Как выделить текст в экселе

Выделение ячеек

В отличие Microsoft Office других программ, таких как Word, Excel не предоставляет кнопку, с помощью которую можно выделить все или отдельные части данных в ячейке.

Однако вы можете имитировать выделение на ячейке в лист, заполнив ячейки цветом выделения. Чтобы быстро имитировать выделение, можно создать пользовательский стиль ячеек, который можно применить для заливки ячеек цветом выделения. Затем, применив этот стиль к ячейкам, можно быстро скопировать выделение в другие ячейки с помощью формата полярного формата.

Если вы хотите выделить определенные данные в ячейке, вы можете отобразить их в другом цвете или формате шрифта.

Создание стиля ячейки для выделения ячеек

1. Щелкните Главная >новые стили ячеок.

Примечания:

• Если вы не видите элемента Стиль ячейки, нажмите кнопку Дополнительные рядом с коллекции стилей ячеок.

Совет: Например, введите Выделить.

Примечание: Пользовательские стили ячеок отображаются в верхней части списка стилей ячеок. Если в группе Стили есть поле стили ячеок и новый стиль является одним из первых шести стилей ячеок в списке, вы можете щелкнуть этот стиль ячейки непосредственно в группе Стили.

Применение выделения к другим ячейкам с помощью формата полярного формата

1. Выделим ячейку с нужным выделением.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена дважды щелкните Формат по , а затем перетащите указатель мыши по нужному ряду ячеек или диапазонов ячеек.
3. Когда все будет готово, еще раз щелкните Формат полярного формата или нажмите клавишу ESC, чтобы отключить его.

Отображение определенных данных в другом цвете или формате шрифта

1. Вы можете выбрать в ячейке данные, которые должны отображаться в другом цвете или формате. Выбор данных в ячейке

Чтобы выделить содержимое ячейки	Выполните следующие действия
В ячейке	Дважды щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши, чтобы охватить содержимое ячейки, которое требуется выделить.
В строка формул	Щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши, чтобы охватить содержимое ячейки, которое требуется выделить в строке формул.
С помощью клавиатуры	Нажмите клавишу F2, чтобы изменить ячейку, с помощью клавиш со стрелками расположить точку вставки, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА, чтобы выбрать содержимое.

На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:

• Чтобы изменить цвет текста, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта а затем в области Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
• Чтобы применить последний выбранный цвет текста, нажмите кнопку Цвет шрифта .
• Чтобы применить цвет, который не относится к доступным цветам темы и стандартным цветам, нажмите кнопку Другие цвета ивыберите нужный цвет на вкладке Стандартная или Другая в диалоговом окне Цвета.
• Чтобы изменить формат, нажмите кнопку Полужирный, или Подчеркнутое . Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+B, CTRL+I или CTRL+U.

Как в excel выделить все строки

​Смотрите также​ стрелочка виде треугольничка,​ него делим номер​ будут сами выделяться​ цветом по условию.​ в ячейку A2​ по «Лист1». В​ и большим количеством​ большим объемом данных​ таблице в столбце​ вся строка окрасится​ мышки, а также​ и верхней правой​Существует два варианта этой​ последней ячейке строки.​ этом случае нужно​Для того, чтобы отметить​Для того, чтобы производить​ нажав который выбирете​

​ каждого столбца). После​ цветом. Для этого:​

Процесс выделения

​ Если значение ИСТИНА,​ и ввыберите инструмент:​ появившемся окне вставьте​ столбцов:​ в Excel, где​ «Статус» — «Завершен»​ цветом.​

Способ 1: отдельная ячейка

​ используя комбинацию этих​ ячейке массива. Диапазон,​ процедуры для всего​Также строки в таблицах​ просто кликнуть левой​ столбец в таблице,​ различные действия с​ цвет. и обочки. ​ функций мы проверяем​​Выделяем столбцы таблицы без​​ тогда присваивается формат​​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​​ следующий VBA-код макроса:​​Подсветка текущей строки в​​ строки сильно растянуты​​ и наша строка​​Вместо вспомогательной таблицы,​

Способ 2: выделение столбца

​ двух устройств. Каждый​ находящийся между этими​ листа. Первый из​ можно отметить подобным​ кнопкой мыши по​ нужно зажать левую​ содержимым ячеек Excel,​ столбец или строка​

​ оператором «=» равен​ заголовков. В данном​ цвета для целой​​ Диспетчер правил условного​​Сохраните и закройте редактор​ Excel цветом:​ и не умещаются​ окрасилась в зеленый​ можно сделать во​ пользователь может подобрать​ элементами, будет выделен.​ них заключается в​

​ образом, что и​ соответствующему сектору горизонтальной​ кнопку мыши и​ их нужно сначала​ цветной. ​ ли результат после​ случаи — это​​ активной строки таблицы.​ форматирования должен выглядеть​​ VBA.​Откройте редактор VBA для​ в один экран,​ цвет, который мы​ вспомогательной ячейке «выпадающий​ более удобный лично​Также существует возможность выделения​ том, чтобы кликнуть​ столбцы. Кликаем по​ панели координат, где​ провести от самой​ выделить. Для этих​Александр косарев​

​ деления нулю. Как​ диапазон A2:I14.​Допустим у нас есть​ так:​В результате происходит выделение​ этого выберите инструмент:​ сложно сравнить значения​ установили в правилах​ список».​ для себя стиль​ разрозненных ячеек или​

​ по прямоугольной кнопке,​ первому элементу в​ буквами латинского алфавита​ верхней ячейки колонки​ целей в программе​: Щёлкни по номеру​

​ только результат =​Активируйте инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​​ таблица с отчетом​​Скопируйте формат столбца A1:A7​ строки условным форматированием​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​ в одной и​ условного форматирования.​Теперь устанавливаем условное​ выделения в конкретной​

​ диапазонов. Для этого,​ расположенной на пересечении​ столбце, а затем​​ помечены наименования столбцов.​​ к нижней, где​ имеется несколько инструментов.​ строки/столбца (ну там​ 0 выполняется форматирование.​ правило»-«Использовать формулу для​ по продажам за​

Способ 3: выделение строки

​ в остальные столбцы​ только там, где​ нажмите комбинацию горячих​

​ той же строке.​Внимание!​ форматирование в ячейки​ ситуации, ведь выделение​ любым из вышеперечисленных​

​ вертикальных и горизонтальных​ набираем сочетание клавиш​​Если нужно выделить несколько​​ кнопку следует отпустить.​ Прежде всего, такое​ А, В ил​

