Как добавить контакты в Zoom
Для добавления контактов в Zoom нужно знать электронную почту собеседника либо сопоставить контакты из телефонной книги. Добавить пользователя в записную книжку можно при регистрации на веб-сайте или после входа в программу. Рассмотрим, как добавить контакт в Zoom на компьютере и телефоне.
Чтобы узнать электронную почту сразу у сотни друзей, сделайте рассылку по социальным сетям и запросите E-mail для добавления в Zoom. Пользователь, которого вы добавляете, предварительно должен зарегистрироваться в приложении.
Как добавить контакты в Zoom на компьютере
1. Чтобы добавить контакты в Zoom на компьютере, запустите программу, перейдите в раздел «Контакты» и щелкните по иконке с плюсиком.
2. В выпадающем меню выберите верхний пункт «Добавить контакт», введи почту и нажмите на голубую кнопку.
3. Если не знаете почту адресата, скопируйте приглашение и отправьте пользователю в мессенджере.
4. После отправки приглашения в мессенджере или по E-mail ждите подтверждения от адресата.
5. Пока подтверждение не получено, адресат отображается в списке внешних контактов с пометкой «Ожидание».
6. После подтверждения пометка «Ожидание» пропадет и вместо электронной почты отобразится имя контакта. Вы можете начать чат или создать конференцию.
Постепенно число внешних контактов Zoom увеличивается до нескольких десятков. Отмечайте важных адресатов звездочкой. Маркированный контакт дублируется в списке «Со звездами» и не теряется в числе прочих записей.
Помните, что для взаимного добавления в контакты требуется регистрация в Зум обоих пользователей.
Как добавить контакты в Zoom с телефона
В новой версии Zoom для смартфона появилась функция синхронизации контактов по номеру телефона, как в привычных мессенджерах WhatsApp и Viber. Добавляйте контакты разом без мучительного поиска почты адресатов. После синхронизации контакты появятся не только в установленном на телефоне приложении, но и в Zoom на компьютере.
Как синхронизировать Zoom с контактами телефона
Сопоставление телефонных контактов – оптимальный способ добавить друзей в Zoom. Воспользуйтесь синхронизацией, чтобы разом перенести все контакты из телефонной книги и не добавлять каждого адресата отдельно по E-mail. Приведем пошаговую инструкцию для iOS, пользователи Android выполняют аналогичные действия.
1. Откройте программу на iPhone, перейдите в «Контакты» и нажмите «Подключить телефонные контакты».
На смартфоне с Android щелкните по иконке «Настройки» внизу справа, перейдите в «Контакты», кликните по пункту меню «Сопоставление телефонных контактов».
2. Выберите страну, укажите номер телефона для синхронизации контактов и нажмите «Продолжить».
Клиент конференций не загружает информацию в облако, поэтому не волнуйтесь о сохранности персональных данных.
3. Приложение запросит доступ к контактам. Жмите «Разрешить» и переходите к выбору адресатов для добавления в Zoom.
4. Чтобы пригласить человека в Зум на iOS, рядом с интересующим контактом нажмите на кнопку «Добавить». Программа автоматически сгенерирует СМС, вам потребуется только отправить сообщение.
Для приглашения человека в Зум на Android в разделе «Контакты» раскройте список «Внешний», кликните по ссылке «Пригласить людей присоединиться к Zoom», щелкните по голубой кнопке, выберите адресатов и нажмите «Пригласить» вверху справа.
5. После отправки приглашения справа от контакта появится серая надпись «Добавлено».
Рассылайте приглашения через SMS только тем пользователям, которые не зарегистрированы в программе. Если вы уверены, что у человека есть учетная запись, не тратьте деньги на СМС. Независимо от отправки приглашения все номера телефонов доступны в подразделе «Телефонные контакты» раздела «Контакты».
6. Раскройте меню «Телефонные контакты» и выберите интересующего адресата. Вы можете создать конференцию, позвонить или начать переписку в чате.
7. Если человек не зарегистрирован в Zoom или не разрешил доступ к контактам, активна только кнопка вызова. Если пользователь зарегистрировался и разрешил доступ, активны все иконки.
8. Чтобы отправить SMS, щелкните по номеру телефона и выберите «Отправить сообщение».
Как добавить контакт через электронную почту
Способ позволяет добавлять контакты по одному через E-mail.
