Как настроить горячие клавиши в excel

Настройка сочетаний клавиш

Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.

Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши

Выберите параметры >файлов >настроить ленту.
В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду настроить.
В диалоговом окне сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором вы хотите сохранить изменения сочетаний клавиш.
В поле категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
В поле команды выберите имя команды или другого элемента, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш. Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия. Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
1. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
2. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

Удаление сочетаний клавиш
1. В поле текущие сочетания выберите сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить.
Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры
1. Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.
3. Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.
4. В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
5. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.
6. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш. Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
7. Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия. Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
  1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
  2. Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
  3. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
  Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
  
  Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
  
  Удаление сочетания клавиш
  1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.
  4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
  5. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.
  Как настроить горячие клавиши в excel
  
  Argument ‘Topic id’ is null or empty
  
  Сейчас на форуме
  
  © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
  info@planetaexcel.ru
  
  Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
  
  ООО «Планета Эксел»
  ИНН 7735603520
  ОГРН 1147746834949 ИП Павлов Николай Владимирович
  ИНН 633015842586
  ОГРНИП 310633031600071
  
  Создание горячей клавиши на команду надстройки
  
  Иногда приходится многократно выполнять то или иное действие. Не всегда удобно при этом открывать вкладку на ленте и выбирать команду (особенно если приходится использовать команды с разных вкладок меню).
  
  В этом случае можно поместить эти команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были доступны. И к ним можно быстро обратиться путем нажатия сочетания клавиш.
  
  Как назначить горячие клавиши на команды
  1. Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.
  1. Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel
  1. Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.
  Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.
  
  Запустить команду с панели можно двумя способами:
  1. Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
  2. Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).
  Почему горячие клавиши не назначены по умолчанию
  
  Так как у всех разные задачи, то назначение горячих клавишей по умолчанию не имеет смысла. Кто-то часто сравнивает таблицы, кто-то объединяет ячейки. Второй момент связан с тем, что многие пользуются другими горячими клавишами, в связи с чем может возникнуть конфликт команд. Представленный выше способ является наиболее оптимальным.
  
  Надстройка
  VBA-Excel
  
  Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
  
  Мои быстрые клавиши в Excel — как создать набор личных быстрых клавиш в Эксель
  
  Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те же действия. Чтобы автоматизировать свои действия, можно воспользоваться двумя способами. Первый – назначение быстрых клавиш на панели быстрого доступа. Второй – создание макросов. Второй способ более сложный, так как для написания макросов нужно разбираться в программном коде. Первый способ значительно проще, но о том, как выставлять требуемые инструменты на панель быстрого доступа нужно поговорить подробнее.
  
  Самые полезные горячие клавиши в Excel
  
  Горячие клавиши можно создавать самостоятельно, однако это не означает того, что они будут максимально полезны. В программе уже встроено множество комбинаций клавиш, определенных команд, с помощью которых можно осуществлять различные действий. Все многообразие доступных быстрых клавиш можно разделить на несколько групп зависимо от их назначения. Быстрые команды для форматирования данных:
  1. CTRL+T – с помощью данной комбинации клавиш можно создать отдельную рабочую таблицу из одной ячейки и выделенного диапазона клеток вокруг нее.
  2. CTRL+1 – активирует диалоговое окно формата ячеек из таблицы.
  Отдельной группой быстрых команд для форматирования данных можно выделить комбинации CTRL+SHIFT с дополнительными символами. Если добавить % — изменение формата на проценты, $ — активация денежного формата, ; — установка даты с компьютера, ! – установка числового формата, ~ — включение общего формата. Стандартный набор быстрых комбинаций клавиш:
  1. CTRL+W – через данную команду можно моментально закрыть активную рабочую книгу.
  2. CTRL+S – сохранение рабочего документа.
  3. CTRL+N – создание нового рабочего документа.
  4. CTRL+X – добавление в буфер обмена содержимого из выделенных ячеек.
  5. CTRL+O – открытие рабочего документа.
  6. CTRL+V – с помощью данной комбинации данные из буфера обмена добавляются в отмеченную заранее ячейку.
  7. CTRL+P – открывает окно с настройками для печати.
  8. CTRL+Z – команда для отмены выполненного действия.
  9. F12 – данная клавиша сохраняет рабочий документ под другим именем.
  Команды для работы с различными формулами:
  1. CTRL+ ‘ – копируют формулу, которая находится в ячейке сверху, вставляет ее в отмеченную клетку или же строку для формул.
  2. CTRL+ ` — с помощью этой команды можно переключить режимы отображения значений в формулах и ячейках.
  3. F4 – эта клавиша позволяет переключаться между разными вариантами ссылок в формулах.
  4. Tab – команда для автоматического завершения имени функции.
  Команды для ввода данных:
  1. CTRL+D – с помощью данной команды можно скопировать содержимое из первой клетки отмеченного диапазона, добавление его во все ячейки снизу.
  2. CTRL+Y – если это возможно, команда повторит последнее выполненное действие.
  3. CTRL+; — добавление текущей даты.
  4. ALT+enter – вводит новую строку внутри ячейки если открыт режим редактирования.
  5. F2 – изменить отмеченную ячейку.
  6. CTRL+SHIFT+V – открытие окна настройки “Специальная вставка”.
  Просмотр данных и навигация:
  1. Home – с помощью этой кнопки можно вернуться к первой клетке на активном листе.
  2. CTRL+G – вызывает на экран окно “Переход” – Go To.
  3. CTRL+PgDown – с помощью данной команды можно перейти на следующий рабочий лист.
  4. CTRL+END – моментальное перемещение к последней ячейке активного листа.
  5. CTRL+F – эта команда вызывает диалоговое окно “Найти”.
  6. CTRL+Tab – переключение между рабочими книгами.
  7. CTRL+F1 – скрыть или показать ленту с инструментами.
  Команды для выбора данных:
  1. SHIFT+пробел – комбинация клавиш для выделения целой строки.
  2. CTRL+пробел – комбинация клавиш для выделения целого столбца.
  3. CTRL+A – комбинация для выделения всего рабочего листа.
  Важно! Одна из полезных команд – выделение диапазона ячеек, в которых находятся любые данные, пользователь с ними активно работает. Однако, по сравнению с другими комбинациями, она состоит из двух частей. Сначала нужно нажать Ctrl+Home, после чего нажать комбинацию Ctrl+Shift+End.
  
  Как назначать горячие клавиши для создания собственного набора
  
  Создавать собственные клавиши быстрого доступа в программе Excel нельзя. Это не касается макросов, для написания которых нужно разбираться в коде, правильно выставить их на панель быстрого доступа. Из-за этого пользователю доступны только базовые команды, которые были описаны выше. Из комбинаций клавиш нужно выбрать те команды, которые используются или будут применяться очень часто. После этого их желательно добавить на панель быстрого доступа. В нее можно вынести любой инструмент с различных блоков, чтобы не искать его в дальнейшем. Процесс назначения горячих клавиш состоит из нескольких этапов:
  1. Открыть панель быстрого доступа по значку стрелки вниз, которая находится над основной панелью с инструментами.
  1. На экране должно появиться окно настройки для назначения, изменения быстрых клавиш. Среди предложенных команд нужно выбрать “VBA-Excel”.
  1. После этого должен открыться список со всеми доступными пользователю командами, которые можно добавить на панель быстрого доступа. Из него нужно выбрать то, что интересует больше всего.
  После этого на панели быстрого доступа появится быстрая клавиша выбранной команды. Для того чтобы активировать добавленную команду, проще всего кликнуть по ней ЛКМ. Однако есть и другой способ. Можно воспользоваться комбинацией клавиш, где первая кнопка ALT, следующая кнопка – цифра команды, как она идет по счету в панели быстрого доступа.
  
  Совет! Не рекомендуется назначать раскладку быстрых клавиш в панели быстрого доступа по умолчанию. Связано это с тем, что для каждого человека нужны свои команды, которые не будут назначены самой программой в стандартном варианте.
  
  Когда быстрые клавиши будут назначены, рекомендуется потренироваться активировать их не мышкой, а комбинацией кнопок, начинающихся с ALT. Это поможет экономить время на однообразных действия, выполнять работу быстрее.
  Похожие публикации: