Как сделать опросник в excel
Перейти к содержимому

Как сделать опросник в excel

  • автор:

Опросы в Excel, размещенные в Интернете

Примечание: В настоящее время мы обновляем эту функцию и развертываем изменения, поэтому у вас могут быть другие возможности, чем описано ниже. Узнайте больше о предстоящих улучшениях функциональности в области «Создание формы» с помощью Microsoft Forms.

Опросы позволяют другим людям заполнять ваш список, например список участников или анкету, где вы можете увидеть все это в одном месте в Интернете. Вот как можно создать опрос в OneDrive и OneDrive для работы или учебы:

В OneDrive для работы или учебы

Чтобы при начать создание опроса, выполните указанные здесь действия.

Команда

  1. Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
  2. Нажмите кнопку«Создать» и выберите Формы для Excel, чтобы приступить к созданию опроса.

Примечание: Формы для Excel доступны для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов групп, связанных с Microsoft 365 группами. Узнайте больше о группах Microsoft 365.

Примечание: Опрос автоматически сохраняются при его создании.

Типы вопросов
Для вопросов типа «Выбор» введите текстовое содержание вопроса и каждого из вариантов выбора. Вопрос типа Хотите добавить варианты? Щелкните Добавить вариант, чтобы добавить ответы, отличные от двух стандартных вариантов. Нажмите кнопку «Добавить другое», чтобы добавить параметр выбора, который отображает текст «Другие». Чтобы удалить вариант, нажмите кнопку корзины рядом с ним. Вы также можете сделать ответ обязательным или разрешить несколько вариантов выбора с помощью параметров под вопросом. Чтобы Microsoft Forms в случайном порядке порядок параметров, которые отображаются для пользователей опроса, нажмите кнопку с многолипкой кнопкой(. )и выберите «Параметры в случайном порядке».

Совет: Нажмите кнопку с многоточием () и щелкните Подзаголовок, чтобы добавить для вопроса подзаголовок.

Для некоторых вопросов будут автоматически выводиться предложения. Предлагаемые ответы для вопросаЩелкните предлагаемый вариант, чтобы добавить его. В приведенном ниже примере выбраны Понедельник, Среда и Пятница. Выбор предлагаемых ответов для вопроса
Нажмите кнопку «Добавить вопрос», чтобы добавить другие вопросы в опрос. Изменить порядок вопросов можно с помощью стрелок Вверх и Вниз справа от них. Если вы хотите, чтобы на опросе отображалось большее текстовое поле, выберите параметр «Длинный ответ». Текстовый вопрос на форме

Кнопка копирования вопроса

Совет: Чтобы скопировать вопрос, выберите его и нажмите кнопку «Копировать вопрос в правом верхнем углу.

  • Для текстовых вопросов также можно установить ограничение, если в качестве ответа должны использоваться числа. Нажмите кнопку с многоточием () и щелкните Ограничения. Установить для чисел ограничения можно с помощью параметров Больше, Меньше, Между и множества других. Текстовый вопрос с ограничением для числовых ответов в диапазоне от 1 до 6
  • Нажмите кнопку «Просмотр» в верхней части окна конструктора, чтобы посмотреть, как ваш опрос будет выглядеть на компьютере. Если вы хотите проверить свой опрос, введите ответы на вопросы в режиме предварительного просмотра и нажмите кнопку «Отправить».Режим предварительного просмотра на компьютере для формы учебного опроса
  • Щелкните «Мобильный», чтобы посмотреть, как ваш опрос будет выглядеть на мобильном устройстве. Режим предварительного просмотра на мобильном устройстве для формы учебного опросаПо завершению предварительного просмотра опроса нажмите кнопку «Назад».
  • В OneDrive

    Важно: В ближайшее время будет отменена программа опроса Excel. Хотя существующие опросы, созданные в OneDrive с помощью > Excel, будут работать, но при создании опросов используйте Microsoft Forms.

    В верхней части экрана нажмите Создать, а затем выберите пункт Опрос Excel.

    Создание опроса Excel

    Появится форма, на основе которой можно создать опрос.

    Советы для создания опроса Excel

    Команда

    • Вы можете добавить опрос в существующую книгу. Открыв книгу в Excel в Интернете, перейдите на главная и в группе «Таблицы» щелкните «Опрос >«Новый опрос». В книгу добавится лист опроса.
    • Заполните поля Введите название и Введите описание. Если вам не нужны название и описание, удалите замещающий текст.
    • Перетащите вопросы вверх или вниз, чтобы изменить их порядок в форме.
    • Если вы хотите просмотреть файл в том виде, в котором его увидят получатели, нажмите Сохранить и просмотреть. Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить опрос. Закончив, нажмите Предоставить доступ к опросу.
    • Если нажать кнопку «Закрыть»,вернуться к редактированию и просмотру формы можно на домашней >вExcel в Интернете.
    • Выбрав команду Опубликовать опрос, вы запустите процесс создания ссылки на форму. Нажмите Создать, чтобы создать ссылку. Скопируйте ссылку и вставьте в письмо, сообщение или запись блога. Перейдя по ней, любой пользователь сможет заполнить вашу форму, но если вы не предоставили разрешение, он не увидит книгу с общими результатами.

    Создание эффективной формы для опроса

    Добавляя вопросы в форму, помните, что каждый из них соответствует столбцу на листе Excel.

    Соответствие вопросов опроса столбцам листа

    Продумайте, как использовать результаты опроса, собранные на листе. Например, если вы предоставите пользователям список готовых ответов и они не будут вводить свои варианты, это позволит вам сортировать и фильтровать ответы.

    Выбор ответов из списка упрощает сортировку и фильтрацию

    Для этого перейдите на вкладку Главная > Опрос > Редактировать опрос и щелкните вопрос, который необходимо изменить. Укажите тип Выбор для параметра Тип отклика и разместите каждый вариант ответа в отдельной строке в поле Варианты выбора.

    Поле

    Вы также можете использовать другие типы ответов.

    • Типы Дата или Время позволяют сортировать результаты в хронологическом порядке.
    • Для ответов типа Число можно использовать вычисление при помощи математических функций, чтобы получить итоговые и средние значения.
    • Можно также использовать ответы типа Да/Нет, чтобы быстро узнать отношение респондентов к определенному вопросу.

    Примечание: По мере того как вы добавляете вопросы в форму опроса, в электронной таблице создаются столбцы. Изменения, внесенные вами в форму опроса, отражаются в электронной таблице, кроме случаев, когда вы удалили вопрос или изменили порядок вопросов в форме. В этих ситуациях вам придется обновить таблицу вручную: удалите столбцы, которые соответствуют удаленным вопросам, или измените порядок столбцов с помощью вырезания и вставки.

    Как сделать опросник в excel

    Argument ‘Topic id’ is null or empty

    Сейчас на форуме

    © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
    info@planetaexcel.ru

    Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

    ООО «Планета Эксел»
    ИНН 7735603520
    ОГРН 1147746834949
    ИП Павлов Николай Владимирович
    ИНН 633015842586
    ОГРНИП 310633031600071

    Как создать опросник в Excel

    v1.wdzd.ru

    Опросники являются эффективным инструментом для сбора информации, проведения исследований и получения обратной связи от аудитории. Они позволяют собрать данные и проанализировать их в удобном формате. Одним из популярных способов создания опросников является использование программы Microsoft Excel.

    Excel предлагает множество функций и возможностей для создания опросников, включая различные типы ответов, логические формулы, фильтры и многое другое. В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим основные шаги по созданию опросника в Excel.

    Шаг 1: Определите цель опроса

    Перед началом создания опросника важно определить его цель и то, что вы хотели бы получить от участников. Будь то сбор обратной связи от клиентов, оценка уровня удовлетворенности сотрудников или проведение маркетингового исследования, четкая цель опроса поможет вам определить тип вопросов и формат опросника.

    Шаг 2: Создайте список вопросов

    В Excel вы можете создать список вопросов, который будет являться основой вашего опросника. В каждой ячейке списка вы можете указать текст вопроса и, при необходимости, добавить пояснения или инструкции для участников опроса.

    1. Как вы оцениваете качество нашего продукта?

    2. Какую дополнительную информацию вы бы хотели получить о нашей компании?

    3. Как часто вы используете наш продукт?

    Таким образом, вы можете определить все необходимые вопросы для вашего опросника.

    Что такое опросник в Excel

    Опросник в Excel позволяет создавать структурированные вопросы и предлагать варианты ответов. Каждый вопрос может быть размещен на отдельном листе электронной таблицы, что упрощает анализ данных. Ответы на вопросы могут быть представлены в виде чисел, текста или с помощью флажков и галочек.

    Одним из преимуществ опросника в Excel является возможность автоматического анализа и обработки данных. С помощью функций Excel можно легко подсчитать средние значения, проценты, создать диаграммы и графики для визуализации результатов опроса.

    Опросник в Excel также позволяет сохранять данные в удобном формате и делиться ими с другими участниками проекта. Вы можете экспортировать результаты опроса в формате Excel, CSV или PDF и использовать их для дальнейшего анализа и презентации.

    Создание опросника в Excel не требует специальных навыков программирования. Вам потребуется только базовое знание работы с электронными таблицами и некоторое время для изучения основных функций Excel.

