Как включить режим рецензирования в Excel?
Для чего используется команда Рецензирование правописание?
Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.
Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?
- Выделите ячейки.
- На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.
Как узнать кто создал файл Excel?
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Что ещё может вкладка рецензирование?
Вкладка Рецензирование (Review) создана фактически для корректоров, редакторов и цензоров (рис. 2.14). На ней расположены инструменты, позволяющие исправлять содержимое документа. . Это набор инструментов для правки орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
Для чего используется тезаурус?
Тезаурус позволяет искать синонимы, близкие по смыслу слова и антонимы для указанных слов. . Слова, имеющие такое же (или почти такое же) значение, что и искомое слово. Антонимы Слова, имеющие противоположное (или почти противоположное) значение по сравнению с искомым словом.
Рецензирование
Сетевые новости 3451
«Вистанутые» прогнозы
Поздно, граждане, опоздали вы безнадежно, поднимая бокалы с шампанским, ибо на самом деле Новый год вступил в силу за полтора месяца до 31 декабря. Именно тогда в Сеть просочились финальные версии Windows 8, предназначенные для OEM-сборщиков.
Вкладка Рецензирование 28245
Что такое рецензирование и как им пользоваться в Excel 2010?
Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.
Разделы
Компьютер для женщин
Excel для женщин
- Внешний вид программы Excel
- Вкладка Главная
- Вкладка Формулы
- Вкладка Вставка
- Вкладка Вид
- Вкладка Данные
- Вкладка Рецензирование
- Вкладка Разметка страницы
- Меню Файл
- Примеры решения задач
- Приложения
Word для женщин
- Установка Microsoft Word
- Интерфейс Word
- Первый текстовый документ
- Перемещения и операции
- Оформление текста
- Таблицы Word 2010
- Иллюстрации в Word
- Настройки Word
Руководства MS Office
Работаем в Visio
- Назначение и возможности Microsoft Visio
- Начинаем работу в MS Visio
- Элементы MS Visio
- Работа с текстом в MS Visio
Outlook для женщин
Android для женщин
- Весь раздел
- Настройка экрана
- Отправляем сообщения
- Google Play и Интернет
Все метки и теги
Выбор пользователей
- Как правильно сохранить документ Microsoft Visio на жестком диске компьютера
- Как правильно работать со шрифтами в Excel 2010?
- Восстановление документа Word 2010 из несохраненной копии
- Как при помощи Android-устройства максимально быстро поделиться информацией
- Что такое категории в Microsoft Outlook и как ими пользоваться
- Как устроены антивирусы
- Как должна быть организована работа с группами отправки сообщений в Microsoft Outlook
- Как работать со справочной системой Microsoft Visio
- Как изменить размеры таблицы в Word 2010
- Как в Microsoft Outlook настроить перемещение или копирование данных из одной программы в другую
Microsoft, Windows, Windows NT, Microsoft Office и/или иные продукты Microsoft, упомянутые здесь, являются либо товарными знаками, либо зарегистрированными товарными знаками Microsoft. Названия других продуктов и компаний, упомянутые здесь, могут являться товарными знаками соответствующих владельцев. Любые права, прямо не предоставленные здесь, зарезервированы. Вся представленная информация найдена на просторах сети Интернет и должна быть использована в ознакомительных целях, а также не предназначена для коммерческого использования. Сайт предназначен для посетителей старше 12 лет.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл.
Excel 2013 • Параметры • Правила 10340
Как открыть защищенную паролем рабочую книгу Excel?
Microsoft Excel позволяет устанавливать на файл рабочей книги два вида пароля — при открытии и при сохранении файла под тем же именем. При открытии рабочей книги, защищенной первым видом пароля, на экран выводится диалоговое окно, в котором пользователь должен ввести пароль.
Excel 2010 • Рецензирование 28245
Что такое рецензирование и как им пользоваться в Excel 2010?
Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.
Разделы
Компьютер для женщин
Что такое рецензирование и как им пользоваться в Excel 2010?
Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.
Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование
Рассмотрим группы, которые есть на вкладке Рецензирование.
Правописание
При нажатии кнопки Орфография начнется проверка правописания слов на текущем листе или в выделенных ячейках. Если программа встретит слово, которое, по ее мнению, написано с ошибкой (или если программа не знает такого слова), она предложит вам следующее (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Проверка орфографии
Мне предлагают заменить слово «Аткрытки» и дают на выбор целых три варианта. Если один из них меня устроит, то я выберу из списка нужное слово и нажму кнопку Заменить. Если я при этом пойму, что во всем документе написала это слово неправильно, то я могу исправить ошибку одним махом на всем листе, нажав кнопку Заменить все. Если я не знаю, какой из вариантов правильный, то могу взять помощь программы, нажать Автозамена и посмотреть, что она мне предложит.
Если я считаю, что программа не права и слово написано правильно, то я нажму Пропустить или Пропустить все, чтобы программа не обращала внимания на все такие случаи. Если я хочу, чтобы программа меня больше не дергала по поводу этого слова, я попрошу ее добавить его в словарь. Теперь она запомнит это слово и будет думать, что оно написано правильно. Если я не знаю, что делать с данным словом, и вообще уже не рада, что затеяла эту проверку, то я нажму Отмена. В словаре по умолчанию выбран русский язык, но вы можете выбрать любой другой из большого списка языков.
При нажатии кнопки Справочники группы Правописание в правой части окна программы появится панель Справочные материалы (рис. 7.3).
Рис. 7.3. Справочные материалы
На рис. 7.3 я раскрыла список справочников, чтобы вы посмотрели, чем же вам предлагают воспользоваться. Львиную часть списка занимают строки со словом Тезаурус. Этот же хитрый зверь вынесен отдельной кнопкой на ленту. Вам интересно, что же это такое?
Копирую определение из «Википедии», самой большой интернет-энциклопедии.
Тезаурус в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей. В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами.
Другими словами, вам не дадут определения слова, а покажут его синонимы, антонимы и родственные слова.
Язык
С помощью кнопки Перевод можно перевести любое слово с одного языка на другой (рис. 7.4).
Выберите из списка исходный язык и язык перевода, потом прокрутите ползунок панели чуть ниже и увидите результат. Там же находится и кнопка Вставить, которая позволит вам сразу вставить переведенное слово в таблицу.
Примечания
Команды этой группы позволят вам прокомментировать введенные в таблицу данные. На рис. 7.5 Петров не только поставил оценку 10 картине № 4, но и прокомментировал свою оценку.
Рис. 7.5. Примечание
Если вы тоже захотите оставить комментарий к каким-то данным, то выделите нужную ячейку, нажмите кнопку Добавить примечания и введите текст в появившемся окошке. Когда вы введете весь текст и переключитесь на любую другую ячейку, примечание спрячется. О том, что оно есть, будет напоминать только красный треугольничек в правом верхнем углу ячейки. Его видно на рис. 7.5. Чтобы прочитать примечание, достаточно подвести мышку к нужной ячейке. Примечание мгновенно возникнет рядом. Уберете мышку — пропадет.
Если вы хотите, чтобы примечание было видно постоянно, то выделите ячейку с примечанием и воспользуйтесь кнопкой Показать или скрыть примечание. Кнопка Показать все примечания откроет вашему взгляду все примечания, которые есть на листе. Если вы выделите ячейку с примечанием, то кнопка Создать примечание преобразится и станет кнопкой Изменить примечание, то есть у вас появится возможность поправить текст. Вы также сможете совсем удалить примечание с помощью кнопки Удалить, если оно вам надоело. Команды Предыдущее и Следующее позволят вам перескакивать с примечания на примечание.
Изменения
Эта группа отвечает за изменения, которые можно или нельзя будет вносить в файл. Представьте себе, что вы написали файл так называемого общего пользования, который всем доступен. В этом файле содержится важная для вас информация. Где гарантия, что кто-то из пользователей не изменит находящиеся в файле данные? Пусть случайно. А может быть, и специально? Ведь нет никакой проблемы ввести в ячейку другую цифру — и вот уже средний балл за четверть у Иванова не 3,2, а 3,8. А всего-то две оценочки подставили… Так вот, вы можете защитить свой файл от постороннего вмешательства. Сейчас опишу как.
Рассказывать я буду на примере лабораторной работы по физике, которую мы уже рассматривали. Я выбрала ячейки, которые хочу защитить, то есть запретить вносить в них изменения. На вкладке Главная в группе Ячейки нажимаем кнопку Формат (рис. 7.6).
Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек
Вы можете выбрать команду Блокировать ячейку, а можете открыть окно Формат ячеек и перейти на вкладку Защита (рис. 7.7). На этой вкладке можно поставить флажок Защищаемая ячейка, чтобы защитить ячейку от изменений. Если вы установите флажок Скрыть формулы, то в выбранной ячейке не будут показываться формулы. В результате расчет станет производиться по формуле, а в строке формул она высвечиваться не будет. И никакой посторонний человек не узнает, например, какую прибыль вы закладываете при расчете цены товара.
Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита
В этом же окне написано, что все это действует только после того, как вы защитите лист на вкладке Рецензирование. Так что возвращаемся туда. Нажимаем кнопку Защитить лист в группе Изменения. Откроется окно (рис. 7.8). Мы будем защищать лист и содержимое защищаемых ячеек. Для этого нужно будет задать пароль. Только введя этот пароль еще раз, вы сможете снять защиту с листа.
Рис. 7.8. Защищаем лист
Внимание! Восстановить пароль невозможно! Поэтому запоминайте или записывайте его в специальный файл. И учтите, что если вам нужна серьезная защита, то и пароль должен быть серьезным. Пароль может содержать латинские буквы и цифры. Хороший пароль включает в себя и то и другое, причем в разных регистрах. Например: FG89kjdt54MyX.
Под строкой для ввода пароля на рис. 7.8 перечислено то, что вы можете разрешить пользователям делать с листом. Лично я из всего списка разрешаю только выделять незаблокированные ячейки. А заблокированные даже выделять не разрешаю. Чего их выделять, если поменять в них все равно ничего нельзя? В следующем окне вас попросят продублировать пароль. В итоге в моей таблице можно менять только начальную и конечную длину резинки. Все остальные ячейки «мертвые». Зато никто нечаянно не изменит диаметр резинки или число пи.
Если программа не дает вам внести изменения даже в те ячейки, которые должны по вашему замыслу меняться, вернитесь к окну Формат ячеек и проверьте, чтобы для этих ячеек не стоял флажок Защищаемая ячейка. Захотите снять защиту листа, ищите одноименную кнопку в группе Изменения. Вводите пароль — защита снимется.
Переходим к более глобальной защите — защите книги. При нажатии кнопки Защита книги группы Изменения появляется окно (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Защищаем книгу
Если вы защищаете структуру книги, то никто не сможет:
- просматривать листы, которые были скрыты;
- перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы;
- вставлять новые листы или листы диаграмм;
- перемещать или копировать листы в другую книгу.
Если вы защищаете окна, то никто не сможет изменять размеры и положение окон книги. Пароль вводить не обязательно, но если вы не введете пароль, то любой человек сможет снять защиту с книги.
Команда Доступ к книге группы Изменения позволит вам настроить совместный доступ к документу для нескольких пользователей. Это очень удобно, если вы составляете общий документ. Вы можете указать, чья правка считается приоритетной, вести журнал правок (он позволит в любой момент посмотреть, кто, когда и какие правки вносил в документ). Но тут все не так просто, как кажется. Поэтому все настройки для совместной работы над документом я вынесла в приложение 2. Если вам это важно и интересно, изучайте.
Кнопка Защитить книгу и дать общий доступ группы Изменения для тех, кто хочет, чтобы книга была общедоступна. Можно даже ввести пароль, чтобы никто не мог отменить общий доступ, кроме того, кто этот пароль знает. Команда Разрешить изменение диапазонов позволяет указать диапазон ячеек, который смогут менять определенные пользователи. Но настройка при этом будет долгая и кропотливая.
Кнопка Исправления предназначена для книг, которые находятся в совместном доступе. Можно просмотреть исправления, которые внесены в документ, и принять их или отклонить. На рис. 7.10 мне показывают изменения, которые были внесены в файл с определенной даты.
Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле
Я открыла список кнопки Исправления и выбрала Выделить изменения. Вот они и выделились! Теперь я могу выбрать строку Принять/отклонить исправления и решить, что делать с измененными данными: принять их или отклонить (и тогда данные в ячейках вернутся к первоначальному значению).