Как сделать перечень таблиц в ворде

Создание и оформление таблиц в Word

Лекция посвящена созданию и использованию таблиц в документах Microsoft Word. Представлены способы создания таблиц, добавления и удаления столбцов и строк таблицы. Показаны возможности изменения размеров элементов таблиц. Описаны возможности настройки границ и заливки таблиц, а также оформления таблиц с использованием автоформатирования. Отмечены особенности оформления текста таблиц.

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Microsoft Word используют, большей частью, для упорядочивания и представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов. Табличные данные удобно применять для создания диаграмм.

Для работы с таблицами используют команды меню Таблица, элементы панелей инструментов Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы и Базы данных (рис. 12.1), а также команды контекстных меню.

Рис. 12.1. Панели инструментов, используемые для работы с таблицами

Для отображения панели инструментов Таблицы и границы можно выбрать команду Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще воспользоваться кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная. При отображении панели инструментов Таблицы и границы в ней первоначально может быть уже нажата кнопка Создать таблицу. Если это так, то для удобства дальнейшей работы лучше ее отключить, один раз щелкнув по ней мышью.

Вставка таблицы

Для быстрой вставки таблицы в документ достаточно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк (рис. 12.2).

Рис. 12.2. Вставка таблицы

В результате в документ будет вставлена таблица на всю ширину страницы. Несмотря на то что первоначально в табло отображаются только четыре строки и пять столбцов, для вставки таблицы большей размерности можно перемещать курсор вправо и вниз. Размеры табло при этом будут увеличиваться.

Если требуется создать таблицу со столбцами определенной ширины, то можно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.3) или выбрать команду Таблица/Вставить/Таблица.

Рис. 12.3. Вставка таблицы

В диалоговом окне Вставка таблицы (рис. 12.4) в счетчиках Число столбцов и Число строк можно установить требуемые значения. В разделе окна Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов. При выборе переключателя постоянная в счетчике можно указать требуемую ширину столбца. При выборе переключателя по содержимому будет вставлена таблица с очень узкими столбцами, ширина которых, впрочем, будет затем увеличиваться или уменьшаться в зависимости от количества текста в ячейках столбца. При выборе переключателя по ширине окна вставляемая таблица займет всю ширину страницы.

Рис. 12.4. Выбор числа столбцов и строк вставляемой таблицы в диалоговом окне «Вставка таблицы»

Добавление элементов таблиц Добавление столбцов

Имеется много способов добавления столбцов к таблице.

Если требуется вставить столбец слева от какого-то столбца, то нужно выделить этот столбец и нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная (рис. 12.5), или щелкнуть по выделенному столбцу правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить столбцы (рис. 12.6). При этом если было выделено несколько столбцов, то ровно столько же столбцов и добавится.

Рис. 12.5. Добавление столбца (начало)

Рис. 12.6. Добавление столбца (продолжение)

Для добавления столбца в произвольном месте таблицы достаточно поставить курсор в любую ячейку столбца, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.7) и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.

Рис. 12.7. Добавление столбцов

Если же требуется добавить несколько новых столбцов, то следует выделить несколько столбцов или хотя бы несколько ячеек нескольких столбцов, а затем щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.7) и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.

