Идентификатор товара что это

СКЮ (Идентификатор товара, SKU)

СКЮ (SKU) или идентификатор товара используется розничными магазинами для определения и отслеживания товаров или складских остатков. SKU является уникальным кодом из цифр и букв, который способен рассказать о следующих характеристиках продукта: о его производителе, бренде, виде, цвете и размере.

Компании создают их собственные идентификаторы, чтобы уникализировать их товары или услуги, которые они продают населению. Возьмем к примеру леггинсы для йоги: они могут быть произведены в одной компании, но иметь разные СКЮ в магазинах их распространяющих.

Смысл идентификации продукции состоит в возможности вести учет более точно и быстро находить нужные товары из наличия. SKU отличается от общепринятого штрих кода. Некоторые бизнесы предпочитают не вводить идентификацию товаров и использовать только последние для учета продукции.

Где обычно используется SKU (СКЮ)в торговле

Вы можете обнаружить использование системы идентификации товаров в следующих местах:

• Складские компании.
• Розничные магазины.
• Каталоги.
• Центры обработки заказов.

Каким образом создается идентификатор

Компании создают идентификаторы с помощью собственных программ компьютерного обеспечения, но сам набор букв и цифр имеет некую общую структуру.

Например, обувь от компании UGG пурпурового цвета в стиле Bailey Bow 7 размера будет записана как: UGG-BB-PUR-07

Или бутылка апельсинового сока Тропикана без мякоти будет иметь идентификатор: TROP-NP-PLAS-89.

Не существует единого стандарта для создания SKU. Однако нужно учитывать, что этот номер будут смотреть живые люди: комбинация цифр и букв должна быть максимально понятна и ясна любому сотруднику.

Чем не является идентификатор товара

СКЮ — это не привычный нам штрих код из магазина. Штрих код наклеен на товар не зависимо от будующего места распространения. Это значит, что вы можете найти бутылочку пепси с одним и тем кодом в разных розничных магазинах. Идентификатор товара в свою очередь редко можно увидеть на самой продукции: он служит внутренней работе компании и является уникальным для каждого отдельно работающего бизнеса.

SKU: работа с идентификаторами товаров, правила генерации

Если компания небольшая, и работает с количеством товарных позиций, не превышающим 100-200 единиц, вести учет продукции можно в обычной таблице. Однако с ростом оборотов увеличивается и число товаров в ассортименте, поэтому требуется внедрение системы для ведения учета. Именно такой системой становится SKU – уникальный идентификатор, который позволяет легко найти товар, определить его место и вычислить остатки на складе. Статья рассказывает, для чего применяется SKU, что это такое в торговле и продажах, в мерчендайзинге. Читайте в статье, как создать SKU-код и какими правилами руководствоваться для удобства работы с данным показателем.

Что такое SKU

SKU – это уникальный код товара, который используется для его идентификации. Простыми словами, это складской номер, необходимый для идентификации продукта.

Расшифровка аббревиатуры: SKU Stock Keeping Unit (термин в переводе на русский – единица складского учета) и используется в любой торговой организации, которая работает со складскими запасами. Каждый товар благодаря SKU наделяется конкретным кодом, который можно отследить с помощью специального ПО.

Как правило, в SKU указываются главные характеристики товара, которые отличают его от других аналогичных. При этом SKU – это внутренняя система обозначения в компании. То есть если тот же товар есть в продаже у другого продавца, ему может быть присвоен другой SKU. Создаются SKU вручную либо с помощью специального программного обеспечения (POS).

SKU часто называют также артикулом – понятие такое в торговле, логистике, на складах обычно используется как синоним. Также в обиходе могут применяться сокращения СКЮ, как и СКУ.

SKU – один из главных показателей, база, используемая в товароведении. При умении работать с этой системой все сотрудники смогут быстро разобраться в разнообразии ассортимента и искать на складе требуемый товар.

Зачем нужен SKU

Использование SKU в торговле и логистике:

• Позволяет вести учет товаров в процессе торговли, проводить инвентаризацию, рассортировать продукцию для хранения на складе в нужной последовательности.
• Упрощает логистику, обеспечивает оперативность, с которой принимают товар на складе и отгружают его.
• Способствует систематизации, можно легко и понятно проводить переучет и узнать число единиц товаров, которое есть на складе.
• Помогает корректировать маркетинговую стратегию, поскольку позволяет знать товары, пользующиеся наибольшим спросом и персонализированные товары (customers).
• Облегчает работу интернет-магазина, мгновенно обновляя информацию о продажах.
• Позволяет делать анализ продаж и строить прогнозы.
• SKU помогает быстро обновлять данные об объеме продукции на сайте, в интернет-магазине.
• Улучшает обслуживание покупателей, которые получают доступ к актуальным данным об остатках товара на складе, которые продавец может отправить на доставку.
• Помогает определить число единиц утерянного, поврежденного товара, который не может быть продан.
• Позволяет эффективно конкурировать благодаря налаженной системе учёта продукции.

В целом SKU улучшает и оптимизирует работу бизнеса, делает ее более эффективной и позволяет увеличить прибыль предприятия.

Где используется показатель

Stock Keeping Unit используют для следующих бизнес-процессов:

1. Учет любых товаров – SKU поможет не потерять ни одну единицу товара на складе.
2. Ритейл. SKU представляет собой простой способ планирования закупок и отслеживания единиц продукции на складе, для ведения внутренней учетной системы в розничной торговле. Систему сегодня использует каждый ритейлер.
3. Мерчендайзинг. Поскольку SKU демонстрирует спрос на конкретный товар, мерчендайзеры определяют, какие товары нужно поставить на самые выгодные места. С помощью АВС-анализа и XYZ-анализа определяются позиции, приносящие компании максимальную прибыль, для них отводятся приоритетные места на полках в торговом зале при мерчензайзинге и выкладке продукции.
4. Планирование закупок. С помощью SKU можно отказаться от невыгодных закупок с низкой рентабельностью.
5. Что такое SKU в торговле? Он помогает избежать финансовых потерь в торговле, связанных с пересортицей, определенными потерянными товарами или закупками нерентабельной продукции.
6. Поставщикам шифр полезен, чтобы облегчить анализ товарных запасов и построить схему управления ассортиментом.
7. Маркетологи с помощью идентификатора проводят аналитику продаж, выявляют самые продаваемые позиции, разрабатывают стратегию.

SKU (Stock Keeping Unit ) используется для кодировки не только товаров и услуг. Поскольку компания разрабатывает код самостоятельно, ориентируясь на собственные нужды, она может включить в код любую необходимую ей информацию.

Маркетплейсы тоже широко используют SKU, в частности:

• На Озон коды видят продавцы. Это FBO SKU, который присваивается продукции магазина, и FBS SKU – идентификаторы, которые применяются по отношению к разным товарам. Первый тип SKU применяется только маркетплейсом и его складом, второй виден продавцу и покупателям на сайте.
• СКУ на сайте Яндекс.Маркета видят продавцы и покупатели, на маркетплейсе реализован поиск товаров по этому идентификатору.
• VK Market – код используется для отслеживания номенклатуры и учета остатков.
• Wildberries сам присваивает каждому товару SKU, при этом он может отличаться от артикула, который на упаковке указал продавец. Для работы с системой идентификации маркетплейс также использует понятие баркод – штрихкод, сгенерированный на основе SKU.

Преимущества системы SKU

Применение внутренней кодировки имеет следующие преимущества:

1. Является отраслевым стандартом, который помогает достойно конкурировать.
2. Обеспечивает правильный мерчендайзинг продукции в торговой точке, благодаря которой улучшается покупательский опыт.
3. Быстро передает самую важную информацию о продукте.
4. Помогает улучшить обслуживание клиентов, сделать более удобным оформление заказа.
5. Исключает возникновение складских ошибок. С помощью кодов можно оптимизировать запасы, исключить пересортицу, выяснить наличие и доступность товаров, легко составить отчет о продажах, правильно планировать закупки.
6. Экономит время на выполнение повседневных действий на складе.
7. Позволяет спрогнозировать продажи в соответствии с тенденциями потребительского поведения.
8. Упрощает многоканальную интеграцию и полное внедрение в компанию разных систем управления продажами.
9. Улучшает взаимодействие с потребителями – например, с помощью персональных рекомендаций похожих товаров на сайте, через сбор контактов и рассылки.
10. Делает проще оформление заказов у поставщика, поскольку за короткое время помогает получить информацию о складских остатках и самых востребованных позициях, о том, как происходит движение товаров.

Особенности идентификатора

Несмотря на то, что каждый магазин разрабатывает свою систему SKU, существуют некоторые общие стандарты, которые помогают сделать ее работающей и эффективной:

• Обычно количество знаков в SKU не превышает 8, однако при большом числе наименований их число может быть увеличено. Если же количество товаров, которые есть в ассортименте магазина, напротив, невелико, то число знаков в коде можно сократить. Однако их, как правило, не меньше шести.
• Буквы лучше максимально заменять цифрами. При использовании букв они должны быть латинскими. Буквы применяются для обозначения производителя, бренда, цвета и других характеристик, которым неудобно присваивать цифры. Категории, подкатегории, порядковые номера товаров обозначаются цифрами.

Синтаксис SKU, как правило, состоит из следующих отдельных характеристик:

• упаковка;
• размер;
• объем;
• вес;
• тип тары;
• емкость;
• производитель;
• количество товара.

В набор может входить больше характеристик, также допускается использовать иные критерии. Их выбор зависит от типа business, его продукции, особенностей ее реализации.

В чем различия между SKU, EAN и UPC

UPC, или Universal Product Code – это международный идентификатор с помощью штрихкода.

Основная разница между SKU и UPC:

1. SKU оформляется в соответствии с внутренними стандартами компании, в основе формирования UPC – международные стандарты.
2. SKU предназначен для внутреннего использования, коды UPC – для всех дилеров и поставщиков.
3. SKU содержит любое количество символов, у UPC их всегда 12 основных и одна контрольная.
4. SKU не обязателен для использования, UPC используется обязательно и является публичным.
5. SKU обычно указывается на транспортной упаковке, UPC – на ценнике товара.
6. SKU может включать как цифры, так и буквы, у UPC обозначение полностью цифровое.

Для продавцов, которые стремятся к выходу на международный рынок, является обязательным использование еще одного кода – EAN. Это европейское обозначение товаров European Article Number, которое обязательно присваивается продукции, продающейся в странах Европы. Требования к его созданию аналогичны UPC, только символов в нем не 12, а 13.

SKU может быть прочитан людьми, которым известна система кодировки конкретного магазина. UPC и EAN наносятся в виде штрих-кодов, их может прочитать только специальное оборудование.

Другие идентификаторы, которые могут использоваться производителями и продавцами:

• Серийные номера. Обычно их устанавливает производитель для партий товара. В отличие от SKU, серийные номера всегда цифровые, и они помогают отследить историю каждой единицы продукта – например, филиал, в котором он был выпущен, гарантия и другие особенности, связанные не с продажей, а с производством и товарной политикой компании.
• Номер детали. Еще один идентификатор, который используют производители. С его помощью можно отслеживать уровень запасов продукции на производстве.

Как назначить и расшифровать SKU

Единых правил, как присвоить Stock Keeping Unit, не существует, компания самостоятельно принимает решение, что должен включать идентификатор. Обычно это следующие параметры:

• Производитель товара.
• Тип упаковки.
• Размер и материал.
• Место на складе.

Код может включать и другие характеристики – например, срок годности, цвет, вариации товара и прочие критерии, которые помогут идентифицировать продукцию.

Пошаговая инструкция по созданию SKU:

1. Определите стандартный формат. Решите, какие данные должны содержать коды. При этом можно использовать буквы, цифры и логику, которая подходит для конкретного бизнеса.
2. Убедитесь, что SKU уникален. Для этого можно сравнить два похожих продукта. Если нет разницы в их коде, значит, нужно ввести в SKU дополнительные характеристики.
3. Создайте номенклатуру в системе инвентаризации. Это можно сделать вручную с помощью таблиц Excel, но если товаров много, лучше воспользоваться специальными POS-системами, которые создают номенклатуру автоматически и генерируют штрихкоды.

Список на практике интегрируется с бухгалтерским ПО и используется для ведения статистики.

При обработке SKU можно руководствоваться следующими рекомендациями:

• Первые цифры должны быть идентификатором верхнего уровня – например, это может быть поставщик либо группа товара.
• Средняя часть обозначает уникальные характеристики продуктам – скажем, тип, цвет или подкатегория.
• Завершающие цифры кода – это порядковый номер товара.

Примеры и кейсы SKU

Рассмотрим пример составления SKU для обувного магазина:

• Буква, которая обозначает производителя (например, R – Reebok).
• Тип товара. Например, 1 – туфли женские, 2 – кроссовки мужские.
• Сезонность. 1 – зима, 2 – весна.
• Материалы: 10 – кожа, 11 – каучук.
• Размер.
• Место на складе. К примеру, 352 – продукт находится в третьей секции, на пятой полке, второе место на полке.
• Количество единиц оставшегося товара.

Еще один пример, который может использоваться в случае создания SKU для магазина пива:

• NNL – аббревиатура названия производителя.
• Цифра 1 – пиво в стекле, 2 – в пластике.
• Объем указывается полностью.
• Код для пива в пластиковой бутылке объемом 0,5 литра будет выглядеть так: NNL-2-500.

Артикул с идентификатором верхнего уровня для небольшого магазина:

• Первые цифры – категория товара. Например, бакалея – 1, овощи – 2.
• Последние 4 цифры – нумерация.
• SKU для товара из категории «овощи» может выглядеть так: 2-0001, 2-0022.

Классическое универсальное содержание SKU с двумя идентификаторами:

• Категория верхнего уровня: джинсы – 1, блузы – 2.
• Тип товара: прямые – 11, без рукавов – 21.
• Порядковый номер товара.
• Артикул прямых джинсов: 1-11-0001, или 1-11-0003.

SKU с идентификатором поставщика имеет следующую последовательность:

• Код поставщика (обычно аббревиатура названия).
• Тип товара.
• Код товара.
• Порядковый номер.

SKU с обозначением отдела в торговом зале (используют мерчендайзеры в крупных магазинах):

• Код отдела (М – мужской).
• Шифр товара (10 – майки).
• Код цвета (GR – серый).
• Код поставщика (345).
• SKUS по этой схеме может выглядеть так: М10 GR345.

Вариант присваивания SKU для молочной продукции:

• Название бренда – «Деревня молочная» (DM).
• Молоко в бутылках – В, в упаковке Тетрапак – Т.
• Объем – 0,9 или 0,5.
• Кодировка молока объемом 0,5 в бутылке будет выглядеть так: DM-В-05.

В целях создания SKU могут использоваться и другие идентификаторы, в зависимости от политики бизнеса. Например, это могут быть коды конкретного магазина, вариаций товара, подкатегорий и т.д.

Как создать SKU онлайн

Избежать сложных расчетов при создании SKU помогут специальные сервисы, созданные для генерирования кодов по заданным характеристикам на условиях конфиденциальности.

1. Free SKU Generator – бесплатный генератор артикулов для любого типа продуктов.
2. Online SKU Generator – программа для создания кодов онлайн.
3. Auto-SKU Generator на платформе BigCommerce CRM. Это ПО для ведения электронной коммерции с системой учета, которая дает возможность создавать и контролировать SKU.
4. Плагины WordPress для WooCommerce. Подойдет для e-commerce, работающих на этой системе.
5. SKU Labs – инструмент для управления складскими запасами, который также включает функцию генерирования SKU.
6. Zoho Inventory – ПО для управления кодами с функцией их генерирования.
7. Trade Gecko – программа для контроля остатков и финансов, есть генератор кодов.

Есть и другие генераторы, которые работают как автономно, так и встраиваются в используемые бизнесом системы управления складскими запасами. На всех ведущих маркетплейсах также есть собственные программы, которые в автоматическом режиме создают SKU для удобства продавцов и покупателей.

Советы, как сделать работу со SKU эффективной

Чтобы успешно пользоваться инструментом и оптимизировать с его помощью работу компании, стоит соблюдать следующие правила:

1. Важно исключать совпадения. Если продукты похожие, но при этом разные по нескольким критериям, их коды должны различаться.
2. Код должен легко и просто читаться.
3. Располагайте коды по важности, включая в них ключевые атрибуты.
4. SKU необходимо использовать для всех систем учета товара, который вы продаете, внутри компании.
5. В начале кода располагайте самые важные характеристики продукта.
6. Будет удобно, если завершить обозначение порядковым номером товара.
7. Нужно провести обучение чтению SKU для сотрудников компании по его использованию практически.
8. Нельзя использовать идентификаторы других производителей.
9. Включайте в коды только самую важную информацию о товаре.
10. Не используйте кириллицу.
11. Не начинайте артикулы с нуля.
12. Не применяйте буквы, которые можно перепутать с цифрами (например, 0).
13. Для обозначения цветов лучше использовать буквенные латинские аббревиатуры.
14. Не используйте артикулы производителей.
15. Вводите систему сразу на весь ассортимент продукции.
16. Присваивайте код каждому новому товару и не запускайте его в продажу, пока у него нет SKU.
17. Не используйте в кодах запятые и косые черты, поскольку они неправильно отображаются в Excel.
18. Не забывайте анализировать полученные данные.

Помните о человеческом факторе. В конце рабочего дня люди устают, поэтому проводить идентификацию нужно в момент, когда сотрудники максимально активны.

Несколько примеров самых удобных форматов SKU:

• Комбинация букв и цифр.
• Только цифры, представляющие собой систему нумерации.
• Код продукта, разработанный на основе категорий и подкатегорий.

Часто задаваемые вопросы

Фейсинг – это система расположения продукта на магазинной полке, с которой работают мерчендайзеры. Она помогает расставить на выгодных местах самый прибыльный товар. SKU несет информацию о продукте, помогает определить самые продаваемые товары и правильно расположить их на полках.

Что такое штрихкод? Это графическое изображение, содержащее цифры, оно может быть сгенерировано из любого кода товара, в том числе из SKU. Однако чаще всего они штрикоды основаны на международных системах кодировки UPC или EAN.

Коды помогают оптимизировать работу компании, упрощают управление товарными запасами, помогают лучше управлять бизнесом, планировать продажи и поставки, реализовывать стратегию маркетинга.

Обычно это поставщик, бренд, модель, цвет. Также может быть добавлена любая информация, которая поможет упрощению складского учета магазина.

Это не так. Лишние символы осложнят задачу поиска товара и отслеживания его продаж. Нужно выделить только наиболее важные метрики и включить их в SKU.

SKU тесно связан с такими инструментами, как фейсинг, UPT и SRP. В комплексе все эти меры позволяют вести эффективную торговлю и складской учет.

У большинства товаров он указан на этикетке. Если покупка делается в вашем магазине онлайн, код обычно указывается на странице описания товара. Также обозначения могут встречаться в каталоге, в квитанции от продавца или в счете-фактуре.

Заключение

Главная задача, которую решает SKU – упростить работу сотрудников компании с товарами. Используя коды, они смогут быстро найти товар, что значительно экономит время и ресурсы компании. В статье описано, что внедрение кодировки сделает более устойчивой конкурентную позицию бизнеса на рынке, улучшит сервис и обслуживание покупателей, поможет лучше удовлетворить их запросы.

Идентификатор товара что это

СКЮ (SKU) или идентификатор товара используется розничными магазинами для определения и отслеживания товаров или складских остатков. SKU является уникальным кодом из цифр и букв, который способен рассказать о следующих характеристиках продукта: о его производителе, бренде, виде, цвете и размере.

Компании создают их собственные идентификаторы, чтобы уникализировать их товары или услуги, которые они продают населению. Возьмем к примеру леггинсы для йоги: они могут быть произведены в одной компании, но иметь разные СКЮ в магазинах их распространяющих.

Смысл идентификации продукции состоит в возможности вести учет более точно и быстро находить нужные товары из наличия. SKU отличается от общепринятого штрих кода. Некоторые бизнесы предпочитают не вводить идентификацию товаров и использовать только последние для учета продукции.

Где обычно используется SKU (СКЮ)в торговле

Вы можете обнаружить использование системы идентификации товаров в следующих местах:

• Складские компании.
• Розничные магазины.
• Каталоги.
• Центры обработки заказов.

Каким образом создается идентификатор

Компании создают идентификаторы с помощью собственных программ компьютерного обеспечения, но сам набор букв и цифр имеет некую общую структуру.

Например, обувь от компании UGG пурпурового цвета в стиле Bailey Bow 7 размера будет записана как: UGG-BB-PUR-07

Или бутылка апельсинового сока Тропикана без мякоти будет иметь идентификатор: TROP-NP-PLAS-89.

Не существует единого стандарта для создания SKU. Однако нужно учитывать, что этот номер будут смотреть живые люди: комбинация цифр и букв должна быть максимально понятна и ясна любому сотруднику.

Чем не является идентификатор товара

СКЮ — это не привычный нам штрих код из магазина. Штрих код наклеен на товар не зависимо от будующего места распространения. Это значит, что вы можете найти бутылочку пепси с одним и тем кодом в разных розничных магазинах. Идентификатор товара в свою очередь редко можно увидеть на самой продукции: он служит внутренней работе компании и является уникальным для каждого отдельно работающего бизнеса.

Идентификатор продукта что это такое, где искать?

Идентификатор товара — это международный код, по которому определяют товар. Такой идентификатор стоит на многих товарах(но не на всех). Он в принципе нужен для более быстрого обнаружения товара. Все они(идентификаторы) делятся на: страны, бренды, категории и т.п. Вот и нужны для определения всего этого и более быстрого поиска в интернете. Так же они необходимы для продвижения ваших товаров, определения их в категорию и опять же более быстрого нахождения. В принципе это буквы и цифры, примерно — GTIN и несколько значное число. А где искать? Искать его надо там же где и штрих-код, идентификатор должен указываться рядом с ним. Если нет, надо читать параметры ниже. А если совсем нет, то вопросы к производителю.

Как придумать и присвоить артикул товару

Каждый из нас практически ежедневно сталкивается с тем, что при оплате товаров на кассе магазина их сканируют, чтобы пробить покупку. Сканер считывает информацию с этикетки продукции, которая включает в себя артикул. Что это такое на товаре и для чего он нужен? Давайте разбираться с точки зрения бизнеса.

Если вы заняты торговлей оптом или в розницу, то наверняка вложили деньги в складские запасы. Значит отслеживание каждого товара — обязательное условие для эффективного ведения дел.

Ваш успех зависит от грамотного управления продуктом. А грамотное управление продуктом зависит от артикулов товаров.

Что такое артикул товара

Артикул — это буквенно-цифровое обозначение, которое имеет каждый товар, чтобы отличаться от другой продукции в широком ассортименте магазина.

Такой идентификатор обычно содержит информацию об основных характеристиках продукции:

• стране-производителе;
• модели;
• цвете;
• габаритах;
• дате выпуска.

Артикул может состоять из цифр или букв, в которых закодированы данные об указанных выше параметрах. Такие идентификаторы могут присваиваться обычным материальным товарам и нематериальной продукции, услугам. Во втором случае они называются виртуальными.

С точки зрения продавца понятие артикула намного шире, чем просто описание товара. Все обозначения вносятся в единую базу — она помогает вести учёт. Используются артикулы и при составлении расходных и транспортных накладных, на официальных сайтах, где продаётся продукт, на этикетке самого товара. До недавнего времени, когда продукции еще было не слишком много, часто использовались цифровые обозначения. В связи с увеличением товарооборотов и расширением ассортимента сегодня в обозначение принято добавлять класс продукции и ключевые особенности, которые прописываются латинскими буквами.

Так как мы ведем речь о бизнесе, стоит углубиться в понимание артикула и что это такое в торговле с точки зрения продавца.

Владельцы магазинов часто встречают обозначения в виде SKU, UPC, EAN и даже штрих-кода. Что такое артикул товара в каждом из этих случаев?

Артикул товара SKU, EAN, UPC: что это

SKU, EAN и UPC иногда используются как синонимы. Однако они имеют разное значение. В большинстве случаев, когда речь идет об артикуле товара, подразумевается SKU.

Артикул товара SKU

Единица складского учета — Stock Keeping Unit или SKU — это уникальный код, присвоенный продукту продавцом. Он идентифицирует товар и помогает отслеживать его запасы для розничного бизнеса. SKU может включать как буквы, так и цифры. Обычно в артикуле они указывают на качества, которые отличают один товар от другого.

Например, это такие атрибуты, как производитель, описание, модель, материал, размер, цвет, упаковка и даже условия гарантии. Буквы и цифры могут быть прочитаны сотрудниками или представлены в виде штрих-кода для сканирования.

Артикулы товаров SKU, также известные как коды SKU, используются для внутреннего управления товарными запасами. Они никак не регулируются и не являются универсальными. Это означает, что у разных продавцов будут разные артикулы SKU одного и того же товара. Но гибкие возможности по неймингу упрощают создание системы, полностью адаптированной к потребностям вашего бизнеса. Как правило, номера SKU состоят из 8 или 12 символов, но не более 32, чтобы одни и те же данные корректно отображались во всех системах.

Вы можете создавать артикулы в формате SKU вручную или с помощью специального программного обеспечения для управления запасами — POS. Номера SKU обычно печатаются на этикетке продукта вместе с другими универсальным артикулами — UPC или EAN.

Артикулы товара EAN и UPC

EAN и UPC обязательно понадобятся тем продавцам, которые хотят выйти на международный рынок и торговать, например, на Amazon или Ebay. Здесь мы имеем дело с единым артикулом товара. Это позволяет ввести цифровые стандарты для его идентификации. Только EAN предназначен для Европы, а UPC — для США. Оба они относятся к классу GTIN — Global Trade Item Number, глобальному номеру товара в международной классификации.

UPC — Universal Product Code, универсальный код товара. Представляет собой стандартизированный 12-значный номер, присваиваемый каждому товару, который остается неизменным вне зависимости от продавца.

EAN — European Article Number, европейский номер товара — содержит то же самое, но для Европы, и состоит из 13 цифр.

Все они — UPC, EAN и SKU — раскрывают информацию о продукте при сканировании. Но UPC и EAN отличаются от артикула товара SKU тем, что они полностью состоят из чисел и не могут быть интерпретированы людьми.

Набор цифр, из которых состоят артикулы в формате UPC и EAN, кажется случайным. Это, конечно, не так. Но артикулы SKU имеют больше смысла для вашего бизнеса. Например, с помощью букв можно узнать обозначение поставщика, а цифры укажут на различные размеры.

Артикулы SKU, EAN и UPC: в чем разница

Артикулы SKU и коды EAN или UPC можно одновременно найти на ценнике продукта. И для «непосвященных» они выглядят одинаково. Но это не так. Посмотрите нашу таблицу, чтобы понять, чем эти 2 кода отличаются друг от друга.

SKU	UPC, EAN
Уникален для каждого продавца	Универсален для всех продавцов
От 8 до 12 символов, но может быть длиннее, до 32	В UPC всегда 12 символов, в EAN — 13
Определяет все характеристики продукта	Идентифицирует производителя и товар
Буквенно-цифровой	Числовой
Один и тот же товар от разных продавцов имеет разный артикул SKU	Товар имеет один и тот же артикул EAN или UPC вне зависимости от продавца
Может интерпретироваться людьми	Не могут интерпретироваться людьми
Каждый розничный продавец определяет свои собственные SKU	UPC и EAN выдаются централизованно Глобальной организацией по стандартизации только производителям товаров

Крупным розничным продавцам и дистрибьюторам артикулы в формате UPS или EAN нужны для официальной торговли на международных рынках. Кроме того, они часто используются в программном обеспечении для отслеживания запасов и продаж. Потому что являются уникальным и вместе с тем универсальным идентификатором продукта. Практически любой товар, который вы приобретаете за рубежом, имеет один из таких артикулов.

Артикулы SKU и коды UPC и EAN никогда не должны совпадать. SKU могут указывать на характеристики продукта, а UPC или EAN — только на производителя, товар и контрольную цифру.

Что такое штрих-код на артикуле товара и где его взять

Штрих-коды — это просто графические представления чисел или комбинаций букв и цифр. Поэтому вы можете создавать штрих-коды для любого из артикулов — от SKU до EAN. Однако баркоды, которые вы видите на этикетках продуктов, почти всегда основаны на международных UPC или EAN.

Штрих-коды предназначены для ускорения обработки товара и уменьшения вероятности ошибок в торговых точках. И если вы используете их только в рамках своего бизнеса, то можете взять любое число, то есть номер артикула, для создания штрих-кода.

Если вы отгружаете товары на продажу дилерам с помощью программного обеспечения POS, то лучше пометить этикетки дополнительными штрих-кодами. Которые они также могут использовать для обработки своих складских запасов.

Артикул продавца и артикул производителя: как узнать

Как мы уже знаем, артикулы товаров представляют собой уникальные идентификаторы. Их внешний вид зависит от того, кто производит продукт.

Как узнать артикул товара, если производитель — другая компания

Артикул товара чаще всего печатается на этикетке или упаковке товара. Если он напечатан в формате SKU, то эта информация вам ничего не даст. Поиск аналогичных моделей на основе SKU невозможен — ведь все они разные.

Другое дело, если этикетка содержит GTIN — номер в формате UPC или EAN. Чаще всего их печатают в виде штрих-кодов с 12- или 13-значными числами. Они генерируются Глобальной организацией по стандартизации и приобретаются компаниями для нанесения на свои товары. По такому номеру можно легко вычислить производителя.

Поскольку каждый вариант продукта имеет свои собственные коды EAN или UPC, эти номера также могут использоваться как внутренние артикулы.

Где найти артикул товара, если производитель — вы

Если у вас собственный розничный магазин или вы продаете оптом, но исключительно на внутреннем российском рынке, международные артикулы вам вряд ли понадобятся. Разве что вы захотите расширить свое присутствие и выйти на Amazon или Ebay. Тогда стоит задуматься о приобретении UPC или EAN напрямую у агентства стандартизации или через посредников.

А как присвоить артикул товару собственного производства? Или если товары, которые вы закупаете у поставщиков, не имеют артикулов? Ответ на все эти два вопроса один — создать собственные артикулы в формате SKU.

Почему артикулы SKU важны для бизнеса

Артикулы SKU помогают отслеживать движение товаров в системе управления запасами, упрощают покупки за счет оптимизации оформления заказа. А также увеличивают прибыль за счет устранения ошибок инвентаризации, которые может допустить любой человек.

Продуманная система артикулов SKU позволяет лучше планировать и эффективнее управлять бизнесом. Вот ее основные преимущества.

Стандарт отрасли

Артикул в формате SKU является отраслевым стандартом во всей цепочке поставок. Продавать товар без SKU — это все равно, что вести бизнес без сайта. Без этого в современном мире просто невозможно достойно конкурировать. Вы можете обойтись без использования артикулов SKU на начальном этапе. Но они вам действительно понадобятся для работы в любом виде многоканальных продаж. Например, ни один маркетплейс не позволит вам разместить товар без артикула.

Выкладка в магазине и покупательский опыт

Артикулы SKU помогут составить карту и организовать выкладку в магазине так, чтобы покупатели и сотрудники могли легко находить товары. Вы можете отслеживать их по типу позиции, отделу, коллекции или поставщику. Это позволяет легко систематизировать и находить товары в вашем торговом зале и на складских площадках. Артикулы также улучшают мерчендайзинг в магазине и позволяет быстро навести порядок на полках. Без них вы можете потерять всякое представление о том, где конкретно находятся товары. В итоге — замученные сотрудники, разочарованные покупатели и, что хуже всего, упущенные продажи.

Быстрая передача информации

Артикулы в формате SKU описывают товар таким образом, чтобы каждый мог быстро найти одну и ту же информацию. Это своеобразная форма стенографии. Если все сделано правильно, артикул может с первого взгляда точно передать, что представляет собой продукт.

Сервис и обслуживание клиентов

Оптимизированная система артикулов упрощает обслуживание клиентов и оформление заказа. Отслеживание товара по уникальному идентификатору гарантирует, что ваши товарные запасы и цены на них всегда соответствуют текущему положению дел.

Многие интернет-магазины предоставляют клиенту информацию про технические характеристики товаров, а также показывают потенциальным покупателям артикул.

Во время просмотра каталога в Интернет-магазине клиент может записать артикул и уточнить по телефону информацию о наличии товара, тем самым значительно упростив процесс поиска. Такой подход к общению позволяет ускорить процесс заказа и доставки продукции. А посетитель офлайн-магазина при наличии артикула товара может быстро получить ответ от консультанта о наличии на складе выбранной продукции и её актуальной стоимости. Сотрудник магазина, в свою очередь, легко найдёт этот товар, вбив номер в специальную программу учёта.

Предотвращение складских ошибок

Для стабильной работы торговой организации нужно наладить делопроизводство и учет товаров на складах. В этом случае придуманный код товара станет идеальным инструментом в общей системе управления остатками и складскими запасами. Без такого условного обозначения поиск необходимого предмета может затянуться надолго. Для упрощения своей работы некоторые компании используют другие идентификаторы, но при этом за основу берут артикул.

По данным Influence Marketing, ошибки управления запасами — третья по значимости причина потери прибыли в большинстве предприятий розничной торговли сразу после магазинных краж. Эти убытки вызваны административными ошибками при вводе данных, которые со временем могут накапливаться. Отслеживание запасов с помощью системы артикулов предотвращает такие ситуации. Компания может проводить гораздо более точные инвентаризации.

На складе артикулы товаров позволяют:

• Организовать склад и отслеживать избыток запасов для коррекции будущих заказов.
• Использовать артикул поставщика, чтобы произвести подсчет запасов только по одной компании, и выборочно проверить запасы.
• Составить отчет о продажах на основе одного артикула товара, чтобы увидеть все заказы по нему за определенный период времени.
• Выяснить доступность продукта и его общее количество в нескольких розничных магазинах. Актуальные данные позволят заказывать товары раньше, чем они закончатся на складе физически.

Экономия времени

В течение жизненного цикла товара на складе происходит множество процедур. И на каждом из этих шагов можно использовать артикулы товаров, чтобы сократить время выполнения задачи на секунды или даже минуты. Если вы умножите эти сэкономленные секунды на сотни раз в неделю или в день, то получите часы. И вряд ли нужно напоминать вам, что время — это деньги. Кроме того, использование артикулов — еще один способ предотвратить такие вещи, как неправильный выбор товара или неправильную доставку. А также убедиться, что заказы каждый раз отправляются туда, куда нужно.

Прогноз продаж

Артикулы позволяют просматривать сезонные и циклические тенденции продаж в различных рыночных сегментах. Этот анализ дает возможность создавать товарные запасы, которые совпадают с тенденциями в поведении потребителей.

Например, в Amazon прикрепляют уникальный артикул со всеми его отличительными чертами к каждому продукту. Когда вы смотрите на блендер, торговая платформа может отображать другие блендеры, похожие на тот, который вас интересует.

Упрощение заказа у поставщика

Когда вы размещаете заказы у поставщиков, то часто используете артикулы, указанные в их прайс-листах и ​​формах заказа. Это существенно упрощает взаимодействие и повторные заказы того же товара. Общие идентификаторы гарантируют, что вы имеете в виду один и тот же продукт. Что ускоряет выполнение заказов и помогает уменьшить количество ошибок.

Реклама и маркетинг

В условиях жесткой конкуренции в торговле каждый артикул делает ваш товар уникальным, маскируя цепочку поставок. Также он позволяет определять маркетинговые методы, которые увеличивают продажи, на основе присвоенных идентификаторов продуктов.

Многие розничные продавцы рекламируют свой артикул вместо номера модели производителя. Это затрудняет для потребителя поиск аналогичного товара в другом магазине. И уменьшает вероятность того, что конкуренты сопоставят вашу стратегию ценообразования с той же информацией. Уникальный артикул также способен пресечь практику посещения офлайн-точек для сравнения цен на товары, которые потребитель потом собирается поискать в Интернете.

Как ввести номер артикула в формате SKU за 3 шага

Теперь, когда вы понимаете, почему артикулы товаров так важны, давайте рассмотрим базовую схему их создания. Независимо от того, используете ли вы ручной ввод или POS-систему для отслеживания товарных запасов, структура остается той же.

1. Определите формат

Первое, что нужно сделать при создании артикула, — это разработать стандартный формат. Решите, какие номера и идентификаторы должны содержаться в ваших артикулах и в каком порядке. Хотите включить туда название бренда? Тип товара? Номер детали производителя? Подумайте, какие атрибуты отличают ваш продукт от других. И вы поймете, что нужно включить обязательно.

Вы можете смешивать любые цифры и буквы, используя логику, подходящую для вашей организации. Вот несколько общих рекомендаций.

• Начните артикул с идентификатора верхнего уровня
  Первые 2-3 цифры или символа каждого артикула должны представлять идентификатор верхнего уровня. Это может быть отдел, категория магазина или даже поставщик. Таким образом, первый взгляд на артикул должен сразу определять группу товаров или местонахождение любого продукта в вашем магазине. Вы также можете использовать этот раздел для обозначения конкретных магазинов, если у вас несколько торговых точек.
• Используйте среднюю часть артикула для обозначения уникальных характеристик
  Среднюю часть артикулов товаров полезно использовать для обозначения уникальных характеристик. Таких как размер, цвет, тип или подкатегория — все, что имеет смысл при систематизации продаж.
• Завершите артикул порядковым номером
  Использование последовательной нумерации — например, 001, 002, 003 — в последней части артикула упрощает отслеживание товаров. А также помогает идентифицировать старые и новые вещи в линейке продуктов. В некоторых случаях также может оказаться полезной привязка последней части артикула к номеру продукта поставщика. Опять же, используйте все, что имеет логический смысл для продаваемых товаров.

Если в ассортименте у вас несколько товаров и расширение не планируется, можете отслеживать несколько базовых характеристик — таких как пол или размер. Однако, если торговля имеет более широкий масштаб, будет полезно включить в артикул другие дополнительные сведения — например, категорию товара или цвет.

Если вы сможете определить формат артикула сейчас, то сэкономите время в будущем. Когда у вас появится больше товаров, вы уже будете знать, что туда включать. Вы также сможете легко прочитать каждый артикул, потому что одни и те же атрибуты всегда будут в одном и том же месте. Создайте отдельный файл с подробной расшифровкой и сохраните его на будущее. Это пригодится не только для офлайн-магазина, но и для отображения на онлайн-площадках и сайтах.

2. Убедитесь, что каждый артикул уникален

Если для товаров, которые имеют много схожих характеристик, артикулы получаются одинаковыми, это проблема. Точное отслеживание каждого из них становится сложной задачей. Чтобы артикулы товаров выполняли свое предназначение, код должен быть уникальным.

Обязательно проверьте созданную систему на уникальность — возьмите 2 похожих продукта и опишите их. Если разницы нет, значит, в код нужно ввести дополнительные идентификаторы.

3. Создайте номенклатуру в системе инвентаризации

Чтобы «завести» номенклатуру с артикулами, для начала вам понадобятся следующие минимальные поля: название товара, категория, цена, артикул SKU. Дальше все зависит от ваших потребностей — возможны любые применимые вариации, такие как разные размеры или цвета.

Вы можете создавать артикулы и отслеживать запасы «по старинке», с помощью электронных таблиц Excel. И вручную добавлять артикулы к продуктам по мере необходимости. Однако будьте осторожны: так как процессом управляет человек, возможны ошибки. Это может способствовать неточным данным по товарам.

Небольшой или начинающий бизнес может и Excel ограничиться. Но большинство розничных магазинов устанавливают POS-системы, позволяющие автоматически создавать номенклатуру и даже генерировать SKU и штрих-коды. Этот список артикулов интегрируется с бухгалтерскими документами и используется в качестве составляющего элемента системы складского учета. Наиболее известной системой считается 1С, в которой каждый товар получает обозначение, удобное для дальнейшей работы. Когда компания имеет реальные и виртуальные торговые точки, сначала кодировка присваивается товарам, продающимся в офлайн-магазинах, после чего информация синхронизируется с данными онлайн-площадок. При наличии широкого ассортимента продукции на складах лучше придерживаться указанных правил и проводить генерацию в соответствии с ними.

Имея такие данные, вы можете легко управлять своими продажами и отслеживать запасы на единой оптимизированной платформе. Кроме того, каждая транзакция автоматически обновляет состояние склада, чтобы вы всегда знали, что происходит с каждым артикулом.

Артикул товара: примеры

Чтобы быстро найти товар по артикулу в базе, необходимо правильно присвоить условное обозначение всем параметрам продукта. Где каждая цифра или буква получает определение той характеристики, которую она описывает. Все эти правила можно рассмотреть на конкретных примерах.

Пример артикула: простой идентификатор верхнего уровня

Если у вас маленький бизнес с простыми позициями, стоит применить простую числовую систему артикулов. Она использует только один идентификатор верхнего уровня в шестизначном формате SKU для управления запасами в магазине. Обратите внимание, что первые 2 цифры представляют категорию товаров в магазине. А следующие 4 — последовательную нумерацию. Эта система отлично работает, если у вас не более 99 отделов и не более 9 999 продуктов в одном отделе. К тому же, ее легко вводить и поддерживать в любой системе POS.

Артикулы SKU: пример для круглосуточного магазина

Категория	№ категории	SKU = № категории + Порядковый номер товара
Бакалея	1	10000, 10001, 10002
Корм для животных	2	20000, 20001, 20002
Овощи	3	30000, 30001, 30002
Фрукты	4	40000, 40001, 40002
Напитки	10	100000, 100001, 100002

Пример артикула: универсальная система с 2 идентификаторами

Классическая восьмизначная система артикулов в формате SKU использует 2 идентификатора: для представления категории верхнего уровня и для типа товара. Это помогает сотрудникам с первого взгляда распознать ключевые детали любого продукта. Поэтому такая система удобна для розничных магазинов. Например, по продажам одежды, где всегда есть деление товаров по типам — таким, как модель или материал, но они могут относиться сразу к нескольким категориям.

Артикулы SKU: пример для магазина одежды

Категория	№ категории	Тип товара	Код типа товара	SKU = № категории + Код типа товара + Порядковый номер товара
Джинсы	1	Прямые	11	1110000, 1110001, 1110002
Джинсы	1	Клеш	12	1120000, 1120001, 1120002
Блузы	2	Без рукавов	21	2210000, 2210001, 2210002
Блузы	2	С длинным рукавом	22	2220000, 2220001, 2220002
Брюки	9	Клеш	12	9120000, 9120001, 9120002

В этом примере первые 2 числа представляют категорию верхнего уровня для таких вещей, как джинсы, блузы и брюки. Следующие 2 числа обозначают разные модели — такие как прямые, клеш, без рукавов, с длинным рукавом и так далее. Последние 4 числа являются последовательными номерами товаров в системе артикулов.

В этой системе типы ваших товаров не обязательно должны быть привязаны к категории. Например:

• 1120000 = Джинсы (1), Клеш (12).
• 9120000 = Классические брюки (9), Клеш (12).

Здесь все модели типа клеш (12) относятся сразу к нескольким категориям. Поскольку это стиль, распространенный как для джинсов, так и для классических брюк.

Пример артикула: с идентификатором поставщика

Иногда бывает полезно привязать информацию о поставщике к вашему номеру артикула. Эта система особенно популярна на складах фулфилмента. Где товары хранятся и отслеживаются поставщиком, а не продаются все вместе, как в розничном магазине.

Если вы сортируете или храните продукты на основе брендов, эта система артикулов с двумя идентификаторами и 10 цифрами может охватывать все ваши аспекты учета и контроля.

Артикулы SKU: пример для электронной коммерции

Поставщик	Код поставщика	Тип товара	Код типа товара	SKU = Код поставщика + Код типа товара + Порядковый номер товара
Хороший Пластик	HP	Стакан	63	HP063-0001, HP063-0002, HP063-0003
Все из Акрила	ВA	Бокал для вина	64	ВA064-0001, ВA064-0002, ВA064-0003
ПроСтекло	PS	Бокал для вина	64	PS064-0001, PS064-0002, PS064-0003
Мерриленд	ML	Суповая тарелка	166	ML166-0001, ML166-0002, ML166-0003
Творчество	TT	Стакан	63	TT063-0001, TT063-0002, TT063-0003

В этой системе артикулов персонал может легко определить поставщика и тип любого товара. Кроме того, поскольку она ведется в формате SKU — буквенно-цифровом, их легко понять и запомнить, как новым, так и временным сотрудникам. Как и в предыдущем примере, здесь тоже используются типы товаров, которые могут привязываться к разным поставщикам.

• HP063-0001 = фирма «Хороший Пластик» (HP), стакан (063)
• TT063-0001 = фирма «Творчество» (TT), стакан (063)

Пример артикула: с идентификатором отдела

По сути, имя отдела — это широкий идентификатор верхнего уровня, который помогает отслеживать мерчандайзинг. Вы можете использовать его, чтобы быстро определить, где товар будет находиться — или уже находится — в торговом зале. Или сегментировать отчеты о продажах по отделам, чтобы выявить проблемные области своей торговой точки. Например, если у вас есть отдел с невысокими продажами, возможно, придется переместить его в другое место, отрегулировать поток посетителей или увеличить количество дисплеев в этой области.

Кстати, порядковый номер товара в таком артикуле можно пропустить. Вот как может выглядеть пример такой номенклатуры.

Артикулы SKU: пример для магазина спортивной одежды

Отдел	Код отдела	Товар	Код товара	Цвет	Код цвета	Поставщик	Код поставщика	SKU = Код отдела + Код товара + Код цвета + Код поставщика
Мужской	M	Майка	10	Серый	GR	Nike	345	M10GR345
Женский	W	Майка	10	Черный	BK	Nike	345	W10BK345
Детский	C	Майка	10	Голубой	BL	Nike	345	C10BL345

Другие идентификаторы

На примерах мы изучили, как общие идентификаторы верхнего уровня — такие как категория и поставщик — сочетаются с кодами типов товаров для создания универсальных артикулов. Однако это лишь некоторые из множества идентификаторов, которые можно использовать. Вот еще несколько видов, которые будут полезны.

Идентификатор магазина или местоположения

Управляете сетью магазинов или продаете некоторые товары по разным каналам — через Интернет, ярмарки или рынки? Вы можете использовать идентификатор магазина для группировки товаров по торговым точкам. Это помогает отслеживать продажи по местоположению и упрощает контроль количества запасов в каждом магазине. Даже если вы еще не продаете в многоканальном режиме, «заложите» место для этого идентификатора в структуре своих артикулов. Чтобы не пришлось полностью переделывать нумерацию позже.

Идентификатор вариаций

Если вы продаете товары разных цветов или размеров, идентификатор вариаций может стать большим подспорьем как для ваших клиентов, так и для сотрудников торгового зала. Например, артикул цвета товара позволяет легко отслеживать, какая палитра наиболее популярна. А персонал может свободно ориентироваться в размерном ряде. Посмотрите, как легко добавить идентификатор вариаций к нашим примерам артикулов:

• 01120001M = Джинсы (01), клеш (12), размер 46 (M)
• 09120001L = Брюки (09), клеш (12), размер 48 (L)

Идентификатор подкатегории

Для небольших розничных продавцов такой учет может быть немного сложным. Но если вы хотите отслеживать запасы и продажи на детальном уровне, то стоит добавить идентификатор подкатегории к своему артикулу. Например, если у вас есть категория «Конфеты», вы можете назначить числовой код для таких подкатегорий, как батончики, леденцы на палочке или шоколадные конфеты в коробках.

8 советов по созданию правильных артикулов

При создании системы артикулов для вашего бизнеса как узнать, все ли вы делаете корректно? Примите во внимание следующие советы.

1. Располагайте коды по важности

Взгляните на описание товара и определите ключевые атрибуты, которые выделяются больше всего. В зависимости от типов продуктов, которые вы продаете, можно включать название бренда, модель, цвет или информацию о гарантии. Поместите наиболее значимые или постоянные идентификаторы — например, название бренда или модель, в начало артикула. Назначьте переменные атрибуты продукта — например, размер и цвет, в конце. Первая часть определяет товар и категорию, а вторая сужает описание до размера и типа. Например, «Сладости, шоколад, маленькая плитка, без сахара».

2. Придерживайтесь основных правил

• Лучше не писать кириллицей. Чтобы можно было продавать товар и за пределы Российской Федерации, используйте латиницу. Ведь системы учёта ориентируются на международный алфавит.
• Никогда не начинайте артикул с нуля. При работе в Excel ноль как первый символ обычно вызывает проблемы. Например, артикул 01120001M может превратиться в 1120001M при автоматическом форматировании. Или даже стать нечитаемым числом в формате даты. Некоторые обходят это путем добавления букв — идентификатора бренда или поставщика — в начале артикула.
• Избегайте букв, которые можно спутать с цифрами. Поскольку артикулы в формате SKU являются буквенно-цифровыми, может возникнуть соблазн использовать все буквы алфавита. Тем не менее, стоит избегать использования тех, которые выглядят как числа. Например, букву «O» легко спутать с нулем, а заглавная «I» очень похожа на единицу.
• Используйте тире в качестве разделителя. Не включайте специальные символы, такие как @, %, *. Некоторые программы могут не распознавать их, поэтому ваш артикул отобразится некорректно или вообще не прочитается. Кроме того, избегайте пробелов и косых черточек — по той же причине.
• Старайтесь не использовать числа для обозначения цветов. Так как это может сбивать с толку и мешать запоминанию. Сравните, зеленый — 1 или GR, синий — 2 или BL, что легче понять?

3. Не используйте артикулы производителей

Разработка системы собственных артикулов может вызвать сложности. И в какой-то момент вам может показаться, что проще всего использовать номер производителя или дополнить его парой букв. Лучше так не делать. Во-первых, потому, что товар, который вы продаете, будет легко найти у конкурентов. Во-вторых, у разных производителей — разные артикулы. И когда вы сводите их все в единую базу, то наверняка в ней запутаетесь. Поэтому лучше свести номенклатуру от нескольких поставщиков в единую базу.

4. Не делайте артикулы на основе других идентификаторов

Вы легко потеряетесь в многочисленных обозначениях. Например, если взять за основу код товара EAN или номер модели, то этот набор цифр вряд ли передаст важную информацию. К тому же, это создаст в базе данных одинаковые поля, что сделает невозможным дальнейший анализ.

5. Выбирайте важное

В артикуле должна присутствовать только та информация, которая нужна продавцу, чтобы не усложнять кодировку. Ведь главной задачей товарного кода считается идентификация товара, который необходимо быстро найти. Поэтому обозначение должно содержать только те данные, которые представляют интерес при проведении поиска. В качестве примера можно рассмотреть скоропортящиеся продукты. В их артикуле дату изготовления лучше не указывать, так как она обычно прописывается на упаковке. Таким образом, кодировка не загромождается лишней информацией. Избегайте длинных артикулов, выбирая 2-3 самых важных характеристики, которые вы хотите отразить в своей номенклатуре.

6. Учитывайте человеческий фактор

Следует подобрать цифры и буквы, которые будут понятны каждому клиенту и сотруднику магазина. Лучше работает шаблон артикула, который учитывает основные параметры продаваемого товара. Некоторые компании одновременно используют артикул и маркировку, тем самым усложняя себе работу. Это является главной ошибкой в системе учёта товара.

7. Включайте логику

При создании шаблонов необходимо придерживаться логики. Например, магазины, которые специализируются на продаже электроники, могут начинать условное обозначение с буквы Е — за основу принимается сокращение английского слова «Electronics». После этого символа можно добавлять другие, которые обозначают фирму-производителя.

8. Собирайте артикулы в единую базу

Для создания доверительных отношений с покупателями некоторые компании публикуют на своих сайтах в отдельном разделе список всех артикулов товаров. Это помогает быстро найти необходимую продукцию. Поэтому стоит изначально продумать единую упрощенную схему создания артикулов, которая будет понятна всем — от клиентов до сотрудников компании. Это исключит постоянную путаницу в бумагах и при поиске товара.

Во время составления единой базы артикулов необходимо учитывать и современные электронные технологии, которые постоянно меняются. Важно подобрать такой шаблон, который может легко дополняться информацией и при необходимости меняться на расширенную версию.

Как создать артикул для товара онлайн

Если вы не любите «ручную» работу, возможно, стоит воспользоваться специальными генераторами артикулов в формате SKU. Например, это могут быть популярные онлайн-сервисы — Free SKU Generator или Online SKU Generator от Zoho. Они абсолютно бесплатны, но экономят массу усилий. Вы сможете сразу же увидеть, как будет выглядеть код.

Ну, а если вам нужен только примерный формат артикулов в Excel, то их тоже достаточно много. Как пример, шаблон от Katana.

Если пользуетесь платформой электронной коммерции, то поищите генератор артикулов там. Так, пользователям BigCommerce доступен Auto-SKU Generator, а поклонникам WooCommerce для WordPress — множество различных плагинов подобного назначения.

Заключение

Главная задача артикула — сделать так, чтобы сотрудники и потенциальные заказчики разбирались в идентификации продуктов и могли без проблем найти необходимый товар, используя коды. Поиск вещи по артикулу значительно сокращает время на совершение покупки, оформление заказа и его отслеживание в дальнейшем.

Внедрение правильно созданной кодировки товаров позволит повысить качество обслуживания с акцентом на снижение временных затрат. Ведь артикул является важнейшей деталью во время каждой товарной операции: при оформлении заказа, во время возврата, обмена, перемещения со склада на полки магазина и при поиске в каталоге или торговой точке.

Если все сделано правильно, артикулы помогут вам улучшить выкладку, лучше обслуживать клиентов и увеличить продажи. По сути, наличие продуманной и хорошо обслуживаемой системы управления запасами может сделать ваш бизнес более эффективным и прибыльным.

Создание номенклатуры артикулов откроет дверь для множества возможностей. Это может показаться сложной задачей. Но ваш бизнес стоит потраченных усилий!

Частые вопросы

Нет. Лишняя информация в артикуле товара только усложнит задачу и добавит коду избыточное количество символов. Стоит определить наиболее важные навигационные параметры и добавить только их.

Идентификатор продукта что это такое, где искать?

Идентификатор товара — это международный код, по которому определяют товар. Такой идентификатор стоит на многих товарах(но не на всех). Он в принципе нужен для более быстрого обнаружения товара. Все они(идентификаторы) делятся на: страны, бренды, категории и т.п. Вот и нужны для определения всего этого и более быстрого поиска в интернете. Так же они необходимы для продвижения ваших товаров, определения их в категорию и опять же более быстрого нахождения. В принципе это буквы и цифры, примерно — GTIN и несколько значное число. А где искать? Искать его надо там же где и штрих-код, идентификатор должен указываться рядом с ним. Если нет, надо читать параметры ниже. А если совсем нет, то вопросы к производителю.

Вот я волей Всевышнего Доктор и даже я в сомнении пребываю по поводу молодого картофеля, продающегося в супермаркетах типа «Магнит» или «Пятёрочка» и даже «Азбука Вкуса» или «Перекрёсток». Тут пару дней назад взял 3 большие молодые картофелины по 50 руб. за КГ и попробовал. в животе было не очень комфортно. И тут я вспомнил- ведь китайцы не едят те сами овощи, которые выращивают на территории России особенно (у нас сейчас даже обычный ЧЕСНОК в супермаркетах ВЕСЬ китайский, что нелепо). Что они там используют как «удобрения» или катализаторы роста- это только они знают. видимо что-то не очень полезное:-) Но опять таки картофель прошлогодний вреден уже с начала весны (там СОЛАНИН). Я вообще к картофелю отношусь неважно. Это чуждая России культура взамен истинно русских корнеплодов. Но воля Петра 1-го возымела таки своё пагубное действие, к тому же в сЁмьях (я Слава Господу не женат- могу кушать не только картошку или макароны:-) Но иногда с грибами или под вкусную селёдочку могу пригубить 1-у картофелину. Итак- многое в теперешнем молодом картофеле зависит от того, как, кем и где он выращен. Опасаться всё же стоит. Кстати, по поводу СОЛАНИНА не всё так однозначно- он может вполне находится и в молодом картофеле. Лучше картошку вовсе не вкушать- она бесполезная во всех отношениях, и от крахмала стоят только воротнички, а между ног кое-что только опадает!:-)

Нормально буду себя чувствовать. Конечно, если охрана при выходе не поймает — тогда будет неприятно)

Если не заплатила по невнимательности, то совесть меня мучать не будет. Проблемы с совестью могут быть, только если преднамеренно что-то украла)

У меня однажды была такая ситуация — по неимению пакета складывала все приобретенное в сумку, а потом выкладывала на ленту. Когда уже пришла домой, обнаружила, что забыла выложить приобретенные резиночки для волос — видимо, где-то в сумке затерялись. Но это ведь такая мелочь.

Вот за что было бы неловко — так это если после ухода с магазина обнаружу, что мне дали больше сдачи, чем должны были. С одной стороны, и не хочется возвращаться и отдавать «привалившее счастье«, с другой — жалко кассира, которому придется выплачивать недостачу своими деньгами. Обычно, если сумма мелкая (несколько гривен), то особо не парюсь, а если крупная — приходится идти и возвращать)

Похожие публикации:

1. Как вытащить кабель из земли без копки
2. Craft bearings подшипники кто производитель
3. Как сделать контурную подсветку натяжного потолка
4. Как убрать баннер с рабочего стола

Идентификатор товара: что это и как он работает

Идентификатор товара (Product ID) — это уникальный код, который присваивается каждому товару в системе учета и продажи. Он позволяет точно идентифицировать и отличать товары друг от друга. Использование идентификатора товара является ключевым элементом эффективного товарного управления и позволяет существенно упростить процессы отслеживания, заказа и учета товаров.

Идентификатор товара может быть представлен в различных форматах, таких как штрих-коды, артикулы или уникальные номера. Он может быть напечатан на упаковке товара или включен в его описание на веб-сайте, магазине или в системе учета товаров.

Использование идентификатора товара позволяет сократить количество ошибок при обработке заказов, облегчить инвентаризацию и упростить процесс ведения учета товаров. Он также помогает предотвратить потерю или путаницу товаров и обеспечивает более эффективную работу магазина или склада.

Важно отметить, что использование идентификатора товара является одним из основных принципов эффективного товарного управления и должно быть внедрено во всех этапах жизненного цикла товара — от поставщика до конечного потребителя.

Как использовать идентификатор товара в зависит от конкретной системы учета и продажи. Однако, обычно он включается в формулы расчета стоимости товара, используется в системах учета запасов и служит основой для различных отчетов и аналитики. Также идентификатор товара может быть использован для быстрого поиска и заказа товара, а также для контроля его наличия на складе или в магазине.

Идентификатор товара: понятие и назначение

Использование идентификатора товара имеет несколько основных назначений:

Уникальная идентификация товаров

Идентификатор товара обеспечивает уникальную идентификацию каждого товара в системе. Это позволяет точно определить конкретный товар при его учете, хранении, продаже или доставке.

Отслеживание товаров

Идентификатор товара позволяет отслеживать перемещение товара на разных этапах цепочки поставок. Это дает возможность контролировать его наличие, местонахождение, состояние и историю перемещений.

Управление товарами

Идентификатор товара позволяет эффективно управлять товарным ассортиментом, включая фиксацию количества товаров на складе, учет продаж, планирование закупок и контроль оборота товаров.

Идентификаторы товаров могут быть представлены различными форматами, такими как штрихкоды, QR-коды, коды RFID, серийные номера или даже простые числа. Каждый формат имеет свои преимущества и может быть выбран в зависимости от конкретных требований и особенностей системы учета.

Использование идентификатора товара позволяет оптимизировать процессы учета и управления товарами, повысить точность и надежность данных, а также улучшить обслуживание клиентов и снизить издержки предприятия.

Идентификатор товара: определение и особенности

Использование идентификатора товара имеет несколько важных особенностей:

• Уникальность: Каждый товар должен иметь уникальный идентификатор, чтобы быть уникально идентифицированным в системе учета.
• Простота использования: Идентификатор товара должен быть прост в использовании и легко читаемым для операций сканирования или ручного ввода.
• Совместимость: Идентификатор товара должен соответствовать стандартам и требованиям отрасли, чтобы быть совместимым с системами учета и сканирования, используемыми в отрасли.
• Масштабируемость: Система идентификации товаров должна быть способной масштабироваться и обрабатывать большой объем данных для эффективного учета и управления товарным запасом.
• Гибкость: Идентификатор товара должен быть гибким и способным адаптироваться к изменениям в товарной линейке, целе клиентов или требованиях рынка.

Использование идентификатора товара облегчает процессы учета и управления запасами, позволяет снизить количество ошибок и упростить поиск и отслеживание товаров в системе.

Применение идентификатора товара в практике

Использование идентификатора товара облегчает процесс управления и отслеживания товаров в магазине. Он позволяет сопоставлять товары с их характеристиками, ценами, описаниями и другой информацией, чтобы упростить процесс заказов и расчетов. Благодаря идентификатору товара, пользователи смогут быстро находить интересующие их товары и эффективно совершать покупки.

Кроме того, идентификатор товара может быть использован для уникальной идентификации товара при учете и инвентаризации. Он позволяет отслеживать количество товаров на складе, контролировать их движение и оптимизировать процессы управления запасами.

Идентификатор товара может быть использован в API-интеграциях, которые связывают веб-сайты или программные приложения с базами данных товаров. Он позволяет передавать информацию о конкретном товаре с помощью уникального идентификатора, что облегчает автоматизацию и синхронизацию данных.

Использование идентификатора товара также полезно при создании отчетов и аналитических данных. Он позволяет группировать данные по конкретным товарам и анализировать их производительность, популярность и другие характеристики.

В целом, правильное использование идентификатора товара способствует созданию эффективного и удобного процесса управления товарами, а также повышает качество обслуживания и удовлетворенность клиентов.