Что такое шаблон в информатике

33 . Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.

Стили и шаблоны — средства автоматизации создания и оформления документов.

Стили оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев линий и рамок.

Текстовый редактор Word позволяет создавать два типа стилей: стили символов и стили абзацев.

Стили создаются для того, чтобы иметь возможность быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что позволяет экономить время при работе с объемными документами. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.

Создание стилей символов и абзацев. Создание стилей осущ. посредством команды Формат — Стиль: в окне Стиль щелкнуть по кнопке Создать. В окно Создание стиля следует задать в поле Имя — имя стиля, в поле-списке — символ или абзац и нажать Ок. Далее следует щелкнуть по кнопке Применить, чтобы присвоить новый стиль выделенному фрагменту или абзацу и вернуться к документу.

Создание и использование шаблонов. Шаблоны — это совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов. Это своеобразный макет документа, который хранит его формат, расположение основного текста на странице и положение сносок, вид и расположение колонтитулов, способ нумерации страниц, стили оформления всех структурных элементов документа. По команде Файл — Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон.

Для изменения текущего шаблона документа необходимо войти в диалоговое окно Шаблоны и настройки Сервис — Шаблоны и настройки и использовать кнопку Присоединить. В открывшемся окне Присоединение шаблона нужно выбрать нужный шаблон в папке Шаблоны.

Создать новый шаблон на базе шаблона можно следующим образом. По команде Файл — Создать открывается окно Создание документа, в котором следует установить переключатель Создать в положение Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки всех необходимых параметров следует выполнить команду Сохранить команду как, выбрав в списке Тип файла элемент Шаблон документа .dot

34 . Понятие колонтитула: средства создания и оформления.

Колонтитул — это абзац, который может содержать следующие элементы: номер страницы, дату печати документа, эмблему организации, название документа, фамилию автора и т.п. Колонтитулы могут располагаться в верхнем или нижнем полях страницы, могут быть различными для четных и нечетных страниц, а также иметь уникальный вид на первой странице документа в частности, на первой странице колонтитул вообще может отсутствовать.

Различие колонтитулов для разных страниц документа устанавливается посредством команды Файл — Параметры страницы — Вкладка Макет группа параметров Различать колонтитулы. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа разделов. Расположение колонтитулов от края листа устанавливается в полях От края до колонтитула вкладка Поля команды Файл — Параметры страницы.

2. Понятие шаблона и стиля.

Шаблон документа — это файл с расширением .dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.

Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot. Далее мы будем называть его просто Normal.

Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:

— стиль знака — содержит только параметры шрифта;

— стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;

— стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;

— стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка. Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан. Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.

3. Средства разработки шаблонов и стилей.

Каждый шаблон представляет собой совокупность статической и динамической части. Статическая часть не изменяется и выводится в том виде, в котором она указана в шаблоне. Содержание динамической части зависит от контекста использования и может изменяться. Разработчик имеет возможность создавать новые и редактировать существующие шаблоны. Редактирование шаблонов выполняется в специальном окне, содержащем список шаблонов и текст выбранного шаблона. Динамическая часть шаблона выделяется специальными символами. Таким образом, шаблоны текста позволяют разработчику значительно упростить повторное использование фрагментов кода, оставляя возможность для внесения изменений в его динамическую часть и использования при этом других интерактивных средств разработки. Можно сказать, что механизм шаблонов текста позволяет создавать собственные «конструкторы» программных модулей.

Экзаменационный билет №7

Автоматическое создание оглавления.

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление. Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц.

Введите первую запись.
Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.
Выберите символ табуляции. Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Показать или скрыть.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.
Нажмите кнопку Табуляция.
В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы. Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.
В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.
В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.
Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.

Повторяя эти действия, введите все оглавление.

Выделите текст, который требуется включить в оглавление. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль. Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию «Экспресс-стили». Если в коллекции «Экспресс-стили» требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль. если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.

Что такое шаблон документа и как он должен выглядеть? Где скачать?

Те, кто часто использует Microsoft Word в своей работе, хоть раз, но задавали себе вопрос, что такое шаблон документа в этом редакторе и как им пользоваться? Это довольно интересный инструмент, который подразумевает сохранение вашего шаблонного документа с целью его дальнейшего многократного использования.

Шаблон документа — это своеобразный вид документа, который остается неизменным и сохраненным на диске в специальной папке. При вызове шаблона создается копия этого исходного документа и уже ее вы можете редактировать по своему усмотрению , при этом в самом исходном документе никаких изменений происходить не будет.

Что такое шаблон документа

шрифт ;
структура ;
стиль оформления ;
размер полей ;
и т. д.

какая-нибудь анкета;
электронное письмо;
бизнес-план;
список задач;
и др.

Шаблоны можно создавать самостоятельно, а можно скачать на официальном сайте office.com.

Как создать собственный шаблон документа в Word

Открыть редактор Microsoft Word и выбрать пункт «Новый документ».
Создать документ, который хотите сохранить в качестве шаблона. Для этого можете использовать любые возможности редактора, вплоть до водяных знаков или графических объектов. Места в шаблоне, где в дальнейшем будет меняться информация, обычно заключают в квадратные скобки, например: [Имя Клиента].
Проверьте, чтобы все было сделано корректно, и сохраните созданный документ.
Далее вверху нажимаете «Файл», а потом «Сохранить как» и «Тип файла».
Вам откроется небольшое меню с вариантами сохранения шаблона. Выберите подходящий вам вид шаблона, там будет несколько доступных.
Нужно будет задать «Имя» вашему шаблону и потом сохранить его.
После всех манипуляций ваш шаблон сохранится и вы можете его закрывать. Для сохранения шаблонов можно создать специальную папку на вашем компьютере, чтобы вы не запутались в дальнейшем и легко находили путь к своим шаблонным документам.

Примерно по такому же алгоритму можно создать собственный шаблон, откорректировав стандартный или скачанный. С той лишь разницей, что вам не нужно будет создавать новый документ, а использовать уже существующий скачанный шаблон, который потом откорректировать и опять сохранить как шаблонный документ.

Чтобы открыть созданный вами шаблон для работы с ним, нужно просто пройти в папку, куда вы сохраняли шаблоны , и открыть нужный. Внесите необходимые правки в документ, если вам нужен именно «вордовский» документ на основе шаблона, и сохраните его стандартным образом, как обычный документ. При этом сам шаблон останется в папке в исходном состоянии абсолютно нетронутым.

Заключение

Что такое шаблон документа ? Это способ облегчить работу с текстовым редактором. Мы показали как можно работать с шаблоном в Microsoft Word. При этом работа с шаблонами доступна и в других продвинутых текстовых редакторах на Linux или MacOS. Алгоритм создания шаблона будет схожим.

8.2.1. Понятие шаблона и стиля документа

То, что мы назвали типом документов, согласно терминологии программы Word называется шаблоном, а то, что мы назвали типом структурных элементов документа, в Word называется стилем.

Шаблон документа — это файл с расширением .dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.

Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:

— стиль знака — содержит только параметры шрифта;

— стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;

— стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;

— стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.

Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан.

Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.

Если создать несколько стилей и применять их к соответствующим элементам при вводе текста (например, к заголовкам применяется один стиль, а к обычному тексту — другой), то потом, если вам вдруг понадобится поменять шрифт, например, во всех заголовках, достаточно будет просто изменить шрифт в настройке соответствующего стиля, и заголовки автоматически изменятся по всему документу.

Пример . Предположим, вы создаете какой-то документ, в котором 53 заголовка. При этом заголовки должны быть выровнены по центру и написаны кеглем в 18 пунктов. Предположим, вы не знаете, что такое стиль, поэтому, вводя каждый заголовок, аккуратно отмечаете его, увеличиваете кегль, а затем выравниваете абзац по центру. При 53 заголовках эта большая работа. После того как вы закончили, наконец, этот документ, вас вызывает начальник и говорит, что из министерства поступили новые указания: теперь все заголовки в подобных документах должны быть двадцатым кеглем, и выравнивать их нужно не по центру, а по левой границе. Если бы вы просто сначала создали стиль под названием «Заголовок» (название особого значения не имеет, однако стили лучше все-таки называть так, чтобы вы потом догадались, для чего они созданы) и при вводе заголовков применяли именно его, то и ввод текста у вас пошел бы быстрее (всегда проще нажать одну кнопку со стилем, чем выставлять кегль, выравнивание и другие параметры), и после требования начальника изменить оформление всех 53 заголовков вы, просто исправили бы кегль и выравнивание в стиле «Заголовок», после чего нажали бы кнопку ОК и во всем документе все 53 заголовка мгновенно бы поменялись.