Синхронизация данных между usb флешкой и компьютером
Недавно я писал о том, как восстановить данные из файлов .chk в папке FOUND.000 на флешке. Сами причины сбоя до конца конечно так и не ясны. Но учитывая, что это уже 2ая флешка, с которой возникли проблемы у этого человека на конкретном компьютере… причем в первый раз все было еще хуже, там просто похоже сгорело несколько чипов памяти, и от 4Гб на флешке осталось 800Мб… то связать такое поведение могу только с электричеством. На всякий случай блок питания заменили, систему переустановили. Но все же человеку пришлось разбираться с несколькими сотнями восстановленных файлов, давая им логичные имена вместо file0001.doc и тому подобных.
А не пришлось бы этим заниматься если бы был свежий бэкап всех данных. Но сколько людям не говори, что все важные данные надо хранить как минимум в 2ух местах, все бесполезно. Все забывают и леняться. А потом приходится волосы на заднице рвать, но поздно.
Однозначно нужна программа, которую можно настроить 1 раз и забыть. И такие решения есть. Более того, можно делать не просто бэкап, а синхронизировать данные между флешкой и компьютером. И даже не одним компьютером, а например, посредством flash накопителя синхронизировасть данные между домашним и рабочим компьютером.
Первой программой с нужным функционалом оказалась GoodSync.
Отличная программа с очень приятным оформлением, обладает при этом массой различных функций:
- Двунаправленная синхронизация, предотвращающая потерю данных
- Однонаправленная синхронизация для Резервного Копирования
- Синхронизация не только папок Windows, но и FTP, WebDAV, SFTP
- Синхронизация со смартфонами и КПК на платформе Windows
- Выборочная Синхронизация Файлов
Инструкцию по настройке приводить не буду, она есть на сайте программы — Как работает GoodSync.
Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.
Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. ��
И нашел. Allway Sync — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.
Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.
Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.
Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.
1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это «C:\Workfiles» в левой части и «Z:» в правой. Почему именно «Z» расскажу позже.
2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.
3. Дальше в программе в верхнем меню выбираем «Задача -> Свойства -> Автоматическая синхронизация» и ставим галочки:
- При подключении съемного устройства
- Через определенный промежуток времени
Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.
Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции «При подключении съемного устройства» будет вполне достаточно.
Нажимаем «OK» для сохранения настроек.
4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем «Вид -> Настройки… -> Приложение» и ставим галочку «Запуск приложения в панели задач при включении компьютера».
Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!
Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это «Z», хотя диск «Х» тоже неплохо звучит. ��
Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте «Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками». Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт «Изменить букву диска или путь к диску» и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.
Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.
После этого через меню Allway Sync «Файл -> Экспортировать» можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.
Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! ��
12 комментариев для “Синхронизация данных между usb флешкой и компьютером”
Allway Sync весит 3.4 Mb (что вообще-то не является недостатком) и требует установки. Есть не требующие установки альтернативы с такой же функциональностью. Например бесплатная DSynchronize. Весит всего 160 KB �� Интерфейс правда у программы спартанский. Если интересно, то у себя на блоге я про нее писал http://prousb.blogspot.com/2008/05/blog-post.html
Евгений, конечно интересно. Спасибо за комментарий.
Но в DSynchronize я не нашел главной фишки, которая мне нужна. Как заставить ее синхронизироваться автоматом, когда вставляешь флешку?
Главная моя цель — установить, настроить программу и вспомнить о ней, только если вдруг с данными что-то случится.
Спасибо за учатие в конкурсе! Метод неплохой, хотя бы за то, что синхронизирует при появлении носителя, но кроме источников, которые являются дисками системы, использовать ничего нельзя. Ну и бекап — это всё же возможность сделать много копий… А у тебя файлы затираются, т. е. проблему улетевшего винта ты решаешь, а вот проблему сохранения какого-то «Г» поверх нужной инфы — не решаешь.
samlowry, да не за что �� Спасибо за отзыв! Я же сразу написал, что это не совсем бэкап, и написал я это решая конкретную задачу — бэкапа флешки, а не винта. ��
Всем привет!
