Как напечатать фискальный чек на принтере
Перейти к содержимому

Как напечатать фискальный чек на принтере

  • автор:

Как напечатать чек на принтере

Если вы планируете распечатать чековые ленты дома и использовать лазерный принтер (более подходящий вариант, чем струйный принтер), вы можете загрузить специальные шаблоны, разработанные для Microsoft Word. Чтобы использовать эту опцию, найдите в этой папке программного обеспечения папку под названием «Шаблоны», которая используется для хранения шаблонов Microsoft Office. Затем скопируйте туда загруженный вами шаблон элемента управления и перезапустите программу, если она в данный момент была открыта.

Щелкните «Файл» и перейдите в «Галерею проектов». Найдите нужный шаблон в списке «Шаблоны», после чего откроется новый документ, соответствующий выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (они не повлияют на сам шаблон), затем распечатайте несколько тестовых чеков. Обратите внимание, что чек должен содержать название вашей компании, различные организационные данные (например, ИНН, ORGN), дату печати, цену, а также обозначение продукта и некоторую другую не менее важную информацию.

Также можно воспользоваться специальными сервисами, позволяющими распечатать квитанцию ​​на онлайн-принтере. Для этого не нужно скачивать специальный шаблон элемента управления для Microsoft Word. Просто откройте один из этих веб-сервисов, заполните все обязательные поля для будущего кассового чека и нажмите «Печать».

Способ 2: Tamali

Аналогичную предыдущему услугу по составлению и распечатке товарных чеков предлагает портал Tamali.

    Перейдя на главную страницу сайта по указанной выше ссылке, нажмите на пункт «Товарная квитанция», который находится в разделе «Формы и документы» в самом верхнем блоке «Торговля».

Перейдите в раздел Квитанция в блоке Формы и документы сервиса tamali.net в браузере Opera

  • контрольный номер;
  • дата;
  • ИНН продавца;
  • КПП продавца;
  • должность лица, выпустившего товар;
  • его фамилия и инициалы.

Перейдите в раздел Квитанция в блоке Формы и документы сервиса tamali.net в браузере Opera

  • название товара или услуги;
  • ед изм;
  • количество;
  • цена за единицу.

Результат в поле «Сумма» будет рассчитан автоматически, как только вы введете всю эту информацию.

Составление товарных данных в кассовом чеке на сервисе tamali.net в браузере Opera

Пойдите и добавьте строчку в товарный чек на сервисе tamali.net в браузере Opera

В браузере Opera зайдите в распечатку товарного чека на сервисе tamali.net

Начать распечатывать товарный чек на принтере на сервисе tamali.net в браузере Opera

Основным недостатком сервиса Tamali.net по сравнению с Service-online.su является то, что он не позволяет отдельно указывать сумму НДС в товарном чеке. Также на этом веб-ресурсе нет автоматического заполнения данных о продавце, о котором говорилось выше.

Как сделать чек

Как сделать кассовый чек в домашних условиях. Как распечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков. Как фальсифицируются банковские переводы

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. Вы можете бесплатно скачать образец по специальной прямой ссылке, заполнить его онлайн и распечатать.

Ежедневно несколько раз в день люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество.

Образец кассового чека на 2018 год

Подтверждением оплаты приобретенного товара, услуги является кассовый чек, счет-фактура, квитанция, кассовый чек и другие письменные документы. Кассовый чек чаще встречается в товарной розничной сети. Давайте подробнее рассмотрим основные особенности этой безопасности..

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощение процедуры предоставления кассовых документов, население привыкло получать этот лист. Бухгалтеры также привыкли использовать этот письменный акт в налоговой отчетности государству.

Кассирский чек — отличное доказательство в случае возникновения спорной ситуации. Заработная плата обладает уникальными свойствами и приносит только положительные качества всем субъектам правоотношений.

Поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

Как настроить программу Тирика-Магазин для печати товарных чеков

После покупки обычного принтера или принтера чеков и подключения его к компьютеру вам необходимо настроить программу Tirika-Shop для печати чека на этом принтере. Для этого запускаем программу Tirika-Shop, выбираем пункт меню File | Настройки | Распечатайте квитанции и нажмите кнопку Настройки:

В ответ на это программа откроет окно настроек принтера чеков, в котором вам нужно будет выбрать первый или второй вариант. Фактически, оба этих параметра работают точно так же, и вы можете выбрать один независимо от того, есть ли у вас принтер чеков или обычный принтер, подключенный к вашему компьютеру:

Нажав кнопку «Далее», вы попадете в следующее окно мастера настройки, где вас попросят указать, на каком принтере вы хотите распечатать товарный чек. Выберите нужный принтер и нажмите Готово:

Далее программа автоматически определит ширину бумаги выбранного принтера (A4 в случае обычного принтера или 58 или 80 мм в случае чекового принтера), выберет подходящий шаблон товарного чека и вернется в окно настроек программы, чтобы вы могли щелкнуть внутри нее кнопку ОК, сохранив при этом сделанные настройки.

Вариант четвертый

Есть программа для создания кассовых чеков. Он содержит обширную библиотеку шрифтов и техническую информацию по кассовым аппаратам различного производства, что позволяет предпринимателю выбрать банальное место по типу чека. Программа проста в использовании. Его разделы «текстовый редактор», «редактор персонажей» и «печать» позволяют управлять примерно 60 вариациями клише.

Варианты печати чека на принтере

Готовый чек можно распечатать, как описано выше, или использовать тонкую факсимильную бумагу, которая затем будет обрезана по мере необходимости.

Что такое Товарный Чек

Закон 54-ФЗ разъясняет, что организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на ГНС ​​по схеме вмененного дохода (ЕНВД), могут работать без использования кассовых аппаратов. Такой предприниматель (а абсолютное большинство молодых предприятий в сфере торговли зарегистрированы на «вмененке») должен предоставить покупателю только так называемый «товарный чек», напечатанный, например, на обычном принтере и содержащий:

  • Наименование документа
  • Число
  • Дата
  • Название организации или фамилия-имя-отчество индивидуальный предприниматель
  • ГОСТИНИЦА
  • Список продаваемых товаров
  • Сумма к оплате
  • Должность, фамилия, подпись продавца

Образец товарного чека, кот распечатывает программу Тирика-Магазин

Таким образом, получается, что программа Tirika-Shop позволит распечатать товарные чеки на обычном принтере. Однако может случиться так, что вы зарегистрированы для условного налога, но по-прежнему хотите выписывать чеки клиентам либо потому, что это «надежно», либо потому, что это легче, чем объяснять всем, что вам не нужно, либо для некоторых Еще одна причина. Как быть в этом случае?

Определяя содержание товарного чека, 54-ФЗ никоим образом не определяет его форму или размер, и вы можете распечатать товарный чек на чековой ленте, используя чековую печатную машину (CHM)! В следующей главе мы увидим, как настроить программу для печати PM в этих условиях.

Вариант второй

Самый надежный способ получить требуемый документ в домашних условиях — распечатать кассовый чек на специально предназначенном для этого принтере. Принтер чеков легко настроить, и для его подключения к любому ПК требуется только драйвер. Это устройство не может распечатать товарный чек, но хорошо справляется с основной задачей, надежно и долговечно.

Чековый принтер

Вариант третий

Перед тем, как распечатать «корешок» кассового аппарата на обычном принтере, поврежденный оригинал или документ, идентичный нужному шрифту и оформлению, необходимо отсканировать и вставить в обычный графический редактор. Там его следует подогнать под требуемые параметры.

Исправление чека в текстовом редакторе

Исправление чека в текстовом редакторе

Обычная бумага в этом случае не подходит, поэтому нужно аккуратно приклеить полоску кассовой ленты на тонкий лист формата А4. Закрепите верхний и нижний края полосы и листа тонким слоем клея. Эти края после обработки уходят «в разъединение».

Кассовая лента

Отредактированный документ должен быть помещен в очередь печати струйного принтера. Попытка распечатать кассовый чек на ленте с помощью лазерного устройства обречена на провал: термочувствительная бумага будет полностью черной.

Варианты печати чека на принтере

Нужно ли использовать специальные программы?

В этом случае стоит определиться, для чего именно нужно восстанавливать информацию о покупке. Если вам просто нужно просмотреть историю на бумаге, достаточно использовать стандартный набор программ:

  1. Сохраните электронный шаблон или создайте в редакторе таблицу товарных чеков.
  2. В текстовом редакторе отформатируйте внешний вид по размеру страницы.
  3. Подключите техника к сети и обеспечьте синхронизацию с компьютером.
  4. Отправьте файл на печать, нажав соответствующую кнопку в диалоговом окне.
  5. Далее страница будет распечатана на листе бумаги. Не торопитесь достать, дайте краске высохнуть.

распечатать чек на принтере

В случае предоставления всех данных для отчетности, все должно быть выполнено строго с соблюдением требований. В этом случае вам потребуется установить программу со специальным набором символов для печати чеков, которую можно скачать из Интернета. Выберите один из вариантов, установите его на свой компьютер.

  • https://printeros.ru/info/kak-napechatat-chek.html
  • https://lumpics.ru/how-to-do-check-online/
  • https://pravsiila.ru/kak-sdelat-kassovyj-chek-v-domashnih-uslovijah-kak-napechatat-chek-na-printere-pechat-tovarnyh-i-kassovyh-chekov-kak-poddelyvajut-kassovye-cheki.html
  • https://www.tirika.ru/articles/kakie-byvajut-kassovye-apparaty/pechat-tovarnyh-chekov.html
  • http://printergid.ru/pechat/napechatat-chek
  • https://turbocomputer.ru/printery/kak-pechatat-cheki-na-obychnom-printere
  • https://setafi.com/elektronika/printer/kak-napechatat-kassovyj-chek-na-obychnom-printere/

Как создать и распечатать товарный или кассовый чек в домашних условиях

кассовый чек онлайн

Кассовый и товарный чеки – документы, подтверждающие факт покупки и оплаты товара или услуги. Товарный чек оформляется дополнительно к кассовому по требованию покупателя, когда необходимо более подробно расшифровать наименование товара. В некоторых случаях, в труднодоступных местах или при осуществлении определенных видов деятельности, достаточно только товарного чека.

Крупный бизнес для формирования финансовой отчетности использует комплексные бухгалтерские приложения и контрольно-кассовую технику. Для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и самозанятых применение дорогостоящих решений не всегда целесообразно. На помощь приходит доступная по цене или бесплатная программа для печати чеков. Это разрешено российским законодательством и удобно, в том числе потому, что с недавнего времени электронный вариант документа легитимен наравне с бумажным.

В восстановлении фискальных документов заинтересованы также и простые покупатели. Чеки часто теряются, поэтому разработчики позаботились о нуждах пользователей и создали удобные сервисы, позволяющие систематизировать, пересылать и распечатывать чеки на сделанные ранее покупки.

Рассмотрим три категории доступных программ, позволяющие формировать кассовый и товарный чеки: онлайн-сервисы, мобильные приложения и решения для стационарного компьютера или ноутбука.

Онлайн-сервисы

Преимущества этой категории в том, что они не требуют установки на вычислительное устройство, просты в использовании, бесплатные или предоставляются за вполне разумные для малого бизнеса деньги. Сделать чек онлайн не составит труда для самого неискушенного пользователя. К недостаткам можно отнести зависимость от наличия Интернет или медленная работа в местах с неустойчивой связью.

