Как в ворде создать оглавление автоматически с переходом на странички

Вставка оглавления

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
2. Выберите Ссылки >Оглавление. и выберите автоматический стиль.
3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
2. Щелкните Ссылки>Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление >Вставить оглавление. Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

• Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
• Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

• Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
• Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
• Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Word: автоматическая нумерация формул
• Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Как сделать оглавление в «Ворде»

В статье расскажу про два способа создать содержание в «Ворде»: автоматический и ручной, а все примеры разберу на своей курсовой.

Я использовала «Ворд» 2019 года для Виндоуса и онлайн-версию «Ворда». Алгоритм подойдет и для других версий текстового редактора, но расположение кнопок может различаться.

Чтобы создать оглавление, нужно сперва поработать с самим текстом. Если вы уже прошли этот этап и ваш текст готов, соберите содержание.

Что необходимо, чтобы создать оглавление

УЧЕБНИК Т—Ж
Новинка: курс о том, как хранить деньги
Бесплатный курс расскажет, как защитить от инфляции и выгодно хранить любые сбережения

Изучить программу

Как отформатировать заголовки

Как выделить в тексте заголовки. Перед тем как собрать оглавление, надо разметить в тексте заголовки и подзаголовки. Чтобы они отразились корректно, присвойте им стили:

1. Откройте на панели инструментов вкладку «Главная» → «Стили».
2. Выделите текст заголовка. Используйте стиль «Заголовок 1» для названий глав и «Заголовок 2» для параграфов.
3. Проверьте разметку глав и параграфов — у всех ли нужный стиль или уровень. Структура документа отражается во вкладке «Вид» → «Области навигации».

Есть альтернативный способ разметить заголовки. Он работает только в офлайн-версии «Ворда»:

1. Откройте вкладку «Ссылка» → «Добавить текст».
2. Присвойте главам «Уровень 1», а параграфам — «Уровень 2».

Как сделать оглавление под стили заголовков. «Заголовок 1» по умолчанию выделит текст синим цветом и поставит шрифт Calibri Light, кегль 16. Но у вашего вуза могут быть другие требования к оформлению.

Например, по методичке моего вуза у заголовков должен быть шрифт Times New Roman, кегль 14, цвет черный, выравнивание по центру без абзацного отступа, одинарный междустрочный интервал, отступ после заголовка 12 пт.

Чтобы текстовый редактор по-прежнему распознавал разметку, но названия глав были оформлены по требованиям вуза, нужно отформатировать стили заголовков.

Есть два способа действий. Самый простой — отформатировать один заголовок, а потом по его образцу изменить все остальные в тексте:

1. Выделите заголовок и нажмите на панели инструментов «Главная» → «Заголовок 1» .
2. Примените к заголовку нужное форматирование по методичке вашего вуза.
3. Щелкните правой кнопкой мышки на «Заголовок 1» и нажмите кнопку «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выбранным» — и форматирование станет новым стилем «Заголовка 1» .
4. «Заголовок 1» с новыми параметрами применится ко всем главам вашей работы.

В некоторых версиях «Ворда» первый способ может не сработать. Тогда используйте второй: установите нужные параметры форматирования стилю «Заголовок 1» , чтобы все заголовки этого стиля были по методичке. Для этого:

1. Выделите название главы и во вкладке «Главная» укажите стиль «Заголовок 1» . Правой кнопкой мыши нажмите на название стиля «Заголовок 1» и выберите «Изменить».
2. Поменяйте параметры шрифта и выравнивание на странице. В этом же окне «Заголовок 1» нажмите кнопку «Формат» → «Абзац», чтобы открыть окно для выбора параметров абзацных отступов и междустрочных интервалов. Нажмите «Ок», чтобы сохранить новые параметры стиля «Заголовок 1» .
3. Используйте «Заголовок 1» , когда пишете названия разделов курсовой работы или диплома.

Аналогичный алгоритм действует при форматировании названий параграфов и подзаголовков: выберите название стиля и указываете нужные параметры шрифта и абзаца.

Как создать отдельную страницу для оглавления

В ПК-версии текстового редактора есть два способа:

1. Во вкладке «Вставка» выбрать «Разрыв страницы» и применить инструмент дважды: после титульного листа и перед введением. Тогда содержание будет на отдельной странице.
2. Во вкладке «Вставка» использовать инструмент «Пустая страница».

В онлайн-версии разместить содержание на отдельной странице можно только через «Разрыв страницы» — инструмента «Пустая страница» в веб-редакторе нет.

Как сделать автоматическое оглавление в «Ворде»

Автоматическое оглавление удобно тем, что не нужно прописывать номера страниц или названия параграфов: текстовый редактор сам соберет его из заголовков и подзаголовков. Еще его можно обновлять, если объем работы или названия глав изменились. О том, как это сделать, расскажу ниже.

У автоматических содержаний есть и недочеты: в них нельзя переписать названия пунктов — они будут совпадать с заголовками в тексте.

«Ворд» для ПК. Как создать содержание:

1. Поставьте курсор на пустой странице после титульного листа.
2. Зайдите во вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление».
3. Замените заголовок «Оглавление» на «Содержание» и измените шрифт под параметры вашего вуза на вкладках «Шрифт» и «Абзац».

Онлайн-версия «Ворда». Для использования этой версии нужно зарегистрироваться на сайте «Майкрософта». Сервис бесплатный и доступен в России, но есть премиум-версия с большим количеством функций. Как работать с онлайн-версией «Офиса», мы рассказывали в другом материале.

Алгоритм будет немного другим:

1. Нажмите на место в документе, где должно быть содержание.
2. Зайдите на панели инструментов во вкладку «Ссылки» → «Создать оглавление». В веб-версии нельзя отредактировать текст.

Как сделать оглавление в «Ворде» вручную

Ручное содержание отличается от автоматического тем, что названия разделов и номера страниц нужно вписывать самостоятельно. Используйте его, если ваш вуз требует по-разному оформлять заголовки в содержании и самой работе: например, в тексте нужно писать названия глав прописными буквами, а в содержании — строчными.

Сделать ручное содержание можно только в офлайн-версии «Ворда». Разберем по шагам:

1. Подготовьте текст, разметив заголовки и параграфы по уровням.
2. Выберите вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Ручное оглавление».
3. Напишите главы разделов и расставьте номера страниц. Можно ориентироваться на раздел с «Навигацией», чтобы содержание документа было перед глазами.

Как изменить или обновить оглавление

Как изменить оглавление. Ручное и автоматическое содержание можно форматировать, как обычный текст: изменять шрифт, его размер, интервалы между абзацами и отступы.

В ручном содержании вы сами устанавливаете нужные параметры. Чтобы изменить внешний вид автоматического, во вкладке «Ссылки» → «Оглавление» нужно выбрать «Настраиваемое оглавление» и указать параметры в открывшемся окне.

Например, можно поменять «Заполнитель» — точки между названием главы и номером страницы — или убрать выравнивание в разделе «Номера страниц по правому краю». Если не хотите указывать в содержании названия параграфов, сократите количество уровней текста до одного — тогда в содержании будут только названия глав.

Как обновить оглавление в «Ворде». Обновить можно только автоматическое оглавление. Нужно щелкнуть мышкой по содержанию и вверху таблицы нажать кнопку «Обновить»:

1. целиком — если в тексте документа менялись названия разделов;
2. только номера страниц — если разделы остались прежними и вы только добавляли или удаляли текст.

В онлайн-версии текстового редактора нельзя обновить отдельные страницы содержания — только целиком. Для этого нажмите на содержание и на панели инструментов «Ссылка» выберите «Обновить оглавление».

Как убрать лишние строчки в оглавлении. Иногда в содержании появляются лишние названия — возможно, вы случайно отметили обычный текст стилем заголовка. Чтобы это исправить, нужно поправить стиль лишнего текста на «Обычный» и обновить содержание целиком.

Есть другой вариант: перейти во вкладку «Ссылки» → «Добавить текст» и поставить на лишние разделы флажок «Не включать в оглавление». После этого снова нужно обновить содержание целиком.

Памятка: как создать оглавление

1. Создать оглавление в «Ворде» можно автоматически или вручную, если вы используете версию для ПК. У онлайн-версии есть только автоматическое содержание.
2. Автоматическое содержание можно обновлять, чтобы отобразить все изменения в названиях заголовков и номерах страниц. Этот инструмент удобно применять в больших документах.
3. В ручном названия глав и страницы нужно вводить вручную. Это пригодится, если названия глав в содержании и тексте работы должны различаться.
4. Отдельную страницу для содержания можно создать с помощью «Разрыва страницы» или «Вставки пустой страницы».
5. Из автоматического оглавления можно перейти в нужный раздел работы. В ручном перейти к главе или параграфу можно только через инструмент «Навигация».

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

У вас большие запросы!

Точнее, от вашего браузера их поступает слишком много, и сервер VK забил тревогу.

Эта страница была загружена по HTTP, вместо безопасного HTTPS, а значит телепортации обратно не будет.
Обратитесь в поддержку сервиса.

Вы отключили сохранение Cookies, а они нужны, чтобы решить проблему.

Почему-то страница не получила всех данных, а без них она не работает.
Обратитесь в поддержку сервиса.

Вы вернётесь на предыдущую страницу через 5 секунд.
Вернуться назад