    Шаг 1: Создание таблицы

    Шаг 1.1: Запустите программу Microsoft Excel и откройте новую рабочую книгу.

    Шаг 1.2: Выберите первую ячейку, где будет размещена таблица.

    Шаг 1.3: Введите заголовки столбцов таблицы в первой строке. Они должны отражать вопросы, которые вы хотите задать в опроснике.

    Шаг 1.4: Под заголовками столбцов введите ответы на вопросы. Каждый ответ должен быть в отдельной ячейке.

    Шаг 1.5: Если вы хотите, чтобы опросник имел мультиселекторные вопросы (т.е. возможность выбора нескольких ответов), используйте клетки одного столбца для каждого варианта ответа внутри одной ячейки.

    Шаг 1.6: Дайте название вашей таблице, чтобы было легче ее идентифицировать, и сохраните файл.

    Вы только что создали таблицу для вашего опросника в Excel! Теперь вы можете переходить к следующему шагу, чтобы добавить функциональность и стиль к вашему опроснику.

    Использование ячеек и столбцов

    При создании опросника в Excel важно правильно использовать ячейки и столбцы, чтобы удобно организовать все данные и обеспечить их анализ.

    Ячейки в Excel являются основными элементами для ввода информации. Вы можете выбирать и заполнять каждую ячейку отдельно, указывая соответствующую информацию для ваших вопросов и вариантов ответов.

    Столбцы в Excel позволяют группировать ячейки с определенной информацией. Например, вы можете создать отдельный столбец для каждого вопроса в опроснике, чтобы визуально разделить данные и проанализировать ответы более удобно.

    Для создания опросника в Excel можно использовать различные комбинации ячеек и столбцов. Например, вы можете создать заголовки для каждого столбца, указывая вопросы опросника, а затем вводить ответы респондентов в соответствующие ячейки под каждым вопросом.

    Также в Excel можно использовать функции и формулы для обработки данных опросника. Например, вы можете подсчитать количество ответов на каждый вопрос с помощью функции COUNT или проанализировать распределение ответов с помощью графиков и диаграмм.

    Используя ячейки и столбцы в Excel, вы можете создать удобный и эффективный опросник, который поможет вам собрать и анализировать данные быстро и точно.

    Шаг 2: Задание вопросов

    1. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить свой первый вопрос.

    2. Введите текст вопроса в ячейку.

    3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого вопроса, который вы хотите задать.

    4. Если вам нужно задать вопросы с выбором ответа, введите варианты ответов в ячейки под каждым вопросом.

    5. Если вам нужно задать вопросы с множественным выбором ответов, используйте кнопки флажков, чтобы создать такие вопросы.

    6. Если у вас есть дополнительные инструкции или комментарии для участников опроса, введите их в отдельной ячейки.

    7. После завершения задания всех вопросов, сохраните изменения и перейдите к следующему шагу.

    Выбор типа вопроса и форматирование

    После создания опросника в Excel необходимо выбрать тип вопроса, чтобы собрать нужные данные от респондентов. Выбор типа вопроса будет зависеть от целей и задач опроса.

    Excel предоставляет несколько вариантов для форматирования вопросов:

    • Текстовое поле: эта опция позволяет респондентам оставить свое свободное мнение по поводу вопроса. В Excel вы можете создать ячейку с текстовым полем, в которую респонденты смогут ввести свой ответ.
    • Выбор одного варианта: для этого типа вопроса нужно создать список вариантов ответа, из которых респондентам нужно выбрать один. В Excel можно использовать выпадающий список или кнопки выбора.
    • Выбор нескольких вариантов: в этом случае респонденты могут выбрать несколько вариантов ответа из предложенного списка. Excel позволяет создать список с флажками или кнопками выбора.
    • Рейтинг: данный тип вопроса используется для оценки объектов или категорий в пределах определенной шкалы. В Excel можно использовать кнопки с числовыми значениями или выпадающий список с предопределенными вариантами рейтинга.

    При выборе формата вопросов важно учесть цель опроса и ваши ожидания от ответов. Выбор типа вопроса должен быть логичным и позволить респондентам оставить наиболее полезные и понятные ответы.

    Шаг 3: Внесение ответов

    Теперь, когда у вас есть заголовки и вопросы в опроснике, вы можете приступить к внесению ответов. Для этого вам потребуется создать столбец или строку, где будут располагаться возможные варианты ответов.

    Когда вы определились с форматом ответов, можно начинать заполнять ячейки с вариантами ответов. Рекомендуется использовать ячейки в одном столбце или строке для лучшей наглядности и удобства. Вы можете использовать как текстовые варианты, так и числовые.

    Важно также обратить внимание на количество вариантов ответов. Если в вашем опросе есть открытые вопросы, где нужен свободный ответ, то не забудьте создать отдельный вариант «Другое» или подобный, чтобы респонденты могли ввести свои собственные ответы.

    Подумайте о вариантах ответов так, чтобы они логически соответствовали вопросам и были понятными для респондентов. Если вы предлагаете градацию ответов (например, от «совсем не согласен» до «полностью согласен»), убедитесь, что промежутки между вариантами ответов равномерны.

    После того, как вы заполнили ячейки с вариантами ответов, вам стоит проверить свою работу, чтобы исключить возможные опечатки или ошибки. Убедитесь, что все варианты ответов отображаются корректно и соответствуют вашим ожиданиям.

    Теперь ваш опросник готов к использованию и сбору ответов!

    Как сделать опросник в excel

    Как создается электронная анкета средствами VBA Excel

    Разберем решение еще одной практической ситуации — заполнение электронного бланка анкеты. Сам разрабатываемый лист будет достаточно насыщен элементами управления, поэтому здесь мы рассмотрим оформление листа последовательно.

    Начнем разработку (рис. 2.12) с небольших деталей. Так, заполним три ячейки в столбце В поясняющей информацией, а для трех соответствующих ячеек в столбце С необходимо лишь подобрать соответствующее форматирование — заливку и размер шрифта. В дальнейшем в процессе работы с этим бланком пользователь будет вносить в ячейку С2 фамилию, в С4 — имя, а в С6 — отчество. Теперь, как и в предыдущих книгах, следует убрать сетку с рабочего листа.

    Рис. 2.12. Верхняя часть электронной анкеты

    Рис. 2.12. Верхняя часть электронной анкеты

    На рис. 2.12 в правой части расположено три элемента управления: текстовое окно и группа из двух переключателей. Мы уже рассматривали пример, связанный с функционированием переключателей. Этот элемент управления позволяет обеспечить два состояния: «включено» и «выключено». Идея использования двух подобных элементов на нашем листе достаточно простая. А именно, человек, который заполняет бланк, указывает (щелчком на одном из переключателей) один из двух вариантов:

    • Н. Новгород;
    • Другой город.

    В случае выбора варианта Другой город следует указать, какой именно. Это производится в соседнем текстовом окне справа. Понятно, что рассматривается ситуация, когда большинство людей, заполняющих бланк, проживает в Нижнем Новгороде. Зададим значения свойства Name элементов на рис. 2.12 следующим образом:

    • Opt1 (переключатель Н. Новгород);
    • 0pt2 (переключатель Другой город);
    • City (текстовое окно для ввода названия города).

    В начальном варианте (при открытии книги) по умолчанию установлен вариант Н. Новгород (это выполняется в окне свойств, где следует установить True в качестве значения свойства Value). При этом текстовое окно для выбора города должно быть невидимым. Для этого в окне свойств для свойства Visible объекта City необходимо установить значение False.

    При щелчке на переключателе Другой город текстовое окно City становится видимым, а при щелчке на переключателе с подписью Н. Новгород опять пропадает. Сами тексты процедур обработки щелчков на переключателях, обеспечивающих подобный эффект, приведены в листинге 2.17.

    В дальнейшем мы обеспечим программную установку значений свойства Value переключателей и значения свойства Visible текстового окна City.

    ‘Листинг 2.17. Процедуры обработки щелчков ‘ на переключателях для выбора города Private Sub Opt1_Click() City.Visible = False End Sub Private Sub Opt2_Click() City.Visible = True End Sub

    Подчеркнем один важный технический момент. Мы расположили два переключателя, которые связаны друг с другом. При щелчке на одном из них значение свойства Value другого автоматически становится False. Далее на нашем рабочем листе мы расположим еще одну группу переключателей, которая фиксирует категорию анкетируемого (учащийся или специалист). Для того чтобы группы переключателей правильно работали, необходимо подчеркнуть, какие из них к какой группе относятся. Для этого необходимо значения свойства GroupName для переключателей, связанных с городами, сделать одинаковыми (например, можно выбрать Op_city). Для других переключателей значение данного свойства должно быть другим.

    Теперь можно выйти из режима конструктора и проверить работу написанных процедур. Убедившись, что все функционирует по плану, продолжим создание рассматриваемой разработки. На рис. 2.13 показана следующая группа элементов управления, которые нам необходимо добавить на том же рабочем листе. В левой части рис. 2.13 сосредоточены элементы, которые заполняются при условии, что анкетируемый является студентом. Соответственно, правая часть — для лиц, уже имеющих диплом об образовании. При этом названия Место учебы, Курс, Место работы и Примечание являются элементами управления типа «Надпись». Они введены для пояснения содержимого соседних (находящихся справа от них) текстовых окон. В связи с тем, что эти надписи программно в дальнейшем не используются, имена этих объектов мы не приводим.

    Рис. 2.13. Нижняя часть электронной анкеты

    Рис. 2.13. Нижняя часть электронной анкеты

    Переключатели Студент (Name — St) и Специалист (Name — Sp) относятся к одной группе переключателей, отличной от группы переключателей, используемых для выбора городов. Теперь поясним, как они будут использоваться.

    Так, при выборе категории Студент видимыми становятся текстовые окна для заполнения полей анкеты Место учебы (Name — Place) и Курс (Name — Kyrs), а текстовые окна для заполнения полей Место работы (Name — Work) и Примечание (Name — Prim) становятся невидимыми. Соответственно, при выборе категории Специалист все наоборот — видимыми становятся текстовые окна, которые должен заполнить специалист. В нижней части листа на рис. 2.13 располагаются три флажка — это простые элементы управления, в функциональном плане похожие на переключатели. Основное используемое свойство флажка — Value, которое принимает два возможных значения: False и True.

    Теперь можно сказать, что мы рассмотрели функциональное назначение элементов на листе электронной анкеты. Перейдем к программным процедурам.

    Как уже говорилось, при открытии книги по умолчанию необходимо сделать выбор на вариантах Н.Новгород и заполнении анкеты студентом. Это лучше реализовать в процедуре Workbook_Open (листинг. 2.18).

    На панели элементов ActiveX (см. рис. 1.24) пиктограмма элемента управления «Флажок» третья слева.

    ‘ Листинг 2.18. Процедура, выполняемая при открытии книги PPrivate Sub Workbook_Open() Worksheets(1).Opt1.Value = True Worksheets(1).Opt2.Value = False Worksheets(1).City.Visible = False Worksheets(1).St.Value = True Worksheets(1).Place.Visible = True Worksheets(1).Place.Text = «» Worksheets(1).Kyrs.Visible = True ‘ По умолчанию рассматривается студент первого курса Worksheets(1).Kyrs.Text = «1 » Worksheets(1).Work.Visible = False Worksheets(1).Work.Text = «» Worksheets(1).Prim.Visible = False Worksheets(1).Prim.Text = «» Worksheets(1).Engl.Value = False Worksheets(1).Auto.Value = False Worksheets(1).Info.Value = False End Sub

    Из текста листинга 2.18 видно, что для флажков значения свойства Name установлены следующим образом:

    • Eng1 — знание английского языка;
    • Auto — умение управлять автомобилем;
    • Info — навыки работы на компьютере.

    В результате мы обеспечили автоматическую установку начальных значений при открытии книги. Действие переключателей Студент и Специалист мы уже прокомментировали, и теперь приведем программные процедуры обработки щелчков мышью на них (листинг 2.19).

    ‘ Листинг 2.19. Процедуры, выполняемые по щелчкам на переключателях Sp и St Private Sub St_Click() Place.Visible = True Kyrs.Visible = True Work.Visible = False Prim.Visible = False End Sub Private Sub Sp_Click() Place.Visible = False Kyrs.Visible = False Work.Visible = True Prim.Visible = True End Sub

    Таким образом, мы обеспечили необходимый интерфейс ввода информации на первом рабочем листе книги. Заполненный вариант анкеты представлен на рис. 2.14.

    Рис. 2.14. Заполненная форма анкеты

    Рис. 2.14. Заполненная форма анкеты

    Далее будем считать, что информацию с первого листа следует записать в базу данных — на второй лист (рис. 2.15). Здесь для данных по каждому анкетируемому отводится по одной строке. И по щелчку на кнопке Записать на 2-й лист (см. рис. 2.14) информация анкеты переписывается в очередную свободную строку второго листа. В листинге 2.20 приводится текст данной процедуры. Как вы уже заметили, из названия процедуры следует, что для свойства Name кнопки установлено значение WriteList.