Service-online

Интернет-портал Service-online предоставляет услуги по формированию разнообразных документов, в том числе товарных чеков. Сервисом можно пользоваться бесплатно, совершение некоторых операций потребует регистрации. За удовольствие придется заплатить потраченным временем на просмотр не всегда тематической рекламы.

Для оформления товарного чека выполните следующие действия:

  1. В верхней части стартовой страницы товарного чека заполните информацию о продавце. Сервис проверяет ИНН. При регистрации появляется возможность сохранять данные об организации в справочник и добавлять логотип. Заполнение информации о продавце в Service-online
  2. В нижней части страницы выберите валюту и ставку НДС. Добавьте позицию продаваемого товара или оказанной услуги и заполните информацию по ним. Чтобы напечатать результат нажмите «Печать». Воспользоваться кнопкой «Сохранить» и записать чек в облачное хранилище можно после регистрации. Заполнение информации о товаре в Service-online
  3. Сформируется документ, который можно распечатать и сохранить на компьютере или телефоне. Формирование и печать товарного чека в Service-online

PrintCheck

PrintCheck полноценный сервис для работы с онлайн-кассой. Позволяет печатать копии чеков с QR-кодом и использовать специализированные термопринтеры Штрих, Атол, Эвотор, Меркурий и др. Несложная регистрация после которой на сутки предоставляется бесплатный пробный период. Если все понравится, ежемесячная подписка обойдется в 350 руб.

  1. После регистрации в верхней части главного экрана войдите в меню «Настройки». Выберите шаблон, заполните информацию о продавце, слоган и вспомогательный текст. Можно установить индивидуальные размеры чека и шрифт. Настройка вида кассового чека в PrintCheck
  2. В нижней части экрана выберите систему налогообложения, заполните информацию о кассовом аппарате и регистрационные данные. Для контроля внешнего вида чека нажмите кнопку «Предварительный просмотр». При удовлетворительном результате кликните «Сохранить». Заполнение данных о ККТ в PrintCheck

Формирование и печать кассового чека в PrintCheck

Для формирования кассового чека выберите пункт меню «Касса». Заполните данные товара или услуги. Чтобы добавить следующую позицию, выберите значок плюс. По окончании продажи нажмите «Сформировать». В левой части экрана отобразится кассовый чек, в правой – список за смену. Для распечатки чека нажмите кнопку «Распечатать», появится стандартный диалог печати. По окончании работы закройте смену или через сутки она завершится автоматически.

Формирование и печать товарного чека в PrintCheck

  • Выберите в меню строку «Товарный чек». Введите номер и дату создания документа. Заполните информацию о предприятии. Нажмите кнопку «Добавить строку» для внесения данных о конкретной позиции. Для печати чека кликните «Распечатать».
  • Документы и бланки онлайн

    Комплексный интернет-сервис позволяет бесплатно формировать товарные чеки. Из полезных особенностей можно отметить возможность автозаполнения данных организации или ИП по ИНН, добавление сразу 10 строк позиций товаров или услуг и сохранение документа в нескольких форматах.

    Формирование и печать товарного чека в Документы и бланки онлайн

    Мой налог для самозанятого

    Веб-версия личного кабинета налогоплательщика налога на профессиональный доход. Официальный сервис налоговой службы, где совершенно безвозмездно, зарегистрированный в качестве самозанятого, может распечатать чек на оказанную услугу или проданный товар. Документ можно сформировать на любую позицию, когда-либо заявленную в качестве дохода без ограничения по времени. Для этого:

    1. Войдите в личный кабинет с помощью ИНН, телефона или с использованием единой системы идентификации и аутентификации (через Госуслуги). Вход в личный кабинет самозанятого
    2. Выберите вкладку «Выручка» и пролистайте вниз до раздела «История операций». Доступ к выручке самозанятого в личном кабинете
    3. Выберите интересующий период и в появившемся списке нажмите на нужную строку операции. Поиск нужного чека в личном кабинете самозанятого
    4. На экране появится чек. Чтобы сохранить его на компьютер или телефон, нажмите кнопку «Скачать». Формирование и отправка чекв в личном кабинете самозанятого

    Мобильные приложения

    Работоспособность решений этой группы после установки не зависит от наличия Интернета или мобильной связи. Смартфон или планшет в силу своей компактности повышают оперативность формирования финансовых документов в условиях ведения предпринимательской деятельности вне стационарного офиса.

    Касса

    Приложение Касса предоставляет пользователю комплексное облуживание по учету продаж. Для оценки функционала реализована демо-версия, которая позволяет познакомится с сервисом без регистрации в налоговых органах.

    Среди многочисленных функций есть виртуальный чековый принтер, позволяющий сформировать и отправить документ по электронной почте или в виде СМС. Реализована возможность применения генератора QR-кода. Чтобы сформировать и распечатать кассовый чек выполните следующие действия:

