Тимс зайти как гость

Включение или отключение гостевого доступа в Microsoft Teams

В этой статье описывается настройка параметров гостевого доступа, включая звонки, собрания и чат, в Teams. Гостевой доступ в Teams также требует настройки других параметров в Microsoft 365, включая параметры в идентификаторе Microsoft Entra, Группы Microsoft 365 и SharePoint. Если вы готовы начать приглашать гостей в команды, см. следующие статьи.

• Чтобы настроить гостевой доступ в Teams для общего использования, см. статью Совместная работа с гостями в команде.
• Сведения о совместной работе с партнерской организацией, которая использует идентификатор Microsoft Entra и разрешает гостям самостоятельно регистрироваться для доступа к команде, см. в статье Создание экстрасети B2B с управляемыми гостями.

Если вы просто хотите найти людей из других организаций, позвонить им, пообщаться с ними в чате и провести с ними собрание, используйте внешний доступ.

Настройка гостевого доступа в Центре администрирования Microsoft Teams

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Teams.
2. Выберите Пользователи>Гостевой доступ.
3. Задайте для гостевого доступа значение Включено.
4. В разделе Звонки, собрания и обмен сообщениями выберите Вкл . или Выкл . для каждой возможности в зависимости от того, что вы хотите разрешить для гостей.
   • Приватные звонки. Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям одноранговые звонки.
   • Видеоконференции . Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям использовать видео в своих звонках и собраниях.
   • Общий доступ к экрану — этот параметр управляет доступностью общего доступа к экрану для гостей.
     • Установите для этого параметра значение Не включено , чтобы удалить возможность для гостей делиться своими экранами в Teams.
     • Присвойте ему значение Одно приложение, чтобы разрешить демонстрацию отдельных приложений.
     • Присвойте ему значение Весь экран, чтобы разрешить полную демонстрацию экрана.
   • Собрание в каналах . Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям использовать функцию «Встретить сейчас» в Microsoft Teams.
   • Редактирование отправленных сообщений. Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям редактировать ранее отправленные сообщения.
   • Удалить отправленные сообщения . Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям удалять ранее отправленные сообщения.
   • Удалить чат . Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям удалять всю беседу в чате.
   • Чат. Включите этот параметр, чтобы предоставить гостям возможность использовать чат в Teams.
   • Giphy в беседах — включите этот параметр, чтобы разрешить гостям использовать Giphys в беседах. Giphy — это сетевая база данных и поисковая система, позволяющая пользователям искать и обмениваться анимированными GIF-файлами. Каждому Giphy присваивается рейтинг контента.
   • Оценка содержимого Giphy — выберите оценку в раскрывающемся списке:
     • Разрешить весь контент. Гости смогут вставлять все Giphy в беседы, независимо от рейтинга контента.
     • Умеренно. Гости смогут вставлять Giphy в беседы, при этом будет применяться умеренное ограничение в отношении контента для взрослых.
     • Строгий — гости могут вставлять Giphys в чаты, но не могут вставлять содержимое для взрослых.
   • Мемы в беседах . Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям использовать мемы в беседах.
   • Наклейки в беседах — включите этот параметр, чтобы разрешить гостям использовать наклейки в беседах.
   • Иммерсивное средство чтения для сообщений . Включите этот параметр, чтобы разрешить гостям использовать иммерсивное средство чтения в Teams.

Если вы являетесь администратором и у вас возникли проблемы с гостевым доступом в Teams, выберите Выполнить тесты ниже, чтобы заполнить диагностику гостевого доступа в Центр администрирования Microsoft 365. Эти тесты проверка конфигурацию и порекомендует дальнейшие действия по включению гостевого доступа для вашей организации.

Отключение гостевого доступа

Если отключить гостевой доступ в Teams, существующие гости потеряют доступ к своей команде. Однако они не удаляются из команды. Они по-прежнему видны людям в команде и могут быть @mentioned. Если снова включить гостевой доступ Teams, они получат доступ заново.

Если вы планируете оставить гостевой доступ отключенным, возможно, следует порекомендовать владельцам команд вручную удалить гостевые учетные записи из своих команд. Хотя у этих гостей нет доступа, наличие их учетных записей в команде может запутать других пользователей в команде.

Возможности гостя в Teams

Когда гостя приглашают присоединиться к команде, он получает приветственное сообщение электронной почты. Это сообщение содержит некоторые сведения о команде и приобретаемых возможностях участников. Гость должен принять приглашение, прежде чем он сможет получить доступ к команде и ее каналам. Это можно сделать в клиенте Teams или выбрав Открыть Microsoft Teams в сообщении электронной почты.

После добавления гостя в команду может потребоваться несколько часов, прежде чем у него будет доступ.

Все участники команды видят в беседе канала сообщение о том, что владелец добавил гостя с определенным именем. Любой участник команды может легко определить, кто именно является гостем. Тег в правом верхнем углу беседы канала указывает количество гостей в команде, а метка (Гость) появляется рядом с именем каждого гостя.

Посмотрите эти видео о возможностях гостей в Teams:

• Присоединение к собранию Teams в качестве гостя
• Работа с внешними гостями в собрании Teams

Сравнение возможностей участника и гостя команды

В следующей таблице сравниваются функции Teams, доступные участникам команды организации и ее гостям. Администраторы Teams управляют доступными гостям функциями.

Возможности в Teams	Пользователь Teams в организации	Гость
Создание канала Этим параметром управляет владелец команды.	✓	✓
Участие в закрытом чате	✓	✓
Участие в беседе канала	✓	✓
Публикация, удаление и изменение сообщений	✓	✓
Общий доступ к файлу на канале	✓	✓
Доступ к файлам SharePoint	✓	✓
Вложение файлов	✓	Только публикации канала
Скачать файлы закрытого чата	✓	✓
Поиск в файлах	✓
Поделиться файлом в чате	✓
Добавление приложений (вкладок, ботов или соединителей)	✓
Создание расписаний собраний или доступа	✓
Доступ к хранилищу OneDrive для бизнеса	✓
Создание политик гостевого доступа, действующих как на уровне клиента, так и для отдельных команд или каналов	✓
Приглашение пользователя за пределами домена организации Microsoft 365 или Office 365 Этим параметром управляет владелец команды.

В следующей таблице показаны функции звонков и собраний, доступные для гостей, в сравнении с доступными другим типам пользователей.

Функции звонков	Гость	Пользователь E1 и E3	Пользователь E5 и корпоративной голосовой связи
Звонки VoIP	Да	Да	Да
Групповые звонки	Да	Да	Да
Поддерживаются основные элементы управления вызовами (удержание, отключение звука, включение или выключение видео, демонстрация экрана)	Да	Да	Да
Адресат преобразования	Да	Да	Да
Возможность переключения звонка	Да	Да	Да
Возможность консультативного перевода	Да	Да	Да
Возможность добавления других пользователей к звонку через протокол VoIP	Да	Да	Да
Возможность добавления пользователей к звонку по номеру телефона	Нет	Нет	Да
Переадресация адресата	Нет	Да	Да
Адресат звонка группе	Нет	Да	Да
Адресат не отвечает	Нет	Да	Да
Возможность быть адресатом федеративного звонка	Нет	Да	Да
Возможность осуществления федеративного звонка	Нет	Да	Да
Возможность незамедлительной переадресации их звонков	Нет	Нет	Да
Возможность одновременного звонка	Нет	Нет	Да
Возможность маршрутизации их неотвеченных звонков	Нет	Нет	Да
Пропущенные вызовы могут быть отправлены на голосовую почту	Нет	Нет 1	Да
Существует номер телефона, на который можно принимать звонки	Нет	Нет	Да
Возможность набирать номера телефонов	Нет	Нет	Да
Возможность доступа к параметрам звонка	Нет	Нет	Да
Возможность изменения приветствия голосовой почты	Нет	Нет 1	Да
Возможность изменения рингтонов	Нет	Нет	Да
Поддержка режима телетайпа	Нет	Нет	Да
Можно иметь представителей	Нет	Нет	Да
Возможность быть представителем	Нет	Нет	Да

1 Эта функция появится в ближайшее время.

Политика ограничений доступа гостевых пользователей в идентификаторе Microsoft Entra определяет разрешения для гостей в каталоге. Есть три варианта политики.

• Параметр Гостевые пользователи обладают таким же доступом, что и участники (максимальное разрешение) означает, что гости имеют такой же доступ к данным каталога, что и обычные пользователи в вашем каталоге.
• Параметр Гостевые доступы обладают ограниченным доступом к свойствам и участию объектов каталога указывает, что у гостей нет разрешений на выполнение определенных задач в каталоге, например на перечисление пользователей, групп или других ресурсов каталога с помощью Microsoft Graph.
• Параметр Доступ гостевых пользователей ограничен свойствами и участием собственных объектов каталога (максимальное ограничение) означает, что гости могут получать доступ только к собственным объектам каталога.

Гостевой доступ в Microsoft Teams

С помощью гостевого доступа можно предоставлять людям, находящимся за пределами организации, доступ к командам, документам в каналах, ресурсам, чатам и приложениям, при этом сохраняя контроль над своими корпоративными данными. Любой человек с учетной записью электронной почты для организации или пользователя, такой как Outlook, Gmail или другой, может участвовать в Teams в качестве гостя. Если гостевой доступ еще не настроен, выполните действия, указанные в статье Совместная работа с гостями в команде.

