Как сохранить pdf без возможности редактирования

Как сохранить pdf без возможности редактирования

Для защиты (действительно серьёзной) используется программа Adobe Acrobat Pro, желательно последних версий.

Самый мощный способ защиты – с помощью пароля. В этом случае скопировать документ (или вообще что- либо с ним сделать) может только тот, кому он известен. Если вы забудете пароль, то документ можно будет только просматривать на мониторе или выбросить за ненадобностью. Ну, разве, что ещё с помощью фотоаппарата отснять каждую страницу и обрабатывать её, но уже в «Фотошопе». Создание взломостойких паролей – это отдельный БВ. Сейчас отмечу, что пароль из 25 произвольных знаков и символов можно будет подобрать через несколько десятков лет…

И так – открываем защищаемый документ:

В открывшемся окне выбираем панель Инструменты, а среди инструментов Защита:

Далее выбираем на кнопке Кодировать 1.Зашифровать с помощью пароля.

Открывается окно настройки защиты с помощью паролей:

Здесь назначаются части документа, которые будут зашифрованы, и устанавливаются необходимые пароли. Моя рекомендация – если информация в документе действительно ценная, то пароли нужно установить минимум из четырёх групп по пять-шесть знаков, для его открытия и изменения прав доступа. Кому, какие пароли сообщать – решайте сами. Если снять метку «Разрешить копирование текста…» то копирование документа без введения пароля будет не возможно средствами и инструментами компьютера, на котором будут открывать документ. А если ещё будет запрещена печать, то документ можно будет только прочитать с экрана, в случае если вы сообщите пароль для открытия документа. Результат изменения свойств защиты документа:

Для просмотра параметров установленной защиты необходимо нажать кн. Показать подробно:

После сохранения документа и его нового открытия уже с помощью установленного пароля в области свойств появится значок замочка, предупреждающего о защите документа. Ссылка Сведения о правах покажет, что можно сделать с открытым документом. Ломать пароль на изменение параметров обычно желание пропадает после сообщения программы: «Время работы более 1 года…».

Удачи в бизнесе.

Подытоживая ранее приведённые рекомендации, можно сделать вывод, что от копирования текста файл PDF может защитить только заданием сложного пароля на открытие самого файла. Все «раздражающие» пароли можно снять установкой платных программ взлома или прямо онлайн на одном из ресурсов.

Если же файл не защищён от просмотра, то как только его изображение попадёт на экран монитора, оно становится доступным. Для копирования достаточно иметь утилиту Ножницы или кнопку Print Screen, чтобы скопировать изображение и сохранить в виде растровых файлов. А, при необходимости его редактировать, воспользоваться программами распознавания текста, такими как ABBYY FineReader. В последствии, текст можно вновь представить в формате файла PDF, дать ему имя по исходному файлу и выдать его за оригинал.

Остальные виды защиты на запрет копирования, редактирования и печати действуют только в пределах программ семейства Adobe Acrobat.

По умолчанию текст из PDF-файла можно копировать — достаточно навести и нажать курсором на него. Чтобы информацию не украли таким образом, вы можете защитить содержимое PDF-документа при помощи возможностей программы Adobe Acrobat. В пункте «Инструменты» найдите следующую иконку:

Нажмите ее и настройки параметры защиты, в частности, укажите, что копировать текст запрещено.

Существует одна хорошая программа PDF Freeze, которая позволяет преобразовать весь текст в файле PDF в изображение. Таким образом текст в PDF частично защищается от копирования, поскольку после обработки его не получиться не получиться не скопировать, не выделить. Но нужно помнить, что на 100% защитить текст невозможно — с помощью специальных программ для распознавания текста с изображения можно получить необходимый текст с PDF файла.

Теперь о PDF Freeze. Данная программа довольно проста в использовании. Скачать её можно здесь, программа бесплатная.

После установки и запуска мы видим вот такое окно:

Указываем файл ПДФ, который нужно защитить от копирования. Выбираем дополнительные параметры — способ шифрования и качество файла.

Также есть 3 флажка, которые установлены по умолчанию. Это значит, что ваш файл будет защищён от печати, копирования и редактирования.

Далее нужно нажать на кнопку «Freeze».

