Как открыть последние документы в excel

Как настроить список последних документов?

В меню типичных задач в поле «Последние документы» отображается список последних документов, с которыми работали в программе. Данный список позволяет быстро вернуться к недавним документам, не разыскивая их на компьютере.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Экран» задайте регулятором «Число документов в спис¬ке последних файлов» нужное значение (от 1 до 50) (рис. 1.4).
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 1.4. Окно «Параметры Excel». Регулятор «Число документов в списке последних файлов»

Навигация

Основы Excel

• Общие сведения об Excel
• Интерфейс Excel
• Общие настройки программы Excel
• Состав окна и настройка программы Excel 2007
• Создание, сохранение и открытие книги Excel
• Вычисляемый столбец
• Как работать с итогами в Excel
• Консолидация данных
• Макет диаграммы
• Обзор ошибок в формулах
• Создание общей книги в Excel
• Структура данных
• Сценарии и подбор параметра
• Темы книг и листов
• Фильтрация данных
• Форматирование таблиц Excel
• Форматирование ячеек
• Отчет сводной таблицы

Трюки и хитрости Excel

• Упрощение рабочих книг и листов
• Трюки со встроенными возможностями Excel
• Трюки с именованием
• Трюки со сводными таблицами
• Трюки с диаграммами
• Трюки с формулами и функциями
• Трюки с макросами
• Хитрости Excel

Работаем в Excel

• Работа с данными
• Работа с диаграммой
• Работа с листами книги
• Работа с формулами
• Работа с ячейками
• Работа со столбцами и строками листа
• Точность формулы и пересчета

Excel и мир

• Оборудование для Excel
• Соединение Excel с остальным миром
• Windows 7
• Учебные курсы
• Окружающий мир

Как открыть сохраненный документ?

В открытом окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+O.

Примечание. Программа Excel 2007 автоматически станет предлагать открыть документ из папки «Мои документы» (или папки, настроенной для открытия и сохранения по умолчанию), а также из места последнего сохранения или открытия документа в данном запуске программы Excel 2007.

Рис. 2.22. Окно «Открытие документа»

[stextbox caption=»Совет»]Для этих же целей можно воспользоваться левой панелью окна с кнопками «Рабочий стол», «Мои документы», «Мой компьютер» и «Сетевое окружение».[/stextbox]

[stextbox caption=»Примечание»]Если вы уверены в написании названия искомого документа, то в графе «Имя» можно набрать его название (или только часть). При этом по ходу набора имени в окошке графы «Имя» может появиться выделенное продолжение к введенному вами тексту в качестве предполагаемого названия. Если это продолжение вас устраивает, сразу нажмите клавишу Enter, если нет– продолжите набирать собственное название, а затем уже щелкните по кнопке «Открыть».[/stextbox]

2 способ:

1. В открытом окне книги щелкните по кнопке «Открыть» на панели быстрого доступа (если она туда предварительно помещена).
2. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

3 способ:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд выберите кнопку «Открыть».
3. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше

Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

• Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
• Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл >Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
3. Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке (справа от списка файлов).
   Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: В более старых версиях Office он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Параметры.
3. Выберите пункт Дополнительно.
4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Открыть.
3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
4. Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки . Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .
4. Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

1. Откройте вкладку Файл.
2. В группе Справка выберите команду Параметры.
3. Нажмите кнопку Дополнительно.
4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Последние.
3. Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
4. Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Очистка списка последних использованных файлов

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Последние.
3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
4. Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше

Просмотр предыдущих версий файла

Если файл хранится вOneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можно вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была сделана ошибка, у вас есть проблемы с вредоносными программами или вирусом, или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы сотрудничаете с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые вы не хотите вносить в файл.

Интерфейс журнала версий аналогичен в приложениях.

Важно: Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.

Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которые вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.

Узнайте, как журнал версий помогает просматривать изменения, внесенные в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию:

1. Откройте файл, который требуется просмотреть.
2. Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.

Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Если вы хотите восстановить предыдущую версию, выберите Восстановить.

Важно: Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из ярлычок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.

1. Откройте файл, который требуется просмотреть.
2. Перейдите в раздел Журнал >файлов.

Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Microsoft 365, доступная по подписке. Нажмите кнопку Сведения в области навигации и посмотрите, есть ли там доступ к журналу версий.

1. Откройте файл, который требуется просмотреть.
2. Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, а затем выберите Обзор журнала версий. Если вы используете более раннюю версию Office для Mac, выберите Файл >просмотр журнала версий.
3. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

1. Откройте файл, который требуется просмотреть.
2. Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
3. Выберите версию, чтобы открыть ее.
4. Если вы хотите восстановить предыдущую версию, которую вы открыли, выберите Восстановить.

Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.

управление версиямиSharePoint в Microsoft 365

Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных средств управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении. Дополнительные сведения об использовании управления версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе: