Как сделать скан на мфу

Как отсканировать фотографию на компьютер

Сканирование фотографий позволяет преобразовать физический снимок в электронный. Цель сканирования может быть разной. Иногда надо скинуть фотографии другому человеку по электронной почте или другим способом. Но более актуальным сканирование будет в случае необходимости сохранение старых фотографий. Со временем бумага меняет свойства, износится, желтеет. Чтобы сохранить фото еще на очень долгое время, можно сделать скан снимка на компьютер. Электронный файл не подвержен износу. К тому же, при сканировании можно выставить параметры, которые могут улучшить качество фотографии – осветлить или затемнить, сделать более или менее контрастной. Если присутствует пятна или дефекты, фото в электронном формате можно отредактировать в разных программах для работы с графикой.

Отсканировать фото на компьютер можно через сканер или принтер, а, точнее, многофункциональное устройство (МФУ), которое включает в себя сразу три устройства – печатающее, сканирующее и копирующее (ксерокс). Оцифровка возможна стандартными средствами операционной системы Windows 7-10 или дополнительно установленными программами (сторонними или официальными от производителей).

Подготовка к сканированию

Чтобы сканировать фотографии или другие носители нужно:

1. Убедиться в том, что устройство может выполнять функцию сканирования. С самостоятельным сканером вопросов не возникает, так как он для этого и предназначен. А вот принтер сам по себе не сканирует. В последнем случае важно, чтобы аппарат был многофункциональным, то есть быть принтером 3 в 1 – содержать в себе одновременно сканер, принтер и копир. Убедиться в этом можно из документации к технике или просто попытаться поднять верхнюю крышку. Если под ней есть стекло, тогда сканирование, равно как и ксерокопирование, может осуществляться.
2. Правильно подключить сканер к компьютеру (или МФУ). Если для работы принтера соединение с ПК не всегда нужно, например, когда техника может печатать с флешки или через телефон, то для работы сканера надо подключиться к компу. Задание на сканирование и отправка готовой скан-копии фото будет осуществляться с и на компьютер соответственно. Подключение в большинстве случаев делается через USB-шнур. Для обнаружения и работы сканера потребуется дополнительно установить драйвер, если Windows сама автоматически не сделает установку программного обеспечения. Драйвер ставится с диска, который идет в комплекте с техникой, или скачивается с официального сайта производителя.

Чтобы не возникало проблем с работой любой функции МФУ, лучше всего сразу устанавливать полный пакет драйверов вместе с фирменным ПО. Так, могут установиться несколько программ – отдельно для печати, сканирования и копирования.

Сканирование через стандартное средство Windows

Подымите крышку устройства. Положите сканируемое фото на стекло, ориентируясь на направляющую стрелку, которая указывает, где должна располагаться верхняя часть бумаги. Фото должно лежать лицевой стороной вниз.

Зайдите в окно «Устройства и принтеры». Для этого сначала откройте окно «Выполнить» комбинацией клавиш «Windows+R». Затем введите и выполните команду «control printers».

Найдите значок нужного аппарата. Если устройство готово к работе, то значок не будет слегка прозрачным и возле себя не содержит никаких знаков предупреждения.

Нажмите правой кнопкой мышки по значку и выберите «Начать сканирование»

Откроется встроенный в Windows мастер работы со сканером. В окне настраиваются параметры, которые влияют на процесс сканирования и конечное качество цифровой копии фотографии.

• В самом верху окна кнопкой «Изменить» можно выбрать другой сканер для работы. Если подключено только одно устройство, то выбор изначально будет правильным. Но когда подключено несколько разной периферии для сканирования, тогда система может выбрать не ту технику. В идеале надо поставить сканер или принтер по умолчанию, чтобы Windows всегда выбирала необходимый сканер.
• Профиль. При каждом новом сканировании приходится по-новому задавать параметры. Создание нового профиля позволяет сохранить параметры. При очередном сканировании просто выберите нужный профиль и все настройки автоматически подставятся в соответствии с внутренними параметрами профиля. Если приходится сканировать много разных по виду документов, то профилей можно задать необходимое количество.
• Подача. Практически никогда эта настройка не меняется. В 99% случаев в домашнем использовании или малом офисе применяется планшетный сканер, в котором фотография или лист бумаги кладется сверху на стекло и прикрывается крышкой.
• Размер бумаги. Когда сканер может работать с листами увеличенного формата А3 и другими, тогда при необходимости можно изменить размер носителя в этом пункте.
• Тип файла. Проще говоря, конечный формат электронного файла на компьютере – расширение. От параметра зависит не только программа, которой потом придется открывать документ, но и качество скана, а значит, и размер в Мб. Чтобы получить скан фотографии в максимальном качестве, выбирайте формат BMP. Если сканирование проходит слишком долго или высокое качество не требуется, тогда допустимо выбирать форматы JPGи PNG. Дабы сканировать по сети и делиться файлами по электронной почте обычно выбирают формат PDF.
• Разрешение (DPI). Увеличение разрешения повышает качество скана фото. В зависимости от типа и модели сканера максимальное разрешение может отличаться. Измеряется в точках на дюйм. Чем больше количество точек, тем выше качество. Если надо сканировать и потом документ многократно увеличивать без потери качества, тогда выбирайте максимальное значение. Размер скана в хорошем качестве может достигать десятков и более Мб. Поэтому, для частого и многократного сканирования необходимо иметь достаточно свободного места на компьютере.
• Яркость и контрастность. Чтобы не искажать фото, изменять расположение ползунков не рекомендуется. Настройка чаще используется для обычных документов.
• Просмотр. Можете нажать на кнопку, чтобы убедиться в правильном расположении фото на окне сканера и понять, каким будет результат.

После настройки всех параметров можно нажать на кнопку «Сканировать» и сканер запустится в действие.

В зависимости от выставленного качества создание скана может занимать разное время, от нескольких секунд до минуты и более.

Когда сканирование завершится, система предложит сохранить скан-копию. Задайте имя файла и нажмите «Импорт».

В Windows 10 по умолчанию скан попадет в стандартную директорию «Изображения», внутри которой создастся папка, называющаяся текущей датой.

Путь сохранения можно изменить в окне импорта, нажав на ссылку «Дополнительные параметры».

При необходимости смените место сохранения. Возможно также отключить создание папки под скан. В пункте «Имя папки» укажите «Нет».

Другие стандартные программы

В Windows версий 7-10 есть другой встроенный софт, который позволяет сделать скан.

• «Факсы и сканирование». Можно найти через поиск в меню пуск или на панели задач, в зависимости от версии ОС.
• «Сканер». Современное приложение, доступно только в Windows 10. По набору настроек и принципу работы с программой ничем не отличается от описанного выше способа. Программы нет сразу после установки операционной системы. Но есть возможность сделать бесплатную установку через интернет-магазин Microsoft (инструкция показана скриншотами ниже).

Paint

Многие привыкли использовать стандартный графический редактор Paint только для простого оформления картинок или подписей. Но внутри программы есть функция получения изображения.

Запустите Paint любым способом. В Windows XP зайдите в меню «Пуск» и откройте софт в папке «Стандартные». В более новых Windows найдите редактор через поиск.

Через меню «Файл» кликните по пункту «Со сканера или камеры».

Сделайте базовые настройки.

Расширенный набор настроек доступен после клика по ссылке «Настроить качество сканированного изображения».

Сделайте предварительный просмотр, а после отсканируйте. Скан появится в виде изображения в открытом окне Paint.

Даже если изначально фото было неправильно уложено внутри сканера, в редакторе доступен поворот. Также можно сделать подписи текстом, изменить размер и другое.

Но для редактирования рекомендуется использовать инструменты более продвинутых редакторов фото.

Сохранение делается через пункт «Сохранить как» внутри меню «Файл».

Выберите формат, который обеспечит наилучшее качество – BMP или PNG. JPG тоже даст хорошее качество, но в сравнении с предыдущими форматами недотягивает, размер, естественно, будет меньше.

Программы от разработчиков

Производители дополнительно к стандартному пакету ПО предлагают утилиты. Внутренний интерфейс может отличаться, но интуитивно понятен. Перечень параметров также практически всегда одинаковый.

Софт устанавливается либо сразу с драйверами, либо отдельно через запуск установочного файла на диске. Все программы доступны для загрузки с официальных ресурсов компаний.

• HP Scan. Программы от компании лидера на рынке печатающей техники Hewlett-Packard. По интерфейсу практически идентична стандартной утилите сканирования в Windows.
• Epson Scan. Как и предыдущее ПО, разработано брендом Epson для работы со своими продуктами. Настройки таки же, интерфейс прост даже для новичка в пользовании ПК.

Сторонние программы

Если необходимо более гибко настраивать сканер и управляться с полученным документом, например, сразу отправлять файл по E-mail, тогда предлагается воспользоваться специализированными программами для сканирования.

ABBYY FineReader

Программа известна и широко используется благодаря встроенному функционалу, позволяющему распознавать текст и таблицы с изображений. Есть несколько версий программы, которые отличаются возможностями, Цена за каждую версию разная, а стоимость максимального пакета превышает 30 тыс. р.

Обладает как достоинствами, так и недостатками. Для обычного сканирования покупать софт нет смысла. Больше пригодится для профессиональной работы. Также позволяет сканировать в PDF из нескольких листов.

VueScan

Известное приложение, которое рекомендуют даже производители техники. Если нужно гибко и настраивать качество, тогда софт то, что необходимо. Программа поддерживает работу большинства марок, моделей многофункциональных и сканирующих устройств. Имеет встроенную функцию оптического распознавания символов – преобразования изображения в текст.

Сканер CuneiForm

Бесплатная программа, которая доступна для скачивания на официальном сайте разработчика OpenOCR. Имеет минимальные системные требования, не грузит компьютер и быстро работает.

Встроен механизм распознавания текста. Перед сканированием в программе можно поправить область скана, обрезать при необходимости, и сделать цветовую коррекцию. После сканирования можно работать с текстом прямо в окне CuneiForm.

ScanPapyrus

Программа позволяет значительно ускорить сканирование за счет выбора ограниченной области обработки. Например, если считывается фотография размером 10×15, то нет необходимости выполнять сканирование всей области. В настройках можно выставить нужный размер и сканирование пройдет быстрее. Для фото 10 на 15 больше всего подходит размер А6.

Откройте крышку сканера и ориентируясь на разметку, положите фото в нужное место. На корпусе могут быть отметки, которые указывают, какой размер бумаги кладется в конкретную область.

Если подобных отметок нет, то фотографию необходимо класть в угол, где находится стрелка (указывает начало хода сканера).

Предварительно отключите опции «Автообрезка» и «Автоконтраст». Последнюю функцию лучше применять для сканирования текста.

На вкладке «Сканирование» обязательно выставьте качество (рекомендуется «отличное», что приравнивается к 600 т/дюйм) и выберите цветность. Для фотографий лучше выбирать цветное сканирование.

Чтобы запустить процесс, сделайте клик по кнопке «Сканировать страницу». Когда надо отсканировать много страниц, например, перевести много фотографий из старого альбома, тогда лучше воспользоваться функцией потокового сканирования. Нажмите на соответствующую кнопку. Появится окно, где надо выставить интервал времени, которого вам хватит, чтобы сменить фотографию.

По истечении времени сканирование автоматически выполнится и таймер заново начнет отсчет. При необходимости нажмите «Enter» и сканирование сделается без ожидания.

Когда все цифровые образы фотографии создадутся, можете нажать на «Завершить». После, сканы отобразятся и появится простая панель форматирования. По желанию можно воспользоваться встроенными инструментами.

Для сохранения файла нажмите комбинацию «Ctrl+S». Выберите качество, формат, создайте или выберите существующую папку, где окажутся все отсканированные документы.

• ScanLite;
• СканКорректор.

8 советов по сканированию фото

1. Перед процедурой сканирования обязательно протрите экран сканера сухой тряпочкой без ворса. Аналогично вытрите и фотографию, но ни в коем случае не старайтесь оттереть пятна, так как это может привести к повреждению покрытия фото.
2. Любые фото лучше переводить в электронный формат через планшетный сканер, а не протяжный. В последнем случае возникает риск повреждения фотобумаги.
3. Старые фото, которые со времени пожелтели и выцвели надо сканировать в цветовом режиме, чтобы после профессиональной коррекции качество было самым высоким из возможного.
4. Сканировать цветные фото необходимо с максимальной глубиной цвета, которую может обеспечить сканер. Хороший результат достигается при глубине в 24 и более бит.
5. Не корректируйте снимки в программах для сканов. Заниматься реставрацией необходимо только в специализированном софте.
6. Старые фото, чтобы обеспечить наилучший вид, надо сканировать в самом высоком разрешении. Такое действие позволит при увеличении изображения на ПК разглядеть мелкие детали на снимке, которые на реальной фотобумаге ранее не были видны.
7. Чтобы цифровая фотография оказалась очень качественной, сохранять скан необходимо в формат без сжатия – TIFF.
8. Если в наличии осталась фотопленка, но нет возможности распечатать фото, то можно отсканировать информацию прямо с пленки. На рынке есть специальные сканеры фотопленок и слайдов.

Как сканировать документы с принтера на компьютер в Windows 7-10

Во-первых, вам необходимо правильно установить сканер на свой компьютер.

Во избежание поломки оборудования важно соблюдать правильный порядок работы с соединительными кабелями. Сначала подключите USB-кабель к принтеру, затем к настольному или портативному компьютеру. Затем вставьте шнур питания в розетку. Только после этого можно будет нажать кнопку включения, расположенную на корпусе.

В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру с помощью кабеля USB или беспроводного (Wi-Fi) соединения Windows автоматически обнаружит устройство, выполнит поиск и установит драйверы. После завершения установки устройство появится в списке всего оборудования в разделе «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать значки (например, восклицательные знаки) рядом с ним).

Если индикаторы на корпусе принтера мигают, что указывает на то, что в картриджах нет чернил, сканирование все еще возможно, поскольку в этом случае чернила не используются. Только сканер запускается. Часто бывает, что принтер больше не используется из-за высокой стоимости покупки новых картриджей. Выбрасывать оборудование не нужно, ведь всегда можно воспользоваться сканером.

Иная ситуация с установкой, когда автоматически ничего не делается. Тогда вам нужно использовать диск, который часто идет в комплекте с оборудованием, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в привод. Если установка не начинается автоматически или меню не открывается, откройте диск в Проводнике через «Мой компьютер» и запустите установочный файл. Затем пошагово, соглашаясь с мастером установки, доделать копию файлов драйвера. После этого на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программы, в которых вы можете выполнять различные действия, например:

• посмотреть уровень чернил в контейнерах;
• очистить узлы принтера;
• начать сканирование;
• выровняйте печатающие головки и ряд других функций для каждой модели принтера.

Чтобы техника работала долго и на скане не было пыли и грязи, нужно аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем или салфеткой.

Что можно сканировать

вы можете сканировать любые носители, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно, всегда сканируются обычные листы бумаги, и вы можете сканировать небольшие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорта, фотографии и т.д.), Пластиковые предметы, книги.