Использую allwaysync для синхронизации файлов с рабочего компа на домашний.
Очень доволен — прога работает и синхронизирует все как указано в описании программы.
Небольшой минус — программа все таки с ограничениями. Не помню точно сколько файлов или Мб в месяц.
Пробовал найти и скачать кряк (ключ) — не нашел. Есть платные самораспаковывающиеся архивы, но если платить деньги, то разница стоимости ключа на СофтКей и смс для архива, в принципе, не велика. И еще не известно, сколько за смс снимут! :)))
Придется платить. :)))
Вот это вот хорошая и простенькая программа для синхронизации:
http://trinity.ge/FoldersSynchronizerDetailsRus.aspx
Она кроме прочего может предварительно сравнивать папки на различия . Вообщем я её использую сейчас и другим советую ��
В Allway Sync можно использовать привязку к характеристикам накопителя, так что меня букву диска нет нужды. По крайней мере это работает на последних версиях
Руководство по превращению флешки в центр синхронизации всего и вся
Думаю, что у каждого человека, который пользуется несколькими компьютерами, рано или поздно появлялась потребность синхронизации данных между ними.
В моем случае данными были: заметки (созданные в прекрасном древовидном редакторe ZIM), логи мессенджера (Pidgin использует великолепный формат логов, очень удобный для синхронизации), настройки программ (любой пользователь Linux и не только согласится, что со временем конфигурационные файлы приобретают стоимость золота 🙂 ), а так же мелкие и не очень bash скрипты, накопленные за несколько лет.
В данном руководстве я расскажу как решил проблемы синхронизации, защиты и восстановления в непредвиденных ситуациях этих данных. Конечно, решения эти не универсальны, не окончательны (они вырабатывались в течение нескольких лет и, возможно, будут еще меняться много раз), а для кого-то и вовсе примитивны, но на данный момент они удовлетворяют всем моим требованиям и, по моему мнению, достойны для опубликования. Надеюсь кто-то найдет здесь хоть что-нибудь полезное для себя! 🙂
Итак, начнем. Статью я разделил на несколько частей, а именно:
1. Постановка задачи
2. Контроль версий важных файлов
3. Защита данных
4. Установка portable программ для Windows
5. Бекап данных
6. Объединение всех действий в одно целое
Постановка задачи
Давным-давно я создал папку с очень глубокомысленным названием saves и начал складывать туда более или менее важные для меня файлы. В случае документов это было достаточно удобно, но если от файла требовалось находиться в определенном месте (например конфигурационный файл программы), то туда попадала его копия, что было не совсем хорошо.
После знакомства с Linux и его файловыми системами такие конфигурационные файлы переместились на место своей копии, а в нужное место была подложена ссылка (soft link) на этот файл.
Так же туда попали:
* Файл с паролям в формате keepass (Linux версия программы — KeePassX)
* Адресная книга в формате .vcf
* Заметки редактора ZIM
* Bash (и другие) скрипты
* А так же много всего другого и мелкого
После того, как у меня появилось два компьютера (рабочий и домашний лэптоп, на обоих установлен Debian Etch) возникла необходимость иметь точные копии этой папки на обоих компьютерах и синхронизировать сделанные изменения.
Со временем к списку добавилась таблетка Nokia N800 и Windows компьютер, за которым я бываю раз в неделю, но это не избавляет его от необходимости иметь тот же самый набор greasemonkey скриптов для Firefox, что и у остальных.
Контроль версий важных файлов
Я решил, что для папки saves будет недостаточно простой синхронизации, а лучше использовать какую-нибудь систему контроля версий, которые так любят программисты 🙂
После долгих сравнений выбор пал на Bazaar — распределенную систему контроля версий, поддерживаемую небезызвестной компанией Canonical.
Для нее всего лишь пришлось создать скрипт, который выполняет нужную мне последовательность действий: добавляет новые файлы в репозиторий, предлагает ввести коментарий для новых изменений (если они, конечно, есть) и объединить изменения с родительским репозиторием (для N800 это компьютер, для компьютера это флешка, а у флешки родительского репозитория нет).
Теперь я всегда имею одинаковую папку saves на всех компьютерах и в случае каких-либо сбоев могу вернуться к предыдущей версии любого файла.
Маленькое дополнение:
Очень часто, конфигурационные файлы программ кроме действительно конфигурации содержат всякие часто меняющиеся параметры. Например Firefox в файле с закладками сохраняет также и время последнего использования закладок, которое меняется каждый раз, когда какая-либо закладка используется. Понятно, что такие данные не нуждаются в синхронизации, поэтому я создал специальный скрипт prepare_saves, который удаляет их из файлов, а также материт разработчиков, которые такое делают :).
Защита данных
Так как папка saves уже содержит достаточное количество данных, которые я не хотел, чтобы попали в чужие руки про потере флешки, то это самое время задуматься о ее защите.
Благодаря хабру узнал о программе TrueCrypt. С ее помощью создал на флешке файл-контейнер размером 200 мб с файловой системой NTFS (почему именно NTFS — смотрите в следующем разделе) и переместил туда папку saves. Так как в данном случае цель шифрования не защита от ФСБ, а просто от попадания флешки в чужие руки, то защиты по паролю оказалось достаточно.
Хм… такой важный вопрос, а сказать больше и нечего 🙂
Установка portable программ для Windows
Так как иногда все-таки приходится пользоваться Windows-компьютерами, то сайт PortableApps.org стал для меня настоящей находкой. Любимые Firefox и Pidgin, а также еще некоторые программы прочно заняли свое место на защищенном разделе флешки.
Так как раздел имеет файловую систему NTFS, то я без проблем повторил трюк с заменой конфигурационных файлов на ссылки на соответствующие файлы в папке saves.
Бекап данных
После того, как создан такой самолет, опять жалко потерять его на улице. Для бекапа (а так же синхронизации) был подключен старый добрый Unison, который умеет все, если его правильно настроить.
Для него было создано три профиля:
* Бекап всех данных на незащищенной части флешки (исключая зашифрованный файл-контейнер)
* Бекап всех защищенных данных (исключая папку saves)
* Синхронизация логов Pidgin
Так как Unison делает двухстороннюю синхронизацию, то теперь, чтобы записать файл на флешку, я сначала записываю его в каталог с бекапом (как бы парадоксально это не звучало), а при надобности запускаю процедуру синхронизации.
Объединение всех действий в одно целое
Теперь остается самое простое — написать скрипт, который объединит все шаги вместе. Его алгоритм очень прост:
1. Примонтировать защищенный раздел флешки
2. Синхронизировать логи Pidgin
3. Синхронизировать незащищенную часть флешки
4. Синхронизировать защищенную часть флешки
5. Выполнить prepare_saves для saves на флешке
6. Закомитить изменения saves на флешке
7. Выполнить prepare_saves для saves на диске.
8. Закомитить изменения saves на диске и отправить их на флешку
9. Отмонтировать защищенный раздел флешки
Теперь, при подключении флешки к компьютеру достаточно нажать на один ярлычок, ввести пароль для доступа к защищенному контейнеру, ввести, если требуется, коментарий к изменениям и… понять что вы потратили кучу времени на то, о чем другие люди даже не задумываются 🙂
Если кто-то желает посмотреть на исходники каких-либо моих скриптов или просто задать вопросы — welcome! Буду только рад ответить и помочь 🙂
Какая есть программа для синхронизации через флешку только изменившихся файлов?
Задача: синхронизировать два компьютера (№1 и №2) через флешку.
Рабочий процесс поставлен так:
1. Работаем на №1.
2. По окончании копируем всё на флешку.
3. Приходим к №2.
4. Переносим с флешки на него.
5. Работаем на №2
6. По окончании копируем всё на флешку.
7. Приходим к №1.
Сейчас для облегчения копирования используется FreeFileSync
(кстати синхронизируется не одна, а много директорий, причём на разных компьютерах у некоторых из них разные имена).
Но дело в том, что количество файлов растёт, и флешки уже не хватает. А большинство файлов редактируются достаточно редко, поэтому лежат на флешке ненужным грузом.
Хотелось бы найти такую софтину, которая бы хранила на флешке в любом формате информацию, о том, какие файлы уже есть на другом компьютере и копировала бы на флешку только изменившиеся по размеру/дате/контрольной сумме файлы.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 5670 просмотров
Синхронизируемся: рецепты для работы на нескольких компьютерах
Недавно столкнулся со следующей задачей: дома три компьютера и работать случается на каждом из них. При этом захотелось раз и навсегда забыть о необходимости ручной синхронизации файлов между компьютерами. Компьютер на работе также захотелось включить в процесс синхронизации. А заодно решить, как сделать синхронизацию коммуникатора независимой от конкретного компьютера.
Полученное решение описано в виде рецептов.
Синхронизируем закладки
Начну с самого простого. Для синхронизации закладок в Firefox я использую плагин Xmarks (бывший Foxmarks). Пользуюсь им давно и всем доволен. Ставится отсюда.
Синхронизируем коммуникатор
Немного подумав, я понял, что у меня есть потребность только в синхронизации календаря. Остальную информацию достаточно только бэкапить. Поэтому решение получилось очень простым — я начал использовать Google Calendar, на каждый компьютер установил Google Calendar Sync, а на коммуникатор поставил OggSync.
Google Calendar Sync скачивается отсюда.
OggSync скачивается отсюда.
| Бонус | На домашних компьютерах я установил Google Calendar Sync не только под своим аккаунтом, но и под аккаунтом жены, и также настроил его на свой календарь. Теперь жена может смотреть мой календарь у себя в аутлуке и добавлять напоминалки для меня. Сразу стало проще синхронизировать наши планы. |
Синхронизируем информацию между компьютерами
А теперь о самом интересном. Итак, мне было необходимо, чтобы на всех моих компьютерах был единый набор рабочих файлов, а синхронизация происходила надежно и с минимальным моим участием. Также требуется, чтобы файлы с рабочего компьютера попадали на домашние компьютеры, но не наоборот — информация личного характера должна оставаться дома.
Вариант с синхронизацией по сети я быстро отбросил — пропускная способность маловата, да и вообще не хочется зависеть от того, подключен ли ноутбук к домашней локалке. Таким образом, остался единственный вариант — использовать внешний накопитель.
Выбираем накопитель
Накопитель должен отвечать следующим требованиям: полностью использовать пропускную способность интерфейса USB 2.0; иметь приличный объем «с запасом»; быть компактным и ударопрочным; быть недорогим.
В результате я выбрал Transcend StoreJet 25 mobile 250gb.
Шифруемся
- как и в случае с флешкой, создать один большой зашифрованный файл. Чтобы это сделать, придется сначала переформатировать накопитель в NTFS;
- создать зашифрованный раздел. Минус в том, что негде будет хранить сам TrueCrypt, придется установить его на каждый синхронизируемый компьютер;
- разбить накопитель на два раздела, на обычный раздел установить TrueCrypt, второй раздел сделать зашифрованным.
Выбираем программу для синхронизации
- корректно поддерживает многонаправленную синхронизацию;
- корректно обрабатывает удаление файлов;
- позволяет иметь несколько конфигов;
- умеет работать из командной строки;
- может работать без инсталляции;
- не была замечена в глюках.
| Бонус | Недавно я накосячил при установке плагинов под Eclipse. Запущенный в режиме восстановления из бэкапа GoodSync вернул папку с эклипсом в работоспособное состояние. |
Настраиваем структуру файлов
Тут, конечно, возможно разнообразие вариантов. Я сделал следующим образом.
На каждом домашнем компьютере у меня появилась папка «d:\roaming_home», содержащая в себе папки «apps», «books», «home», «work» и другие. На рабочем компьютере, соответственно, появилась папка «d:\roaming_work».
GoodSync был настроен таким образом, чтобы синхронизировать с накопителем папки «roaming_home» и «roaming_work» при запуске дома и синхронизировать «roaming_work» при запуске на работе.
Ставим софт
Все нужные программы, в первую очередь способные работать без инсталляции и позволяющие задавать расположение настроек, были переустановлены в папку «roaming_home\apps» (например, firefox и, в отдельной папке, профиль для него). Дистрибутивы некоторых программ, не способных работать без инсталляции, были помещены на накопитель, а сами программы — переустановлены на каждом компьютере.
GoodSync запускается с накопителя и не установлен ни на одном из компьютеров. Также дело обстоит и с TrueCrypt, только в отличие от GoodSync он находится на незашифрованной части накопителя.
Особый случай
Один из моих домашних компьютеров — планшетный нетбук, на котором я не собираюсь заниматься программированием. Кроме этого, на нем нет диска «d:». Для него я создал отдельный конфиг GoodSync, который ссылается на «c:\roaming_home», и добавил в исключения папку «roaming_home\apps\dev». Чтобы нормально работали остальные программы из «apps», диск «d:» «создается» добавленным в автозапуск батником вида:
subst d: c:\
Последние штрихи
Остается написать несколько батников. Во-первых это autostart.bat и unmount.bat, которые будут монтировать и размонтировать диск TrueCrypt. Кроме монтирования диска TrueCrypt, я добавил в autostart.bat открытие окна проводника на корневом каталоге накопителя — лежащие в этом каталоге батники будут играть роль меню.
Заходим в Computer Management->Disk Management и присваиваем накопителю букву диска «v:». В параметрах запуска TrueCrypt присваиваем зашифрованному диску букву «w:».
Исправляем autorun.inf, который сгенерировал TrueCrypt. Поскольку на многих компьютерах Autorun выключен, пишем еще два батника mount.bat и dismount.bat вида:
v:
cd v:\
call v:\autorun.bat
Эти батники кладем на рабочий стол и куда-нибудь в незашифрованную часть накопителя, чтобы были под рукой.
Пишем батники для запуска GoodSync. У меня их четыре штуки: «синхронизация дома», «синхронизация дома с нетбуком», «синхронизация на работе», «запуск GoodSync без автоматического старта синхронизации». Эти батники имеют следующий вид:
w:
cd W:\roaming-home\apps\tools\GoodSync
call goodsync.bat /miniwin sync TranscendSync-Work
Настройки для GoodSync лежат в его же каталоге, а батник для его запуска выглядит примерно так:
start GoodSync.exe /profile=data /lf=logs /check-new-ver=no /cleanup-logs=yes %*
| Бонус | Благодаря установке большей части необходимых программ на накопитель, я теперь могу работать вообще на любом подходящем компьютере, не тратя время на перенос данных и настройку среды. Достаточно подключить диск и запустить синхронизацию. |
Подводим итог
- Подключил накопитель к компьютеру.
- Вызвал mount.bat с рабочего стола (или дождался срабатывания Autorun).
- Ввел пароль TrueCrypt.
- Вызвал нужный батник для синхронизации (синхронизация занимает несколько минут).
- Проверил результаты работы GoodSync.
- Поработал. Закрыл все синхронизируемые программы.
- Вызвал нужный батник для синхронизации.
- Вызвал unmount.bat.
- Закрыл окно проводника с диском v:\.
- Безопасно отключил диск и отсоединил его от компьютера.
В качестве альтернативы можно попробовать работать прямо с переносного накопителя, тогда можно будет не ждать, пока пройдет синхронизация. Или опробовать «срединный» вариант, при котором синхронизируются только те данные, для которых важна скорость обращения. С другой стороны, я часто работаю, не подключая накопитель к компьютеру. GoodSync правильно выполняет многонаправленную синхронизацию, а его интерфейс позволяет достаточно удобно обрабатывать конфликтующие изменения.