Как изменить начертание шрифта

инфа полная / 54

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

 на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

 на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

 на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

 на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

 на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац. Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

В текстовом редакторе Microsoft Word изменение любых характеристик шрифта называется форматированием. С помощью определенных команд пользователь может изменить внешний вид шрифта. Форматирование шрифта может включать в себя следующие действия: 1. Изменение гарнитуры шрифта (названия шрифта); 2. Изменение высоты шрифта; 3. Изменение начертания шрифта (обычный, полужирный, курсив); 4. Изменение цвета шрифта; 5. Изменение межбуквенного интервала; 6. Добавление различных эффектов (анимация, тень, нижний индекс, верхний индекс, подчеркивание и т.д.) Форматирование шрифта можно производить либо с помощью инструментов (раскрывающихся списков и экранных кнопок), расположенных на панели инструментов Форматирование, либо с помощью диалогового окна Шрифт. С помощью панели инструментов Форматирование пользователь может изменить основные характеристики шрифта (гарнитуру, начертание, высоту и цвет). Для того, чтобы изменить гарнитуру шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Шрифт на панели инструментов Форматирование, выбрать один из перечисленных типов шрифта. Для того, чтобы изменить начертание шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую нужному начертанию экранную кнопку. Начертание шрифта может быть: 1. Обычный – экранные кнопки Полужирный Ж и Курсив К отжаты; 2. Курсив – экранная кнопка Курсив К нажата, а кнопка Полужирный Ж – отжата; 3. Полужирный – экранная кнопка Полужирный Ж нажата, а кнопка Курсив К – отжата; 4. Полужирный курсив – экранные кнопки Полужирный Ж и Курсив К нажаты; Для того, чтобы изменить высоту шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Размер на панели инструментов Форматирование выбрать нужный размер шрифта. Для того, чтобы изменить цвет шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и на панели инструментов Форматирование нажать на дополнительную кнопку, расположенную справа от экранной кнопки Цвет шрифта и из появившейся палитры цветов выбрать нужный цвет шрифта. Кроме всех перечисленных действий, с помощью панели инструментов Форматирование, пользователь может изменить ряд других характеристик шрифта. Например, если необходимо подчеркнуть какой-либо фрагмент текста одинарной линией, достаточно выделить его и нажать на панели инструментов Форматирование экранную кнопку Подчеркнутый. С помощью диалогового окна Шрифт, пользователь может выполнить форматирование шрифта в одно действие, т.е. вызвав это диалоговое окно, пользователь может изменить все характеристики шрифта. Для вызова диалогового окна Шрифт, необходимо либо в пункте меню Формат выбрать команду Шрифт, либо выбрать команду Шрифт из контекстного меню. Контекстное меню вызывается щелчком правой клавишей мыши по выделенному фрагменту текста. Рассмотрим более подробно диалоговое окно Шрифт. Диалоговое окно Шрифт имеет три вкладки: 1. Шрифт – с помощью этой вкладки, выбором соответствующих команд из списков или набора флажков, пользователь может изменить гарнитуру, начертание, размер шрифта, вид и цвет подчеркивания, цвет шрифта и добавить различные эффекты к нему (зачеркнутый, тень, верхний индекс, нижний индекс и т.д.) 2. Интервалы – с помощью этой вкладки, пользователь может установить или изменить межбуквенный интервал. Межбуквенный интервал может быть трех типов: обычный, разреженный и уплотненный. Тип межбуквенного интервала выбирается из раскрывающегося списка Интервал, а затем в счетчик, расположенный справа от этого списка, вводится числовое значение выбранного типа интервала. Здесь же пользователь может изменить или добавить смещение текста вверх или вниз на введенное в счетчик числовое значение, добавить или удалить кернинг. Кернинг – это уменьшение интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Здесь же пользователь может изменить масштаб отображения шрифта. 3. Анимация — с помощью этой вкладки, пользователь может добавить к выделенному объекту эффект анимации, который выбирается из приведенного списка. В нижней части диалогового окна Шрифт имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, проводимые пользователем над выделенным фрагментом текста. Экранная кнопка По умолчанию применяется для того, чтобы при следующем запуске текстового редактора Microsoft Word, автоматически устанавливались выбранные характеристики шрифта. Если все установленные пользователем характеристики шрифта его удовлетворяют, то для их применения к выделенному фрагменту текста, необходимо в диалоговом окне Шрифт нажать экранную кнопку ОК, в противном случае – экранную кнопку Отмена.

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). Существуют несколько способов проверки правописания:

 Проверка правописания и грамматики при вводе текста

 Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику. Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

Полужирный, курсив, подчеркнутый

Бывает так, что в напечатанном тексте есть определенная часть или одно понятие, на которое нужно обратить внимание. То есть нужно сделать так, чтобы какая-то часть бросалась в глаза, и читатель смог заострить на ней внимание. Для этих целей используют различное отображение текста.

Ниже представлен пример того, как могут быть написаны буквы и слова.

Для того, чтобы изменить начертание, в программе Microsoft Word есть специальные кнопки.

— Полужирный (в народе его называют «жирный»)
— Курсив (наклонный)
— Подчеркнутый

Как изменить начертание

Сначала нужно выделить слово, которое хотите изменить. Чтобы это сделать, наведите курсор в самое его начало. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в конец слова. Когда оно закрасится другим цветом (обычно серым или синим), значит, слово выделилось.

Затем нажмите на иконку с нужным начертанием. Находятся они в верхней части программы, в разделе «Главная».

Можно назначить сразу несколько видов.

Чтобы вернуть измененную часть текста (слово) в первоначальный вид, нужно выделить ее и щелкнуть по иконке с назначенным начертанием. Скорее всего, она будет другого цвета — темно-серого или оранжевого.

Есть и другие способы видоизменения текста. Например, его можно сделать цветным при помощи кнопки или выделить цветом через . А в современных версиях Ворда есть отдельная кнопка с текстовыми эффектами .

В каких случаях используется

Полужирное начертание используется для выделения заголовков, а также некоторых частей документа. Курсивное используется редко, обычно для уточняющей информации. Подчеркнутое — еще реже — для обозначения адреса в интернете (урла).

Но это что касается рабочих и учебных документов: договоров, счет-фактур, актов, курсовых, дипломов. А вот буклет или объявление можно оформить как-угодно. Главное, чтобы это мешало восприятию информации — не отвлекало от сути.

Как изменить шрифт
Клавиши клавиатуры
Как сделать оглавление
Как удалить страницу в Ворде
Вставка фото в Word

Установка начертания

Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив.

Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный, а для установки курсивного начертания — кнопка Курсив группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Выделите фрагмент текста.
Нажмите на соответствующую кнопку или используйте сочетания клавиш Ctrl+B для полужирного и Ctrl+I для курсива.

Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Подчеркивание

Выделите фрагмент текста.
Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выберите способ подчеркивания (рис. ). При наведении указателя мыши на выбираемый способ срабатывает функция предпросмотра и подчеркивание отображается в документе.

Рис. Установка подчеркивания

По умолчанию цвет подчеркивающей линии совпадает с цветом подчеркиваемого текста. После подчеркивания можно изменить вид линий.

Выделите фрагмент текста.
Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная, наведите указатель мыши на команду Цвет подчеркивания и выберите требуемый цвет линии. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и цвет подчеркивания отображается в документе.

Независимо от выбранного способа и цвета, чтобы снять подчеркивание, выделите фрагмент подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.

Помимо имеющихся в списке способов подчеркивания можно выбрать и другие варианты. В меню кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная выберите команду Другое подчеркивание и во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Подчеркивание (рис. ) выберите требуемый способ.

Рис. Установка подчеркивания с использованием диалогового окна Шрифт

Чтобы убрать специальное подчеркивание, нужно нажать кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.

Для установки или отмены подчеркивания можно использовать сочетания клавиш Ctrl+U.

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При этом понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и произвольный фрагмент текста, в частности, слово, предложение. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.

Используя комбинации клавиш:

Ctrl + С — копировать

Ctrl + Х — вырезать

Ctrl + V — вставить

Вопрос№42: Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат – и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.

В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца

— По правому краю

В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Вопрос№43: выделяем текст, наводим на него мышью и нажимаем правой кнопкой мыши, в опционном меню выбираем пункт «Абзац».

В этом пункте ищем раздел «Отступы и интервалы» в нём и находится опция «межстрочный», который можно изменить по своему усмотрению.

Нажимаем внизу кнопку «Ок» для сохранения изменений.

Как задать начертание шрифта

Вы хотели бы придать более привлекательный вид Вашему письму. В этом упражнении Вы выделите наименование компании полужирным курсивом.

В тексте

Щёлкните мышью для выделения строки.
На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопках Полужирный и Курсив. Щёлкните на любом месте документа для снятия выделения.

Как изменить размер и гарнитуру шрифта

Microsoft Word отображает Ваш текст на экране тем шрифтом и тем размером шрифта (кегелем), которым он будет выведен на принтер. Шрифт представляет собой способ начертания символов (букв, знаков препинания и цифр), а размер шрифта в пунктах задаёт величину символов. Пункт представляет собой типографическую единицу измерения. Дюйм состоит из 72 пунктов. Чем больше число пунктов, тем больше величина символов текста. Чтобы изменить гарнитуру шрифта или размер шрифта выделенного текста, воспользуйтесь командами Шрифт и Размер шрифта из панели инструментов Форматирование.
Выделите строку с названием компании.
Чтобы открыть список шрифтов, щёлкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Шрифт.
В списке шрифтов щёлкните мышью на строчке с названием Arial. Возможно, для того, чтобы найти нужный шрифт, Вам придется воспользоваться полосой прокрутки. Выделенный текст будет оформлен шрифтом Arial.
Щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Размер, чтобы открыть список.
В списке размеров щёлкните мышью на цифре 9.

Копирование формата текста

Выделите строку с названием компании West Coast Sales, если она ещё не выделена.
Два раза подряд нажмите на кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная, чтобы скопировать информацию о формате. После этого указатель мыши должен принять форму кисти.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home, чтобы перейти в начало документа.
Выделите любое слово или несколько слов в первом абзаце основного текста. На этот участок текста будет скопировано оформление отформатированного участка текста.
Для отключения функции копирования формата щёлкните мышью на кнопке Формат по образцу.