на листе
- Щелкните файл >печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр. Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку «Закрыть».
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Дополнительные сведения
Outlook в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
-
Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр сообщения. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Примечание: При использовании файла >print для отображения представления печати, которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может оказаться в фоновом режиме за основным Outlook окна. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
, чтобы вернуться к документу.Дополнительные сведения
- Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook
- Печать страницы или части почтового сообщения
- Печать календаря со встречами и собраниями
PowerPoint в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
- Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните .
Если вы готовы распечатать презентацию.
- Выберите нужное количество копий.
- В разделе Параметры другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать серого цвета.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
Дополнительные сведения
- Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint
- Печать слайдов с заметками докладчика или без них
Project в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
- Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
- Печать календарного плана проекта
- Печать представления или отчета
Publisher в одном окне объединяются печать и предварительный просмотр.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
- Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
- Печать буклета с помощью Publisher
- Печать листа визитных карточек с помощью Publisher
- Задание полей страницы для печати с помощью Publisher
Visio в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
- Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
- Печать схемы (видео)
- Печать линий сетки
Word в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц параллельно, используйте ползунок масштабирования, чтобы уменьшить масштаб.
Если вы готовы распечатать документ.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку «Печать всех страниц». Здесь можно напечатать только текущую страницу или выбрать настраиваемую печать и указать страницы для печати, например «1-3» или «3-6, 10, 14».
Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. раздел «Удаление страницы в Word».
Дополнительные сведения
- Печать конвертов
- Создание и печать наклеек
- Печать фонового цвета или изображения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В некоторых программах, таких как Excel и Word, предварительный просмотр отображается на главном экране печати. В других программах, таких как Access и OneNote, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» на главном экране печати, чтобы получить доступ к предварительному просмотру.
Посмотрите видео о печати в Microsoft 365:
В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.
Выбор программы Office
Используемое приложение Office:
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр. Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
Дополнительные сведения о предварительном просмотре и печати в Excel см. в следующих статьях:
- Предварительный просмотр страниц листа перед печатью
- Печать листа или книги
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Сведения о печати в Outlookсм. в Outlook.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
Устранение неполадок
Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:
- руководство по принтеру;
- Веб-сайт изготовителя принтера
- сообщества Microsoft Office.
- Устранение проблем с принтером
Печать и предварительный просмотр
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Project стандартный 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project стандартный 2019 Word 2016 Outlook 2016 OneNote 2016 Project стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 OneNote 2013 Project стандартный 2013 Word 2010 Outlook 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
В Microsoft 365 можно распечатать и просмотреть файлы из одного расположения, щелкнув «Файл», а затем нажав клавиши CTRL+P.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите к файлу > Print.
Совет: Вы можете добавить кнопки предварительного просмотра или печати на панель быстрого доступа, чтобы быстрее получить к ним доступ. Дополнительные сведения см . в статье «Добавление команд на панель быстрого доступа».
Выберите свою программу из следующего раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре определенных программ.
Используемое приложение Office:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
Дополнительные сведения
Excel в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
-
Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Примечание: Если в предварительном просмотре печати отображаются не все строки или столбцы, возможно, выбрана неправильная область печати. См . раздел «Установка или очистка области печати» на листе.
Если вы готовы распечатать книгу.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
Дополнительные сведения
- Краткое руководство: печать листа
- Печать заголовков строк и столбцов
- Печать линий сетки на листе
- Щелкните файл >печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр. Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку «Закрыть».
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Дополнительные сведения
Outlook в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
-
Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр сообщения. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Примечание: При использовании файла >print для отображения представления печати, которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может оказаться в фоновом режиме за основным Outlook окна. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
, чтобы вернуться к документу.Дополнительные сведения
- Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook
- Печать страницы или части почтового сообщения
- Печать календаря со встречами и собраниями
PowerPoint в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
- Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните .
Если вы готовы распечатать презентацию.
- Выберите нужное количество копий.
- В разделе Параметры другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать серого цвета.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
Дополнительные сведения
- Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint
- Печать слайдов с заметками докладчика или без них
Project в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
- Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
- Печать календарного плана проекта
- Печать представления или отчета
Publisher в одном окне объединяются печать и предварительный просмотр.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
- Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
- Печать буклета с помощью Publisher
- Печать листа визитных карточек с помощью Publisher
- Задание полей страницы для печати с помощью Publisher
Visio в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
- Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
- Печать схемы (видео)
- Печать линий сетки
Word в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
- Нажмите кнопку « >печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
- Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц параллельно, используйте ползунок масштабирования, чтобы уменьшить масштаб.
Если вы готовы распечатать документ.
- Выберите нужное количество копий.
- Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку «Печать всех страниц». Здесь можно напечатать только текущую страницу или выбрать настраиваемую печать и указать страницы для печати, например «1-3» или «3-6, 10, 14».
Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. раздел «Удаление страницы в Word».
Дополнительные сведения
- Печать конвертов
- Создание и печать наклеек
- Печать фонового цвета или изображения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В некоторых программах, таких как Excel и Word, предварительный просмотр отображается на главном экране печати. В других программах, таких как Access и OneNote, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» на главном экране печати, чтобы получить доступ к предварительному просмотру.
Посмотрите видео о печати в Microsoft 365:
В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.
Выбор программы Office
Используемое приложение Office:
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр. Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
Дополнительные сведения о предварительном просмотре и печати в Excel см. в следующих статьях:
- Предварительный просмотр страниц листа перед печатью
- Печать листа или книги
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Сведения о печати в Outlookсм. в Outlook.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать. Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
Устранение неполадок
Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:
- руководство по принтеру;
- Веб-сайт изготовителя принтера
- сообщества Microsoft Office.
- Устранение проблем с принтером
Как сделать предварительный просмотр документа в Ворде перед печатью
В Microsoft Word после выполненной работы можно посмотреть общий вид листа, через функцию предварительного просмотра. Это позволит удостовериться в правильном расположении текста и файлов перед печатью. В этой статье пойдет речь о том, как открыть лист через эту функцию.
Предпросмотр документов в Word
Версии программы не повлияют на подключение режима предварительного просмотра. Изменения будут проявляться лишь в наименовании пунктов. Расположение также будет неизменно.
Вариант 1: Меню программы
Для того, чтобы перейти к режиму, нужно открыть вкладку «Печать».
Рядом с главной страницы будет раздел «Файл», если это версия Word 2010 и выше. «MS Office» — в версии Word до 2007.
Слева в меню будет расположена вкладка «Печать».
Перейдите в режим «Предварительный просмотр» и справа будет отображаться ваша законченная рабочая область. Размер отображения на экране можно изменять, а также перелистывать страницы документа.
В версиях программы 2016 года и выше режим предварительного просмотра сразу будет активен после перехода во вкладку «Печать».
Если вид документа полностью удовлетворяет пользователя, то кликните на иконку «Печати».
Очень частая ошибка при распечатывании документа — это текст, выходящий за рамки печати. Чтобы изменить этот косяк, нужно подкорректировать размер полей на листе через вкладку «Макет», когда документ будет находиться в режиме редактирования.
Вариант 2: Горячие клавиши
Чтобы перейти во вкладку «Печать», не обязательно кликать на сторонние разделы. Достаточно ввести необходимую комбинацию клавиш на клавиатуре.
CTRL+P — поможет открыть вкладку «Печать».
Чтобы вовсе сразу перейти к режиму предварительного просмотра рабочей области, наберите сочетание клавиш:
CTRL+F2 — поможет сразу перейти к режиму предварительного просмотра.
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если вам необходимо просмотреть перед печатью структуру и более конкретное представление в режиме чтения, то стоит перейти в другую вкладку.
Перейдите во вкладку «Вид» и слева будет перечень функций просмотра.
Среди перечня кликните на «Разметку страницы».
«Режим чтения» позволяет просмотреть документ без всех лишних обозначений.
«Веб-документ» предполагает под собой просмотр документа в том виде, в котором он будет выглядеть на страничке в интернете.
«Структура» показывает вид документа, как схему. Между компонентами можно перемещаться и свободно редактировать.
«Черновик» подразумевает редактирование документа и его просмотр перед печатью.
Чтобы выйти из режима разметки и других режимов, перейдите в другой. Через режим структуры кликните на «Закрыть режим структуры», а через режим чтения нажмите на клавиатуре клавишу «ESC».
Не так давно в новых версиях программы стали подключать функцию «Фокус». Он позволяет полностью концентрироваться на рабочем листе, затемняя лишние области.
Перейдите во вкладку «Вид». Все инструменты разделены на подгруппы. Режим «Фокус» расположен в подгруппе «Иммерсионный режим».
Отличительной особенностью является возможность редактирования текста прямо в режиме. Чтобы выйти из режима, нажмите на клавиатуре клавишу «ESC».
Прочитав статью, можно с уверенностью просматривать документ через различные режимы. Они позволят вам удостовериться в верном расположении данных на листе и отредактировать их.
Предыдущая статья: Как пользоваться Audacity
Следующая статья: Как установить и настроить VirtualBox
Не пропустите похожие инструкции:
Как сделать маркированный список в Ворде
Как изменить шрифт в Ворде
Как изменить поля страницы в Ворде
Как в Ворде сделать книгу распечатать книжный формат
Как в Ворде написать текст поверх текста (наложить на картинку)
Как сделать схему в Ворде
Как вставить формулу в Ворде
Как в Ворде поставить галочку
Как добавлять и изменять сноски в Ворде
Как включить линейку в Ворде
Как распечатать в Ворде настройка печати документа
Как настроить строки в Ворде
Как убрать разрыв страницы в Ворде удалить
Как сделать таблицу в Microsoft Word
Как сделать разрыв страницы в Ворде
Как подчеркнуть текст в Ворде
Ворд как пользоваться работать скачать беcплатно на русском для Windows 7 8 10
Как убрать интервал между абзацами в Ворде (расстояние пробелы отступ разрыв уменьшить большие)
Как вставить картинку в Ворд
Как посчитать количество символов в строке Ворд Excel (подсчет слов в тексте онлайн)
Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!
Добавить комментарий!
Популярное
Авторизация
Последние статьи
Как включить автообновление в Виндовс 10
«Расположение недоступно. Отказано в доступе» в Windows 10
Ошибка Центра обновления в Windows 11
Как обновить Windows 11 Home до Pro
Как отключить брандмауэр в Виндовс 10
Как открыть дисковод на компьютере без кнопки
Чем открыть HEIC в Windows 7
Пробная страница печати напечатана неправильно в Windows 10