Как вложить сообщение в сообщение в outlook
Перейти к содержимому

Как вложить сообщение в сообщение в outlook

  • автор:

Переадваровка нескольких сообщений в одном объединенном сообщении

Например, если у вас есть пять сообщений о проекте и вы хотите перена передать их кому-то из группы, все пять сообщений можно переад частью вложения в одном сообщении. Получатель может щелкнуть вложения, чтобы просмотреть сообщения в области чтения, или дважды щелкнуть каждое вложение, чтобы открыть его в окне сообщения.

    В любой папке электронной почты щелкните одно из сообщений, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL,а затем щелкните каждое дополнительное сообщение. Если вы хотите выбрать группу сообщений, щелкните одно из них, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнее сообщение в списке.

Вы можете выбрать несколько сообщений с помощью клавиши CTRL.

  • В меню Главная выберите пункт Вперед или нажмите клавиши CTRL+F.
  • Откроется новое сообщение, в которое будут вложены выбранные сообщения. Управляйте и в сообщении и нажмите кнопку Отправить.
    В сообщение можно вложение нескольких сообщений в виде вложений.
  • Примечание: Если вы хотите, чтобы команда Перенастроить вложение сообщений в качестве вложений была выбрана в шаге 1, необходимо выбрать несколько сообщений. Если вы хотите переадрежать отдельное сообщение в виде вложения, в группе Ответить нажмите кнопку Дополнительные действия ивыберите переадреть как вложение.

    Как вложить письмо в письмо в Аутлуке?

    Выберите из списка сообщение, которое требуется вложить , и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение. Открыв новое сообщение в панели чтения, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вложить скопированное сообщение.

    Как сохранить письмо в виде вложения?

    1. Откройте сообщение, которое нужно сохранить , и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.
    2. В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.
    3. В поле Имя файла введите имя файла.
    4. В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить .

    Как вложить в письмо другое письмо?

    1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
    2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
    3. Найдите и щелкните файл, который нужно вложить , а затем нажмите кнопку Вставка.

    Как вставить картинку в письмо в Outlook?

    Щелкните текст сообщения. Затем в меню «Вставка» в группе «Иллюстрации» выберите один из вариантов. Рисунки. Откройте папку, в которой хранится нужный рисунок , выделите его и нажмите кнопку Вставить .

    Как отправить письмо как вложение Outlook?

    1. Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.
    2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя. .
    3. Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.
    4. Чтобы вложить файл, щелкните Вложить. .
    5. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить .

    Как вложить файл в письмо Gmail?

    1. Откройте Gmail на компьютере.
    2. Откройте письмо нажмите Ответить.
    3. Откройте письмо в новом окне, нажав на значок в правом верхнем углу письма .
    4. Выберите в почте письмо , которое нужно прикрепить .
    5. Перетащите его в создаваемое сообщение.
    6. Нажмите Отправить.

    Как отправить документ вложением?

    1. Откройте вкладку Файл .
    2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить .
    3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение . .
    4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить .

    Как отправить письмо на почту Gmail?

    1. Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
    2. В правом нижнем углу нажмите » Написать » .
    3. Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия». .
    4. Введите тему письма .
    5. Введите текст сообщения.
    6. Вверху окна нажмите на значок «Отправить» .

    Как письмо Сделать вложением?

    1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
    2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
    3. Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

    Как сохранить вложения из нескольких писем в Outlook?

    1. Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.
    2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. .
    3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить .

    Как сохранить письма из Outlook на компьютер?

    1. Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». .
    2. Выберите «Экспорт в файл». .
    3. Выберите «Файл данных Outlook ». .
    4. Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки».

    Добавление вложений в Outlook Web App

    Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов к электронному письму, которое Вы отправляете. Также можно добавлять вложения к элементам Календаря и к задачам.

    См. статью Просмотр вложений в Outlook Web App, чтобы получить дополнительные сведения о просмотре и редактировании вложений в полученных Вами сообщениях.

    Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365, Exchange Server 2016 или 2019, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

    Вложение файла

    Вложение файла в сообщение

    вставить

    1. Чтобы вложить файл в сообщение, откройте новое сообщение или ответьте на существующее сообщение и выберите Вставить>Вложения.
    2. Выберите место, откуда Вы хотите прикрепить файл, в поле Выбор файла для отправки.
    3. Найдите файл, который Вы желаете вложить.
    4. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его к сообщению.

