Как запланировать собрание в скайп

Веб-планировщик Skype для бизнеса

Skype для бизнеса Web Scheduler — это веб-приложение, которое можно использовать для создания собраний Skype в том случае, если у вас нет Outlook или у вас нет браузера, поддерживающего Outlook Web App. С помощью веб-планировщика Skype для бизнеса вы можете создавать новые собрания, изменять существующие собрания и отправлять приглашения с помощью любимой почтовой программы.

Веб-адрес для Skype для бизнеса веб-планировщика зависит от вашей организации. Если вы не знаете адрес своего веб-планировщика или не уверены, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите на веб-страницу Microsoft 365 адрес планировщика на сайте https://sched.Lync.com и попробуйте войти с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.
2. Если это не поможет, обратитесь в службу технической поддержки для Skype для бизнеса адреса веб-планировщика в вашей организации.

Создание собрания Skype

После входа в веб-планировщик Skype для бизнеса вы сможете перейти прямо на новую страницу собрания.

1. Введите заголовок события для собрания.
2. Вы можете оставить расположение собрания Skype вызовили добавить расположение (например, Конференц-зал), если у вас тоже есть участники.
3. Введите сведения о собрании в поле сообщение и задайте дату и время начала и окончания.
4. В разделе Участники и звукдобавьте имена или адреса электронной почты участников, разделяя их точкой с запятой (;).
5. Необязательно Выберите Проверить имена , чтобы проверить адреса участников, которые находятся в вашей организации.
6. В разделе кто будет пропускать зал ожидания?и кто является выступающим?выполните одно из указанных ниже действий.
   • Принимайте стандартные параметры, оптимальные для небольших рабочих собраний с пользователями внутри Организации. ИЛИ
   • Выберите другие параметры «зал ожидания» или выступающего в зависимости от типа собрания, которое вы хотите запланировать.

Кто не попадает в «зал ожидания»?

Кто может подключаться напрямую?

Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

Вы — единственный пользователь, который может прямо перейти к собранию. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.

У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.

Приглашенные люди из организации

Только приглашенные пользователи могут присоединиться к собранию напрямую. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.

Вы обсуждаете конфиденциальную информацию, к которой могут быть допущены только определенные лица.

Люди из организации

Любой сотрудник компании может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.

В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Все (без ограничений)

Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.

На собрание приглашены пользователи из-за пределов организации, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Кто выступающий?

Кто является выступающим

Когда следует выбирать этот параметр

Только пользователь, который планирует собрание

Для презентаций, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. (Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.)

Инициатор собрания и выбранные им участники

Для презентаций с несколькими выступающими

Люди из организации

Все приглашенные, у которых есть учетная запись в сети организации

Для групповых сеансов, в которых все участники работают в вашей организации и могут предоставлять общий доступ к контенту собрания и изменять его.

Все (без ограничений)

Все приглашенные пользователи

Для групповых рабочих сеансов с людьми, у которых нет учетной записи в сети

Отправка сведений о собрании участникам

Чтобы отправить приглашение на собрание, вы можете скопировать сведения о собрании и вставить их в почтовую программу или сохранить сведения в формате iCalendar, чтобы отправить его в виде вложения.

Копирование приглашения на собрание и его вставка в сообщение электронной почты

1. Завершив создание собрания, нажмите кнопку сохранить. Появится страница подтверждения, на которой перечислены сведения о собрании. Щелкните значок X , чтобы закрыть страницу подтверждения.
2. На странице Мои собрания Выделите сведения о собрании, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
3. Откройте почтовую программу и создайте обычное приглашение на собрание.
4. Вставьте сведения о собрании в запрос.
5. Добавьте в сообщение адреса электронной почты участников, добавьте дату и время собрания, введите повестка собрания и отправьте запрос.

Отправка приглашения на собрание в файле iCalendar

Формат файла iCalendar позволяет пользователям различных систем электронной почты обмениваться данными календаря. Чтобы отправить приглашение на собрание в формате iCalendar, выполните указанные ниже действия.

1. В разделе Мои собрания выберите собрание по его тематике и нажмите кнопку сведения.
2. В нижней части окна приглашения на собрание выберите команду экспортировать как iCalendar.
3. При появлении запроса от веб-браузера откройте или сохраните файл iCalendar, нажмите кнопку сохранить.
4. Создайте сообщение электронной почты и добавьте файл iCalendar, который вы только что создали в качестве вложения.

Совет: Сведения о том, как вставить вложение вOutlook или Outlook Web App.

Когда участники открывают файл iCalendar, собрание автоматически добавляется в программу электронной почты или календарь по умолчанию.

Присоединение к собранию Skype

Чтобы присоединиться к собранию, созданному с помощью Skype для бизнеса веб-планировщика, выполните одно из указанных ниже действий.

• Откройте приглашение на собрание по электронной почте и выберите ссылку на собрание. ИЛИ
• Откройте веб-планировщик Skype для бизнеса, выберите нужное собрание в списке слева, а затем выберите команду присоединиться в области Сводка собрания.

• Присоединение к собранию Skype
• Присоединение к собранию Skype из Skype для бизнеса Web App

Просмотр, изменение и удаление существующего собрания

Чтобы просмотреть сведения о собрании, откройте веб-планировщик Skype для бизнеса и выберите название собрания слева. Skype для бизнеса В веб-планировщике отображаются только запланированные собрания, а не все собрания в календаре.

Чтобы изменить или удалить собрание, выполните указанные ниже действия.

1. В области Сводка собрания нажмите кнопку изменить или Удалить .
2. После внесения изменений отправляйте участников либо обновленные сведения о собрании, либо уведомление об отмене собрания.

Важно: Skype для бизнеса Веб-планировщик не обновляет календарь автоматически, поэтому участники должны быть уведомлены о каждом внесении изменений.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Планирование и демонстрация в Skype для бизнеса

1. Щелкните команду Демонстрация содержимогои выберите один из пунктов.
   • Выберите пункт Демонстрация рабочего стола, чтобы показать содержимое вашего рабочего стола.
   • Выберите пункт Демонстрация окна и дважды щелкните программу или окно, которые хотите показать. Появится вкладка Сейчас демонстрируется и желтая рамка вокруг демонстрируемого содержимого.
2. По завершении выберите команду Остановить демонстрацию.

Отправка файла в мгновенном сообщении

• Перетащите файл из проводника в окно беседы либо
• скопируйте файл или изображение, которое нужно отправить, и вставьте его в окне беседы. Каждый участник беседы получит уведомление, которое он может принять или отклонить.

Отправка файла не во время беседы

1. Выберите контакты в списке контактов.
2. Перетащите файл на выбранные контакты. Выбранные контакты получат уведомление, которое они могут принять или отклонить.

Изменение состояния присутствия

Ваше состояние присутствия устанавливается автоматически в соответствии с вашим календарем Outlook. Чтобы изменить его вручную, выполните указанные ниже действия.

• Щелкните стрелку состояния под своим именем.
• Выберите нужный индикатор присутствия.
• Чтобы отменить выбранное состояние или чтобы ваше состояние в Skype для бизнеса снова обновлялось автоматически, выберите команду Сбросить состояние.

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

Присоединиться к собранию в Skype для бизнеса можно несколькими способами.

• В окне Skype для бизнеса щелкните значок Собрания, а затем дважды щелкните нужное собрание.
• Выберите команду Присоединиться к собранию Skype в приглашении на собрание Outlook.
• Выберите команду Присоединиться по сети в напоминании о собрании в Outlook.

Планирование собрания Skype для бизнеса

В Outlook или Outlook Online выполните указанные ниже действия.

1. Откройте календарь Outlook.
2. Выберите пункты Главная >Новое собрание Skype.
3. Заполните приглашение на собрание.

Совет: Прежде чем отправлять приглашение, настройте параметры – например, кто может присоединяться к собранию напрямую, а кому придется ждать в виртуальном зале ожидания. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook.

Как запланировать собрание в Skype

В Windows 10 приложение Skype позволяет запланировать звонки, которые можно использовать в качестве напоминания для собраний с коллегами, семьей или друзьями без необходимости делиться календарем или отправлять электронные письма.

Когда вы запланируете встречу в Skype в приложении для Windows 10, вы получите уведомление, как только приглашение будет принято или отклонено. Если вы используете мобильное приложение, обе стороны будут получать уведомления о любых обновлениях. Запланировав собрание вы сможете напоминание перед звонком.

В этой инструкции мы покажем вам, как запланировать запланировать звонок в Skype.

Запланировать конференцию Skype

Чтобы запланировать вызов Skype в Windows 10, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте программу Skype.

Шаг 2: Выберите человека из списка контактов.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Планирование звонков» в правом нижнем углу.

• Укажите название встречи. Например, «Семейная встреча».
• Используйте настройку даты, чтобы выбрать день звонка.
• Используйте настройку времени, чтобы выбрать время начала разговора.
• Используйте параметр Alert, чтобы получить уведомление перед вызовом.

Шаг 4: Нажмите кнопку Отправить.

После выполнения этих шагов получатель получит уведомление о вызове, которое он может принять или отклонить в окне чата Skype.

Изменить или удалить собрание Skype

Если вы хотите изменить или удалить вызов, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте программу Skype.

Шаг 2: Нажмите на чат, где вы создали расписание.

Шаг 3: Нажмите кнопку Изменить.

При необходимости измените заголовок, дату, время или предупреждение, а также удалить запланированный звонок.

Шаг 4: Нажмите кнопку Сохранить.

После выполнения этих действий запланированный звонок Skype будет обновляться или удаляться из истории чата.

Планирование трансляции собрания Skype

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Широковещательный показ собраний в Skype — это функция Skype для бизнеса Online, которая позволяет планировать, создавать и транслировать собрания или события онлайн-аудитории численностью до 10 000 участников. Для планирования таких событий предназначен портал Широковещательный показ собраний в Skype.

Планирование собрания

1. Перейдите на portal.broadcast.skype.com. (Также вы можете перейти на broadcast.skype.com для перехода на главную страницу Широковещательный показ собраний в Skype.)
2. Войдите с помощью своей рабочей или учебной учетной записи (например, seanc@contoso.com).
3. Выберите Новое собрание.
4. ЗаПолните сведения о собрании, включая название, дату и время собрания, продолжительность, участников и сведения о доступе.

Примечание: максимальное количество записей участника группы событий — 100. Пользователи не могут использовать списки рассылки для указания участников группы. Максимальное количество записей участника — 150. Мы настоятельно рекомендуем использовать списки рассылки для задания крупных групп участников. При добавлении участников отобразятся три уровня доступа:

• Анонимное. Собрание доступно всем пользователям, у кого есть ссылка, даже если они не являются сотрудниками компании.
• Закрытое. Собрание доступно только тем пользователям, которые приглашены с помощью службы Broadcast Service. При выборе этого параметра отобразится поле «Участники», в котором вы можете указать адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить на собрание. Чтобы пригласить группу пользователей, введите псевдоним группы (например, marketers@contoso.com).
• Открытое. Собрание доступно любому пользователю компании при переходе по ссылке. Для доступа используется имя пользователя и пароль компании.

Снимите флажок включить запись видео о собрании, если вы не хотите записывать файл в формате MP4, чтобы загрузить событие. Дополнительные сведения вы видите в разделе запись и публикация трансляции собранИй Skype .

Нажмите кнопку Готово.

Отобразится страница со сводкой по собранию со всеми сведениями. Нажмите кнопку Показать рядом с Ссылка на событие.

Щелкните значок копировать, чтобы скопировать ссылку на собрание.

Откройте календарь Outlook, нажмите Новое собрание и вставьте ссылку в текст приглашения.

Настройка собрания

Вы можете добавить в собрание веб-канал Yammer или Bing Pulse, чтобы ваша аудитория могла принимать участие в мероприятии, а вы — оценивать уровень заинтересованности и удовлетворенности слушателей. Дополнительные сведения см. в статьях Добавление веб-канала Yammer в трансляцию собрания Skype и Добавление Microsoft Pulse в трансляцию собрания Skype.

Кроме того, можно создать собственный URL-адрес для устранения неполадок и обеспечения поддержки, который предоставляется участникам собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Создание пользовательского URL-адреса для устранения неполадок и поддержки в трансляции собрания Skype.

Удаление прошедших собраний

Завершенные собрания, которые вам больше не требуются, можно отправить в корзину. При удалении прошедшего собрания в корзину отправляются сведения о собрании и все его содержимое. При удалении собрания удаляется все содержимое, связанное с собранием, включая отчет об участниках, журнал сеансов вопросов и ответов и записи. Возможность вручную инициировать постоянное удаление собрания пока не доступна. Однако это собрание, включая связанное содержимое, будет окончательно удалено в течение системного 180 дней после окончания вещания. Внешнее содержимое, например из систем Yammer и Microsoft Pulse (а также отчеты о работе по сети), не удаляется.

1. Перейдите на портал трансляции собрания, а затем выберите собрание, которое вы хотите удалить.
2. В верхней части страницы Сведения о собрании щелкните Удалить.
3. Чтобы подтвердить, что вы хотите удалить собрание, нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Поскольку возможность окончательно удалить собрание пока недоступна, при нажатии кнопки Удалить собрание и связанное с ним содержимое отправляются в корзину.