    1. При первоначальном запуске разрешите приложению снимать фото и видео. Разрешение на доступ к камере в Касса
    2. Предоставьте доступ к фото, мультимедиа и файлам на телефоне. Разрешение на доступ к файлам в Касса
    3. На стартовой панели приложения выберите демо-режим. Выбор демо-режима в Касса
    4. Для заполнения данных по организации или ИП нажмите на значок добавления. Вход в режим создания организации в Касса
    5. Заполните реквизиты организации. Нажмите кнопку «Создать». Добавление информации о продавце в Касса
    6. Для продолжения работы создайте эмулятор контрольно-кассовой техники (ККТ). Создание эмулятора ККТ в Касса
    7. Задайте имя эмулятора и нажмите кнопку «Сохранить». Наменование эмулятора ККТ в Касса
    8. Появится окно формирования списка товаров. Добавьте товары. По завершению выберите кнопку «Итог». Формирование списка товаров в Касса
    9. Нажмите последовательно кнопки «Без сдачи» и «Оплатить». Сформируется кассовый чек, программа вернется на экран формирования списка товаров. Регистрация продажи в Касса
  • Для просмотра и распечатки документа нажмите на иконку меню в левом верхнем углу. Вход в меню Касса
  • В перечне выберите пункт «История чеков». Выбор режима истории чеков в Касса
  • В списке выберите нужный кассовый чек. Выбор нужного чека в Касса
  • Для распечатки нажмите на значок меню в правом верхнем углу и нажмите на строку «Печать ссылки». Формирование и печать кассового чека в Касса
  • Карман

    Приложение для хранения кассовых чеков. Карман позволяет сканировать бумажный чек по QR-коду. Отсканированные документы можно оставить в памяти программы, перенести в облачное хранилище, отправить по почте или приложить к сообщению в мессенджере.

    Как пользоваться приложением:

    1. Разрешите доступ к камере телефона. Доступ а камере в приложении Карман
    2. Отсканируйте QR-код. Сканирование QR-кода в Карман
    3. Чек сохранится в памяти и появится в списке «Мои чеки» в соответствующей категории. Коснитесь экрана в районе наименования документа. Выбор нужного чека в Карман
    4. Нажмите кнопку «Поделиться». Чек в формате PDF будет передан на выбранный ресурс. Документ можно сохранить в облаке, на компьютере или телефоне и распечатать стандартным способом. Пресылка кассового чека в Карман

    Мои чеки онлайн

    Бесплатное мобильное приложение федеральной налоговой службы России. Мои чеки онлайн дают доступ данным о покупке в организациях, которые присоединились к единой системе учета электронных чеков. После идентификации по номеру телефона программа автоматически подтянет список покупок через сервис «Поиск по продавцу».

    Режим поиска по продавцу в Мои чеки онлайн

    Открытый кассовый чек можно сохранить на телефон и поделиться с любым другим сервисом.

    Формирование и пересылка кассового чека в Мои чеки онлайн

    Приложение позволяет сканировать QR-код документа и формировать личный код покупателя, который нужно считать кассиру при покупке, чтобы чек попал в систему. Проект пилотный, поэтому скорее всего функционал будет расти и совершенствоваться.

    Программы для ПК

    Обладают более разнообразным набором функций чем онлайн и мобильные решения. За возможность комфортно работать за рабочим столом в стационарного офиса или домашних условиях, придется немного доплатить.

    PrintChek для ПК

    PrintChek работает автономно и не требует подключения к Интернет. Предусмотрена бесплатная демо-версия в которой есть ограничения:

    • Стоимость отдельной позиции не более 1000 руб.
    • Используются только демонстрационные шаблоны.
    • Возможна работа с одним шрифтом.
    • Нельзя изменить дату и время создания документа.

    За полноценную версию нужно заплатить 6999 руб. и можно ей пользоваться неограниченное время.

    Функцию печати чека рассмотрим в демонстрационном режиме, для этого:

    1. Скачайте, установите и запустите программу стандартным способом.
    2. На панели управления выберите иконку «Добавить». В открывшемся окне заполните из списков категорию чека, вариант ККМ и демонстрационный шаблон. Нажмите кнопку «Создать». Создание нового чека в PrintChek
    3. В свойствах чека заполните необходимые поля. Для формирования позиций товара кликните левой кнопкой мыши в области списка товаров и услуг. В всплывающем меню выберите строку «Добавить». Ввод данных о продавце и ККТ в PrintChek
    4. Введите обязательные наименование, количество и стоимость товара, при необходимости заполните другие поля. Нажмите кнопку «ОК». Формирование списка товаров и услуг в PrintChek
    5. Для формирования кассового чека нажмите «Рассчитать». В правой части рабочей области появится кассовый чек. Для вызова стандартного диалога печати нажмите кнопку «Распечатать». Формирование и печать кассового чека в PrintChek

    Шаблон Word

    Для стильного оформления товарного чека на сайте офисных программ Microsoft размешен специальный шаблон. Очень простое и оригинальное решение. Нужно просто скачать и внести правки в название продавца и перечень товаров.

    Шаблон товарного чека в Word

    Можно также поэкспериментировать с дизайном предложенного варианта и, меняя шрифт, цвет, компоновку, разработать уникальное оформление. Быстро, дешево и функционально.

    Особенности формирования кассового и товарного чеков

    Состав информации в фискальных документах определен требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Однако, в случае с печатью кассового чека всегда необходима регистрации ККТ в налоговых органах, причем не важно, физическая эта техника или виртуальная. Видимо поэтому полностью бесплатные решения отсутствуют. Демо-версии дают возможность только ознакомиться с продуктом, полноценная работа с ними невозможна.

    Товарный чек не обременен подобными сложностями, его можно выписать вручную, что называется, на коленке. Главное, чтобы все необходимые данные присутствовали. Решений для формирования и печати товарного чека предостаточно. Нужно только учесть особенности и условия его выдачи клиенту и подобрать оптимальный вариант.

    6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков

    Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.

    В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».

    Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.

    Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.

    Программы для ноутбуков и ПК

    Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

    PrintCheck

    PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

    Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

    PrintCheck имеет следующий функционал:

    • автоматический расчет суммы с учетом НДС;
    • использование бонусных и дисконтных карт;
    • создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
    • использование логотипа компании;
    • возможность работы с QR кодом.

    Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

    Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

    1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
    2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню; иконка нового чека в панели меню
    3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить». добавление строки в чек
    4. Заполните необходимые сведения и нажмите ОК. заполнение свойств организации ККМ
    5. Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник. ввод данных о товаре
    6. Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
    7. После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан. расчет и печать кассового чека в PrintCheck

    Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

    USU (Универсальная система учета)

    УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

    К основным преимуществам программы можно отнести:

    • удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
    • возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;

    Как пользоваться программой:

    1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу. продажи в универсальной системе учета
    2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи. заполнение данных о продаже
    3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2). параметры печати чека в программе USU
    4. При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

    Программы для мобильных устройств

    Мобильная касса и склад

    «Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

    Создание чеков состоит из следующих этапов:

    1. Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника. справочник товаров в меню
    2. Создание операции Продажа также в основном меню. создание операции по продаже
    3. Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке. внесение полей для отображения в чеке
    4. Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями. отправка кассового чека на почту

    Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

    Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

    Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

    «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

    Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

    1. Установите программу.
    2. В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров. добавление товара в приложении Касса МойСклад
    3. Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода. заполнение данных о новом товаре
    4. Укажите размер скидки при необходимости. установка размера скидки
    5. Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf печать чека или сохранение в pdf

    Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

    Онлайн-сервисы для печати чеков

    Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

    Cheki.tech (V-c.tech)

    Сервис Cheki.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

    Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

    В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

    Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

    регистрация в V-c.tech

    Как пользоваться Cheki.tech:

    1. Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация». заполнение полей для регистрации
    2. Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон. конструктор чеков онлайн
    3. Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля. заполнение полей чека в онлайн сервисе
    4. Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять. инструменты управления полями
    5. Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека. кнопки для редактирования полей чека
    6. По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу. название чека
    7. Новый созданный чек готов к распечатке. Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму. иконка для печати чека
    8. Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать». выбор параметров и печать чека в V-c.tech

    Service-online.su

    Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

    На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

    Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

    Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

    1. Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек». создание товарного чека онлайн
    2. В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП. информация о продавце
    3. Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить». информация о составе чека

    Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

    товарный чек в пдф

    В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

    Как создать чек

    Как заполнить и распечатать товарный или кассовый чек через онлайн-сервисы

    Товарный чек онлайн

    При работе индивидуальным предпринимателям часто приходится заполнять товарные или кассовые чеки. Сделать это можно при помощи различных онлайн-сервисов, и далее мы рассмотрим наиболее популярные из них.

    Способ 1: Service-online.su

    Одним из самых популярных русскоязычных веб-ресурсов для заполнения чеков является Service-online.su.

      После перехода на главную страницу сайта по ссылке выше в блоке «Бланки онлайн» найдите наименование раздела «Товарный чек» и кликните по нему.

    Переход в раздел Товарный чек с главной страницы сервиса Service-online.su в браузере Opera

    • номер чека;
    • дата;
    • название организации-продавца (или полное имя индивидуального предпринимателя);
    • адрес;
    • ИНН;
    • дополнительная информация (заполняется при необходимости);
    • должность человека, непосредственно отпустившего товар;
    • его ФИО;
    • валюта расчетов (выбирается из выпадающего списка).

    Но как правило, уже при начале набора наименования предприятия или имени предпринимателя в виде подсказок появятся возможные варианты из базы данных, при выборе одного из которых автоматически заполнятся поля «Адрес» и «ИНН».

    Ниже путем перестановки радиокнопки необходимо выбрать вариант ставки НДС:

    • Без НДС;
    • С НДС в том числе;
    • НДС сверху.

    Заполнение данных о продавце в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Внимание! Выбранный вариант НДС будет действовать по умолчанию для всех товарных позиций в чеке, но при необходимости ниже вы можете выбрать для отдельных товаров или услуг индивидуальный вариант налоговой ставки.

    • Наименование товара, работ, услуг;
    • Единица измерения;
    • Количество единиц;
    • Цена за единицу.

    Заполнение данных о товаре или услуге в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Переход к добавлению скидки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Величина скидки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Переход к добавлению общей скидки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Добавление общей скидки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Добавление новой строки в товарном чеке на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Переход к сохранению товарного чека на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Внимание! Для успешного сохранения данных нужно зарегистрироваться на сайте и войти в свой аккаунт. Сделать это можно как до заполнения чека, так и после. Но во втором случае важно не закрывать страницу с формой, пока не пройдена процедура регистрации и авторизации, иначе данные не сохранятся.

    Переход к распечатке товарного чека на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Запуск распечатки товарного чека на принтер на сервисе Service-online.su в браузере Opera

    Способ 2: Tamali.net

    Схожий с предыдущим сервис для заполнения и распечатки товарных чеков предлагает портал Tamali.net.

    1. Перейдя на главную страницу сайта по ссылке выше, кликните по пункту «Товарный чек», который расположен в разделе «Бланки и документы» в самом верхнем блоке «Торговля».

    Переход в раздел Товарный чек в блоке Бланки и документы на сервисе tamali.net в браузере Opera

    • номер чека;
    • дата;
    • ИНН продавца;
    • КПП продавца;
    • должность лица, отпустившего товар;
    • его фамилия и инициалы.

    Переход в раздел Товарный чек в блоке Бланки и документы на сервисе tamali.net в браузере Opera

    • наименование товара или услуги;
    • единица измерения;
    • количество;
    • цена за единицу.

    Заполнение данных о товаре в товарном чеке на сервисе tamali.net в браузере Opera

    Переход к добавлению строки в товарном чеке на сервисе tamali.net в браузере Opera

    Переход к распечатке товарного чека на сервисе tamali.net в браузере Opera

    Запуск распечатки товарного чека на принтер на сервисе tamali.net в браузере Opera

    Главный недостаток сервиса Tamali.net в сравнении с Service-online.su заключается в том, что он не позволяет в товарном чеке отдельно выделять сумму НДС. Также на этом веб-ресурсе нет автозаполнения реквизитов продавца, что есть на рассмотренном выше.