Создание списка иллюстраций и таблиц документа

Создание списка иллюстраций и таблиц, имеющихся в документе необходимо для больших документов для быстрой ориентации по материалам документа. Для создания списка иллюстраций и таблиц также используется средство «Оглавление и указатели». Алгоритм формирования в чем-то подобен алгоритму формирования оглавления. Заголовки таблиц и иллюстраций должны быть созданы с помощью средства «Название» (ВставкаНазвание). При этом, для иллюстраций документа в качестве постоянной части названия должно быть выбрано «Рисунок». Для таблиц при использовании средства «Название» в качестве постоянной части должно быть выбрано «Таблица». При использовании средства «Название» как уже было рассмотрено в предыдущей работе все заголовки таблиц и иллюстраций оформляются стилемНазвание объекта. Создание списка таблиц и иллюстраций документа производится с помощью средства ВставкаОглавление и указателиСписок иллюстраций. Внимание!Автоматическое создание списка таблиц и иллюстраций документа с помощью средстваОглавление и указателивозможно только в том случае, если названия (заголовки) таблиц и иллюстраций документа были созданы при помощи средства Название (ВставкаНазвание). В показанном выше диалоге «Оглавление и указатели» необходимо настроить параметры списка таблиц или иллюстраций. Для вывода в текст основного документа списка иллюстраций необходимо в поле «Название» выбрать из списка пункт «Рисунок», для вывода списка таблиц – пункт «Таблица». Текст списка будет оформляться стандартным стилем Перечень рисунков, параметры которого можно настроить если нажать кнопку «Изменить» показанного выше диалога. После настройки необходимых параметров необходимо нажать Okдля вставки в текст документа списка рисунков или иллюстраций. Рассмотрим создание списка таблиц на примере. Предположим, текст документа содержит несколько таблиц, расположенных различных страницах документа. Текст первой страницы: Таблица 1. Название таблицы 1.

Текст второй страницы: Таблица 2. Название таблицы 2.

Текст третей страницы: Таблица 3. Название таблицы 3.

Необходимо на четвертой странице создать список таблиц документа. Прежде всего необходимо создать заголовки таблиц с помощью средства «Название»: — выделите существующий заголовок таблицы и вырежем его в буфер обмена (ПравкаВырезатьилиShift+Delete);

• выделите таблицу: поместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы и выполнить команду ТаблицаВыделитьТаблицу;
• вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по таблице, и выберите там пункт «Название», где в поле «постоянная часть» выберите из списка пункт «Таблица».
• в поле «Название» после автоматически сформированного номера введите «точку, пробел» и вставьте текст заголовка таблицы из буфера обмена:

В результате для первой таблицы получим: Ту же последовательность действий необходимо выполнить для каждой таблицы. Необходимо также настроить параметры стиля «Название объекта»: наименование шрифта –TimesNewRoman, размер шрифта —14пт. После выполнения указанных действий необходимо перейти на четвертую страницу и выполнить команду ВставкаОглавление и указателиСписок иллюстраций. В открывшемся диалоге в поле «Название» выбрать из списка пункт «Таблица». Остальные параметры создания списка таблиц в данном примере изменять не будем. Нажмите Ok для вставки списка иллюстраций в документ. В результате получим: Вставленный текст является полем, что также предполагает его автоматическое обновление через пункт «Обновить поле»контекстного меню. Внимание!Обновление всех полей документа сразу можно выполнить выделив весь текст щелчком правой кнопки мыши по полю документа при удерживаемой клавишеCtrlи нажав клавишуF9. Таким образом, если размещение таблиц изменилось или изменились их названия, то при обновлении полей текст списка таблиц будет автоматически изменен в соответствии с реальным содержимым документа. Создание списка иллюстраций имеет некоторые особенности, главной из которых является иной порядок использования средства «Название» (ВставкаНазвание) для создания подрисуночных подписей:

• заголовки рисунков всегда размещаются под рисунком (отсюда название – подрисуночные подписи);
• если выделить объект-рисунок, а затем выполнить командуВставкаНазвание, то в результате автоназвание будет сформировано в рамке текста (объект-Надпись), что в большинстве случаем не является приемлемым: подрисуночная надпись должна размещаться в основном тексте документа как текст.

Вышеуказанные особенности несколько меняют процесс создания подрисуночной подписи для рисунков и иллюстраций. Для создания подрисуночной подписи необходимо: 1. Переместить курсор ввода в абзац, непосредственно следующий за рисунком. 2. Выполнить команду ВставкаНазвание. 3. Выбрать в качестве постоянной части элемент Рисунок. 4. После слова «Рисунок» и его номера необходимо ввести точку и название рисунка. 5. Нажать Okдля вставки сформированного текста подрисуночной подписи.

Полный гайд по созданию и оформлению списков таблиц в Microsoft Word

Microsoft Word – один из наиболее популярных текстовых редакторов, который активно используется для создания различных документов. Программа предоставляет большое количество возможностей для форматирования текста, включая создание списков, в том числе и таблиц.

Создание списка таблиц в Microsoft Word может понадобиться во многих ситуациях. Вы можете создавать список таблиц для описания материалов, изображенных в таблицах, или для указания номеров страниц, на которых находятся таблицы. Чтобы сделать список таблиц, вам потребуется знать несколько простых шагов, которые мы рассмотрим ниже.

Первым шагом к созданию списка таблиц в ворде является выбор нужного места для размещения списка. Вам необходимо определить, где будет находиться список – в начале документа или в конце. Затем выделите место для списка таблиц и щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить список таблиц».

Как создать таблицы в программе Microsoft Word

Многие пользователи программы Microsoft Word часто сталкиваются с необходимостью создания таблиц. В данной статье мы расскажем, как легко и быстро создать таблицы в этой программе.

Шаг 1. Откройте программу Microsoft Word и перейдите на вкладку «Вставка».

Шаг 2. В верхней части вкладки «Вставка» вы найдете раздел «Таблица». Нажмите на кнопку «Таблица», чтобы открыть выпадающее меню с дополнительными опциями.

Шаг 3. В выпадающем меню выберите одну из опций: «Вставить таблицу» или «Рисованная таблица». Если вы выбираете «Вставить таблицу», то вам будет предложено указать количество строк и столбцов для вашей таблицы. Если же вы выбираете «Рисованную таблицу», то вы сможете нарисовать таблицу самостоятельно.

Шаг 4. После того, как вы выбрали опцию, вам будет создана таблица на странице документа. Вы сможете изменять размеры ячеек, добавлять и удалять строки и столбцы, форматировать текст в ячейках.

Шаг 5. По завершении работы над таблицей, вы можете сохранить документ или продолжить работу с ним.

Теперь вы знаете, как легко и быстро создать таблицу в программе Microsoft Word. Этот метод позволяет создавать таблицы разного размера и формата, а также вносить необходимые изменения в уже созданные таблицы.

Способы добавления таблиц

В Microsoft Word существует несколько способов добавления таблиц в документ. Рассмотрим основные:

1. Использование вкладки «Вставка». Для этого нужно выбрать вкладку «Вставка» в верхнем меню программы, а затем нажать на кнопку «Таблица». После этого можно выбрать нужное количество строк и столбцов с помощью интерактивной сетки или выбрать одну из предопределенных таблиц.
2. Использование команды «Быстрая таблица». В этом случае нужно найти на панели инструментов кнопку «Быстрая таблица» и выбрать один из предопределенных шаблонов таблиц. После выбора шаблона таблицы, можно заполнить его содержимым.
3. Использование комбинации клавиш «Alt + N + T». При нажатии на эти клавиши одновременно, будет открыто меню «Таблица» в верхнем меню программы. Затем можно выбрать нужное количество строк и столбцов с помощью интерактивной сетки или выбрать одну из предопределенных таблиц.
4. Использование контекстного меню. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на месте, где вы хотите добавить таблицу, и выбрать опцию «Вставить таблицу». Затем можно выбрать нужное количество строк и столбцов с помощью интерактивной сетки или выбрать одну из предопределенных таблиц.
5. Использование быстрого формата таблицы. Этот способ подразумевает наличие в документе текста, который можно преобразовать в таблицу. Для этого нужно выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши на нем, выбрать опцию «Преобразовать в таблицу» в контекстном меню, а затем выбрать нужное количество столбцов и строки.

Выберите наиболее удобный для вас способ добавления таблицы в Word и продолжайте работу над вашим документом!

Вставка таблицы из меню

Для этого нужно открыть документ, в котором вы хотите вставить таблицу, и выбрать вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.

В этой вкладке находится раздел «Таблица», где можно выбрать различные параметры для создания таблицы.

Например, вы можете выбрать «Таблица» и указать количество строк и столбцов, которые вы хотите добавить.

Также можно выбрать «Быстрая таблица» и выбрать один из предустановленных шаблонов таблиц.

После выбора всех параметров нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши и таблица будет добавлена в документ.

Попробуйте использовать этот способ для создания таблицы в вашем документе Microsoft Word.

Создание таблицы с помощью инструментов таблицы

В Microsoft Word есть множество инструментов, которые позволяют быстро и легко создать таблицу в документе. Давайте рассмотрим простой способ создания таблицы с помощью инструментов таблицы.

1. Откройте документ в Microsoft Word и перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.

2. Нажмите на кнопку «Таблица» в группе инструментов «Таблицы».

3. В появившемся меню выберите опцию «Вставить таблицу».

4. Укажите количество строк и столбцов для таблицы, задавая значения в соответствующих полях.

5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать таблицу с заданными параметрами.

Теперь у вас есть таблица в вашем документе. Вы можете заполнить ячейки таблицы данными, выбрать разные цвета и шрифты для текста в таблице, а также изменять размеры и расположение таблицы в документе при необходимости.

Используя инструменты таблицы, вы можете легко создавать и форматировать таблицы в Microsoft Word, что упрощает процесс организации и представления информации в удобном виде. Этот способ создания таблицы является одним из самых простых и удобных.

Копирование и вставка таблицы из другого приложения

В программе Microsoft Word вы можете легко копировать и вставлять таблицы из других приложений, таких как Excel или PowerPoint. Это особенно удобно, если у вас уже есть готовая таблица в одном из приложений и вы хотите использовать ее в документе Word без необходимости создавать таблицу заново.

Для копирования таблицы из другого приложения следуйте следующим шагам:

1. Откройте приложение, в котором находится нужная вам таблица.
2. Выделите таблицу, нажав и удерживая левую кнопку мыши и проведя выделение по ячейкам.
3. Скопируйте выделенную таблицу, нажав клавишу Ctrl+C или выбрав команду «Копировать» в контекстном меню.

После того, как таблица скопирована в буфер обмена, перейдите в документ Word, в который вы хотите вставить таблицу, и выполните следующие действия:

1. Установите курсор в место, где вы хотите вставить таблицу.
2. Вставьте таблицу, нажав клавишу Ctrl+V или выбрав команду «Вставить» в контекстном меню.

После этого скопированная таблица будет вставлена в ваш документ Word, сохраняя свое изначальное форматирование и содержимое. Если вы хотите изменить форматирование таблицы или внести изменения в ее содержимое, вы можете использовать инструменты форматирования таблиц в Word для выполнения необходимых действий.

Использование функции копирования и вставки таблиц из других приложений делает работу с таблицами в Word еще более удобной и эффективной, позволяя быстро и легко импортировать готовые таблицы в ваши документы.

Оформление таблицы

Оформление таблицы в Microsoft Word включает в себя различные возможности, позволяющие изменять внешний вид и стиль таблицы для достижения желаемого эффекта. Вот некоторые из них:

1. Размер и ширина столбцов: Вы можете изменить размеры столбцов таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши на границе столбца и выбрав опцию «Ширина столбца». Вы также можете автоматически подстроить ширину столбца под содержимое, нажав правую кнопку мыши на столбце и выбрав опцию «Автоширина».

2. Заливка и рамки: Вы можете добавить заливку цветом в ячейки таблицы, выбрав ячейку и кликнув на кнопку «Заливка цветом» на панели инструментов. Вы также можете добавить или удалить рамки вокруг ячеек таблицы, выбрав соответствующую опцию на панели инструментов.

3. Выравнивание содержимого: Вы можете выровнять содержимое ячеек таблицы по горизонтали или вертикали, выбрав ячейку и используя опцию «Выравнивание» на панели инструментов.

4. Шрифт и цвет текста: Вы можете изменить шрифт и размер текста в ячейках таблицы, выбрав ячейку и используя опцию «Шрифт» на панели инструментов. Вы также можете изменить цвет текста, выбрав опцию «Цвет шрифта».

5. Сортировка и фильтрация: Вы можете сортировать или фильтровать данные в таблице, выбрав опцию «Сортировку» или «Фильтр» на панели инструментов. Это позволяет упорядочить данные в таблице по определенным критериям или отфильтровать их в соответствии с заданными условиями.

Это лишь некоторые из возможностей оформления таблицы в Microsoft Word. Вы можете экспериментировать с различными настройками и эффектами, чтобы достичь желаемого внешнего вида и стиля таблицы.

Изменение стиля и цвета таблицы

При создании таблицы в программе Microsoft Word можно изменить ее стиль и цвет, чтобы сделать ее более красивой и удобной для чтения.

Чтобы изменить стиль таблицы, необходимо выделить таблицу, затем выбрать нужный стиль из предложенных вариантов в разделе «Стиль таблицы» на вкладке «Разметка» на панели инструментов.

Помимо стиля, можно также изменить цвет таблицы. Для этого необходимо выбрать таблицу и нажать на кнопку «Заливка таблицы» на вкладке «Свойства таблицы». Здесь можно выбрать нужный цвет заливки для таблицы из предложенных или самостоятельно настроить цвет, выбрав вариант «Дополнительные цвета».

Добавление границ и слияние ячеек

В Microsoft Word, для создания более сложных таблиц, можно добавлять границы и объединять ячейки. Это позволяет улучшить визуальное представление таблицы и делает ее более понятной и привлекательной.

Добавление границ к ячейкам делается очень просто. Для этого необходимо выделить нужные ячейки, затем щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрать пункт «Граница и заливка ячеек». В появившемся диалоговом окне можно выбрать стиль, цвет и толщину границ, а также определить, какие границы следует добавить.

Для объединения ячеек необходимо выделить нужные ячейки, затем выбрать пункт «Объединить ячейки» в контекстном меню. После объединения выбранные ячейки превратятся в одну объединенную ячейку. Она будет занимать площадь всех объединенных ячеек.

Редактирование и форматирование данных в таблице

После создания таблицы в программе Microsoft Word, вы можете редактировать и форматировать данные внутри таблицы, чтобы сделать ее более понятной и привлекательной для читателя. Вот несколько основных способов редактирования и форматирования таблиц.

• Добавление и удаление строк и столбцов: Чтобы добавить новую строку, выделите существующую строку выше или ниже того места, где вы хотите вставить новую строку, и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Вставить строку выше» или «Вставить строку ниже». Чтобы удалить строку, выделите ее и нажмите клавишу «Delete» (Delete) на клавиатуре.
  Чтобы добавить новый столбец, выделите существующий столбец слева или справа от того места, где вы хотите вставить новый столбец, и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Вставить столбец слева» или «Вставить столбец справа». Чтобы удалить столбец, выделите его и нажмите клавишу «Delete» (Delete) на клавиатуре.
• Изменение размеров строк и столбцов: Чтобы изменить размер строки, наведите курсор на границу между двумя строками в вертикальной линии, а затем щелкните и перетащите границу вверх или вниз. Чтобы изменить размер столбца, наведите курсор на границу между двумя столбцами в горизонтальной линии, а затем щелкните и перетащите границу влево или вправо.
• Форматирование текста в ячейках: Чтобы изменить форматирование текста в ячейке, выделите текст в ячейке и используйте панель инструментов в верхней части окна Word для изменения шрифта, размера шрифта, цвета шрифта и других параметров форматирования.
• Применение стилей таблицы: Word предоставляет ряд готовых стилей таблицы, которые можно использовать для быстрого и простого форматирования таблицы. Чтобы применить стиль таблицы, выделите таблицу, откройте вкладку «Дизайн» в контекстной панели инструментов, выберите стиль из списка, и Word автоматически применит этот стиль к таблице.

Это только некоторые основные способы редактирования и форматирования данных в таблицах в программе Microsoft Word. Экспериментируйте с различными функциями и инструментами, чтобы сделать свою таблицу уникальной и легкочитаемой.

Sally-Face.ru — это отличный ресурс для тех, кто ищет свежие вопросы и ответы на самые разные темы. На сайте собрана огромная база знаний, которая поможет вам быстро и легко найти ответы на интересующие вас вопросы.

Одной из главных особенностей сайта является его актуальность. Администрация регулярно обновляет базу данных, добавляя новые вопросы и ответы на самые разные темы. Благодаря этому вы всегда можете быть уверены в том, что найдете на сайте самую актуальную информацию.

Кроме того, на сайте Sally-Face.ru вы можете найти ответы на вопросы, которые вам не удалось найти на других ресурсах. На сайте собраны ответы на самые разные вопросы, начиная от технических и заканчивая медицинскими.

Если вы обнаружили неточность или ошибку в ответе на сайте, вы всегда можете сообщить об этом администрации. Для этого на сайте есть специальная форма обратной связи, которую можно заполнить, чтобы сообщить об ошибке.

В целом, сайт Sally-Face.ru является одним из лучших ресурсов для тех, кто ищет свежие и актуальные ответы на самые разные вопросы. Благодаря его удобному интерфейсу и огромной базе данных вы можете быстро и легко найти ответы на все свои вопросы.

Автоматическое создание списка таблиц в Word

Список таблиц соответствует содержанию таблиц, и вы можете перечислить иллюстрации и рисунки, используемые в ваших текстовых документах, на странице. Используя список данных, легко найти конкретные иллюстрации, изображения или любые данные, которые вы добавляете в список. Создайте чрезвычайно простой список таблиц в Microsoft Word 2013, не затрачивая на это слишком много времени. Следуйте инструкциям ниже.

1. Создать автоматическое оглавление

Создавайте категории изображений, таблиц, диаграмм в Word 2013

1. Скачать Office 2013

Шаг 1. Прежде чем вы начнете со списка таблиц и изображений, добавьте описание для каждого элемента. Рядом с изображением, для которого нужно добавить описание, щелкните каждое изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вставить подпись». Для таблиц и диаграмм в ССЫЛКИ> Вставить заголовок.

Шаг 2: Выберите существующий ярлык или нажмите «Новый ярлык», чтобы добавить новый ярлык. По умолчанию Word имеет 3 метки: Рисунок, Таблица, Уравнение, если вы используете вьетнамскую версию, просто выберите Рисунок, Таблица или Диаграмма, не добавляя новые.

Введите имя для добавленной метки:

Затем нажмите ОК.

Для диаграммы, таблицы, вы делаете то же самое, запомните, какую категорию категорий поместить в правильный созданный ярлык.

Шаг 3: Выберите тип нумерации в Формате, который может быть 1, 2, 3; a, b, c или римское число. Если вы хотите ввести в формате 1.2, 2.1 (чтобы понять, какое изображение принадлежит какому разделу и сколько изображений в разделе), выберите Включить номер главы, в разделе «Глава начинается со стиля» выберите Заголовок, содержащий изображения, в поле Использовать разделитель выберите . (период) . Однако для этого необходимо выбрать правильный заголовок и в Word с нумерацией заголовков. Количество заголовков необходимо набирать в меню «Главная страница> Нумерация» (т.е. нумеровать автоматически, если вы вводите вручную, будет отображаться форма 0,1). В противном случае при отображении списка будут ошибки, вы можете исправить это вручную, но если количество изображений и таблиц слишком велико, это довольно хлопотно. Затем дважды щелкните ОК.

Шаг 4: Слово «Картинка» (Имя ярлыка) появится внизу (или вверху, в зависимости от вашего выбора), вам просто нужно исправить его на желаемое имя изображения. Формат этого описания может отличаться от всей статьи. Чтобы отредактировать, сделайте следующее: Затемните строку описания> Главная> разверните строку AaBbCc. Выберите область с синим кружком с квадратом (со словом Caption)> Изменить. Здесь вы выбираете шрифт, стиль шрифта, размер шрифта соответственно.

Шаг 5: Проделайте то же самое с изображениями и таблицами, оставленными в уроке.

Шаг 6: Щелкните область, в которую вы хотите вставить список таблиц. Обычно начало текста или последняя страница. Не следует нажимать пробел несколько раз, чтобы перейти к следующей странице, но чтобы щелкнуть последнее слово предыдущей страницы, выберите «Макет страницы»> «Разрыв»> «Страница», чтобы разбить страницу. Затем на вкладке «Ссылки» выберите «Вставить таблицу цифр».

В метке Caption выберите метку, которую вы хотите создать в каталоге, здесь я выбираю Chart.

В «Форматы» выберите «Отличительный», а в «Предварительный просмотр» вы увидите предварительный просмотр формата категории, который появится при вставке. Вы можете изменить его в соответствии с требованиями документа.

Наконец, нажмите ОК, чтобы вставить список в документ.

Повторите этот шаг, если вам нужно создать более одной метки. В этой статье я вставляю изображения и диаграммы, ниже приведены результаты:

Если шрифт и формат вас не устраивают, щелкните список правой кнопкой мыши, выберите Шрифт и измените его соответствующим образом:

Обновить список таблиц и чертежей

Всякий раз, когда в текстовом документе происходит изменение, конечно, изменяется позиция / номер страницы данных, и тогда вам нужно обновить лист данных. Для обновления щелкните список таблиц и нажмите F9 или щелкните список правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».

Есть два варианта обновления каталога таблиц: обновить только номера страниц и обновить весь каталог (обновить всю таблицу). Если вы изменяете только количество страниц, которые вы выбираете на первой странице, если вам нужно отредактировать имя изображения, таблицу или выражение, выберите одну из нижеприведенных.

Некоторые примечания при форматировании текста для сочинений:

1. Шрифт: Times New Roman
2. Размер шрифта: 13-14.
3. Название главы заглавными буквами для карточки заголовка 1
4. Подразделы нумерации главы типа 1.1, 1.2 (Порядковый номер главы. Порядковый номер позиции), разбитые не более чем на 4 уровня (1.1.1.1, 1.1.1.2),.
5. Введите страницу в строчной римской форме i, ii, iii,. до Введения
6. Из раздела Открытие страницы формы нумерации цифрами 1, 2, 3,.
7. Оглавление, список таблиц, которые будут вверху
8. Ссылки до конца (до приложения)
9. В приложении страницы не нумеруются, оставьте в конце
10. Имя изображения к изображению ниже
11. Назовите диаграмму под диаграммой
12. Название таблицы размещено над таблицей

Видеоурок по созданию автоматического списка таблиц в Word

Это видео я сделал в Word 2019, интерфейс очень похож на Word 2016 и не сильно меняется по сравнению с Word 2013 или Word 2010.

Надеюсь, эта статья поможет вам в работе и учебе. Если у вас возникли трудности с манипулированием, вы можете оставить комментарий ниже, чтобы помочь нам.

Если вы плохо использовали Word, ознакомьтесь с другими функциями в нашем руководстве пользователя:

1. Полный учебник Word 2016 (часть 4): Форматирование текста
2. Учебник для Word 2016 (часть 5): использование функции поиска и замены
3. Полное руководство для Word 2016 (часть 6): Использование отступов и табуляции
4. Полное руководство по Word 2016 (часть 7): Использование интервала между строками и абзацами
5. Полное руководство по Word 2016 (часть 8): составьте список