Как посмотреть историю сохранения файла excel

Отображение изменений, внесенных в книгу

Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.

Просмотр изменений для всей книги

1. На вкладке «Рецензию» выберите «Показать изменения».
2. Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.
3. Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.
4. Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».

Примечание: Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.

Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона

1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».

Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.

Фильтрация изменений на панели «Изменения»

1. В верхней части панели щелкните значок фильтра.
2. Выберите «Диапазон» или «Лист», чтобы отфильтровать отображаемые изменения, а затем выполните следующие действия.
   1. Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.
   2. Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.

Как узнать, когда и кем были внесены изменения
в таблицу Excel 2010?

Далее потребуется пересохранить книгу. Теперь в заголовке окна Excel после названия книги появится слово Общий . После этого нужно определится с режим исправлений: Меню Рецензирование – Исправления – Выделить исправления . Как видим, можно отслеживать изменения по времени, по пользователю или по диапазону ячеек. Еще можно решить, где выделять изменения: в ячейке или на отдельном листе. В первом случае получается своего рода комментарий к ячейке:

, а во втором – журнал изменений.

Здесь «A3:D8» – диапазон ячеек, в которых отслеживаются изменения, «B1» – ячейка для записи результата.

Пример работы макроса:

Как добавить макрос (на примере Excel 2010 ) написано здесь.

Но при таком способе, как только вносится изменение, так сразу отображается дата и как следствие нельзя отменить действие. Как видно, способ также не лишен недостатков.

Ведите учёт истории изменений в книгах Excel, отслеживайте и сравнивайте изменения

Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: история изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в общих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?

Инструмент «Контроль версий» решит эти задачи и надёжно сохранит данные:

Ведите учёт изменений в книге
Проверяйте журнал изменений: кто и когда редактировал файл
Восстанавливайте и откатывайтесь до любой предыдущей версии
Сравнивайте версии с выделением изменённых ячеек
Храните историю изменений в Git репозитории на вашем компьютере

Перед началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel

«Контроль версий для книг» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как включить «Контроль версий» в Excel и начать отслеживать изменения

Надстройка XLTools «Контроль версий для книг» — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями документов Excel. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.

Откройте книгу Нажмите кнопку Включить на панели инструментов XLTools.

В окне настроек нажмите Включить Готово, теперь для этой рабочей книги ведется учёт истории изменений. Далее вы можете сохранять версии книги.

Или: откройте Настройки XLTools Вкладка «Контроль версий» Включить .

Как сохранять (commit) версии рабочей книги Excel в Журнал изменений

Когда вы включите Контроль Версий для рабочей книги, рекомендуем сразу сохранить исходную версию в Журнал изменений. Это позволит сравнивать с ней последующие версии, а при необходимости восстановить исходную книгу.

Нажмите кнопку Сохранить изменения Откроется диалоговое окно.

Добавьте содержательный комментарий, напр. «Исходная версия» OK Готово, исходная версия сохранена в Журнал изменений.

По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений. Рекомендуем сохранять версию после любых существенных изменений или так часто, как сочтёте нужным.

Внесите изменения Как будете готовы сохранить версию, нажмите Сохранить изменения .
Добавьте комментарий OK.

Совет: пишите содержательные комментарии. Это поможет отличить версии друг от друга и найти нужную в Журнале изменений.

По умолчанию новая версия сохраняется в Журнал изменений по нажатию кнопки Сохранить изменения на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы версия сохранялась каждый раз при обычном сохранении файла, задайте это в настройках:

Откройте Настройки XLTools Вкладка «Контроль версий».

Отметьте чекбокс «Сохранять версию в Журнал изменений каждый раз, как я сохраняю книгу с изменениями».

Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии

Внесите изменения в книгу Нажмите Сохранить изменения Откроется диалоговое окно.
Для предпросмотра и сравнения изменений дважды кликните мышкой по отредактированному листу в списке.
Откроется временный файл, и на листе «Новой» версии изменённые ячейки будут выделены красным цветом.

Посмотрите результат Закройте временный файл Нажмите ОК, чтобы сохранить эту новую версию, или Отмена, чтобы вернуться к редактированию книги.

Как версии книги Excel сохраняются в Git репозиторий

Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в Git репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где находится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это Git репозиторий, в котором будет храниться вся история изменений данной книги. Каждый раз, как вы сохраняете версию (commit), она сохраняется в репозиторий.

Внимание: это важно – не удаляйте, не переименовывайте, не перемещайте эту папку репозитория. В противном случае история изменений будет утеряна.

Как работать с Журналом изменений и смотреть, кто и когда вносил изменения

Журнал изменений содержит список всех ранее сохранённых версий.

Нажмите кнопку Журнал изменений на вкладке XLTools Откроется Журнал изменений.

Просматривайте список версий: он отображает комментарии, имена авторов и время, когда версия была сохранена. Можно отслеживать, кто и когда вносил изменения.

Фильтруйте сохранённые версии и ищите нужную. Введите запрос в поле поиска, и поиск пройдет по названиям версий, комментариям, авторам и датам.

Посмотрите меню инструментов: свернуть или развернуть список, открыть, сохранить, откатиться и сравнить версии.

Как сравнить две версии рабочего листа Excel

Вы можете легко сравнить две версии рабочего листа друг с другом:

Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.

Удерживая клавишу Ctrl, выделите два листа, которые вы хотите сравнить > В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии .

Откроется временная книга. На листе «Новой» версии изменения будут наглядно выделены красным цветом.

Внимание: инструмент «Контроль версий» сравнивает значения в ячейках. Если значения ячеек в двух версиях отличаются, они быдет выделены. «Контроль версий» не отслеживает (пока) изменения в формулах, форматах, добавленные или удаленные строки и столбцы.

Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочего листа с предыдущей или текущей версией:

Нажмите кнопку Журнал изменений Выделите любую версию листа.

В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить с Предыдущей версией или Сравнить с Текущей версией .

Откроется временная книга, изменённые ячейки будут выделены.

Как сравнить две версии рабочей книги с помощью надстройки Inquire

Инструмент «Контроль версий» интегрирован с надстройкой Inquire. Она помогает сравнивать версии документа Excel более детально.

Inquire – это бесплатная надстройка от Microsoft, доступная в Office Professional Plus. Посмотрите, как включить Inquire в Excel.

Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.

Удерживая клавишу Ctrl, выделите две книги, которые вы хотите сравнить В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии в Inquire .

Результат сравнения откроется в Inquire: посмотрите, где были изменения значений, формул, структуры документа, форматов, т.д

Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочей книги с предыдущей или текущей версией:

Нажмите кнопку Журнал изменений Выделите любую версию книги.

В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить с Предыдущей версией в Inquire или Сравнить с Текущей версией в Inquire .

Результат сравнения откроется в Inquire.

Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel

Чтобы открыть, сохранить или откатиться до любой предыдущей версии рабочей книги:

Нажмите кнопку Журнал изменений Выберите нужную версию книги.
Открыть эту версию книги
Сохранить эту версию книги как
Откатиться до этой версии книги

Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel

Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.

Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.

Поместите рабочую книгу в общую папку на локальном диске Разрешите доступ к книге всем членам команды Дайте им права на чтение и редактирование книги. Никто вне команды не сможет редактировать документ, который находится под Контролем версий.

Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.

Как использовать «Контроль версий» для макросов VBA in Excel

Если вы работаете с макросами в Excel, вы можете использовать «Контроль версий» для отслеживания и сравнения изменений в ваших VBA проектах.

Ограничения при работе с «Контролем версий»

Если файл сохранён в сетевой папке или на облачном диске, «Контроль версий» может выдать ошибки пути к файлу («слишком длинный путь к файлу»). Чтобы хранить историю версий, Git репозиторий создаёт вложенные папки, и иногда путь к этим папкам может превышать лимит Windows.

Наши разработчики уже ищут решение. Пока рекомендуем попробовать сократить путь к сетевой папке, а также название файла. Или сохраняйте документы под Контролем версий на локальном диске на вашем компьютере.

Any questions or suggestions?

Теван Здравствуйте. А есть ли решение позволяющее «делиться» изменениями с другими пользователями, работающими над одним файлом? Говоря в терминах git, есть ли возможность работать с удалённым репозиторием: git pull, git push, git merge, git rebase и т.п.?

Reply Сентябрь 21, 2017 at 15:07

Maria Balobanova Пока такой возможности нет. Спасибо за предложение! Подумаем, как можно реализовать в следующих версиях.

Reply Октябрь 4, 2017 at 13:55

Алексей Здравствуйте. Хотелось бы попробовать «Контроль версий». Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию

Reply Февраль 16, 2016 at 17:29

Maria Balobanova Алексей, спасибо за интерес к XLTools! Скачайте надстройку, и ключ пробной лицензии будет отправлен на Ваш email (если нет — проверьте, пожалуйста, папку спам). Пробный период на 14 дней дает полный доступ ко всем возможностям XLTools, в т.ч. Контроль Версий, SQL запросы, т.д.

Reply Февраль 16, 2016 at 18:52

Павел Здравствуйте. Хотелось бы попробовать «Контроль версий». Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию.

Отслеживание изменений в общей книге

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Важно: В этой статье объясняется старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного авторство. Совместное изменение не обеспечивает возможность отслеживания изменений. Однако если файл открыт одновременно с другими людьми, вы сможете видеть изменения, внесенные другими людьми по мере их внесения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть прошлые версии, чтобы видеть изменения, внесенные каждым из них. Подробнее о совместном авторе.

Включение отслеживания изменений книги

1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.
2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
3. В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
4. Откройте вкладку Дополнительно.
5. В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.
6. Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.

Принятие и отклонение изменений

1. Нажмите кнопку >отслеживаниеизменений и нажмите кнопку Принять или Отклонить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.
3. В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.
   • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.
   • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.
   • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.
   • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
   • Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.
4. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
5. Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.
6. Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

• Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
• Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

Просмотр исправлений

1. Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.
   • Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.
   • Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.
   • Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.
   • Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
3. Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.
   • Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.
   • Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

Отключение отслеживания изменений в книге

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Теперь вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.

Выделение исправлений при вводе

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

1. Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.
3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.
4. Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.
5. Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
6. Установите флажок Выделять исправления на экране.
7. Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.
8. На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.

Отмена выделения изменений

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

1. Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.

Просмотр журнала изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Функция «Отслеживание изменений» в Excel для Mac позволяет отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.

• Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить на ленту функцию «Отслеживание изменений». Дополнительные сведения см. в теме Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту.
• Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту

Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить в нее кнопку.

1. Щелкните Excel >параметры >ленты & панели инструментов.
2. В области Настройка лентыв области Основные вкладкивыберите рецензию.
3. Под списком Основные вкладки щелкните и выберите Новая группа.
4. Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая),> переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить.
5. В группе Выбрать команды из выберите Основные вкладки ,а затем в списке выберите Просмотреть > Изменения > Отслеживание изменений (старые)и нажмите кнопку > (Добавить стрелку), чтобы переместить элемент под созданной настраиваемой группой.
6. Нажмите кнопку Сохранить и закройте Excel Параметры. На вкладке Рецензилет ленты должна отследить изменения (устаревшая версия).

Включение и отключение записи исправлений

1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
2. Выберите или отоберем режим Отслеживание изменений во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- . При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять его, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.

Выделение исправлений при вводе

При выделении изменений во время работы Excel выделяет любые изменения (например, изменения, вставки и удаления) цветом выделения.

1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
2. Выберите отслеживать изменения во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- .
3. В списке Выделить изменения,внесенные в списке выберите нужный вариант.
4. Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы указать	Действие
Пользователи, для которых нужно выделить изменения	Выберите Кто, а затем в меню Кто выберите нужный параметр.
Область листа, в которой нужно выделить изменения	Выберите поле Где, а затем в поле Где введите ссылку на ячейку диапазона листов.

Совет: Вы также можете щелкнуть значок свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Примечание: Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.

Отмена выделения изменений

Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, их можно прекратить.

1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
2. Чтобы ото всех изменений, внесенных на экране, можно было их отонести.

Просмотр исправлений

1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.

Тип представления	Действия
Все отслеживаемые изменения	Выберите флажок По времени, в всплывающее меню Когда выберите пункт Все, а затем Ктои Где.
Изменения, внесенные после определенной даты	В списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.
Изменения, внесенные конкретным пользователем	Выберите Кто, а затем в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
Изменение определенного диапазона ячеек	Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.

Задача	Действие
Выделение изменений на листе	Выберите поле Выделение изменений на экране. Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.
Создание списка изменений на отдельном листе	Чтобы отобразить лист истории, выберите на новом листе список изменений. Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

Принятие и отклонение изменений

1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите принять или отклонить изменения. . Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.
2. В диалоговом окне Выбор изменений, которые следует принять или отклонить, сделайте следующее:

Принятие или отклонение	Действие
Изменения, внесенные после определенной даты	Выберите по времени, в списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.
Изменения, внесенные другим пользователем	Выберите Кто и в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
Изменения, внесенные всеми пользователями	Чтобы ото Кто,.
Изменения, внесенные в определенную область	Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа. Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Изменения во всей книге	Чтобы ото всех 100 000 000 000

• Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, щелкните нужное значение и нажмите кнопку Принять.
• Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
• Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.
• Все изменения необходимо сохранить, прежде чем они будут перечислены на листе истории.
• При отклонении изменения на листе истории отклонение регистрется в столбце Тип действия как «Отменить» или «Результат отклоненного действия». Чтобы просмотреть лист, см. дополнительные сведения в этой области.

Просмотр листа истории

1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не будет выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.

Примечание: При сохранении книги лист журналов скрывается. Чтобы просмотреть лист истории после сохранения, необходимо снова отобразить его, сняв в диалоговом окне Выделение изменений поле Список изменений на новом листе.

Сохранение истории отслеживания изменений

Так как при отключлении отслеживания изменений удаляется история изменений, может потребоваться сохранить копию. Вы можете распечатать лист истории или скопировать его в другую книгу.

1. На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
2. В списке Выделить,какие изменения внести, выберите по времени, а затем в списке Время выберите все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
5. Нажмите кнопку ОК.

• Чтобы напечатать лист истории, в меню Файл выберите пункт Печать, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.
• Чтобы скопировать лист журналов в другую книгу, выполните следующие действия:
• Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа и выберите переместить или скопировать.
• В области В книгу щелкните имя книги, в которую вы хотите переместить лист, или щелкните (новая книга).
• Выберите создать копию и нажмите кнопку ОК.
• Сохраните книгу, которая содержит скопированную таблицу журналов.

Общие сведения об отслеживании изменений

Отслеживание изменений можно использовать для регистрации сведений об изменениях при каждом ее сохранение. Журнал изменений поможет вам определить изменения, внесенные в данные в книге, а затем принять или отклонить их.

Отслеживание изменений особенно полезно в тех случаях, когда книгу редактируют несколько пользователей. Это также полезно при отправке книги рецензентам для получения комментариев и объединении вводимых данных в одну копию книги, включив в нее изменения и комментарии, которые вы хотите сохранить.

Если в общую книгу внесены изменения, журнал изменений можно просмотреть непосредственно на листе или на отдельном листе журналов. В обоих случаях можно быстро ознакомиться со сведениями о каждом изменении. Например, можно узнать, кем было внесено изменение, к какому типу оно относится и когда было сделано, какие ячейки были изменены и какие данные были удалены или добавлены.

При отслеживании изменений учитывайте следующее:

• Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервную копию Можно ожидать, что при отслеживании изменений перед их внесением создается резервная копия книги или что любые изменения можно отменить. К сожалению, журнал изменений нельзя использовать для отмены изменений или восстановления более ранней версии книги. Однако на листе журналов содержатся записи всех удаленных данных, скопируйте их обратно в исходные ячейки общей книги. Поскольку отслеживание изменений не предусматривает возможности возврата к предыдущим версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, в которых включено отслеживание изменений.
• Некоторые типы изменений не отслеживаются Изменения, вносимые в содержимое ячеек, отслеживаются, а другие изменения (например, изменение форматирования) — нет. Некоторые Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отслеживать.
• История изменений хранится только в течение определенного интервала времени. По умолчанию при включке отслеживания изменений журнал изменений хранится в течение 30 дней, чтобы книга не была управляемой. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней в истории изменений, которое нужно сохранить. Чтобы журнал изменений хранился неопределенно долгое время, можно указать большое количество дней. Также можно периодически делать копии сведений журнала.
• Старейшая часть истории изменений периодически удаляется Excel определяет хранимый журнал изменений, отсчитывая срок от текущей даты. При каждом закрытии книги Excel удаляет все части журнала изменений, срок хранения которых превышает количество дней, заданное при последнем сохранении книги. Например, если в журнале изменений хранятся данные за последние 30 дней, то при открытии книги, произошедшем впервые за два месяца, можно просмотреть сведения двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги удаляется журнал за предыдущие 30 дней (31–60 дней назад).

Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.

Использование отслеживания изменений

Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.

• Выделение на экране Microsoft Excel может выделять измененные области, помечая их разными цветами для каждого пользователя и отображая основные сведения в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране полезно в том случае, если в книге мало изменений или вы хотите сразу увидеть, что изменилось.
• Журнал изменений Excel можно отобразить отдельный лист, в котором печатается список изменений, по которому можно отфильтровать данные, чтобы найти интересуемые изменения. Лист журналов удобен, если в книге много изменений или необходимо выяснить, что происходило в серии изменений.
• Изменение проверки Microsoft Excel может последовательно отображать изменения, чтобы пользователь мог принять решение о применении или отклонении каждого из них. Этот способ используется при оценке комментариев других пользователей.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.