    Вложение файла к элементу Календаря

    расширенное меню

    1. Чтобы приложить файл к событию, откройте новое событие или отредактируйте существующее событие и выберите Еще>Вставить >Вложения.
    2. Выберите место, откуда Вы хотите приложить файл, в поле Выбор файла для отправки.
    3. Найдите файл, который Вы желаете вложить.
    4. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его к событию календаря.

    Вложение файла к задаче

    вставить

    1. Чтобы вложить файл к задачам, откройте новую задачу или отредактируйте существующую задачу и выберите Вставить.
    2. Выберите место, откуда Вы хотите приложить файл, в поле Выбор файла для отправки.
    3. Перейдите к файлу, который требуется вложить.
    4. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его к задаче.

    Вставка рисунка

    Можно вложить изображение, выполнив указанные выше действия или вставить рисунок в содержимое Вашего электронного сообщения или элемента календаря.

    вставить

    1. Чтобы добавить рисунок в сообщение электронной почты, выберите Вставить>Встроенные рисунки.
    2. Перейдите к рисунку, который требуется добавить.
    3. Выберите нужный рисунок и нажмите кнопку Открыть, чтобы вставить его в сообщение.
    4. После добавления рисунков, можно изменять их размер, выбирая маркеры и перетаскивая их в нужные стороны.

    Вложение сообщения в другое сообщение

    Вложение сообщения с помощью перетаскивания

    Открыть в новом окне

    1. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
    2. Откройте сообщение в новом окне, щелкнув .
    3. Разместите окна так, чтобы был виден и список сообщений, и ваше новое сообщение.
    4. Выберите сообщение, которое требуется вложить, и перетащите его из списка сообщений в свое новое сообщение.

    Копирование и вставка для вложения сообщения

    1. Выберите из списка сообщение, которое требуется вложить, и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его.
    2. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
    3. Открыв новое сообщение в панели чтения, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вложить скопированное сообщение.

    Удаление вложения

    удалить

    Если вложение уже добавлено и его требуется удалить, щелкните рядом с именем вложения.

    Чтобы удалить встроенный рисунок, выберите его и нажмите клавишу DELETE.

    Также полезно знать.

    • В качестве вложений можно использовать файлы, созданные в любом приложении, например документы Word, таблицы Excel, WAV-файлы и растровые изображения.
    • Некоторые вложения могут быть удалены или заблокированы антивирусной программой, используемой в Вашей организации или организации получателя сообщения. По вопросам использования вложений обращайтесь в службу технической поддержки.
    • Длинные имена файлов вложений могут быть сокращены в Outlook Web App. Более короткое имя не влияет на содержимое файла.
    • В зависимости от службы, в которой размещен почтовый ящик, в Outlook Web App максимальный размер всего сообщения, включая вложения, может составлять 25 или 35 МБ. Максимальные размеры вложений и сообщений устанавливаются Вашей организацией и могут отличаться от значений по умолчанию.

    Дополнительные сведения

    • Просмотр и редактирование вложений в Outlook Web App
    • Обзор области «Почта»
    • Общие сведения о календаре

    покупка

    Обычно, когда вы пересылаете сообщение электронной почты в Outlook, исходный текст сообщения автоматически добавляется в тело сообщения, и его можно редактировать. Однако, если вы хотите переслать кому-то входящее электронное письмо и сообщить, что вы не редактировали сообщение, или вы хотите переслать сразу несколько электронных писем, вам придется пересылать их как вложения. В этой статье мы покажем вам некоторые приемы пересылки сообщений электронной почты в виде вложений в Microsoft Outlook.

    Один щелчок для пересылки нескольких писем по отдельности (не в виде вложений) в Outlook

    Когда вы выбираете несколько писем и нажимаете Главная > вперед в Outlook все выбранные электронные письма будут добавлены как вложения в новое электронное письмо. Но с Kutools для Outlook Массовая пересылка (Несколько писем) функция, вы можете пересылать несколько писем индивидуально одним щелчком мыши!

    Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

    док пересылать несколько писем 1

    Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
    Больше информации. Скачать .

    Kutools for Outlook — улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

    • Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC , Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена.
    • Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения.
    • Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями , Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему , Ответить на несколько писем .
    • Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма , Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все. ), Удалить дубликаты , и Быстрый отчет .

    Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

    Больше информации. Скачать .

    Переслать сообщение электронной почты как вложение в Outlook

    Microsoft Outlook Переслать как вложение Функция может помочь нам легко переслать отдельное сообщение электронной почты в виде вложения.

    1. Откройте почтовую папку в области навигации и щелкните, чтобы выбрать сообщение электронной почты, которое вы перешлете позже.

    документ вперед как приложение 1

    2. Отправьте его как вложение:
    A. В Outlook 2010 или более поздних версиях щелкните значок Больше > Переслать как вложение в Реагируйте группы на Главная вкладка;
    B. В Outlook 2007 щелкните значок Действия > Переслать как вложение.

    3. Составьте сообщение для пересылки и щелкните значок Отправить кнопку.

    Переслать сообщение электронной почты в виде вложения с помощью настраиваемого шаблона в Outlook

    Если вам всегда нужно добавлять шаблонный текст при пересылке сообщения в качестве вложения, Microsoft Outlook Быстрые шаги функция может оказать вам услугу.

    документ переслать как вложение

    1. В представлении Почта на Главная вкладку нажмите Создать новый в Быстрые шаги пунктом.

    документ переслать как вложение

    2. Нажмите Выберите действие чтобы открыть раскрывающийся список нескольких действий. Затем выберите Переслать сообщение как вложение.

    3. Нажмите Показать параметры ниже выбранного Переслать сообщение как вложение действие для ввода пользовательской информации:

    документ переслать как вложение

    • к: добавьте сюда получателей переадресованных сообщений, если вы всегда хотите добавить кого-то при применении этого действия.
    • Тема : автоматически заменяется исходной темой сообщения. Вы можете настроить тему, например Пересланное сообщение:.
    • Флаг: Добавляйте или не добавляйте флаг к сообщению, которое вы отправляете с помощью этого действия. Что означает флаг?
    • Значение: вы можете установить уровень важности по умолчанию для отправляемого вами сообщения.
    • Текст: введите шаблонный текст, который Outlook автоматически добавляет в тело сообщения, когда вы пересылаете сообщение в виде вложения с помощью этого действия. Примечание. Вам не нужно вводить свою подпись, если вы уже создали ее.

    документ переслать как вложение

    4. Как вы можете видеть ниже, название и значок действия обновляются автоматически, вы можете изменить их, если хотите. Так же, вы можете установить горячую клавишу для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как сочетание клавиш) или отредактируйте текст всплывающей подсказки. Затем нажмите Завершить.

    документ переслать как вложение

    5. В папке «Входящие» нажмите на сообщение, которое вы хотите переслать как вложение. А затем нажмите на только что созданное действие.

    документ переслать как вложение

    6. Появится окно сообщения с вашей пользовательской информацией, заполненной в соответствующей области. Теперь добавьте получателей. Когда закончите, нажмите Отправить.

    Пересылка нескольких сообщений электронной почты в виде вложений в Outlook

    документ вперед как приложение 2

    По умолчанию, если вы выберете несколько сообщений электронной почты, а затем щелкните вперед Кнопка на Главная вкладку (или Действия > вперед в Outlook 2007) эти сообщения электронной почты будут автоматически добавлены в качестве вложений в сообщение пересылки. Смотрите скриншот:

    Автоматически пересылать сообщения как вложения в Outlook 2010 или более поздних версиях

    Этот раздел поможет вам автоматически пересылать исходные сообщения электронной почты в виде вложений в Microsoft Outlook 2010 или более поздних версиях.

    1. Нажмите Файл > Опции.

    2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта в левой панели.

    документ вперед как приложение 3

    3. Прокрутите вниз до Ответы и форварды щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с При пересылке сообщения:, а затем выберите Прикрепить исходное сообщение из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

    4, Нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.

    Отныне при пересылке сообщения электронной почты в Outlook 2010 или более поздних версиях исходное сообщение будет автоматически добавлено в качестве вложения.

    Автоматически пересылать сообщения как вложения в Outlook 2007

    Чтобы автоматически пересылать сообщения электронной почты как вложения в Microsoft Outlook 2007, вы можете сделать следующее:

    1, Нажмите Tools > Опции.

    документ вперед как приложение 4

    2. В диалоговом окне Параметры щелкните значок Параметры электронной почты Кнопка на Настройки меню.

    документ вперед как приложение 5

    3. В диалоговом окне Параметры электронной почты перейдите к Об ответах и ​​пересылке , нажмите При пересылке сообщения поле и щелкните, чтобы выбрать Прикрепить исходное сообщение из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

    4. Нажмите оба OK кнопки в двух диалоговых окнах.

    Отныне сообщение электронной почты будет автоматически прикрепляться как вложение, если вы пересылаете его в Outlook 2007.

    Лучшие инструменты для офисной работы

    Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

    Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *