Раздел VI. Хранение документов оперативного учета (п.п. 50 — 55)
50. Условия хранения в Подразделении Журналов учета и дел оперативного учета должны обеспечивать их сохранность.
Обязанность создания соответствующих условий хранения возлагается на начальника таможенного органа.
51. Журнал учета и дела оперативного учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
52. В случае выдачи Подразделением (изъятия) Журнала учета или дела оперативного учета должностными лицами Подразделения обеспечивается снятие копий всех листов выдаваемых (изымаемых) документов для использования их в работе согласно настоящему Порядку.
По факту возврата в Подразделение оригиналов Журнала учета или дел оперативного учета вся информация, полученная таможенным органом в течение срока отсутствия оригиналов, вносится в возвращенные документы на основании сведений, внесенных в копии документов за данный срок отсутствия оригиналов.
Информация об изменениях:
Приказом ФТС России от 14 октября 2015 г. N 2081 в пункт 53 внесены изменения
53. Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в пункте 18 настоящего Порядка, с Журналами учета и делами оперативного учета должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника Подразделения или лица, его замещающего.
В случае необходимости выдачи копий документов и сведений, содержащихся в Журнале учета или деле оперативного учета для целей исполнения запросов подразделений таможенного органа либо вышестоящих органов, выдача копий таких документов и сведений осуществляется с разрешения начальника Подразделения или лица, его замещающего.
Информация об изменениях:
Приказом ФТС России от 14 октября 2015 г. N 2081 пункт 54 изложен в новой редакции
54. Журналы учета и дела оперативного учета после их завершения хранятся в Подразделении в течение 3 лет.
Информация об изменениях:
Приказом ФТС России от 14 октября 2015 г. N 2081 приложение дополнено пунктом 55
55. По истечении сроков хранения журналы учета и дела оперативного учета уничтожаются в установленном порядке.
| Автоматизированный учет Имущества (п.п. 47 — 49) | Приложение. >> Журнал учета товаров, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества |
| Содержание Приказ Федеральной таможенной службы от 20 марта 2012 г. N 523 «Об утверждении Порядка оперативного учета товаров, обращенных. |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Нов-электро
admin
Часто возникает резонный вопрос о сроке хранения оперативного журнала. Если ссылаться на «Инструктивное письмо МИНТОПЭНЕРГО РФ от 09.11.1995 N 42-6/35-ЭТ О ведении оперативного журнала», то срок хранения – 3 года.
Однако, знаю, что коллеги энергетики составляют приказы и в них оговаривают свои сроки хранения. Как правило, срок они устанавливают 1 год, из соображения, чтобы не захламливалось.
Похожие материалы:
- Инструктивное письмо Минтопэнерго РФ от 09.11.1995 N 42-6/35-ЭТ “О ведении оперативного журнала”
- Инструкция о порядке ведения оперативного журнала и оперативных переговоров
- Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников
- Ревизия (ТО) СТДП-5000
Рубрика Вопрос — Ответ 
Метки: Оперативный журнал
7 Ответов to “Срок хранения оперативного журнала”
Знаю по себе, многие сроки и аспекты можно регламентировать своими внутренними документами.
Как и обещал http://zalil.ru/33186508
Был в энергонадзоре с данной тк, и графиком ппр, всё удовлетворило инспектора, правда тк дорабатывал, выложена доработанная
сколько хранится журнал по учету противоаварийных тренировок с электротехническим персоналом?
cколько лет хранить крановый журнал?
С таким журналом не сталкивался. Если это одно и тоже, что и оперативный журнал, то 3 года.
Есть другой вариант; напишите свой стандарт организации и пропишите в нем необходимый срок хранения кранового журнала.
У меня такой вопрос, вот срок хранения журнала (любого), допустим 3 года. Это после его заведения(журнала) или когда он закончиться. Просто у нас по СМК (система менеджмента качества) требуют с начала его заведения.
Хранят со дня окончания ведения журнала на основании инструктивного письма №42-6/35-ЭТ п.2 “Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи”.
Нов-электро
Инструктивное письмо Минтопэнерго РФ от 09.11.1995 N 42-6/35-ЭТ “О ведении оперативного журнала”
admin
В продолжение темы ведения оперативного журнала и оперативных переговоров в электроустановках текст инструктивного письма Минтопэнерго РФ от 09.11.1995 №42-6/35-ЭТ (текст документа по состоянию на январь 2011 года).
В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п. п. 1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п. п. Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России разъясняет:
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.
На лицевой стороне обложки журнала указываются название – “Оперативный журнал” и даты начала и окончания ведения журнала.
2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.
3. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.
4. Каждая страница журнала должна содержать три графы по форме, данной в Приложении 1.
В первой графе “Дата и время” ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).
Во второй графе “Содержание сообщений…” записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В третьей графе “Визы, замечания” не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).
5. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:
записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: “Пропущенная запись”;
запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются “зигзагом”;
разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении 2;
в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова “уст. З/З N…” и “вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР”;
в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова “снято З/З N…” и “отключены ЗН” и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.
6. При сдаче смены (во второй графе) указывается состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключах от помещений электроустановок и ставится подпись сдавшего смену. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.
Заместитель Начальника
Главгосэнергонадзора России
ФОРМА СТРАНИЦЫ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА
| Дата, время | Содержание сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены | Визы, замечания |
| 1 | 2 | 3 |
ДОПУСКАЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ ПРИ ЗАПИСЯХ В ОПЕРАТИВНОМ ЖУРНАЛЕ
| Полное написание | Допускаемое сокращение |
|---|---|
| Диспетчер системы | ДС |
| Диспетчер предприятия электрических сетей | ДПЭС |
| Начальник смены электростанций | НСС |
| Начальник смены электроцеха | НСЭ |
| Дежурный электромонтер | ДЭМ |
| Дежурный подстанции | ДП |
| Дежурный оперативно-выездной бригады | ДОВБ |
| Бланк переключений | Б/п |
| Включить | Вкл. |
| Включен | — |
| Отключить | Откл. |
| Отключен | — |
| Проверить | Пров. |
| Проверено | — |
| Установить | Уст. |
| Установлено | — |
| Распоряжение | — |
| Сообщено | — |
| Ремонт | Рем. |
| Резервный | Рез. |
| Напряжение | Напряж. или U |
| Присоединение | Присоед. |
| Постоянный ток | Пост. ток |
| Переменный ток | Перем. ток |
| Щит управления | ЩУ |
| Главный щит управления | ГЩУ |
| Диспетчерский пункт | Д/пункт |
| Щит управления блока | БЩУ |
| Распределительное устройство | РУ |
| Распределительный пункт | РП |
| Открытое (закрытое) распределительное устройство | ОРУ (ЗРУ) |
| Комплектное распределительное устройство (наружной установки) | КРУ (КРУН) |
| Комплектное распределительное устройство элегазовое | КРУЭ |
| Подстанция (трансформаторная, комплектная, мачтовая) | ПС (ТП, КТП, МТП) |
| Ячейка | Яч. |
| Кабельная линия | КЛ |
| Воздушная линия | ВЛ |
| Кабельно-воздушная | КВЛ |
| Отпайка от линии | отп. |
| Главная понизительная подстанция | ГПП |
| Собственные нужды | с.н. |
| Генератор N 1 | Г-1 |
| Турбогенератор N 2 | ТГ-2 |
| Дизель-генератор N 4 | ДГ-4 |
| Дизельная электростанция | ДЭС |
| Питательный турбонасос | ПТН |
| Питательный электронасос | ПЭН |
| Циркуляционный электронасос | ЦЭН |
| Электродвигатель | Д |
| Силовой трансформатор N 4 | Т-4 |
| Автотрансформатор | АТ |
| Трансформатор собственных нужд | ТСН |
| Трансформатор тока | ТТ |
| Трансформатор напряжения | ТН |
| Обходная система шин | ОСШ |
| Система сборных шин | СШ |
| Выключатель (масляный, воздушный, элегазовый) | В (МВ, ВВ, ЭВ) |
| Шиносоединительный выключатель | ШСВ |
| Секционный выключатель | СВ |
| Обходной выключатель | ОВ |
| Выключатель нагрузки | ВН |
| Шинный разъединитель | ШР |
| Линейный разъединитель | ЛР |
| Отделитель | ОД |
| Короткозамыкатель | КЗ |
| Заземляющие ножи шин | ЗН |
| Заземляющие линейные или шинные разъединители | ЗЛР, ЗШР |
| Защитное заземление (переносное) | З/З |
| Рубильник | руб. |
| Предохранитель | пр. |
| Автомат включения резерва | АВР |
| Автомат повторного включения | АПВ |
| Автомат включения резервного трансформатора | АВР/Т |
| Автоматический регулятор напряжения трансформатора | АРН/Т |
| Автомат гашения поля | АГП |
| Дифференциальная защита шин | ДЗШ |
| Устройство резервирования при отказе выключателей | УРОВ |
| Дифференциально-фазная защита | ДФЗ |
| Высокочастотная защита | ВЧЗ |
| Автомат частотной разгрузки | АЧР |
| Дистанционная защита | Дист/З |
| Максимально-токовая защита | МТЗ |
| Максимально-токовая направленная защита | МНЗ |
| Телеуправление, телесигнализация, телеизмерение | ТУ, ТС, ТИ |
| Ввод низкого напряжения | вв. |
| Вводное распределительное устройство (низковольтное) | ВРУ |
| Контакторная станция | КС |
Похожие материалы:
- Инструкция о порядке ведения оперативного журнала и оперативных переговоров
- Срок хранения оперативного журнала
Рубрика Документация, Справочная Метки: Оперативные переговоры, Оперативный журнал
Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 (ред. от 13.09.2018) «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2003 N 4145)
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail
Тексты документов всегда доступны в коммерческой версии КонсультантПлюс.