Как в эксель посчитать количество рабочих дней между датами

Расчет количества рабочих дней между двумя датами в Excel

Очень часто во время сведения количества дней, которые прошли от начальной даты до конечной, не нужно учитывать выходные дни. По выходным фирмы обычно не работают значит для вычислений следует не учитывать такие дни.

Пример расчета количества рабочих дней без выходных

Для расчета количества трудовых дней между датами начальной и конечной за исключением выходных можно воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ:

Применяемая формула весьма проста. Функция ЧИСТРАБДНИ имеет два обязательных для заполнения аргумента:

1. Начальная дата.
2. Конечная дата.

Если начальная дата записана в ячейке A2, а конечная в B2, тогда функция возвращает количество только рабочих дней (без суббот и воскресенья) с учетом високосных годов, в которых всего 366 дня.

Главным недостатком данной формулы является тот факт, что она по умолчанию за выходные считает только субботы и воскресенья. Что делать если у вашей фирмы выходными считаются только воскресенья? Или же если вы работаете в сфере торговли у вас могут быть выходные другие дни, например, пятницы и субботы?

Для вычислений данного типа Excel предлагает функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Данная функция обладает дополнительным важным аргументом – «Выходные». Здесь следует указать один из кодов, который поддерживает данная функция (от 1 и до 15). Данный код определяет которые дни недели должны быть восприняты как выходные и не учитываться при вычислении формулы.

В процессе введения функции вручную в ячейку или в строку формул в момент заполнения третьего аргумента появится подсказка значения кодов 1-15. Как показано ниже на рисунке:

Просто выберите соответствующий вашим требованиям код и нажмите Enter. Теперь вы сами решаете какие дни недели считать выходными, а какие нет.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Пример функции РАЗНДАТ для расчета времени между датами в Excel

Функция РАЗНДАТ позволяет выяснить, сколько полных дней, месяцев или лет прошло между двумя указанными датами. Таким образом можно легко посчитать в Excel: возраст от даты рождения, трудовой стаж, сроки беременности и др. Примеры расчетов точных сроков, возрастов и продолжительности до окончания периодов времени с помощью функции РАЗНДАТ. Как правильно считать разницу между двумя датами при 365 и 366 днях в году?

Примеры использования функции РАЗНДАТ

Пример 1. Требуется вычислить, зная дату рождения работника, сколько полных лет, месяцев и дней ему исполнилось на момент сегодняшней даты.

Используя в качестве аргументов саму дату рождения и функцию СЕГОДНЯ(), а также значения «Y», «M» и «D» для единицы, получим следующий набор формул:

Таким образом мы получили точный возраст в годах, месяцах и днях от даты рождения.

Как точно посчитать сколько прошло времени: лет, месяцев и дней?

Пример 2. В документе записаны даты рождения сотрудников. Требуется выяснить, сколько лет, месяцев и дней исполнилось каждому из них на момент сегодняшнего дня.

Используя уже знакомую формулу =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y») для ячейки С2 получим количество полных лет возраста каждого из работников. Протянем эту формулу на весь столбец ниже.

Модифицировав формулу, использованную выше, заменяем значение единицы с «Y» на «YM». Итоговый вид формулы: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YM»). Таким образом, мы получим на выходе количество полных месяцев возраста, не учитывая прошедшие полные года. Протянем формулу на весь столбец ниже.

В конце нам понадобятся и дни, не вошедшие в месяц. Снова заменяем значение единицы с «YM» на «YD» и получим формулу следующего вида, в которой на выходе будет число дней: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YD»).

Такое решение можно элегантно улучшить, если использовать функцию СПЕЦПИТЬ() и вызвать окошко аргументов, приведя функцию в следующий вид: =СЦЕПИТЬ(C2;» лет «;D2;» месяцев «;E2;» дня(-ей)»)

Как посчитать сроки окончания действия договора в Excel

Пример 3. В документе записаны даты заключения договоров сотрудников компании. По умолчанию договор заключается на 1 год. Требуется выяснить, сколько дней осталось до момента окончания трудового договора у каждого из сотрудников, чтобы подготовить новые экземпляры для продления договоров.

С помощью функции РАЗНДАТ определим, сколько дней прошло с момента заключения трудового договора. В новом столбце для ячейки С2 используем формулу: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»d») и протянем ее на весь столбец ниже.

Подсчитаем количество оставшихся дней до окончания трудового договора каждого из сотрудников. Для этого в новом столбце вычитаем от количества дней в году значения из столбца С, используя формулу:

Сначала мы определяем количество дней во году по дате (365 или 366) по формуле ЕСЛИ(ОСТАТ(ГОД(B2);4);365;366), а после вычитаем, чтобы узнать сколько осталось -C2.

Для удобства можно добавить еще одну колонку, в которой с помощью условий указать замечание для продления договора, если осталось меньше 10 дней до его окончания. Для ячейки E2 используем формулу:

10;»Действует»;ЕСЛИ(D2

В данной формуле используется функция ЕСЛИ с несколькими условиями. Если до конца срока больше 10-ти суток тогда формула возвращает значение «Действует», а если меньше 10-то тогда одно из условий:

1. Если меньше 10-ти суток, но больше чем 0 – значение «Заканчивается».
2. Если меньше чем 0, тогда «Просрочен».

Особенности использования функции РАЗНДАТ

• — нач_дата : дата, от которой будет вестись расчет;
• — кон_дата : дата, до которой будет вестись расчет;
• — единица : аргумент, указывающий на величину, в которой будет производиться расчет.

Примечание: аргументы нач_дата и кон_дата могут принимать как числовое значение, так и быть результатом какого-либо вычисления, производимого вне ячеек (например, функции ДАТА(), функции СЕГОДНЯ()).

Примечание: аргумент единица может принимать одно из шести значений:

• — «Y»: в результате подсчетов будет выведено количество полных лет между начальными аргументами;
• — “M”: в результате подсчетов будет выведено количество полных месяцев между начальными аргументами;
• — «D»: в результате подсчетов будет выведено количество полных дней между начальными аргументами;
• — «MD»: в результате подсчетов будет выведено количество дней между датами, не учитывая месяца, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2018 года и 21 ноября 2018 года (что составляет 2 месяца и 20 дней) со значением “MD” будет возвращено значение 20, т.к. прошедшие 2 полных месяца не будут учтены;
• — «YM»: в результате подсчетов будет выведено количество месяцев между датами, не учитывая года, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2010 года и 1 ноября 2018 года (что составляет 8 лет и 2 месяца) со значением “YM” будет возвращено значение 2, т.к. прошедшие 8 полных лет не будут учтены;
• — «YD «: в результате подсчетов будет выведено количество суток между датами, не учитывая года, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2010 года и 2 сентября 2018 года (что составляет 8 лет и 1 день) со значением “YD” будет возвращено значение 1, т.к. прошедшие 8 полных лет не будут учтены.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

ЧИСТРАБДНИ (функция ЧИСТРАБДНИ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ЧИСТРАБДНИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает количество рабочих дней между датами «нач_дата» и «кон_дата». Праздники и выходные в это число не включаются. Функцию ЧИСТРАБДНИ можно использовать для вычисления заработной платы работника на основе количества дней, отработанных в указанный период.

Совет: Чтобы вычислить количество полных рабочих дней между двумя датами с использованием параметров, определяющих количество выходных в неделе и то, какие это дни, используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Синтаксис

Аргументы функции ЧИСТРАБДНИ описаны ниже.

• нач_дата — обязательный аргумент. Начальная дата.
• кон_дата Обязательный. Конечная дата.
• Праздники Необязательный. Список из одной или нескольких дат, которые требуется исключить из рабочего календаря, например государственные праздники. Список может представлять собой диапазон ячеек, содержащих даты, или константу массива, содержащую числа, которые представляют даты.

Важно: Даты должны быть введены с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2012 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2012,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

Замечания

• В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. имеет порядковый номер 1, а 1 января 2012 г. — 40909, так как от 1 января 1900 г. он отс0 до 40 909 дней.
• Если какой-либо из аргументов не является допустимой датой, networkDAYS возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Возвращает количество рабочих дней между двумя датами с использованием параметров, определяющих, сколько в неделе выходных и какие дни являются выходными. Выходные и любые праздники не считаются рабочими днями.

Синтаксис

Аргументы функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД описаны ниже.

• Нач_дата и кон_дата Обязательный. Даты, разницу между которыми требуется вычислить. Начальная дата может предшествовать конечной дате, совпадать с ней или быть позже нее.
• Выходной Необязательный. Указывает, какие дни недели являются выходными и не включаются в число рабочих дней между начальной и конечной датой. Значение может задаваться номером выходного дня или строкой, определяющей, какие дни являются выходными. Номера обозначают следующие выходные дни:

Номер выходного дня

Выходные дни

Строковые значения дней недели включают семь знаков, каждый из которых обозначает день недели (начиная с понедельника). Значение 1 представляет нерабочие дни, а 0 — рабочие дни. В строке допустимо использовать только знаки 1 и 0. При значении 1111111 всегда возвращается 0.

Например, 0000011 означает, что выходными днями являются суббота и воскресенье.

• Праздники Необязательный. Набор из одной или нескольких дат, которые необходимо исключить из календаря рабочих дней. Значение «праздники» должно быть диапазоном ячеек, содержащих даты, или константой массива, включающей порядковые значения, которые представляют даты. Порядок дат или значений может быть любым.

Замечания

• Если начальная дата позже конечной даты, возвращаемое значение будет отрицательным, а его модуль будет равен числу полных рабочих дней.
• Если start_date вне диапазона для текущего базового значения даты, NETWORKDAYS. InTL возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если end_date вне диапазона для текущего базового значения даты, NETWORKDAYS. InTL возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если строка выходных дней имеет недействительные длину или содержит недопустимые символы, NETWORKDAYS. InTL возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Получаем 22 предстоящих рабочих дня. Вычитает 9 нерабочитающих выходных дней (5 суббот и 4 воскресенья) из общего числа дней между двумя датами. По умолчанию суббота и воскресенье считаются нерабочитами.

Получаем -21, т. е. 21 прошедший рабочий день.

Из 32 дней между 1 января 2006 и 1 февраля 2006 года вычитаем 10 нерабочих дней (4 пятницы, 4 субботы и 2 праздника) и получаем 22 предстоящих рабочих дня. Используем аргумент 7 в качестве выходных дней, которыми являются субботы и воскресенья. Также на этой период времени приходится два праздника.

Получаем 22 предстоящих рабочих дня. Такой же период времени, как и в приведенном выше примере, но с выходными днями по субботам и средам.