    Рис. 2.15. Представление информации на втором листе книги

    Рис. 2.15. Представление информации на втором листе книги

    ‘ Листинг 2.20. Процедура, выполняемая при щелчке на кнопке Записать на 2-й лист Private Sub WriteList_Click() ‘ Подсчет количества имеющихся записей на втором листе N = 0 While Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value <> «» N = N + 1 Wend ‘ Запись порядкового номера в первый столбец Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value = N + 1 ‘ Копирование фамилии, имени отчества Worksheets(2).Cells(N + 2, 2).Value = Range(«C2») Worksheets(2).Cells(N + 2, 3).Value = Range(«C4») Worksheets(2).Cells(N + 2, 4).Value = Range(«C6») ‘ Название города располагается в пятом столбце на втором листе If Opt1.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 5).Value = «H.Новгород» Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 5).Value = City.Text End If ‘ Статус в шестом столбце, место работы или учебы в седьмом, ‘ примечание в восьмом столбце. If St.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 6).Value = «студент» Worksheets(2).Cells(N + 2, 7).Value = Place.Text Worksheets(2).Cells(N + 2, 8).Value = Kyrs.Text Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 6).Value = «спец. с в/о» Worksheets(2).Cells(N + 2, 7).Value = Work.Text Worksheets(2).Cells(N + 2, 8).Value = prim.Text End If ‘ Характеристики человека, зафиксированные во флагах If Eng1.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 9).Value = «Да» Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 9).Value = «Нет» End If If Auto.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 10).Value = «Да» Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 10).Value = «Нет» End If If Info.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 11).Value = «Да» Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 11).Value = «Нет» End If End Sub

    Теперь все процедуры готовы, и можно поработать с созданной электронной анкетой. Понятно, что данная разработка не включает многие детали, которые в каждой практической ситуации накладывают свои требования. Однако в этой статье и не ставилась цель создать что-то универсальное. Гораздо важнее на рассмотренных примерах получить навыки, необходимые для выполнения самостоятельных разработок.

    Как создать бесплатный опрос и собирать данные в Excel

    Как создать бесплатный опрос и собирать данные в Excel

    Вы устали от необходимости вручную собирать и объединять данные разных людей в электронную таблицу Excel? Если это так, скорее всего, вам еще предстоит открыть Excel Survey.

    Microsoft представила Excel Survey несколько лет назад вместе с Office Online . Однако вы, возможно, этого не заметили, если не выходили за пределы настольной версии Office. Функция опроса доступна только в онлайн-версии, что имеет смысл, учитывая, что вам нужно, чтобы ваш опрос был доступен пользователям через Интернет.

    Что такое опрос Excel?

    Опрос Excel — это веб-форма, которую вы разрабатываете для сбора и хранения структурированных данных в электронной таблице Excel. У вас есть много вариантов, когда дело доходит до веб-опросов или форм. Альтернативы, такие как Google Forms и Survey Monkey, могут иметь более надежные функции, но когда вам нужно собрать простые наборы данных от нескольких человек, этот инструмент без проблем справится с работой в экосистеме Microsoft.

    Создать опрос Excel

    Если у вас еще нет личной или служебной учетной записи Microsoft Online , вам потребуется создать ее, чтобы войти в OneDrive . Оттуда у вас есть два способа создать опрос:

    1. Создайте новый опрос из OneDrive

    В меню выберите « Создать»> «Обзор Excel».

    newSurvey

    2. Добавить опрос в существующую таблицу Excel

    В существующей электронной таблице Excel Online выберите « Главная»> «Обзор»> «Новый опрос».

    newSurvey2

    Создайте форму опроса

    Вы захотите дать вашему опросу хорошее название и описание, чтобы ваши респонденты быстро поняли, почему их просят предоставить данные. Далее вы добавите вопрос для каждой части информации, которая вам потребуется.

    Вопросы из вашего опроса будут соответствовать столбцам в вашей электронной таблице, и каждый ответ будет представлен в виде строки.

    Excel Survey Design

    Изучите ваши варианты

    Важно понять, как вы хотите использовать результаты, прежде чем настраивать типы вопросов. Если у вас есть данные, которые вам нужно будет отсортировать или отфильтровать, вам, скорее всего, следует использовать поле «выбор» для управления вводом. Поле «текст» должно использоваться для динамической информации, которая не может быть предопределена, например, имя человека.

    surveyDesign2

    Просмотрите доступные типы полей и выберите лучшее для каждого столбца. Затем решите, хотите ли вы, чтобы вопрос был обязательным или необязательным, и хотите ли вы, чтобы значение по умолчанию автоматически отображалось в форме.

    • Текст — короткое текстовое поле.
    • Текст абзаца — длинное текстовое поле.
    • Число — Числовые данные.
    • Дата — значения даты.
    • Время — значения времени.
    • Да / Нет — выпадающий список, который позволяет выбрать только «Да» или «Нет».
    • Выбор — выпадающий список с выбором, выбранным вами.
    Знай ограничения

    Как вы можете видеть, Excel Survey — очень простой инструмент, который, скорее всего, справится с работой в большинстве ситуаций. Тем не менее, он имеет некоторые ограничения, которые необходимо учитывать. Если какой-либо из них нарушит условия сделки, вы можете рассмотреть некоторые альтернативные решения

    1. Анонимный доступ — у вас нет возможности требовать входа в систему или ограничить доступ к опросу после его публикации. Если у вас есть ссылка, вы можете отправить ответ.
    2. Ветвление, иначе Skip Logic — то, что вы видите, это то, что вы получаете. Вы не можете предоставить пользователю различную информацию, основываясь на ответах, которые они дают на вопрос.
    3. Проверка ввода — вы не можете проверять данные, введенные в форму, за исключением использования одного из типов полей «выбора».

    Предварительный просмотр вашего опроса

    Теперь, когда вы завершили дизайн, вы должны предварительно просмотреть свою работу, чтобы увидеть, как она будет отображаться при отправке. Для этого нажмите кнопку « Сохранить и просмотреть» в нижней части формы.

    surveyPreview

    Вот что увидят получатели вашего опроса, когда вы поделитесь с ними ссылкой:

    surveyPreview2

    Поделитесь своим опросом

    Как только вы довольны тем, как все выглядит, пришло время поделиться! Нажмите кнопку « Поделиться опросом» , и вам будет представлена ​​ссылка, которую вы можете отправить своей целевой аудитории.

    surveyShare

    У вас есть возможность сократить ссылку. Это необязательно, но если вы хотите сделать это, просто нажмите на ссылку Сократить .

    surveyLink

    Просмотр ваших ответов

    результаты опроса

    В этом примере опрос собирает данные, чтобы помочь спланировать корпоративную вечеринку, но возможности ее использования безграничны. Вы можете создать опрос, чтобы ваша команда отслеживала свое время в конкретном проекте, собирала отзывы о производительности или даже попросила вашу семью помочь определиться с местом вашего следующего воссоединения!

    После отправки ссылки на опрос вы можете приступить к мониторингу электронной таблицы для ответов и анализа результатов . Данные будут храниться в электронной таблице, с которой связан опрос. Если вы хотите объединить наборы данных чтобы помочь с анализом данных, вы можете сделать это с помощью инструмента Power Query, встроенного в Excel.

    Кредиты изображений: исследование рынка от Pixsooz через Shutterstock

    Как создать бесплатные опросы в Microsoft Excel онлайн 2022

    За последние пару лет Office Online стал конкурентом Google Docs со своей впечатляющей коллекцией приложений. И хорошо, что если у вас есть работающая учетная запись Microsoft, вы сможете получить доступ к веб-приложениям Office из любой точки мира. Хотя набор функций обычно считается легким, мне нравится тот факт, что вы можете выполнять любую легкую работу из любой точки мира.

    Еще одна скрытая функция приложений Office Online — это функция опроса Microsoft Excel.

    Функция опроса в Excel позволяет вам создать базовую структуру опроса, которая затем будет доступна для ваших друзей и семейной группы. Survey в Excel не имеет таких необычных функций, как загрузка файлов, условная логика или ветвление. Вместо этого он просто дает вам некоторые основные параметры, такие как параграф, выбор, раскрывающиеся списки и несколько других параметров.

    Преимущество перед другими стандартными службами опросов заключается в том, что вам не нужно настраивать какие-либо дополнительные таблицы. Microsoft Excel Online возьмет на себя задачу составить электронную таблицу и записать ваши ответы.

    Функция опроса Excel позволяет создавать базовую структуру опроса

    Все, что вам нужно сделать, это построить структуру для вашего опроса, выбрать подходящий тип ответа для ваших вопросов и поделиться.

    Вы можете использовать этот Excel Online для проведения любых опросов, за исключением профессиональных. Итак, будь то офисный пикник или простая встреча, это подходящий инструмент для всех этих простых опросов.

    Теперь, когда мы определили, где можно использовать функцию опроса в Excel Online, давайте посмотрим, как создавать опросы в Excel Online.

    Также на

    11 лучших советов и подсказок по Microsoft Word Online

    Как создавать опросы в Microsoft Excel Online

    Шаг 1: Откройте лист Excel и дайте ему соответствующее имя. Затем нажмите «Вставка»> «Опрос» и нажмите «Новый опрос».

    Здесь вы будете перенаправлены в окно опроса. Хорошей практикой считается предварительное название вашего опроса. Для этого нажмите «Введите название» и добавьте название опроса и описание.

    Шаг 2: Затем нажмите на маленький значок в форме зубчатой ​​шестерни и введите свой первый вопрос в текстовое поле рядом с вопросами. Добавьте вопрос субтитров, если вам нужно.

    На данный момент Excel Online предоставляет вам около шести различных типов ответов. Текст — это обычные текстовые ответы, в то время как текст абзаца обозначает длинные текстовые ответы. Остальное в значительной степени говорит само за себя.

    Если тип ответа — «Время и выбор», вам также необходимо добавить значения в разделе «Выбор».

    Шаг 3: Далее нужно добавить значение ответа по умолчанию. Это важно, если вы хотите отобразить текст для ваших респондентов.

    Нажмите «Сохранить и просмотреть» после завершения опроса. Это откроет веб-превью вашей формы опроса. Вы даже можете ответить на этот опрос, чтобы увидеть, работают ли условия нормально.

    Шаг 4: Как только вы удовлетворены результатом, все, что вам нужно сделать, это поделиться ссылкой. Excel Online предоставляет вам опцию Share Survey, откуда вы можете скопировать ссылку.

    Однако, если вы случайно закроете окно «Поделиться», вы всегда сможете получить ссылку обратно через опцию «Опрос». Нажмите на опцию Share Survey.

    Совет для профессионалов: вы можете создать только один опрос на файл Excel.

    Также на

    #office 365

    Редактирование опросов

    Microsoft Excel Online предоставляет довольно много опций для редактирования. Например, вы можете легко изменить порядок вопросов простым перетаскиванием. Хорошей новостью является то, что даже когда вы переупорядочиваете все вопросы, даже после начала опроса, столбцы результирующей электронной таблицы не меняются.

    Это означает, что вы получите очень организованную электронную таблицу для последующего анализа и анализа. Кроме того, таблица автоматически форматируется со стилями и дополнительными стилями, такими как фильтры и заголовок строки, тем самым сокращая часть вашей работы.

    Во-вторых, вы также можете добавлять вопросы в форму опроса в любое время. Excel Online просто добавляет новые столбцы в таблицу без каких-либо суеты. Ответы старой формы будут иметь пустое значение, о котором вы должны позаботиться во время анализа.

    Чтобы добавить новые вопросы, нажмите «Вставка»> «Опрос» и нажмите «Изменить опрос».

    Кроме того, вы можете удалить вопрос из опроса в любое время. Просто выберите вопрос и нажмите кнопку Удалить. Однако не забудьте удалить столбцы электронной таблицы вручную для этого конкретного вопроса позже.

    Теперь, чтобы проанализировать данные, которые вы собрали, все, что вам нужно сделать, это создать диаграмму столбцов, сводную таблицу или круговую диаграмму (в зависимости от того, что вам подходит). В Excel Online есть множество таких инструментов, которые помогут вам в этом.

    Кто может ответить на эти опросы

    В принципе, любой, у кого есть ссылка, сможет ответить на форму. Пользователям не нужно иметь идентификатор электронной почты Outlook, чтобы ответить на эти опросы, и в этом вся прелесть.

    Знаете ли вы: вы можете использовать надстройки с приложениями Office Online так же, как и с автономными версиями Word или Excel.

    Microsoft Forms против Excel онлайн-опросов

    Как мы упоминали выше, опрос Excel следует строго использовать для непрофессиональных опросов, поскольку он не имеет много мощных функций. Это позволяет добавлять вопросы в различных форматах, позволяет вашим респондентам отвечать. И это все.

    В случае Microsoft Forms вы можете, среди прочего, разветвлять свои вопросы, добавлять темы или даже ставить условия для ответов. Кроме того, существуют различные шаблоны для викторин, форм или приглашений на вечеринки. Наконец, что не менее важно, варианты обмена очень разнообразны.

    Также на

    Microsoft Forms против Google Forms: что лучше для опросов и опросов

    Сделайте Excel снова великолепным

    С этой дополнительной опцией Microsoft Excel Online добавляет еще одно перо к своей шляпе. Эта функция проста и понятна в использовании. Если бы вы только могли добавлять изображения и видео. Мы можем только пожелать.

    Далее: Хотите создать заполняемую форму в Microsoft Word? Прочитайте статью ниже, чтобы узнать, как

    Как создать или создать надежные пароли

    Как создать или создать надежные пароли

    Узнайте, как создавать надежные пароли. Самые сильные пароли похожи на случайную строку символов для злоумышленников. Но случайные строки символов трудно запомнить.

    Лучшие бесплатные онлайн-тесты онлайн-сервисов и веб-сайтов

    Лучшие бесплатные онлайн-тесты онлайн-сервисов и веб-сайтов

    Список некоторых из лучших бесплатных интернет-тестов онлайн-сервисов, веб-сайтов и программного обеспечения для тестирования сети и скорость полосы пропускания соединения, например, спидометр.

    Похожие публикации:

    1. Как записать iso образ на флешку ultraiso
    2. Как отключить местоположение для сервисов гугл
    3. Как подключить роутер к интернету через телефон ростелеком
    4. Как создать персонажа для игры

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *