Что такое тип фд
Перейти к содержимому

Что такое тип фд

  • автор:

ФД в кассовом чеке: что это такое и что обозначает, расшифровка аббревиатуры

Бобков Олег

вид чека ККТ

Посетители магазинов и заказчики различных услуг практически не задумываются о том, что фискальная квитанция – это важный документ отчетности. Такие свидетельства подтверждают факты проведения платежной операции и получения товара. Людям, не связанным с бизнесом, бухгалтерией и налогами, можно не задумываться о природе подобных бумаг. Однако юридические лица, а также специалисты в перечисленных областях, должны понимать, что ФД в кассовом чеке – это не просто аббревиатура, а порядковый номер официального бланка — важного отчетного документа.

Как выглядит талон ККТ

  • учет денежных поступлений;
  • регистрацию факта покупки;
  • печать документов, подтверждающих завершение транзакции;
  • транслирование информации промежуточному оператору;
  • передачу данных в налоговые службы и пр.

Сегодня без такого аппарата не может обойтись ни одно государственное или частное предприятие, в котором расчет с покупателем товаров или заказчиком услуг осуществляется на месте. Агрегат позволяет штамповать квитанции – бумаги, удостоверяющие факт проведения соответствующих мероприятий.

Чтобы понять, что такое РН, ФД, ФН и ФПД на кассовом чеке ККТ, следует ознакомиться с рядом правительственных постановлений. Дело в том, что сегодня все области, в которых применяются подобные документы, находятся под строгим контролем со стороны государства. О том, как выглядит описываемый талон, рассказывает целый ряд регламентов:

  1. Письмо ФНС от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12718.
  2. Приказ ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229.
  3. Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ и пр.

Все правила, перечисленные в указанных актах, формируют норматив, называемый форматом ФД. Именно в этом свидетельстве прописывается четкий перечень того, что должно присутствовать в рассматриваемом типе квитанций, а также устанавливается то, в каком порядке идет информация. Сегодня в России используется ФФД 1.1 – практически совершенный бланк, которому предшествовали еще две менее продуманные версии.

вид чека

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Смысл большинства представляемых реквизитов понятен на интуитивном уровне. Разобраться с принципами работы тех или иных аббревиатур достаточно просто – можно один раз увидеть подробную расшифровку, после чего спокойно запомнить все необходимое.

Однако в документе также помещаются специальные сокращения — сложные для понимания налоговые обозначения.

Полный просмотр всех реквизитов, присутствующих на фискальной квитанции также поможет разобраться с вопросом о том, что означают буквы кода ФД на кассовом чеке. Бегло проглядев основные типы сокращений, человек, изначально не обладающий знаниями в соответствующей области, в будущем сможет без труда сопоставлять определенные буквенные обозначения с конкретными типами данных.

Как уже говорилось ранее, вся информация, прописываемая в документе, свидетельствующем о проведении расчетной операции, регламентируется ФФД. Нормативный акт, опубликованный, в том числе и на одном из порталов Федеральной налоговой службы, поясняет перечень рассматриваемых атрибутов, давая подробные выкладки по каждому из них.

ЗН ККТ в чеке: что это такое

Любой контрольно-кассовый аппарат – это пример оборудования, в обязательном порядке подвергающегося строгой нумерации. Осуществление подобной работы производится брендом-производителем, непосредственно в момент выпуска соответствующего изделия. Аббревиатура ЗН – это и есть заводской номер модели ККТ. Именно такое определение дано в п.2 ст. 4.2 Федерального закона №54-ФЗ. Индивидуальная система нумерации присутствует у таких агрегатов:

  • фискальные накопители;
  • автоматы для вендинга;
  • все экземпляры онлайн-касс и пр.

В аналогичном правительственном постановлении присутствует и пояснение о том, что такое ФПД в кассовом чеке. На документ можно ссылаться при возникновении любых вопросов, касающихся аббревиатур и обозначений данных.

как расшифровать РН кассы

При этом сама юридическая сила квитанций такого формата представлена в совершенно другом разделе текущего российского законодательства. Например, из ст. 493 Гражданского кодекса России следует, что вручение покупателю бланка – это процедура, параметры которой аналогичны классическим мероприятиям по подписанию договора. Однако действует правило исключительно при розничных продажах: для оптовой реализации подобные регламенты попросту неприменимы.

Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это такое

Представленные аббревиатуры присутствуют абсолютно в каждом листе, подтверждающем совершение платежной операции. Все они также регламентируются посредством ФФД 1.1, вследствие чего их представление – это обязательное условие, прописанное в Российской Федерации на законодательном уровне.

