Как изменять шаблоны PowerPoint с вариантами оформления слайдов
Итак, у вас уже есть великолепный слайд PowerPoint, но вы хотите попробовать немного по-другому, чтобы добавить какое-то разнообразие. Давайте научимся использовать варианты дизайна слайдов PowerPoint за 60 секунд.
У нас также есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите её прямо сейчас, прежде чем продолжите читать.
Как быстро управиться с вариантами оформления слайдов в PowerPoint
Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или проследуйте коротким этапам нашего урока ниже.
1. Найдём варианты оформления слайдов в PowerPoint
Я работаю с презентацией PowerPoint и перехожу на вкладку «Дизайн». Здесь вы можете увидеть раздел Варианты. Эти варианты относятся к той же теме, которую вы выбрали, но обычно выглядят иначе.
2. Изменение вариантов оформления слайдов PowerPoint
Самый простой способ, это просто кликнуть по одной из миниатюр, чтобы попробовать другой вариант. Когда вы меняете вариант оформления, ваш оригинальный контент остаётся нетронутым, но изменяются визуальные стили и эффекты. Нажмите, чтобы переключиться между этими вариантами и попробуйте несколько вариантов, для придания вкуса вашей презентации.
3. Измените один стиль в варианте PowerPoint
Давайте рассмотрим ещё один вариант. Предположим, что мы хотим изменить только одну часть стиля, например, шрифт. Я собираюсь сделать это и нажимаю эту стрелку внизу в углу раздела Варианты. Давайте выберем Шрифты и теперь я выбираю один из этих наборов.
Завершаем!
В несколько кликов обновляются все слайды вашей презентации. Варианты это инструмент, который действительно позволяет слегка подстроить стиль презентации, но во всех слайдах одновременно.
Вы также можете загрузить яркие шаблоны PowerPoint, которые предоставят вам ряд профессиональных слайд-проектов, которые вы можете быстро применить к вашим файлам презентаций PowerPoint.
Другие руководства по дизайну в PowerPoint
Узнайте больше из наших уроков по PowerPoint на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по оформлению презентаций PowerPoint, которые помогут вам сделать отличную презентацию:
Урок за 60 Секунд: Как Сменить Тему Оформления Презентации в PowerPoint
PowerPoint предназначен для того, что бы помочь вам представить лучшим образом ваш материал во время презентации. В этом кратком видео я покажу вам, как изменить шаблон PowerPoint. Вы можете изменить тему оформления вашей презентации в любое время, работая в PowerPoint, даже после того, как вы заполнили все ваши слайды.
Как Сменить Тему Оформления Презентации в PowerPoint
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео.
1. Нажмите на Эскиз чтобы Сменить Вашу Тему в PowerPoint
Во вкладке меню «темы», каждый эскиз представляет из себя различные темы в PowerPoint. Чтобы выбрать одну из этих тем, вы можете просто щелкнуть по эскизу и вы увидите, как изменился внешний вид вашей презентации.
PowerPoint содержит несколько встроенных тем, но если вы хотите, вы можете приобрести дополнительные топовые шаблоны PPT, доступные на GraphicRiver. У меня на компьютере установлено несколько таких, и я могу выбирать также из них.
2. Посмотрите Все Установленные у Вас Темы PowerPoint
После того, как я щелкаю по эскизу темы, я должен просмотреть свою презентацию, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо, после применения новой темы. Другой способ, с помощью которого вы можете видеть все темы PowerPoint, которые установлены на вашем компьютере — это нажать на маленькую стрелочку, для появления выпадающего окна, и здесь вы можете видеть эскизы всех доступных вам тем.
Завершаем Урок!
Вы можете выбирать темы в меню тем. Продолжайте выбирать новые темы, пока не найдете ту, которая вам понравится больше всего, и которая наилучшим образом подойдет для вашего контента.
В сегодняшнем уроке мы использовали Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Откройте для себя другие варианты презентаций PowerPoint готовые для использования, посмотрев наш Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint или посмотрите наши лучше темы для PowerPoint на GraphicRiver.
Короткий ВидеоУрок по PowerPoint (60 Секунд)
Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. У нас есть ряд уроков по PowerPoint на Envato Tuts +, или просто посмотрите еще одни тьюториал из нашей серии коротких видеоуроков:
Все о шаблоне и теме в PowerPoint
Когда презентация аккуратно оформлена – это солидная заявка на успех, поэтому часто при подготовке к приходится тратить время на создание единого стиля. Что входит в это понятие:
- Заголовки на однотипных слайдах должны иметь одинаковые свойства: цвет, расположение на слайде, шрифт, его размер.
- Колонтитулы, поля с нумерацией страниц, другие статичные подписи, должны быть также с одинаковыми расположением, форматированием
- Картинка заднего фона и различные статичные элементы (например, логотипы) на всех слайдах должны быть одинаковые.
Если все условия соблюдены, то при показе при переходе с одного слайда на другой, вся статика будет на неизменных местах, поменяется только центральное содержание с полезной информацией. Выглядят такие переходы от слайда к слайду весьма солидно.
Допустим вы создаете презентацию с нуля, вы уже потратили какое-то время на оформление первого слайда, выставили позиции и настроили форматирование элементов, настроили фон, теперь копированием этого первого слайда можно переносить стилевое оформление на другие. Все будет прекрасно, пока слайде так на 15-м вы не решите поменять шрифт заголовки и разместить другой логотип. Без применения магии и спецэффектов, эта совсем не творческая работенка по приведению к новому стилю предыдущих 14-ти слайдов, может немного расстроить. Итак, сформулируем первую проблему, которую надо решить – нужен инструмент, позволяющий из одного места управлять однотипным содержимым.
Другая ситуация, вы собираете новую презентацию из нескольких с разным форматированием, копируете слайд из другой, а форматирование остается таким какое оно было в исходной презентации. Проблема вторая — если слайд делался без учета встроенных элементов макета (например, заголовки и колонтитулы), а соответствующие элементы создавались прямо на слайде в виде текстовых полей, приведение их единому формату при склеивании с другими слайд дэками потребует много времени.
В данной статье мы разберем в деталях имеющуюся функциональность Microsoft Power Point – управление шаблонами и темами. Наряду с другими плюшками, использование этого функционала позволит решить проблемы, описанные в предыдущих параграфах. Итак, приступим, мы рассмотрим следующие вопросы:
- В чем разница между шаблоном и темой?
- Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы?
- Как создать презентацию из имеющихся шаблонов?
- Как сделать так, чтобы загруженные шаблон и тема были доступны на вкладке «Дизайн»?
- Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
- Как сделать с нуля свой собственный шаблон?
Подготовлено для PowerPoint 2013.
В чем разница между шаблоном и темой
Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.
Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.
Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.
Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы
Бесплатные шаблона на нашем сайте находятся в разделе «Шаблоны презентаций». Ссылка доступна также через основное меню. В репозитории с шаблонами удобный поиск по тематике и цветовому решению шаблона. Скачать можно без регистрации.
Также готовые шаблоны выложены на официальном сайте Microsoft. Где размещена коллекция готовых шаблонов и тем для всех основных офисных приложений. Вы их можете найти на по следующим ссылкам. Привожу и английскую и русскую версию, поскольку с них содержание темплейтов несколько отличаются, суммарный выбор будет побольше.
На сайте доступен классификатор:
- По категориям:
- Резюме и сопроводительные письма
- Календари
- Листовки
- Буклеты
- Счета
- Темы
- И др
- День рождения
- Свадьба
- Сертификаты
- Поздравления
- Ребенок
- И еще более 40 категорий
- И др
- Word
- Excel
- Powerpoint
После скачивания вы можете сразу открыть файл, сделать презентацию и сохранить в нужном месте. При таком подходе шаблон и тема будет храниться только в новой презентации. Если вы в последствии заходите сделать на основе данного шаблона другую слайд дэку, нужно будет скопировать презентацию либо скачать шаблон повторно. Такой подход имеет место быть, но честно говоря не совсем удобен. Следующие две главы поясняют как сделать так, чтобы шаблон был доступен при создании нового слайда в программе сразу. А также как сделать, чтобы тема шаблона была доступна в программе на вкладке «Дизайн».
Как создать презентацию из имеющихся шаблонов
Чтобы создать презентацию, открываем приложение Microsoft PowerPoint, переходим на вкладку “ФАЙЛ” панели быстрого доступа, выбираем пункт меню «Создать». На экране создания есть три основные секции.
- Секция поиска готовых бесплатных шаблонов документов
- Секция выбора списка доступных шаблонов
- Рекомендуемые. Microsoft любезно предлагает на выбор несколько предустановленных тем.
- Настраиваемые. Тут хранятся ваши пользовательские шаблоны, которые вы сделали сами или скачали из интернета.
В разделе “ФАЙЛ”/“Параметры”/”Сохранение” можно посмотреть выставленный по умолчанию контейнер где хранятся пользовательские шаблоны.
Значение по умолчанию C:\Users\XXXXX\Documents\Пользовательские шаблоны Office\, где XXXXXX – название аккаунта под которым вы вошли в систему. Если хранить новые или скачанные темплейты презентаций здесь, они будут отображаться в списке «настраиваемых» (пользовательских) на диалоге создания презентации «с нуля». Вы можете продолжать использовать данную папку или определить какую-то собственную.
Как сделать так чтобы загруженный шаблон был доступен на вкладке «Дизайн»
Если вы хотите, чтобы загруженная тема или тема шаблона была доступна для выбора варианта оформления слайда на закладке “Дизайн”, вам нужно файл с темой или файл с шаблоном сохранить в папке: C:\Users\XXXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes
XXXXX — название аккаунта под которым вы вошли в систему, например ‘Administrator’.
Если вы переходите вручную с диска C, папка AppData может быть скрыта, вам нужно будет включить показ скрытых файлов/папок или просто задать путь к скрытой папке в адресе напрямую:
Переместив шаблон в папку Document Themes, можно переименовать его как вы пожелаете. Покажу на примере следующего шаблона. Тема «Главное событие», выложенная на сайте Микрософт. Файл темы «Главное событие» после скачивания имеет название tf00001228.pptx, переименовываем его так чтобы название было говорящим. Сохраняем переименованный файл в обозначенном выше месте. Далее открываем powerpoint, переходим на вкладку «Дизайн», все теперь тема шаблона доступна для использования.
Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
Если у вас есть какая-та хорошая презентация со стильным шаблоном, и вы очень часто на ее основе делаете слайды, то не лишним будет выделить из нее тему или сделать готовый пользовательский темплейт (шаблон). Таким образом вы сможете делать новые слайды с данной темой не копирую каждый раз презентацию – контейнер заданного хорошего шаблона.
Чтобы сохранить тему презентации и сделать ее доступной на панели быстрого доступа к темам («Дизайн» -> панель “Темы”), вам нужно открыть презентацию, перейти на вкладку дизайн, найти панель инструментов “Темы”, развернуть панель и нажать на кнопку «Сохранить текущую тему». Система предложит сохранить под новым именем в папке – хранилище всех «тем», которое было представлено в предыдущих разделах. После этого вы сможете применить данную тему для одного, нескольких или всех слайдов любой имеющейся или новой презентации.
Вы также можете всю или часть презентации сохранить как шаблон, предварительно очистив поля разметки слайда, которые скорее всего придется переопределять заново (например, название презентации или заголовки слайдов). В последующем создание новой презентации вы начнете с уже сохраненного темплейта, что сэкономит драгоценное время.
Как сделать с нуля свой собственный шаблон
Любой имеющийся встроенный шаблон или тот шаблон, который вы скачали, можно доработать под себя. Для этого используется функциональность «Образец Слайдов» (Slide Master). Эту функцию мы и будем использовать для создания совершенно нового шаблона. Итак, открываем программу PowerPoint, создаем новую пустую презентацию, переходим на «Образец слайда». Вкладка «ВИД» панели быстрого доступа кнопка «Образец Слайдов»
Разберем основные элементы панели инструментов
1. Кнопка «Вставить Образец слайда». Ниже с левом сайдбаре под 1-м номером представлен сам образец. Он задает общие параметры всех макетов, которые наследуют свойства от образца. Свойства такие как положение и форматирование базовых элементов: заголовков, колонтитулов, поля с номером слайда, поля с датой. Также на образце можно расположить любые другие элементы, которые в принципе можно расположить на слайде. Например, рисунки, фигуры, Smart art Объекты, диаграммы и т.д. Все расположенные объекты на образце станут фоном для всех остальных макетов.
