Демонстрация экрана во время собрания
В Microsoft Teams во время собрания или презентации вы можете показать свой рабочий стол, определенное приложение, доску или любой файл.
- Выберите Поделиться содержимыми укажите, хотите ли вы делиться звуком с компьютера.
- Выберите, чем хотите поделиться:
- Экран позволяет показать все, что есть у вас на экране..
- PowerPoint Live позволяет делиться презентацией PowerPoint.
- Приложения Доска (Майкрософт) и Freehand от Invision позволяют вам предоставить цифровую доску, на которой участники могут делать наброски вместе.
- Окно позволяет делиться открытым окном, например окном открытого вами определенного приложения.
- После выбора нужного элемента для демонстрации вокруг него появляется красная рамка.
Примечание: Пользователи Linux не увидят красной границы вокруг того, чем они делятся. Кроме того, совместное использование окон недоступно для пользователей Linux.
Трансляция презентации PowerPoint с мобильного устройства в комнату Microsoft Teams
Вы можете поделиться презентацией PowerPoint с коллегами на большом экране, используя только мобильное устройство и близлежащий зал Teams, даже не настраивая собрание.
Примечание: Сведения о совместном использовании содержимого других типов с телефона см. в статье Приведение содержимого с мобильного устройства в комнату Microsoft Teams.
Подготовка
- Мобильное приложение Teams должно быть установлено на мобильном устройстве, а Bluetooth должен быть включен.
- Мобильное и Комнаты Teams устройство должны быть подключены к Интернету.
- Мобильное устройство должно находиться в пределах 10 метров (32,8 фута) от устройства комнаты.
Приведение презентации PowerPoint
Если презентация уже открыта на мобильном устройстве
- На устройстве коснитесь значка Приведение над презентацией PowerPoint.
Приложение выполнит поиск и выдаст список близлежащих Комнаты Teams. Если вы не видите Комнаты Teams нужного устройства, перейдите к нему ближе.
Коснитесь доступной комнаты Teams.
Приложение подключится к комнате Teams.
Если презентация не открыта на мобильном устройстве
- В Teams нажмите кнопку Приведение на панели навигации. Если приложение Cast не отображается при открытии Teams, нажмите Кнопку Дополнительные, чтобы получить к нему доступ.
Приложение выполнит поиск и выдаст список близлежащих Комнаты Teams. Если вы не видите Комнаты Teams нужного устройства, перейдите к нему ближе.
Коснитесь доступной комнаты Teams.
Приложение подключится к комнате Teams.
Выберите Проект PowerPoint.
Многозадака на мобильном устройстве во время приведения
Вы можете заниматься другими делами, например просматривать действия Teams или отвечать на сообщение чата во время проецируемых презентаций PowerPoint.
- Вы не сможете присоединиться к собранию или переключиться на другую учетную запись Teams во время приведения.
- Если вы ответите на звонок, сеанс приведения может завершиться.
- Чтобы получить доступ к Teams или другим приложениям, коснитесь значка Назад на экране устройства.
Продолжайте нажимать Назад, пока не получите доступ к приложению, которое вы хотите использовать.
Чтобы вернуться к презентации PowerPoint, коснитесь значка PowerPoint PIP.
Остановить проецирование
- Нажмите Остановить презентацию в нижней части экрана.
Как включить демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс?
Некоторые предприятия или учебные учреждения вынуждены проводить онлайн-конференции, уроки удалённо через программу Майкрософт Тимс, в которой нужно уметь включать демонстрацию удаленного экрана для других пользователей. И объяснить тему, обсудить определённый предмет. Чтобы узнать, как это сделать — ознакомьтесь с инструкциями на данной странице.
Запуск демонстрации Майкрософт Тимс на ПК
Любая программа для конференций предполагает, что пользователь должен войти в определённую группу, которая была создана ранее. Или создать собственную, куда нужно будет подключиться остальным. Тот, кто демонстрирует свой экран в Microsoft Teams может оставить включенной камеру с его изображением и одновременно показать происходящее на мониторе. При создании конференции на экране появляется дополнительная панель с кнопками, при помощи которой можно управлять программой.
Порядок действий для включения демонстрации экрана:
-
Выберите в главном меню созданную конференцию, чтобы присоединиться к ней;
Поэтому до конференции нужно подготовиться: запустить нужную программу, чтобы она уже была в панели « Запущенные ». А также загрузить в неё нужные материалы, чтобы не делать этого в момент конференции. И таким образом не терять ценного времени.
Каким образом управлять экраном в Microsoft Teams?
После того, как вы запустите определённое приложение, основное окно программы Майкрософт Тимс скроется. А вместо него появится блок с управлением программой, но в миниатюрном виде и в верхней части экрана.
Здесь будут кнопки: « Остановить демонстрацию », открыть дополнительные настройки. После запуска демонстрации по краям экрана в видимой области появится красная рамка. Она говорит пользователю о том, что в данный момент происходит показ всего экрана. Её можно уменьшить, чтобы сфокусировать внимание на одном месте.
Можно вручную уменьшить эту рамку или задать её определённые размеры. А также указать приложение, окно которого она должна показывать. Для того, чтобы узнать всё ли в порядке с демонстрацией, можно спросить это через чат у других участников. Если у вас не очень стабильный Интернет, не рекомендуется делать резкие движения. И быстро переключаться с приложения на приложение. Это может значительно замедлять всю демонстрацию. Дополнительные проблемы могут появляться на слабых конфигурациях ПК.
Прежде, чем включить показ своего экрана в Майскрософт Тимс, нужно проверить качество соединения. И попробовать запустить те приложения, которые вы хотите продемонстрировать другим пользователям.
Включение команды в программе Майкрософт Тимс
С одной стороны, создание собственной команды, класса, списка коллег, не является сложной процедурой. Но есть некоторые моменты, которые будет полезно знать на этом этапе использования приложения Microsoft Teams, кроме того, каким образом активировать демонстрацию экрана в программе. Кнопка « Создать команду » находится сразу в окне после входа в приложение.
По её нажатию появляется окно, в котором нам нужно заполнить поля « Название группы » и « Описание ». Часто второе поле оставляют пустым, не зная истинного его предназначения.
На самом деле это полезный раздел в создании команды, который поможет вашим коллегам, начальству и другим типам пользователей находить нужный материал быстрее в списке. Так как при поиске слова из описания учитываются и позволяют находить нужные команды по ключевым словам. Это полезно для корпоративных сетей, где создается множество групп. К сожалению, в программе нельзя добавлять сразу весь список учащихся или участников группы. Пока добавлять можно только по одному участнику, указывая его имя, фамилию и отчество.
Совет для преподавателей — как пользоваться Microsoft Teams
Если вы являетесь преподавателем, то при запуске первой конференции через Microsoft Teams не включайте своё изображение сразу. Некоторое время ученики только начинают собираться, подготавливаться к уроку.
Для вас также будет полезно некоторое время побыть в тени, например, допить чай, проверить, всё ли необходимое подготовлено.
Перечёркнутый значок в панели управлении означает, что камера на данный момент не отображает в программе ваше лицо для остальных. Когда вы будете готовы — нажмите на кнопку, чтобы показаться группе. Это дисциплинирует учеников и говорит о том, что учитель уже присутствует. А значит нужно внимательно слушать и не отвлекаться на другие дела.
Видео-инструкция
В этом видео поэтапно показано, каким образом можно включить демонстрацию своего экрана в компьютерной программе Майкрософт Тимс.
Предоставление общего доступа к содержимому на собраниях Microsoft Teams
Чтобы предоставить общий доступ к экрану собрания, выберите Общий доступ к содержимому в элементах управления собранием. Затем выберите представление всего экрана, окна, файла PowerPoint или доски.
В Teams в Интернете при выборе общего доступа к содержимому вы увидите следующее:
Примечание: Если вы используете Teams в Интернете, вы сможете поделиться своим экраном только в том случае, если вы используете Google Chrome или последнюю версию Microsoft Edge. Общий доступ к экрану недоступен для пользователей Linux.
Поделитесь своим.
При желании.
Здорово, когда.
Отображение всего экрана, включая уведомления и другие действия на рабочем столе.
Вам нужно легко совместно использовать несколько окон.
Отображение только одного окна без уведомлений или других действий на рабочем столе.
Вы должны только показать одну вещь и хотите сохранить остальную часть экрана при себе.
Представление файла PowerPoint, с которым могут взаимодействовать другие пользователи.
Вы должны поделиться презентацией и хотите, чтобы другие могли пройти через нее в своем собственном темпе.
Дополнительные сведения о совместном использовании PowerPoint см. в статье Совместное использование слайдов PowerPoint на собрании Teams.
Совместная работа с другими пользователями в режиме реального времени.
Вы хотите сделать эскиз с другими пользователями и прикреплять свои заметки к собранию.
Когда вы закончите общий доступ, перейдите к элементам управления собранием и выберите Остановить общий доступ.
Совет: Если вы испытываете отставание или задержку при совместном использовании видео с высоким движением, попробуйте следующее сочетание клавиш после выбора Teams: CTRL+ALT+SHIFT+T
Общий доступ к содержимому на компьютере Mac
Если вы используете Компьютер Mac, перед тем как вы сможете поделиться, необходимо предоставить Teams разрешение на запись экрана компьютера.
-
Вам будет предложено предоставить разрешение при первой попытке предоставить общий доступ к экрану. Выберите Открыть системные параметры в командной строке.
Примечание: Если вы используете Teams в Интернете, убедитесь, что вы также предоставили браузеру разрешение на запись экрана.
Включить компьютерный звук
Совместное использование звука компьютера позволяет передавать аудио с компьютера участникам собрания через Teams. Вы можете использовать его для воспроизведения видео или аудиоклипа как части презентации.
Чтобы поделиться звуком, выберите Общий доступ к содержимому в элементах управления собранием, а затем — Включить звук компьютера (это переключатель в правом верхнем углу параметров общего доступа). Все звуки с компьютера, включая уведомления, будут слышны на собрании.
Дайте и возьмите под контроль общий контентПредоставление доступа к общему контенту и управление им
Предоставление контроля
Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать контроль этому человеку. Управление вашим компьютером будет доступно вам обоим, при этом вы можете вернуть себе полное управление в любое время.
Примечание: Когда вы делитесь приложением, управляйте только теми людьми, которым доверяете. Люди, которым вы управляете, могут отправлять команды, которые могут повлиять на вашу систему или другие приложения. Мы предприняли шаги, чтобы предотвратить это, но не протестировали все возможные настройки системы.
- На панели общего доступа щелкните элемент Предоставление контроля.
Примечание: Как только вы предоставите общий доступ, появится панель инструментов Для предоставления управления .
Получить управление
Чтобы получить управление, когда другой пользователь попытается поделиться, выберите пункт запрос контроля. Пользователь, который предоставляет общий доступ, может утвердить или отклонить ваш запрос.
Пока у вас есть контроль, вы можете делать выборки, редактировать и другие изменения на общем экране.
Когда все будет готово, нажмите кнопку управление выпуском, чтобы прекратить управление доступом.
Увеличьте общий контент
Чтобы лучше просмотреть общее содержимое, щелкните и перетащите его, чтобы просмотреть различные области. Чтобы увеличить масштаб содержимого во время собрания или звонка, используйте кнопки в левой нижней части окна собрания: [+] для увеличения масштаба и [-] для уменьшения масштаба.
Вы также можете попробовать следующее:
- Зажмите или зажмите трекпад.
- Используйте сочетания клавиш Teams.
- Удерживайте клавишу CTRL и прокрутите мышью.
Примечание: Сенсорные панели Mac не поддерживают масштабирование на собраниях. Если вы на Mac, используйте один из других вариантов. Если вы используете Linux, передача и контроль над общим контентом в настоящее время недоступны.
Открытие общего содержимого в новом окне
Расширьте представление, открыв общее содержимое в отдельном окне во время собраний Teams.
Чтобы открыть общее содержимое, выполните приведенные далее действия.
- Присоединяйтесь к собранию из Teams для настольных компьютеров.
- Когда другой выступающий предоставляет общий доступ к содержимому в окне собрания, выберите Открыть в новом окнена панели инструментов собрания.
- Чтобы свернуть содержимое, выберите X, чтобы закрыть окно.
Обмен контентом
Чтобы предоставить общий доступ к содержимому с мобильного устройства, выберите Дополнительные параметры 
> Поделиться в элементах управления собранием. Вы можете выбрать, чтобы представить фотографию, видео, PowerPoint или весь экран.
Предоставить общий доступ.
Сделайте фотографию, чтобы поделиться или выбрать одну из своих коллекций.
Обмен видеотрансляций с камеры.
Представление файла PowerPoint, с которым могут взаимодействовать другие пользователи.
Отображение всего экрана, включая уведомления и другие действия.
Когда вы будете готовы поделиться, коснитесь значка начать презентацю в нижней части экрана. Нажмите закончить показ, когда все будет готово.
Совет: Чтобы перейти вперед и назад в презентации PowerPoint, проведите пальцем в нужном направлении или нажмите кнопки «Вперед» и «Назад» в нижней части экрана.
Примечание: Если ваша роль изменяется с докладчика на участника во время собрания, и вы представляете, демонстрация экранов будет остановлена.
Увеличьте общий контент
Хотите лучше ознакомиться с общим контентом?
Сдвиньте или уменьшите масштаб, нажмите и перетащите, чтобы увидеть различные области.
Минимизация общего содержимого
Возможно, вы захотите свести к минимуму содержимое, которым кто-то предоставляет общий доступ, чтобы лучше видеть участников собрания на мобильном устройстве. Вот как это сделать.
-
Нажмите Дополнительные действия
рядом с именем пользователя, выполняющего 
общего доступа
Это позволит вам лучше рассмотреть больше людей на собрании. Вы по-прежнему будете видеть общее содержимое в нижней части экрана.
Используйте свой телефон в качестве сопутствующего устройства на собрании
Присоединяйтесь к собранию на нескольких устройствах, чтобы получить больше возможностей для совместной работы и обмена контентом.
Например, если вы уже проводите собрание на своем ноутбуке, вы можете добавить свой телефон в качестве сопутствующего устройства для представления файлов, обмена видео в реальном времени и многого другого. Любое устройство с мобильным приложением Teams может быть добавлено в качестве сопутствующего устройства — просто убедитесь, что используемые вами устройства вошли в ту же учетную запись Teams.
Вы можете многое сделать, добавив сопутствующее устройство в свою конференцию:
- Используйте мобильное видео, чтобы показать вещи, которые не видны удаленным участникам.
- Сделайте фотографию, чтобы поделиться со всеми, или выберите одну из своей камеры.
- Используйте свой телефон для управления презентацией.
- Поделитесь своим мобильным экраном.
- Если вы видите это на своем телефоне, вы можете поделиться им на собрании!
Добавить сопутствующее устройство на собрание
- Открывайте команды на своем мобильном телефоне, когда вы уже участвуете в собрании на другом устройстве.
- В верхней части экрана появится сообщение с сообщением о том, что в настоящее время вы находитесь на собрании на другом устройстве, и с вопросом, хотите ли вы присоединиться к нему на этом устройстве. Нажмите Кнопку Присоединиться.
- Вы увидите два варианта: Добавить это устройство и Перенести на это устройство. Нажмите Добавить это устройство.
Если вы присоединитесь таким образом, мы отключим микрофон и динамик вашего сопутствующего устройства, чтобы избежать эффекта эха.
Когда вы будете готовы поделиться чем-то с сопутствующего устройства, нажмите Начать презентацию внизу экрана. На другом устройстве вы сможете увидеть, чем делитесь, как и все остальные участники собрания.
По завершении коснитесь пункта Остановить презентацию или просто повесьте трубку. Ваше другое устройство все еще будет подключено к совещанию.