Сколько этапов существует при создании презентации

10. Этапы создания презентаций.

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации. Оно позволяет выбрать способ создания документа.

Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

новая презентация без какого-либо форматирования (Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены);
презентация из шаблона оформления (Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны);
презентация из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания (Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения).

планирование презентации;
выбор способа просмотра будущей презентации;
оформление текстовой части презентации;
выбор стиля и цветовой гаммы презентации;
добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;

цвет фона (однотонный, градиентная заливка, текстура, узор, рисунок);
оформление (готовые рисунки оформления);
звуковое сопровождение;
анимация перехода между слайдами;
способ смены слайдов (по щелчку, автоматически);

планирование презентации;
выбор способа просмотра будущей презентации;
оформление текстовой части презентации;
выбор стиля и цветовой гаммы презентации;
добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;
задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов;

У вас большие запросы!

Точнее, от вашего браузера их поступает слишком много, и сервер VK забил тревогу.

Эта страница была загружена по HTTP, вместо безопасного HTTPS, а значит телепортации обратно не будет.
Обратитесь в поддержку сервиса.

Вы отключили сохранение Cookies, а они нужны, чтобы решить проблему.

Почему-то страница не получила всех данных, а без них она не работает.
Обратитесь в поддержку сервиса.

Вы вернётесь на предыдущую страницу через 5 секунд.
Вернуться назад

Этапы и способы формирования презентации

Формирование презентации включает следующие основные этапы:

Создание структуры презентации, т.е. определенной последовательности слайдов, созданных на основе автомакетов.
Установка взаимосвязи между слайдами посредством создания гиперссылок и других объектов, используемых в качестве объектов управления.
Создание стиля презентации (применение темы, фона, колонтитулов).
Нанесение на слайды необходимой информации, и прочих объектов с использованием текстовых блоков, таблиц, диаграмм, автофигур и др.
Работа со слайдами. Настройка анимации.
Создание произвольных показов (если требуется).

Первый этап – создание структуры презентации

Структура презентации – это последовательность слайдов, расположенных в определенном порядке, задаваемом создателем, где каждый слайд имеет свою разметку, состоящую из заголовка, элементов текста с разными уровнями, а также может содержать зарезервированное место для других объектов. На данном этапе требуется определить количество слайдов, которое будет использоваться в данной презентации, а также информацию, которую планируется на них разместить. После этого осуществляется разметка каждого конкретного слайда. Существует несколько способов создания структуры презентации:

Импорт структуры из других приложений.
Создание структуры на основе автомакетов.

Создание презентации путем импорта структуры При создании презентации путем импорта структуры рекомендуется использовать документ, содержащий стили заголовков MS Word. С такими стилями удобнее создавать слайды вMS PowerPoint. Во вкладке Файлвыберите командуОткрыть. В спискеТип файловвыберите пунктВсе структуры. В спискеИмявыберите требуемый документ. Нажмите на кнопкуОткрыть. Импортированная структура будет открыта в PowerPoint. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры станет текстом слайда. Чтобы добавить структуру в уже имеющуюся презентацию, необходимо выбрать в области структуры слайд, после которого планируется осуществить вставку. Далее во вкладке ГлавнаягруппыСлайдынажать на кнопкуСоздать слайд, выбратькомандуСлайды из структуры, перейти в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры, после чего нажать на кнопкуВставка. Создание структуры на основе автомакетов Данная операция осуществляется путем последовательного создания слайдов на основе макетов разметки слайдов, представленных в PowerPoint. Нажмите кнопку Создать слайдв группеСлайдывкладкиГлавнаяи выберите подходящий макет для создаваемого слайда. Макеты можно подразделить по следующим типам:

Титульный слайд;
Заголовок и объект;
Заголовок раздела;
Два объекта;
Сравнение;
Только заголовок;
Пустой слайд;
Объект с подписью;
Рисунок с подписью.

Чтобы изменить макет слайда выполняется команда Главная/ Слайды / Макет и производится замена текущего макета слайда на другой. Копирование слайда из одной презентации в другую

Выберите слайд, после которого требуется вставить другой слайд.
На вкладке Главнаяв группеСлайдынажмите на кнопкуСоздатьслайди выберите командуПовторное использование слайдов.

В появившейся области Повторное использование слайдов нажмите на кнопкуОбзори выберите опциюПоиск файла…

Найдите и выберите презентацию, из которой требуется скопировать слайд.
Выберите один слайд, который требуется скопировать, и нажмите на этот слайд.
Чтобы скопировать презентацию полностью, нажмите правой кнопкой мыши в области копируемых слайдов и в контекстном меню выберите команду Вставить все слайды.

Дублирование слайдов в пределах презентации

Выделите в области структуры один или несколько слайдов.
На вкладке Главнаяв группеСлайдынажмите на кнопкуСоздать слайд и выберитекомандуДублировать выделенные слайды(слайды также можно дублировать нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+D).

Удаление слайда

Выберите слайд в области структуры, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выполните команду Удалить слайд.
Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим Сортировщик слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL. Вызовите контекстное меню и выполните командуУдалить слайд.

Просмотр слайдов В Обычном режимевозможно два способа просмотра:

Для просмотра предыдущего слайда нажмите кнопку на линейке прокрутки, для просмотра следующего слайда – кнопку .
В области структуры щелкните мышью по номеру слайда.

Увеличение и уменьшение изображения слайда Нажмите в строке состояния на «–» или «+» , для уменьшения / увеличения масштаба. Чтобы вывести слайд целиком, выберите вариантВписать слайд в текущее окно. Обратите внимание:чтобы добавить однотипные объекты (дату, время, нумерацию слайдов и т.д.) на все слайды презентации, нет нужды делать это на каждом слайде индивидуально. Можно воспользоваться командойВставка / Текст / Колонтитулы, разместив общие для всех слайдов объекты. Одним из вышеуказанных способов создадим презентацию «Курсовой проект по созданию предприятия по производству компьютеров» из 9 слайдов. При этом каждому из слайдов будут соответствовать следующие макеты:

Титульный слайд;
Два объекта;
Два объекта;
Два объекта;
Заголовок и объект;
Заголовок и объект;
Только заголовок;
Заголовок и объект;
Только заголовок.

(См. пример презентации).

Сколько этапов существует при создании презентации

Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков и слов, которые помогут вам изложить доклад.

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.

В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.

Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Диалоговое окно создания презентации на основе темы в PowerPoint

Вставка нового слайда

На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

Кнопка

Сохранение презентации

На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Сохранение презентации PowerPoint

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

Вкладка

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка, а затем:

чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска.

Диалоговое окно

Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.

На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

кнопка

Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки в нижней части окна.

Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Область заметок докладчика в PowerPoint

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

Вкладка

если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.