​​ определения форматированных ячеек:».​ каждый месяц. В​ таблицы диапазона B1:H7.​ находится активная ячейка.​ клавиш ALT+F11.​ Постоянно приходится передвигать​​В ячейках столбца​ таблицы.​​ одной или нескольких​ способов нужно выделять​ координат. После этого​Ctrl + Shift +​ столбцов листа, то​Есть и другой вариант​ разнообразие связано с​

​ 1,2)​Таким же самым способом​В поле для ввода​ каждом четвертом столбце​ Например, с помощью​

​ Эффект широкого курсора​В правом окне к​ горизонтальную полосу прокрутки.​ «Статус» писать слова​Выделяем всю таблицу​ ячеек удобнее выполнять​ в отдельности каждую​

​ действия будут выделены​​ стрелка вправо​​ проводим мышкой с​ решения данной задачи.​ тем, что существует​Rosalia​ мы можем выделять​ формулы вводим следующе​

​ находится общая сумма​ инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат​ таблицы для комфортного​ активному проекту добавьте​ Работа была бы​ так же, как​ с данными и​​ одним способом, а​​ область, которую пользователь​

Способ 4: выделение всего листа

​ абсолютно все ячейки​. Строка выделится до​ зажатой левой кнопкой​ Зажимаем кнопку​ необходимость выделения различных​: выдлели строки, которые​ строки. Для этого​ значение:​ продаж за квартал.​ по образцу».​ просмотра данных с​ новый модуль. Для​

​ более удобной если​ написаны во вспомогательной​ дополнительно внизу таблицы​​ выделение целой строки​​ хочет обозначить, но​ на листе.​ конца таблицы. Но​ по соответствующим секторам​Shift​ групп ячеек (диапазонов,​ хочешь залить цветом,​ нужно немного изменить​Щелкните на кнопку «Формат»,​ Но эта итоговая​

Способ 5: выделение диапазона

​Результат превышает ожидания. Идеальный​ большим объемом информации.​ того в редакторе​ бы целая активная​ таблице. Например, у​ ещё одну пустую​ или всего листа​ при этом обязательно​К этому же результату​

​ опять же, обязательным​ панели координат.​​на клавиатуре и​​ строк, столбцов), а​ а потом щелкай​ формулу. Например, для​ чтобы задать оформление​ сумма визуально ничем​ курсор для просмотра​ Сделав активной любую​ VBA выберите опцию:​ строка была бы​ нас написано слово​ строку. Пустую строку​ – другим.​

​ должна быть зажата​ приведет нажатие комбинации​ условием в данном​Есть и альтернативное решение.​ кликаем по верхней​ также потребность отметить​ сверху и выбирай​ выделения цветом каждой​ для столбцов.​ не отличается от​ огромных таблиц с​​ ячейку таблицы и​​ «Insert»-«Module»​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ выделена цветом –​ «Завершен» с большой​ таблицы будем копировать,​

• ​Автор: Максим Тютюшев​​ кнопка​ клавиш​
• ​ случае является наличие​​ Зажимаем кнопку​ ячейке столбца. Затем,​
• ​ элементы, которые соответствуют​ цвет​​ второй строки используем​В появившемся окне «Формат​ других значений в​
• ​ большим количеством данных​ сразу же выделяется​​В окне модуля вставьте​ как курсор на​ буквы. Если мы​

​ если нужно будет​Условное форматирование в​Ctrl​

​Ctrl+A​​ данных во всех​

​Shift​ не отпуская кнопку​ определенному условию. Давайте​Deja vu​ такую формулу:​ ячеек» на вкладке​ таблице, хорошо было-бы​ на множестве строк​ цветом строка в​ этот VBA-код макроса:​ целую строку. Чтобы​ напишем в ячейке​ добавить строки в​ Excel позволяет выделить​.​. Правда, если в​ ячейках строчки.​и отмечаем первый​ кликаем по нижней.​

​ выясним, как произвести​

Выделить всю строку по условию в Excel.

​: В правом верхнем​То есть вместо функции​ «Граница» слева укажите​ экспонировать ее выделив​ и столбцов:​ которой находится данная​Не закрывая окно VBA-редактора​ выделить активную строку​ столбца слово «завершен»​ таблице. Копироваться будут​ не только ячейку,​Можно производить выделение отдельных​ это время курсор​Для выделения всей строки​
​ столбец в выделяемой​ Можно производить действия​ данную процедуру различными​ углу ведро с​ СТОЛБЕЦ мы использовали​ тип линии и​ цветом. Это существенно​

​Применяемая в условном форматировании​ ячейка.​ перейдите на рабочий​ или столбец цветом,​ с маленькой буквы,​ сразу и условия​​ но и всю​ областей с помощью​ находится в диапазоне​ листа делаем клик​ последовательности. Затем, не​ и в обратном​
​ способами.​ краской)))​ функцию СТРОКА и​ ее цвет, а​
​ улучшит читабельность таблицы​ созданная нами функция​​
​ лист с исходной​ создадим свою функцию​ то условное форматирование​ форматирования.​ строку сразу. Чтобы​ горячих клавиш:​ неразрывных данных, например,​ по соответствующему сектору​ отпуская кнопку, кликаем​ порядке.​Скачать последнюю версию​
​Тофан м​ делим на 2​
​ справа активируйте новые​ и упростит визуальный​ VBA =АктивнаяСтрока() позволяет​Полезный вопрос! А как​
​ таблицей. Выделите целую​ в Excel с​ не сработает. Поэтому​Итак, мы выделили​ в большой таблице​Ctrl+Home​
​ в таблице, то​​ вертикальной панели координат,​ по последнему сектору​​Кроме того, для выделения​ Excel​: Віделяете строку или​ (каждая вторая).​ вертикальные границы.​ анализ отчета.​ нам получить номер​ же выделить активный​ вторую строку таблицы​ помощью макроса и​
​ в столбце «Статус»​ таблицу диапазона A2:E7.​ выделить сразу всю​– выделение первой​ первоначально будет выделена​ где отображается нумерация.​ панели координат в​ столбцов в таблицах​
​В процессе выделения можно​​ столбец и нажимаете​Теперь даже если в​На вкладке «Заливка» укажите​Пример таблицы:​ текущей строки в​ столбец цветом? Аналогичным​ A2:H2 и выберите​ с комбинируем ее​ лучше установить выпадающий​На закладке «Главная»​ строку, нужно установить​ ячейки с данными;​ только эта область.​Если нужно выделить подобным​ последовательности колонок.​ можно воспользоваться следующим​ использовать как мышь,​ кнопку «заливка» (пиктограмма​ эту таблицу добавить​ цвет фона ячеек​

​Работать с этой таблицей​ которой стала активной​ методом реализовывается с​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ с условным форматированием.​ список. Как установить​ нажимаем кнопку «Условное​ в таблице наши​Ctrl+End​ Лишь после повторного​ образом несколько соседних​Если нужно выделить разрозненные​ алгоритмом. Выделяем первую​ так и клавиатуру.​ — ведерочка с​ новые строки, все​ и нажмите ОК​

Выделить активную строку цветом в таблице Excel

​ было бы легче​ любая из ее​ помощью макроса не​ правило»-«Использовать формулу для​Чтобы создать свой широкий​ выпадающий список, смотрите​ форматирование» и выбираем​ условия форматирования таблицы.​– выделение последней​ нажатия комбинации удастся​ строк, то проводим​ колонки листа, то​ ячейку колонки, отпускаем​ Существуют также способы,​ краской)​ равно будет выделена​ на всех открытых​ если выделить ее​ ячеек. Результат вычисления​ только подсветка цветом​ определения форматированных ячеек:».​ курсов на целую​ в статье «Выпадающий​ функцию «Создать правила».​ Что такое условное​

Подсветка строки в Excel цветом

​ ячейки с данными;​ выделить весь лист.​ мышкой с зажатой​ тогда зажимаем кнопку​ мышку и жмем​ где эти устройства​Если такой «кнопочки»​ цветом каждая вторая.​ окнах.​ итоговые данные в​ пользовательской функции =АктивнаяСтрока()​ активной строки, но​В полю ввода введите​ строку в Excel,​ список в Excel».​Нажимаем на строку​ форматирование, читайте в​Ctrl + Shift +​Теперь выясним, как выделить​ левой кнопкой по​Ctrl​ на комбинацию клавиш​ ввода комбинируются друг​ нет зайдите в​

​ Фактически получается такой​При составлении формулы мы​

1. ​ каждом квартале четвертого​ сравнивается с результатом​ и столбца. Для​ формулу:​ необходимо создать макрос​
2. ​ Получилось так.​ «Сравнить столбцы таблицы​ статье «Условное форматирование​ End​ отдельные диапазоны ячеек​ соответствующей группе секторов​
3. ​и, не отпуская​Ctrl + Shift +​
4. ​ с другом.​»вид» — «панель​ же эффект как​ использовали функцию =ОСТАТ(),​ столбца. Можно это​ функции =СТРОКА(), которая​ этого:​Щелкните по кнопке «Формат»​ и использовать его​
5. ​По такому же​ для определения форматируемых​
6. ​ в Excel».​– выделение ячеек​ на листе. Для​ панели координат.​ её, кликаем по​
7. ​ стрелка вниз​
8. ​Для того, чтобы выделить​ инструментов» И поставте​ автоформат в инструменте​ которая возвращает остаток​ сделать и вручную.​ также возвращает номер​В модуль где находится​ и на вкладке​ вместе с условным​
9. ​ принципу устанавливаем ещё​ ячеек». В строке​У нас есть​ вниз до последней​ того чтобы это​Также можно зажать кнопку​
10. ​ сектору на горизонтальной​. При этом выделится​

​ отдельную ячейку достаточно​ птичку на «форматирвание». Она​ «ВСТАВКА»-«Таблица».​ от деления ее​ Но если таких​ текущей строки в​ код подсветки строки​ «Заливка» укажите зеленый​ форматированием. Для примера​ правила условного форматирования,​ «Формат» пишем формулу.​ таблица с данными​ используемой;​ сделать достаточно обвести​

​ панели координат каждого​ весь столбец до​ навести на неё​ появится :)​Подскажите, а тоя забыла!​ первого аргумента на​ колонок десятки, да​ данном моменте вычисления​ VBA-макроса, добавим код​

1. ​ цвет. На всех​ создадим таблицу с​ меняя в формуле​ =$E2=$G$2​
2. ​ посетителей. Нам нужно​Ctrl + Shift +​ курсором с зажатой​и произвести клик​ столбца, который нужно​ последнего элемента, в​ курсор и кликнуть​Наталья ожигова​ И верся новая​ второй. В первом​ еще и на​
3. ​ условного форматирования.​ новой функции АктивныйСтолбец:​ окнах жмем ОК.​ широкими строками и​ адрес ячейки столбца​Обратите внимание​ выделить посетителей, которые​ Home​
4. ​ левой кнопкой мыши​ по первому и​ пометить.​ котором содержаться данные.​ левой кнопкой мыши.​: Сначала выделите те​
5. ​ — не могу​ аргументе функции ОСТАТ​ многих подобных отчетах,​Скачать пример выделения активной​Добавим новое правило в​Скопируйте вторую строку таблицы.​

Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы

​ большим количеством столбцов.​ G. В одних​– ссылка на​ окончили курс обучения,​– выделение ячеек​ определенную область на​ последнему сектору на​По аналогичному принципу выделяются​ Важным условием для​ Также такое выделение​ строки или столбцы,​ сориентироваться! Спасибо!​ мы использовали функцию​ то на это​ строки и столбца​

​ условном форматировании для​Выделите остальные строки и​ Нам нужно выделить​

​ и тех же​ ячейку Е2 смешанная.​ лечения, работу, др.​ вверх до начала​ листе.​ панели координат того​ и строки в​ выполнения данной процедуры​ можно провести, используя​ которые хотите «перекрасить».​Fizik_amd​ =СТОЛБЕЦ() – возвращает​ уйдет много времени.​ цветом​ нашей таблицы в​

Как выделить каждую вторую строку или столбец в Excel цветом

​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная​ строку цветом по​ ячейках может быть​Нажимаем на кнопку с​ Таблица такая.​ листа.​Диапазон можно выделить, зажав​ диапазона строк, который​ Экселе.​ является отсутствие пустых​ кнопки на клавиатуре​ Потом нажмите на​: Выделяешь столбец путем​ номер текущего столбца.​ Рекомендуем использовать условное​Так как обе функции​ диапазоне A1:A7. Теперь​

Как автоматически выделить каждый четвертый столбец

​ вставка»-«Форматы» (или нажмите​

​ условию Excel. Например,​ установлено несколько правил​ «0». Здесь выбираем​В отдельных ячейках​Данные варианты помогут значительно​ кнопку​ следует выделить.​Для выделения одной строки​ ячеек в данной​ кнопки навигации​ них правой кнопкой​ кликанья на букву​ Поэтому в ее​ форматирование чтобы автоматизировать​ выполняются при активной​ в новом правиле​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+V,​ если активная ячейка​ условного форматирования. Как​ и устанавливаем цвет​ создаем небольшую вспомогательную​ сэкономить время на​Shift​Если нужно провести выделение​ в таблице просто​

1. ​ колонке таблицы. В​«Вниз»​ мыши. В окошке​ столбца (сверху) или​
2. ​ аргументе мы использовали​ решение данной задачи.​ ячейке в одной​
3. ​ пишем функцию АктивныйСтолбец(),​ потом отметить форматы​ находится в строке​
4. ​ настроить таблицу, чтобы​ заливки строки, цвет​ таблицу. Например, сделаем​
5. ​ выполнении операций.​на клавиатуре и​ разрозненных строк, то​ проводим по ней​ обратном случае, будет​,​ выберите «Формат ячеек».​
6. ​ цифру строки (слева). ​ относительную ссылку A2,​ Это позволит не​ и той же​ а вместо функции​

​ и нажать ОК).​ 2, тогда выделить​ выделялись дни недели,​ шрифта этой строки.​ табличку в ячейках​Урок:​ последовательно кликнуть по​ клик по каждому​ курсором с зажатой​ отмечена только область​«Вверх»​ В появившемся окошке​ затем на верхней​ а не абсолютною,​ только автоматически выделить​ строке их значения​ СТРОКА – СТОЛБЕЦ.​ Или воспользуйтесь инструментом:​ цветом всю строку​ любая нужная дата,​ Мы выбрали зеленый​ G2, G3 и​Горячие клавиши в Экселе​ верхней левой и​ из секторов на​ кнопкой мышки.​ до первого пустого​

Как выделить строку автоматически в Excel

​ перейдите на вкладку​ панели есть значек​ чтобы получать все​ каждый четвертый столбец​ равны между собой​ И указываем синий​ «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по​ 2 (в пределах​

​ смотрите в статье​ цвет заливки ячеек.​ G4.​Как видим, существует большое​ нижней правой ячейке​

​ вертикальной панели координат​Если таблица большая, то​ элемента.​«Вправо»​ «Вид» и выберите​ на котором перекошенная​ номера столбцов выделенного​ уже заполненной таблицы,​ и возвращают общее​

Помогите Как в Excel выделять цветом строки или столбцы?

​ цвет форматирования заливки​ образцу».​ таблицы или на​ «Выделить дату, день​

​ Нажимаем во всех​​Если мы в графе​ количество вариантов выделения​ выделяемой области. Либо​ делаем с зажатой​ проще зажать кнопку​Если нужно выделить не​,​ цвет.​ кружка, из которой​ диапазона. Второй аргумент​ но и при​ логическое значение ИСТИНА.​ ячейки.​Вернитесь к редактору VBA​ весь лист). Для​

​ недели в Excel​​ трех диалоговых окнах​ «Статус» напишем -​ ячеек и их​ выполнив операцию в​

​ кнопкой​​Shift​ просто колонку таблицы,​«Влево»​Iriska​ че-то льетися, справа​

​ функции ОСТАТ это​​ добавлении новых данных​ В результате чего​Проверим все созданные правила​

​ и в окне​​ примера создадим таблицу​ при условии».​ «ОК». Всё.​ «Завершен» или «1​ различных групп с​
​ обратном порядке: кликнуть​Ctrl​
​и последовательно кликнуть​ а весь столбец​.​:​

​ от нее маленькая​​ число 4 (на​ каждые четвертые столбцы​ происходит выделение строки​ для таблицы. Перейдите​ «Project» дважды щелкните​ с широкими строками​Когда приходится работать с​Теперь пишем в​ этап», «2 этап»,​ помощью клавиатуры или​ по нижней левой​

​.​​ по первой и​

Сочетания клавиш в Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel Mobile Еще. Меньше

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

• Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
• Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
• Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

• Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
• Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
• Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
• Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

• Часто используемые сочетания клавиш
• Сочетания клавиш для ленты
  • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
  • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
  • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  Часто используемые сочетания клавиш

  В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

  Открыть книгу Excel.

  Перейти на вкладку Главная.

  Копировать выделенный фрагмент.

  Вставить выделенный фрагмент

  Отменить последнее действие.

  Удалить содержимое ячеек.

  Выбрать цвет заливки.

  Вырезать выделенный фрагмент.

  Перейдите на вкладку Вставка.

  Применение полужирного начертания.

  Выровнять содержимое ячеек по центру

  Перейдите на вкладку Разметка страницы.

  Перейдите на вкладку Данные.

  Перейти на вкладку Вид.

  Открыть контекстное меню.

  Клавиша меню Windows.

  Перейдите на вкладку Формула.

  Скрытие выделенных строк.

  Скрытие выделенных столбцов.

  Сочетания клавиш для ленты

  Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

  

  Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

  В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

  Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

  Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

  Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

  ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

  Откройте меню Файл.

  Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

  Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

  Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

  Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

  Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

  Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

  Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

  Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

  ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

  Переместите фокус на команды на ленте или панели надстройки.

  TAB или SHIFT+TAB

  Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

  Клавиши со стрелками

  Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

  Активация выбранной кнопки.

  ПРОБЕЛ или ВВОД

  Открытие списка для выбранной команды.

  Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

  Открытие меню для выбранной кнопки.

  Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

  Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

  Развертывание или свертывание ленты.

  Открытие контекстного меню.

  Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

  Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

  Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

  Переход от одной группы элементов управления к другой.

  CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

  Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  Переход на одну ячейку вверх на листе.

  Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

  Переход на одну ячейку вниз на листе.

  Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

  Переход на одну ячейку влево на листе.

  Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

  Переход на одну ячейку вправо на листе.

  Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

  Перемещение к краю текущей области данных на листе.

  CTRL+клавиша со стрелкой

  Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

  END, клавиша со стрелкой

  Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

  Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

  Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

  Переход к началу листа.

  Перемещение на один экран вниз по листу.

  Перемещение на следующий лист в книге.

  Перемещение на один экран вправо по листу.

  Перемещение на один экран вверх по листу.

  Перемещение на один экран влево по листу.

  Перемещение на предыдущий лист в книге.

  Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

  Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

  Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

  CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

  Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

  Прокрутка по горизонтали.

  CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

  Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

  Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

  CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

  Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  Открытие и изменение заметки о ячейке.

  Вставка цепочки комментариев.

  Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

  Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

  Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

  Вставка текущего времени.

  Вставка текущей даты.

  CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

  Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

  Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

  Перемещение выделенных ячеек.

  Копирование выделенных ячеек.

  Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

  Открытие диалогового окна Специальная вставка.

  Применение или удаление курсивного начертания.

  CTRL+I или CTRL+3

  Применение или удаление полужирного начертания.

  CTRL+B или CTRL+2

  Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

  CTRL+U или CTRL+4

  Применение или удаление зачеркивания.

  Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

  Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

  Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

  Отображение или скрытие символов структуры.

  Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

  Применение общего числового формата.

  Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

  Применение процентного формата без десятичной части.

  Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

  Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

  Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

  Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

  Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

  Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

  Вывод диалогового окна Создание таблицы.

  CTRL+L или CTRL+T

  Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

  Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

  

  Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

  Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

  Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

  Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

  Вставка только значений (не формул).

  Вставка только скопированного форматирования.

  Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

  Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

  Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

  Вставка всего содержимого ячеек без границ.

  Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

  Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

  Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

  Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  Выделение листа целиком.

  CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

  Выбор текущего и следующего листов книги.

  Выбор текущего и предыдущего листов книги.

  Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

  SHIFT+клавиша со стрелкой

  Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

  Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

  Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

  Переход на новую строку в ячейке.

  Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

  Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

  Выделение столбца на листе целиком.

  Выделение строки на листе целиком.

  Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

  Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

  Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

  CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

  Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

  Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

  Повторение последней команды или действия, если это возможно.

  Отмена последнего действия.

  Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

  Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

  Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

  Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

  Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

  Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  Развертывание или свертывание строки формул.

  Отмена записи в ячейке или строке формул.

  Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

  Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

  Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

  Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

  Пересчет активного листа.

  Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

  Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

  Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

  Вставка формулы автосуммирования

  ALT+ знак равенства ( = )

  Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

  Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

  Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

  Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  Определение имени для использования в ссылках.

  Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

  Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

  Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

  Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

  Откройте редактор Power Query

  Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

  Остановка операции обновления.

  Обновление данных текущего листа.

  Обновление всех данных в книге.

  Сочетания клавиш в Power Pivot

  Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

  Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

  Выделить таблицу полностью.

  Копировать выделенные данные.

  Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции ⁠ ⁠

  

  Друзья, всем привет. В прошлой статье я рассказывал про мгновенное заполнение в Excel. Вещь интересная, но, как некоторые пользователи отмечали в комментариях (и вполне обоснованно), мгновенное заполнение не всегда подходит для решения тех или иных задач. В первую очередь, это касается данных, которые в таблице часто меняются. Мгновенное заполнение не реагирует на изменение данных. В этом случае лучше использовать функции. Да, это дольше, да, это будет выглядеть страшно (далее поймёте, почему), но зато один раз сделал и потом наслаждаешься плодами своих трудов. В качестве примера я решил взять тестовое задание, которое давно проходил при приёме на работу в одну довольно известную компанию.

  Важное уточнение! В Excel можно решать очень сложные задачи. Но должна быть хоть какая-то логика. Чем сложнее логика, тем сложнее будут сочетания функций, набор инструментов и т.д. Потратишь много времени, но решишь. А вот если логики нет, то не ждите чуда. Чудите сами, как говорится.

  Что же, давайте приступим.

  Есть столбец с текстом:

  

  Нам необходимо в отдельные столбцы разнести код и наименование.

  Первое, на что обращаем внимание, есть ли здесь закономерность? С кодом всё понятно. Нужно извлечь текст до первого пробела. Отлично. Находим порядковый номер первого пробела с помощью функции НАЙТИ (FIND):

  

  Далее всё просто. С помощью функции ЛЕВСИМВ (LEFT) извлекаем всё, что до пробела, отнимая от порядкового номера пробела единицу:

  

  Я показал пошаговое решение. Но это можно всё сделать и в одной формуле. Вместо D2 вставляем НАЙТИ (FIND):

  

  Перейдём к более интересному — наименование. И снова начинаем с логики. Нужно извлечь текст между первым и последним пробелом. В Excel нет функции, которая по щучьему велению, по нашему хотению извлекает текст между первым и последним символом (например, пробелами). Придётся хитрить. Сначала пошагово, потом впихнём всё в одну ячейку (и оторвёмся по полной).

  Надо подсчитать, а сколько в принципе у нас пробелов в тексте. Сделать это можно вот как:

  

  ДЛСТР (LEN)(А2) (как вам название?) — подсчитывает общее количество символов в ячейке. ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)) — подсчитывает количество символов без пробелов. От них мы избавились благодаря функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), которая заменила пробелы на пусто.

  Теперь очень мудрёный шаг. Нам надо заменить последний пробел на какой-нибудь другой произвольный символ:

  

  ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)(A2;» «;»*»;E2) как раз это и делает. Даём ей исходный текст, что нужно найти, на что заменить, и какой символ по порядку (именно для этого нам нужно было узнать, сколько всего пробелов).

  Зачем нам это? Немного терпения, друзья, сейчас всё будет.

  Логика решения меняется. Теперь нам надо извлечь текст между первым пробелом и звёздочкой. А вот это реализовать уже можно. Находим порядковый номер звёздочки:

  

  

  ПСТР (MID) — как много в этом слове. А функция, вообще-то, полезная. Указываем ей ячейку, порядковый номер, с которого хотим начать извлекать символы, и само количество символов.

  А2 — понятно, ячейка с текстом.

  D2+1 — начиная с какого символа будем извлекать (первый пробел + 1)

  G2-D2-1 — количество извлекаемых символов. Порядковый номер звёздочки — порядковый номер первого пробела — 1 (чтобы исключить лишний символ в конце).

  А теперь комбо! Всё в одной ячейке:

  

  Говорил же, что будет страшно, а вы не верили.

  Вот и решение задачи. Вообще, моё мнение, такие штуки в любом случае нужно сначала решать пошагово, а потом только впихивать всё в одну ячейку. Но тут уж каждый сам для себя решает.

  В файле, который идёт к этой статье, есть ещё один готовый пример. Это тоже вполне себе реальная задача, которую слушатели предложили решить во время корпоративного обучения. Исходный текст нужно было переделать в то, что указано в «Должно быть»:

  

  Здесь уже расписывать не буду, а то ещё одна «простыня» получится. Кому интересно, посмотрите. Там, правда, уже не так всё подробно по шагам расписано. Но я в вас верю!

  Можно и ещё более сложные конструкции использовать. В комментариях к прошлой статье были варианты с обработкой пустых ячеек. Про всё не расскажешь. Если честно, я перед собой такую цель и не ставлю. Главное, что я хотел вам показать — это то, что прежде, чем кидаться искать функции, посмотрите, а есть ли вообще логика в том, что вы хотите? Если есть, тогда и решение найдётся.

  Как всегда, огромное всем спасибо, кто потратил своё драгоценное время и внимание на чтение данного материала. Надеюсь, что-то вам обязательно пригодится. Пишите комментарии, делитесь своими мыслями, решениями и вопросами. Да пребудет с нами сила ИКСэль.

  П.С. недавно проводил мастер-класс по разным штукам в Excel, про которые здесь почти не писал. Например, рассказал про то, что такое расширенный фильтр.

  Поддержать

  

  

  707 постов 15K подписчика

  Подписаться Добавить пост

  Правила сообщества

  2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

  3. Проявлять уважение к пользователям

  4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

  По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

  Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

  Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

  10 месяцев назад

  Текстовые функции имба. Был случай в работе, пара студенток на практике были начальством озадачены привести в порядок таблицу с клиентами. Таблица собиралась со всех филиалов, формат данных везде разный, где-то Иванов Иван Иванович в одной ячейке, где то такое же, но в 3 ячейках, где то Петров П.П., такая же беда с адресами и контактами.

  Таблица на 50к+ строк. Начальство внедряет единую учётную систему, но для начала нужно все данные подготовить к загрузке в неё. И вот они 2 недели сидели и руками правили по шаблону. Один человекомесяц, блин. Сделали около половины, поняли что не вывозят и вспомнили что подобное показывал на информатике.

  Пришли, рассказали трабл, сказал что по фотографии не лечу, пошли глянем, благо практика рядом.

  Пришёл, показали, объяснили. Потратил полчаса и все готово. В основном текстовые функции, но где-то и замену и текст по столбцам и Если юзал. Причём они поняли что мне без разницы, делать 25к оставшихся строк или хоть сколько, разница в секунды.

  На них смотреть было печально когда они поняли, что просрали просто так 2 недели жизни.

  А нефиг фигнёй страдать на парах. Теперь эта история с примерным показом шагов обязательный мотиватор ежегодно в начале изучения экселя.

  раскрыть ветку
  10 месяцев назад
  А не проще в первом случае Данные->текст по столбцам-> с разделителем, признак пробел?!
  раскрыть ветку
  10 месяцев назад

  Зачем вообще такой изврат с текстовыми функциями, когда в офис с 2013 встроен Power Query, в котором полно инструментов извлечения текста? Только регулярные выражения разве что нельзя использовать

  раскрыть ветку
  10 месяцев назад

  да, для разового забега — норм, но есди так часто приходится обрабатывать, в Power query будет проще.

  преимущества — тебе не нужно будет делать шаги с открытием текстового файла и прописыванием-протягиванием формулы.нужно нажать кнопку обновить

  раскрыть ветку
  10 месяцев назад

  Все что нужно мне было это chatgpt. После его установки все мои вопросы с экселем решаются мгновенно.

  раскрыть ветку
  Похожие посты
  1 месяц назад

  

  Генерируйте формулы для Excel по описанию⁠ ⁠

  Как часто так бывает, хочешь что-то посчитать в Excel, можешь даже представить конечный результат в голове, но подобрать правильную формулу не получается. Знакомо?

  Formula Bot — ИИ-инструмент, который облегчает работу с Excel и Google-таблицами.

  Каким образом?

  Можно просто написать, какие вычисления нужно сделать, и готовая формула у вас. Также сервис может объяснять смысл формул, создавать готовые таблицы по запросу, писать скрипты и многое другое. Работает на русском и английском языках, доступен в виде отдельного сайта или удобного расширения для Excel или Google-таблиц.

  Задачи, которые решает Formula Bot:

  1. Преобразование текстовых инструкций в формулы

  2. Объяснение смысла формул

  3. Подсказки по работе в Excel и Google Sheets

  4. Создание скриптов без программирования для автоматизации задач

  5. Написание SQL-запросов

  6. Генерация готовых предзаполненных таблиц

  Бесплатно можно генерировать 5 формул в месяц. Безлимитная подписка обойдётся в $7.

  Хотите узнавать первыми о полезных сервисах с искусственным интеллектом для работы, учебы и облегчения жизни? Подпишитесь на мой телеграм канал НейроProfit, там я рассказываю, как можно использовать нейросети для бизнеса

  Показать полностью
  Поддержать
  4 месяца назад

  

  Как нейронка за меня таблицы считала (живой пример)⁠ ⁠

  Сегодня я расскажу как лично я в своей работе использую нейросеть для решения задач по обработке данных и экселевских таблиц.

  Казалось бы обычный кликбейт в стиле «100 нейросетей для улучшения дикпиков» или «50 новых убийц чат-гпт”. Но нет.

  Я работаю маркетологом, и помимо того что мне разрешают сидеть рядом с настоящими айтишниками и програмистами, мне иногда дают задачки по обработке данных. Но не тех данных, для которых нужно иметь 3 сертификата по ML и бигдате, а обычные задачки по экселю, которые встречаются у каждого из нас, практически вне зависимости от профессии. Если вы тот самый “опытный пользователь ПК”, скорее всего вы копаетесь в экселе по рабочим нуждам, и обычная задачка со сводной табличкой из-за отсутствия опыта может растянуться на 6 рабочих часов с перекурами. Большинство таких задач довольно однотипные, и более опытный коллега сделает их в 10 раз быстрее, просто потому что он уже на них собаку съел. Но задачка упала вам. Что бы не проваливаться в кроличью нору запросов в гугле про работу экселевских формул, откроем классический chatGPT 3.5.

  Нейросеть, вопреки популярному в одноклассниках мнению, довольно глупая сама по себе, и ей необходимо ставить очень четкие, подробные до духоты задачки. В таком случае она выдает грамотный и рабочий (ну почти всегда) результат. Важно говорить нейросети какие проблемы у тебя образовались в процессе, что бы она лучше понимала что происходит и как это исправить. Также, очень важно помнить что чат-гпт (да и другие нейронки) помнят только последние несколько сообщений, поэтому желательно что бы каждый запрос был максимально информативным и с контекстом. Через сообщений 5-7 он начинает отвечать полную чушь, поэтому полезно формулировать задачку заново с учетом всего пройденного пути.

  Давайте более конкретно.

  Представим что вы работаете с контекстом. У вас есть файл в котором содержится 20.000 поисковых фраз, визиты, посетители, отказы, глубина просмотров и время на сайте.

  

  Файл может и реальный, а может и нет. Да какая разница, мы тут не за этим.

  Ваша задача довольно простая —

  • Прочекать все поисковые фразы с >20% отказностью;
  • Вычленить из них все наиболее повторяющиеся фразы, посчитать их повторы
  • Вычленить из них все наиболее повторяющиеся слова, посчитать их повторы
  • Выстроить в порядке убывания слова и фразы от большей отказности к меньшей

  Часть первая — простая (кто хочет сразу про питон — го во вторую часть)

  Первый вариант работы довольно очевидный — мы просим нейросеть (в данном случае обыкновенный чат-гпт) решить нашу задачу через формулы экселя. Для этого просто пишем в чат нашу таску.

  Привет! У меня есть задачка. Есть таблица из 20000 строк. Столбцы этой таблицы — «Поисковая фраза (Директ), Визиты, Посетители, Отказы, Глубина просмотра, Время на сайте». Вторая строчка «Итого и среднее» содержит суммы с средние значения моих данных. Потом идет 19.998 строк с данными. Визиты и посетители — целые числа, отказы — в процентах, глубина просмотрах в десятичных числах с тремя знаками после запятой, время формата ЧЧ:ММ:СС.

  Зачем я пишу так подробно? Потому что она буквально ничего не знает про мой файл. Может у меня визиты прописаны текстом, глубина просмотров в сантиметрах, а отказы написаны на хинди?

  Далее когда нейросеть понимает что у нас за файл, можно ее просить помочь с формулами.

  Напиши мне формулу, которая найдет все фразы с отказностью более 20% и добавит их на новый лист в отдельную колонку. Эксель у меня воспринимает англоязычные формулы. (про язык стоит добавлять, а лучше сразу версию указывать, что бы не было ошибок из-за разницы версий)

  Нейросеть выдает нужную формулу, с описанием ее работы —

  =IF(«Отчет’!D2 > 0.2, ‘Отчет’!A2 & » (» & TEXT(‘Отчет’!D2*100, «0.00%») & «)», »»)

  «Эта формула проверяет, если значение отказов в ячейке D2 (на листе «Отчет»)

  больше 20% (0.2 в десятичной форме), и если это условие выполняется,

  она объединяет значение в столбце »Поисковая фраза (Директ)» с

  отображением отказов в скобках с процентами.

  В противном случае, она возвращает пустую строку.”

  К сожалению в формуле есть косяк, который мы видим после пробного запуска — она не содержит разделителя для формулы (;). Спросим об этом нейросеть.

  

  Это я в скриншотах такой борзый, обычно я пишу приличнее.

  Итогом этой формулы являются опять косячные данные —

  

  Видим что он зачем то умножает наши проценты на 100. Исправляем формулу руками до вида (убираем «*100» из формулы) —

  и получаем приемлемый результат.

  

  Мне не нравится что у меня проценты и фраза в одной ячейке, спрошу нейросеть как это исправить, и убрать пустые строки.

  Он предлагает сначала скопировать все фразы на новый лист, потом выполнить следующие действия.

  

  Подробное описание всех необходимых действий

  По итогу мы получим новый лист с фразами где отказы более 20%.

  Далее мы можем просить нейросеть написать более сложные формулы для подсчета оставшихся задачек.

  Этот метод подходит тем кто не знает как подступиться к задаче, не очень хорошо разбирается в возможностях экселя (или вообще его первый раз видите), но можете примерно понять где именно ошибка. Очень полезно если вы в душе не чаете какую формулу лучше использовать, и как сделать то что вам нужно. И у вас нет желания использовать что то еще кроме браузера и экселя. И это все равно намного быстрее чем гуглить формулу.

  Но я собрал вас тут не для этого.

  Вот бы был способ, что бы не надо было писать, протягивать формулы, самому фильтровать, вставлять, копировать данные и т. д.

  Можно попросить написать макрос для экселя, который сделает за нас все самостоятельно, включая создание листов и т. д.

  

  Пример ответа на нашу первоначальную задачку, но с просьбой использовать макросы экселя.

  Но мне этот способ не очень нравится, как я ничего не понимаю в VBA, и как то у меня с макросами не срослось. Но если вы в них хоть немного шарите — это может сэкономить вам годы (ну ладно, может не годы, но дни точно) жизни.

  Я же предлагаю еще более сложный способ, но который позволяет делать с данными из экселя практически что угодно, имеет очень понятный способ поиска ошибки, и может быть реализован практически кем угодно. Я говорю про работу с Python

  Я категорически рекомендую всем кто хоть иногда работает с данными освоить самые азы питона (не читая толстенные книжки типа о-райли и прочих, а просто пройдя какой нибудь скидочный курс в любой онлайн-школе) . Но это не обязательно для решения наших задач.

  Что нам позволяет делать нейросеть? Писать любой простой код на любом языке программирования, даже если мы в нем ничего не понимаем.

  Начнем по порядку, что нам нужно сделать что бы затея сработала?

  Для работы с питоном, его (а точнее его интерпретатор) необходимо поставить на свой пк (без этого к сожалению никак). Я использую PyCharm от компании Jetbrains (хотя пофигу что использовать, главное что бы он работал). Инструкция по установке находится в первой ссылке поискового ответа — https://pythonru.com/baza-znanij/poshagovaja-ustanovka-pycha. . Если хочется не отходить от нейросетей — можно спросить у нее, как пошагово установить PyCharm, он подробно расскажет.

  Перенесемся сразу в момент когда у нас установлен PyCharm, и мы начали новый проект.

  Преимущество работы через Python заключается в том, что нейросеть не ограничивает наши возможности одной строкой с формулами экселя, а может делать с данными из экселя любые вычисления, любые трансформации, а потом паковать обратно в эксель.

  Как это выглядит.

  Практически идентично тем запросам, которые мы отправляли в нейросеть ранее, но просто добавляем в конец просьбу “напиши решение на питоне”. Ну и говорим ему как называется наш файл, и где он лежит (что бы питон смог с ним работать напрямую) .

  Вот пример ответа на мой прошлый запрос для экселя, но я попросил его написать код на питоне:

  

  Чуть редактируем код, меняя 20 на 0.20, потому что данные о процентах у нас меньше единицы всегда.

  Вставляем код в PyCharm, и получаем сразу новый готовый файл в папке с нашим проектом.

  

  Да, задача решалась просто и через эксель. Но так тоже работает.

  На решение этой задачки ушло минуты 3. Из которых две — на открытие программы и написание запроса. Результат ок, идем дальше.

  Далее просим нейросеть перейти ко второй задачке —

  • Вычленить из полученных запросов все наиболее повторяющиеся фразы, посчитать их повторы”. (более полный запрос будет чуть ниже)

  Далее нам нейросеть пишет код посложнее, со всякими сторонними библиотеками и т. д. Я не стал постить сюда этот код, думаю он мало что скажет. (Можно попросить писать объяснение всех действий, она очень подробно пишет комментарии для каждой строчки.) Нам совершенно не нужно вникать какую именно библиотеку она использует, или какой метод. Следуем указаниям умной машины.

  Если (точнее «когда») получаем ошибку — не стесняемся копировать ее всю в ответ в чат, она находит причину и говорит решение — вот пример (я обрезал часть ошибки, она была длинная)

  

  Я ему абракадабру, а он мне — четкий план действий.

  Любую полученную ошибку закидываем в нейросеть и получаем решение. Далее запускаем код. Если есть снова ошибка — кидаем снова в нейросеть. Если нет — смотрим на данные и радуемся результату, или просим переделать в другом виде. Если видите что нейросеть пишет вам ахинею (будто совсем забыла в чем изначально задача) — формулируйте изначальную задачу заново. И так повторяйте до тех пор пока не получите удобоваримый результат.

  Вот как выглядел мой итоговый запрос:

  Давай создадим новый файл, основываясь на этой задаче — “Есть таблица из 20000 строк. Столбцы этой таблицы — «Поисковая фраза (Директ), Визиты, Посетители, Отказы, Глубина просмотра, Время на сайте». Вторая строчка «Итого и среднее» содержит суммы с средние значения моих данных. Потом идет 19.998 строк с данными. Визиты и посетители — целые числа, отказы — в процентах, глубина просмотрах в десятичных числах с тремя знаками после запятой, время формата ЧЧ:ММ:СС.” (тут я скопировал изначальные условия) Напиши мне формулу, которая найдет все фразы с отказностью более 0.2 (эту часть добавил что бы он не написал 20, как в первый раз) и добавит их на новый лист в две отдельные колонки (фраза и отказность). Мой файл называется context_data.xlsx (что бы он понимал как называется файл) Теперь у меня в полученном мне нужно вычленить из полученных данных все наиболее повторяющиеся фразы или словосочетания и посчитать их повторы (без учета союзов и местоимений) (эти уточнения сильно фильтруют итоговый результат. Потмоу что очевидно что самые частые слова будут союзами). Сделай отдельно лист с результатами повтора словосочетаний (где больше 1 слова), и отдельно лист с самыми часто повторяющимися словами. Важно что каждая строка в целом уникальна, но в ней могут содержаться одинаковые словосочетания или фразы (если это не описать, он просто будет искать одинаковые строки, а их у меня нет). Результаты добавь на новый файл. Код напиши на питоне.

  В итоге я получил длинную портянку кода и инструкцию:

  

  

  После запуска у меня была всего одна ошибка, которая была вылечена одной доп. строчкой. После чего я получил вот такой итоговый файл

  

  

  Алгоритм всегда один и тот же — описали задание, если выполнилось с ошибкой — кидаем ошибку, он ее исправляет. Если без ошибок — усложняем задачку, и заново формируем ее в запросе.

  Далее можно попросить в начальные условия добавить подсчет % отказа, что бы он выписал те слова, которые чаще всего встречаются в отказных запросах, или найти слова которые приводят самые глубокие сессии. Или любые другие хотелки которые вы придумаете.

  По итогу получаем готовую таблицу с нужными нам данными, попутно осваивая питон.

  Зачем я все это пишу и показываю?
  Данный метод работы сократил мое время на обработку данных, позволяет мне кинуть в разговоре “да я тут на питоне прикинул”, что резко повышает ценность в глазах других маркетологов и начальства, и вполне обоснованно позволяет писать новый навык на линкедине.

  А если более серьезно — нейросеть может сильно ускорить выполнение рутинных и нудных задач. Она как гугл — главное правильно составить запрос. Не “посчитай мне итог по Сыктывкару для прошлого квартала” а “У меня есть таблица А, в ней колонки АБС, содержат данные таких то форматов. В колонке Б у меня города рф, в колонце С у меня оборот, в колонке Е вид материала. Создай новую таблицу где будет сумма всех поставок пургена для областей которые содержат букву Ы в названии и состоят из 9 букв”. Такой запрос очень понятен, его можно разбить на подзадачи и написать алгоритм. А какой в итоге для этого будет использоваться язык программирования — не имеет значения (ну вообще имеет, если язык появился после 21 года, то есть шанс что чат-гпт 3.5 не знает об этом). Нейросеть можно попросить что то объяснить в коде, рассказать о методе или причинах выбора такого способа решения, и писать запросы человеческим языком.

  Использование нейросети для работы не напрямую с формулами, а через сторонний язык программирования позволяет работать сразу с нужными нам файлами. Скоро, когда майкрософт внедрит окончательно нейросеть в стандартный пакет офиса — такие задачи можно будет попросить решать нейронку сразу напрямую в экселе. Но пока что это недоступно простым менеджерам.
  Поставить IDE питона — элементарно. Запустить скопированный код из чата с нейронкой — дело 2 секунд. Если у вас есть ежедневные (еженедельные, повторяющиеся) задачки с какими то однотипными выгрузками — вы один вечер потратите на написание кода через нейросеть, потом сможете использовать его постоянно. Сэкономленное время можно потратить на срач в комментариях на DTF или пикабу, или поиск новой работы аналитиком.

  Если хоть одному человеку это сэкономит больше времени чем я потратил на эту простыню — это будет означать что я писал все не зря.

  Телеграм канала нет, паблика нет, контактов нет, никуда не подписывайтесь, я пишу очень редко.

  Похожие публикации:

  1. 400 минут в часах сколько будет
  2. Зачем нужна интернет розетка
  3. Какой ибп нужен для холодильника
  4. Что такое эффект доплера и красное смещение