1. Перейдите в «Контакты», нажмите на значок «плюс» в правом верхнем углу экрана и щелкните «Добавить контакт».
2. Введите адрес электронной почты и нажмите на голубую кнопку «Добавить».
3. Программа оповестит об отправке приглашения.
4. Чтобы отслеживать статус запросов на добавление в список контактов на iOS, кликните по левой нижней иконке «Конференции и чаты» и выберите «Запросы добавления в контакты». После подтверждения заявки адресатом справа от имени появляется ссылка «Чат».
Для пользователей OS Android статусы заявок продублированы в подразделе «Внешний» раздела «Контакты».
5. Подтвердившие заявки адресаты появятся в подразделе «Внешние контакты» раздела «Контакты».
Как создать конференцию в Zoom
Как пользоваться программой для организации видеоконференции Zoom на компьютере и телефоне? Запустите приложение, авторизуйтесь под своей учетной записью и нажмите на иконку с видеокамерой «Новая конференция». Включите звук и видео, откройте панель «Участники» и разошлите приглашения на онлайн-встречу.
Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.
Как создать конференцию на компьютере
1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.
2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».
3. Введите заданные при регистрации в приложении E-mail и пароль и щелкните «Войти в».
Если у вас нет аккаунта Зум, кликните по ссылке «Зарегистрироваться бесплатно» внизу справа или войдите через учетную запись Google или Facebook.
4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.
5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.
6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.
7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференций предложит проверить работу микрофона и динамика. Если уверены, что с оборудованием все в порядке, щелкайте по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Если сомневаетесь, кликните по ссылке «Проверить динамик и микрофон».
8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.
При желании настроить параметры видео перед включением видеокамеры, жмите по стрелочке справа от иконки и кликайте по пункту меню «Настройки видео». Если к ноутбуку подключена внешняя камера, выберите предпочтительное устройство. При скорости интернет-соединения свыше 5 Мбит/с включите режим HD. Активируйте функцию «Подправить мой внешний вид», если хотите освежить внешность.
Не хотите вести онлайн-встречу из квартиры или офиса? Кликните по стрелке и щелкните по пункту меню «Выбрать виртуальный фон». Используйте одно из предложенных изображений или нажмите на иконку с плюсом и загрузите картинку с компьютера.
9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.
10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.
Как пригласить участников на конференцию Zoom
Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».
Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.
Разработчик Zoom Video Communications, Inc. предусмотрел четыре способа отправки приглашения. Расскажем о каждом, чтобы пользователь выбрал наиболее подходящий.
1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.
Организатор семинара может упростить приглашение участников и сразу отправлять приглашение в мессенджере. Чтобы приложение для видеоконференций Zoom автоматически копировало в буфер обмена ссылку-приглашение для участия в семинаре, проставьте флажок «Автоматически копировать URL приглашения после начала конференции» во вкладке «Общие» раздела «Настройки».
2. Щелкните «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по E-mail.
Приглашение содержит уже знакомую ссылку на мероприятие, а также идентификатор конференции и пароль. Подключение по ссылке предпочтительнее, потому что пользователю не потребуется вводить идентификатор и шифр. Чтобы моментально подключиться к вебинару, просто щелкните по URL в мессенджере или электронном письме.
3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.
На устройстве приглашенного участника раздастся звонок. Для подключения к онлайн-встрече нажмите на голубую кнопку «Принять».
Способ работает только для подтвержденных внешних контактов, которые запустили платформу для видеоконференций и авторизовались в приложении. Адресаты offline не смогут принять звонок и подключиться к семинару. Не добавленные в Zoom контакты приглашайте щелчком по кнопкам «Копировать URL» и «Копировать приглашение».
4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».
Клик по пиктограмме «Электронная почта по умолчанию» загрузит установленный на ПК почтовый клиент. У пользователей Windows включится программа Microsoft Outlook. Щелчок по иконке «Gmail» откроет в браузере страницу авторизации в аккаунте Google для доступа к популярному почтовому сервису. Если используете почту Google, остановите выбор на этом варианте. Клик по пиктограмме «Yahoo Mail» предложит войти в учетную запись Yahoo. Почта Yahoo не пользуется популярностью у российских пользователей, и правая иконка вам не пригодится.
Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»
Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».
1. Если вы включили трансляцию видео, щелкните по иконке «i» вверху слева.
2. В контекстном меню кликните по ссылке «Копировать URL», чтобы скопировать в буфер обмена ссылку-приглашение. Система уведомит о том, что ссылка скопирована.
3. Отправьте приглашение в мессенджере или по E-mail.
4. Если вы еще не включили видео, нажмите на иконку «Пригласить других участников» с человечком. Клиент конференций загрузит знакомое пользователю окно выбора удобного способа приглашения.
Если видео транслируется, но вы хотите разослать приглашения через вышеописанный способ, щелкните по иконке «Остановить видео», кликом по пиктограмме «Пригласить других участников» отправьте приглашения и возобновите трансляцию.
Как организовать конференцию в Zoom
После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники».
1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».
2. Чтобы отключить звук участника, щелкните по голубой кнопке «Выключить звук» справа от имени.
3. Нажмите на кнопку «Еще» и вызовите контекстное меню управления участниками конференции. Опишем пункты меню в формате вопрос-ответ.
- Как обменяться текстовыми сообщениями с адресатом? Щелкните по пункту «Чат».
- Как прекратить трансляцию потокового видео участника? Кликните «Остановить видео».
- Как изменить организатора конференции? Жмите «Сделать организатором».
- Как придумать псевдоним участника? Щелкайте «Переименовать».
- Как вернуть человека в зал ожидания? Кликайте «Перевести в зал ожидания».
- Как заставить участника покинуть конференцию? Жмите «Удалить».
- Как пожаловаться на участника семинара разработчику Zoom Video Communications, Inc.? Щелкайте «Пожаловаться», отмечайте нарушение галочкой и жмите на кнопку «Отправить».
4. Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».
5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.
6. Чтобы закрыть панель «Участники», нажмите на стрелочку в левом верхнем углу панели и выберите пункт «Закрыть» с крестиком.
Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме
1. Щелкните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана».
2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.
3. Нажмите на голубую кнопку «Совместное использование» внизу справа.
В режиме «Экран» пользователи видят все программы, открытые на компьютере организатора. В режиме демонстрации одной программы участникам показывается только выбранное приложение. Например, вы расшарили презентацию Microsoft PowerPoint и незаметно для окружающих читаете уточнения к слайдам из документа Microsoft Word. Пользователи видят только презентацию PowerPoint и не догадываются о том, что на компьютере организатора запущены другие программы.
Режим «Доска сообщений» позволяет участником совместными усилиями создавать текстово-графический контент и сохранять документ на компьютере. Для сохранения виртуальной доски жмите на крайнюю справа иконку «Сохранить».
4. Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию».
Как переписываться в групповом чате
1. Нажмите на иконку «Чат».
2. Раскройте выкидное меню «Кому» и выберите участников переписки. По умолчанию в чате общаются все участники конференции.
3. Пишите сообщения и отправляйте файлы. Чтобы отправить файл, кликните по слову «Файл», и выберите, откуда загрузить документ: с компьютера пользователя или из внешнего хранилища Google Диск или Microsoft OneDrive.
4. Щелкните по трем точкам внизу справа и настройте параметры общения в чате.
5. Чтобы выйти из режима «Чат», раскройте список в левой верхней части окна и нажмите «Закрыть».
Как записать конференцию в Zoom
1. Щелкните по иконке «Запись».
2. Приложение для видеоконференций начнет записывать онлайн-встречу. Жмите на иконку «Пауза», чтобы временно прервать запись, и на значок «Остановить запись» для полной остановки.
3. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл.
4. Когда организатор завершит мероприятие, начнется преобразование файла в формат .mp4.
5. Программа создаст в папке «zoom» и откроет в окне проводника Windows дочерний каталог с сегодняшней датой и именем организатора в названии. Клиент конференций поместит в директорию видеофайл .mp4 и аудиофайлы в формате .m4a и .m3u.
Прослушивайте аудиозапись семинара в магнитоле автомобиля или MP3 плеере по пути на работу или в вуз.
Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне
1. Щелкните по иконке клиента конференций.
2. Нажмите «Войти в систему».
3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.
4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».
Если вы не помните пароль, перейдите по ссылке «Забыли пароль» и восстановите секретный код по адресу электронной почты.
5. Загрузится главный экран программы.
6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.
7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.
8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.
9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».