Не использовать сокращения нельзя – они входят в установленный правительством шаблон заполнения фискальных документов. Такие аббревиатуры встречаются не только в квитанциях, но и в отчетах об открытии смены, уведомлениях о реализации маркированного товара и пр. Соответственно, для того чтобы понять, что значит ФД в чеке, нужно разобраться и с данными типами реквизитов.

Поэтому в каждом образцовом талоне, подтверждающем факт проведения платежной операции, можно встретить следующий набор сокращений:

  1. Формат данных – информация, определяющая вид всего свидетельства в целом. Такие документы могут носить характер бланков строгой отчетности или иных свидетельств аналогичного назначения.
  2. ФП или ФПД – определенная комбинация, включающая в себя 10 различных чередующихся цифр. Генерация последовательности осуществляется с задействованием фискального накопителя и ключа признака для контроля подлинности выписки. С помощью сложносоставного числа сотрудники ФНС могут проверять достоверность представленных данных.
  3. Регистрационный номер РН ККТ – это порядковое обозначение бланка, присваиваемое сотрудниками налоговых служб каждому оборудованию класса контрольно-кассовых машин. В отличие от заводского варианта, РН относится к числу реквизитов, обязательных для присутствия.

Таким образом, на вопрос о том, что значит ФД на кассовом чеке, существует однозначный, четкий и соответствующий законодательным нормам ответ. Подобная аббревиатура представляет собой указание на тип информации, определяющей формат бумаги, удостоверяющий факт проведения платежной операции.

Как расшифровать РН кассы

Сокращение, подразумевающее под собой понятие о регистрационном номере ККТ – это признак, свидетельствующий о постановке аппарата на учет в налоговой инспекции. Все поступающие в ФНС агрегаты такого класса проходят процедуру фискализации, после чего становятся доступны для использования по прямому назначению в различных сферах торговли. По установленным правилам аббревиатура помещается в квитанции сверху от штрихового кода.

Для полного понимания вопроса следует знать, что РНН ККТ – это обязательный реквизит, присутствующий на абсолютно каждом документе, подтверждающем факт совершения платежной операции. Проставлением таких порядков занимаются, в том числе и операторы фискальных данных.

ЗН ККТ

Кроме того, по новым правилам, подобные организации обязаны отчитываться перед ФНС о каждом аппарате, прошедшем регистрационный учет. Именно поэтому после завершения всех нужных мероприятий, человек, во владении которого находится машина, занимается уведомлением уполномоченных лиц о номерных знаках накопителя и прочей аналогичной по назначению аппаратуры.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Что должно быть указано в чеке ККТ

Полный перечень того, что обязательно присутствует в фискальном документе, выпущенном с помощью контрольно-кассовой машины, описан в правительственном постановлении ФФД 1.1. Так, каждый лист, подтверждающий факт совершения расчетной выплаты, включает в себя следующие реквизиты:

  • название;
  • порядковый номер за смену;
  • дату и время проведения операции;
  • физическое место осуществления платежа;
  • название организации;
  • используемая технология налогообложения;
  • признак расчета;
  • сумма транзакции;
  • форма передачи средств;
  • должность и фамилия ответственного лица и пр.

Также в бумаге обязательно указываются расшифровки ЗН и РН ККТ. Подробнее ознакомиться с перечнем данных, прописываемых в удостоверениях такого формата, можно с помощью бланка ФФД 1.1, а также с задействованием иных правительственных постановлений.

Кассовый фискальный чек — новые изменения

Одна из последних редакций Федерального закона №54-ФЗ была произведена в 2017 году. Тогда в юридические, правовые и нормативные акты были внесены поправки, регламентирующие переход предпринимателей страны на систему использования онлайн-касс.

Такие технологии должны были сильно облегчить процесс адресации данных о совершенных транзакциях в структуры ФНС. Основная цель внедрения подобного проекта заключалась в необходимости решения вопроса с черновой деятельностью организаций. По официальным выкладкам, за один только 2016 год в бюджет страны не поступило более 2 млрд рублей в виде пошлин. Кроме того, такой формат подтверждения расчета создает качественную базу для правовой защиты интересов потребителей.

Чтобы понять, что означает на чеке ФД, следует немного подробнее погрузиться в новость о предложенных правительством поправках. С недавнего времени каждый этап реализации любого продукта или процесса предоставления услуги находится под строгим контролем. Инспекция производится от момента заполнения накладной до самой выдачи рассматриваемого товара.

Кроме того, законодательство внедрило новую систему структурирования расходных и доходных документов, а также изменило перечень вещей, необходимых для внесения в фискальные бланки. По обновленной системе, на место семи реквизитов приходят 24(!) строки, каждая из которых обязательна к представлению.

реквизиты ККТ

Также теперь в состав бумаги входят и дополнительные сведения, например, Ф.И.О. человека, находившегося за кассой, заводской номер ККТ, адресные данные службы, способной подтвердить корректность проведенной операции и пр. Сегодня каждый потребитель должен познакомиться с информативными выписками по правилам заполнения форм.