Кстати: как фото сканировать на компьютер.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания отсканированного изображения на МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам просто нужно включить принтер, подложить держатель под крышку, запустить сканирование на компьютере любым удобным способом.

Как сканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь его запуска. Устройство должно издавать некоторый шум в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Затем вы можете сканировать.
2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) на основе значка. В руководстве показано, как правильно разместить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не перевернутым.
   
   
   
3. Перейдите в Устройства и принтеры. Нажмите комбинацию клавиш «Win + R», затем выполните команду «Проверить принтеры».
   
   
4. Найдите нужный принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».
   
   Откроется «Мастер сканера», интегрированный в операционную систему».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат выходного файла. Если вам нужен документ, который нужно многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с большим количеством мелких элементов), установите более высокое разрешение. Качество значительно улучшится, но размер файла на диске может достигать больших объемов, до нескольких десятков МБ.
6. При необходимости просмотрите, чтобы убедиться, что лист расположен правильно.
7. Нажмите кнопку «Сканировать». Механизмы принтера запустятся, и появится окно с прогрессом создания цифровой копии документа.
   
8. После завершения сканирования система предложит импортировать сканирование (сохранить). Укажите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в стандартной папке с изображениями в проводнике.
   
   
   

В драйвер для принтера HP 2130 входит программа, в рамках которой также есть опция сканирования, за которую отвечает отдельный элемент. Программа устанавливается по умолчанию вместе с установкой Drov».

Запустите программу и после открытия меню «Печать и сканирование» выберите «Сканировать». Утилита HP Scan запускается.

Выберите желаемый вариант сканирования. Установите соответствующие параметры для вашего документа и нажмите «Сканировать».

Принтер просканирует носитель и предложит сохранить документ в любом месте после указания желаемого имени файла.

Вы можете открыть сканированное изображение в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный инструмент «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить удобство работы с оборудованием, компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но базовый набор настроек / параметров практически всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (ч / б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит сканирования:

• Сканирование HP;
• Сканирование Epson;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Также есть программное обеспечение для компаний Kyocera и Samsung, вы можете скачать его с официальных сайтов или установить с прилагаемого компакт-диска.

Метод 2. Печать

1. Запустите программу, которую вы используете для просмотра ваших фотографий

• Иногда это может быть ваша операционная система, иногда стороннее программное обеспечение (например, Adobe Photoshop), а иногда совершенно другая программа.

2. Откройте файл изображения, сохраненного ранее в этой программе

Чаще всего это делается с помощью сочетания клавиш Ctrl + O, но вам нужно будет обратиться к меню документации программы, чтобы убедиться, что это можно сделать в вашей программе, поскольку не все программы используют одни и те же методы для открытия в «Открыть» файл».

3. Предварительный просмотр изображения при включении принтера (если он не включен)

Убедитесь, что это изображение, которое вы хотите просмотреть. Внесите окончательные корректировки в изображение, чтобы сделать его еще лучше. Если вы не являетесь экспертом в фотографии и можете доверять своему программному обеспечению в принятии правильных решений, воспользуйтесь настройкой автоматической настройки, чтобы исправить свои фотографии в режиме редактирования. Если вы не можете, вы можете настроить их вручную с помощью ползунков и в рамках программы, пока они не станут именно тем стилем, который вам нужен.

4. Сохраните файл, чтобы обеспечить печать самого последнего изображения

если вы внесли какие-либо изменения.

5. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + P или любую комбинацию клавиш, в которой можно найти меню печати

6. Выберите принтер, на котором он должен печатать

а также любые другие спецификации стиля документа, которые могут потребоваться. Это может включать количество печатаемых копий и тип бумаги, установленной в принтере. На некоторых принтерах вам нужно будет выбрать другие параметры, такие как печать без полей и т.д., но каждый принтер отличается, поэтому следуйте инструкциям на вашем конкретном принтере, чтобы узнать, что принтер может печатать.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Вы можете открыть программу с помощью поиска в Windows 8-10. В Windows XP откройте меню «Пуск» и найдите папку «Стандартные», в которой будет находиться Paint.

Затем откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, в котором вы можете выбрать цвет изображения, выполнить предварительный просмотр, сразу же сканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контраст).

Нажимаем «Сканировать», ждете завершения операции. Отсканированное изображение появится в рабочей области редактора.

Сохранение файла происходит в главном меню через пункт «Сохранить как», где можно выбирать между различными форматами (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Этот параметр позволяет максимально быстро сканировать на компьютер с принтера. При необходимости вы можете сразу отформатировать скан с помощью Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Приведенные ниже утилиты практически неотличимы от официального программного обеспечения. Единственное отличие состоит в том, что некоторые программы предназначены для сканирования в определенном формате, например PDF.

1. FineReader. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступен для работы со многими языками. Помимо простого сканирования, он может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. Бесплатная программа имеет узкую направленность: сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. RiDoc. Это полезно для тех, кому часто требуется получать отсканированные документы в различных форматах. Если в этом нет необходимости, проще воспользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
4. VueScan. По функциональности он аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенный конвертер изображений в текст.
5. Клинопись. Распознает текст и таблицы по сканированным изображениям, имеет широкий набор настроек для настройки окончательного качества сканирования. Его можно бесплатно скачать в Интернете.
6. ScanLine. Маленькая и простая в использовании утилита. Содержит минимум настроек, получить сканирование можно в пару кликов.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте из паспорта все лишнее.
2. Положите документ на стекло и плотно прижмите крышкой. Убедитесь, что края документа не помяты.
3. В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Установите максимальное доступное разрешение.

Ксерокопия без ксерокса

В отсутствие МФУ, но с двумя отдельными устройствами для печати и сканирования, вы можете легко сделать копию своего паспорта.

• Сначала отсканируйте свой паспорт на своем компьютере.
• Затем распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат не будет отличаться, если сделана стандартная фотокопия.

• https://PoPrinteram.ru/skanirovat-dokument-na-kompyuter.html
• https://KakDelayut.ru/kompyutery-i-elektronika/kak-skanirovat-i-pechatat-fotografii-s-kompyutera/
• https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-7a07a4bd-aca5-4ec5-ba73-4589ac8b9eed

Как сканировать документы на компьютер через принтер

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

• просматривать уровень чернил в емкостях;
• делать прочистки узлов принтера;
• запускать сканирование;
• выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
4. Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование». Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
6. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
7. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
8. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

• Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
• Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы

В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.

На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.

Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.

Современные печатные центры, которые применяются в крупных офисах, представляют собой «настоящую» башню и позволяют разом обрабатывать сотни листов

Перед приобретением следует внимательно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с продавцом, чтобы определить наличие необходимой функции. Также понять предназначение устройства зачастую можно только по внешнему виду. Обычный принтер, который используется для печати, имеет один лоток для бумаги, а выход готового листка осуществляется в верхней части.

МФУ отличаются большими размерами, поскольку внутри находится сразу несколько лотков и дополнительной механики для осуществления сканирования и печати. Как правило, сканирующая поверхность в виде стеклянного блока находится сверху и прикрыта пластиковой крышкой, которая часто выполняется съёмной, чтобы облегчить ксерокопирование объёмных материалов. Дополнительно в мультифункциональном устройстве может быть предусмотрено несколько лотков для закладки бумаги и выхода готовой продукции.

Продвинутые модели имеют жидкокристаллические дисплеи для управления процессом сканирования

Подготовительные работы

Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?

Первые шаги совершаются в определённой последовательности:

1. Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
2. Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
3. Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
4. Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
5. Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
6. В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.

Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.

После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.

Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.

Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»

Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:

1. Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.[caption
2. Сканируемый документ укладывается на стеклянную поверхность лицевой стороной вниз[
3. Далее требуется положить текст или фото, которое требуется отсканировать, лицевой стороной вниз, придерживаясь указателей размерности, нанесённых по краям области сканирования.
4. Закрыть крышку.
5. Следующим шагом станет переход в «Панель управления» и выбор пункта «Оборудование и звук».
6. Потом пользователю необходимо перейти к пункту «Устройства и принтеры».
7. Отыскав своё устройство, необходимо нажимать правую кнопку мыши до появления контекстного меню, где следует выбрать пункт «Начать сканирование».
8. Далее можно выбрать необходимые параметры и щёлкнуть по «Предварительному просмотру».
9. Откроется окно, на котором будет превью сканируемого документа. Здесь можно откорректировать размеры путём перетаскивания границ или выбрать установки качества изображения. Если пользователя всё устраивает, следующим шагом станет нажатие кнопки «Сканировать».
10. Всего за несколько секунд устройство произведёт процедуру сканирования, после чего файл можно сохранять на компьютер или сразу отправлять на печать.

Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента

Особенности копирования текстовой информации

При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:

1. Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
2. В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
3. Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
4. Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
5. Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
6. Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах .tiff или .bmp, которые лучше передают монохромные изображения.

Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.

Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.

Алгоритм действий будет следующим:

1. Подключить МФУ к ПК и его включение.
2. Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
3. Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
4. При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
5. В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
6. Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
7. Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.

После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе

Возможности программ для сканирования документов

Как отсканировать документ в Word

Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.

Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.

Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.

Adobe FineReader предлагает широчайшие возможности для распознавания отсканированного текста

Общие этапы распознавания следующие:

1. Запуск программы.
2. Загрузка в неё изображения.
3. Определить часть документа, который требуется распознать.
4. Задать тип данных, которые будут получены на выходе.
5. Нажать кнопку «Распознать», которая может иметь различное внешнее исполнение в зависимости от приложения.
6. Сохранить полученный документ в формате .doc или .docx.

Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.

Microsoft Office, начиная с версии 2013, имеет встроенную функцию распознавания файлов формата .pdf и их редактирования. Это упрощает процесс работы с документами, которые были сканированы посредством МФУ.

Как отсканировать документ в формате pdf

Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.

Сканированное изображение можно просто сохранить в формате pdf, выбрав соответствующий пункт

Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.

Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:

1. Открыть крышку.
2. Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
3. Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
4. Почить копию из выходного лотка.

Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.

Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».

HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ

Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.

При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.

Проблемы, возникающие при работе МФУ

Почему принтер не сканирует документ на компьютер

Существует несколько причин, которые приводят к невозможности осуществить сканирование документов посредством МФУ или сканера:

1. Программа не отвечает. В этом случае решением становится перезагрузка девайса. Если обычное включение/выключение не помогает, тогда следует отключить устройство на 60 секунд и снова его включить.
2. Ошибка. Иногда в работе устройства могут возникать ошибки, которые имеют свой собственный код. Его можно отправить в службу технической поддержки для получения исчерпывающей информации по устранению.
3. Одной из проблем отказа сканирования может стать заполненная очередь печати
4. В очереди находится большое количество документов. Иногда, когда в очереди печати присутствует множество файлов на исполнение, МФУ может подтормаживать и не выполнять задачу. Для устранения следует просто дождаться завершения исполняемых процессов или остановить их принудительно, нажав правой кнопкой и выбрав пункт «Снять задачу».
5. Проблемы с драйвером. Если «слетел» драйвер устройства, то потребуется его переустановка.

Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера

Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:

1. При неправильной установке или настройке текущего устройства.
2. В случае «слетания» драйвера принтера.
3. При проблемах в работе картриджа или системы непрерывной подачи чернил.
4. При аппаратных поломках самого печатающего блока.

Ремонт аппаратной части можно провести только в условиях сервисного центра

Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.

Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике: