Как подтвердить домен на яндекс почте

Как создать почту на своем домене в сервисе Яндекс

Перейдите на страницу сервиса Яндекс 360 для бизнеса, в раздел с тарифами и выберите тот, который вам подходит. Нажмите “Подключить”.

В открывшемся окне выберите, либо создайте организацию, к которой будет привязана почта и оплатите тариф:

На открывшейся странице, перейдите в раздел «Настроить почту», где нужно указать доменное имя:

Подтверждение прав на владение доменом осуществляется посредством указания специальной записи в настройках домена, которую предоставит Яндекс после добавления домена:

Подтверждение домена

Сначала вам необходимо подтвердить права на владение доменом. Это можно сделать различными способами:

Через DNS-проверку:

Этот способ вам подойдет, даже если у вас нет сайта.

Внимание!
Для добавления txt-записи необходимо иметь доступ к редактированию DNS-записей вашего домена.

Добавьте DNS-запись с указанными значениями:

1. Имя домена/поддомена:@
2. Тип записи: TXT
3. Значение уникально для каждого домена, пример: yandex-verification: ХХХХХХХХХХХХХХХ

Нажмите кнопку «Подтвердить». Если у вашего регистратора домена невозможно использовать символ @ в имени домена или поддомена, добавьте точку в конце имени домена.

С помощью HTML-файла:

Этот способ вам подойдет, если у вас есть сайт.

• Скачайте HTML-файл на странице Яндекса.
• Загрузите этот файл в корневой каталог вашего веб-сервера.
• Убедитесь, что файл доступен по адресу http://вашсайт.ru/названиефайла.html.
• Нажмите кнопку «Подтвердить».

С помощью метатега:

Этот способ вам подойдет, если у вас есть сайт

• Вставьте уникальный код, предложенный системой, перед закрывающим тегом вашего сайта.
• Нажмите кнопку «Подтвердить».

Настройка MX-записи

MX-запись — это информация о вашем домене, которая указывает на сервер, ответственный за обработку вашей почты. Если MX-записи не настроены, вы не сможете получать сообщения на свою почту.

Для каждого провайдера настройка MX-записей для корпоративной почты может немного отличаться, но в общем сценарии это делается следующим образом:

• Перейдите на сайт провайдера, у которого находится DNS-зона вашего домена.
• Войдите в «Панель управления».
• Перейдите в раздел управления DNS-зонами вашего домена.
• Удалите все ранее настроенные MX-записи.

Добавьте новую MX-запись со следующими параметрами:

Проверка настроек может занять несколько часов. Результаты проверки будут отправлены на вашу почту.

Настройка SPF-записи

SPF-запись подтверждает, что для отправки писем используются проверенные серверы. Она снижает риск подделки домена, повышает уровень безопасности и помогает предотвратить попадание в спам писем, отправленных с ваших адресов.

• Перейдите на сайт провайдера, у которого находится DNS-зона управления доменом.
• Войдите в «Панель управления».
• Перейдите в раздел управления DNS-зонами нужного домена.
• Если в DNS-записях вашего домена нет других SPF записей, добавьте новую ТХТ-запись со следующим значением:

v=spf1 include:rsndr.ru include:_spf.yandex.net ~all

Если вы уже добавили SPF запись для верификации домена в RuSender, замените её на ту, что указана выше.

Настройка DKIM-подписи

DKIM-подпись подтверждает подлинность отправителя и отличает письма от рассылок мошенников. Почтовая система автоматически перемещает письма с DKIM-подписью в папку «Входящие».

Чтобы настроить собственную DKIM-подпись для писем, необходимо добавить новую TXT-запись. Для этого:

• Перейдите на сайт вашего провайдера, управляющего DNS-зоной вашего домена.
• Войдите в «Панель управления».
• Далее, найдите раздел управления DNS-зонами домена.
• В данном разделе добавьте новую ТХТ-запись с указанным в разделе «Состояние сервера» значением. Желательно вводить значение в кавычках.
• Обратите внимание, что некоторые регистраторы, такие как TimeWeb, требуют предварительное создание поддомена перед настройкой DKIM. Затем вы можете добавить TXT- запись с параметрами DKIM.

После настройки записей MX, SPF и DKIM для вашего домена, вы можете создавать корпоративные почтовые ящики.

Создание почтовых ящиков

Создание почтовых ящиков является заключительным шагом в процессе подключения корпоративной электронной почты. На этом этапе вы добавляете учетные записи сотрудников и осуществляете необходимые настройки для их работы.

В открывшемся окне заполните все необходимые поля.

Готово! Теперь корпоративная почта на вашем домене создана и вы можете делать с нее рассылки.

Дата публикации: 15 мая 2023

Подключение Яндекс.Почты для домена

В этой статье мы расскажем об особенностях Яндекс.Почты для домена, о ее подключении и настройке.

Что такое доменная почта

Доменная почта – это почтовый ящик, который принадлежит определенной компании. Довольно часто такую почту называют корпоративной. Корпоративную почту используют для общения с клиентами организации от лица бренда, отправки массовых рассылок и внутренней коммуникации.

При создании корпоративных адресов часто используются первые буквы ФИО и названия должностей. В качестве имени почтового ящика лучше выбирать варианты, которые позволят подписчикам email-рассылки сразу понять, от кого пришло письмо. Например, в качестве общего адреса организации можно использовать info@yourdomain.ru, для техподдержки – support@yourdomain.ru, для отдела продаж – sales@yourdomain.ru, а для руководства – head@yourdomain.ru.

Доменная почта Яндекса позволяет создавать ящики вида @yourdomain.ru. С 2020 года Яндекс.Почта входит в виртуальное рабочее пространство «Яндекс 360», которое объединяет календарь, облачное хранилище, редактор документов и другие сервисы.

Ключевые особенности Яндекс.Почты

• доступ к почте с любого устройства, подключенного к интернету;
• поддержка десятков языков (русский, белорусский, грузинский, казахский, английский и др.);
• 10 Гб свободного пространства на Яндекс.Диске;
• встроенный антивирус – сканирование всей входящей корреспонденции;
• доступные протоколы POP3 и IMAP;
• кастомизация интерфейса – возможность установки логотипа компании и выбора темы почты;
• доступ к корпоративным сервисам из одного окна;
• наличие дополнительных опций (переводчик писем, подсказки при наборе текста и др.).

Обратите внимание!

С 17 апреля 2023 года доменная почта Яндекса станет платной. Все существующие аккаунты будут переведены в режим чтения, если пользователь не внесет оплату за использование сервиса.

Как правильно настроить Яндекс.Почту для домена

Подключить домен к сервису Яндекс.Почта вы можете, перейдя по адресу admin.yandex.ru/domains. Чтобы подключить домен, нужно авторизоваться в сервисах Яндекса (если у вас нет учетной записи на Яндексе, необходимо ее создать).

После авторизации введите домен в поле рядом с кнопкой Подключить домен и нажмите на нее.

После этого подтвердите свои права на владение доменом. Яндекс предлагает сделать это тремя разными способами:

• с помощью размещения HTML-файла;
• с помощью создания TXT-записи для вашего домена/поддомена;
• с помощью вставки метатега в код главной страницы вашего сайта.

Вне зависимости от выбранного способа авторизации вам потребуется перейти в Панель управления аккаунтом. Вкладку с авторизацией домена лучше не закрывать, к ней вы будете часто обращаться.

Подтверждение домена с помощью HTML-файла

Скачайте предложенный Яндексом HTML-файл к себе на локальную машину и разместите его в корневой папке вашего сайта.

Самый быстрый способ это сделать — использовать Файловый менеджер в Панели управления. Перейдите в Панель и запустите Файловый менеджер, затем перейдите в корневую папку вашего сайта и загрузите скачанный файл.

После загрузки HTML-файла на сервер вернитесь к вкладке с авторизацией домена в Яндексе по HTML и нажмите кнопку Проверить домен.

Если проверка не прошла, попробуйте через несколько минут. После завершения проверки вы сможете создавать нужные вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Подтверждение домена с помощью TXT-записи

Для подтверждения домена этим способом перейдите в Панель управления, в раздел Управление DNS, выберите нужный вам сайт для добавления TXT-записи из списка сайтов.

Ниже выпадающего меню с выбором домена в блоке Быстрое добавление укажите:

• name — домен, для которого добавляется запись;
• type — тип записи для добавления. Укажите TXT;
• data — значение записи. Скопируйте значение из вкладки валидации домена Яндексом.

После заполнения всех полей нажмите кнопку Добавить и TXT-запись будет добавлена в NS-записи вашего домена. Дождитесь обновления DNS-записей на сервере (в среднем это занимает до 10 минут). После этого можно возвращаться в форму валидации Яндекса и проверять домен.

Если проверка не прошла, попробуйте через несколько минут. После завершения проверки вы сможете создавать нужные вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Подтверждение домена с помощью метатега

Для подтверждения домена этим способом вам понадобится Файловый менеджер. Запустите его и перейдите в директорию с главной HTML-страницей вашего сайта. Обычно это index.html или index.php.

Откройте файл с помощью встроенного редактора кода, дважды кликнув на файл левой кнопкой мышки.

Теперь скопируйте метатег из формы валидации домена Яндексом и вставьте его в код страницы после тега .

После внесения правок не забудьте сохранить файл.

Вернитесь в форму валидации домена Яндексом и нажмите на кнопку Проверить домен.

Если проверка не прошла, попробуйте через несколько минут. После подтверждения домена вам необходимо настроить MX-записи.

Настройка MX-записи

Перейдите в раздел DNS и выберите из списка домен, который вы подключили к Яндекс.Почте.

Разверните скрытый список записей у нужного вам домена и нажмите кнопку Открыть режим редактирования . Затем воспользуйтесь готовым шаблоном MX-настроек для Яндекса — нажмите на “MX шаблоны” и выберите Яндекс. Нажмите кнопку Сохранить. Также вы можете ввести нужные записи вручную, не используя готовый шаблон.

Теперь можно вернуться во вкладку валидации домена Яндексом и проверить смену MX-записей. Потребуется 10-15 минут для обновления MX-записей. После удачной проверки вы увидите следующее сообщение:

После завершения проверки вы сможете создавать нужные вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Привязка домена к почте Яндекс, Gmail и Mail.Ru

Для каждой компании необходима корпоративная почта, которая является общей для всех работников. Она привязывается к домену, на котором располагается сайт предприятия.

Наиболее распространенными сервисами для работы с ней являются Yandex, Gmail и Mail.ru. Разберем каждый из них отдельно, поскольку алгоритмы связывания почты с доменом существенно различаются между собой.

В качестве примера инструмента реализации привязки на стороне пользователя в каждом из алгоритмов будут выступать панель управления хостингом ISPmanager.

Предварительное условие

В первую очередь для работы необходимо прикрепить домен к хостингу. После этого следует выбрать соответствующий сервис для работы с электронной почтой и настроить привязку к ней корпоративного домена.

Подключение к сервису «Яндекс.Почта»

Привязать почту к домену можно при помощи платформы «Яндекс Коннект», компонентами которого являются корпоративные приложения «Яндекс.Почта», «Яндекс.Диск», «Яндекс.Календарь» и другие сервисы.

Чтобы начать работу с платформой, нужно на ней зарегистрироваться, следуя инструкциям мастера настройки. После регистрации на «Яндекс Коннект», чтобы подключить почту к домену, требуется выполнить определенные настройки. Их можно выполнить вручную или автоматически посредством функции делегирования.

Второй метод занимает меньше времени, но в DNS-записи может записаться неверная информация, предоставленная пользователем. Рассмотрим два способа, позволяющих настроить почту для домена.

Автоматическое подключение DNS-записей

Для автоматической настройки записей используется функция делегирования домена на серверы Яндекса. В этом случае они сохраняют всю служебную информацию о привязанном домене.

При делегировании происходит автоматическое создание DNS-записей, которыми можно управлять посредством DNS-редактора «Яндекс Коннект». Если при входе в редактор вкладка управления записями отсутствует, то значит домен не подтвержден.

Алгоритм ручной настройки DNS-записей

Шаг 1. Зайти в «Яндекс Коннект» и перейти в раздел «Вебмастер».

Шаг 2. Перейти по ссылке «Добавить домен».

Шаг 3. Подтвердить доменное имя. Подтвердить домен можно несколькими способами: через метатег, HTML-файл, WHOIS и DNS-записи.

Наиболее простой — настройка DNS-записей. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «DNS» и скопировать TXТ-запись.
   
2. Авторизоваться в панели управления хостингом.
3. Выбрать пункт «Доменные имена» («Домен»).
   
4. В открывшемся меню управления доменом выбрать «Записи». Вставить скопированную информацию в новую («Создать») или существующую («Изменить») TXT-запись, а затем сохранить изменения. Процесс займет некоторое время.
   
5. Дождавшись изменений, следует перейти в «Яндекс Коннект», нажать «Проверить». Запустив проверку, следует дождаться результатов с подтверждением домена.

Шаг 4. После проверки домена нужно настроить DNS-записи для корректной работы почты.

Настройка MХ-записи

Для начала нужно выполнить настройку MХ-записи (Mail exchange) — параметра, необходимого для указания почтового шлюза, с которого производится рассылка. Он состоит из приоритета, указывающего первоочередность отправки и адреса узла.

Алгоритм настройки

1. Перейти в панель на вкладку «Доменные имена (DNS)» для виртуального хостинга (для веб-сервера следует перейти в биллинг-панель на вкладку «DNS-хостинг».
2. Нажать на кнопку «Записи». Удалить в открывшемся окне все MХ-записи.
3. Добавить новую со значением «mx.yandex.net» (стрелка №2), указать приоритет «10» (стрелка №1). Не на всех хостингах поддерживается значение последнего, равное 10. Кроме того, в поле для хоста указывается символ «@» (можно оставить пустым, т. к. текущее значение добавится). При необходимости заполнить TTL-поле значением 21600.
4. Нажать «ОК» (стрелка №3).
5. Дождаться принятия изменений DNS-серверами (может занять до 72 часов).

Настройка SPF-записи

Добавление SPF-записи (Sender policy framework) — параметра, используемого для защиты домена от подделки для рассылки спама (спуфинга).

Яндекс почта для домена настраивается также при помощи SPF-записи, предотвращающей рассылку от имени домена. В ее параметре указываются разрешенные IP-адреса почтовых серверов, с которых может отправляться электронная почта из вашего домена.

Алгоритм настройки

1. Перейти в панель управления хостингом на вкладку настройки домена.
2. Удалить все SPF-записи.
3. Добавить новую запись « v=spf1 redirect=_spf.yandex.net » (как показано на рисунке).

Если нужно настроить рассылку писем для сайта не только на серверы Яндекса, но на другие, то нужно указать «v=spf1 ip4:IP1 ip4:IP2 ip4:IP3 include:_spf.yandex.net ~all» (стрелка №2), (где IP1, IP2, IP3 — IP-адреса других почтовых серверов).

Имя хоста можно не указывать, поскольку по умолчанию система панели администрирования подставит текущее значение (стрелка №1).

1. Нажать кнопку (стрелка №3).
2. Ожидать до 5 дней, чтобы изменения вступили в силу.

Настройка DKIM-записи

Привязать домен к почте посредством DKIM-подписи (от DomainKeys Identified Mail) — метода аутентификации, позволяющего отличить проверенного адресата от тех, чьи письма могут содержать вредоносный код или фишинговые ссылки.

Алгоритм добавления

1. Перейти в панель «Яндекс Коннект».
2. Зайти на вкладку DKIM-подписи (стрелка №1).
   
3. Скопировать текст в форме (стрелка №2).
4. Перейти в панель управления хостингом, а затем на вкладку доменов.
5. Создать поддомен в формате « mail._domainkey.my_domain », (где «my_domain» — имя домена, на который привязывается почта).
6. Добавить TXT-запись в настройках поддомена, вписать хост (стрелка №1), вставить скопированный DKIM-ключ (стрелка №2) и нажать кнопку добавления TXT-записи (стрелка №3).
   
7. Подождать, пока изменения вступят в силу (срок ожидания до 3 дней).

Cоздание и проверка А-записи

А-запись используется для связывания IP-адреса сайта с доменом. Если ее не указать, то интернет-ресурс не будет работать.

Следует обратить внимание, что делегирование не влияет на работу интернет-ресурса (сайта), загруженного на домен. «Яндекс Коннект» не вносит изменения в А-запись, а только подставляет необходимые данные для связывания домена с его сервисами.

Заполненная A-запись в DNS-редакторе свидетельствует о привязке адреса сайта к домену. Она создается автоматически, но бывают исключения, при которых ее нужно проверить или создать.

При проверке DNS-записи типа А следует обратить внимание на IP-адрес. Он должен соответствовать IP-адресу сервера, на котором расположен интернет-ресурс. Если его нет в списке или IP-адреса не совпадают, то нужно создать А-запись повторно.

Алгоритм добавления

Создать первую А-запись, введя в поля такую информацию:

• Хост: для основного домена (mydomain.com) требуется ввести в поле символ @, а для поддомена указать часть имени, отделенного точкой от основного (например, для sub.mydomain.com следует ввести «sub»).
• Значение: IP-адрес сервера, на котором находится сайт (например, 206.2.56.21).
• ТТL: 21600.

Создать вторую А-запись, с указанием поддомена «www»:

• Хост: для основного домена (mydomain.com) требуется ввести в поле «www», а для поддомена — «www.sub».
• Значение: IP-адрес сервера.
• TTL: 21600.

При создании необходимо руководствоваться правилом: количество IP-адресов сайта должно соответствовать количеству A-записей.

Шаг 5. Дождаться вступления в силу изменений. Как правило, не более 72 часов.

Шаг 6 (необязательный). Делегирование домена на серверы Яндекс. Необходимо, если подтвержденный домен уже подключен к «Яндекс Коннект».

Процедура подключения

1. Перейти в главное меню «Яндекс Коннект».
2. На вкладке «Вебмастер» активировать настройки, нажав на «шестеренку» (стрелка №1).
3. В следующем окне статус домена должен быть подтвержден.
4. Перейти по ссылке «Управление DNS-серверами» в панели управления хостингом.
5. Ввести первичный и вторичный DNS-сервера: dns1.yandex.net и dns2.yandex.net соответственно (поля IP-адресов оставить пустыми).
6. Сохранить изменения и подождать их вступление в силу (процедура регистрации занимает около 72 часов).

Шаг 7. Далее необходимо перейти к ручной настройке почтового клиента.

Инструкция по настройке

1. Перейти в настройки программы (The Bat!, Microsoft Outlook, Mailbird, Thunderbird и другие).
2. Указать параметры, позволяющие использовать доменную почту:
   • Адрес SMTP-сервера для отправки почты: smtp.yandex.ru.
   • Бесплатная почта Яндекса отправляется посредством SMTP-авторизации, при которой следует ввести: логин в виде login@yandex.ru и пароль (где login — логин и pass — пароль от почтового ящика).
   • SSL-порт: 465.
   • Сервер POP3: pop.yandex.ru.
   • IМАР: imap.yandex.ru.
   • SSL-порт для POP3: 995.
3. Сохранить изменения.
4. Перезапустить почтовый клиент для инициализации настроек.

Подключение к сервису корпоративной почты Mail.ru

Для бизнеса отлично подойдет почтовый сервис Mail.ru. Почту можно создать на своем домене или делегировать привязку почты на домен почтового сервиса, воспользовавшись бесплатной зоной «bizml.ru». В первом случае подтверждение домена является обязательной операцией, а во втором — можно использовать доменную почту без каких-либо подтверждений и настроек.

Привязка к домену Mail.ru

Для начала работы следует создать почту администратора. Обязательное условие — расположение на доменах mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru или mail.ua. Затем требуется войти в админ-панель платформы «Mail.ru для бизнеса» — специального онлайн-сервиса, через который и осуществляется привязка.

Подключение через «Mail.ru для бизнеса» (bizml.ru)

1. Нажать «Создать проект».
   
2. Ввести имя проекта (стрелка №1).
   
3. Подтвердить пользователя (пройти капчу) (стрелка №2).
4. Прочитать соглашение и поставить «галочки» (стрелка №3).
5. Нажать кнопку «Создать проект» (стрелка №4).

Если все поля заполнены без ошибок, то появится диалоговое окно об успешном создании проекта.

Подключение собственного домена

Для использования своего домена требуется выполнить все пункты алгоритма подключения через «Mail.ru для бизнеса», кроме последнего. Ведь в данном случае потребуется пройти дополнительную процедуру привязки домена.

Подключить свой домен к корпоративной почте Mail.ru можно при помощи DNS-записей. Для их заполнения необходимо перейти по ссылке «Подключить домен». В появившемся окне нужно выбрать «DNS-проверка».

TXT-запись

1. Перейти в панель управления хостингом на вкладку «Доменные имена» («Домен»).
2. Добавить новую TXT-запись, используя следующую подсказку.
3. Сохранить изменения и подождать (примерное время — до 3 дней).

MX-запись

MX-запись на mail.ru настраивается так же как и на Яндексе, только вместо «mx 10 mx.yandex.net» следует указать « mx 10 emx.mail.ru ».

SPF-запись

1. Для настройки SPF-записи требуется перейти в панель хостинга на вкладку управления доменами и создать новую TXT-запись.
2. На странице нужно добавить информацию в соответствующие поля:
   • Поддомен: @.
   • Тип: TXT.
   • Значение: v=spf1 redirect=_spf.mail.ru .
3. После этого необходимо сохранить изменения и ожидать. В течение 72 часов изменения должны вступить в силу.

DKIM-подпись

1. Перед настройкой DKIM-подписи следует зайти в личный кабинет платформы «Mail.ru для бизнеса» (раздел «Состояние сервера»), чтобы скопировать нужные данные.
2. Затем требуется настроить подпись по такому же алгоритму, что и для Яндекса.

После выполнения процедуры добавления подписи следует подождать до 72 часов. Во время ожидания можно выполнить настройку программы для работы с почтой.

Настройка почтового клиента

1. Выполнить переход в настройки программы.
2. Указать следующие параметры:
   • Адрес SMTP-сервера: smtp.mail.ru.
   • SMTP-авторизация (обычный пароль без шифрования): логин в виде login@mail.ru и пароль (где login — логин и pass — пароль от почтового ящика).
   • SSL-порт: 465 (шифрование SSL/TSL).
   • POP3-сервер: pop.mail.ru.
   • IМАР: imap.mail.ru.
   • SSL-порт для POP3: 995 (шифрование SSL/TSL).
   • SSL-порт для IМAP: 993 (шифрование SSL/TSL).
3. После заполнения пустых полей вышеописанными значениями следует нажать кнопку сохранения настроек, а затем перезапустить почтовый клиент.

Подключение корпоративной почты Gmail

Лучше пользоваться платной версией, поскольку в бесплатной существуют некоторые ограничения (пробный период 14 дней и поддержка до 10 человек в компании). В коммерческой версии можно подключить корпоративный домен, который покупается у компании Google.

Инструкция по подключению

Шаг 1. Создать аккаунт почты на Gmail.

Шаг 2. Зарегистрироваться на сервисе G Suite, выбрав одну из его версий. Для этого в панели регистрации:

• Ввести название организации, количество человек, страну и нажать кнопку «Далее».
  
• Указать контактную информацию в соответствующих полях.
  
• Нажать на ссылку «Да, у меня есть домен, который можно использовать».
  
• Указать доменное имя, принадлежащее организации.
  
• Подтвердить использование текущего домена для настройки аккаунта.
• Ввести информацию для авторизации в форму, а затем нажать «Принять и продолжить».
  

Шаг 3. Произойдет проверка данных, после которых появится форма входа в аккаунт G Suite.

• Ввести регистрационные данные в форму G Suite и нажать «Далее».
• Появится окно для подтверждения статуса владельца аккаунтом. В него нужно ввести номер телефона и нажать кнопку «Получить код».
• Ввести код подтверждения и нажать «Далее».
• Указать все реквизиты в окне «Проверка и оплата» (адрес, номер карты и т. д.).

Шаг 4. Создать MX-запись таким же образом, как и для Яндекса, но вместо «mx 10 mx.yandex.net» следует указать следующую группу (указывать без маркера списка):

• mx 10 aspmx.l.google.com.
• mx 20 alt1.aspmx.l.google.com.
• mx 20 alt2.aspmx.l.google.com.
• mx 30 aspmx2.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx3.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx4.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx5.l.googlemail.com.

После этого требуется нажать кнопку добавления записи.

Шаг 5. Добавить SPF-запись по такому же алгоритму, как и для «Яндекс Коннект», но параметр при этом нужно изменить на « v=spf1 include:_spf.google.com ~all ».

Шаг 6. Добавить DCIM-ключ. Подпись добавляется по такому алгоритму:

• Выполнить вход в консоль администратора G Suite.
• Перейти на вкладку аутентификации электронной почты.
• Выбрать домен, для которого требуется получить DCIM-подпись.
• Нажать на кнопку «Создать новую запись».
• Указать длину (рекомендуется 2048 бит).
• Нажать «Создать».
• Скопировать DCIM-строку, которая будет сгенерирована при создании.
• Вставить ее в поле TXT-записи в панели управления хостингом (аналогично вышеописанным случаям).
• Дождаться вступления в силу изменений (до 72 часов).

Если доменов несколько, то следует повторить процедуру создания для каждого из них.

Для удобства рекомендуется создать несколько текстовых документов и вставлять в них DCIM-ключи (на один документ — одна запись). После этого нужно зайти в панель управления хостингом и добавить новые TXT-записи, как для сервиса Яндекс (пункт «Добавление DCIM-подписей»).

Настройка почтового клиента

При необходимости следует выполнить настройку почтового клиента по следующему алгоритму.

1. Перейти в меню настроек программы.
2. В настройках указать параметры:
   • Адрес SMTP-сервера: smtp.gmail.com.
   • SMTP-авторизация: логин в виде login@gmail.com и пароль (где login — логин и pass — пароль от почтового ящика).
   • SSL-порт: 465 (шифрование SSL/TSL).
   • POP3-сервер: pop.gmail.com.
   • IМАР: imap.gmail.com.
   • SSL-порт для POP3: 995.
   • SSL-порт для IМAP: 993.
3. После указания требуемых параметров для работы почты нужно перезапустить клиент.

Вывод

Электронная почта на корпоративном домене является не только удобным способом коммуникации, но и ярким маркером динамичного и идущего в ногу со временем бизнеса. Среди крупнейших бесплатных почтовых сервисов, предлагающих подобную услугу, наилучшими вариантами считаются Yandex, Gmail и Mail.ru.

У каждого сервиса есть свои ключевые преимущества, которые подойдут для предприятий любого масштаба и профиля деятельности. С помощью пошагового алгоритма, приведенного в этой статье, любой сотрудник сможет без труда привязать почту компании к любому из них.

Стабильный и защищенный хостинг также важен для корпоративного веб-ресурса, как и привязанная к домену почта. Размещение на виртуальном сервере от Eternalhost — гарантия отказоустойчивости 99,9%, защита от DDoS и круглосуточная техподдержка.

Гайд как настроить Яндекс почту со своим доменным именем ⁠ ⁠

Привет! Каждому может понадобится почта со своим доменным именем. Предположим, что домен куплен у хостера Х, но он не обеспечивает должную отправку и прием писем: что-то попадает в спам.
Для решения этой проблемы мы можем прикрутить к Яндексу нашу почту.

Мы имеем: домен easypos.tech , который хостится у хостера Х, а также бесплатный сервис Яндекс-почта.

Скажу честно: у Яндекса бывают сбои в работе почты. У нас на практике это повлекло 2 часа простоя за полгода. Поэтому если Вам нужна непоколебимая стабильность – Вы можете воспользоваться и другими бесплатными почтовыми сервисами – например, от компании Google. Наш выбор пал на Яндекс, потому что это отечественный сервис, который работает вполне неплохо.

Для начала нам нужно перейти в раздел “Яндекс для бизнеса“, подраздел “Почта для бизнеса” и выбрать подходящий Вам тариф: нас интересует бесплатное использование.

Далее Вам будет предложено авторизоваться. Если у Вас есть аккаунт – входим в него, если нет – жмём кнопку “Зарегистрироваться”.

После авторизации введите свой домен. Мы указываем easypos.tech.

Теперь мы выбираем способ подтверждения домена. Есть три стандартных варианта: TXT-запись, код на странице, либо файл, который мы загружаем в директорию с сайтом. Мы выбираем первый вариант, самый простой. Здесь нам нужно нажать “Скопировать”.

Теперь нам нужно добавить TXT-запись. Для этого идем к нашему хостеру в раздел доменов и добавляет запись согласно инструкции – Примеры TXT и MX.

Нажимаем “Проверить домен” и ждём, пока права на домен будут подтверждены.

Теперь тоже самое предстоит сделать с MX-записью нашего домена.

Готово! Теперь мы можем перейти в раздел “Яндекс Коннект” и в разделе “Админка” добавить сотрудника.

Здесь мы заполняем данные сотрудника.

Готово! Теперь Ваш сотрудник может зайти в почтовый менеджер или на Яндекс почту и указать учётные данные для входа. Мы использовали приложение Почта в Windows 10. Если ваш почтовый сервис просит указать дополнительные настройки для сервера приёма и отправки писем, то вам следует указать следующее:

адрес почтового сервера — imap.yandex.ru ;

защита соединения — SSL;

адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru ;

защита соединения — SSL;

Я не призываю всех использовать Яндекс почту, но и не отговариваю. Ее в корпоративных средах используют многие. Это просто гайд о том, как ее настроить

3 года назад

Вот вы такой вводите сотрудника, ФИО и по. И в конце по какой то причине, случайно щёлкните мышкой не в поле ввода а рядом, то окно ввода сотрудника закроется и давай вводи с начала, окуенно удобно

3 года назад

Нафиг не нужно, но пусть будет.
Хотя настройка самого яндекса проблем и не вызывает, но вот настройка регистратора доменного имени для работы с яндексом (TXT и MX записи) вызвала в своё время небольшую проблемку. А у вас этого даже для примера не написано. На том же рыг.ру хотя бы показал, или любом другом.

3 года назад

Как зарегать почту для второго домена? Сейчас можно только один.

раскрыть ветку
3 года назад

Подскажите пожалуйста, если домен делегирован другому хостеру — манипуляции нужно производить на нем или все же на изначальном?

раскрыть ветку
1 год назад

Все, прикрыли лавочку теперь домен можно прикуртить только если есть ИНН

раскрыть ветку
Похожие посты
8 месяцев назад

Импортозамещение облаков: как настроить GitLab Runner в Yandex Cloud и не обанкротиться⁠ ⁠

У нас в профсоюзе недавно появился сервис, который используется для создания публикаций в социальных сетях. Проект находится в GitLab, но с недавних пор использовать Shared Runners в GitLab не представляется возможным, поскольку для этого требуется подключить банковскую карту, а российские карты не принимаются. Открыть счёт в банке другой страны непросто, поэтому было решено развернуть GitLab Runner в Yandex Cloud, поскольку сервис уже развёрнут в Yandex Serverless Containers.

Развернуть GitLab Runner в Yandex Cloud можно в Managed Service for GitLab или на виртуальных машинах (далее ВМ). Сравнение этих сервисов в схожих конфигурациях:

Чистая ВМ — наиболее подходящий вариант, поскольку Managed Service for GitLab и ВМ с образом GitLab обходятся относительно дороже и имеют излишнюю функциональность для текущей задачи. Кроме того, чистая ВМ более гибкая в выборе вычислительных ресурсов, так что стоимость использования может быть ниже. Например, следующая конфигурация обойдётся в 754,65 / месяц:

• vCPU: 2, Intel Ice Lake, 20%
• RAM: 4 Гб
• Disk: SSD 15 Гб
• Прерываемая ВМ

Но было бы слишком расточительно оставлять ВМ запущенной круглые сутки, ведь работа GitLab Runner может занимать всего несколько минут. Поэтому после недолгих раздумий был придуман финт ушами функциями.

Суть финта: запускать ВМ только при создании нового пайплайна в проекте, а в остальное время держать в выключенном состоянии. В таком случае стоимость использования ВМ сократится до пары сотен рублей. Диаграмма последовательности для такой функциональности представлена ниже.

Пререквизиты

Необходим аккаунт в Yandex Cloud и репозиторий в GitLab. В этом примере репозиторий уже содержит приложение и Dockerfile к нему. Требуется собрать и протестировать приложение, затем собрать Docker-образ и опубликовать его в реестре проекта.

Заострять внимание на самом проекте нет смысла, так как приложение роли не играет. Если у вас другой стек, то изменения будут в Dockerfile и .gitlab-ci.yml. В данном случае приложение — это Web API на ASP.NET Core, сгенерированное командой:

dotnet new webapi –use-minimal-apis –no-openapi

Создание и настройка ВМ в Compute Cloud

Создание ВМ в Compute Cloud

Переходим в раздел Compute Cloud / Виртуальные машины и нажимаем «Создать ВМ».

Присваиваем имя, выбираем зону доступности и ОС, которая больше нравится. Например, Ubuntu:

Настраиваем диск и вычислительные ресурсы, исходя из потребностей. Для простых приложений, в том числе и для нашего примера, подойдёт 20% гарантированной доли двух vCPU и 4 Гб RAM.

Выбираем сервисный аккаунт с ролью compute.operator. Этой роли достаточно для запуска и остановки ВМ. Если такого сервисного аккаунта нет, то создаём. Этот аккаунт необходим для управления ВМ из функции, которая будет создана далее.

Вводим логин для пользователя ОС, SSH-ключ для подключения по SSH и нажимаем «Создать ВМ».

Дожидаемся создания ВМ и переходим к следующему шагу.

Установка GitLab Runner

Сперва подключимся к ВМ. Для этого копируем публичный IP-адрес ВМ и подключаемся по SSH.

Есть несколько способов установить GitLab Runner. В нашем примере будет использоваться Docker, так как это наиболее универсальный вариант. Инструкция по установке Docker Engine для разных ОС лежит тут.

После завершения установки добавляем Docker в автозагрузки, чтобы не приходилось запускать каждый раз руками:

sudo systemctl enable docker

Осталось загрузить и запустить образ с GitLab Runner. Сделаем это с подключением локальных томов.

docker run -d —name gitlab-runner —restart always \ -v /srv/gitlab-runner/config:/etc/gitlab-runner \ -v /var/run/docker.sock:/var/run/docker.sock \ gitlab/gitlab-runner:latest

Отключаться от ВМ не нужно, так как ещё необходимо зарегистрировать раннер. Как это сделать, будет показано позже, при настройке GitLab.

Создание и настройка функции в Cloud Functions

Создание функции

Переходим в раздел Cloud Functions / Функции и нажимаем «Создать функцию».

Присваиваем имя функции и нажимаем «Создать»:

Выбираем среду выполнения. В этом примере используется Node.js. Затем снимаем галочку с «Добавить файлы с примерами кода» и нажимаем «Продолжить».

Настройка функции

Нажимаем «Создать файл», присваиваем файлу имя, например, index.js и вставляем код функции. Затем определяем точку входа. Формат должен быть такой:

Аналогичным образом создаём package.json. Этот файл необходим, чтобы указать зависимость на Node.js SDK от Yandex.

Результат выглядит примерно так:

В параметрах функции указываем сервисный аккаунт с ролью compute.operator, который был выбран при создании ВМ. Через этот аккаунт функция будет запускать и останавливать ВМ. Остальные значения оставляем по умолчанию:

Осталось нажать «Создать версию», дождаться обновления функции и сделать её публичной:

Прежде чем идти дальше, разберём, что происходит в index.js.

Функция handler:

1. Сравнивает значение заголовка X-Gitlab-Token со значением в константе gitlabToken для того, чтобы функция обрабатывала запросы только от нашего репозитория. Значение токена можно сгенерировать любым удобным способом: GUID-генератор, генератор паролей и т.д.
2. Парсит тело запроса и проверяет значение object_kind. Обрабатываться должны только события от pipeline. Остальные игнорируются.
3. Проверяет значение detailed_status. Если в проекте создан новый pipeline, то статус у него будет pending. В таком случае запускаем ВМ. Если статус passed, значит, работа pipeline завершена успешно, можно останавливать ВМ.

Функции startInstance и stopInstance:

1. Создают новую сессию с токеном сервисного аккаунта, который мы указали при создании функции. Данные этого аккаунта будут доступны в параметре context.
2. Создают запрос на запуск и остановку ВМ соответственно.
3. Отправляют запрос в инстанс, который указан в константе virtualMachineInstanceId.

Настройка проекта GitLab

Регистрация и настройка раннера

Возвращаемся к ВМ. Для регистрации необходимо выполнить одну из команд из этой инструкции. Для нашего примера:

docker run —rm -it -v /srv/gitlab-runner/config:/etc/gitlab-runner gitlab/gitlab-runner register

После чего будет предложено определить значения для параметров конфигурации.

URL и токен находим на странице Settings / CI/CD:

Указываем при регистрации теги, которые описаны в файле .gitlab-ci.yml, иначе раннер не будет брать джобы.

Если теги не используются, то после завершения регистрации указываем раннеру брать джобы без тегов:

В результате в проекте появится доступный раннер.

Поскольку в этом примере будет собираться Docker-образ, включаем privileged mode в настройках раннера. Для этого флагу privileged присваивается значение true в файле /srv/gitlab-runner/config/config.toml

Создание webhook

Переходим в раздел Settings / Webhook. Тут вводим URL функции, затем токен, который указали в константе gitlabToken, после чего выбираем триггер pipeline и нажимаем Add webhook:

Проверяем работу CI/CD

Сперва остановим ВМ. После этого создадим новую ветку в репозитории, изменим какой-нибудь файл и сделаем merge request.

Все три стейджа отработали без ошибок:

В реестре контейнеров создан Docker-образ:

В логах функции видно, что с момента запуска ВМ до завершения работы CI/CD прошло примерно 5 минут 20 секунд.

Анализ решения

Ниже приведена стоимость использования одной виртуальной машины с GitLab Runner в Compute Cloud за неделю. Если экстраполировать такое потребление на месяц, то выйдет примерно 200-250 рублей, что дешевле использования полноценной ВМ.

Основной ресурс, на который уходит бюджет — хранилище. Если сумма в 200-250 рублей — всё ещё много, то нужно сменить тип хранилища с SSD на HDD.Также в качестве платформы можно выбрать Intel Cascade Lake, так как она позволяет снизить гарантированную долю vCPU до 5%. Стоимость такой ВМ будет на 30-40% ниже, но и производительность её также будет ниже.

Плюсы такого решения:

1. Относительно простая конфигурация, которая легко настраивается.
2. Невысокая стоимость ресурсов облака, подходит для небольших pet-проектов.

1. Если на одной ВМ развёрнуты раннеры от нескольких проектов, то нужно усложнять логику включения / отключения ВМ, так как ВМ может внезапно отключиться при завершении работы одного из раннеров.

Показать полностью 25
8 месяцев назад

Яндекс отключает бесплатную почту для доменов⁠ ⁠

Напоминаю тем, у кого корпоративная почта на Яндексе, что бесплатного тарифа не осталось. Письма с бесплатных тарифов перестанут уходить с 08 — 12 мая. Кто не хочет платить — переезжайте.

Рассылку они делали, но как водится многие это письмо пропустили.

P.S. Пост связан с тем, что начальные даты блокировок выпадают на праздники, поэтому могут быть сюрпризы.

Поддержать
9 месяцев назад

Как не платить за корпоративную почту на «Яндекс»: гайд по переезду на mail.ru + CSV-файл для импорта⁠ ⁠

С 17 апреля корпоративная почта на «Яндекс» вида mail@domain.ru для компаний становится платной: 249 руб./мес. за пользователя. Мы предложили нашим клиентам три выхода: смириться и оплатить, создать новый почтовый сервер, переехать на сервера mail.ru (они пока бесплатны).

О переезде на mail.ru , особенностях, тонкостях и нюансах мы создали самый полный гайд в интернете.

Что нужно сделать

• Осуществить переезд с максимальным сохранением работоспособности почты. Другими словами, сделать это максимально незаметно.
• Сохранить все почтовые ящики и сохранить доступы пользователей к ним: логины и пароли, чтобы не пришлось запоминать снова. Хотя в некоторых случаях массовая смена паролей может быть даже полезной в целях безопасности, по нашему мнению.
• Перенести все письма с каждого почтового ящика на сервера mail.ru, чтобы сохранить историю переписки и по возможности пользовательские папки
• Осуществить смену серверов. Чтобы письма стали уже приходить в mail.ru
• Заменить IMAP-сервера и прочие настройки во всех внешних приложениях. Например, у нас это и «Битрикс24» у каждого пользователя и Roistat с подменой email (emailtracking) и почтовые программы для чтения почты на личных ПК.

Этап 1. Подготовка

Прежде чем начать необходимо получить доступ ко всему, что понадобится и как следует подготовиться. Нужно:

1. Убедиться, что у вас есть доступ к панели «Яндекс 360» для бизнеса https://admin.yandex.ru/ . Доступ должен быть у пользователя с правами администратора. Обычно мы оставляем себе административный доступ к кабинету, но если создавали и настраивали мы. Чтобы предоставить доступ сотруднику, осуществляющему переезд, необходимо либо предоставить доступ к своему аккаунту, что крайне нежелательно, либо предоставить права администратора этому пользователю. То есть пригласить по ссылке с аккаунтом @yandex.ru, а далее назначить его администратором.

2. Провести ревизию всех почтовых ящиков. Спорим, вы найдете много лишнего здесь? Удалите все неиспользуемые адреса, оставьте только те, с которыми работает в настоящее время.

Внимание! Вы должны точно понимать, что делаете, прежде чем удалять адреса.

Чтобы понять, какие адреса используются, необходимо проверить основные сценарии их использования. Обычно это: сайт, CRM-система, справочники, корпоративные адреса ваших сотрудников или отделов, технические адреса для приема заявок или отправки email и так далее.

3. Настроить все на принимающей стороне. Понадобится аккаунт на mail.ru . Лучше использовать рабочий аккаунт. Мы проводим работы для многих клиентов и используем один студийный аккаунт для нескольких проектов. Но обязательно добавляем аккаунт представителя заказчика. Это крайне важно, чтобы у владельца были права администратора, и он всегда мог управлять своей компанией, отдельно от нас. Это правило работает и наоборот. Если вы проводите работы самостоятельно, то дайте права администратора одному из новых сотрудников с почтой на домене или права владельца пользователю администратору с адресом на mail.ru .

4. Подтвердить, что домен принадлежит нам, и мы имеем право с ним работать. Здесь важно выбрать нужный формат подтверждения. DNS-запись отлично нам подходит, ведь добавление этой записи никак не повлияет на работу почты, но откроет доступ к подготовке инфраструктуры на новом сервере.

В некоторых случаях может оказаться, что ваши DNS управляются на «Яндекс». Так могло произойти из-за делегирования домена на сервера «Яндекс» при подключении. Тогда, чтобы все реализовать правильно, мы советуем сдублировать все записи с Яндекс на хостинг, включая и новую подтверждающую владение доменом запись DNS для mail.ru . Далее, остается подтвердить владением доменом, используя DNS-редактор Яндекс.

5. Изменить текущие пароли пользователей на единый стандартный пароль. Поверьте, вы никогда не соберете все реальные действующие пароли, но, собрав хотя бы часть, в последующем после создания почтовых ящиков на принимающей стороне мы сможем установить обратно пароли.

6. Создать почтовые ящики на принимающей стороне. Если почтовых ящиков много, используйте импорт CSV.

Mail.ru не предоставляет шаблон CSV-файла. Мы создали его самостоятельно и делимся с вами, скачивайте по ссылке.

Адреса почтовых ящиков необходимо полностью скопировать с текущего сервера. Установить текущие пароли от почтовых ящиков. Так для пользователя переезд будет менее проблемным, и, возможно, он даже ничего и не заметит.

Также возможно: сгенерировать на новом сервере новые безопасные пароли и раздать их пользователям (на наш взгляд, это отлично для профилактики в плане безопасности) или попросить систему принудительно сменить пароль после авторизации — так пользователь сможет придумать сам себе пароль.

Тут возникла проблема. При импорте почтовых ящиков с определенными именами появилась ошибка при создании пользователя. Написали в ТП — они просто отписали, что решили проблему и попросили попробовать повторно. Действительно, проблема устранилась, но теперь ошибка появилась еще на двух пользователях, написали снова.

Спустя двое суток ответа от ТП так и не последовало, поэтому мы стали искать способ устранения ошибки самостоятельно. В результате нашли решение в комментариях на Пикабу. Спасибо пользователю @zlo157 за инструкцию. Схема такова:

1) Входим в проблемный ящик на mail.ru , используя новые логин и пароль (работать лучше в приватном окне).

2) Сервис попросит залогиниться в «Яндексе», подтверждаем это действие.

3) Переходим на страницу: https://account.mail.ru/user/delete

4) Удаляем аккаунт, убедившись что это именно тот логин, с которым возникла ошибка.

5) Повторно импортируем CSV-файл с пользователями или добавляем аккаунт вручную.

После этого все ящики будут функционировать нормально. Мы сделали по инструкции — все заработало.

Кстати, уже после того, как проблема была решена таким способом, ответ от ТП Mail таки пришел, на третьи сутки после запроса. Суть официальных рекомендаций сводится к тем же действиям.

7. Авторизоваться в каждом старом ящике на текущем сервере. Это крайне неочевидная и утомительная процедура, но, поверьте, сэкономит минимум 3 часа вашего времени. При авторизации зайдите в настройки и включите портальный пароль в списке способов авторизации по IMAP. Иначе на новом сервере при настройке миграции будет постоянно сбой.

8. Настроить миграцию. Для этого нужно зайти в раздел миграция и для каждого ящика включить переключатель. Придется ввести пароль от старого ящика. Учитывая, что логин и есть адрес ящика, и мы создали ящики один в один, а также авторизовались и включили портальный пароль, миграция включится отлично, без сбоев.

И наконец, после того, как все подготовительные шаги выполнены, меняем MX-записи на mail.

А также настраиваем DKIM и SPF записи.