Выбираем место, куда нужно сохранить PDF файл. Вот и всё.

Не хотелось огорчать, но защитить текст от копирования полностью невозможно, т.к. существует множество программ на подобие Fine Reader, которые могут «вынимать» текст со всего, что отображается на экране. Поэтому защитить авторский текст можно лишь не показывая его полностью. Т.е. на сайте предлагаются к прочтению некоторые выдержки, а полный текст можно скачать лишь после оплаты.

Чтобы защитить текст и другое содержимое файла pdf, можно поступить следующим образом:

1) Воспользоваться универсальной программой Adobe Acrobat Pro или другими продвинутыми редакторами pdf. Минус в том, что они платные.

2) Воспользоваться программами, которые непосредственно созданы для решения данной задачи.

Например, PDF Blender.

3) Наконец, есть несколько он-лайн сервисов. Например, Free PDF Tools.

Также нужно отметить, что полностью защитить файл pdf не получится.

Думаю, более-менее продвинутые пользователи компьютера прекрасно понимают, что для извлечения любой информации достаточно сделать скриншоты экрана и с помощью специальных программ (например, Abby FineReader) распознать весь текст.

Если вас беспокоит идея защиты текста еще на этапе создания PDF-файла, то могу посоветовать использовать такой генератор, как TCPDF. Команда защиты текста в этой библиотеке будет выглядеть примерно таким образом:

Если файл уже создан, то защитить его содержимое можно с помощью Adobe Acrobat.

Только учитывайте, что защищенный текст хоть и нельзя копировать, но его всегда можно набить вручную.

Ели вы хотите произвести защиту своего текста от его копирования текст в рамках формата pdf, то для выполнения этой цели, полноценно продуктивной, является программа Adobe Acrobat .

Что бы ее задействовать, вам нужно произвести ее запуск. После того в параметрах , Инструменты вы выбираете пункт, который так и называется — защитить и активизируете его.

От несанкционированного копирования документа формата pdf людьми уровня обычного пользователя ПК, достаточно программы Adobe Acrobat. Но и это не поможет, если копирующий имеет желание и умение преобразования подобных форматов в редактируемый текст.

Сегодня существует масса программ распознавания текста и декодировки.

Для того чтобы защитить от копирования текст в файле документа «pdf» можно воспользоваться программой «Adobe Acrobat» для этого необходимо запустить ее и перейти в данной программе в раздел «Инструменты» далее надо выбрать пункт защитить кликнув на него вы сможете полностью обезопасить текст файла от копирования.

Лучше всего сделать скриншот с прокруткой страницы, например в программе FastStone Capture, она позволяет сохранять в PDF файл. При этом текст не возможно копировать.

Вопрос насколько ценна информация в файле. Чем ценнее содержимое — тем сильнее будет защита.

Самый незащищенный файл. Текст выделяется курсором, может быть скопирован в буфер обмена. Даже в таком файле есть минимальная защита. Текст ведь надо скопировать, а потом вставить. Тем не менее, многие не могут сделать даже этого. При копировании таблиц и формул могут возникнуть проблемы.

Средняя степень защиты. Текст в виде картинок. То есть напрямую скопировать его не удастся. Если совсем никаких программных средств нет — распечатываем и сканируем, сохраняя картинками без распознавания текста. Минусы — современные OCR-приложения легко распознают такой текст.

Высокая степень защиты. Используем редко применяемый или уникальный шрифт. Это может может поставить OCR-приложение в тупик. Еще больше усилить защиту могут водяные знаки. Если программные средства не позволяют, распечатываем, используя функцию водяных знаков принтера. Потом сканируем, сохраняя картинками.

Есть средства, не позволяющие распечатать изображения. Мне встречались такие файлы. Но я так и не поняла, как это было реализовано. При печати страница затемнялась и становилась нечитабельной.

Однако, даже при самой сильной защите можно посадить человека, который просто наберет текст. Ведь даже если машина его не может прочитать — человек все равно может.

