Как отозвать письмо в gmail которое было отправлено

Как отменить отправку письма в Gmail?

У нас есть отличная новость для любителей переписываться с помощью Gmail. Теперь отправленные письма можно отозвать. Единственное условие заключается в том, что данная функция включена в настройках.

Обновлено: 2023-06-21 20:38:00 МФ Маша Фреланка автор материала

Как отменить отправленное письмо в Gmail

Настроить данную опцию очень легко, нужно только следовать пунктам:

Зайдите в аккаунт Gmail и перейдите в настройки. Затем выберите «Все настройки».

Интересно! Функция «Отмены отправки» электронного письма существует около 6 лет. Всё это время она работала в режиме тестирования.

Отзыв отправленного письма в Gmail – как использовать этот функционал после настройки?

Многие пользователи задают вопросы о том, как пользоваться «отменой отправки» после настройки данного функционала. Вот как это работает:

1. Подготовьте текст электронного письма. Заполните поля «Кому» и «Тема». Отправьте письмо.
2. После отправки, в нижней части окна появится чёрная рамка.

Внимание! Не стоит забывать о том, что отменить отправку письма можно только в тот промежуток времени, который вы указали в соответствующих настройках.

Почтовый сервис Gmail – очень удобен и практичен в использовании. Помимо возможности отмены отправки исходящих писем он предоставляет массу полезных функций. Наиболее популярные из них приведены в таблице.

Функция	Описание
Работа в анонимном режиме	Для использования данной функции понадобится браузерное расширение «Gmail офлайн». При использовании этой функции отсутствие интернета не мешает предварительной работе с электронными письмами.
Запланированная отправка писем	Если хотите отправить электронное письмо точно в срок, то браузерное расширение «Boomerang» поможет сделать это.
Отказ от навязчивой рекламы	Для использования этой функции установка каких-либо расширений не потребуется. Достаточно кликнуть по заголовку письма и выбрать строку «отменить подписку».

Отзыв отправленного письма в Gmail – как это сделать?

Функция отмены отправки электронных писем в Gmail теперь доступна каждому заинтересованному пользователю. Не придется извиняться за случайные ошибки. Главное, не забыть установить оптимальное время для отмены отправки письма и запомнить его.

Все что необходимо сделать, достаточно подробно разобрано выше.

Советы

Многие интернет-сервисы предоставляют своим пользователям красивое оформление. Почтовая платформа Gmail не исключение. Можно «оживить» собственный аккаунт ярким фоном с любимым изображением. А также воспользоваться приведенными ниже советами:

• добавить друзей. Для добавления зайдите в «Настройки» → «Аккаунт и импорт», затем выберите пункт «Импортировать контакты». Импорт произойдет независимо от того, были вы зарегистрированы ранее в почтовом сервисе, или нет;
• архив сообщений. Вместо периодического удаления архивируйте письма. Откройте необходимое письмо и сверху нажмите на квадрат со стрелкой вниз. Письма появятся на боковой панели в разделе «Вся почта»;
• ярлыки. К каждому конкретному электронному письму можно добавить ярлык. Просто откройте письмо и нажмите на «ярлыки». Также из боковой панели можно перетащить ярлык прямо в конкретное письмо.

Вывод

Разработчики почтового сервиса Gmail значительно облегчили жизнь пользователям, внедрив возможность отмены отправки электронных писем. Эта функция незаменима для каждого действительно современного почтового сервиса. Благодаря ней качество общения по электронной почте вышло на гораздо более высокий уровень.

Как в Gmail отозвать уже отправленное письмо

П еред тем как отправлять электронное письмо в Gmail, особенно письмо делового характера, желательно тщательно проверить его содержимое на предмет ошибок и неточностей, ведь как только вы нажмёте кнопку «Отправить» , оно уйдёт к получателю и отозвать его вы уже не сможете. По крайней мере, так было до недавнего времени.

Для любителей электронной переписки Gmail есть хорошая новость. Отныне отправленные письма можно будет отзывать при условии, если в настройках почты будет включена функция Undo Send (отмена отправки). Примечательно, что эта функция не является чем-то новым. В Gmail она существует уже 6 лет, но всё это время она находилась в стадии тестирования и активировать её можно было только в «лаборатории» — особом разделе настроек экспериментальных функций Gmail.

Теперь ею могут воспользоваться все без исключения, правда, доступна она только в веб-интерфейсе Gmail. Активировать отмену отправки электронных писем очень просто. Для этого в правом верхнем углу нажмите на колесико с изображением шестеренки, в выпадающем меню выберите опцию «Настройки» и, находясь на вкладке «Общие», отыщите блок «Отменить отправку» и установите в чекбоксе «Включить функцию отмены отправки» галочку.

Также не забудьте установить максимальное время задержки: 30 секунд. Именно столько времени вам понадобиться, чтобы успеть нажать кнопку отмены отправки письма. По умолчанию же пользователю даётся всего 5 секунд, чтобы передумать и отменить отправку. По истечении выбранного промежутка времени корреспонденция будет отправлена получателю и вернуть её вы уже никак не сможете.

Лайфхак: как отозвать письмо на почте после отправки

Электронная почта – один из основных каналов деловой коммуникации. И ситуации, когда письмо отправлено с ошибками, без нужных вложений, либо и вовсе другому адресату – отнюдь не редкость. Чтобы быстро исправить допущенный промах, полезно знать о полезных опциях, которые доступны в почтовых сервисах. Подробный обзор способов как отозвать письмо в Outlook позволит устранить недочет – и он останется незамеченным.

Почему может понадобиться «отмена» письма?

Существует множество причин, по которым нужно «остановить» электронное сообщение на пути к получателю или вернуть его отправителю:

• Ошибки и неточности. В спешке легко отправить текст с неподходящим контентом, либо с недостоверной или неполной информацией.
• Без прикрепленного файла. Одна из самых частых проблем: проверяя текст письма отправители часто забывают о вложениях.
• Смена решения или обстоятельств. После отправки письма ситуация может измениться и реагировать нужно незамедлительно.
• Недопустимое содержание. Ошибочная отправка не тому человеку, как и случайное сообщение, не предназначенное для чужих глаз, может испортить деловые отношения.

Чтобы избежать негативных последствий важно проверить письмо как до отправки, так и после нее. Это позволит своевременно обнаружить недочеты и незамедлительно отозвать письмо Outlook, что получатель не увидел «пробный» вариант.

Когда письмо отозвать невозможно?

Функция «отмены» – полезная страховка на случай непредвиденной ситуации. Но в некоторых случаях она может и не сработать:

• технические ограничения или сбои в работе электронной почты;
• письмо уже прочитано получателем;
• функции отзыва недоступны в почтовом сервисе;
• отмена после истечения временного ограничения;
• сообщение переслано другим получателям.

С учетом возможных ограничений, важно обязательно проверять письмо перед отправкой: сам текст, а также прикрепленные файлы. Часто сервисы предлагают автоматическое заполнение графы «получатель» по первым введенным буквам, поэтому важно не перепутать адресата, чтобы конфиденциальная информация не стала доступна посторонним.

Возможно ли отозвать письмо в Gmail?

Популярный почтовый сервис от Google не предусматривает отзыв электронного сообщения по истечении времени – вне зависимости от того, было ли оно прочитано или переслано получателем. Функция «отменить отправку» действует лишь несколько секунд и актуальна в том случае, если отправитель сразу понял свою ошибку. Как отозвать письмо в Gmail:

• после нажатия кнопки «Отправить» в правом нижнем углу окна состояния почтового ящика появится всплывающее окно с сообщением: «Письмо отправлено. Отменить.»;
• чтобы отозвать послание, соответственно нужно нажать на ссылку «Отменить»;
• письмо вернется в режим редактирования, и пользователь сможет внести изменения, добавить вложение или и вовсе удалить электронное сообщение.

Чтобы получить дополнительное напоминание о необходимости проверить содержание электронной почты, можно использовать доступные настройки. В разделе «Общие» стоит поставить галочку в пункте «подтверждать отправку». И почтовый сервис будет задавать уточняющий вопрос: «отправить это сообщение?», что позволит пользователю еще раз убедиться в правильности всех данных.

Как отозвать письмо в Outlook разных версий?

Порядок действий может несколько различаться в зависимости от версии почтового клиента, поэтому полезно знать об основных нюансах отмены отправленного сообщения.

Outlook 2007

Функция отзыва писем работает только в среде Microsoft Exchange Server (эту информацию можно узнать в разделе «Настройка учетных записей»). Для отмены необходимо:

1. открыть Microsoft Outlook 2007;
2. перейти в папку «Отправленные»;
3. открыть нужное письмо;
4. в верхнем меню нажать на вкладку «Действия»;
5. в выпадающем меню выбрать пункт «Отозвать это сообщение».

Пользователю будут предложены два варианта действий: полностью отменить или заменить содержимое письма. В зависимости от выбора отправителя сообщение будет либо удалено, либо заменено в почте получателя, о чем поступит соответствующее уведомление.

Outlook 2010-2013

Порядок действий идентичный, но некоторые названия вкладок в версии 2010-2013 изменены. Чтобы отозвать письмо в аутлуке пользователю нужно будет открыть его, выбрать подходящий пункт в верхнем меню – и сообщение вернется обратно, либо будет доступно для редактирования.

Outlook 2016-2019

В обновленной версии почтового клиента в меню появляется дополнительная вкладка: «Действия по сообщению» или «Другие действия». Нажав на нее, можно удалить все непрочитанные экземпляры послания, либо отредактировать данные – и они будут автоматически обновлены и в отправленном тексте. Пользователь получит уведомление, что отмена или корректировка прошла успешно.

Отзыв или изменение письма в Outlook: важные нюансы

Удалить информацию или внести правки без ведома получателя не удастся. Даже если сообщение не было открыто, адресат будет извещен о том, что отправитель удалил файл из его ящика. При изменении текста также будет соответствующая пометка, но конкретный перечень изменений, как и предыдущая копия – отсутствуют.

Как отозвать сообщение в Outlook через браузер

Пользователям доступна как основная, так и упрощенная версия почтового клиента. Разница лишь в количество пунктов:

• Действия – отозвать сообщение;
• Дополнительные команды – действия – отозвать сообщение.

Порядок действий одинаков, поэтому не составит труда разобраться, как отозвать письмо в Outlook с телефона или компьютера.

Как отредактировать отправленное письмо

Редактирование письма доступно только в приложении Microsoft Outlook для компьютера и не поддерживается в веб-версии Outlook или на мобильных устройствах. Для изменения данных нужно:

• перейти в папку «Отправленные»;
• выбрать письмо;
• в верхней панели нажать на вкладку «Действия»;
• из предложенных вариантов выбрать «Редактирование»;
• внести необходимые изменения, исправить ошибки или добавить новую информацию;
• нажать на кнопку «отправить», чтобы обновить данные.

Получатель увидит обновленное письмо с внесенными изменениями. Однако возможность увидеть измененное сообщение зависит от почтового клиента, который использует получатель.

Похожие статьи

Одна из важнейших составляющих успеха в современном бизнесе – клиентский сервис, от которого зависит лояльность к компании. Каждому человеку важно почувствовать свою ценность, получить достаточное внимание и профессиональную консультацию.

30 ноября 2023 г.

В среде деловой активности все чаще звучит термин профессиональное выгорание – и это не просто усталость от работы. Проблема актуальна для представителей разных профессий.

08 ноября 2023 г.

Один из ключевых маркетинговых трендов последних лет – воронка продаж, которая позволяет эффективно привлекать клиентов.

Как отменить отправку электронного письма в Gmail

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 31 962.

В этой статье:

Из этой статьи вы узнаете, как отменить отправку письма в течение нескольких секунд после того, как вы нажали «Отправить». Это можно сделать на компьютере и на iPhone/iPad. На Android-устройстве отменить отправку письма нельзя, но можно активировать опцию, которая будет запрашивать подтверждение на отправку каждого письма.

Метод 1 из 3:

На компьютере

• Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, введите адрес электронной почты и пароль.

• В классической версии Gmail нажмите «Написать».

Введите адрес получателя и тему. Введите адрес электронной почты получателя в строке «Кому», нажмите Tab ↹ , а затем введите тему письма в строке «Тема».

Введите текст письма. Сделайте это в текстовом поле под строкой «Тема».

Нажмите Отправить . Это голубая кнопка в нижней части окна. Письмо будет отправлено.

• По умолчанию отменить отправку можно в течение 5 секунд (новая версия Gmail) или 10 секунд (классическая версия Gmail).

Просмотрите неотправленное письмо. Как только вы отмените отправку письма, оно откроется в виде черновика. Теперь письмо можно отредактировать или удалить.