2. Кнопка добавления макета. Можно добавить к Образцу макет, на котором определить какие-то особенные свойства конкретного макета. Например, подвигать базовые элементы, поменять фон, добавить любые фигуры, элементы. Кроме того, на макете можно вставлять заполнители (см кнопку «Вставить Заполнитель»
3. Панель с кнопками
- «Удалить» и «Переименовать» в представлении не нуждаются
- «Не изменять» определяет факт того, что при возможном изменении темы презентации в будущем, презентация все еще будет сдержать данный Образец слайдов. Работает только для образцов, не доступно для макетов.
4. Панель «Макет образца»
- Кнопка «Разметка Образца». Работает только для образца слайдов и определяет набор основных элементов, которые будут включены в сет. Например, вы может убрать колонтитулы, тогда они будут недоступны для новых создаваемых макетов.
- Кнопка «Вставить заполнитель». Pаботает только для макета и определяет заполнитель которые будет добавлен в вашу презентацию, когда будет выбран данный макет.
- Типы заполнителей:
- Содержимое. Универсальный заполнитель, из которого вы сможете быстро сформировать только один из нижеописанных, который в итоге будет занимать всю отведенную под заполнитель площадь.
- Текст
- Рисунок
- Диаграмма
- Таблица
- Смарт-арт
- Мультимедиа
- Изображение в сети
5. Панель «Темы» Позволяет добавлять темы в образец.
Внимание! Если на предыдущей теме флаг «Не Изменять» был проставлен, новая тема будет добавлена в образцы. В противном случае новая тема заменит ту которая была ассоциирована с предыдущим образцом. Иначе говоря, предыдущий образец перезапишется.
6. Элементы управления форматированием «ФОН»
- Цвета. Задают профиль цветовой гаммы презентации. Эта отдельная большая тема, напишу про нее статью.
- Шрифты. Позволяет определить базовый шрифт заголовков и основного текста. Действует сразу на Образец и все Макеты.
- Эффекты. Задает базовый профиль отображения добавляемых фигур. Добавьте на слайд несколько фигур и походите по профайлам, так будет нагляднее. Применяется для всей презентации.
- Стили фона. Позволяет определять заливку. Может применяться как для «Образца слайдов», тогда после изменения фона, новый фон применится для всех макетов. Также может применяться для отдельного макета, нужно если Вам требуется настроить собсвенный фон для макета, например для обложки слайдов или для заключительного слайда с благодарностями аудитории.
- Скрыть фоновые рисунки.
7. Ну и наконец оставшиеся элементы панели
- Размер слайда. Дефолтный формат, например, 4:3; 16:9
- Кнопка выхода. Возвращает на презентацию.
Вот, пожалуй, и вся теория вопроса. Давайте сделаем выводы:
- При создании своего дизайна презентации начинайте всегда с настройки/донастройки «образца слайда».
- При настройке «образца слайда», используйте по назначению базовые семантические элементы. Тогда в последствии, вы сможете меняя образец, очень быстр применить изменения в дизайне ко всем слайдам.
- Для часто используемых дизайнов презентаций сохраняйте шаблоны и темы правильно, тем самым вы получите быстрый доступ к ним в дальнейшем.
На первый взгляд может показаться, что теории очень много, но на практике все очень понятно и прозрачно. Давайте посмотрим видеo
How To Edit Or Modify a PowerPoint Template
PowerPoint is a useful program to help you create slides for a presentation and even turn them into a video. It has aged well and is still one of the most popular choices for educators, in-house business presentations and home theatre applications.
You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.
Table of Contents
Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.
Edit Or Modify a PowerPoint Template
When it comes to Powerpoint templates you can:
- Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
- Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
- Purchase templates from various sources
Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.
Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.
For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.
There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.
Start With The Cover Slide
Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.
The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.
Right-Click On An Image To Change It
Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).
I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.
However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.
To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.
Use The Selection Panel To Change Images
Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.
Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.
Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.
This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.
Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.
Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.
In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.
Click them on and off until you find the right one.
Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.
At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.
Change Font & Shape Colors
You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.
If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.
The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.
It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.
Change The Color Of The Shapes
Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.
This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.
Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.
Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.
Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.
Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.
Edit Text
You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.
With the text highlighted, you can make several edits, including:
- Type
- Size
- Color
- Style (bold, italic, underlined, shadowed)
If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.
To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.
Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.
In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.
See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.
The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.
There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.
David has a background in small business and lives in Australia. He is a WordPress and Ubuntu Developer who enjoys design, CSS and tech tool integration. Read David’s Full Bio