Анализ и форматирование в Excel
Например, вы можете автоматически заполнить столбец «Имя» на основе столбца «Полное имя».
- В ячейке ниже названия столбца «Имя» введите значение «Надежда» и нажмите клавишу ВВОД.
- В следующей ячейке введите первые несколько букв имени «Андрей».
- Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры мгновенного заполнения.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.
Быстрые вычисления с функцией автосуммирования
- Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.
- На вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Совет Чтобы выполнить другие расчеты, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вид вычисления.
Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть распространенные вычисления в строке состояния. См. статью Просмотр сводных данных в строке состояния.
Создание диаграммы
Чтобы выбрать подходящую диаграмму для своих данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.
- Выделите данные, которые нужно нанести на диаграмму.
- Нажмите кнопку Экспресс-анализв правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек.
- Выберите раздел Диаграммы, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.
Использование условного форматирования
Чтобы выделить важные данные или показать тенденции изменения данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.
- Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.
- Нажмите кнопку Экспресс-анализв правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек.
- Выберите раздел Форматирование, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.
Закрепление верхней строки
Закрепите верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.
- Нажмите клавишу ВВОД или ESC, чтобы завершить редактирование ячейки.
- Выберите Вид >Закрепить области > Закрепить верхнюю строку.
Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.
Мгновенные диаграммы с помощью быстрого анализа
Быстрый анализ берет диапазон данных и помогает выбрать идеальную диаграмму с несколькими командами.
- Выделите диапазон ячеек.
- Нажмите кнопку Быстрый анализ, которая отображается в правом нижнем углу выделенных данных. Можно также нажать клавиши CTRL+Q.
- Откройте вкладку Диаграммы.
- Наводите указатель мыши на типы диаграмм для предварительного просмотра, а затем выберите подходящий.
- Выберите Дополнительные>Все диаграммы , чтобы увидеть все доступные диаграммы. Поставьте диаграмму в режим предварительного просмотра и на вкладке ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Как убрать быстрый анализ в экселе
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как отключить быстрый анализ Excel?
Выберите Файл > Параметры. В окне Excel параметры выберите параметры > проверки > проверки. На вкладке Автоформат при типе заведите флажки для автоматического форматирования, которые вы хотите использовать.
Как убрать всплывающее окно в Эксель?
- Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Щелкните Данные > Проверка данных.
- На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
- Нажмите кнопку ОК.
Как отключить расчет в Excel?
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек . На вкладке Защита снимите флажок Скрытый . Нажмите кнопку ОК .
Почему в Excel вместо числа появляется формула?
При связывании ячеек в Microsoft Excel к связанной ячейке применяется формат исходной ячейки. Таким образом, при вводе формулы, которая связывает одну ячейку с ячейкой, которая форматируется как текст, ячейка с формулой также форматируется как текст.
Как сделать чтобы в Excel не менялись числа?
Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра. Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”. В ней выбираем вариант “Текстовый”. Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.
Как убрать в Экселе дату вместо цифр?
- Пробел перед вводом числа. .
- Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47.
Как убрать быстрый анализ?
- Нажмите Файл > Опции , чтобы перейти к Параметры Excel диалоговое окно.
- В диалоговом окне нажмите Общие на левой панели, а затем снимите флажок Показывать параметры быстрого анализа при выборе вариант под Параметры пользовательского интерфейса раздел, см.
Как в Excel сделать раскрывающийся список в ячейке?
- Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
- На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
- На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
- Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.
Как настроить параметры вставки в Excel?
- В меню Excel выберите пункт Параметры .
- В разделе Разработка выберите пункт Изменить .
- Установите или снимите флажок Показывать кнопку «Параметры вставки» .
Как в Экселе настроить параметры вставки?
Выделите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Copy (Копировать) или нажмите Ctrl+C. Затем выделите ячейку F5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите Ctrl+V.