Создание визитных карточек в Word для Интернета
Визитные карточки можно легко и быстро создать через Интернет.
Выберите один из шаблонов бизнес-карта и откройте его в Word в Интернете.
Совет: Если вы уже используете Word в Интернете, перейдите к шаблону бизнес-карта, выбрав Файл > Создать, а затем под изображениями шаблонов щелкните Дополнительно на Office.com.
Вы перейдете на страницу Шаблоны для Word. В списке категорий выберите Бизнес.
Вы наверняка захотите переименовать визитную карточку и вставить вместо заполнителей подходящие изображения. Удалите ненужные рисунки, а затем вставьте изображения со своего компьютера или из Интернета.
Чтобы распечатать визитные карточки, нажмите клавиши CTRL+P; откроется диалоговое окно «Печать». Шаблон содержит 10 карточек.
Примечание: Если окно «Печать» не появляется, щелкните ссылку, чтобы открыть копию визитных карточек в формате PDF. Воспользуйтесь командой печати в программе просмотра PDF-файлов.
Как в Microsoft Word сделать визитку различными способами?
С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.
Читайте на SoftikBox: Как в Microsoft Word построить диаграмму по таблице?
Несколько советов касательно текстур и расположения текста
Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.
На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.
Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:
- Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
- Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
- Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.
Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.
Работа со стандартными шаблонами визиток
В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.
- Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».
- Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.
- После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.
Создание визитки с использованием готовых шаблонов
Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».
Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.
Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.
В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.
Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.
Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.
Как создать визитки, используя таблицы?
Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.
- Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.
- Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.
- Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».
- Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.
- Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.
- Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».
- В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.
- Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.
- С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.
- Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».
- Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.
- После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».
Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.
О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:
Создание и печать визитных карточек в приложении Publisher
Publisher позволяет создавать эффектные визитные карточки на основе собственного макета либо макетов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые и шрифтовые схемы. Вы сможете настраивать визитные карточки для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.
В этой статье
- Создание макета визитной карточки
- Создание визитной карточки
- Печать визитных карточек на принтере
- Действия после создания визитных карточек
- Поиск других шаблонов визитных карточек в Microsoft Create
Создание макета визитной карточки
Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати (например, печать плашечных или триадных цветов, если планируется печать в типографии), чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на принтере либо отправить в типографию.
- Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют на выбор различные типы бумаги, красок, покрытий и т. д.
- С помощью принтера также можно достичь хороших результатов. При использовании принтера можно в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.
Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя следующие основные элементы:
- название и логотип компании;
- имя и должность:
- почтовый адрес, номер телефона и факса;
- адрес электронной почты;
- адрес веб-сайта (URL-адрес).
Создание визитной карточки
Рекомендуется начинать работу с выбора одного из макетов визитной карточки, включенных в Publisher.
Создание односторонней визитной карточки
- Щелкните Файл >Создать, а затем выберите категорию Встроенные, чтобы использовать один из шаблонов, установленных в Publisher.
- В каталоге Визитные карточки в разделе Установленные шаблоны выберите нужный макет.
Примечание: Если вы знаете, на какой бумаге будут печататься визитные карточки, перейдите к разделу ее производителя и выберите нужный тип бумаги. Если нужной бумаги нет в списке, выполните указанные ниже процедуру.
- Выберите цветовую и шрифтовую схему.
- В раскрывающемся меню Бизнес-информация выберите пункт Создать. для автоматического заполнения каждой карточки одинаковыми данными.
- В диалоговом окне Создание нового набора бизнес-информации введите данные в нужные поля, включая Имя набора бизнес-информации.
- Если у вас есть логотип, нажмите кнопку Добавить эмблему.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- В поле Размер страницы выберите значение альбомная или книжная.
- Если вы хотите добавить логотип, установите флажок Включить эмблему.
- Щелкните Создать.
Совет: Работаете в Publisher 2010? В области задач Типы публикаций выберите тип Визитные карточки, а затем в каталоге Визитные карточки выберите нужный макет. Настройте нужные параметры, такие как цветовая схема, набор бизнес-информации или ориентация страницы (книжная или альбомная). После этого нажмите кнопку Создать.
Настройка визитных карточек для печати на определенной бумаге
Если вы приобрели бумагу для визитных карточек, вы можете настроить параметры в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.
- На вкладке Макет страницы выберите команду Размер, а затем — Дополнительные готовые размеры страниц.
- В диалоговом окне Готовые размеры страниц прокрутите экран вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.
Примечание: Если не удалось найти нужного изготовителя или тип бумаги, следует точно измерить размер визитной карточки за вычетом мест вне области печати. Выберите Пользовательский размер страницы и в диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите размеры этой визитной карточки. Дополнительные сведения о создании нестандартного размера страницы см. в статье Диалоговое окно «Пользовательский размер страницы».
Совет: Работаете в Publisher 2010? В области задач Форматирование публикации в группе Визитная карточка — параметры выберите Изменить размер страницы. В диалоговом окне Параметры страницы прокрутите экран вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.
Добавление текста
- Чтобы заменить замещающий текст на другой, щелкните его и введите нужный текст.
Примечание: Если вы сохранили сведения об организации в наборе бизнес-информации и выбрали его, он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы изменить контактные данные или заменить набор бизнес-информации другим, на вкладке Вставка нажмите кнопку Бизнес-информация.
Изменение размера текста
В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнить надпись. Тем не менее вы можете вручную настроить размер текста.
- Щелкните надпись.
- На вкладке Работа с надписями | Формат наведите указатель на пункт По размеру текста, а затем выберите команду Без автоподбора.
- Выделите текст и выберите новый размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта на вкладке Работа с надписями | Формат.
Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Формат наведите указатель на пункт Автоподбор ширины текста, а затем выберите команду Без авторазмещения. Выделите текст и выберите новое значение в списке Размер шрифта на панели инструментов.
Замена заполнителя логотипа собственным логотипом
- Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Вставка рисунка.
- В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.
Примечание: Если вы включили логотип в набор бизнес-информации, при выборе этого набора логотип добавляется в новую публикацию автоматически.
Совет: Работаете в Publisher 2010? Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Рисунок. На панели инструментов Рисунок щелкните значок Вставить рисунок . В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.
Создание двусторонней визитной карточки
На обратную сторону визитной карточки можно добавить различные сведения, которые пригодятся клиентам. Это могут быть:
- схема проезда в офис компании;
- указания по проезду;
- купон;
- специальная скидка;
- девиз компании;
- список товаров;
- перевод сведений на лицевой стороне на другой язык.
Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки
- Выполните шаги по созданию односторонней визитной карточки.
- В области навигации Страницы щелкните правой кнопкой мыши существующую страницу и выберите команду Добавить страницу.
Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Вставка выберите команду Страница.
Действия перед печатью двусторонних визитных карточек
Если двусторонние визитные карточки печатаются на принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге. Это вызвано следующими причинами:
- Принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать и требуется повторно вставить лист бумаги, чтобы напечатать другую сторону.
- Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем — обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если вы изменили размер полей или зазоров либо число копий на листе, лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.
Печать визитных карточек на принтере
- Откройте документ с визитными карточками, который вы хотите напечатать.
- Загрузите в принтер бумагу для печати тестовой страницы.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Принтер выберите нужный принтер для печати.
- В группе Параметры перейдите к полю Страницы и выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе.
Важно: Если вы выбрали размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.
Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите пункт Печать. На вкладке Параметры публикации и бумаги выберите нужный принтер. В группе Параметры печати выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги, а затем щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати. Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для пробной печати. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.
- Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.
- Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher использует стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).
Изменение количества карточек на странице
Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Страницы выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. Если выбран параметр Несколько копий на листе, вы можете указать количество копий в поле Число копий каждой страницы.
Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги. Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. Если выбран параметр Несколько копий на листе, количество копий на листе можно изменить, указав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати.
Действия после создания визитных карточек
Успех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании, а также от того, насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. Важную роль в этом играют визитные карточки. Кроме контактной информации, визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитные карточки также вносят неоценимый вклад в создание и поддержание вашей репутации через устную рекламу.
Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение!
- Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече.
- Вручайте визитные карточки каждому участнику группы, а не только начальнику.
- Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще.
- Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями.
- Включайте две карточки в каждый информационный комплект.
Как сделать визитку в Word
Текстовый редактор Microsoft Word плохо подходит для создания визиток, но если другого программного обеспечения под рукой нет, а визитка требуется уже сейчас, то можно использовать и эту возможность. С помощью Word можно сделать несложную визитку на основе стандартных шаблонов либо создать собственный дизайн с нуля. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим оба этих способа создания визиток в Word.
Шаблоны Word
В текстовом редакторе Word есть такая функция как шаблоны, они позволяют получить заготовку документа определенного типа. Данную функцию можно использовать для того, чтобы быстро создать основу для резюме, письма, грамоты, листовки, буклета или другого подобного документа.
Среди прочего, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать и визитки. Это позволит быстро получить визитные карточки правильного размера и с приемлемым оформлением.
Итак, для того чтобы сделать визитку, вам нужно запустить Word и перейти в раздел « Другие шаблоны », который доступен на вкладке « Главная », сразу после запуска программы.
После этого вы попадете в раздел с готовыми шаблонами. Здесь нужно воспользоваться поиском и ввести фразу « визитные карточки ».
Дальше нужно выбрать один из предложенных дизайнов, открыть его двойным кликом и нажать на кнопку « Создать ».
В результате выбранный вами шаблон визитных карточек загрузится как документ Word.
Особенностью данного документа является то, что при заполнении информации в одной визитной карточке он будет автоматически копироваться и на остальные. Поэтому вам не придется заполнять каждую визитку отдельно.
Шаблон требует, чтобы пользователь заполнил всю предусмотренную информацию. Обычно это, имя владельца, название и адрес компании, номер телефона, адрес электронной почты и сайт. Но, если какой-то из пунктов в шаблоне вам не нужен (например, адрес веб-сайта), то вы можете его заполнить его пробелами.
Если выбранный вами дизайн визитки предусматривает логотип компании, то его можно вставить с помощью контекстного меню. Для этого кликните правой кнопкой мышки по стандартному логотипу, выберите пункт « Изменить изображение – Из файла » и укажите файл картинки с логотипом. Эту процедуру нужно будет проделать для каждой визитки отдельно.
После заполнения всей информации на визитках документ готов к распечатке, никакие дополнительные действия не требуются.
Обычные таблицы
Если способ с шаблонами вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант с использованием таблицы. В данном случае вряд ли получится добиться такого-же вида как с готовыми шаблонами, но простейшую визитку все-таки сделать можно.
Для этого создайте обычный новый документ Word, перейдите на вкладку « Макет » и поменяйте тип полей на « Узкие ». Это позволит освободить больше места на страницы под печать визиток.
После этого перейдите на вкладку « Вставка » и создайте таблицу размером 2×5 . Это будет основной для наших будущих визиток.
После этого выделите всю таблицу, кликните по ней правой кнопкой мыши и откройте « Свойства таблицы ».
В результате появится окно « Свойства таблицы ». Здесь нужно указать размеры ячеек таблицы 5×9 сантиметров (стандартный размер визитки). Для этого перейдите на вкладке « Строка » нужно указать значение « 5 см », а на вкладке « Столбец » — « 9 см »
Кроме этого, нужно в свойствах таблицы нужно перейти в « Таблица – Параметры » и выставить значение « 0 » для всех полей таблицы. Это даст больше свободы при создании дизайна визитки.
После этих манипуляций вы должны получить документ Word с таблицей, в которой каждая из ячеек имеет размеры стандартной визитки ( 5×9 см ). Теперь, все что нужно сделать, это заполнить одну из ячеек данными и потом скопировать ее содержимое в остальные ячейки таблицы.
В результате можно получить несложную визитку со всей необходимой информацией. После заполнения таблицы документ Word с визитками можно распечатывать.
Также отметим, что для создания визиток можно использовать не только Word, но и Publisher, который очень часто доступен в комплекте программ Microsoft Office. В одной из наших статей мы уже рассказывали о создании визиток с помощью Microsoft Publisher.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.