Как построить график ганта в excel

Present your data in a Gantt chart in Excel

A Gantt chart helps you schedule your project tasks and then helps you track your progress.

Need to show status for a simple project schedule with a Gantt chart? Though Excel doesn’t have a predefined Gantt chart type, you can create one using these free Gantt chart templates.

Need to show status for a simple project schedule with a Gantt chart? Though Excel doesn’t have a predefined Gantt chart type, you can simulate one by customizing a stacked bar chart to show the start and finish dates of tasks, like this:

To create a Gantt chart like the one in our example that shows task progress in days:

Select the data you want to chart. In our example, that’s A1:C6 If your data’s in a continuous range of cells, select any cell in that range to include all the data in that range. If your data isn’t in a continuous range, select the cells while holding down the COMMAND key.

Tip: If you don’t want to include specific rows or columns of data you can hide them on the worksheet. Find out more about selecting data for your chart.

Click Insert >Insert Bar Chart >Stacked Bar chart.

Next, we’ll format the stacked bar chart to appear like a Gantt chart. In the chart, click the first data series (the Start part of the bar in blue) and then on the Format tab, select Shape Fill >No Fill.

If you don’t need the legend or chart title, click it and press DELETE.

Let’s also reverse the task order so that it starts with Task1. Hold the CONTROL key, and select the vertical axis (Tasks). Select Format Axis, and under Axis Position, choose Categories in reverse order.

Customize your chart

You can customize the Gantt type chart we created by adding gridlines, labels, changing the bar color, and more.

• To add elements to the chart, click the chart area, and on the Chart Design tab, select Add Chart Element.
• To select a layout, click Quick Layout.
• To fine-tune the design, tab through the design options and select one.
• To change the colors for the chart, click Change Colors.
• To reuse your customized Gantt chart, save it as a template. Hold CONTROL and click in the chart, and then select Save as Template.

Did you know?

Microsoft 365 subscription offers Gantt chart templates designed to help you track project tasks with visual reminders and color-coded categories. If you don’t have a Microsoft 365 subscription or the latest Office version, you can try it now:

Создание диаграммы Ганта с помощью мастера

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше

Нужна помощь по созданию диаграммы Ганта? Воспользуйтесь мастером диаграмм Ганта, чтобы создать необходимую диаграмму.

Прежде чем начать, необходимо добавить мастер диаграмм Ганта на ленту Project.

1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
2. В правом столбце выберите вкладку, на которую требуется добавить мастер диаграмм Ганта (например, Вид), а затем нажмите Создать группу.
3. Чтобы указать имя для новой группы (например, «Мастеры»), выберите Создать группу (пользовательскую), нажмите Переименовать и введите имя, а затем нажмите ОК.
4. В левом столбце нажмите стрелку под Выбрать команды из:, а затем выберите Команды не на ленте.
5. Пролистайте левый столбец на одну страницу вниз, а затем выберите Мастер диаграмм Ганта. Выделите новую группу (в правом столбце), которую вы создали на этапе 2, нажмите Добавить и нажмите кнопку ОК.
6. Откройте вкладку, на которую вы добавили мастер (в примере мы использовали вкладку Вид), а затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта. Чтобы создать новую диаграмму, следуйте инструкциям.

Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, его можно создать с помощью этих бесплатных шаблонов диаграмм Ганта.

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6 Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму. В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных ( начальная часть панели синим цветом), а затем на вкладке Формат выберите Заливка фигуры >Нет заливки.

Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

• Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
• Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.
• Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.
• Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.
• Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Вы знали?

Подписка на Microsoft 365 предлагает шаблоны диаграмм Ганта, предназначенные для отслеживания задач проекта с помощью визуальных напоминаний и цветовых категорий. Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:

Как Построить Диаграмму Ганта в MS Project: Настройка Параметров, Экспорт и Импорт

Основной инструмент планирования в MS Project — диаграмма Ганта. С ее помощью можно визуализировать сложные последовательности задач.

В этой статье рассмотрим:

• Пример диаграммы Ганта.
• Построение диаграммы Ганта в MS Project.
• Экспорт и печать диаграммы Ганта в MS Project.
• Импорт диаграммы Ганта в MS Project.

Пример диаграммы Ганта

Типичная диаграмма Ганта в Microsoft Project выглядит, как на картинке ниже. По сути, она — основная возможность MS Project, позволяющая управлять проектами.

Построение диаграммы Ганта в MS Project

В планировщике от Microsoft можно автоматически визуализировать последовательность выполнения того или иного проекта. Для этого добавьте на ленту инструментов мастера для диаграмм ганта MS Project, следуя последовательности действий:

• Откройте меню «Файл». В нем найдите пункт «Параметры» и выберите вариант «Настроить ленту».

Файл → Параметры → Настроить ленту.

• Перед вами откроется список вкладок, на которые можно будет добавить мастера для диаграмм Ганта MS Project. Выберите подходящий раздел, например, «Вид», и нажмите кнопку с командой для создания группы.

• Перейдите ко вкладке «Настройка ленты» и откройте пункт, предназначенный для команд, отсутствующих в ленте.

• Пролистайте открывшийся список до конца и найдите раздел мастера диаграмм Ганта в MS Project. После этого нажмите кнопку «Добавить».

В результате этих действий нужный инструмент появится в выбранной вкладке.

Теперь можно приступать к построению диаграммы Ганта в MS Project. Для этого в открытом проекте перейдите ко вкладке со списком задач. Вносить новые этапы и редактировать существующие можно с помощью контекстного меню. Оно открывается двойным щелчком мыши по табличной строке с задачей.

В появившемся окне вы можете указать следующие значимые параметры:

• Название редактируемой задачи.
• Доля выполнения.
• Дата начала и завершения.
• Общая длительность.

Во вкладке «Предшественники» указываются связи с другими задачами для диаграммы Ганта в MS Project.

На вкладке «Ресурсы» задаются ответственные за выполнения задачи.

После того как все параметры настроены, нажмите кнопку «Ок». В правой части окна появится временная шкала с последовательностью отдельных задач.

Если вы хотите, чтобы диаграмма Ганта в MS Project не включала некоторые задачи, но при этом они должны присутствовать в общем списке, откройте контекстное меню задачи и установите галочку в поле «Скрыть отрезок».

На вкладке инструментов вы можете дополнительно настроить стили отображения гистограммы, полей и столбцов, а также определить параметры визуализации критических задач, определяющих продолжительность всего проекта.

Экспорт и печать диаграммы Ганта в MS Project

Мы выяснили, как построить диаграмму Ганта в MS Project. Но этого недостаточно для командной работы над проектом.

Чтобы созданный график был всегда под рукой, его можно скопировать и экспортировать в другие приложения. Если диаграмма Ганта в MS Project доступна только ограниченному кругу лиц, то в случае ее переноса на ПК или в почту, появляется возможность пересылать созданный документ разным участникам рабочей группы, например, клиентам или подрядчикам. Это удобно, если над проектом работает большое число людей из разных отделов или организаций.

Печать диаграммы Ганта в MS Project осуществляется через вкладку «Файл». Здесь же доступна опция экспорта. Выберите подходящий вариант сохранения документа, просто кликнув по нему мышкой.

Во время экспорта переносятся следующие параметры и компоненты:

• Список задач с сохранением иерархической структуры.
• Даты начала и окончания задач.
• Продолжительность задачи.
• Процент выполнения.
• Список ресурсов с их стоимостью и периодом оплаты.

Чтобы скопировать диаграмму Ганта из MS Project в виде растрового изображения:

• Выделите нужные строки.
• На вкладке «Задача» откройте диалоговое окно рядом с командой «Копировать» (Copy). Выберите вариант «Скопировать изображение» (Copy Picture).

• В открывшемся окне задайте нужные параметры копирования.

Полученное изображение можно использовать в презентациях и текстовых документах в виде простой картинки. В отличие от экспорта диаграммы Ганта в MS Project, данный способ позволяет защитить скопированный график от случайного редактирования получателями.

Импорт диаграммы Ганта в MS Project

Если у вас уже есть список задач с установленными последовательностями, вы можете его перенести в планировщик Microsoft, что сократит время на подготовку нового проекта.

Для решения этой задачи перейдите на вкладку «Файл» и выберите вариант «Добавить из книги Excel».

Файл → Добавить из книги Excel.

В появившемся окне укажите адрес импортируемого документа и нажмите кнопку «Ок». После этого ранее созданная диаграмма Ганта в MS Project будет отображаться как отдельный проект.

Диаграмма Ганта в MS Project создается несколькими способами, самым простым из которых является перенос готового списка задач из книги Excel. Если у вас его нет, можете создать аналогичный сразу в проекте планировщика. Система сама составит диаграмму, отображение которой можно настроить исходя из личных предпочтений.

Как построить диаграмму Ганта в GanttPRO

Запутались в MS Project, выполняя большое количество действий, чтобы просто создать несколько задач? А ведь есть и другие способы построения диаграммы Ганта.

GanttPRO — это инструмент для профессионального управления проектами, основанный на онлайн-диаграмме Ганта. Вы можете использовать его для проектов в разных отраслях и сферах.

Управление задачами достаточно простое: вы можете создавать их описание, добавлять зависимости, назначать исполнителей, следить за прогрессом и отмечать активности определенными цветами. С помощью мобильного приложения вы сможете постоянно оставаться на связи.

Сервис прост для понимания благодаря интуитивно-понятному интерфейсу. Вы легко создадите ваш первый проект и пригласите людей в команду, не обладая специальными знаниями в управлении.

Управление проектами в диаграмме Ганта

Создавайте проекты в диаграмме Ганта, экспортируйте и импортируйте их за считанные минуты.

Создание проекта в GanttPRO

Регистрация и создание вашего первого проекта в GanttPRO — простой и доступный процесс.

1. Создайте проект

Для создания первого проекта вам нужно задать несколько настроек: рабочие часы, календарь. Вы также можете выбрать готовый шаблон диаграммы Ганта для проекта. Дальнейшее добавление задач и ресурсов будет очень простым, и вы в этом сами убедитесь.

2. Добавьте зависимости

Зависимости установят иерархию задач. Добавляйте новые задачи, подзадачи и вехи. Функция «drag-and-drop» поможет быстро соединить зависимые активности.

3. Настройте параметры задач

Теперь самое время задать даты, статус, продолжительность и прогресс для ваших задач, а также выставить приоритеты. Вы можете назначить задачи на определенных членов команды.

4. Активизируйте автопланирование

Добавьте возможность автопланирования. Это поможет автоматически скорректировать график, если в зависимых задачах появятся какие-то изменения.

5. Определите критический путь

Находите критический путь в вашем проекте для того, чтобы определять ключевые задачи и успешно завершать их.

Помимо этого базового функционала по добавлению проекта GanttPRO предлагает еще много возможностей, которые упростят управление вашими проектами.

Из этого видео вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в GanttPRO и, следовательно, первый проект.

Экспорт из GanttPRO

Экспортировать онлайн диаграмму Ганта из GanttPRO также просто и удобно. Для этого нужно выполнить несколько действий.

1. Создайте проект

Сперва нужно зарегистрироваться в GanttPRO и создать проект с задачами, подзадачами, вехами, зависимостями, исполнителями и др.

2. Выберите расширенные опции

Теперь нужно определить формат и размер бумаги, использовать фильтры и масштабирование, а также добавить нужные поля в финальный вариант.

3. Добавьте загрузку ресурсов

Включите загрузку ресурсов, если это необходимо. Это позволит демонстрировать документ на собраниях, добавлять в презентации, и др.

4. Проверьте все перед экспортом

Убедитесь, что вы экспортируете то, что вам нужно. GanttPRO отобразит проект до того, как вы нажмете на «Экспорт».

Подробнее об особенностях экспорта в GanttPRO вы можете узнать из этого видео.

Есть вопросы о GanttPRO? Спросите в Live chat или запишитесь на удобное для вас время на персональное демо.