Как в экселе вычитать время

Сложение и вычитание значений времени

Предположим, что вам нужно добавить два разных значения времени вместе, чтобы получить итог. Или необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.

Как вы увидите в разделах ниже, Excel позволяет легко добавлять или вычитать время.

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настройки на листе.

1. Введите 6:45 в ячейку B2 и 9:30 в ячейке B3.
2. В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД. Результат — 16:15— 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат( 16 часов и 15 минут).

Ну, это было достаточно легко, но есть дополнительный шаг, если ваши часы добавить до более чем 24. К результату формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы добавить более 24 часов, выполните приведенные ниже действия.

1. В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.
2. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД. Результат — 4:15, что не является ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 составляет 24 часа. 15:30 совпадает с 3:30.
3. Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.
4. Перейдите в раздел Главная >Формат, а затем выберите Форматячеек.
5. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
6. В поле Тип в верхней части списка форматов введите [h]:mm;@ и нажмите кнопку ОК.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: предположим, что вы и ваши друзья знают время начала и окончания проекта, и хотите узнать, сколько времени вы потратили в общей сложности.

Выполните следующие действия, чтобы получить затраченное время, которое является разницей между двумя разами.

1. В ячейке B2 введите время начала и добавьте «a» для AM или «p» для PM, а затем нажмите клавишу ВВОД.
2. В ячейке C2 введите время окончания, в том числе «a» или «p» соответствующим образом, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.
4. В ячейке D2 вычитайте время окончания из времени начала, введя формулу =C2-B2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
5. В поле Формат ячеек выберите Настраиваемый в списке Категория .
6. В списке Тип выберите h:mm (для часов и минут) и нажмите кнопку ОК. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
7. Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, превышающее 24 часа, выполните приведенные ниже действия.

Необходимо создать формулу для вычитания разницы между двумя кратами, на общую сумму более 24 часов.

Выполните следующие действия.

1. В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
2. В поле Формат ячеек выберите Настраиваемый в списке Категория .
3. В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм. Обратите внимание на пустое пространство в конце гггг и в конце мм. В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.
4. В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: Вы можете сложить и вычесть более 24 часов в Excel в Интернете но нельзя применить настраиваемый формат чисел.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

1. В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.
2. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете сложить время с помощью автосуммы. Щелкните ячейку B4. Затем щелкните Главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат( 16 часов и 15 минут).

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

1. В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву «a» для AM или «p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.
2. В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Вычисление разницы во времени

Предположим, что вы хотите узнать, сколько времени сотруднику требуется на завершение работы в строке сборки или заказ на питание для обработки в пиковые часы. Существует несколько способов вычисления разницы между двумя значениями времени.

Представить результат в стандартном формате времени

Существует два подхода, которые можно использовать для того, чтобы представить результаты в стандартном формате времени (часы: минуты : секунды). Для поиска разницы между значениями времени используется оператор вычитания(-),а затем сделайте следующее:

Применив к ячейке пользовательский код формата, с помощью следующих элементов:

1. Выделите ячейку.
2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Общие и выберите другие числовые форматы.
3. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемый формат, а затем в поле Тип выберите пользовательский формат.

Для форматирование времени используйте функцию ТЕКСТ. При использовании кодов формата времени количество часов не превышает 24, минуты никогда не превышают 60, а секунды никогда не превышают 60.

Пример таблицы 1. Представляем результат в стандартном формате времени

Скопируйте таблицу ниже на пустой лист и при необходимости измените ее.

Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

1. Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
2. Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: [ч]:мм:сс. И нажимаем ОК.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: [мм]. И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
3. Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени

Одна из самых сложных операций, выполняемых со значением времени – это вычисление временного интервала. То есть, количество пройденных часов и минут между начальным и конечным временным значением.

Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel

Таблица на рисунке ниже в своих ячейках содержит список начальных и конечных временных значений. А также результатами вычисления временного интервала:

Как видно на рисунке если мы будем делать просто вычитание, то для некоторых результатов получаем ошибочный формат значений – ###:

Поэтому при расчетах временных интервалов, чтобы узнать разницу во времени, следует использовать формулу в Excel. Сама формула выглядит следующим образом:

Чтобы вычислить временной интервал между начальным и конечным временем недостаточно только лишь вычесть от конечного времени начальное. Здесь скрыта определенная ловушка, в которую часто попадают пользователи Excel. Если конечное время есть раньше, чем начальное, тогда следует считать так, что часы показывали время следующего 24-х часового дня.

В таких случаях к конечному времени следует добавить единицу, которая в формате времени Excel считается полными сутками. Благодаря такой формуле результат вычисления временных интервалов не будет содержать отрицательных значений.

В формуле, вычисляющей временный интервал используется логическая функция ЕСЛИ. Она сначала проверяет является ли конечное время более ранее, чем начальное. Если так, тогда к результату вычитания добавляется единица (24 часа). В противном случае выполняется только лишь вычитание.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры