Сбис программа что это

СБИС: что это за программа, для чего нужна система SBIS

Каждый предприниматель знает, что СБИС — это инновационный инструмент для ведения электронного документооборота, без которого сегодня не может существовать ни один бизнес. Система бухгалтерского и складского учета необходима всем: от магазинов и аптек до учреждений общественного питания и фирм, оказывающих консалтинговые услуги физическим лицам. С помощью простой в освоении платформы можно организовывать деловые переписки с клиентами, начинать процессы удаленного взаимодействия с контрагентами, согласовывать договоры и отправлять отчетность в различные надзорные органы.

О веб-системе программы СБИС простыми словами: что это такое и для чего она нужна

• обмениваться первичными документами с партнерами, государственными и муниципальными службами, частными лицами и персоналом;
• согласовывать договоры, утверждать спецификации и подписывать ключевые для деятельности предприятия бумаги;
• вести внутреннюю переписку с представителями собственных отделов по финансовым или административным вопросам.

Формируемая посредством софта экосистема электронного документооборота — это закрытый и защищенный канал для связи, предназначенный для управления бизнес-процессами из любой точки.

Функциональные возможности СБИС

Замена бумажных носителей на плагины ЭДО в России прошла успешно — через SBIS сегодня работают:

• штатные сотрудники — для обмена письмами, проведения совещаний, загрузки фактурных счетов и их дальнейшей передачи;
• руководящие лица — для планирования задач посредством календаря, участия в торгах и отправки отчетов надзорным органам;
• сторонние представители бизнеса — для адресации на согласование и подпись контрактов, а также отгрузочных бумаг.

Рядовые пользователи могут проверять надежность и платежеспособность клиентов по ИНН, приглашать контрагентов к взаимодействию по каналам ЭДО, хранить неограниченный объем информационных цифровых объектов и входить в личные кабинеты вне зависимости от текущей геолокации.

Что означает классификация тарифов по задачам в СБИС

SBIS — это модульный продукт и специализированное программное обеспечение, состоящее из:

• базы — централизованного интерфейса с многочисленными опциями настроек и неплохой графикой;
• аккаунта — открывается бесплатно, открывает доступ к простым операциям, вроде выдачи одной электронной подписи;
• подписки — за 500 рублей в год пользователь получает возможность подключения тарифных расширений;
• дополнительных блоков — узконаправленные экосистемы для решения определенного спектра предпринимательских задач.

Внимание привлекает именно последний пункт — он привязывает софт к хозяйственной и экономической деятельности конкретной организации, делая его удобным для управления персоналом, использования онлайн-касс, совершения закупок по нормам федерального законодательства и пр.

Отчетность и бухгалтерские процессы

Плагинов, связанных с представленным направлением, в SBIS очень много, но особой популярностью пользуется модуль «Бухгалтерия-Профи», необходимый для работы с:

• деньгами на расчетных счетах и кассах;
• товарами на складах и в распределительных центрах;
• взаиморасчетами и основными средствами производства;
• заработной платы в пределах штата из 100 сотрудников;
• налоговыми выплатами и пр.

С его помощью можно принимать и обрабатывать заявки на оплату, применять планы бухучета и проводки, вести управленческую деятельность и оперировать различными комиссионными товарами. За эксплуатацию программного обеспечения нужно внести плату в размере 3 000 рублей — транзакции выполняются ежегодно по подписке.

Электронный документооборот

Согласно описанию, программа СБИС представляет собой высококлассный модуль для организации ЭДО самых разных направлений. Используя расширение под названием «Обмен с контрагентами», владелец может:

• получать все входящие бумаги;
• отправлять бланки по предоплаченным пакетам;
• применять ЭЦП на токене;
• задействовать структуры API;
• коммуницировать с работниками и партнерами.

Приложение работает с учетом своеобразного роуминга — оно поддерживает процессы обмена документами с компаниями, подключенными к другим операторам. Подобная опция существенно упрощает жизнь и не вынуждает предпринимателей при взаимодействии устанавливать и настраивать совместимый софт.

Поиск и проверка контрагентов

Инспектировать будущих компаньонов на благонадежность нужно всегда, вне зависимости от их репутации и личных обещаний. Помочь в этом может плагин под названием «Расширенные сведения». За 10 000 рублей пользователь получит возможность:

• поиска подходящего партнера по региону, сфере, коду ОКВЭД и организационно-правовой форме;
• заказа любых выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также запроса данных об учредителях, менеджерах и аффилированных лицах;
• ознакомления с индексом надежности, рассчитываемым по уникальным критериям экосистемы;
• изучения информационных выкладок об участии фирмы в торгах и государственных контрактах и пр.

В числе преимуществ проекта SBIS — простая схема совмещения софта с другим программным обеспечением. Модули «Тензора» могут взаимодействовать с продуктами компании «Клеверенс» (например, «Склад-15» или «Магазин-15»), предназначенными для автоматизации и оптимизации рутинных бизнес-процессов.

При ручном документообороте часто теряются данные, возникают ошибки, и как следствие, такой способ документооборота отнимает очень много времени и требует повышенной концентрации. Чтобы освободить время от выполнения рутинных задач рекомендуем задуматься об автоматизации с помощью программного обеспечения от Клеверенс. Узнать подробнее >>

Закупочные операции

Нужно понимать, что онлайн-база СБИС — это высокоэффективный инструмент, применять который следует по-разному. Хорошим подспорьем в ведении предпринимательской деятельности нередко становится плагин «Поиск и анализ закупок», открывающий доступ к:

• многочисленным предложениям, организованным в соответствии с регламентами и 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• ознакомлению со статистикой участия любых хозяйствующих субъектов в открытых торгах;
• контролированию изменений параметров сделок, интересующих предпринимателя;
• получению сведений об аукционах по залоговому имуществу и изучению различных жалоб.

Возможностей у программы намного больше — для предметного ознакомления стоит связаться с ее эмитентом.

Использование онлайн-касс

Недавно на территории разных регионов России была принята целая серия законов, обязывающих бизнесменов монтировать ККТ и взаимодействовать с утвержденными операторами фискальных данных. Такие услуги оказываются и экосистемой SBIS, открывающей доступ к многочисленным возможностям:

• обслуживанием ККМ в плане обеспечения фискализации;
• содействие в регистрации оборудования в структурах ФНС;
• удаленный контроль и слежение за состоянием техники;
• анализ динамики продаж, возвратов и популярности товаров;
• подключением через мобильное приложение и пр.

Стоимость одной онлайн-кассы исчисляется исходя из оплаты за каждый чек, день подключения, а также 15 или 30 месяцев сотрудничества. При необходимости можно подать заявку на пакетный сервис-монтаж с серьезными скидками.

Управление персоналом

Система SBIS помогает и рекрутерам, причем по всем направлениям их деятельности одновременно. Специалисты в области HR предпочитают пользоваться плагином под названием «Портал», включающим в себя огромное количество опций:

• расчет зарплаты по любым схемам оплаты труда;
• ведение учета гражданско-правовых договоров;
• работа с кадрами и военнообязанными сотрудниками;
• создание графиков выполнения проектов и отпусков;
• интеграция дополнительных начислений и удержаний;
• поиск вакансий, решение задач по подбору персонала;
• разработка способов мотивирования и поощрения;
• установка критериев KPI и пр.

Отдельные модули софта позволяют учитывать рабочее время, собирать статистические данные по отдельным членам коллектива и применять разнообразные электронные календари.

CRM

Одноименный тариф предназначен для совершенствования методик продаж и взаимодействия с клиентами:

• консолидация информационных выкладок по лидам;
• варьирование контактов и перечней заказчиков;
• ведение карточек по каждому крупному покупателю;
• эксплуатация и тонкая настройка всевозможных воронок;
• задействование каталогов реализуемой продукции;
• разработка платежных поручений;
• применение шаблонной документации;
• отправка рассылок по контактам из собранных баз и пр.

В общем, экосистему SBIS можно превратить в платформу формата Customer Relationship Management, оборудованную всеми профильными и необходимыми предприятию функциями.

Вебинары и конференции

Помимо прочего, СБИС — это своеобразная корпоративная социальная сеть, позволяющая:

• публиковать новости;
• выкладывать распорядительные документы;
• организовывать онлайн-группы для быстрой связи;
• эксплуатировать календари мероприятий;
• переписываться и обмениваться файлами;
• подключать облачные хранилища для совместной работы;
• адресовать поощрения, правки и пожелания;
• предоставлять работникам персонифицированные инструменты и пр.

Каждый член коллектива получит собственную страничку в рамках общего портала — ее можно настроить под себя, выведя на центральный экран список дел, набор регламентов или ссылку на необходимую базу.

Можно ли пользоваться бесплатной версией

Зарегистрировать аккаунт пользователя SBIS не сложнее, чем создать электронную почту. После утверждения логина и пароля пользователь получит доступ к стартовым опциям платформы:

• прием документов от клиентов;
• оформление одного токена ЭЦП;
• сверка счетов-фактур и книг продаж или покупок;
• просмотр новостной ленты по изменениям в законодательстве;
• участие в информационных и обучающих вебинарах.

Все остальные модули открываются после приобретения 500-рублевой подписки и непосредственно покупки желаемого расширения. Бесплатную версию программы сложно назвать функциональной — там нет практически ни одного инструмента, который можно было бы использовать для ведения бизнес-процессов.

Что значит СБИС: особенности работы ЭДО в отраслях

В системе предусмотрены разработки для всех основных сфер деятельности.

Тип предпринимательской деятельности

Магазины и аптеки

Среди владельцев торговых точек и учреждений, отпускающих медицинские препараты, популярностью пользуется плагин «Касса, склад, учет». С его помощью можно:

• вести статистику по бухгалтерским, налоговым, кассовыми и управленческим схемам;
• рассчитывать размеры заработных плат, формировать расчетные листы, предоставлять отпуска и больничные;
• проводить калькуляцию для подотчетных денежных средств, например, тех, что выдаются в качестве командировочных;
• оформлять продажи разнокалиберных продуктов в рамках комиссионной предпринимательской деятельности.

Стоимость такого расширения колеблется в районе 8 000 рублей и зависит от набора интегрируемых опций.

Общепит

С тем, как выглядит интерфейс СБИС, мы разобрались — пора переходить к предметному описанию специализированных модулей программы. Например, для предприятий общественного питания можно настроить такие плагины, как:

• «Фастфуд, столовая» — 9 000 руб., огромные возможности по ККТ и складскому учету, формированию меню, распределению блюд и ведению БД посетителей.
• «Кафе, бар» — 14 000 руб., информационный обмен с ЕГАИС и «Меркурием», визуализация схемы зала для приема гостей, ведение системы мотивации.
• «Ресторан, клуб» — 24 000 руб., осуществление контроля над временем приготовления, формирование стоп-листов, организация бронирования и пр.

Кроме того, платформа может открыть доступ к «Экрану управления повара» за 3 000 руб. и «Доставке» за 5 000 руб. соответственно.

Услуги физическим лицам

С программным обеспечением формата SBIS могут работать и компании, обслуживающие физлиц. В их число входят всевозможные салоны красоты, парикмахерские, консалтинговые агентства и даже юридические центры. Основным тарифом становится «Профи»:

• реализация программы лояльности;
• ведение учета продаж и кассовых операций;
• управление каталогами выполняемых работ;
• разработка электронного журнала записи посетителей;
• рассылка уведомлений и специальных предложений;
• различная аналитика;
• составление графиков загруженности отдельных экспертов и пр.

За подключение соответствующего модуля необходимо заплатить 14 000 рублей — причем по схеме «одна тарификация на заведение». При покупке второго и последующих пакетов пользователю предоставляется скидка в размере 15% от первоначальной суммы.

Локальные и облачные интерфейсы: что это такое в программе СБИС от «Тензор»

Получить доступ к инструментам экосистемы SBIS можно следующим образом:

1. Через личный кабинет на официальном сайте. Это веб-решение поддерживает весь функционал платформы, но не пользуется большой популярностью. Используется, когда сотруднику или администратору приходится работать за пределами офиса или торговой точки.
2. Посредством инсталлированного приложения. Десктопная версия программного обеспечения обладает многочисленными преимуществами. Все опции распределены по удобным вкладкам и категориям, переходить между которыми можно с помощью навигационной панели.

На портале SBIS опубликованы ссылки на другие фирменные продукты (они функционируют совместно с основной платформой после установки) — модули для применения ЭЦП, настройки онлайн-касс, формирования отчетности, разработки корневых сертификатов и пр.

Для кого больше подходит электронная система СБИС

Практически всем субъектам, ведущим предпринимательскую деятельность на территории разных регионов Российской Федерации. Посоревноваться с инструментами SBIS в плане удобства и эффективности могут только решения, от компании «Клеверенс». Брендовые пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» также предназначены для автоматизации и оптимизации всевозможных рутинных бизнес-процессов.

Стоимость подключения и обслуживания

С ценами на любые тарифы нужно знакомиться предметно — суммы регулярно меняются, заставляя головную корпорацию регулярно обновлять прайс-листы. В бесплатной версии программы особенных опций нет, а для доступа к расширениям потребуется приобрести подписку за 500 рублей. Все остальные плагины оплачиваются отдельно — есть как бюджетные варианты ПО за 2-3 тыс. руб., так и дорогие, но предельно функциональные аналоги за 20-40 тыс.

Как начать работу

Зарегистрироваться на официальном сайте — создать аккаунт и ознакомиться со стартовыми возможностями. При необходимости можно проконсультироваться с экспертами службы поддержки, готовыми подобрать целую серию решений под конкретный бизнес-проект.

Заключение

Если говорить простыми словами, СБИС от «Тензор» — это всеобъемлющее программное обеспечение для решения задач по оптимизации и автоматизации многочисленных процессов, связанных с ведением бизнес-деятельности. В наборе тарифов присутствуют отдельные плагины для рекрутинга, бухгалтерского учета, общения с контрагентами, участия в открытых торгах, электронного документооборота и внедрения корпоративных социальных сетей. Такие возможности пригодятся и владельцу магазина, и собственнику большой логистической и экспедиционной корпорации, желающему выйти на новый уровень управления.

Вопросы и ответы

Как в СБИС обратиться за техпомощью

Посредством телефона многоканальной горячей линии +7 495 532-02-28. Она функционирует круглосуточно, принимая заявки от пользователей, находящихся на территории любых городов и регионов Российской Федерации.

Где в программе найти требования налоговой

Сотрудники ФНС, занимающиеся проведением проверок, вправе запросить у плательщика бумаги, потребовать оплатить штраф и уведомить о вызове в НИ. Сведения обо всех перечисленных мероприятиях поступают в SBIS, в стандартный раздел с важными уведомлениями.

В каком формате нужно загружать документы в СБИС для ЭДО

Здесь все зависит от типа документации. Например, если речь идет о бланках реализации, высылаемых контрагентам, то отправка ведется в .xml. Впрочем, ошибиться не получится — платформа самостоятельно предложит нужный файловый регламент и откажется принимать ту или иную цифровую бумагу, закодированную по другому протоколу.

Количество показов: 13786

Статьи по схожей тематике

Маркировка пива: требования к упаковке пивных напитков

Маркировка питьевой воды: постановление об обязательном маркировании минеральной бутилированной жидкости — последние новости

Что такое приемка товара и зачем проводить ее в магазине

Что такое «Склад 15»? Знакомимся с лучшим помощником в управлении складскими запасами

Zebra PS20 PLUS — персональный терминал покупателя и товароведа

ИТ-инфраструктура: что это такое, описание и компоненты

Программа Айко для общепита: система для ресторана iiko

Общие требования к складским помещениям: чем должен быть оборудован склад

Подписаться на новости

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
Отдел продаж: +7 (495) 662 98-03
sales@cleverence.ru

Пн-пт: с 07-00 до 19-00

Что такое электронная система СБИС

СБИС — это комплексная система для электронного документооборота (ЭДО) и корпоративного учета. С помощью сервисов СБИС можно ускорить сдачу отчетности, проверку контрагентов и обмен документами с ними. Полезна компаниям, которые взаимодействуют с госорганами и проверяют поставщиков перед заключением контракта, — то есть практически всем.

В этой статье разберем, как работает СБИС, какие есть преимущества и функции у платформы.

Как работает СБИС: простыми словами

СБИС расшифровывается как система бухгалтерской и складской отчетности. Это программа, которая позволяет перевести все документы компании в электронный формат. В результате бизнес автоматизирует учет и может взаимодействовать с госорганами, подрядчиками и клиентами удаленно.

Базовый функционал СБИС — обмен документами и подписание документов электронной цифровой подписью (ЭЦП). За эти опции платить не нужно.

Другие функции подключаются отдельно. СБИС устроена по модульному принципу: использовать можно только то, чем пользуется ваша компания. Доступные разделы:

• электронный документооборот — обмен документами с клиентами и подрядчиками в электронном виде;
• бухгалтерия — учет поступивших и проданных товаров, расчет налогов и сдача отчетности в госорганы;
• кадровый ЭДО — ведение документов сотрудников, в том числе оформление новых сотрудников, расчет и выплата зарплат, премий, отпускных, графики отпусков;
• поиск и проверка контрагентов — доступ к юридической информации: об учредителях, участии в торгах, наличии претензий и судебных разбирательств;
• закупки — организация торгов, доступ к сведениям об аукционах по залоговому имуществу;
• онлайн-кассы — подключение кассового оборудования, его регистрация в системах маркировки и выдачи чеков;
• Складской учет для оптовой и производственной компании — фиксация всех перемещений товаров и их учет в системе.
• CRM — управление взаимоотношениями с клиентами: хранение контактной информации, данных о предыдущих заказах, возможность отправки уведомлений и рассылок.
• Маркировка товаров — регистрация движения товаров в ЕГАИС, «‎Честном знаке» и «‎Меркурии».
• Учетная программа для розничных магазинов — специальные функции для розницы, например, кассовая программа, поддержка системы лояльности.
• Учетная программа для кафе, баров и ресторанов — функции для общепита: приложения для официантов, передача заказов на кухню, интеграция с системами доставки.

Преимущества электронной отчетности СБИС

Автоматическое заполнение отчетов. Система будет сама создавать отчеты на основе данных о продажах, покупках, зарплатах, количестве сотрудников и другой информации о компании. Все это сократит количество данных, которые нужно вносить вручную, — это ускорить заполнение отчетности и упростить работу сотрудников.

Отчеты всегда сданы вовремя. В СБИС есть календарь, который показывает, какие сроки сдачи отчетности именно для вашей компании. Система удобно группирует отчеты и показывает, какие уже сданы и сколько еще нужно сдать.

Отчеты без ошибок. СБИС проверит, чтобы отчетность была заполнена правильно, при необходимости укажет, какие пункты могут вызвать вопросы у проверяющих.

Единая система. Не придется искать бумаги в папках и архивах: просматривать документы можно с любого компьютера или смартфона.

Круглосуточная и мгновенная доставка. Все документы — и в госорганы, и контрагентам — доставляются мгновенно и доступны круглосуточно.

Безопасность. СБИС хранит все данные в зашифрованном виде, пользуется сертифицированными ЦОД (центры обработки данных), дублирует все системы и данные.

Круглосуточная техническая поддержка. Специалисты помогут разобраться с функционалом или решить возникшие сложности в режиме 24/7.

Возможности программы СБИC

Электронный документооборот. Можно создавать документы в самой СБИС, подтягивать из систем компании или загружать с компьютера. Функция позволяет выпустить цифровые подписи, обмениваться документами с заказчиками и поставщиками.

В СБИС можно работать не только с уже утвержденными договорами или актами, но и вносить правки в документ в онлайн-редакторе. При этом в системе будут сохранены все изменения и версии. Если нужно, можно переписываться с контрагентом в чате или созвониться в видеоконференции.

СБИС обеспечивает доставку документов клиенту с любым оператором ЭДО. Программа проверяет формат каждого файла на соответствие требованиям ФНС и сверяет счета-фактуры.

Бухгалтерия. В СБИС осуществляется полный цикл бухгалтерского учета. По электронным документам система создает поступление. Бумажные накладные распознаются, создается карточка: СБИС подтягивает данные поставщика из базы, отражает номенклатуру в соответствии с каталогом. Весь документооборот происходит онлайн по ЭДО.

СБИС помогает удобно вести складской учет. Система рассчитывает:

• розничные цены в соответствии с правилами расчета, округлением и наценкой;
• себестоимость;
• расхождения — спишет недостачу, оприходует излишки.

Кадровый документооборот (КЭДО). Оцифровать можно все кадровые документы, кроме приказов об увольнении, актов о несчастных случаях, журналов инструктажей по охране труда, бумажных трудовых и сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Это значит, что большинство документов можно будет хранить в единой системе, где они не потеряются и не попадутся на глаза тем, у кого нет доступа к персональным данным.

Новые документы с сотрудниками будут оформляться и подписываться в СБИС в электронном виде. Это ускоряет процесс: больше не нужно искать каждого сотрудника, чтобы получить его подпись. Документы, которые требуют согласования линейных руководителей, например заявления на отпуск, тоже можно будет отправить в системе.

Модуль КЭДО позволяет автоматически рассчитывать зарплату и премии. В системе есть данные о рабочем времени, отгулах, отпусках и переработках всех сотрудников.

Поиск и проверка контрагентов. Этот модуль позволяет быстро проверить надежность партнеров. С ним вы можете:

• искать компании по региону, сфере, коду ОКВЭД и организационно-правовой форме;
• заказывать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, получать данные об учредителях, менеджерах и аффилированных лицах;
• просматривать индекс надежности — внутренний показатель СБИС;
• получать информацию об участии компаний в торгах и государственных контрактах.

Компании могут получать обновления параметров сделок в режиме реального времени и оперативно реагировать на изменения, а также видит статистику участия компаний в открытых торгах. Это помогает проанализировать предыдущие процедуры и повысить вероятность выигрыша.

Онлайн-кассы. СБИС интегрируется и с кассовым оборудованием. В системе можно оформить электронные подписи, подключить и зарегистрировать кассы во всех системах, в том числе ОФД, ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий». Это позволит отправлять необходимые сведения о кассовых операциях и маркируемых товарах регуляторам автоматически.

По результатам продаж СБИС проанализирует ваш бизнес, продажи, возвраты, средний чек по каждой точке продаж и по компании в целом. Система определит самые покупаемые и непопулярные товары, покажет, кто из кассиров приносит больше прибыли, а также сравнит ваши показатели с конкурентами.

С чего начать работу со СБИC

Вы можете начать работать с бесплатной версией. Для этого достаточно создать аккаунт на официальном сайте. Если же вашей компании нужны дополнительные модули, обратитесь к «Бизнес легко»: мы подберем оптимальный тариф, поставим необходимое оборудование и научим ваших сотрудников работать с новой системой. Узнайте больше и запишитесь на консультацию по ссылке.

Управляйте бизнесом
в одной системе

Все внутренние бизнес-процессы мы доверили СБИС. Система полностью отвечает нашим требованиям. У СБИС отличный охват по ЭДО. С большинством наших контрагентов мы работаем напрямую. Но если нужен роуминг, настраиваем за пару минут. Мы перевели в электронный вид все наши документы, в том числе и кассовые. В планах сократить бумажный архив в 20 раз. Сейчас мы внедрили КЭДО, и сотрудники «Музторга» уже оценили удобство софта. Особенно нравится мобильное приложение: с его помощью могут подписать заявление на отпуск, запросить любые справки, получить расчетные листки в кадровом отделе.

Читать полностью
Екатерина Луканова
Заместитель финансового директора
Для ресторанов и кафе

В СБИС мы автоматизировали ресторан комплексно. Для быстрого обслуживания подключили «Мобильный официант». В приложении оперативно принимаем заказы у столиков и работаем со стоп-листами.

Читать полностью
Анна Хмельницкая
Управляющая рестораном Borjomi
Заказы и поставки

СБИС превзошел наши ожидания: за 4 месяца работы мы подключили более 200 поставщиков. У нас несколько схем интеграции с нашей учетной системой. Обмениваемся 15 тысячами EDI-сообщений в месяц.

Читать полностью
Валентина Страпко
IT-специалист
Бухгалтерия и учет

Здесь в одном софте есть все: ЭДО, отчетность, ЕГАИС, «Меркурий». Благодаря функции распознавания на обработку первичной документации мы тратим не больше 20 минут в день. А еще ведем в системе кадровый учет.

Читать полностью
Денис Иванов
Руководитель компании
Для магазинов

Для учета раздела рыбы используем акты разбора в СБИС: один для медальонов, другой для филе. В них прописано, что из каждого килограмма рыбы должно получиться. В конце смены ребята мне говорят, сколько рыбы они разделали и сколько получили медальонов, суповых наборов и отходов по факту. СБИС мне сразу показывает отклонения от плановых значений. Так я контролирую сотрудников, чтобы лишнего не списывали.

Здесь же смотрю актуальную себестоимость на каждый полуфабрикат и выставляю выгодную цену. Когда провожу документ, у меня с одного склада списываются тушки, а на другой зачисляются готовые товары. Вручную я ничего не переношу и не забиваю. Все делается автоматически.

Читать полностью
Нина Емельянова
Документооборот

С СБИС EDI мы автоматизировали обмен заказами с поставщиками. Полностью ушли от ручной работы менеджеров по их созданию и обработки в нашей учетной системе, автоматизировали сверку.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами.

Оставить заявку

Единое окно для сдачи отчетности

СБИС — система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все государственные органы для ИП, ООО и любых других форм организации. В системе реализованы все возможные бухгалтерские и налоговые отчеты. СБИС заботится об их актуальности, обновляя формы электронных отчетов сразу после их утверждения.

СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.

Налоговая служба
Социальный фонд
Росприроднадзор
Миграционная служба
Центробанк

Для бизнеса любых размеров

Среднему и
малому бизнесу

• Онлайн-отчеты «как на бумаге»
• Помощь по заполнению отчетов
• Календарь со сроками сдачи
• Робот для сдачи нулевки
• Понятный финансовый анализ
• Рекомендации по оптимизации налогов

Крупным
компаниям

• Легкая отправка отчетности за филиалы через интернет
• Работа с большими отчетами
• Удобный ответ на истребования
• Сверка по налогам за один клик по всем филиалам и дочерним фирмам
• Гибкая настройка прав доступа

Уполномоченной
бухгалтерии

• Отправка любого количества электронных отчетов за один клик
• Согласование и переписка по отчету с заказчиком
• Управление доверенностями
• Механизм автозаполнения отчетов

Что, когда и куда сдавать?

СБИС сформирует для вас персональный календарь бухгалтера для отчетности в электронном виде. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для вас. Ничего лишнего! Останется заполнить и отправить электронную отчетность.

СБИС напомнит, что пора сдать отчет, по смс, email или уведомлением в мобильном приложении. Ну и конечно, сервис известит об успешной сдаче электронной отчетности в ФНС, СФР и другие госорганы или о требовании в ваш адрес.

Для тех, у кого несколько филиалов или компаний, СБИС сформирует наглядные таблицы для контроля подготовки и сдачи отчетности, распределения работ между бухгалтерами.

Помощник
по заполнению отчетов

При заполнении отчета удобно иметь рядом консультанта, который отвечал бы на все ваши вопросы: «А что в этой строке? Откуда эта цифра берется?» Просто наведите мышкой на ячейку, вызывающую затруднения, и СБИС все объяснит. Вам также будут доступны развернутые комментарии опытных аудиторов.

А еще СБИС поможет побороть рутину, автоматически заполнив те строки, которые переносятся или которые можно рассчитать из ранее созданных отчетов.

Проверка отчетов
по алгоритмам госорганов

Во-первых, СБИС регулярно проверяет актуальность электронных отчетов, загружаемых из сторонних программ. Если подготовленный вами в 1С отчет устарел, СБИС автоматически преобразует его в актуальный формат.

Во‑вторых, СБИС проверяет все цифры как внутри одного отчета, так и между разными формами по тем же алгоритмам, что и госорганы. В СБИС заложены более 2 800 (!) контрольных соотношений. Будьте уверены: система найдет все возможные несоответствия и ошибки в ваших отчетах.

Сверка НДС

ФНС выполняет тотальную сверку данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Расхождения приводят к доначислению НДС и штрафам. СБИС снижает эти риски. Перед сдачей декларации по НДС он проверит по каждому счету-фактуре:

• корректность реквизитов контрагента;
• «действовал» ли он по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сделки;
• сходятся ли суммы и реквизиты счета‑фактуры у вас и вашего контрагента.

В итоге СБИС покажет, есть ли риск доначисления НДС, объяснив суть претензий по каждой сделке.

ЕНС и автосверка налогов

Вам больше не придется отправлять запросы в налоговую. СБИС покажет на текущий момент остаток по ЕНС и предстоящие платежи, начисления и списания по каждому налогу.

Если все в порядке, СБИС вас не побеспокоит. Но моментально уведомит, как только появятся расхождения. Вы точно заплатите налоги вовремя и не получите штраф.

Сдать РСВ с первого раза? Это реально!

СБИС избавит вас от утомительного поиска ошибок. Еще до отправки проверит РСВ по алгоритмам госорганов и покажет, что и на сколько не сошлось, с точностью до сотрудника.

• Сравним РСВ, ЕФС‑1 и перс. сведения с учетом корректировок;
• Предупредим о превышении предельной базы;
• Покажем «забытых» и «лишних» сотрудников, дубли;
• Поможет распределить суммы по тарифам нарастающим итогом.

Электронные больничные
и «Проактивные выплаты»

В СБИС удобно получать ЭЛН, проверять и отправлять данные после уточнения.

СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт и реквизиты подтянутся из карточки сотрудника. Это позволит избежать ошибок и штрафов.

Система попросит обновить сведения и поможет не опоздать с отправкой.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года трудовые превратились в еще одну электронную отчетность в СФР. СБИС готов работать с ней с первого дня действия нового закона. В системе легко зарегистрироваться в ПФР, заполнить и передать форму в один клик.

СБИС больше, чем отчетность

Оптимизируйте
свои налоги

СБИС сравнит вашу налоговую нагрузку со средней по
отрасли, оценив эффективность налоговой политики.
Проанализирует динамику каждого налога и
посоветует сменить режим налогообложения,
если это возможно и выгодно.

Узнайте заранее
о проверках

СБИС отслеживает данные Единого реестра о
плановых и внеплановых проверках бизнеса
контролирующими органами. Вы заранее
узнаете о предстоящем визите
инспекторов, подготовитесь
и минимизируете штрафы.

Анализируйте
финансовое состояние

СБИС рассчитает рентабельность,
сравнив ее со средними значениями по
отрасли, оценит стоимость бизнеса и
структуру активов, зависимость от кредиторов
и многое другое. Важно, что СБИС сделает это
на доступном языке. Вы получите экономическую
и финансовую оценку работы компании без расходов
на консультанта, да и правду узнаете только вы.

Взгляните на бизнес
глазами инспектора

Чтобы не попасть в зону особого внимания
госорганов, надо выполнять критерии
«добросовестности». Для ФНС таких критериев 40.
СБИС рассчитает их за минуту
на основе данных всех ваших отчетов. Сравнит ваши
значения со среднеотраслевыми по налоговой нагрузке,
рентабельности, средней зарплате. Оценит вероятность
проверки и даст рекомендации по снижению рисков.

Робот для сдачи нулевки

Компания не ведет деятельность, а сдавать отчетность, хоть и нулевую, все равно приходится. Укажите это в СБИС. Формирование и сдача нулевой отчетности в электронном виде будет проходить автоматически, с вас лишь молчаливое согласие.

Переписка с госорганами

В СБИС, кроме отчетов, вы можете отправить инспектору любой документ: пояснительную записку, вопрос по новой норме закона, скан лицензии и даже открытку на профессиональный праздник. Каждый документ СБИС заверит электронной подписью и зашифрует, обеспечив юридическую значимость и конфиденциальность.

Точно так же СБИС доставит и вам документы и запросы со стороны госорганов. Даже новости с доски объявлений в Пенсионном фонде или очередные изменения в отчетности с сайта налоговой вы увидите в СБИС на своем рабочем столе.

Предоставление отчетности в банк для получения кредита

Для получения кредита в банк необходимо предоставить налоговую и бухгалтерскую отчетность, предварительно заверенную в инспекции.

Если отчетность у вас в СБИС, то все гораздо проще — отправляйте электронные отчеты в банк прямо из системы через интернет, если банк подключен к СБИС, или по email. Банк получит отчеты, заверенные подписью налоговой.

В СБИС сдают отчетность более 1,2 млн компаний

Компания «Шаклин»
Один из крупнейших поставщиков медицинских расходных товаров в России. Головной офис в Новосибирске.
– собственная торговая марка INEKTA
– 500 поставщиков
– 10 тысяч покупателей по всей стране
Использует СБИС ЭДО, Отчетность, сервис «Все о компаниях»

Your browser does not support the video tag.

Сдавать отчетность со СБИС — значит быть уверенным в результате. Система сама актуализирует формы отчетов, если они устарели в нашей учетной системе. СБИС автоматически находит даже самые мелкие ошибки. Для более глубокого анализа мы используем сервис «Суперсверка». Софт сверяет книгу продаж Шаклин и книги покупок наших контрагентов, находит нестыковки и тем самым избавляет нас от претензий со стороны налоговой.

Шугаева Алла
Коммерческий директор
– занимается строительными и ремонтными работами
– на рынке с 2021 года

Со дня основания компании мы работаем в СБИС и благодаря этому всегда в курсе обновлений шаблонов. Составляем разные отчеты, налоговые и бухгалтерские, сдаем их в Росстат и ФНС. Не всегда можно уследить за обновлением форм, но система показывает их и напоминает, когда нужно сдать отчетность. А если наши документы приняты, СБИС об этом сообщает. И, конечно же, сервис экономит наше время, не нужно ходить в организации ножками, чтобы предоставить отчет.

Часть документации готовим в 1С, и здесь СБИС тоже пригодился. Мы интегрировали две системы и загружаем документы из одной в другую. Если есть проблемы с интеграцией или другие вопросы, помогает техподдержка СБИС: ребята всегда отвечают на звонки или перезванивают.

Андреева Эмилия

ООО «УчетФинанс»
– ведет бухучет компаний на аутсорсе
– консультирует клиентов, проводит аудит и рекрутинг

В нашем деле важно готовить документы в срок и качественно обслуживать клиентов. Поэтому еще в начале пути компании мы задумались о системе, которая бы автоматически отправляла отчетность в госорганы. Выбрали СБИС Отчетность: у этого сервиса богатый функционал при оптимальной цене.

Уже больше пяти лет СБИС упрощает нашу работу. Из одного окна мы отправляем документы в Росстат, ФНС и другие госорганы. Система сообщает, все ли отчеты подготовлены правильно или нужна доработка. Сервис интегрируется с 1С, и мы часто загружаем оттуда файлы. СБИС развивается: совершенствуется интерфейс, появляются новые функции. Мы переписываемся с госорганами, оформляем электронные трудовые книжки и больничные. Это экономит время и позволяет сосредоточиться на качестве работы.

Ефремова Олеся
Директор компании

Лидер по производству снегоходов в РФ, производитель квадроциклов.
Выпущено более 400 000 снегоходов.
Присутствие в 63 регионах – 77 дилеров и 140 точек продаж.

Официальный поставщик техники Минобороны РФ, пограничной службы ФСБ РФ, МВД РФ, МЧС РФ, предприятиям нефтегазового и энергетического комплекса.

В СБИС сдано 1 500 отчетов в ФНС, СФР и Росстат.

Мы сдаем отчетность в СБИС уже 10 лет. Выгружаем ее из 1С или заполняем отчеты вручную. Много раз нам предлагали отправлять декларации прямо из встроенного модуля 1С, но скорость отправки, регулярность обновлений отчетов и интегрированная проверка деклараций всегда говорили в пользу СБИС.

При сдаче отчета по НДС используем и сверку с контрагентами, и проверку контрагентов в сервисе «Все о компаниях» — СБИС показывает «хороший» контрагент или «левый». Это исключает сотрудничество с недобросовестными компаниями, которое грозит претензиями налоговой и штрафами.