Колонтитулы
Колонтитул — справочная строка над текстом страницы (иногда сбоку отнего иредкоподним), определяющая содержание страницы: какое произведение какого автора на ней напечатано в сборнике; какой параграф какой главы — в моноиздании; какая статья или какие статьи — в словаре; о каком событии, предмете, лице ведется речь — в мемуарах. Полезностьколонтитуловнесомненна. По ходу чтения нередко хочется возобновить в памяти имя автора, заглавие статьи, заголовок главы или параграфа. Есть колонтитул — достаточно взглянуть на него, практически не отрываясь от чтения, нет — надо листать книгу назад или заглядывать в оглавление (содержание), отрываясь от чтения.
93 По колонтитулу удобно разыскивать вокабулу в словаре, произведение в сборнике или главу в моноиздании. Колонтитулы желательны в сборниках статей, всложныхпоструктуреисоподчиненностизаголовковсправочниках. Они обязательны в словарях, где поиск ведется по алфавиту заголовков, поскольку колонтитулы его значительно ускоряют. В изданиях произведений с заголовками подразделов нумерационными (І, II, III), немыми (пробельными строками) илиграфическимиколонтитулы, определяющиетемуилитемыпоследних, облегчают понимание текста и упрощают поиск нужного материала. Колонтитул, отражающий содержание текста страницы, позволяет читателю быстро находить фрагмент на конкретную частную тему, не просматривая текст и не вчитываясь в него. Правильносоставленныеколонтитулыслужатхорошимподспорьемпри ознакомительном просмотре книги. К сожалению, колонтитулы применяются реже, чем хотелось бы читателям. Объясняется это тем, что при верхнем колонтитуле уменьшается площадь полосы под текст по крайней мере на две строки. Это часто и останавливает издателя. Между тем, чтобы избежать потерь площади, можно использовать нижний колонтитул. Он входит в строку с колонцифрой (номером страницы), а онаставитсязапределами полосы, котораяприэтом не уменьшается. Можно помещать колонтитул только на одной странице разворота, что уменьшит потери вдвое. Краткие колонтитулы можно помещать в оборке первых двух строк, чтотоже уменьшитпотеривдвое, аеслиещеинаоднойстранице разворота, то вчетверо. Наконец, колонтитул может быть помещен только на части страниц книги. Например, в книгах с объемными затекстовыми примечаниями и комментариями, пронумерованными по главам или произведениям, колонтитул нужен именно над страницами примечаний (комментариев), чтобы, раскрывая наугад эти страницы, знать, к какой главе или какому произведению относятся напечатанные на них номера, а над основным текстом колонтитулы, быть может, и не столь обязательны. Нецелесообразен в книге постоянный (мертвый) колонтитул (один и тот же на всех страницах или разворотах). Он практически не несет никакой функциональной нагрузки: всякий помнит, какую книгу он читает и кому она принадлежит. Потеря бумаги из-за постоянных колонтитулов ничем не оправдана.
| Виды, колонтитулов | Если не принимать во внимание |
| и их выбор | постоянный колонтитул как беспо- |
| лезный, тосредивсехостальных— | |
| переменных — различаются: |
по объекту на странице, который служит основой для формулирования колонтитула: 1) рубрикационный — восновележитзаголовокподраздела, текст которого расположен на странице; 2) текстовой — в основе лежит
Основные требования к колонтитулам
94 содержание текста страницы, когда он не расчленен заголовками или расчленен заголовками нумерационными, немыми, графическими, т.е. не определяющими тему подразделов; по принципу смены одного колонтитула другим: 1) прерывистый — меняется только с началом нового подраздела; 2) скользящий — меняется с каждой новой страницей или даже колонкой. Среди прерывистых рубрикационных, в свою очередь, различаются: 1) колонтитулы одноступенные — в колонтитул вынесены заголовки только одной ступени, т.е. одной значимости; например, только глав или только параграфов; 2) дву- и трехступенные — колонтитулы левой страницы разворота одной ступени, а правой — другой, подчиненной; например, слева заголовки глав, справа — параграфов и подпараграфов. Виды колонтитулов по их внешним особенностям (частично уже назывались): по месту на развороте — левый (на левой полосе разворота) и правый (на правой полосе разворота); по месту на полосе — верхний (над текстом); боковой (на боковом наружном поле); нижний (в строке с нижней колонцифрой); оборочный (врезан в текст полосы сверху или снизу). Выбор вида колонтитула зависит от особенностей произведения и книги и задач самого колонтитула. Если заголовки в книге меняются на каждой странице и это справочное издание(например, словарь), гдеколонтитулдолженбытьосновныминструментом поиска, выбор падает на скользящий рубрикационный колонтитул. Если в книге параграфы меняются через несколько страниц, а главы — через десяток-другой и справочное использование книги несомненно, выбирают прерывистый рубрикационный двуступенный колонтитул. Если в книге (например, мемуарах) сплошной текст часто прерывается лишь немыми заголовками, то предпочтителен текстовой скользящий колонтитул, информирующий о содержании каждой страницы. Отколонтитуловтребуется, чтобы они: 1. Кратко, но четко выражали содержание подраздела, к которому относится страница, или содержание самой страницы. Поэтому рубрикационные колонтитулы могут быть более краткими, чем заголовок, на основе которого они сформулированы. Исокращать их нужно по смыслу, а также с учетом содержания старших заголовков на соседнем, левом колонтитуле. 2. Менялись справа не чаще, чем через 2 – 3 страницы, и не реже чем через 8 – 10 страниц. Иначе их ориентирующая роль снизится: либо они отразят не все рубрики, либо отразят те, которые недостаточно конкретны. 3. Включали в себя не только тематическую часть заголовков, но и родо-нумерационную, посколькуссылкивкнигечащевсегоделаютсятолько на род и номер рубрики (см. гл. 5,§6) и их отсутствие в колонтитуле не будет помогать поиску соответствующего ссылке подраздела. Если же в
17. Понятие колонтитула: средства создания и оформления (ms Word).
Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.
Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель «Колонтитулы» (лента «Вставка»).
После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).
Для добавления колонтитулов служит команда Вид Колонтитулы
Лента «Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
- различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
- отдельный колонтитул для первой страницы;
- скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
- вставка и редактирование номера страницы;
- управление положением колонтитула;
- вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.
Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».
18. Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word).
Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами.
Сборка оглавления происходит в несколько этапов:
1. Word находит заголовки с заданными стилями.
2. Заголовки сортируются по уровням.
3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.
Для создания оглавления сделайте следующее:
1. Будем считать, что наш документ полностью готов. В нём есть два вида заголовков — Заголовок и подзаголовок. К примеру, мы имеем пункт 2. Техника безопасности при работе на компьютере, он является основным, а пункт Общие требования безопасности является его подзаголовком. Поэтому все пункты с числами мы будем назначать Заголовок 1, а все пункты без числа Заголовок 2. Возможно ваш документ использует подзаголовки и третьего уровня 1, 1.1, 1.1.1 и т.д. то тогда необходимо использовать ещё Заголовок 3. Мы же рассмотрим документ с двумя уровнями.
2. Выделяем сначала пункт с числом и во вкладке Главная выбираем Заголовок 1. Смотри рисунок ниже.
Таким же образом выбираем пункт без числа (подпункт) и делаем его Заголовок 2.
Аналогичным образом делаем все наши заголовки и подзаголовки.
Важно то, что при назначении заголовку типа меняется и сам шрифт и его размер, необходимо вернуть шрифт в запланированное состояние, все заголовки, к примеру, у нас Times New Roman, размер (кегль) – 14, начертание – жирное.
После того, как мы задали необходимый стиль нашим заголовкам мы можем уже создать полноценное содержание. Теперь сделаем, к примеру, нащ первый лист документа Содержанием, освободим первую страницу поставив курсор перед текстом и нажмём Ctrl+Enter. Переходим на вкладку Ссылки, щёлкаемОглавление и выбираем Автособираемое оглавление 1.
Функция Оглавление Имеет два типа оглавления, которые программа формирует автоматически, а также заготовка оглавления, которое нужно заполнять вручную. При щелчке на заголовке автособираемого оглавления оно будет сразу вставлено в документ. Если вас не устраивают готовые варианты оглавлений, вы можете настроить параметры оглавления. В нашем случае мы используем Автособираемое оглавление 1.
При необходимости меняем Оглавление на Содержание и радуемся грамотно сделанному содержанию.
При сформированном оглавлении всегда удобно переместиться на необходимый нам заголовок или подзаголовок в тексте документа, для этого необходимо на клавиатуре зажать кнопку Ctrl и нажатием мышки переместиться на необходимый раздел документа.
· Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:
· Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9
· Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление
· Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указателии перейти на вкладку Оглавление
· Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок «Показать номера страниц»
Колонтитулы
При колонтитулах эффективность работы с многими книгами повышается. Что дают колонтитулы книге и читателю? Колонтитулы – прежде всего средство поиска. В словарях это главный поисковый инструмент, порой единственный. В сложно построенных книгах, где текст разбит на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, читатель благодаря колонтитулу вес время видит, в какую рубрику текст входит и как эта рубрика соотносится с другими. Он лучше осознает место и роль читаемого текста в структуре произведения. А это предпосылка более глубокого понимания текста. Колонтитул позволяет, не отрываясь от текста страницы, справляться о том, как сформулировано заглавие статьи или заголовок рубрики произведения. Читателю иногда по ходу чтения требуется восстановить это в памяти, а без колонтитула приходится искать начальную страницу с заглавием (заголовком) или заглядывать в оглавление, транжиря время. Виды колонтитулов и их выбор. По тому, меняются или не меняются колонтитулы на протяжении книги, их делят на две группы: постоянные («мертвые») и переменные. Мертвые колонтитулы не функциональны. Их роль чисто декоративная. Переменные колонтитулы не уступают «мертвым» в декоративности, зато полезны — книгой удобнее пользоваться. Среди переменных различают следующие: По исходной основе: • рубрикационные — их основу составляют заголовки рубрик; • текстовые — в их основе лежит тема или темы текста страницы; По принципу смены: • прерывистые — меняются с началом каждой новой рубрики, заголовок которой выбран для колонтитула; • скользящие — меняются с каждой новой страницей текста или с каждым новым разворотом; могут быть и рубрикационными и текстовыми. Рубрикационные подходят для книг с тематическими заголовками рубрик, объем которых не меньше нескольких страниц, но и не слишком велик. Текстовые неизбежны в книгах с текстом, не разделенным на тематически озаглавленные рубрики или разбитым на рубрики с заголовками-номерами. Скользящие
применяют в книгах, где на каждой странице начинается новая тема (скользящие текстовые) или новая рубрика с тематическим заголовком (скользящие рубрикационные). Рубрикационные колонтитулы могут быть одноступенными, т.е. из заголовков только одной ступени рубрик (например глав), двухступенными (из заголовков рубрик двух ступеней (например, на четных страницах — глав, на нечетных — параграфов), трехступенными (например, слева — заголовки разделов и глав, справа — параграфов). Чем сложнее книга, тем более многоступенными делают колонтитулы. По месту на полосе различают колонтитулы верхние (левые и правые — в зависимости от полосы разворота); боковые (на боковом поле); нижние (на нижнем поле). Экономически предпочтительны нижние колонтитулы. Размещенные в строке с нижней колонцифрой (номером страницы), они не уменьшают полосу ни на миллиметр. Верхние же укорачивают ее минимум на две строки; боковые, уменьшая длину всех или части строк, также снижают емкость полосы. Наиболее броски, однако, колонтитулы верхние: именно поэтому вести поиск лучше всего именно по ним. Так что если издатель по соображениям экономии средств предпочитает выпустить книгу без колонтитулов, автор может в виде компромисса предложить колонтитул нижний. Как сделать колонтитулы полезными и действенными. Прежде всего, добиться их краткости. Длинный заголовок рубрики можно сжать, переформулировав не в ущерб смыслу. Точнее других это, конечно, сделает автор. Чем короче колонтитулы, тем быстрее схватывается их смысл и наводится справка. Для правых прерывистых рубрикационных колонтитулов лучше всего выбирать заголовки рубрик, объем которых не меньше нескольких страниц, но и не очень велик. Только в этом случае читатель сможет хорошо сориентироваться по колонтитулам в строении книги. Редко, через много страниц меняющиеся колонтитулы мало информативны ч плохо помогают при поиске. Нередко, перенося в рубрикационный колонтитул составной заголовок, опускают род рубрики (раздел, глава) и номер или, наоборот, оставляют только их, отбрасывая тематическую часть. Без рода рубрики и номера колонтитулы не помогут розыску по внутритекстовым ссылкам (в последних обычно тематическую часть опускают). Без тематической части колонтитул лишается своей пояснительноинформационной роли. Переноси в колонтитулы все части составного заголовка — род рубрики, номер, тематическую часть!
Списки сокращений и условных обозначений
Их следует считать обязательными, когда в произведении широко используются индивидуальные сокращения и условные обозначения, т. е. введенные только в данной книге. Что касается специальных сокращений и условных обозначений, то их целесообразно включать в список лишь тогда, когда автор адресует свою книгу не
только специалистам своей отрасли (они в расшифровке не нуждаются), но и смежникам или даже широкому читателю. Форма списка сокращении — сначала сокращения, затем их расшифровка. Так проще разыскивать сокращения при алфавитном построении списка. Что касается условных обозначений, то для буквенных можно принять такую же форму, а для графических, при большом их числе, выбрать порядок, облегчающий розыск, например от простых ко все более усложненным.
Библиографический аппарат
Это очень сложная с технической стороны часть аппарата книги. Его основу составляют библиографические описания. Они стандартизованы. Отечественный стандарт называется «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.1-84» (см.: Стандарты по издательскому делу. М.: Юрист, 1998, С. 9-74). Стандарт гарантирует быстроту и точность поиска описанного издания или произведения благодаря единству описания в библиографических пособиях, ссылках и в карточках библиотечных каталогов. Описание регламентируется и другими стандартами. Они касаются сокращений слов и словосочетаний в библиографическом описании и особых видов изданий. Библиографические ссылки Библиографическая ссылка — это краткое библиографическое описание источника цитаты, заимствования или произведения (издания), которое разбирается или рекомендуется в основном тексте. Краткость обусловлена соображениями экономии и тем, что достаточно нескольких обязательных элементов, чтобы по описанию получить в библиотеке любое издание. В однотомной книге обязательные элементы — это автор, основное заглавие, порядковый номер издания (для переизданий), место и год издания. Стандарт обязывает также указывать объем или номера страниц цитируемого, заимствованного или обсуждаемого текста. Смысл требования — упростить поиск фрагмента или произведения или дать представление о масштабе работы. В стандарте библиографического описания для библиографических ссылок оговорены следующие отступления от общих правил: • запись под заголовком (фамилиями авторов) книги коллектива авторов из четырех и более человек, когда это вызывается необходимостью (например при связи затекстовых ссылок с основным текстом по фамилии автора и году издания); обычно запись начинают фамилиями авторов (заголовком записи) только в том случае, если авторов не больше трех; • точка между группами однородных библиографических сведений (библиографы называют их областями описания) вместо точки и тире; • описания не по стандарту в переводных и стереотипных изданиях (печатающихся с матриц); • описание произведения — составной части издания без заглавия, но с указанием номеров страниц, на которых напечатано это произведение. Образцы наиболее ходовых видов библиографических ссылок Описание книги одного — трех авторов: Рисе О. В. Что нужно знать о корректуре. 3-е изд. М., 1980.
Призмент Э. Л., Динерштейн Е. А. Вспомогательные указатели к книжным изданиям. 2-е изд. М., 1988. С. 15. Рывчин В. И., Леонардова Е. И., Овчинников А. И. Техническое редактирование. М..1977. С. 222. Выделять фамилию автора не обязательно. В библиографическом издании было бы вставлено тире перед номером издания, выходными данными и объемом, т. е. между областями описания, а также сведения об издании были бы дополнены отличиями его от предыдущих (испр. и доп.). Описание книги четырех и более авторов: Энциклопедия книжного дела / И. Г. Андреева, Н. М. Белогородецкая, Э. П. Гаврилов и др. М., 1998. С. 117-118. Знак «/» означает, что далее следуют сведения об ответственности, т. е. об авторах и учреждениях, которые отвечают за издание, о других участниках его подготовки — титульном редакторе, иллюстраторе, авторах вступительной статьи, комментариев и примечаний и т. д. Правда, в библиографических ссылках эти сведения, как не обязательные для краткого описания, обычно опускаются. Описание многотомного издания и его отдельного тома: ПахомовВ. В. Книжное искусство: В 2 кн. М., 1961-1962. Кн. 1-2. Пахомов В. В. Книжное искусство. М., 1962. Кн. 2. С. 8-9. Описание статьи в журнале, газете, сборнике: Жолковский А. О редакторах//Знамя. 1996. №2. С. 212-220. Лидии Вл. Спутник писателя // Лит. газ. 1954. 11 дек.; Чуковская Л. К. Процесс прохождения // Редактор и книга. М., 1963. Вып. 4. С. 559S. Знак «//» означает, что после него следует описание издания, в котором напечатано произведение, описанное перед этим знаком. Выбор места для ссылок. Эта проблема непременно встает перед автором. Варианты решений известны всем, кто обладает даже небольшим книжным опытом: • внутри текста в скобках или даже не выделяя из фразы: • под строкой (внизу страницы, под основным текстом); • за основным текстом в конце книги или произведения в виде перечня ссылок. Из чего исходить при выборе? Факторы выбора: • много ссылок или мало (вообще и повторных на одно издание, в частности); • ссылки на многие источники или на несколько; • ссылки на цитаты или на обсуждаемые, рекомендуемые, критикуемые работы либо на те и другие и третьи вместе; • совпадают или нет описания в ссылках с описаниями в библиографическом списке работ па тему книги. Выбирай такое место для библиографических ссылок, при котором: 1) читателю наиболее удобно наводить справки; 2) отнимается меньше места у основного текста; 3) упрощаются набор и верстка. Издательская практика накопила немало хороших приемов удобного для читателя оформления библиографических ссылок.
Колонтитулы
Определение, назначение, область применения и виды колонтитулов
Определение и назначение колонтитулов
Колонтитул — справочный текст над основным текстом полосы (редко сбоку или снизу), указывающий читателю, какой материал напечатан на странице (в сборнике — какое произведение и какого автора, в моноиздании — к какому разделу и подразделу произведения относится текст страницы, в словаре — какие слова либо слова на какие начальные буквы или букву объяснены или помещены на странице и т.д.).
Колонтитул — дополнительное средство, помимо оглавления и вспомогательного указателя, помогающее читателю лучше ориентироваться в издании и быстро, простым перелистыванием страниц находить искомый материал или место. Кроме того, если читатель забыл, какой именно раздел или произведение он читает, колонтитул позволяет узнать это сразу — читателю не нужно отрываться от чтения в поисках начальной страницы или определять ее по оглавлению (содержанию).
Область применения
Колонтитулы целесообразны в справочных изданиях, где благодаря им читатель легче и быстрее находит справки, в сложных по рубрикации монографиях, руководствах, учебниках для вузов, желательны в сборниках произведений. Недостаток, ограничивающий его применение, — в том, что он отнимает у основного текста по крайней мере две полные строки (в особо компактных изданиях полторы строки). Например, на 250 с. это 500 строк основного текста, или 10—12 дополнительных страниц.
Виды колонтитулов
По тому, меняется или не меняется текст колонтитула на страницах издания, различаются постоянные (один и тот же для всей книги) и переменные (меняются в зависимости от принципа замены — с переходом к новой главе и новому параграфу в моноизданиях, к новому произведению — в сборниках и продолжающихся изданиях, к новой странице — в словарях и т.д.).
Изменяющиеся с каждой новой страницей или разворотом колонтитулы носят название скользящих.
Среди скользящих следует выделить, отражающие не рубрики или вокабулы, а самое содержание страницы, независимо от того, есть на ней рубрики или нет. Такие рубрики можно назвать условно текстовыми, в отличие от тех, что повторяют в полной или сокращенной форме рубрики издания и могут быть названы рубрикационными.
Кроме того, переменные колонтитулы могут быть одноступенчатыми, т.е. содержащими один текст на каждой странице разворота, и двухступенчатыми, т.е. с различным текстом колонтитула на левой и правой страницах разворота.
Колонтитулы только к одной из частей издания (например, к примечаниям) при отсутствии их на страницах основного текста можно назвать частичными.
Применение колонтитулов разных видов
Скользящие рубрикационные колонтитулы
Необходимы прежде всего в словарях, энциклопедиях и подобных изданиях, где на каждой странице несколько или много Статей, и должен помогать при поиске той, что нужна. Варианты колонтитула:
- Слева — первая рубрика на данной полосе, справа — последняя рубрика на данной полосе. Вариант обычно применяется при сравнительно небольшом числе рубрик на полосах.
- Слева и справа — первая и последняя рубрики на каждой полосе. Вариант применяется при значительном числе рубрик на полосе, чаще при многоколонной верстке и большом формате полосы.
- Слева — первые три буквы первой рубрики на полосе, справа — первые три буквы последней рубрики на полосе. Вариант применяется главным образом в филологических словарях.
- Слева и справа — первые три буквы первой и последней рубрик на каждой полосе. Вариант применяется гл. обр. в филологических словарях большого формата.
- Слева и справа — буква, на которую начинаются рубрики полосы. Вариант применяется в изданиях, где число рубрик на каждую букву сравнительно невелико.
Скользящие текстовые колонтитулы
Особенно нужны в изданиях, которые часто используются для справок, но не являются справочными и членятся на подразделы сравнительно большого объема, когда от рубрики до рубрики много страниц текста без всяких заголовков.
Такого рода колонтитулы уместны, например, в изданиях мемуаров с многостраничными главами без тематических подзаголовков. Чтобы узнать, что именно сообщает мемуарист о событиях или лицах на каждой странице, в колонтитуле автор или редактор (издатель) указывает основную тему воспоминаний, освещенную на странице. Так, например, оформлено издание “Записок” Ф.Ф.Вигеля (В 2 т. М.: Круг, 1928):
44 Детство автора
Переворот 1762 года………………….45