Если вы просто хотите найти, позвонить, пообщаться и настроить собрания с людьми в других организациях Microsoft 365, используйте внешний доступ.

При приглашении гостя в Teams для них создается учетная запись гостя с идентификатором Microsoft Entra, и на них распространяется та же защита соответствия требованиям и аудита, что и другие пользователи Microsoft 365. С помощью Microsoft Entra совместной работы B2B можно применять политики условного доступа и многофакторной проверки подлинности (MFA) для пользователей B2B. Эти политики могут применяться на уровне организации, приложения или отдельных пользователей так же, как они включены для пользователей в вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Проверка подлинности и условный доступ для внешних удостоверений. Гостевой доступ зависит от Microsoft Entra идентификатора и ограничений службы Microsoft 365.

Гости в Teams четко определены. Имя гостя включает метку (Гость), а канал содержит значок, указывающий на то, что в команде присутствуют гости. Дополнительные сведения см. в разделе Взаимодействие с гостями.

Находясь внутри Teams, гости могут выходить из команды в любое время. Дополнительные сведения см. в разделе Разделы справки покинуть команду?. (Выход из команды не приводит к удалению гостевой учетной записи из каталога вашей организации. Это должен сделать глобальный администратор Microsoft 365 или администратор Microsoft Entra.)

Гостевое взаимодействие предусматривает ограничения. Полный список того, что гость может и не может делать в Teams, см. в разделе Гостевой интерфейс в Microsoft Teams.

Общие каналы предлагают альтернативу гостевого доступа, позволяя приглашать пользователей за пределами организации, не требуя гостевой учетной записи в Microsoft Entra id. Чтобы сравнить гостевой доступ с общими каналами, ознакомьтесь со статьей Планирование внешней совместной работы.

Процесс приглашения гостей

Владельцы команд могут добавлять гостей в команду в клиенте Teams. Дополнительные сведения см. в статье Добавление гостей в команду.

Глобальные администраторы или администраторы Teams также могут добавлять гостей в команду в Центре администрирования Teams.

Гости, которые вы уже добавили с помощью Microsoft Entra B2B, Группы Microsoft 365 или SharePoint, готовы к работе. Владельцы команд могут добавлять этих гостей в свои команды. При добавлении гостя непосредственно в группу Microsoft 365, связанную с командой, гость получит доступ к команде, но группа Microsoft 365 не создает гостевого письма с приглашением, поэтому кто-то в команде должен уведомить гостя.

После добавления гостя в команду может потребоваться до 12 часов.

Вы можете делегировать возможность добавления гостей определенным пользователям в организации, назначив роль приглашающего гостя. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничение числа гостей.

Процесс приглашения гостей работает следующим образом:

1. Владелец команды добавляет гостя в команду.
2. Гость получает приветственное письмо от владельца команды, содержащее сведения о команде и о том, что следует ожидать после добавления в нее.
3. Гость принимает приглашение. Гости с рабочей или учебной учетной записью в Microsoft Entra id могут принять приглашение и пройти проверку подлинности напрямую. Другим пользователям отправляется одноразовый секретный код для подтверждения их личности (Проверка подлинности с помощью одноразового секретного кода обязательно).
4. После принятия приглашения гость может участвовать в командах и каналах, получать сообщения каналов и отвечать на них, получать доступ к файлам в каналах, участвовать в чатах, присоединяться к собраниям, совместно работать над документами и т. д.

Настройка гостевого доступа

Гостевой доступ в Teams — это параметр для всей организации. Можно контролировать гостевой доступ к отдельным командам с помощью меток конфиденциальности.

Гостевой доступ в Teams требует настройки других параметров в Microsoft 365, включая параметры в Microsoft Entra id, Группы Microsoft 365 и SharePoint. Если вы готовы начать приглашать гостей в команды, см. следующие статьи.

• Чтобы настроить гостевой доступ в Teams для общего использования, см. статью Совместная работа с гостями в команде.
• Сведения о совместной работе с партнерской организацией, которая использует идентификатор Microsoft Entra и разрешает гостям самостоятельно регистрироваться для доступа к команде, см. в статье Создание экстрасети B2B с управляемыми гостями.

Общие сведения о безопасной совместной работе с помощью Teams см. в статье Настройка безопасной совместной работы в Microsoft 365 и Microsoft Teams .

Лицензии для гостевого доступа

Гостевой доступ можно использовать во всех подписках Microsoft 365 бизнес стандарт, Microsoft 365 корпоративный и Microsoft 365 для образования. Дополнительная лицензия Microsoft 365 не требуется. Модель выставления счетов для Внешняя идентификация Microsoft Entra применяется к гостям в Microsoft 365. В качестве гостей можно пригласить только людей из-за пределов вашей организации.

Преобразование гостевой учетной записи в учетную запись участника Microsoft Entra или преобразование учетной записи Microsoft Entra участника в гостевую не поддерживается Teams.

Диагностика проблем с гостевым доступом

Чтобы устранить неполадки с приглашением гостей в Teams, администраторы могут запустить средство диагностики в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы убедиться, что гостевой доступ правильно настроен для использования в Teams.

Выберите Выполнить тесты ниже, чтобы заполнить диагностику в Центр администрирования Microsoft 365.

Отслеживание гостей в организации

Добавление гостей можно отслеживать с помощью идентификатора Microsoft Entra или Центр безопасности Microsoft 365. Добавление гостя в Teams проверяется и регистрируется как Microsoft Entra действия администрирования группы «Добавлен участник в группу». Дополнительные сведения см. в разделах Аудит и отчетность пользователя службы совместной работы B2B и Поиск в журнале аудита.

Проверка гостевого доступа

Идентификатор Microsoft Entra можно использовать для создания проверки доступа для пользователей, которые находятся в группах или командах или были назначены приложению. Создание повторяющихся проверок доступа может сэкономить ваше время. Если необходимо регулярно проверять пользователей, имеющих доступ к приложению, команде или группе, можно определить частоту этих проверок.

Можно выполнять проверку гостевого доступа самостоятельно, просить гостей выполнить проверку их собственного доступа или просить владельца приложения или лицо, принимающее бизнес-решения, выполнить такую проверку. Проверки выполняются по идентификатору Microsoft Entra. Дополнительные сведения см. в разделе Управление гостевым доступом с помощью Microsoft Entra проверки доступа.

Как войти в Microsoft Teams как гость

Полноценное использование программы Майкрософт Тимс возможно только после заведения учетной записи. Но в определенном случае регистрация не нужна. Речь идет о подключении к уже начатому онлайн-собранию, где включена специальная функция. Но что нужно сделать, чтобы в Microsoft Teams зайти как гость? В данной статье мы разберемся с настройкой и непосредственно входом в видеоконференцию.

Руководство

Стоит уточнить, что при использовании бесплатного (изначального) и платного тарифного плана активация гостевого входа сильно различается. Потому предлагаем вашему вниманию две отдельные инструкции.

Инструкция №1: Бесплатный аккаунт

В данном случае никаких специальных настроек по сути не требуется, достаточно просто пригласить гостя в Microsoft Teams из окошка собрания. Для этого:

1. Запустите онлайн-собрание любым удобным способом.
2. Настройте его исходные параметры (имя, доступные устройства и т. д.) по своему усмотрению.
3. Щелкните ЛКМ по кнопке «Показать участников», чтобы вызвать боковую панель. Она может отображаться по умолчанию.
4. Теперь нажмите на «Отправка приглашения».
5. Выберите «Копировать ссылку на собрание».
6. Отправьте ссылку человека, которого вы хотите позвать в интернет-конференцию.

Как только человек получит такую ссылку, ему нужно открыть ее в браузере, согласиться с запуском программы MS Teams, ввести свое имя и нажать «Присоединиться сейчас». А вам останется разрешить ему доступ, кликнув по кнопке «Допустить».

Стоит еще отметить, что гостю не обязательно устанавливать к себе программу Тимс, он может войти непосредственно через браузер. Для этого:

1. Открыть ту же ссылку.
2. Отказаться от запуска программы или ее загрузки.
3. Выбрать пункт «Продолжить в этом браузере».
4. Дайте разрешение на доступ к микрофону и камере.
5. Укажите свое имя.
6. По желанию отключите видео или звук.
7. Нажмите кнопку «Присоединиться сейчас».
8. Дождитесь разрешения на вход.

К сожалению, не во всех интернет-браузерах имеется такая возможность. Например, в последних версиях Mozilla Firefox она почему-то отсутствует, система предлагает перейти на Microsoft Edge. А вот в Google Chrome все работает отлично.

Инструкция №2: Платный аккаунт

В данном случае организатору собрания нужно сначала активировать гостевой доступ для Teams. Делается это через сайт:

1. Откройте страницу Центра администрирования Майкрософт в браузере.
2. Войдите в учетную запись организатора.
3. В меню вкладок нажмите на кнопку «Показать все».
4. Отыщите пункт Teams в блоке «Центры администрирования» и откройте его.
5. В меню раскройте пункт «Параметры на уровне организации».
6. Перейдите к странице «Гостевой доступ».
7. Найдите опцию «Разрешить гостевой доступ в Teams». Если она выключена, то активируйте ее.
8. По желанию настройте дополнительные опции.
9. Сохраните новые настройки с помощью соответствующей кнопки.

Учтите, что включение режима гостя в Микрософт Тимс происходит не мгновенно. Это может произойти в течение 24 часов, но как правило, достаточно нескольких минут.