    Способ 3: v-c.club

    На сервисе v-c.club, в отличие от предыдущих веб-ресурсов, есть возможность создать и распечатать не товарные чеки, а кассовые. Но если на ранее описанных сайтах можно было производить заполнение и без регистрации, то тут она обязательна.

      После захода на главную страницу сайта по ссылке выше нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться».

    Переход к регистрации на сервисе v-c.club в браузере Opera

    • имя;
    • фамилию;
    • пол;
    • дату рождения;
    • e-mail;
    • желаемый пароль 2 раза.

    Ввод регистрационных данных на сервисе v-c.club в браузере Opera

    • QR-код;
    • штрихкод;
    • картинку;
    • одинарную строку;
    • двойную строку;
    • тройную строку;
    • четвертную строку;
    • графический символ.

    Добавление элементов на кассовом чеке на сервисе v-c.club в браузере Opera

    • ширину листа;
    • высоту;
    • отступ текста;
    • цвет листа;
    • параметры внутреннего отступа листа;
    • стили шрифта и т.д.

    настройка внешнего вида кассового чека на сервисе v-c.club в браузере Opera

    Переход к сохранению кассового чека на сервисе v-c.club в браузере Opera

    • АЗС чек;
    • Ресторанный;
    • Гостиничный;
    • Продуктовый;
    • Другой чек.

    Ниже следует ввести в поля такие данные:

    Сохранение кассового чека на сервисе v-c.club в браузере Opera

    Переход к распечатке кассового чека на сервисе v-c.club в браузере Opera

    При выборе онлайн-сервиса для создания чеков важно учитывать, какой именно нужен вам — кассовый или товарный. В первом случае для выполнения поставленной задачи подойдет веб-ресурс v-c.club. Во втором можете воспользоваться сайтами Tamali.net или Service-online.su. Но важно учесть, что если вы являетесь плательщиком НДС, лучше использовать именно последний указанный ресурс, так как на Tamali.net не предусмотрена возможность выделения этого налога отдельной суммой.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков

    Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.

    В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».

    Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.

    Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.

    Программы для ноутбуков и ПК

    Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

    PrintCheck

    PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

    Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

    PrintCheck имеет следующий функционал:

    • автоматический расчет суммы с учетом НДС;
    • использование бонусных и дисконтных карт;
    • создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
    • использование логотипа компании;
    • возможность работы с QR кодом.

    Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

    Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

    1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
    2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню; иконка нового чека в панели меню
    3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить». добавление строки в чек

    Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

    USU (Универсальная система учета)

    УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский. К основным преимуществам программы можно отнести:

    • удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
    • возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
    • автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
    • импорт и экспорт баз данных;
    • поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
    • привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
    • возможность печати чеков с фискализацией и без.

    Как пользоваться программой:

    1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу. продажи в универсальной системе учета
    2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи. заполнение данных о продаже
    3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2). параметры печати чека в программе USU

    Программы для мобильных устройств

    Мобильная касса и склад

    справочник товаров в меню

    «Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства. Создание чеков состоит из следующих этапов:

      Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.

    Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

    Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

    Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

    «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций. Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

    1. Установите программу.
    2. В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров. добавление товара в приложении Касса МойСклад
    3. Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода. заполнение данных о новом товаре
    4. Укажите размер скидки при необходимости. установка размера скидки
    5. Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf печать чека или сохранение в pdf

    Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

    Онлайн-сервисы для печати чеков

    Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

    V-c.tech

    Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

    Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

    В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

    Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

    регистрация в V-c.tech

    Как пользоваться V-c.tech:

    1. Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация». заполнение полей для регистрации
    2. Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон. конструктор чеков онлайн
    3. Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля. заполнение полей чека в онлайн сервисе
    4. Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять. инструменты управления полями
    5. Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека. кнопки для редактирования полей чека
    6. По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу. название чека
    7. Новый созданный чек готов к распечатке. Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму. иконка для печати чека
    8. Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать». выбор параметров и печать чека в V-c.tech
    Service-online.su

    Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

    На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

    Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

    Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

    1. Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек». создание товарного чека онлайн
    2. В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП. информация о продавце
    3. Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить». информация о составе чека

    Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

    товарный чек в пдф

    В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

    Переход на электронные чеки: передача покупателю, формат, штрафы за нарушения

    Мы собрали всю информацию про электронные чеки в удобную инструкцию. Вы узнаете, как правильно должен быть оформлен электронный чек, как и куда его нужно отправлять, в какие сроки, как перейти на отправку электронных чеков покупателям и привлечь еще больше клиентов с помощью рекламы в чеке.

    Что такое электронный кассовый чек

    Электронный чек — это цифровой аналог бумажного кассового чека, который наделен той же юридической силой. По нему можно оформить возврат или получить налоговый вычет. Организовать его отправку может любая торговая точка или предприятие, которое оказывает услуги.

    На основании п. 1 ст. 1.2 за­ко­на 54-ФЗ продавцы фиксируют продажи на зарегистрированных онлайн-кассах. Свидетельством совершения покупки является фискальный чек — бумажный или электронный.

    Чтобы предоставить покупателю электронную версию бумажного чека, нужно получить его контактные данные . Электронный чек можно отправить CMC-сообщением, через мессенджер или на email. Отправляет чек кассир, платежный агент или оператор фискальных данных (ОФД), с которым предварительно нужно заключить дополнительный договор. Стоимость услуги СМС-отправки зависит от тарифов ОФД и количества сообщений в пакете. Отправка на e-mail бесплатна.

    Различия между электронной и бумажной версиями чека

    1. Согласие клиента. Бумажный чек выдается по умолчанию, электронный чек — с согласия покупателя.
    2. Контактные данные . До момента формирования онлайн-чека продавец должен получить от клиента номер телефона или адрес электронной почты.
    3. Долговечность. Открыть и посмотреть цифровую версию можно в любой момент в приложении ФНС «Мои чеки онлайн», в памяти телефона, в сообщениях электронной почты. Срок жизни бумажной версии ограничен качеством чековой ленты, она быстро «теряет» текст и со временем не может служить доказательством совершения покупки.
    4. Срок передачи чека. Бумажный чек нужно вручать покупателю непосредственно после получения оплаты.

    На отправку электронного формата 192-ФЗ предоставляет некоторые отсрочки:

    • отправку можно совершить в течение следующего рабочего дня;
    • за онлайн-покупку чек отправляют не позднее момента вручения заказа курьером или в пункте выдачи.

    Реквизиты электронного чека тоже отличаются. Рассмотрим это вопрос подробнее.

    Чек в SMS

    Законодательно закреплены обязательные реквизиты электронного чека ( ст. 4.7 54-ФЗ и приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662 ), без которых он становится недействительным. Рассмотрим, какие правила оформления есть у чека отправленного по СМС и на e-mail.

    Из-за небольшого размера СМС-сообщения для передачи чека используется минимум основной информации. В коротком текстовом сообщении должно уместиться:

    • наименование кассового документа;
    • дата и время продажи;
    • общая сумма покупки;
    • номер онлайн-ККТ, который регистрирует ФНС;
    • фискальный признак расчетов;
    • рабочая ссылка на сайт ОФД, содержащий полную версию чека.

    В своем телефоне покупатель должен увидеть что-то подобное:

    Чек на email

    Чек, который отправляется на email, более информативен, чем сообщение на телефон или в мессенджер. Кроме обязательных реквизитов, которые есть в бумажном аналоге, в него включают дополнительные сведения.

    • наименование кассового документа;
    • порядковый номер, присвоенный внутри открытой смены;
    • дата, время и адрес торговой точки;
    • наименование продавца (организации или ИП);
    • используемый признак расчета;
    • номенклатура продаваемых товаров, работ, услуг;
    • ставка НДС;
    • цена за единицу товара;
    • размер скидки, если она есть;
    • общая сумма покупки;
    • наличный или безналичный способ расчета;
    • регистрационный номер онлайн-ККТ;
    • заводской номер ФН;
    • фискальный признак документа (режим передачи данных в ФНС);
    • официальный сайт, где можно проверить чек;
    • порядковый номер фискального документа;
    • номер телефона или email покупателя и магазина;
    • версия формата фискальных данных;
    • код формы фискального документа;
    • система налогообложения (для бумажного — опционально).
    • Дополнительно к этому списку можно указать:
    • должность и фамилия кассира;
    • ИНН продавца;
    • QR-код размером не менее 2×2.

    QR-код является дополнительным графическим ключом, после сканирования которого покупатель увидит основную информацию о совершенной покупке:

    • время и дату продажи;
    • номер фискального документа;
    • признак расчета;
    • общую сумму покупки;
    • номер ФН;
    • фискальный признак документа.

    Электронный чек, отправленный на e-mail, может принимать почти любые размеры, главное, чтобы все необходимые реквизиты были использованы.

    Перейдя по дополнительной ссылке, покупатель открывает полную версию электронного чека, которую можно скачать или распечатать.

    Обратите внимание, что состав реквизитов изменяется, если покупателем выступает другая организация или ИП. Вместе с перечисленными сведениями вы должны указать:

    • наименование и ИНН покупателя;
    • для подакцизных товаров указывается сумма заложенного акциза;
    • при продаже импортных товаров в чек включают регистрационный номер таможенной декларации и страну-производителя.

    Большая часть покупок в интернет-магазинах совершается через платежного агента, поэтому в чеке появятся:

    • размер комиссии посредника;
    • номер телефона агента, поставщика и оператора, который принимает платеж.

    Если в бумажной версии продавец не обязан указывать некоторые реквизиты маркированной продукции, то в электронный чек в обязательном порядке попадают:

    • код товара;
    • код GTIN;
    • серийный номер;
    • символ маркировки [М].

    Также продавец вправе разместить на электронном чеке дополнительную рекламную или полезную информацию.

    Когда электронный чек может заменить бумажный

    Любую продажу нужно провести через онлайн-кассу. Чек покупателю выдавать обязательно. Но при соблюдении условий из п. 2 ст. 1.2 54-ФЗ бумажную версию чека может заменить электронная.

    Чек можно не печатать, а отправить онлайн, если:

    • об этом попросил клиент;
    • покупатель предоставил номер телефона для отправки СМС с чеком или назвал email-адрес для получения электронного оригинала;
    • продавец не только получил контактные данные, но и имеет возможность совершить отправку.

    В законах не содержится требование о проверки достоверности предоставленных клиентом номеров и адресов, поэтому продавец не несет ответственности, если покупатель не получит чек , отправленный на неверный адрес или телефон.

    Покупатели нередко отказываются получать электронный чек, т. к. не верят в их юридическую значимость, хотя законодательство и власти в своих разъяснениях говорят об обратном ( письмо Минфина № 03-01-15/66784 от 12.10.2017 ). Согласно п. 4 ст. 1.2 54-ФЗ электронный и бумажный чеки равнозначны, если в них совпадают следующие сведения:

    • регистрационный номер ККТ;
    • сумма, дата и время расчета;
    • фискальный признак документа;
    • ссылка, по которой можно скачать чек.

    Успокойте недоверчивых покупателей, ведь они могут проверить подлинность полученного электронного чека по QR-коду или по реквизитам с помощью приложения «Проверка кассового чека в ФНС России» или на сайте ОФД. А в случае мошенничества автоматически отправить жалобу.

    Электронный чек — основной документ для интернет-магазинов

    Онлайн-магазин высылает электронный чек по контактным данным, которые указал покупатель при оформлении заказа или при регистрации.

    При оплате наличными курьеру или в ПВЗ продавец или его платежный агент обязаны напечатать бумажный чек. Дополнительно к нему у покупателя сохраняется право на получение электронного чека.

    А вот заранее приготовить, т. е. напечатать бумажный кассовый чек нельзя. Это в корне нарушает ст. 2, 4 и 5 54-ФЗ, по которому время оплаты должно совпадать с временем печати и не превышать 5 минут ( письмо ФНС № АС-4-2/12406@ от 10.07.2013 ).

    Сроки и форматы

    Не только п. 5.4 ст. 1.2 № 54-ФЗ регулирует время отправки чека, но и 192-ФЗ, поэтому нужно строго соблюдать установленные сроки:

    • в день оплаты или на следующий рабочий день;
    • при оплате в момент получения покупки от курьера или на почте.

    Законодательно определены форматы файла с чеком. Чтобы клиент не испытывал проблем с открытием и чтением чека, нужно отправлять: изображение JPG или PNG, PDF-файл, текстовый формат с кодом HTML.

    Для отправки сообщения на телефон используется обычный текстовый формат, который будет содержать ссылку на полную электронную версию чека на сайте ОФД.

    Санкции за нарушения при отправке электронных чеков

    Если по какой-либо причине продавец не смог своевременно отправить электронный чек или отказался от отправки, то за это придется заплатить административный штраф согласно п. 6 ст. 14.5 КоАП:

    • для должностного лица — 2 000 рублей;
    • для ИП — 2 000 рублей;
    • для организации — 10 000 рублей.

    Даже за пропуск в чеке контактных данных клиента (номер телефона или адрес электронной почты), продавец несет ответственность по п. 4 той же статьи:

    • для должностного лица — от 1,5 до 3 тысяч рублей;
    • для организации — от 5 до 10 тысяч рублей.

    Переход от бумаги в электронный формат

    При большом потоке клиентов в торговых точках могут образоваться длинные очереди из-за того, что придется собирать контакты для отправки. Предотвратить столпотворение на кассе поможет собранная база данных с контактами клиентов, которую можно постепенно пополнять новыми сведениями. Это намного упрощает и сокращает время на отправку чека. Решение подходит для магазинов любых форматов.

    К примеру, сеть магазинов Пятерочка отправляет электронные чеки клиентам, которые заранее в одноименном приложении указали email и поставили галочку, что согласны получать все чеки этого магазина в электронном виде.

    Магазин экономит на чековой ленте, а отдел маркетинга получает базу лояльных клиентов для проведения рекламных акций.

    Подготовка к отправке электронных чеков

    Электронный чек не получится отправить без онлайн-кассы с ФН и доступа в интернет. Кроме этого требуется выполнить следующие операции:

    1. Интернет-магазин должен заключить договор с платежным агентом, чтобы он фиксировал продажи и отправлял чеки;
    2. Выбрать и подключить ОФД для отправки фискальных данных в ФНС;
    3. Купить необходимый пакет СМС-сообщений у ОФД;
    4. Подготовить учетную и кассовые программы для ввода и хранения контактных данных.

    Полностью отказываться от бумажных чеков не стоит , т. к. в случаях отсутствия подключения к интернету придется работать автономно и выдавать напечатанный чек. Также клиент может наотрез отказаться от электронного варианта.

    Поэтому кассир должен иметь возможность выбора варианта печати или электронной отправки.

    Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

    Скачать бесплатно

    Настроить Кассу МойСклад можно с любого мобильного или десктопного устройства на Windows, Linux, iOS и Android. Внутри есть функция отключения печати бумажного чека.

    Инструкция для десктопа
    1. Сформируйте чек с помощью добавления в него наименований товаров.
    2. Впишите покупателя или выберете его из базы.
    3. После нажатия кнопки Итого будет доступен экран оплаты.
    4. В пункте «Электронный чек» выберите способ отправки «На телефон» или «На email»:

    Если вы ведете базу клиентов, то при формировании чека в сервисе МойСклад контакты подтягиваются автоматически.

    1. Справа от поля ввода номера телефона или email находится регулятор, который отключает печать бумажного чека. По умолчанию он будет включен. Если достаточно только отправить электронный чек, то эту функцию нужно отключить вручную.
    2. По завершению продажи покупатель получает цифровой чек через смс или email.

    Для каждого чека необходимо заново выключать функцию печати бумажного чека.

    Инструкция для мобильной версии
    • Сформируйте чек с помощью добавления в него наименований товаров.
    • После нажатия кнопки «К оплате» будет доступен экран оплаты.
    • Запишите Покупателя.
    • Для настройки состава электронного чека, нажмите в правом верхнем углу на значок чека.

    Указать направление для отправки на электронную почту или Телефон.

    На отправки электронного чека нужно отключить переключатель «Печатать бумажный чек».

    Внешне меню формирования чека незначительно различается для телефонов Android и iOS.

    На телефонах Android:

    Реклама в электронном чеке

    В личных кабинетах ОФД уже появился специальный функционал для организации промо-акций.

    Похожие публикации:

    1. Как добавить виджет в обс
    2. Как переместить переводчик на главный экран яндекс
    3. Как удалить лайки с фото вконтакте
    4. Что делать если эксель не отвечает

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *