Как сжать документы для отправки в госуслуги

Как сжать PDF на Айфоне и Айпаде

Уже давно Айфон и Айпад поддерживают создание PDF-документов встроенными средствами. Вам достаточно зайти в “Заметки” и в пару кликов создать интересующий вас файл. После этого вы можете очень быстро поделиться им с кем угодно через любое приложение. Однако в некоторых случаях размер файла не позволяет использовать его в качестве вложения. В такой ситуации следует быстро уменьшить вес и при этом не потерять в качестве. Благо, что и планшеты, и смартфоны от Apple позволяют очень просто это сделать.

Чаще всего сжатие необходимо для загрузки документов в сервисы по типу Госуслуг.

❗️ПОДПИШИСЬ НА НАШ ДЗЕН. ТАМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ВЫХОДЯТ КРУТЫЕ СТАТЬИ

Для этого можно использовать приложение “Файлы”, быструю команду, сторонние приложения или специальные веб-сервисы. Разбираемся, как быстро уменьшить размер ПДФ на Айфоне и Айпаде без потери качества.

Сжать ПДФ без потерь

Самый просто способ для этого, конечно же, воспользоваться встроенным приложением “Файлы”. Оно в стандартном режиме умеет оптимизировать размер файлов. К сожалению, в некоторых ситуациях эта функция работает странно. Для отдельных файлов размер, вместо того, чтобы уменьшаться, наоборот, увеличивался и очень значительно. Например, один из документов изначально весил 1,2 мегабайта, а после «оптимизации» стал 28. Как-то не похоже на уменьшение. Но я все же нашел документ, который значительно сжался после проведенных действий. Выполняется она следующим образом:

Оптимизация размера файла не всегда работает адекватно.

• Если на вашем Айфоне или Айпаде нет приложения “Файлы”, загрузите его из App Store.
• Скачайте PDF-документ, который необходимо сжать.
• Откройте “Файлы” и найдите его там.
• Задержите палец на документе до появления контекстного меню.
• Выберите пункт “Быстрые действия”.
• Нажмите “Оптимизировать размер файла”.

❗️ПОДПИШИСЬ НА ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛ СУНДУК АЛИБАБЫ, ЧТОБЫ ПОКУПАТЬ ТОЛЬКО ЛУЧШИЕ ТОВАРЫ С АЛИЭКСПРЕСС

После этого у вас создастся еще один файл с припиской к названию “со сжатием”. Как видите, у меня размер уменьшился с 36,5 до 2,7 мегабайт. Существенный результат. Особенно с учетом того, что делается это стандартными средствами. Но не забывайте, что этот способ подходит далеко не ко всем файлам и документам.

Уменьшить размер ПДФ

Если вам не помог предыдущий способ, то есть еще один вариант, который позволяет быстро и вполне эффективно уменьшать размер PDF-документов. Для этого потребуется приложение “Быстрые команды”. Команда, которую мы туда добавим, работает по тому же принципу, что и быстрые действия в приложении “Файлы”, поэтому срабатывает не для всех документов. А в некоторых ситуациях возникает такая же проблема, как и в предыдущем случае. Размер, наоборот, увеличивается. Но если найти файл, на котором произойдет сжатие, то, возможно, кому-то будет удобно пользоваться именно таким вариантом. Уменьшить ПДФ с помощью быстрой команды можно следующим образом:

Команда работает по принципу приложения “Файлы”.

• Загрузите приложение “Быстрые команды”, если еще не скачали его.
• Перейдите вот по этой ссылке и добавьте команду на ваш Айфон или Айпад.
• Сохраните ПДФ, который хотите сжать в любую папку в приложении “Файлы”.
• Откройте “Быстрые команды” и запустите недавно загруженную команду.
• Выберите нужный файл и нажмите кнопку “Открыть”.
• Дождитесь, пока команда отработает, и укажите место для сохранения итогового документа.

❗️ПОДПИШИСЬ НА НАШ ТЕЛЕГРАМ-ЧАТ И ЗАДАВАЙ ВОПРОСЫ НАШИМ АВТОРАМ, НА КОТОРЫЕ ОНИ ОБЯЗАТЕЛЬНО ОТВЕТЯТ

Главное, помните про проблему, при которой размер файла не уменьшается. При возникновении такой ситуации просто воспользуйтесь другими способами сжатия. Поэтому далее рассмотрим более надежные варианты.

Как сжать ПДФ файл для отправки

Для уменьшения PDF можно использовать и решения от сторонних разработчиков. Да, эти приложения занимают место, но на 100% могут решить вопрос со сжатием нужного вам файла. На своем опыте могу сказать, что лучше всего с этой затеей справляется приложение iLovePDF:

Скачайте PDF-файл на Айфон или Айпад.

Чем больше файл, тем больше времени займет сжатие.

Файл уменьшается достаточно сильно.

Как видите, размер уменьшился достаточно серьезно, и файл теперь можно использовать в любых сервисах. Он поместится даже на Госуслуги, которые славятся придирчивостью к размеру вложений.

Сжать ПДФ онлайн

Но если вы пользуетесь этой функцией раз в год, то смысла держать отдельное приложение на смартфоне никакого нет. Благо, что у iLovePDF есть отличная веб-версия, которая справляется со своими задачами не хуже приложения. Воспользоваться ей можно следующим образом:

Перейдите на веб-версию iLovePDF через любой браузер.

Если вы делаете это нерегулярно, то лучше воспользоваться мобильной версией.

Файл с 2,5 мегабайт уменьшился до 0,7 мегабайт. Серьезное уменьшение.

❗️ПОДПИШИСЬ НА НАШ ПУЛЬС. БУДЕШЬ УЗНАВАТЬ ВСЕ НОВОЕ САМЫМ ПЕРВЫМ

Если вы посмотрите файл, то можете обратить внимание, что качество практически не изменилось. Так как я пользуюсь сжатием достаточно редко, то для себя выбрал именно вариант с веб-версией iLovePDF. Как минимум, не приходится держать на смартфоне лишнюю программу, да и сжимает сервис достаточно эффективно.

Как сжать файл PDF онлайн и на ПК

3.6 Оценок: 33 (Ваша: )

Алексей Федоров

опубликовано

Иногда во время работы с ПДФ-документацией требуется уменьшить объем созданного проекта. Это бывает нужно для отправки по электронной почте, если почтовый сервер накладывает лимит на вес, либо для загрузки на Госуслуги, например, при создании отчета для налоговой. В этой статье мы расскажем, как сжать ПДФ файл онлайн бесплатно, а также рассмотрим компьютерные альтернативные решения для ПК.

Нужно сжать пдф файл?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!

Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7 и XP

1. Как уменьшить размер файла ПДФ: программы на ПК
   • Как сжать файл в PDF Commander
   • Как изменить размер ПДФ в PDF24 Creator
   • Сжимаем размер в FILEminimizer PDF
   • Программа для сжатия Free PDF Compressor
2. Как сжать ПДФ-файл онлайн бесплатно: 3 способа
   • Smallpdf
   • PDF24 Tools
   • AvePDF.com
3. Заключение
4. Популярные вопросы

Как уменьшить размер файла ПДФ: программы на ПК

Компьютерный софт удобен тем, что не накладывает лимит на количество проводимых задач и количество загружаемых ПДФ-документов. Если вы повседневно сталкиваетесь с задачами по созданию, чтению и редактированию пдф-документации, то вам стоит присмотреться к программам, устанавливаемым на компьютер.

Как сжать файл в PDF Commander

PDF Commander – универсальный редактор, позволяющий решить большинство задач, связанных с ПДФ-форматом. С его помощью можно читать электронные книги, защищать важные данные, создавать проекты с нуля или объединить изображения. Благодаря своей универсальности ПО входит в рейтинг лучших редакторов PDF.

Приложение также включает в себя конвертер и компрессор, которые позволяют уменьшить документ в несколько раз. Снижение веса осуществляется посредством уменьшения DPI (точек на дюйм), т.е. изменения качества фотографий. Так как обычно этот параметр снижается незначительно, существенных изменений изображения не будет заметно.

Установите редактор на свой компьютер и в стартовом окне загрузите ПДФ-файл. Для этого воспользуйтесь соответствующей кнопкой либо перетяните объект из папки с файлами.

PDF-редактор отличается высокой скоростью работы даже на слабых ноутбуках, поэтому он отлично подойдет для учащихся или личных проектов. Приложение совместимо с любыми версиями Windows и может быть установлено на 32- и 64-битные системы.

Как изменить размер ПДФ в PDF24 Creator

PDF24 Creator – десктопная версия популярного онлайн-инструмента PDF24 Tools. Приложение работает на бесплатной основе и не требует регистрации аккаунта. Среди функций редактирования здесь также можно найти уменьшение веса цифровых бумаг.

В этом ПО используется та же технология, что и в предыдущем способе, но с менее гибкими настройками. Давайте рассмотрим, как уменьшить размер файла ПДФ в этой программе.

На стартовой странице отыщите подходящий инструмент. Софт позволяет загружать много файлов одновременно, для этого нужно кликнуть плюс в правом углу окошка импорта.

PDF24 Creator прост в работе, но в результате взаимодействия с этим инструментом можно заметить снижение четкости при отображении страниц. Особенно это касается проектов, созданных из фотографий или сканов. Также в недостаток можно поставить неудобный поиск и навязчивую рекламу.

Сжимаем размер в FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF – еще одна программа для сжатия ПДФ-файлов для тех, кто ищет софт, способный обработать несколько объектов одновременно. Програмное обеспечение не включает в себя возможности редактирования, зато предлагает готовые пресеты. Также пользователи могут создавать новые профили с подходящими настройками или заархивировать несколько проектов как пакет ЗИП.

Щелкните Open Files и импортируйте ПДФ-файл, который требуется уменьшить. Далее для добавления новых пунктов нажмите кнопку Add to list.

Помимо стандартного использования это приложение также встраивается в программы Lotus Notes и Outlook. Минусом становится отсутствие русскоязычного интерфейса.

Программа для сжатия Free PDF Compressor

Free PDF Compressor – минималистичное приложение, направленное только на одну задачу – он позволяет не только быстро узнать, как уменьшить объем файла PDF, но оперативно решить данную задачу. Как и в предыдущих способах, здесь применяется снижение разрешения, при этом пользователям можно выбрать допустимую степень. Удобно сжимать тяжелые многомегабайтные презентации.

Приложение удобно тем, что дает рекомендации относительно метода компрессии. Но из-за того, что оно работает на английском языке, разобраться в функционале может быть сложно.

Щелкните кнопку Browse, чтобы импортировать ПДФ-файл. В строке Output File укажите папку для экспорта, нажав Save as. Также можно изменить название проекта.

К недостаткам приложения можно отнести отсутствие пакетного режима, ручных настроек и англоязычный интерфейс. Стоит также отметить, что сильно сжать объем здесь получается только при высоком снижении качества.

Как сжать ПДФ-файл онлайн бесплатно: 3 способа

Если вы хотите узнать, как сжать ПДФ-файл для загрузки на сайт без установки софта, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Они подойдут в том случае, если у вас нет доступа к личному ПК. Также это хорошее решение для тех, кто не хочет загружать жесткий диск новой программой. Недостатком способа является лимит на количество обрабатываемых элементов и их вес.

Smallpdf

Smallpdf предлагает различные функции для создания и редактирования ПДФ-документации. В том числе сайт включает в себя модуль оптимизации этого формата. Сервис разрешает загружать объекты из DropBox и Google Drive. Сайт предлагает два типа – по максимуму и среднее.

Пережатие проводится за счет изменения разрешения картинок, при этом сохраняется структура и форматирование. Все действия производятся в полуавтоматическом режиме. Вам требуется указать предпочтительный тип работы, а сайт самостоятельно выставит оптимальные установки.

Загрузите ПДФ-макет через соответствующую кнопку или перетяните его в окно браузера. Чтобы импортировать элемент из облачного хранилища, кликните по иконке галочки.

Без оплаты лицензии пользователю доступны 3 задачи в день. Что касается недостатков, то продвинутых пользователей может огорчить отсутствие ручных установок.

PDF24 Tools

PDF24 Tools – комплексное решение в режиме online для защиты, компрессии, редактирования, создания. Модуль компрессии здесь действует по тому же алгоритму, что и в десктопном клиенте. В целом функционал и принцип управления также идентичны компьютерной версии. Но в данном случае присутствует возможность добавления медиафайлов из Google Drive и Dropbox. Рассмотрим, как сжать файл PDF до нужного размера онлайн, используя этот инструмент.

На стартовой странице сервиса Tools PDF24 отыщите требуемый инструмент. Чтобы импортировать несколько объектов, воспользуйтесь значком плюса в правом углу. Там же находятся кнопки загрузки из облачных хранилищ.

PDF24 Tools работает без ограничений, но, в отличие от десктопного агента, онлайн-сервис отнимает больше времени для обработки — важный момент, если вам нужна оперативность.

AvePDF.com

AvePDF.com использует инновационную технологию гиперкомпрессии MRC, которая позволяет сильно сжимать медиафайлы с минимальными потерями. Отличием от стандартного метода является то, что объект сжатия разделяется на слои, которые сжимаются отдельным кодеком.

Для текста применяется один тип оптимизации, для картинок – другой. Таким образом документ сохраняет четкое изображение при 4-кратном уменьшении. При этом получается хороший результат даже при компрессии уже измененных объектов. Данной последовательностью шагов вы можете сжать сжатый ПДФ-файл онлайн бесплатно в максимально хорошем качестве.

Откройте сайт AvePDF и отыщите модуль гиперсжатия. Загрузите элементы для изменения, перетащив их из папки в окно браузера, либо импортируйте по ссылке или из онлайн-дисков.

Недостатком этого метода является медленная скорость загрузки и обработки.

Заключение

В этой статье мы рассказали, как сжать ПДФ-документ, чтобы он весил меньше. Какой из способов лучше? Если вы работаете на чужом компьютере или с планшета, мы советуем остановить внимание на сервисе AvePDF – он позволяет экстремально сжимать ПДФ-файлы и не снижает разрешение изображения.

Однако мы рекомендуем универсальные решения, которые позволят провести сразу несколько операций. Таким образом, вам не нужно будет устанавливать на ПК несколько программ для разных задач. PDF Commander станет отличным решением – он удобен в работе, подходит для слабых ноутбуков и включает в себя весь набор инструментов для личных и профессиональных проектов.

Сжать PDF

Уменьшайте PDF-файлы с помощью онлайн-инструмента PDF2Go — это быстро! Загрузите файл в PDF2Go, а мы уменьшим его размер.

Перетащите файлы сюда
Выберите файл
Начать
Добавить образец файла
Публикация рекламы
300,000+ пользователей

18,000+ пользователей

Оставайтесь на связи:

Как сжать PDF?

1. Загрузите PDF-файл.
2. Выберите качество сжатия (стандартное, сильное, предустановленное).
3. Преобразуйте изображения в чёрно-белый формат, чтобы ещё больше сжать PDF-файл (по желанию).
4. Затем нажмите «Старт».

Сжимайте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

После этого вы сможете выбрать параметры для настройки качества PDF-файла: «стандартное» и «сильное» сжатие или предустановленное значение.

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Оцените инструмент 4.1 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

10 вариантов, как сжать ПДФ файл в программах и онлайн

4.5 Оценок: 83 (Ваша: )

&#9989 Главная &#128218 Обучение Сжатие PDF файлов
Ищете способы сжать PDF без потери качества?

PDF Commander уменьшит размер файла за пару секунд. Вы сможете отредактировать документ и быстро скинуть его на проверку своим коллегам или преподавателю.
Текст, изображения и схемы будут легко читаться.
Скачайте программу прямо сейчас:

Документы сжимают, чтобы сэкономить место на диске и сократить время отправки сообщений. На почте и в мессенджерах действуют ограничения на объем вложений, например у Gmail это 25 МБ. Если нужно скинуть кучу файлов в одном письме, то быстрее будет создать архив. Его можно отправить за пару кликов.

Мы собрали 10 рабочих способов, как уменьшить размер ПДФ файлов на компьютере — в программах и онлайн-сервисах.

Программы для работы с ПДФ на компьютере

Стандартные компрессоры имеют одну функцию — сжатие. Мы включили в список 2 программы, где можно выполнить дополнительную обработку. Вы сможете сэкономить деньги, раз придется оплачивать один сервис вместо двух, и свободного места на компьютере останется больше.

PDF Commander

Многофункциональный редактор, где можно создавать документы с нуля или внести изменения в уже готовые. Какие инструменты доступны:

• вставка текста, подписей и картинок, рисование;
• добавление графики: фигур, стрелок, линий;
• размытие для защиты личной информации;
• создание гиперссылок для быстрого перехода на сайты;
• установка пароля на чтение и изменение ПДФ;
• кадрирование и перемещение листов, удаление ненужных фрагментов;
• конвертация в JPEG, PNG, TIFF, TXT и прочие форматы.

Как сделать сжатие:

1. 1. Зайдите в программу и щелкните «Открыть PDF». Можете объединить несколько ПДФ и обработать их разом.

1. 2. В меню «Файл» нажмите «Сжать документ…».

1. 3. Укажите разрешение:

• Низкое подходит для чтения с телефона. На крупном экране такие листы выглядят размыто.
• Среднее можно использовать для оптимизации книг под читалки и планшеты. Иллюстрации останутся в хорошем разрешении. Страницы можно будет приближать.
• Высокое предназначено для печати. Чем больше точек на дюйм, тем лучшее качество выдает принтер. 300 DPI достаточно для обычных документов. Для печати отчетов и курсовых с мелкими схемами лучше выставить от 500 DPI.
• Как сжать PDF файл до нужного размера? Выберите последний пункт и введите число DPI.

1. 4. Щелкните «Применить». Программа начнет сжатие. Сколько оно продлится — зависит от размера будущего ПДФ.

Adobe Acrobat

Уменьшение размера PDF в бесплатной версии недоступно, а платную на территории РФ сейчас приобрести проблематично. Для покупки нужно завести виртуальную или зарубежную карту и включить VPN. Но можете оформить пробный период на 7 дней и сделать обработку: добавить текст, оставить комментарий, поставить штамп и подпись от руки, распечатать страницы в необходимом формате. За остальные опции нужно доплачивать.

1. 1. Щелкните на кнопку «Открыть файл» и найдите его на ПК. Если вы ранее просматривали документ в Adobe Acrobat, он есть в списке последних.

1. 2. Функция сжатия находится в меню «Файл» и на панели справа. Введите параметры и экспортируйте результат в нужную папку.

FILEminimizer PDF

Компрессор без дополнительных функций. Интерфейс полностью на английском. Если используете программу бесплатно, появится водяной знак. Лицензия стоит дорого — € 58.00 (почти 4,5 тысячи рублей) на один ПК. Если вам не требуется компрессор на постоянной основе, можно найти более бюджетный софт.

Как сжать ПДФ документ, чтобы весил меньше:

1. 1. Щелкните «Open Files» и загрузите нужные объекты в программу.

Если нужно оптимизировать несколько документов, нажмите «Add to List». «Remove from List» пригодится, если вы по ошибке добавили лишний объект.

1. 2. На шкале внизу настройте размер будущего файла. Двигайте ползунок:

• Identical Pixels — число пикселей останется идентично оригиналу.
• В режиме Visually Lossless качество снизилось на 23%, а в Visually Lossless Display — на 27%. Разница с исходником минимальна.
• Visually Lossy (Strong) — с потерями качества. Сложно рассмотреть мелкий шрифт на схеме, но в целом результат читабельный
• Custom Compression — задать коэффициент сжатия можно вручную.

1. 3. Щелкните «Optimize Files».

1. 4. В новом окне FILEminimizer PDF показывает, сколько места удалось сэкономить. Результат можно открыть или отправить по почте.

Архивирование

С помощью архиваторов можно за пару кликов сжать и упаковать несколько лабораторных работ в общую папку и быстро скинуть ее преподавателю.

Встроенный архиватор Windows

Имеет две функции — создание архивов и их распаковка. Можно выделить несколько документов и добавить их в одну ZIP-папку.

Как уменьшить вес ПДФ файла:

1. 1. Щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Найдите пункт «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка».

1. 2. Создание архива происходит за секунду. Введите название и скиньте файл, куда нужно.

7-Zip

Архиватор с открытым исходным кодом. Предполагает 2 формата сохранения — ZIP и 7Z. Во втором случае приложение использует более высокую степень сжатия (на 30-70% лучше), чем ZIP или RAR. Открывается такой архив только через 7-Zip.

1. 1. В контекстном меню нажмите «7-Zip» → «Добавить к “Название.zip”».

1. 2. Архив называется как исходник и сохраняется в той же папке.

1. 3. ПДФ можно сжать и сразу отправить по email. Для этого в программах по умолчанию должен стоять Outlook или другой почтовый агент.

Уменьшение DPI

Чем больше DPI (количество точек на дюйм), тем лучше качество печати. Если в отчете много иллюстраций и схем, лучше выставить DPI от 300 и выше.

LibreOffice

Бесплатный аналог пакета Microsoft Office. Документы открываются через LibreOffice Draw — это графический редактор для создания схем и диаграмм. Может пригодиться добавление гиперссылок, форматирование текста (изменение шрифта и размера), перемещение и удаление страниц. Работает вставка изображений и надписей, в т.ч. с эффектами, но они выглядят устаревшими. Доступно создание диаграмм и таблиц — есть даже готовые шаблоны.

Скачать только LibreOffice Draw не получится, устанавливается весь пакет программ. Туда входит редактор таблиц, презентаций, формул и баз данных. Зато вы сможете создавать отчеты с нуля.

Как уменьшить размер PDF-файла:

1. 1. Кликните «Файл» и выберите «Экспорт в…» → «Экспорт в PDF».

1. 2. В новом окне можно:

• указать диапазон страниц и обработать только нужные;
• задать качество картинок — без потерь или в процентах. Можно уменьшить размер изображений до 75-1200 DPI;
• поставить водяной знак, если собираетесь выложить ПДФ в интернет для общего доступа.

Колонку справа трогать не нужно. Когда закончите настройку, щелкните «Экспорт» и укажите папку для сохранения.

Виртуальный принтер

Позволяет экспериментировать с параметрами печати. Подключать реальный принтер не требуется: программа готовит PDF и сохраняет их на ПК в нужном разрешении.

DoPDF

Первое, что бросается в глаза — корявый перевод на русский. Второе — огромный баннер, который предлагает купить лицензию за $10. На PDF можно будет поставить пароль – и это единственное различие с бесплатной версией.

Есть 2 способа, как сжать ПДФ файл:

1. 1. DoPDF можно использовать из какой угодно программы, где вы редактируете PDF, DOC, ODF, RTF: LibreOffice, Microsoft Word и т.д. Выбираете функцию печати и указываете необходимые для файла настройки.

1. 2. Еще вариант — зайти в приложение DoPDF. Нажмите кнопку «Перейти» и найдите материалы на компьютере.

Кликните «Создать». На выбор есть маленькое, среднее и лучшее качество. Можно оставить/убрать метаданные и задать пароль на открытие. Для экспорта щелкните «ОК».

Онлайн-сервисы

Хороши тем, что работать можно из любого браузера и с телефона. Большинство платформ поддерживают загрузку объектов из облачного хранилища. Если торопитесь, можете создать черновик отчета в офисе, отправить его на диск и обработать по дороге домой.

ILovePDF

Платформа для редактирования ПДФ. Создавать аккаунт или нет — смотрите сами. Сжатие доступно без регистрации. ILovePDF предлагает различные инструменты: объединение и разделение, конвертация в нужный формат, защита паролем, поворот листов, если те сканировались в неверном положении и т.д. Если сравнить с PDF Commander, возможности ILovePDF ограничены. Например, нельзя изменить размер страниц.

1. 1. Перетащите ПДФ из проводника или загрузите их с Google Диска или Dropbox.

1. 2. Задайте параметры сжатия. Фиксированного коэффициента нет, выставить свои настройки нельзя. Есть 3 стандартных режима. Разберем на примере, насколько уменьшился размер инструкции весом 1,21 МБ.:

• экстремальное — на 78%;
• рекомендуемое — 54%;
• низкое — 17%.

Выберите оптимальный режим и нажмите на кнопку в правом нижнем углу.

1. 3. Итог можно скачать на компьютер, загрузить на облако. Сервис создает ссылку и QR-код. Если получатель перейдет по этому адресу, то сможет указать удобный вариант сохранения.

Под кнопкой находятся функции редактирования. Можно перевернуть, разделить на страницы или поставить водяной знак на обработанный документ.

Smallpdf

Функционал Smallpdf практически полностью копирует ILovePDF, но месячная подписка стоит немного дешевле. Бесплатно доступны функции конвертирования, объединения и разделения, создания подписей, вставки текста, рисования. Можно зайти в редактор, внести изменения и скачать уже сжатый документ.

Как уменьшить объем файла PDF:

1. 1. На панели сверху выберите сжатие. Перетащите ПДФ в красную область или укажите путь к папке на диске.

1. 2. В базовом режиме сохраняется высокое качество. При сильном сжатии — снижается до среднего. Smallpdf сразу рассчитывает итоговый размер. Отметьте маркером нужный вариант и кликните «Compress».

1. 3. Можете скачать результат как PDF или экспортировать его в JPG или форматы Microsoft Office: DOCX, XLSX, PPTX. Зарегистрированные пользователи могут хранить готовые документы в облаке платформы.

PDF.io

Это часть экосистемы сервисов 123apps, куда входят инструменты для онлайн-обработки видео, аудио и ПДФ, а также универсальный конвертер. Премиум без рекламы стоит 370 рублей. Интерфейс платформы на английском языке, но можно работать с корявым переводом от Google.

Инструкция имеет аналогичный порядок действий:

1. 1. Сжатие PDF онлайн доступно по кнопке «Compress».

1. 2. Нажмите «Choose file» и загрузите документ с ПК или облачного хранилища. Можно открыть ПДФ по ссылке.

1. 3. Скачайте результат. Обратите внимание, что выставить свои настройки нельзя. Размер уменьшился на 94%, что превышает процент сжатия в экстремальном режиме ILovePDF. Если боитесь за качество файла или готовите его к печати, лучше применить другой сервис.

Какой способ выбрать?

• Если ищете универсальный редактор с опцией сжатия, то подойдет PDF Commander. Он доступен в России без ограничений в отличие от Adobe Acrobat и содержит больше функций, чем FILEminimizer PDF. Вы сможете объединить несколько ПДФ, внести изменения и преобразовать их в документ в нужном разрешении. В отличие от онлайн-аналогов, в этой программе число DPI можно задать вручную.
• Быстрый вариант для отправки по почте — создание архива. Лучше использовать формат ZIP, чтобы его можно было открыть без дополнительного софта. Этот способ неудобен для тех, кто обменивается файлами в мессенджерах с телефона. Обычный ПДФ можно открывать прямо в приложении, минуя скачивание и распаковку архива.
• Если экономите место на компьютере, выполните сжатие файла ПДФ онлайн. У ILovePDF более гибкие настройки, и документ можно дополнительно обработать.

Для работы с PDF важно знать:

Как сжать сжатый PDF?

В компрессоре, онлайн-сервисе или с помощью архиватора. Если ПДФ нужно дополнительно отредактировать, то используйте PDF Commander. Учитывайте, что с каждым последующим сжатием качество документа уменьшается.

Как сжать ПДФ файл для отправки по электронной почте?

Быстрее всего создать архив, но можно уменьшить файл в PDF Commander или онлайн-сервисах: ILovePDF, Smallpdf, PDF.io.

Зачем сжимать PDF файл для загрузки на сайт?

Это увеличивает скорость загрузки. Если интернет медленный, а файл объемный, процесс может растянуться на несколько минут.

Понравилась статья? Поделиться

Советы для работы с PDF:

Установите PDF Commander

PDF Commander – это русскоязычная программа для работы с документами в формате PDF. С её помощью вы сможете:

• Масштабировать листы, как вам удобно;
• Извлечь текст и картинки из ПДФ-файлов;
• Добавить заметки и закладки на страницах;
• Установить подпись и штамп;
• Защитить текст с помощью пароля;