Как пригласить на конференцию со смартфона
1. Нажмите на иконку «Участники».
Если на иконки не отображаются, тапните по экрану телефона.
2. Щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.
3. Во всплывающем окне выберите способ отправки: через SMS-сообщение, почту Gmail, контакты Zoom, ссылку-приглашение.
Через контакты Зум можно пригласить только тех пользователей, которые приняли запрос на добавление в контакты. Если вы проводите семинар с большим количеством незнакомых людей, разошлите приглашение по E-mail или отправьте ссылку-приглашение в мессенджере.
4. Пользователь щелкнет по ссылке и попадет в зал ожидания.
5. Нажмите «Принять», чтобы новый участник из зала ожидания перешел к онлайн-встрече.
Управление участниками конференции со смартфона
1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.
2. Кликните по имени одного из участников.
3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?
- Включить/выключить микрофон участника.
- Начать переписку в чате.
- Сделать человека организатором.
- Отключить трансляцию видео.
- Переименовать участника.
- Разрешить/запретить вести запись online-встречи.
- Вернуть человека в зал ожидания.
- Удалить пользователя из конференции.
4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.
5. Чтобы выйти из раздела «Участники», щелкните «Закрыть» вверху слева.
Как настроить конференцию с телефона
1. Щелкните по иконке с микрофоном, чтобы включить или отключить звук.
2. Кликните по пиктограмме с камерой для включения и отключения видео.
3. Нажмите на зеленую иконку «Совместное использование экрана», чтобы расшарить, фотографию, открытый в браузере сайт, документ на телефоне или в облаке.
Нижний пункт меню «Совместно использовать доску сообщений» позволяет участникам совещания общими усилиями создавать текстово-графический контент.
4. Щелкните по иконке «Остановить совместное использование экрана», чтобы прекратить демонстрацию экрана смартфона.
5. Кликните по пиктограмме «Подробнее» с тремя точками, чтобы поаплодировать, отключить звук, начать переписку в чате или перейти к настройкам конференции.
Zoom
Программа Zoom – это платформа для организации аудио и видеоконференций. Забудьте о задержках видео и отставаниях звука, логинах участников и ограничении до 25 человек, как в Skype. За два клика создайте конференцию, разошлите приглашения в мессенджере или по электронной почте и бесплатно проводите 40-минутные мероприятия численностью до 100 участников. Чтобы бесплатно скачать Zoom на компьютер с фан-сайта, нажмите на кнопку вверху страницы и установите последнюю версию программы для Windows 7, 8, 10.
Для установки Зум на телефон и MacBook промотайте вниз и загрузите инсталлятор для Android, iOS или mac OS.
- Как добавить контакты в Zoom
- Как создать конференцию в Zoom
Видеоконференции
Создавайте онлайн-конференции и транслируйте видео с компьютера и смартфона
Онлайн-семинары
Проводите тренинги, конференции и семинары для учеников и студентов
Настройка видеоконференцсвязи
Используйте конференц-залы онлайн для совещания с удаленными работниками
Облачная телефония
Звоните через облачную телефонную систему по защищенному каналу в HD-формате
Передача файлов
Отправляйте файлы в групповой чат с мобильного телефона и компьютера
Демонстрация экрана
Показывайте экран участникам и оставляйте пометки на виртуальной доске сообщений
Совершайте видеовызовы в HD-качестве, общайтесь в чате, пересылайте файлы, демонстрируйте рабочий стол и сохраняйте запись конференции на ПК.
Плюсы программы
- Общайтесь большими группами. Организуйте бесплатные конференции в Zoom до 100 участников.
- Нет времени регистрироваться? Подключайтесь к конференции без регистрации в программе.
- Общайтесь за пределами офиса! Пользуйтесь функциональным мобильным приложением Zoom Cloud Meetings.
- Не успели скачать Zoom на компьютер? Присоединяйтесь к общению через ссылку-приглашение в браузере.
- Информация не пропадет. Сохраняйте историю переписки в чате.
- Вы не забудете, что обсуждали. Загружайте аудио и видеозапись конференции на компьютер.
- Экономьте время. Планируйте конференции в календаре Google через дополнение браузера Zoom Scheduler.
- Хотите продублировать голос текстом? Добавляйте и сохраняйте субтитры.
- Надоело писать одинаковые ответы? Настройте автоответы в чате.
- Выбирайте оборудование. Используйте встроенные в ноутбук микрофон и динамик или внешнюю гарнитуру.
- Пускайте только избранных. Активируйте зал ожидания и подтверждайте право участников присоединиться к конференции.
- Держите организатора в курсе. Настройте уведомления по E-mail, когда участники раньше организатора вошли в конференцию.
- Информируйте об отмене. Уведомляйте участников по электронной почте в случае отмены конференции.
- Оборудование не подведет. Проверяйте работу микрофона и динамика перед началом конференции.
- Открыто много программ одновременно? Работайте в приложении Zoom на двух мониторах.
- Оперативно рассылайте приглашения в мессенджерах. Включите автоматическое копирование в буфер URL приглашения после начала конференции.
- Не пропускайте выступления! Настройте уведомление о скором начале конференции.
- Транслируйте видеопоток в высоком качестве. Настройте широкоформатный режим трансляции видео в HD.
- Отслеживайте докладчика. Подсвечивайте имена участников на видеоизображении.
- Настройте чат под себя. Выберите темный или светлый цвет боковой панели чата. Установите режим отображения непрочитанных сообщений и уведомлений.
- Позаботьтесь о приватности. Блокируйте нежелательных пользователей чата.
- Оберегайте покой докладчика. Отключите звук уведомлений во время вызовов и конференций.
- Повышайте удобство! Настройте горячие клавиши, чтобы упростить работу с программой.
Возможности приложения
- Задавайте звуковой сигнал при доставке новых сообщений.
- Записывайте отдельный аудиофайл для каждого докладчика.
- Добавляйте дату и время трансляции в видеозапись.
- Устраивайте 40-минутные групповые конференции в Зум бесплатно.
- Сворачивайте окно Zoom в панель задач и трей или только в трей при закрытии программы.
- Включайте и выключайте полноэкранный режим.
- Создавайте защищенные паролем конференции.
- Дайте возможность комментировать информацию во время демонстрации экрана.
- Совместно с другими участниками формируйте доску сообщений.
- Отправляйте личные сообщения участникам.
- Интегрируйте программу Zoom с сервисами Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server и Google Календарем.
- Настраивайте часовой пояс и формат времени.
- Выбирайте один из 10 языков интерфейса, включая русский и английский.
- Задайте аватарку, чтобы вас узнавали участники конференции Зум.
- Пересылайте файлы во время общения. Настраивайте тип файлов, которыми разрешено меняться.
- Разрешайте или запрещайте участникам подключаться к конференции раньше организатора.
- Включайте или выключайте видео участников при подключении к конференции.
- Благодарите удачно выступившего человека аплодисментами. Настраивайте цвет кожи иконки-приветствия.
- Отключайте звук микрофона при подключении, чтобы не мешать другим участникам.
- Разрешайте или запрещайте удаленным участникам подключаться повторно.
- Делите сессионный зал на отдельные небольшие залы.
- Демонстрируйте экран целиком или отдельную программу другим участникам. Разрешите транслировать экран только организатору или всем желающим.
- Разрешите организатору оказывать персональную удаленную поддержку участникам.
- Позвольте другим пользователям управлять вашей камерой.
- Разрешите транслировать видео на виртуальном фоне.
- Настройте автозапуск программы Зум при включении компьютера.
- Добавьте подтверждение на выход из конференции.
- Отображайте время соединения участника.
- Скрывайте участников с отключенной камерой.
- Настройте работу приложения в полноэкранном режиме при запуске и при входе в конференцию.
- Настройте временное включение звука нажатием на клавишу «пробел».
- Отключите звуки системных уведомлений во время демонстрации рабочего стола.
- Настройте предварительный просмотр ссылки в чате.
Регистрация в Zoom
1. Перейдите по ссылке для регистрации на сайте Зум.
2. Введите дату рождения и нажмите на голубую кнопку «Продолжить».
3. Укажите E-mail и введите капчу Google.
4. Программа Zoom проинформирует об отправке письма, попросит зайти в ящик и щелкнуть по ссылке подтверждения.
Если сообщение не пришло в течение 10 минут, кликните по ссылке «Отправить письмо еще раз».
5. Щелкните по большой голубой кнопке в письме от Зум и перейдите на сайт программы.
6. Укажите имя и фамилию. Дважды введите пароль и щелкните «Продолжить».
Указывайте пароль из строчных и прописных символов вперемешку с цифрами. В противном случае система не примет секретный код.
7. Система предложит пригласить друзей. Введите электронные ящики знакомых, укажите Captcha и нажмите «Пригласить» или оставьте предназначенные для E-mail поля незаполненными и щелкните «Пропустить».
8. Авторизация завершена. Нажмите на серую кнопку «Перейти к учетной записи» и задайте оптимальные настройки.
Как установить Зум на компьютер
1. Чтобы скачать Zoom, кликните по кнопке вверху страницы.
2. Сохраните установочный файл на компьютер.
3. Запустите инсталлятор ZoomInstaller.exe.
Программа весит 61,8 Мб, распаковка файлов занимает не более минуты.
4. Клиент установлен. Нажмите на белую кнопку «Войти в», укажите логин и пароль и кликните «Войти».
5. После авторизации переходите к настройкам приложения.
Как добавить контакты в Zoom
1. Щелкните по ярлычку программы.
2. Нажмите на кнопку «Войти в» и авторизуйтесь в приложении.
3. Щелкните по значку «Контакты» вверху.
4. Нажмите на иконку с плюсиком и выберите пункт меню «Добавить контакт».
5. Введите электронную почту и щелкните «Добавить контакт».
6. Платформа Zoom сообщит об отправке приглашения адресату, кликните «Ok».
7. Неподтвержденный контакт появится во вкладке «Внешние контакты» с пометкой «Ожидание».
Адресат получит системное уведомление, как показано на скриншоте. Для подтверждения добавления контакта получатель щелкает по ссылке «Принять».
8. Система проинформирует уведомлением о подтверждении, и человек появится в списке внешних контактов.
Чтобы вывести информацию по контакту, кликните по имени адресата. В правой части окна программа Zoom отобразит открытые в профиле пользователя данные и предложит начать чат или видеоконференцию. Если вы планируете часто общаться с человеком, щелкните по звездочке справа от фамилии и продублируйте контакт в папке «С звездами».
Как настроить Зум на компьютере
Платформа конфигурируется в личном кабинете пользователя на сайте и в настройках приложения.
Для перехода в профиль щелкните по ссылке «Войти в систему» на сайте платформы Zoom. Чтобы войти в Зум, укажите заданные при регистрации E-mail и пароль, кликните по голубой кнопке.
Настройки в личном кабинете
1. В разделе «Профиль» задайте аватарку.
2. Затем щелкните по ссылке «Редактировать» в блоке «Идентификатор персональной конференции», проставьте чекбокс и нажмите «Сохранить изменения».
Простановка галочки позволит пользователям после истечения 40 минут повторно подключаться к конференции по той же ссылке.
3. В этой же вкладке настройте часовой пояс и привычный формат даты и времени.
4. Чтобы не мешать ведущему конференции в Zoom, отключите звук при подключении участников. Параметр задается во вкладке «Настройки»: скрольте страницу вниз до продемонстрированной на скриншоте позиции. Передвиньте отмеченный ползунок направо.
5. В разделе «Настройки» разрешите пользователям переписываться в чате, обмениваться документами и расшаривать экран: активируйте позиции «Чат», «Приватный чат», «Передача файлов», «Демонстрация экрана», «Комментарии», «Доска сообщений».
6. Позвольте юзерам без установленного приложения Zoom принимать участие в конференции: включите настройку «Показать ссылку «Войти из браузера»».
7. Активируйте параметр «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции».
Настройки приложения Зум
Для перехода к настройкам программы Зум авторизуйтесь и щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
1. Во вкладке общие проставьте галочки, как на скриншоте.
Вы сэкономите место на панели задач, оперативно отправите участникам номер конференции в мессенджере и не выйдите из конференции, случайно щелкнув не по той кнопке.
2. В разделе «Видео» помимо установленных по умолчанию настроек отметьте позицию «Подсвечивать мое видео, когда я говорю», чтобы участники понимали, кто говорит в комнате.
3. Во вкладке «Звук» проверьте работу динамика и микрофона. Выберите оборудование в случае подключения внешних устройств.
Как в Zoom включить звук при подключении по умолчанию? Не устанавливайте чекбокс «Отключить звук моего микрофона при подключении к конференции» в настройках и не отмечайте галочку «Не подключать звук» при входе в конференцию. Для включения и выключения микрофона во время общения щелкайте по пиктограмме в левом нижнем углу окна, а для смены устройства нажимайте на стрелочку справа от иконки.
4. В разделе «Демонстрация экрана» проставьте две галочки, как показано на изображении. Простановка оставшихся чекбоксов опциональна и зависит от личных предпочтений пользователя.
5. В окне «Запись» не сбрасывайте проставленный по умолчанию флажок «Записывать видео при демонстрации экрана». Нажмите на кнопку «Изменить» вверху справа и укажите папку для хранения видеороликов.
Если на компьютере мало памяти, укажите директорию на внешнем SSD-диске или SD-карте.
Настройки программы в остальных разделах оставьте без изменений.
Минусы программы
- Многочисленные настройки в личном кабинете на сайте и в приложении на компьютере пугают неопытных пользователей.
- Месячная подписка на платный тариф менее удобна, чем единоразовый платеж.
- Лимит времени в бесплатной версии программы вынуждает по истечении 40 минут повторно подключаться к конференции.
- Неудобный для российских пользователей планировщик конференций на сайте приложения Зум: календарь начинается с воскресенья, время выводится в формате pm/am.
- Проблемы с безопасностью Zoom. В марте произошла утечка личных данных, в результате которой видеозаписи звонков пользователей попали в свободный доступ на YouTube.
Как в Зуме найти человека: можно ли это вообще сделать?
Как найти в Зуме человека? Для начала должен быть сформирован список контактов. Для поиска войдите в приложение Zoom, перейдите в раздел «Контакты» и слева от своего аватара введите в поисковую строку имя искомого пользователя. Если список небольшой, отыщите нужный контакт в имеющемся перечне. Ниже подробно рассмотрим, как сделать работу на ПК и телефоне.
На компьютере
Найти человека в зуме можно только после добавления его в контакты, а чтобы добавить — нужно знать его почту.
Перед тем как найти человека в Zoom, необходимо добавить его в список. Для этого нужно знать электронный адрес. Наличие номера телефона или персонального идентификатора не позволит решить возложенную задачу. Для добавления достаточно войти в раздел с контактами, нажать на «+» и выбрать раздел «Добавить контакт Zoom». Дальше остается ввести адрес электронной почты, отправить приглашение и дождаться его принятия.
Как только список контактов переполнен, возникает вопрос, как найти человека в Зум. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Войдите в приложение Zoom.
- Кликните на раздел «Контакты» .
- Найдете вверху слева от аватара строку «Поиск» .
- Введите имя или электронный ящик.
- Выберите нужный вариант.
Если список пользователей небольшой, отыскать человека в Зуме можно проще. Сделайте первые два пункта рассмотренной выше инструкции, а после перейдите в раздел «Внешние контакты» . В этом разделе доступен список с именами, поэтому с поиском не возникает трудностей.
Иногда возникает вопрос, как найти человека в Zoom на ПК по ID. Сделать это не получится, ведь поиск актуален только по имени. Чтобы в дальнейшем не потерять пользователя, жмите на имя правой кнопкой мышки и выберите пункт «Добавить звезду…». В этом случае человек перемещается в раздел «Со звездами», поэтому он не затеряется и отыскать его будет проще.
На телефоне
Не менее распространенный вопрос — как найти в Зуме человека при работе через смартфон. Здесь принцип действий похож на «компьютерную» версию, но есть ряд особенностей. Сделайте следующие шаги:
- Войдите в приложение Зум на мобильном устройстве и авторизуйтесь под своими данными.
- Перейдите в секцию «Контакты» . Этот пункт меню доступен в самом низу.
- Вверху найдите поисковую строку и начните вводить имя.
- Выберите предложенный вариант.
Особенность приложения для смартфона в том, что здесь можно найти человека в Зуме по почте. Кроме того, в процессе применения функции система показывает пользователей из телефонной книги, что позволяет быстро с ними связаться при наличии установленной программы Zoom на мобильном устройстве.
Теперь вы знаете, как найти пользователя в Зум, и что для этого необходимо. Выполнение работы на телефоне дает больше возможностей, ведь при наборе имени подтягиваются также данные с телефонной книги. Кроме того, имеется возможность поиска по электронной почте. В комментариях расскажите, каким способом пользуетесь вы, и в чем его особенности.