Как сохранить файл PDF, чтобы другие не могли его редактировать

Формат переносимого документа Adobe был разработан в 1993 году для обеспечения совместного использования документов. Файл, сохраненный как документ PDF, не требует, чтобы люди, просматривающие документ, имели на своем компьютере программное обеспечение, создавшее документ. Файлы Adobe PDF можно просматривать и распечатывать с помощью бесплатной программы, такой как популярный Adobe Reader, и редактировать с помощью такого приложения, как Adobe Acrobat. Вы можете запретить другим пользователям редактировать PDF-файл, добавив к файлу защиту паролем с помощью такой программы, как Acrobat, загружаемого конвертера, такого как PrimoPDF, или веб-сайта, защищающего паролем, например PDFProtect.

Adobe Acrobat

Шаг 1

Нажмите кнопку «Пуск» Windows, затем нажмите «Все программы». Щелкните значок «Adobe Acrobat», чтобы открыть программу.

Шаг 2

Щелкните меню «Файл» и выберите параметр «Открыть», чтобы загрузить существующий файл PDF. Или выберите параметр «Создать PDF», чтобы создать новый PDF-файл из файла, документа в сканере, веб-страницы или данных в буфере обмена Windows.

Шаг 3

Щелкните меню «Дополнительно» и выберите параметр «Безопасность». Щелкните «Зашифровать паролем». Нажмите кнопку «Да» при появлении запроса на изменение настроек безопасности документа.

Шаг 4

Выберите совместимость зашифрованного паролем документа из раскрывающегося меню «Совместимость». Выберите «Acrobat 7.0 или новее», чтобы обеспечить максимальную совместимость с приемлемым уровнем шифрования.

Шаг 5

Щелкните переключатель «Зашифровать все содержимое документа». Установите флажок «Ограничить редактирование и печать документа». Введите пароль в текстовое поле «Изменить пароль доступа».

Шаг 6

Щелкните раскрывающееся меню «Печать разрешена», чтобы разрешить печать PDF-файла с низким или высоким разрешением, или выберите «Нет», чтобы отключить печать без пароля. Щелкните раскрывающееся меню «Разрешенные изменения», чтобы разрешить определенные изменения в документе, или выберите «Нет», чтобы разрешить внесение изменений в PDF-файл. Нажмите кнопку «ОК». Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить новую настройку безопасности. Нажмите кнопку «ОК».

Щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить зашифрованный документ. Теперь никто не может редактировать документ, не введя предварительно введенный вами пароль.

Как отредактировать pdf-файл: популярные программы, дополнительные методы, ограничения

Формат PDF хорошо подходит для создания электронных книг, периодики и документации, включающей в себя вариативное форматирование и изображения. Его преимущество – одинаковое отображение на разных устройствах: элементы форматирования не съезжают, как это бывает с другими типами файлов. Но редактировать PDF-документы труднее, чем файлы, сохраняемые в программах из пакета MS Office.

Можно ли редактировать текст в ПДФ-файле

Существует три способа редактирования материалов, представленных в этом формате:

1. Воспользоваться конвертером pdf-файлов в Word и проводить редактирование файлов уже в новом формате. Конвертацию можно провести в бесплатном онлайн-сервисе (например, PDF24 Tools ) или в программе, предназначенной для работы с pdf-файлами. Шрифт текста и некоторые элементы форматирования в получившемся в результате конвертации файле Word могут отличаться от исходника, но при необходимости это можно исправить в процессе редактирования.
2. Использовать один из онлайн-сервисов для работы с pdf (к примеру, SmallPDF или уже упомянутый PDF24 Tools). Но они позволяют лишь добавлять в файл новый текст, простые рисунки и выделение по типу фломастера, а также удалять отдельные страницы. Удалять выбранные фрагменты текста, форматировать, исправлять ошибки таким способом не выйдет.
3. Воспользоваться программой для редактирования pdf-файлов.

Как отредактировать текст в PDF-документе

Для редактирования PDF-документов используются программы, способные распознавать текст с изображений. Устройство панели с инструментами форматирования у них сходно с аналогичным у MS Office, поэтому освоить процесс будет несложно даже новичку. Программное обеспечение данного типа позволяет исправлять ошибки и вносить другие изменения, выбирать тип, размер и начертание шрифта, создавать заголовки и выделять фрагменты текста цветом.

Использование многих подобных программ на постоянной основе требует оплаты. Версии, распространяемые в свободном доступе, деактивируются по истечении пробного периода (7-30 дней).

Ниже рассмотрен процесс редактирования текста в PDF-документе на примере программы Foxit Phantom:

Запускаем программу, открываем в ней нужный файл, выбираем вкладку « Изменить » и жмем кнопку « Редактировать ».

Можно редактировать текст, переведя файл в формат Word с помощью соответствующего онлайн-конвертера. В качестве примера рассмотрена работа с сервисом PDF24 Tools.

Жмем на иконку «три полоски» и выбираем среди открывшихся плиток инструмент « Конвертер PDF ».

В сконвертированном файле можно будет выделять, править и удалять любые фрагменты текста, как в любом файле Word.

Как удалить текст в PDF-документе

Удалить фрагмент слова или текста непосредственно в pdf-файле можно только в специальных программах для редактирования pdf-документов. В онлайн-редакторах эта опция недоступна. Вырезать текст можно несколькими способами, самый простой из них рассмотрен ниже на примере программы Foxit Reader.

Откройте текст, выберите раздел « Изменить » и затем пункт « Редактировать текст ».

Таким образом, процесс принципиально не отличается от работы в привычных текстовых редакторах.

Программы для редактирования PDF-файлов

Тем, кому регулярно приходится работать с редактированием PDF, пригодится знание основных программ, позволяющих править и удалять текст, а также работать с графикой.

PDFelement

Программное обеспечение с простым лаконичным интерфейсом, позволяющим вносить в PDF-документы любые изменения. Также есть опции изменения пользовательских форм, страничного фона, добавления картинок и ссылок, обрезания страниц и объединения документов. На файл можно установить парольную защиту.

Бесплатная версия данной программы поддерживает все указанные функции, но на каждой странице отредактированного документа будет оставлен водяной знак. Помимо версий для ПК и ноутбуков (с операционными системами Windows и Mac), существуют и варианты программы для мобильных устройств (на базе Android и iOS).

Inkscape

Поскольку данная программа предназначена, прежде всего, для тех, кто занимается графическим дизайном, ее основная особенность — богатый инструментарий для работы с изображениями. Редактировать текст в pdf-документах в ней тоже можно, но для многостраничных документов это не лучший вариант. При открытии файла в программе всегда выбирается определенная страница, подлежащая изменению. Когда пользователь после редактирования нажимает « Сохранить », внесенные изменения сохраняются, а остальные страницы документа теряются. Из-за этой особенности данное программное обеспечение можно рекомендовать только для работы с одностраничными файлами.

Foxit PDF Editor

Бесплатная промо-версия этой программы функционирует лишь в течение двух недель после первого запуска, платная доступна в двух форматах – для использования на протяжении года и для бессрочного пользования. Программа обладает богатым функционалом – позволяет править текст, редактировать изображения, добавлять медиафайлы. Есть и опции рецензирования и инструменты безопасности, а также экспорт содержимого pdf-документа в Word, Excel или PowerPoint.

PDF-Xchange Editor

В бесплатной версии данной утилиты доступны опции редактирования текста, удаления и добавления картинок, создания сносок и комментариев. Имеются и инструменты для защиты данных (возможность установить пароль, цифровую подпись, запретить вывод документа на принтер). Редактировать изображения позволяет только платная версия.

Adobe Acrobat

Платный редактор, поддерживающий облачные сервисы. Для работы с ним требуется создать аккаунт Adobe. Опция правки находится во вкладке « Инструменты ». Набор доступных манипуляций с текстом у этого редактора достаточно широкий: помимо привычных изменения шрифта, размера и начертания, поддерживаются создание нумерованных и маркированных списков, изменение полей и ряд других опций. Опция распознавания дает возможность редактирования файлов, сформированных из фотографий или сканов печатных материалов.

Выводы и советы

Хотя редактировать pdf-документы в специальных утилитах не сложнее, чем работать с MS Word, пользователей может отпугивать ограниченный срок действия бесплатных версий, наличие в них водяных знаков или иные ограничения. В этом случае, в зависимости от цели последующего использования PDF-документов, можно скачать программное обеспечение, соответствующее требованиям пользователя, либо воспользоваться конвертером файлов с последующей правкой.

Дайте знать, что вы думаете по этой теме статьи в комментариях. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, лайки, подписки, дизлайки, отклики!

Дайте знать, что вы думаете по этой теме в комментариях. За комментарии, лайки, отклики, дизлайки, подписки огромное вам спасибо!

Похожие публикации:

1. Как откатить обновление приложения на android xiaomi
2. Как подключить wifi роутер к другому wifi роутеру по wifi
3. Как узнать мак адрес принтера
4. Шрифт как из газетных вырезок

Узнайте Как Легко Защитить PDF от Редактирования

PDF является лучшим форматом для отправки секретной или важной информации и данных. В этой статье мы расскажем, как защитить PDF от редактирования быстро и без проблем.

Статьи по теме

• 1. Простые шаги для добавления гиперссылки в PDF-файл в Windows
• 2. Простой способ просмотра нескольких файл
• 3. Поворот PDF с помощью 5 простейших способов
• 4. Как изменить ориентацию PDF-файла: 2 способа
• 5. Как удалить пароль в Zip онлайн бесплатно? 3 Способа
• 6. Как легко оптимизировать файл с помощью PDFelement

Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно

Василий Лебедев

2023-03-23 15:58:50 • Отправлено: Инструкции по статьям • Проверенные решения

Лучший способ безопасно отправить любой документ — использовать формат PDF. PDF, то есть портативный формат документа, позволяет защищать Ваши конфиденциальные документы, юридические формы и другие данные от изменений, редактирования и копирования. Эта статья поможет Вам защитить PDF от редактирования. Если Вы хотите знать, как защитить файлы PDF от редактирования другими пользователями, Вы пришли по адресу!

Способ 1: Как Защитить PDF от Редактирования?

Лучший способ защитить PDF от редактирования бесплатно — это использовать универсальный инструмент, который позволит Вам защитить свои PDF файлы, и этот инструмент Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов от Wondershare. Это надежный инструмент для редактирования PDF, который позволит Вам безопасно организовывать и легко создавать файлы. Безупречная работа PDFelement сделала эту программу одним из самых предпочтительных инструментов на рынке.

PDFelement позволит Вам легко редактировать, аннотировать, печатать, распознавать, создавать и конвертировать PDF файлы без проблем. Если у Вас есть такой инструмент как PDFelement, защита и редактирование PDF файлов перестанет быть проблемой. Мы расскажем Вам, как защитить PDF от редактирования бесплатно несколькими способами. Просто следуйте инструкциям, и Вы сможете защитить свой PDF от нежелательного использования.

Шаг 1: Откройте PDF Файл

Первое, что пользователи должны сделать, это скачать PDFelement на свой компьютер. Хорошая новость заключается в том, что PDFelement доступен как на Mac, так и на Windows. Скачайте программу, установите и запустите ее. После этого нажмите на «Открыть файл», чтобы загрузить файл PDF, который Вы хотите защитить от редактирования. Вы можете перетащить нужный файл в интерфейс программы.

Шаг 2: Установите Пароль на PDF

После открытия файла, Вы увидите вверху интерфейса несколько доступных вариантов. Нажмите на «Установить пароль». Появится всплывающее окно. Поставьте отметку на опции «Открыть Пароль» и введите пароль, а затем поставьте флажок рядом с «Разрешение Пароля» и заполните необходимые детали. Как только Вы это сделаете, нажмите на «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Шаг 3: Сохраните PDF с Паролем

Перейдите в «Файл» в верхней части программы, а в раскрывающемся меню нажмите «Сохранить». Это позволит Вам сохранить все изменения, которые Вы сделали.

Эти шаги позволят защитить Ваш файл паролем, что означает, что Вы сможете внести изменения только после ввода пароля. Если Вы хотите, чтобы другой человек смог открыть PDF файл, поделитесь с ними паролем.

Способ 2: Как Защитить PDF от Редактирования?

Если Вы не хотите добавлять пароль в свой PDF файл, то Вы можете попробовать другой способ — преобразовать файл в изображение. Это позволит пользователям только просматривать файл и не вносить никаких изменений. Начальные шаги для этого процесса останутся прежними. Пожалуйста, следуйте нашим инструкциям, чтобы преобразовать PDF в изображение.

Шаг 1: Откройте PDF Файл

Скачайте и установите PDFelement. Запустите инструмент PDFelement и нажмите кнопку «Открыть», которую Вы видите на главном экране. В программе доступно множество инструментов, однако сейчас Вам нужно нажать на «Открыть Файлы». Вы также можете перетащить файл PDF в интерфейс программы, чтобы преобразовать его в изображение.

Шаг 2: Конвертируйте PDF в Изображение

После открытия файла, Вы увидите несколько доступных вариантов на панели инструментов. Нажмите на третью вкладку — Преобразование. Как только Вы нажмете на вкладку «Преобразование», Вы увидите список форматов. Нажмите на опцию «Добавить изображение». После этого файл будет преобразован в изображение; Обратите внимание, что этот процесс займет некоторое время. Затем нажмите на «Файл» и «Сохранить», чтобы завершить процесс.

Способ 3: Как Защитить PDF от Редактирования?

Третий способ защиты Вашего файла PDF от редактирования — добавить подпись в свой файл PDF. Это еще один хороший способ сохранить файл и защитить его от редактирования другими пользователями. Вот инструкция:

Шаг 1: Откройте PDF Файл

Запустите PDFelement и нажмите на «Открыть Файл». Выберите файл PDF вручную или используйте функцию перетаскивания.

Шаг 2: Подпишите Документ

Как только будет открыт файл, в котором Вы хотите добавить свою подпись, нажмите на «Защитить». Вы увидите небольшую панель инструментов с несколькими вариантами, тот, что Вам нужно выбрать — «Подписать Документ». После нажатия откроется новое всплывающее окно. В нем будут содержаться настройки для подписания документа. Заполните все необходимые детали, и далее будет создана Ваша цифровая подпись. Ниже Вы увидите параметры отмены и создания подписи, нажмите на последний вариант и завершите процесс.

Заключение

Это три простых способа защиты PDF от редактирования. Защитите свои PDF от несанкционированного использования и отправьте документы только тем получателям, которым хотите. Убедитесь, что Вы используете лучший инструмент для работы с PDF, то есть PDFelement.

Как сделать PDF-файл недоступным для редактирования

В статье представлены способы сделать PDF недоступным для редактирования.

Василий Лебедев

Формат PDF был разработан для решения проблем совместимости и взаимодействия, из-за которых документы теряли информацию, полученную из дизайна документа, когда они открывались с разных компьютеров или распечатывались на бумаге. Однако этот формат продолжал развиваться, становясь более безопасным и предлагая пользователям более удобные возможности чтения и редактирования. Некоторые программы использовали криптографические процедуры для ограничения доступа посторонних лиц. Однако эту процедуру было сложно выполнить, и в то же время ее нелегко отрегулировать. Это означает, что даже если вы можете запретить другим людям открывать документ, вы не сможете помешать тем, у кого есть пароль или криптографический ключ, от изменения документа.

В этой статье

Часть 1. Причины защитить PDF от редактирования

Этот формат позволяет идентифицировать каждый из имеющихся в нем элементов, что позволяет использовать средства выборочной защиты. Сегодня PDF считается идеальным форматом для управления всеми документами, даже если они содержат конфиденциальную информацию. Например:

1. Соглашение

Контракты — это напечатанные обещания, которые создают взаимные обязательства между двумя людьми, которые будут соблюдаться законом. Договорное право обычно регулируется общим правом штата, и некоторые конкретные судебные толкования конкретного элемента договора могут различаться в разных штатах.

Использование нередактируемых PDF-документов позволяет создавать и распространять документы такого рода. Можно гарантировать, что никто не сможет изменить исходное содержимое документа.

2. Уведомление о приеме на работу

Процесс найма обычно носит комплексный характер. Цель набора — найти лучших кандидатов для заполнения конкретной вакансии. Это нормально, что во время этих процессов документы выдаются и принимаются от десятков разных людей. Хранение документов в порядке и резервное копирование так же важно, как и предотвращение их изменения.

3. Важная информация

Многие люди предпочитают не хранить цифровые копии своих личных данных, потому что не доверяют безопасности цифровой информации. Однако все чаще используются цифровые документы для хранения медицинских записей, биометрической информации, свидетельств о браке, выписок с банковских счетов, декларации о материальных ценностях и прочего. Это было бы невозможно, если бы не технология нередактируемых PDF-документов.

4. Факты и цифры

При работе с финансовыми или бухгалтерскими документами точность обязательна. Этот тип документа ни в коем случае нельзя изменять. Во многих компаниях эта документация хранится только в физических версиях, чтобы предотвратить их изменение.

Однако это также значительно усложняет поиск, резервное копирование и систематизацию документов. Сегодня PDF-документы предлагают несколько инструментов, которые могут предотвратить изменение этих документов.

PDFelement-Мощный и Простой Редактор PDF

Начните с самого простого способа управления PDF-файлами с помощью PDFelement!

Часть 2. Как Сделать Нередактируемый PDF-файл

Создать нередактируемый PDF-файл несложно и этого результата можно добиться несколькими способами. Правильный вариант зависит от ваших потребностей, но все они эффективны.

Meтод 1. Защита паролем

Защита документа паролем гарантирует, что никто, не авторизованный вами, не сможет получить доступ к информации. Кроме того, благодаря тому, как формат PDF управляет содержимым документа, можно установить пароли, которые защищают только определенные страницы или параметры документа. То есть вы можете запретить права на запись, но разрешить чтение любой страницы документа, и в то же время вы можете разрешить редактирование и чтение других определенных сегментов.

Meтод 2. Конвертировать PDF в изображение

Старый, но полезный трюк — преобразовать документ PDF или, по крайней мере, контент, который вы хотите защитить, в изображение. Как я упоминал ранее, формат PDF способен распознавать содержимое в нем. Легко щелкнуть в любом месте документа и начать писать, стирать или редактировать. Однако при преобразовании документа с текстом или числами в изображение документ игнорирует эти числа или текст, поскольку он обрабатывает их как изображение.

Meтод 3. Создание PDF-файла без OCR

Оптическое распознавание символов заключается в оцифровке текстов. Программное обеспечение OCR отвечает за автоматическое определение по изображению символов или знаков, принадлежащих к алфавиту, а затем за их преобразование в данные.

Несмотря на то, что это очень сложный и практичный инструмент, он не идеален. При оптическом распознавании символов часто возникают проблемы, когда исходное изображение имеет разные уровни освещения или теней и не имеет достаточного качества. Для людей чтение текста с изображения при слабом освещении или с низким разрешением может быть затруднено, но возможно. Однако технология OCR не может решить эти проблемы и, как следствие, не может обрабатывать контент.

Meтод 4. Сделайте снимок экрана этих PDF-страниц

Альтернатива, которая может быть очень интересной для совместного использования ваших документов, не подвергая их изменению, — это фрагментировать документы на небольшие сегменты. Делая снимки экрана некоторых областей документа, вы можете поделиться необходимой информацией и защитить каждую из этих вырезок соответствующими мерами безопасности.

Wondershare PDFelement

Упростите взаимодействие и общение людей с документами PDF с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов PDF.

Сохранение PDF

Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word . Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.

Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF , отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.

Пользователи Adobe Acrobat Reader могут сохранять копии документов PDF или портфолио PDF , если создатель документа предоставил им соответствующие права. Если документ содержит дополнительные или ограничивающие права использования, в панели сообщений документа (расположенной под панелью инструментов) показываются все назначенные права и ограничения.

Сохранение документа PDF

Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF , и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.

Примечание.

Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.

Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить .
• Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как .
• В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст .
• Чтобы сохранить копию портфолио PDF , выберите Файл > Сохранить как другое > Портфолио PDF .

Примечание.

При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.

Восстановление последней сохраненной версии

В Windows выберите меню-гамбургер > Отмена, повтор и многое другое > Восстановить. В macOS выберите меню Файл > Восстановить.

О функции «Автосохранение»

Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).

Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.

Примечание.

При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.

Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.

• У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.
• Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Все инструменты >Систематизировать страницы >Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.
• Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов ( OLE ). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.

Восстановление потерянных изменений

Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).