Управление хранилищем электронной почты с помощью архивных почтовых ящиков в Интернете
Почтовый Outlook архива в Интернете может хранить старые сообщения электронной почты, в которых они не будут занимать место в основном почтовом ящике. Этот специализированный почтовый ящик отображается вместе с другими папками почтовых ящиков в Outlook.
Администратор включает архивный почтовый ящик, а также задает политики, которые позволяют контролировать, когда сообщения электронной почты будут перемещены в архив и как долго они будут сохранены в нем. Кроме того, вы можете изменить стандартные параметры политики для дальнейшего управления размером и производительностью основного почтового ящика. Если этот параметр включен, можно вручную переместить или задать правила для автоматического перемещения сообщений в сетевой архив.
Внимание: При навигации по местам хранения почты не путайте папку архива в Интернете с существующей папкой архивной почты. Например, действие «Переместить в архив » на ленте помещает выбранный элемент в локальный архив, а не в сетевой архив.
Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и ИТ-Администратор или Microsoft 365 Admin включена эта Outlook для Mac, ваша папка архива в Интернете появится в Outlook для Mac если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и ИТ-служба.
- Откройте Outlook для Mac.
- В списке папок найдите и разверните папку online Archive, чтобы просмотреть ее содержимое.

Примечание: Новый Outlook для Mac поддерживает только почтовый модуль. Если вы переместили папки, элементы календаря, контакты, задачи или заметки в архив в любой другой версии Outlook, например Outlook для Windows, вы не сможете просматривать их в почтовом ящике архива в Интернете с помощью нового Outlook для Mac.
Важно: Почтовый ящик должен находиться на сервере Microsoft365. Администраторы см. раздел «Включение архивных почтовых ящиков» в Центре соответствия требованиям.
- Откройте свою Windows Outlook почты.
- На панели списка папок найдите папку «Сетевой архив «.

Примечание: Почтовый ящик архива в Интернете в OWA называется In-Place Archive.
- Откройте электронную почту с помощью Outlook в Интернете.
- Если этот параметр включен, вы увидите папку «Архив на месте» в списке папок электронной почты.

Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла
Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).
- Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую
- Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой
- Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот
- Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.
Смотреть: Импорт электронной почты, контактов и элементов календаря

Шаги. Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК
Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.
- В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл. Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.

- Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

- Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

- Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
- Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.

- Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
- Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365, выберите этот почтовый ящик. В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.

- Нажмите кнопку Готово. Приложение Outlook сразу начнет импортировать содержимое PST-файла. Импорт будет завершен, когда индикатор хода выполнения исчезнет. При импорте PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365 может появиться сообщение о попытке подключиться к Microsoft 365. Это происходит, если подключение к Интернету прерывается хотя бы на секунду. После восстановления подключения к Интернету приложение Outlook продолжит импорт PST-файла.
Совет: Если необходимо извлечь всего несколько сообщений или контактов из файла данных Outlook (PST), откройте этот файл, а затем в область навигации перетащите нужные элементы в существующие папки Outlook.
Какие данные импортируются?
PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.
- Когда Outlook экспортирует сообщения в PST-файл, он включает все вложения. Таким образом, после импорта PST-файла вы увидите вложения.
- Экспорт метаданных папок, например представлений, разрешений и параметров автоархивации, а также правил обработки сообщений и списков заблокированных отправителей не выполняется. Таким образом, они не будут импортированы.
- При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не удаляется. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
Не получилось?
Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.
Как управлять PST-файлами в Microsoft Outlook
В этой статье описывается, как использовать папки личных данных, также известных как PST-файлы, для хранения резервных копий данных, созданных в приложениях Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создать резервную копию сообщений, контактов, встреч, задач, заметок, записей журнала в PST-файле.
- Если вы используете другую почтовую программу (например, Microsoft Outlook Express или Outlook.com), а также если с почтовой программой возникли проблемы, то эта статья вас не касается. Ссылки на другие статьи и решения содержатся в разделе «Ссылки» данной статьи.
- Для версий Outlook более новых, чем Outlook 2010 г., см. в Поиск в Outlook файлов данных и их перенос с одного компьютера на другой.
- Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Дополнительные сведения см. в статье Ограничения на использование файлов личных папок по ссылкам локальных и глобальных сетей.
Программа Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в двух указанных ниже папках.
- В папке персональных данных (PST-файле) на вашем компьютере.
- В почтовом ящике на сервере. Почтовый ящик располагается на сервере при использовании программы Outlook с сервером Microsoft Exchange Server.
Резервная копия PST-файла может использоваться для восстановления или переноса данных Outlook при сбоях оборудования, утере данных, необходимости перемещения данных с одного компьютера на другой или с одного жесткого диска на другой.
Управление файлом .pst
Выберите действие из приведенного ниже списка.
Как найти PST-файл
Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на компьютере или хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, используйте следующие действия:
- Поиск PST-файла.
- Windows 10 или Windows 7. Выберите на панели задач значок с подписью Введите данные для поиска.
- Windows 2000 или Microsoft Windows Millennium Edition. Выберите Пуск, перейдите на пункт Поиск, а затем выберите Для файлов или папок.
- Windows Vista. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Компьютер. Перейдите в окно поиска в правом верхнем углу.
- Windows XP. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Поиск.
- Windows 95 и Windows 98. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти, а затем — Файлы и папки.
- Введите *.pst и нажмите клавишу ВВОД или кнопку Найти. Найдите PST-файл, который требуется добавить в Outlook. Запишите расположение этого файла.
- Закройте окно поиска и запустите Outlook.
- Если вы используете Outlook 2010, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Настройка учетных записей в категории Сведения. Выберите пункт Настройка учетных записей еще раз и в появившемся окне откройте вкладку Файлы данных.
- Если вы используете Outlook 2007 или более раннюю версию, откройте меню Файл и выберите пункт Управление файлами данных.
- Выберите кнопку Добавить, а затем выберите правильный тип для добавляемого файла PST:
- Если файл PST был создан в Outlook 2007 г., выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst).
- Если PST-файл был создан в предыдущих версиях Outlook, таких как Outlook 97, 2000 или XP, выберите пункт Файл личных папок Outlook 97-2002 (.pst).
- Перейдите в папку, в которой находится требуемый файл, обнаруженный ранее с помощью поиска. Выберите этот PST-файл и нажмите кнопку ОК.
- Введите выбранное имя PST-файла или примите имя по умолчанию. Нажмите OK. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из текущего окна.
PST-файл теперь отображается в списке папок Outlook.
Как создать резервную копию PST-файла
Если Outlook используется без сервера Microsoft Exchange Server, все данные Outlook хранятся в PST-файле. Если данные Outlook, хранящиеся в исходном PST-файле, утеряны или повреждены, для их восстановления можно воспользоваться резервной копией. В этом разделе описывается создание резервной копии всего содержимого PST-файла по умолчанию. Для резервного копирования всего PST-файла выполните описанные ниже действия.
- Закройте все программы, предназначенные для обмена сообщениями (такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging).
- Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. Введите панель управления в поле Открыть, затем нажмите кнопку Ввод, чтобы открыть панель управления.
Примечание. Если отобразится экран Выберите категорию, выберите пункт Учетные записи и перейдите к шагу 3.
- Если в профиле указано более одной службы личных папок, следует для каждого PST-файла создать отдельную резервную копию.
- Если записи с названием Личные папки отсутствуют и сохранение таких данных, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook не выполнялось, то служба личных папок, вероятно, не включена. Для получения информации о создании PST-файла перейдите в раздел «Ссылки».
- Если записи с названием Службы личных папок отсутствуют в профиле, но сохранение таких данных, как сообщения, контакты или встречи, в Outlook возможно, то данные пользователя, вероятно, хранятся в почтовом ящике на сервере Exchange Server. Воспользуйтесь инструкциями из раздела Как создать резервную копию PST-файла, расположенного на сервере Microsoft Exchange Server.
Примечание. Так как PST-файл содержит все данные, хранящиеся в используемых программой Outlook папках MAPI, он может быть очень большого размера. Для уменьшения размера PST-файла выберите пункт Сжатие личных папок в окне Параметры.
Как создать резервную копию PST-файла, расположенного на сервере Microsoft Exchange Server
Если вы используете Outlook в сочетании с Microsoft Exchange Server, то нужно знать, где хранятся данные, чтобы их сохранить. Местоположением по умолчанию для доставки и хранения данных Outlook является почтовый ящик на сервере Exchange Server. Администратор Exchange Server, как правило, выполняет резервное копирование почтовых ящиков на сервере. В то же время некоторые администраторы Exchange Server сохраняют данные Outlook в PST-файле на компьютере пользователя.
Чтобы выяснить, где сейчас хранятся данные Outlook, выполните описанные ниже действия.
В программе Outlook 2010
- Перейдите на ленте Outlook на вкладку Файл.
- В категории Сведения щелкните кнопку Настройка учетных записей, а затем выберите команду Настройка учетных записей.
- В окне Настройка учетных записей выберите вкладку Файлы данных.
- Если в поле Расположение содержится слово Online или путь к файлу, имя которого имеет расширение OST, это значит, что Outlook хранит данные в папках на сервере Exchange Server. Для получения информации о создании резервных копий свяжитесь с администратором сервера Exchange Server.
- Если поле Расположение содержит путь к файлу, имя которого имеет расширение PST, это значит, что Outlook хранит новые сообщения, контакты, встречи и прочие данные в PST-файле на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как создать резервную копию PST-файла.
В программе Outlook 2007
- В меню Сервис выберите пункт Параметры, вкладку Настройка почты и нажмите кнопку Учетные записи электронной почты.
- В окне Настройка учетных записей выберите вкладку Файлы данных.
- Если поле Имя содержит фразу «Почтовый ящик» и адрес электронной почты, это значит, что Outlook хранит данные на сервере Exchange Server. Для получения информации о создании резервных копий свяжитесь с администратором сервера Exchange Server.
- Если в этом поле присутствует фраза «Личная папка» или другое название набора PST-файлов или личных папок, следовательно, новые сообщения, контакты, встречи и другие данные Outlook хранятся в PST-файле на жестком диске. Для создания резервной копии данных перейдите к разделу «Как создать резервную копию PST-файла».
В ранних версиях Outlook
-
В меню Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты.
Примечание. Эта функция может быть недоступна в некоторых сетях. Администратор сети может удалить эту функцию для защиты данных учетной записи. Если параметр Учетные записи отсутствует, свяжитесь с администратором сети.
Если в этом поле присутствует фраза Личная папка или другое название набора PST-файлов или личных папок, это значит, что новые сообщения, контакты, встречи и другие данные Outlook хранятся в PST-файле на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как создать резервную копию PST-файла.
Как экспортировать данные PST-файла
При необходимости создать резервные копии только некоторых данных Outlook, можно создать новый резервный PST-файл, содержащий только данные, которые нужно сохранить. Эта процедура называется также экспортом данных PST-файла. Например, если важную информацию содержат только некоторые папки, а другие, менее важные папки, имеют большой размер, то следует воспользоваться указаниями данного раздела. Вы можете экспортировать только важные папки или контакты, пропуская такие папки, как «Отправленные».
В программе Outlook 2010
Чтобы экспортировать определенную папку, выполните описанные ниже действия.
- Выберите вкладку Файл.
- В окне Параметры Outlook выберите пункт Дополнительно.
- Выберите Экспорт.
- В окне Мастер импорта и экспорта выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
- Выберите строку Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
- Выберите папку, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
- Нажмите кнопку Обзор и укажите местоположение, в которое следует сохранить новый PST-файл.
- В поле Имя файла введите имя для нового PST-файла и нажмите кнопку ОК.
- Выберите Готово.
В ранних версиях Outlook
- Откройте приложение Outlook.
- В меню Файл выберите пункт Импорт и экспорт. Если в меню нет такой команды, наведите указатель мыши на угловые скобки внизу меню, а затем выберите команду Импорт и экспорт.
- Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
- Выберите пункт Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.
- Щелкните папку, в которую требуется экспортировать этот PST-файл, и нажмите кнопку Далее.
- Нажмите кнопку Обзор и укажите местоположение, в которое следует сохранить новый PST-файл.
- В поле Имя файла введите имя для нового PST-файла и нажмите кнопку ОК.
- Выберите Готово.
К свойствам структуры папки относятся разрешения, фильтры, описания, формы и представления. При экспорте элементов из одного файла PST в другой свойства структуры не сохраняются.
Как импортировать данные PST-файла в программу Outlook
Если данные Outlook, хранящиеся в исходном PST-файле, утеряны или повреждены, для их восстановления можно воспользоваться резервной копией этого PST-файла. Все данные, сохраненные в PST-файле, будут восстановлены в Outlook.
В программе Outlook 2010
Для восстановления или импорта данных в Outlook выполните описанные ниже действия.
- Выберите вкладку Файл.
- В категории Открыть выберите пункт Импорт.
- В окне Мастер импорта и экспорта выберите команду Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
- Выберите строку Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
- Введите путь и имя для PST-файла, который нужно импортировать, или нажмите кнопкуОбзор и выберите необходимый файл.
Примечание. В разделе Настройка рекомендуется включить функцию Не импортировать дубликаты, если вы не хотите, чтобы импортируемая информация заменила или дублировала ту, которая уже имеется в Outlook.
Примечание. Верхняя папка (как правило, Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически. Параметр Включить вложенные папки по умолчанию включен. Все папки в выбранной папке будут импортированы.
В ранних версиях Outlook
Для восстановления или импорта данных в Outlook выполните описанные ниже действия.
-
Если PST-файл, который необходимо импортировать, находится на съемном носителе — таком как дискета, компакт-диск, портативный жесткий диск, магнитная лента и т. д. — вставьте или подключите носитель и скопируйте PST-файл на жесткий диск. При копировании PST-файла убедитесь в том, что не выбран атрибут Только для чтения. Если этот атрибут выбран, может появляться следующее сообщение об ошибке:
Невозможно получить доступ к указанному устройству, файлу или пути. Ресурс был удален, используется, имеются неполадки в сети, либо у вас не хватает прав доступа к нему. Закройте все использующие этот файл приложения и повторите попытку.
Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой
Вы не можете делиться PST-файлами или синхронизировать их между компьютерами. В то же время перенос данных Outlook с одного компьютера на другой возможен.
Копирование файла на компакт-диск, DVD-диск или другой съемный носитель описано в разделе «Как создать резервную копию PST-файла». Кроме того, файл можно скопировать на другой компьютер через локальную или глобальную сеть.
Подключение к PST-файлам через локальную или глобальную сеть не поддерживается и может приводить к ошибкам. См. ограничения на использование файлов персональных папок по ссылкам LAN и WAN.
Вы можете создать новый PST-файл, предназначенный только для переноса данных. Сохраните данные, которые необходимо перенести, в этот новый PST-файл, исключив данные, которые переносить не требуется. Чтобы создать дополнительный PST-файл для хранения данных для переноса на другой компьютер или резервного копирования, выполните следующие действия:
В программе Outlook 2010
- Выберите вкладку Файл.
- В категории Сведения щелкните кнопку Настройка учетных записей, а затем выберите команду Настройка учетных записей.
- В окне Настройка учетных записей выберите вкладку Файлы данных.
- Нажмите кнопку Добавить, затем выберите тип Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку ОК.
- Введите уникальное имя нового файла PST. Например, введите имя Transfer.pst и нажмите кнопку ОК.
- Закройте Outlook.
В ранних версиях Outlook
- В меню Файл последовательно выберите пункты Создать и Файл данных Outlook.
- Введите уникальное имя нового файла PST. Например, введите имя Transfer.pst и нажмите кнопку ОК.
- Введите отображаемое имя файла личных папок и нажмите кнопку ОК.
- Закройте Outlook.
Чтобы скопировать существующий PST-файл, выполните описанные ниже действия.
- Создание резервной копии PST-файла, который необходимо перенести, описано в разделе Как создать резервную копию PST-файла. Скопируйте резервную копию PST-файла на компакт-диск или другой съемный носитель.
- Скопируйте резервную копию PST-файл со съемного носителя на второй компьютер.
- Импорт данных из PST-файла в программу Outlook на втором компьютере описан в разделе Как импортировать данные PST-файла в программу Outlook.
Как сделать резервные копии личных адресных книг
Личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, не включенную в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться как в почтовом ящике на сервере Exchange Server, так и в PST-файле. Что касается личной адресной книги, то для нее создается отдельный файл, который хранится на жестком диске компьютера. Чтобы эта адресная книга имела резервную копию, необходимо выполнять резервное копирование всех файлов с расширением PAB.
Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните описанные ниже действия.
- Выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Windows.
- Windows Vista: Нажмите кнопку Пуск.
- Windows XP. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
- Windows 95 и Windows 98. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти, а затем — Файлы и папки.
- Windows 2000 или Windows Millennium Edition (Me): Выберите кнопку Пуск, перейдите к пункту Поиск, затем выберите Для файлов или папок.
- Введите запрос *.pab и нажмите клавишу ВВОД или кнопку Найти. Запишите местоположение файла .pab. С помощью окна Компьютер или проводника Windows скопируйте PAB-файл в ту же папку или на тот же носитель, на котором находится PST-файл.
Эту резервную копию можно использовать для восстановления личной адресной книги на своем компьютере или для переноса ее на другой компьютер. Для восстановления личной адресной книги выполните описанные ниже действия.
- Закройте все программы, предназначенные для обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.
- Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. Введите панель управления в поле Открыть и нажмите клавишу ВВОД. Откроется панель управления.
Примечание. Если отобразится экран Выберите категорию, выберите Учетные записи пользователей.
Адресная книга Outlook — это служба, позволяющая профилю использовать папку контактов в почтовом ящике, файле личных папок или в общей папке в качестве адресной книги. Сама по себе адресная книга Outlook не содержит данных, которые следует сохранять.
Как использовать средство создания резервных копий личных папок для автоматизации процесса резервного копирования PST-файлов
Корпорация Майкрософт выпустила специальную программу для автоматического создания резервных копий PST-файлов. Дополнительные сведения о утилите резервного копирования личных папок см. в разделе Резервное копирование электронной почты.
Как сделать резервные копии файлов параметров Outlook
Чтобы воспроизвести на другом компьютере измененные параметры, такие как параметры панели инструментов и папки «Избранное», или восстановить их, в резервную копию следует включить перечисленные ниже файлы.
- Outcmd.dat: файл, в котором хранятся параметры панели инструментов и меню.
- ProfileName.fav: это файл избранного, который содержит параметры панели инструментов Outlook (применимо только к Outlook 2002 и более ранним версиям).
- ProfileName.xml: в этом файле хранятся параметры панели навигации (применимо только к Outlook 2003 и более ранним версиям).
- ProfileName.nk2: файл, содержащий псевдонимы для автозаполнения.
- Файлы подписи: для каждой подписи создается отдельный файл с именем, совпадающим с именем подписи. Например, если была создана подпись MySig, то в папке Signatures будут созданы указанные ниже файлы.
- MySig.htm: файл для хранения автоподписи в формате HTML.
- MySig.rtf: файл для хранения автоподписи Microsoft Outlook в формате RTF.
- MySig.txt: файл для хранения автоподписи в формате обычного текста.
Местоположение файлов подписей зависит от версии Windows. Используйте приведенный ниже список для поиска подходящего расположения.
- Windows Vista или Windows 7: диск\users\имя_пользователя\appdata, где диск соответствует диску, на который был установлен Outlook, а имя_пользователя — имени пользователя, под чьим именем устанавливался Outlook.
- Windows XP или Windows 2000: диск\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, где диск соответствует диску, на который был установлен Outlook, а имя_пользователя — имени пользователя, под чьим именем устанавливался Outlook.
- Windows 98 или Windows Millenium Edition: диск\Windows\Local Settings\Application Data, где диск соответствует диску, на который был установлен Outlook.
Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word, то подписи хранятся в файле Normal.dot как элементы автотекста. В этом случае необходимо также создать резервную копию этого файла.
Определение имени и расположения файла личных папок
Microsoft Outlook 2010
- Запустите Outlook 2010.
- Откройте вкладку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Сведения в меню.
- Выберите вкладку Параметры учетной записи.
- Еще раз выберите пункт Параметры учетной записи.
- Выберите элемент Файлы данных.
Примечание. Путь и имя файла .pst. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает файл PST с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
Microsoft Outlook 2002 — Microsoft Office Outlook 2007
- Запустите Outlook.
- В меню Инструменты выберите пункт Параметры.
- На вкладке Настройка почты выберите кнопку Файлы данных.
Примечание. путь и имя для файла вашего PST-файла. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает файл .pst с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
Как скопировать файл личных папок
- В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем выберите Проводник Windows.
- Перейдите по файловой системе до расположения вашего файла PST.
- Скопируйте этот файл PST в нужное вам расположение.
Дополнительные сведения о копировании файла или папки
- Нажмите кнопку Пуск и выберите Справка.
- Перейдите на вкладку Поиск и введите копирование.
- В поле Выбор темы для отображения выберите Копирование или перемещение файла или папки.
Как настроить Outlook на новый файл личных папок
Microsoft Outlook 2010
- Запустите Outlook 2010.
- Откройте на ленте вкладку Файл, а затем в этом меню откройте вкладку Сведения.
- Откройте вкладку Настройка учетных записей, а затем выберите пункт Параметры учетной записи.
- На вкладке «Файлы данных» выберите пункт Добавить.
- В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (*.pst).
- Найдите новое расположение для вашего файла PST и выберите ОК.
- Выберите ваш PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.
- Если это ваше расположение доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили расположение доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папок «Входящие», «Календарь» и других папок. Изменения вступят в силу при последующем запуске Outlook.
Теперь ваш профиль настроен на файл PST в новом расположении. Outlook будет открывать этот новый файл PST, и теперь файл PST из старого расположения можно удалить.
Microsoft Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
- Откройте приложение Outlook.
- В меню Инструменты выберите пункт Параметры.
- На вкладке Настройка почты выберите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если у вас нет настроенной учетной записи электронной почты.
- На вкладке Файлы данных выберите пункт Добавить.
- Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst), а затем выберите ОК.
- Найдите новое расположение для вашего файла PST, а затем выберите ОК два раза.
- Нажмите кнопку По умолчанию.
- Если это ваше расположение доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили расположение доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папок «Входящие», «Календарь» и других папок. Изменения вступят в силу при последующем запуске Outlook.
Если этот файл .pst — это ваше расположение доставки почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые. Сведения о том, как изменить расположение доставки почты, см. в Справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook повторно создал ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.
Выберите Да, чтобы Outlook обновил ярлыки в панели и они указывали на новое расположение файлов .pst, или выберите Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла PST.
Теперь ваш профиль настроен на файл PST в новом расположении. Outlook будет открывать новый файл PST, и теперь можно удалить файл PST из старого расположения.
Microsoft Office Outlook 2002
- Откройте приложение Outlook.
- В меню Инструменты выберите пункт Параметры.
- На вкладке Настройка почты выберите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если у вас нет настроенной учетной записи электронной почты.
- Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты, а затем выберите Далее.
- Выберите кнопку Создать файл данных Outlook.
- В разделе Типы хранения выберите Файл персональных папок (.pst) и нажмите ОК.
- Перейдите в папку для нового расположения файла PST, а затем нажмите ОК два раза.
- В списке Доставка новой электронной почты в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Готово.
- Если это ваше расположение доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили расположение доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папок «Входящие», «Календарь» и других папок. Изменения вступят в силу при последующем запуске Outlook.
Если этот файл .pst — это ваше расположение доставки почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые. Сведения о том, как изменить расположение доставки почты, см. в Справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook создать ярлыки снова? Все созданные вами ярлыки будут удалены.
Выберите Да, чтобы Outlook обновил ярлыки и они указывали на новое расположение PST-файла, или выберите Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла PST.
Теперь ваш профиль настроен на файл PST в новом расположении. Outlook будет открывать новый файл PST, и теперь можно удалить файл PST из старого расположения.
Дополнительная информация
Если описанные способы не помогли решить проблему, возможно, стоит обратиться к кому-либо за помощью. Если вы используете Outlook с Exchange Server, можно обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Для поиска других решений посетите веб-сайт службы поддержки пользователей корпорации Майкрософт. Некоторые услуги, которые предлагаются на этом веб-узле, перечислены ниже.
Если после посещения указанных веб-сайтов корпорации Майкрософт остались вопросы или не удалось найти решение на веб-сайте службы поддержки пользователей, свяжитесь со службой технической поддержки.
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?
Простые шаги для импорта файла PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010
У пользователя могут быть старые файлы PST, к которым он должен получить доступ в Microsoft Outlook. В таком случае вступает в игру мастер импорта / экспорта приложения MS Outlook. В этой статье мы дадим инструкции о том, как импортировать PST в Outlook с помощью встроенного мастера импорта / экспорта Microsoft Outlook.
Отдельные инструкции будут даны для версий Outlook:
Обратите внимание, что файл должен быть только в формате .pst. Это может быть исходный файл PST или файл, преобразованный из других форматов почтовых ящиков в PST. Процесс импорта файла PST в Outlook останется прежним.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Теперь давайте продолжим методы один за другим.
Шаги по импорту PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010
- Запустите Microsoft Outlook и откройте свой профиль.
- Перейдите в строку меню и щелкните значок Файл кнопка.

- Нажмите на Открыть и экспортировать и выберите Импорт Экспорт вариант.

- Мастер импорта и экспорта откроется, выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующий кнопка.

- Выберите тип файла для импорта как Файл данных Outlook (.pst) и щелкните Следующий кнопка.

- Теперь щелкните Просматривать кнопку, чтобы выбрать файл PST в локальной системе, затем нажмите Следующий.

- Если файл защищен паролем, введите его и подтвердите.
- Выберите место для импорта файла PST в Outlook. Импортировать элементы в текущую папку необходимо выбрать для импорта в Outlook на компьютере. Также убедитесь, что у вас есть Включить подпапки выбрано, затем нажмите Заканчивать кнопка.

Outlook начнет импорт файла PST. Процесс должен быть завершен за секунды. Однако, если файл PST слишком велик, на его создание может уйти несколько минут. импортировать большие файлы PST в Outlook.
Шаги по импорту файла PST в Outlook 2007, 2003 и 2000
В более старых версиях Outlook процесс импорта PST в Outlook немного отличается. Однако остальные шаги остаются прежними.

- Запустите MS Outlook и откройте свой профиль.
- Зайдите в главное меню и нажмите на Файл меню.
- Далее нажмите на Импорт и экспорт вариант из раскрывающегося списка.
- Однажды Мастер импорта и экспорта открывается, выполните те же действия, что и в предыдущем разделе из шаг 4 и далее.
Шаги по переносу PST в Outlook для Mac
Оба вышеупомянутых метода предназначены для пользователей Windows. Если вы хотите импортировать файл PST в Outlook для Mac, выполните следующие действия:
- Пробег Outlook в своей системе и откройте свой профиль.
- Сформируйте строку меню, нажмите Файл вариант.
- Теперь выберите импорт вариант из раскрывающегося списка.
- В мастере импорта выберите Файл архива Outlook для Windows (.pst) и продолжаем.
- Дополнительный шаг требуется в Outlook 2011 т.е. выбрать Файл данных Outlook >> Архивный файл Outlook для Windows.
- Сейчас же, просматривать PST-файл из системы и щелкните импорт кнопка.
- Outlook начнет импортировать элементы файла PST в Outlook. По завершении нажмите кнопку Заканчивать кнопка.
- Элементы данных после завершения процесса импорта представлены в разделе ‘На моем компьютере‘.
Почему мы заботимся?
Outlook – один из самых популярных почтовых клиентов в мире. Учитывая его популярность и доверие со стороны Microsoft, все больше и больше пользователей переходят на Outlook.
В таких случаях пользователи конвертируют свои почтовые ящики в формат PST, чтобы сделать его совместимым с Outlook. Используя инструкции, приведенные в этой статье, пользователи смогут импортировать PST-файл в Outlook независимо от его версии.
Клеветническое решение для импорта PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и более ранних версий.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)