Новые реквизиты

Формы с аббревиатурами РН, ЗН и ФДП – это пункты, присутствующие в каждой квитанции в соответствии с поправками 2017 года в Федеральный закон №54-ФЗ. На первый взгляд, понимание того, что такое ФП на чеке, не принесет каких-либо видимых преимуществ.

Однако навыки расшифровки, на первый взгляд, не несущих смысловой нагрузки символов, обязательно сыграют свою роль в тот момент, когда разговор заходит о защите прав потребителя. С помощью знаний о том или ином бланковом реквизите, человек может оградить себя от работы с мошенниками, покупок некачественных товаров и проблем, связанных с нежеланием оформлять возврат продукции.

Практически все процессы, происходящие в XXI веке, можно обозначить словом «цифровизация». Новые технологии приходят и в системы расчетов. Благодаря повсеместной автоматизации и внедрению информационных систем, почти все современные предприятия знакомы с понятиями об электронных талонах и ОФД.

Чтобы понять, что ФП в чеке – это важный реквизит, следует знать, что классическая бумажная «платежка» фактически не является расчетным бланком. Основной юридической силой обладает именно фискальная квитанция, с правилами оформления и заполнения которой должен быть знаком буквально каждый потребитель.

Предпринимателям в этом плане намного проще – сегодня существует огромное количество специализированного программного обеспечения, облегчающего работу с подобной документацией. Например, конфигурация «Курьер» от компании «Клеверенс» позволяет автоматизировать процедуры оплаты и доставки заказов при помощи смартфона, планшета или терминала сбора данных.

Для чего нужен онлайн-чек и как его получить

Квитанция в электронном формате – очередное нововведение, облегчающее процессы покупки товаров или заказа услуг. Основную выгоду от внедрения подобных документов получают именно потребители. В числе достоинств таких цифровых бланков:

  • возможность длительного хранения на любом типе накопителей;
  • надежная защита от временных, физических и механических повреждений;
  • оптимизация учета расходов;
  • отсутствие необходимости хранения бумажных талонов;
  • возможность реализации простой процедуры предоставления расчетной бумаги в ответственные правительственные органы.

При этом следует понимать, что номер ФД в чеке – это реквизит, присутствующий, в том числе и электронных бланках. Получить его просто, для этого существует как минимум три способа:

  1. Интернет-платформа ОФД. Как правило, у подобных структур есть высококачественные, технологичные и удобные сайты, обладающие искомым функционалом.
  2. Посредством указания телефона или адреса электронной почты в момент произведения оплаты. Нужный лист будет отправлен после завершения операции.
  3. С задействованием смартфона, планшета и сторонних приложений. Сегодня в Google Play и AppStore присутствуют десятки программ, каждая из которых предназначена для работы с фискальными талонами.

Чтобы разобраться с вопросом о том, что обозначает ФД в кассовом чеке, также можно задействовать портал оператора данных. На таких сайтах, как правило, приводится исчерпывающая информационная выписка по каждому из представленных в документе реквизитов.

фискальные документы

Когда печать не нужна

По современному российскому законодательству предприниматели, работающие в сфере e-commerce, могут не выдавать печатные версии квитанций при заказе услуг или покупке товаров через интернет. Кроме того, адресация подобных бланков в бумажном эквиваленте не производится в случае, если для организации процедуры продажи используются всевозможные кассовые аппараты.

Во всех представленных вариантах продавец освобождается от обязанностей, связанных с печатью талонов, с последующей их выдачей в физическом виде на руки покупателю. Однако электронная «платежка» адресуется в любом случае – с задействованием e-mail, смс-сообщения и пр. В цифровых версиях бумаги присутствуют основные реквизиты ФН, ФД и ФДП, а также все прочие разновидности необходимые для размещения данных.

Вид чека без кассовой техники

Фискальный талон и электронный вариант такого свидетельства дополняются еще и классической товарной квитанцией. Сегодня в российском законодательстве отсутствуют четкие регламенты и обязательные правила заполнения таких бумаг. Подобные документы, хоть и обладают некоторой юридической силой, но не являются расчетным подтверждением факта проведения платежной операции. Предъявление такой формы осуществляется на добровольной основе или по требованию конкретного покупателя.

Однако, после внесения поправок в Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», нормативные регламенты по представлению талонов пополнились новыми информационными и рекомендательными блоками. С 2017 года все подобные виды удостоверительных форм должны включать в себя следующие пункты:

  • точное время оформления;
  • название организации;
  • наименование бланка;
  • порядковый номер;
  • описание товарной единицы;
  • количество реализуемой продукции;
  • цена одного товара;
  • данные о лице, занимающимся проведением процедур о реализации.

Вопрос о том, что значит ФД за смену, может адресоваться исключительно к нормам и правилам заполнения именно фискальных форм. В обычных и привычных для покупателей свидетельствах информация такая может попросту отсутствовать.

электронные чеки

Заключение

Как уже говорилось ранее, все представленные нормативы в наиболее полном и подробном объеме присутствуют в Федеральном законе №54-ФЗ, а также в соответствующих Письмах и Приказах ФНС. Ознакомление с бумагами в цифровом виде выполняется как на сайте самой налоговой службы, так и с помощью других электронных правительственных порталов.

Понять, что ФД и ФП в кассовом чеке – это действительно важная информативная строка, можно буквально после первого же прочтения соответствующих регламентов и законодательных нормативов. Умение расшифровки аббревиатур, сокращений и фискальных реквизитов помогает не только предпринимателям и специалистам в области бухгалтерии и работы с налогами. Обладающий подобными знаниями человек может без труда защититься от мошенничества или избежать случаев покупки некачественного товара.

Фискальные чеки: что это такое, признаки и для чего нужен документ

Бобков Олег

документация в торговле

Согласно законодательному акту 54-ФЗ, существует ряд правил, касающиеся любой коммерческой интернет-деятельности, согласно которым все продавцы, исполнители, включая самозанятых, обязаны предоставлять покупателям фискальные чеки по итогу каждой завершенной сделки, сопровождающейся поступлением денежных средств на счет. Каждый, кто решил заняться предпринимательской деятельностью, должен внимательно отнестись к этим предписаниям, осознать их пользу и позаботиться об обязательном наличии онлайн-касс.

Общее представление

  • Налоговики могут видеть, сколько проценты от прибыли.
  • Надзорные органы отслеживать прозрачность любых сделок.
  • Пользователи заручатся гарантиями на возвраты своих потраченных средств.
  • Аудиторам делать отчеты стало гораздо проще и быстрее.

Прогресс не стоит на месте, и теперь появились еще более продвинутые мобильные системы, современное программное обеспечение. Оно решает намного больше актуальных проблем, чем обычная online-касса. На сайте Клеверенс вы можете выбрать подходящее решение под нужды вашего бизнеса:

  • «Магазин 15. Прайсчекер» — для розничных точек, маркетов, молов. Представит покупателям всю информацию о ценах, качестве товара, количестве штук и т. д. в одно касание к шрихкодеру. Продавцам поможет навести порядок с маркировкой, контролировать продажи и проводить учетные записи в любое время.
  • «Склад 15 с учетом RFID» для организаций, занимающихся логистикой, торговлей, оптовыми поставками и хранением. Уникальная разработка позволит отследить полный трансфер каждой товарной единицы, начиная с производственного выпуска и заканчивая продажами. Контроль осуществляется посредством односекундного сканирования сразу нескольких маркировочных кодов (от 10 до 20). Информация оперативно передается по цепочке, сохраняется в базах и используется для эффективной инвентаризации.

Компания Клеверенс — эксперт в вопросе совершенных технологий, предлагает различные решения под ключ, а также ПО, разнообразный программный софт, автономные устройства (сканеры, прайсчекеры, терминалы), мобильные продукты для любых девайсов. Программное обеспечение предназначено для работы с определенной группой товаров (только алкоголь, шины, еда) или в качестве универсальных средств, охватывающих совершенно разные задачи.

оплата покупки

Фискальный признак чека: что это значит и где найти в документе

Требования к содержанию включают следующие пункты:

  1. ФД — название и порядковый номер бланка, № смены.
  2. Фактический адрес, данные, ИНН, ФИО продавца с наименованием его организации.
  3. Сведения о налоговой системе.
  4. Тип сделки (расчета) со ставкой НДС, указанием вида денежного эквивалента и суммой по каждой конкретной позиции.
  5. Инициалы кассира, проводящего данную операцию.
  6. Идентификаторы ККТ, включая регистрационные и фискализации внутреннего накопителя (ФН).
  7. Обязательные реквизиты получателей (емейл, телефон покупателя и адрес/домен налоговиков).
  8. № смены и QR-код.

Внизу можно увидеть одну из таких отметок (зависит от модели ККТ) «ФП», «FP», «ФПД» или «Fiskal», а рядом 10-тизначный набор цифр, который и является признаком. Фискальный документ — это номер чека, а также регистрационный код ККТ и вся информация, которая будет сформирована после каждой операции.

кассовые операции

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

РН кассы и отчет

Каждое новое устройство перед использованием предстоит легализовать в ИФНС. Для этого нужно подать прошение, в котором будут содержаться сведения о заявителе, его деятельности и/или реквизиты его ИП, ООО. После этого начнется проверка, по успешному окончанию которой выдается уникальный номер и составляется рапорт, в который нужно обязательно вписать:

  • Полученный регистрационный № ККТ.
  • Подробные сведения о себе, своей организации.
  • Данные о ФД/ФП (номер документа и фискальный признак) и ФН (кассовый накопитель).

Затем этот отчет со статусом fiscal подается в налоговую, чтобы специалисты могли там завести индивидуальную электронную карточку. В ней будет фиксироваться информация о платежных операциях, налоговых вычетах и прочая детализация.

аппарат для оплаты покупок

Соответствие бланку строгой отчетности (БСО)

Все знают, как выглядит талон из обычного магазина, а также зачем он нужен. Небольшой клочок бумаги может стать весомым аргументом при нечестной сделке или при обнаружении брака. Благодаря этому документу, потребители смогут законно вернуть свои деньги или сделать обмен, не теряя сбережений.

При продажах через интернет создается электронная версия фискального чека, что и на кассовом аппарате, с такими же данными, только при этом в режиме онлайн. Он формируется соответственно системе бланков строгой отчетности, то есть БСО. До 2021 года электронный аналог выдавали по желанию и далеко не все коммерсанты. Теперь эта форма обрела законодательную силу, поэтому обязательно распечатывается/высылается, иначе предпринимателю грозит штраф:

Нарушение Последствия
ФЧ не выдан Организация заплатит 10 тыс. руб. ИП (самозанятый) 2 тыс. руб.
Незарегистрированная ККТ Предупреждение или от 1,5 до 10 тысяч рублей (зависит от статуса фигуранта)

Кассовая чековая коррекция — что это

Сбои в системе, ошибки, искаженные цифры — прямая дорога к наказанию. Далее мы назовем ситуации, когда можно избежать санкций путем своевременных перерасчетов:

  • Выставлена неправильная стоимость, ставка НДС.
  • Сведения на чеке нечеткие, смазанные.
  • Указана неверная позиция, метод оплаты.
  • Произошло случайное дублирование (сумма пробита 2 раза вместо одного).
  • Невозможно задействовать ККТ (нет света бумажной ленты, поломка).
  • Данные по сделке не дошли до посредника ОФД по причине плохого соединения, сетевых разрывов.

В таких случаях оформляются возвраты по приходам/расходам. Они делаются на любом источнике формата (ФФД) старого образца 1,05/1,1 или нового 1,2. Важно принять меры не позднее 3-х рабочих суток и подать коррекционные сведения в инспекцию. Иначе грозит приостановка работы (до 90 дней), дисквалификация или взыскания до 30 тыс. руб.

отчетная документация

Отчеты об открытии смены

Создаются в начале трудового дня в должном порядке и содержат:

  • текущую дату;
  • наименование магазина/компании;
  • ФИО оператора;
  • № смены и ФФД.

Если пренебречь этим правилом, касса просто не будет выдавать фискальный чек, что для бухгалтерии означает серьезное нарушение отчетности. Кассиру тоже не поздоровится, но в гораздо меньшем объеме, чем взыскание руководителю.

Отчеты о закрытии смены

Подведение формальных итогов в конце будней — обязательное требование к деятельности любой торговой точки. Налоговая должна получать актуальную статистику, в которой учтено:

  • количество завершенных операций;
  • общая сумма;
  • число сформированных документов;
  • занятая память накопителей.

Не закончив рабочий день таким z-отчетом, утреннюю смену без эксцессов начать не получится.

Рапорты о текущем состоянии расчетов

Если в системе были сбои, которые остались незамеченными, фискальный чек обязательно обнародует их инспекторам. Скрыть нестыковки не получится, так как электронный бланк направляется в налоговую после каждой операции. Не стоит забывать составлять расчетные отчеты, хотя бы 2 раза в месяц. В них должны быть все непереданные ранее сведения, а также даты, суммы, номера смен и прочее. Нужно обязательно фиксировать факты использования ККТ в таком режиме, при котором автоотправка данных посредникам ОФД не предусмотрена. Во избежание потери кассового аппарата не стоит этим пренебрегать.

документы для бухгалтерии

Что такое фискальные данные в чеке для накопителя

Каждое действие, произведенное с помощью кассы, остается в носителе. Устройство, работающее по типу флешки, диска, рассчитано на сбор/хранение данных +/- 250 тыс. операций. Объем составляет всего 256 Мб, но этого лимита хватает на год интенсивной торговли.

Если память будет переполнена, то аппарат может зависнуть и даже сломаться. Такое случается в самые напряженные моменты, поэтому не стоит забывать о контроле и проводить профилактические работы своевременно. Статистика показывает, что чаще всего, накопители выходят из строя именно по причине ФД, которых оказалось в памяти свыше нормы.

Вышедший из строя носитель приведет к хлопотам, тратам в связи с покупкой другого устройства (за свой счет). Если он утерян по причине кражи, то тогда будет возмещение утраты, главное — представить доказательства. Все действия, факты нужно обязательно отразить в рапорте, и затем подать его в свое ОФД отделение.

Уведомлять придется о любых изменениях, особенно если касса:

  • Снимается с учета по разным причинам.
  • Вдруг перестала работать.
  • Больше не нужна или передается в другие руки.

Если принято решение перейти на новый формат, нужно также согласовывать.

что входит в обязанности кассира

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Подтверждение оператором

Каждый сданный фискальный/кассовый чек — это серьезный акт, сопровождающийся констатацией, освидетельствованием оплаты товара или услуги. После того как посредник получит документацию, он будет обязан подтвердить, что все прошло успешно. Далее документ отправится в налоговую, но уже без участия владельца магазина, его администрации и бухгалтеров.

Важно запомнить, что любой факт осуществления сделки должен фиксироваться, заверяться и отражаться не только в отчетах для ФНС, но и в личной файловой ведомости.

Маркировочная фискализация по-новому

С 2020 года действует ФФД №1,2, но до сих пор предпринимателей, которые все еще работают со старой формой (1,05/1,1) и не решаются перейти к более современному формату, волнует следующий вопрос: нужно ли менять ККТ, какой станет фискальный/кассовый чек, как будет выглядеть в таком случае документ, что значит эта фиксация сделки, с точки зрения системы маркировки «Честный Знак». Отечественная разработка введена для отслеживания всех действий, которые были осуществлены с товаром начиная с момента его производства и до продажи. Перечень продукции, подлежащей маркировке:

  • молочная;
  • транспортная;
  • обувная;
  • табачная;
  • текстильная;
  • парфюмерная;
  • лекарственная;
  • меховая и т. д.

Если коммерческая деятельность не связана с ввозом/вывозом, то можно остаться с ФФД 1,05/1,1, пока те морально не устарели. В противном случае допустимо применять только 1,2. При этом кассовые аппараты менять нет никакой необходимости, чековая электронная подпись останется неизменной.

Что касается «Честного Знака», то это особенная «прозрачная» маркировка, которую невозможно подделать. Благодаря ей, можно легко и быстро отследить полную «историю» товара. Компания Клеверенс предлагает для взаимодействия с ЧЗ лучшее программное обеспечение:

  • «Кировка» — оперативные действия и исключение ошибок. Разработка подходит для ПК, терминалов, мобильных систем и сканеров. Предусмотрено несколько готовых шаблонов, сценариев, стилей этикеток, а самое главное — прямое API подключение к ЛК «Честного Знака» и СУЗ.
  • «Магазин 15» — поможет автоматизировать процессы, осуществлять любые учетные операции маркированных товаров из разных групп. Все это станет возможным после внедрения в торговые залы систем ТСД, которые станут «умными» консультантами.

Как провести проверку

Абсолютно любой человек, на руках у которого будет электронная копия документа, может зайти на сайт оператора и проследить за его статусом:

  • Путь до налоговой.
  • Нахождение на данный момент.
  • Корректность.
  • Подлинность.

Такая же возможность предоставляется на портале ФНС, специально созданном для проверки и в мобильной версии.

программное обеспечение для ККТ

Какие номера обязательны для запуска анализа

Чтобы активировать приложение для проверки, понадобится ввести фискальный признак чека (что это такое, мы писали выше) и другие идентификационные данные:

  • вид операции;
  • дата расчета и время;
  • уникальный номер накопителя (ФН 16 знаков);
  • код (ФД обычно находится в «шапке»);
  • итог.

Почти все цифры с листа, кроме № смены и инициалов. Операция не сложная, но ручной ввод может показаться утомительным занятием.

Заключение

Тот факт, что теперь каждую продажу в сети нужно оформлять через кассу, говорит о серьезном настрое надзорных органов, взявших под контроль коммерческую онлайн-деятельность. О том, что означает фискальный чек для торговой деятельности, для чего нужен и когда выдается такой документ, должен знать любой бизнесмен, имеющий отношение к торговле. Проверки и отчеты — это обязанности, которые касаются всех предпринимателей, включая самозанятых. Реалии окажутся не такими суровыми, если обратиться к разработкам компании Клеверенс. Воспользуйтесь готовым или индивидуальным решением для развития своего бизнеса.

Вопрос-ответ

Где можно найти ФПД

Сведения можно увидеть в самом низу документа под/над кодом для сканирования. Он всегда состоит из 10-и цифр, которые формирует (генерирует) кассовый накопитель ФН. Определить, что это искомые знаки помогут идентификаторы «ФП», «FP» или «ФПД» в начале цифрового ряда.

Что такое нефискальный чек

Это обычный бумажный квиток, не имеющий налоговых реквизитов, регистрационных данных и юридического статуса. Выдается или распечатывается при помощи физических носителей, чаще принтеров. Выглядит как билет в кино, на проезд без каких-либо намеков на признаки фиксализации.

В каком году чеки стали обязательными

Онлайн-кассы появились в 2017 г., а следом за ними первые электронные подписи, форматы подтверждений покупок. Основательно задуматься о том, что такое фискальный режим заставил новый закон о контроле интернет-торговли в 2021 году. Тогда же было введено чековое правило, которое стало обязательным для всех продавцов без исключения.

Кассовые чеки: пример расшифровки реквизитов

Что значат аббревиатуры, указанные на кассовых чеках: ЗН ККТ, РН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД? Расшифровки этих реквизитов важно знать предпринимателю или его сотруднику, который работает с кассой. Также знание реквизитов может быть полезно покупателям.

Но сначала поговорим о новых онлайн-кассах и аббревиатурах, связанных с их появлением.

ККТ и другие основные сокращения, связанные с онлайн-кассой

ККТ — это контрольно-кассовая техника. То же, что контрольно-кассовые машины (ККМ). Согласно закону 54-ФЗ, в 2023 году большинство предпринимателей должны применять новые кассы при расчётах с покупателями. Те виды бизнеса, которые в России освобождены от обязательного их применения, прописаны во второй статье того же закона.

ККМ необходима для расчётов с покупателями, формирования чеков и отчётов, передачи данных обо всех операциях в налоговую службу (ФНС).

Продавцы могут использовать в работе только ту технику, которая находится в реестре ФНС. Также перед началом работы важно правильно зарегистрировать ККМ в территориальном налоговом органе.

С появлением нового оборудования появились новые аббревиатуры:

Рассмотрим подробнее, что значит каждая из них.

Что означает ФД

Расшифровка — фискальные документы. Это все кассовые документы, которые могут быть созданы в бумажном или электронном формате. В отличие от бумажных, электронные копии не требуют печати и хранятся на сервере. К ним относятся:

  • отчёт о регистрации ККМ;
  • отчёт о её перерегистрации;
  • отчёты об открытии и закрытии смены;
  • документы о продаже товаров покупателям;
  • о коррекции при возврате товара покупателем;
  • отчёт о закрытии фискального накопителя (ФН);
  • отчёт о текущем состоянии расчётов;
  • подтверждение оператора фискальных данных (ОФД);
  • запросы, уведомления и квитанции по маркировке.

Что означает ФН

Расшифровка — фискальный накопитель. Это электронный чип, который используется для хранения информации о продажах и других денежных операциях. Устройство шифрует данные, используя встроенный криптографический алгоритм, и через интернет передаёт их организации-посреднику — оператору фискальных данных. Чип имеет срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Изменять сохранённые данные или повторно использовать чип нельзя, но его нужно хранить в течение 5 лет.

Что означает ФН-М

Это новый формат чипа, который начал использоваться с 6 августа 2021 года. Новые устройства поддерживают работу с документами для маркированных товаров. В отличие от предыдущих моделей, которые имели три версии (на 13,15 и 36 месяцев), у нового только две версии — на 15 и 36 месяцев.

Использовать можно только те чипы, которые внесены в реестр на сайте ФНС. Если продавец будет использовать накопитель, которого нет в реестре, ему грозит штраф. Старые модели, в названии которых нет буквы «М», уже исключены из реестра налоговой службы.

Но если в ККМ стоит старый чип, купленный ранее, им можно пользоваться до конца срока его годности.

Что означает ФФД

Расшифровка — формат фискальных документов. Это стандарт, определяющий структуру и содержание документов, которые генерируются в кассовых аппаратах и хранятся на чипах. Сейчас действуют три формата ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Первые два используются для работы с товарами, которые не подлежат обязательной маркировке. А формат ФФД 1.2, наоборот, предназначен для работы с маркированными товарами, и утверждён Приказом ФНС ЕД-7-20/662@ от 14.09.20 г.

Что означает ОФД

Расшифровка — оператор фискальных данных. Это организация, которая принимает от продавцов сведения о денежных операциях, обеспечивает их безопасное хранение и по запросу передаёт в ФНС. Если продавец торгует маркированными товарами, то в задачи ОФД также входит передача данных в систему «Честный знак».

Заключая договор с ОФД, продавец чаще всего получает доступ к личному кабинету. Это удобно, потому что через него можно зарегистрировать кассу в ФНС, контролировать работу аппарата и кассиров, пересылать покупателям электронные чеки, выгружать отчёты.

Все ОФД работают по одинаковым стандартам, прописанным в законе 54-ФЗ. Если связь с ОФД прерывается, ККМ продавца продолжает работать и хранить информацию о продажах на чипе до того, как связь восстановится.

Требования к чеку

Бизнес обязан выдавать покупателям бумажные или электронные кассовые чеки, в которых должны быть прописаны обязательные реквизиты, установленные статьёй 4.7 закона 54-ФЗ. Всего этих реквизитов более двадцати.

Для проверки их корректности нужно зайти на сайт ФНС в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Там размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека». С помощью него можно проверять легальность чеков и добросовестность продавца, а также сообщать о нарушениях.

Что означают аббревиатуры в чеке

Встречаются следующие реквизиты: РН ККТ, ЗН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД. Некоторые из них отражают данные об оборудовании, а другие — о продаже.

Информация о технике
Информация о продаже

РН ККТ — номер, выданный ФНС при регистрации техники (регистрация возможна в отделении налоговой службы, через официальный сайт ФНС или через личный кабинет некоторых ОФД)

ФД — порядковый номер фискального документа; самым первым является отчёт о фискализации (о регистрации кассы в ФНС), ему присваивается номер 1, остальные нумеруются по порядку после него

ЗН ККТ — номер аппарата, присвоенный производителем; обычно для покупателей этот реквизит не печатается, но он нужен для печати отчёта о регистрации в ФНС

ФП, ФПД — фискальный признак документа — уникальное десятизначное число, которое формируется для каждого документа

ФН № — номер чипа, присвоенный производителем

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужно

Введение электронных чекова стало новым удобным решением, выгодным для покупателей:

  1. Электронный документ нельзя потерять или испортить, в отличие от бумажного. При надобности покупатель может его использовать для отстаивания своих прав.
  2. С электронными чеками покупателю легче вести учёт своих расходов.
  3. Квитанцию о платеже можно распечатать в любое время, что помогает покупателю в вопросах возврата товара.

Выдать покупателю электронную копию можно несколькими способами. Вот примеры:

  • По e-mail или SMS. Покупатель предоставляет контактные данные при оплате, чтобы получить файл.
  • Через мобильное приложение. Клиент может отсканировать штрихкод и сохранить копию.
  • Через сайт ОФД.

В некоторых случаях печать бумажных документов не нужна, поэтому продавец может обходиться только электронными версиями. Например, если продажи ведутся только через интернет или через вендинговые автоматы.

Для торговли через интернет можно не приобретать ККМ, а взять в аренду облачную кассу. Физически аппарат будет располагаться в дата-центре партнёра, а предприниматель получит доступ ко всем данным через интернет.

Для этого нужно подписать договор с партнёром, который сам обеспечивает работоспособность оборудования, замену ФН, бесперебойный интернет и электричество. Можно арендовать облачную онлайн-кассу у партнёров платёжного сервиса ЮKassa.

Фискальный чек

Фискальный чек — это чек, который продавец формирует на онлайн-кассе для передачи покупателю или клиенту. 54-ФЗ обязывает продавцов выдавать покупателям и клиентам фискальные чеки.

Требования к чеку

  1. Название;
  2. Номер чека за смену;
  3. Место расчета с адресом с индексом и уточнением, например, магазин «Золотой пятачок»;
  4. Название организации или ФИО предпринимателя;
  5. ИНН;
  6. Система налогообложения для этого расчета;
  7. Признак расчета (приход, расход, их возвраты);
  8. Список товаров или услуг с ценой и количеством;
  9. Ставка НДС для каждой позиции;
  10. Наличный или безналичный расчет с его суммой;
  11. ФИО человека, который рассчитал покупателя;
  12. Регистрационный номер кассы;
  13. Номер фискального накопителя;
  14. Фискальный признак документа;
  15. Сайт налоговой;
  16. Номер или email покупателя, если он их назвал до расчета и попросил отправить на них чек с адресом отправителя чека;
  17. Номер фискального документа;
  18. Номер смены;
  19. QR-код для загрузки электронной версии чека.

Как выглядит фискальный чек

Как проверить фискальный чек

Покупатель, налоговая или пользователь онлайн-кассы могут проверять чеки. Проверка покажет, корректен ли чек, доставлен ли он в налоговую. У всех операторов фискальных данных должны быть сайты для проверки чеков. Проверка чеков есть у Контур.ОФД. Также чеки можно проверять в ФНС через приложение «Проверка кассового чека».

Где смотреть номер чека для проверки

Если вы хотите проверить подлинность чека на сайте или в приложении ФНС, нужны следующие реквизиты:

  • Тип операции
  • Дата и время расчета
  • Итог
  • ФН — это номер фискального накопителя из 16 цифр
  • ФД — это порядковый номер фискального документа
  • ФП — это фискальный признак документа

А порядковый номер чека за смену указывать не нужно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *